Ανοικτός, διεθνής, δημόσιος μειοδοτικός διαγωνισμός επιλογής προμηθευτών, για την υλοποίηση της Δράσης 3.2. «Βελτίωση των Υποδομών του Συνοριακού Σταθμού Δοϊράνης» του έργου «Development of Border Infrastructure between Greece and the Former Yugoslav Republic of Macedonia» που έχει ενταχθεί και συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα IPA Διασυνοριακής Συνεργασίας «Ελλάδα – Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007-2013»
Προμήθειας... για την υλοποίηση της Δράσης 3.2 του έργου «Development of Border Infrastructure between Greece and the Former Yugoslav Republic of Macedonia» που έχει ενταχθεί και συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα IPA Διασυνοριακής Συνεργασίας
«Ελλάδα – Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007-2013»
Στη Θεσσαλονίκη, σήμερα ..., του μηνός..., του έτους 2014, ήμερα ..., στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας – Θράκης, Καθ. Ρωσσίδη 11, Τ.Κ. 54 008 Θεσσαλονίκη, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι
Αφενός
η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας–Θράκης, (εφεξής «Α.Δ.Μ.-Θ.»), που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, Καθ. Ρωσσίδη 11, Τ.Κ. 54 008 Θεσσαλονίκη, με Α.Φ.Μ. ... και Δ.Ο.Υ. ... και συμβάλλεται στην παρούσα νόμιμα εκπροσωπούμενο από το ..., κ. ..., που στο εξής χάριν συντομίας θα καλείται «Αναθέτουσα Αρχή»
και αφετέρου
η εταιρεία ... με την επωνυμία «....» που εδρεύει στην... (περιοχή),... (οδός, αριθμός), Τ.Κ. ..., με Α.Φ.Μ.... και Δ.Ο.Υ. ..., τηλ. ..., φαξ ..., που συμβάλλεται στην παρούσα νόμιμα εκπροσωπούμενη για την υπογραφή της από ... (ονοματεπώνυμο εκπροσώπου), που στο εξής χάριν συντομίας θα καλείται «Προμηθευτής»,
και έχοντας υπόψη:
Την αρ. ... απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Α.Δ.Μ.-Θ., με την οποία κατακυρώθηκε στον Προμηθευτή το αποτέλεσμα του ανοικτού διεθνή μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια ... (Διακήρυξη 13/2014) που στο εξής θα καλείται χάριν συντομίας «Προμήθεια»,
συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:
Άρθρο 1
Αντικείμενο της Σύμβασης – Προδιαγραφές
Με την παρούσα Σύμβαση, η Α.Δ.Μ.-Θ. αναθέτει στον Προμηθευτή, ο οποίος αποδέχεται και αναλαμβάνει να προμηθεύσει με ... συνολικού προϋπολογισμού ...(συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) ..., σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα ειδών:
Μετά από συμφωνία των δύο μερών και, εφόσον προκύψει έκτακτη ανάγκη για το Συνοριακό Σταθμό της Δοϊράνης, είναι δυνατή η αντικατάσταση κάποιου είδους, χωρίς αλλαγή του συνολικού κόστους της προμήθειας.
Άρθρο 2
Ποιότητα και χαρακτηριστικές ιδιότητες
Τα ποιοτικά – τεχνικά χαρακτηριστικά του συστήματος ελέγχου πρόσβασης και αυτόματης αναγνώρισης και καταγραφής στοιχείων οχημάτων παντός τύπου, εξοπλισμού πληροφορικής (η/υ, οθόνες, εκτυπωτές, πολυμηχανήματα, εξυπηρετητές, σαρωτές κ.λπ.), επίπλων (γραφεία, καρέκλες, συρταριέρες, ερμάρια, ντουλάπες, γκισέ κ.λπ.) και λοιπού εξοπλισμού για τη διαμόρφωση του περιβάλλοντος χώρου, είναι σύμφωνα με τις οριζόμενες στη Διακήρυξη αρ. 13/2014 τεχνικές προδιαγραφές.
(Συμπληρώνεται ανάλογα με το είδος για το οποίο πρόκειται να υπογραφεί η Σύμβαση)
Άρθρο 3
Διάρκεια της Σύμβασης
Το χρονικό διάστημα της προμήθειας αφορά το διάστημα, από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης μέχρι τις 15.12.2014.
Ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση του έναντι της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης, σε περίπτωση που για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή μερικώς η ανάγκη προμήθειας των ειδών που αφορά η παρούσα διακήρυξη, οπότε στην περίπτωση αυτή η εκτέλεση της προμήθειας διακόπτεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής.
Επιπλέον, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης μπορεί να διακόψει τη συναφθείσα Σύµβαση, πριν από τη λήξη της, χωρίς να απαιτείται η καταβολή αποζημίωσης στον Προμηθευτή, εφόσον προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας ή εάν εξασφαλίσει τις προϋποθέσεις κάλυψης των αναγκών της (από αποθέματα άλλου δημόσιου φορέα ή δωρεές). Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον Προμηθευτή 15 ημέρες νωρίτερα.
Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν:
— Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του κάθε προϊόντος, ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ως ασήμαντο,
— Εκδόθηκαν τα πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής µε τα οποία πιστοποιείται η οριστική και ποιοτική παραλαβή,
— Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις,
— Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αυτοδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση.
Άρθρο 4
Παρακολούθηση και Παραλαβή της Προμήθειας
1) Η παρακολούθηση της υλοποίησης της προμήθειας θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης του Έργου.
2) Η Επιτροπή Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης Εργασιών μπορεί να απευθύνεται και εγγράφως προς τον Προμηθευτή, δίνοντας συγκεκριμένες οδηγίες και κατευθύνσεις.
3) Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να λαμβάνει υπόψη του τις παρατηρήσεις της Επιτροπής επί των προσφερόμενων ειδών. Κάθε ελάττωμα ή παράλειψη που γνωστοποιείται εγγράφως στον Προμηθευτή πρέπει να επανορθώνεται από αυτόν, μέσα σε εύλογη προθεσμία που τάσσεται στο σχετικό έγγραφο. Ο Προμηθευτής έχει την υποχρέωση να επανορθώνει για τα ελαττώματα ή τις παραλείψεις του κατά την παροχή της υπηρεσίας του μέχρι τη λήξη της σύμβασης.
4) Η Επιτροπή Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης Εργασιών είναι αρμόδια για την παρακολούθηση, την αξιολόγηση και τον έλεγχο των επιμέρους ενεργειών και του συνόλου του έργου του Προμηθευτή, συντάσσοντας σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του έργου. Αναλυτικά ο τρόπος εκτέλεσης, παρακολούθησης και παραλαβής του έργου θα ορίζεται στη σύμβαση.
5) Το έργο του Προμηθευτή παρακολουθείται, καθοδηγείται και εγκρίνεται καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασής του από την Αναθέτουσα Αρχή, με βάση σχετικές εισηγήσεις της Επιτροπής Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης Εργασιών.
6) Η παράδοση των ειδών θα γίνεται με έξοδα και ευθύνη του Προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τον Υπεύθυνο του Συνοριακού Σταθμού Δοϊράνης. Τα είδη πρέπει να μεταφέρονται και να παραδίδονται εγκατεστημένα έτοιμα για λειτουργία ή για χρήση, ο δε Προμηθευτής ευθύνεται για την ποιότητα και την άρτια κατάσταση τους.
7) Η παρακολούθηση του έργου του Προμηθευτή από την Επιτροπή Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης Εργασιών, δεν απαλλάσσει τον Προμηθευτή της ευθύνης για σφάλματα, ανακρίβειες ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την οριστική παραλαβή του έργου και τα οποία ο Προμηθευτή υποχρεούται να αναμορφώσει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν άρθρο, έστω κι αν αυτά δεν διαπιστώθηκαν κατά την υλοποίηση του έργου.
8) Ο Προμηθευτής υποχρεούται να συνεργάζεται με την Επιτροπή Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης Εργασιών και να διευκολύνει στο έργο τους το προσωπικό και τους συνεργάτες της Αναθέτουσας Αρχής και της Επιτροπής. Υποχρεούται, επίσης, οποτεδήποτε του ζητηθεί Επιτροπή Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης Εργασιών και τα αρμόδια όργανα της αναθέτουσας αρχής, να παρίσταται σε συσκέψεις για την παρουσίαση του έργου του, τη συζήτηση προβλημάτων και, γενικώς, θεμάτων που ανακύπτουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, τη λήψη οδηγιών και κατευθύνσεων, καθώς και εκατέρωθεν διευκρινίσεων.
Άρθρο 5
Αμοιβή Προμηθευτή
Η αμοιβή ορίζεται στο συνολικό ποσό των ....ευρώ (...EUR) χωρίς Φ.Π.Α. και ...ευρώ (...EUR) (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.).
Άρθρο 6
Τρόπος Πληρωμής Προμηθευτή
1) Η πληρωμή της αξίας των ειδών στον Προμηθευτή θα γίνεται τμηματικά, μετά την οριστική, ποιοτική και ποιοτική παραλαβή τους από την Επιτροπή Παραλαβής του Έργου. Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την πληρωμή του Προμηθευτή είναι:
α) Τιμολόγιο Πώλησης (το οποίο θα κατατίθεται στην αρμόδια Υπηρεσία με μέριμνα του Προμηθευτή)
β) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, και
γ) Πρωτόκολλο οριστική, ποιοτική και ποιοτική παραλαβής
2) Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Προμηθευτή. Απαιτήσεις του Προμηθευτή για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις.
3) Σημειώνεται ότι η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται μέσω του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας που έχει αναλάβει την ταμειακή διαχείριση του Έργου.
4) Στο καθαρό ποσό της αξίας των ειδών, γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4%, σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ Α' 43/ 1994), και βαρύνει τον Προμηθευτή. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του Προμηθευτή.
5) Επίσης, παρακρατείται ποσό ύψους 0,10% επί της συνολικής καθαρής συμβατικής αξίας υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 Ν. 4013/2011).
6) Σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης χωριστά, ανάλογα με το μέρος της προμήθεις που ανατέθηκε σε αυτό (το μέλος), όπως έχει περιγραφεί στην Τεχνική Προσφορά της σχετικής Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και με αναφορά στην περιγραφή αυτή.
7) Είναι δυνατόν για λόγους ευχέρειας να προβλεφθεί και να δηλωθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη διάρκεια σύναψης της Σύμβασης ο ορισμός ενός μέλους της ενώσεως ή Κοινοπραξίας ως εκπροσώπου. Ο εκπρόσωπος αυτός θα εκδίδει το σχετικό παραστατικό και θα μεριμνά για την καταβολή των σχετικών ποσών στα υπόλοιπα μέλη κατά το λόγο συμμετοχής εκάστου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υπέχει καμία ευθύνη για την προσήκουσα καταβολή στα μέλη της ενώσεως / Κοινοπραξίας και δεν εμπλέκεται εν γένει καθ' οιονδήποτε τρόπο σε ζητήματα που αναφέρονται στις εσωτερικές σχέσεις μεταξύ των μελών της ενώσεως / Κοινοπραξίας.
Άρθρο 7
Εγγυητική Επιστολή
1) Ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της Σύμβασης, ο Ανάδοχος καταθέτει με την υπογραφή της Σύμβασης την αρ. ...εγγυητική επιστολή Καλής Εκτέλεσης της ...Τραπεζας ή ...., ποσού ………….Ευρώ (...EUR), το οποίο αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ.
2) Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα επιστραφεί στον Προμηθευτή μετά την Οριστική Παραλαβή της Προμηθείας και την εκπλήρωση όλων των προβλεπόμενων υποχρεώσεών του.
3) Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει σε περίπτωση μη έγκαιρης επιστροφής της εγγυητικής επιστολής, λόγω καθυστέρησης της οριστικής παραλαβής ή της μη έγκαιρης αναζήτησης αυτής από τον Προμηθευτή.
Άρθρο 8
Εκχώρηση Απαιτήσεων
Ο Προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ' εξαίρεση ο Προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα.
Άρθρο 9
Υποχρεώσεις Προμηθευτή
1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται κατά τη διάρκεια της σύµβασης να ακολουθεί πιστά τις οδηγίες και τις υποδείξεις των Υπηρεσιών.
2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στις Υπηρεσίες οποιεσδήποτε αναφορές και πληροφορίες του ζητηθούν σχετικά µε την εκτέλεση της σύµβασης.
3. Ο Ανάδοχος ρητά ευθύνεται για κάθε ενέργεια υπαλλήλων του, τυχόν συµβούλων ή αντιπροσώπων ή προστηθέντων αυτού, συµπεριλαµβανοµένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιµοποιηθεί από αυτόν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαµβάνει καθώς και για τις τυχόν παρεπόµενες υποχρεώσεις.
4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί µε οποιαδήποτε Υπηρεσία ή και κάθε τρίτο, µε τον τρόπο που θα του υποδειχθεί.
5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί τις Υπηρεσίες, το χώρο υποδοχής των καυσίμων και την Επιτροπή Παραλαβής, για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει τα καύσιμα.
6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει την έγκαιρη και άριστης ποιότητας προµήθεια των καυσίµων, που συνιστούν το αντικείµενο της παρούσας σύµβασης.
7. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα καύσιμα είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης και των επισήμων κρατικών φορέων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζουν οι Υπηρεσίες. Επιπλέον, ότι τα προσφερόμενα είδη θα πληρούν τη σχετική νοµοθεσία περί εµπορίας, ασφάλειας, µεταφοράς, αποθήκευσης και τυποποίησης καυσίµων– πετρελαιοειδών
8. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων καυσίμων και αποστολής στις Υπηρεσίες των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή.
9. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου επήλθε φθορά σε εγκαταστάσεις είτε στα οχήματα των Υπηρεσιών της Α.Δ.Μ. – Θ. ο Ανάδοχος υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον, κατά την κρίση της Επιτροπής Παραλαβής της εν λόγω Υπηρεσίας μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο Ανάδοχος δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες.
10. Αν ο Ανάδοχος καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου καυσίμου, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Επιπλέον, οφείλει να λαµβάνει όλα τα µέτρα, προκειµένου να αποφευχθεί τυχόν ζηµιά ή επίπτωση στο περιβάλλον στην περιοχή και για το διάστηµα όπου πραγµατοποιείται ο εφοδιασµός του καυσίµου.
11. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους όλα τα εξουσιοδοτημένα από την Αναθέτουσα Αρχή πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σε αυτούς και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή του Προμηθευτή.
Άρθρο 10
Ποινικές Ρήτρες
1. Η παράδοση και η παραλαβή των ειδών θα γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της προμήθειας υγρών καυσίμων, όπως αυτό θα καθορισθεί στη σχετική Σύμβαση.
2. Σε περιπτώσεις καθυστερήσεων ως προς τις συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης των προμηθευομένων ειδών με υπαιτιότητα του Προμηθευτή, επιβάλλονται εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο σύμφωνα με τα παρακάτω:
α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/4 του μέγιστου προβλεπόμενου, από το άρθρο 26 Π.Δ. 118/07, χρόνου παράτασης, ποσοστό 1 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από 1/4 μέχρι το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του παρόντος χρόνου παράτασης, ποσοστό 3 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης, των περιπτώσεων α και β προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα.
γ. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2 ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
3. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.
4. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής.
5. Αν ο Ανάδοχος καθυστερήσει την παράδοση των ειδών πάνω από ένα μήνα ως προς τη συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης, η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη Σύμβαση και να κηρύξει έκπτωτο τον προμηθευτή για το σύνολο της προμήθειας.
6. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων, οι οποίες περιέχονται στη Σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Προμηθευτή.
7. Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες και τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της Ένωσης/Κοινοπραξίας
Άρθρο 11
Κυρώσεις
1. Ο Ανάδοχος που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας–Θράκης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών.
2. Με την ίδια διαδικασία, ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει απ' αυτή, εφόσον δεν πραγµατοποίησε την προµήθεια και παράδοση ή αντικατάσταση των ειδών μέσα στο συμβατικό χρόνο που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 26 του Κ.Π.Δ. 118/2007. Για κάθε γενικά παράβαση από τον Προμηθευτή, των όρων της Σύμβασης (όπως καθορίζονται από αυτή) και για συμπεριφορά αντίθετη με τα συναλλακτικά ήθη και τις αρχές της καλής πίστης, με απόφαση του Γενικού Γραμματέα, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής, επιβάλλονται κυρώσεις που διαλαμβάνονται από το Π.Δ. 118/2007, δηλαδή η σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη εκπτώτου από τη Σύμβαση.
3. Στον Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή Σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις:
α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της Σύμβασης, κατά περίπτωση.
β. Προμήθεια των υγρών καυσίμων σε βάρος του έκπτωτου Προμηθευτή είτε από τους υπολοίπους Προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στο διαγωνισμό ή είχαν κληθεί για διαπραγμάτευση, είτε με διενέργεια διαγωνισμού, είτε με διαπραγμάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Π.Δ. 118/2007. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του Δημοσίου ή τυχόν διαφορά που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου Προμηθευτή. Ο καταλογισµός αυτός γίνεται ακόµη και στην περίπτωση που δεν πραγµατοποιείται νέα υλοποίηση προµήθειας των υγρών καυσίμων, κατά τα παραπάνω οριζόµενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισµός του καταλογιζόµενου ποσού γίνεται µε βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρµοδίου οργάνου και µε βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών.
γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισµός του προµηθευτή από το σύνολο των προµηθειών των φορέων που εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής του Ν. 2286/1995. Ο αποκλεισµός, σε οποιαδήποτε περίπτωση, επιβάλλεται µόνο µε απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής Προγραµµατισµού Προµηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόµενο για παροχή εξηγήσεων και µετά από αιτιολογηµένη εισήγηση του φορέα που διενεργεί το διαγωνισµό.
δ. Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας των υγρών καυσίμων για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τα εν λόγω προϊόντα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Σε περίπτωση που η προμήθεια υλικού σε βάρος εκπτώτου προμηθευτή γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης της ανάθεσης ή της σύμβασης από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό.
4. Ο Ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν:
α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή τα καύσιμα δεν παραδόθηκαν ή αντικαταστάθηκαν με ευθύνη των Υπηρεσιών.
β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας
5. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη της οποίας βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Προμηθευτή, αν δεν κάνει γνωστό με έγγραφο στην Υπηρεσία, τα περιστατικά που να αποδεικνύουν την ανώτερη βία μέσα σε είκοσι μέρες (20/μερο) από τότε που συνέβησαν και τα οποία είχαν ως συνέπεια την αδυναμία του Προμηθευτή για την ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανώτερη βία και τα νόμιμα δικαιώματά του που προκύπτουν από αυτή.
6. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου ή των φορέων κατά του Προμηθευτή θα κρατούνται από το λογαριασμό του Προμηθευτή στο φορέα, θα βεβαιούνται σα Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί Δημοσίων Εσόδων. Σε περίπτωση Ένωσης Προσώπων το πρόστιμο επιβάλλεται αναλογικά σε όλα τα μέλη της Ένωσης.
Άρθρο 12
Λύση Σύμβασης – Καταγγελία
H σύμβαση λύεται αυτοδίκαια σε περίπτωση που ο Ανάδοχος:
— κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων ή τεθεί υπό εκκαθάριση ή υπό καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης.
— καθυστερήσει αποδεδειγμένα από υπαιτιότητά του την εκτέλεση της προμήθειας υγρών καυσίμων.
— ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί την προμήθεια με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής.
— ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής.
— εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Προμηθευτή για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του.
Η Αναθέτουσα Αρχή, έχει δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση αζημίως γι΄αυτήν, χωρίς την τήρηση οποιασδήποτε προθεσμίας με γραπτή ειδοποίηση σε περίπτωση κατά την οποία ο Ανάδοχος παραβεί οποιονδήποτε όρο της παρούσας θεωρουμένων όλων ως ουσιωδών και δεν αποκαταστήσει την παράβαση αυτή εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίησή της από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας – Θράκης..
Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Προμηθευτή της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ' εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ' ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ' αυτήν) προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα.
Με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου από τη σύμβαση παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα καύσιμα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας του διαγωνισμού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα καύσιμα, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από την οριστική παραλαβή των καυσίμων.
Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος μέρους της προμήθειας, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Προμηθευτή κατά την ημερομηνία καταγγελίας. Η Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την Σύμβαση προς τον Προμηθευτή μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν.
Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αγοράσει, σε τιμές αγοράς, τα παραδοθέντα ή παραγγελθέντα από τον Προμηθευτή υγρά καύσιμα που δεν έχει ακόμα πληρώσει. Οι όροι της αγοράς εναπόκεινται στην κρίση της Αναθέτουσας Αρχής.
Ρητά συμφωνείται μεταξύ της Αναθέτουσας αρχής και του Προμηθευτή ότι – σε κάθε περίπτωση – ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποζημιώσει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, λόγω υπαίτιας και αποδεδειγμένης συμπεριφοράς της που συνδέεται αιτιωδώς με προκληθείσα ζημία ή παράβαση οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης, κατά την ενάσκηση των καθηκόντων του, αναφορικά με την εκτέλεση του προβλεπόμενου στην παρούσα σύμβαση έργου.
Άρθρο 13
Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών
1. H παρούσα Σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/1995, του Ν. 2362/1995, του Ν. 3871/2010, του Π.Δ. 60/2007, του Π.Δ.118/2007, τους όρους της με αριθμ. Πρωτ. Οίκ. 65799/30-7-2014 Διακήρυξης και τους όρους προσφοράς του αναδόχου.
2. H παρούσα Σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο και ερμηνεύεται σύμφωνα με αυτό.
3. Οποιαδήποτε διαφορά, διένεξη ή διαφωνία που ενδεχομένως ανακύψει μεταξύ των μερών, από την εφαρμογή της παρούσας και αφορά την ερμηνεία ή την εκτέλεση όρων αυτής και την έκταση των εξ αυτής δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των μερών και που δε δύναται να διευθετηθεί φιλικά, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα και δωσιδικία των Δικαστηρίων της Θεσσαλονίκης.
4. Ρητά συμφωνείται από τα συμβαλλόμενα μέρη ότι τόσο η προσφυγή στα δικαστήρια όσο και η διαδικασία ενώπιον αυτών, δεν αναστέλλουν την εκτέλεση της Σύμβασης. Συνεπώς, αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη οφείλουν να συνεχίζουν με καλή πίστη να εκτελούν τις υποχρεώσεις τους και να ασκούν τα δικαιώματά τους με βάση τη Σύμβαση καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας σα να μην είχαν προσφύγει στα δικαστήρια.
Άρθρο 14
Εκπροσώπηση Προμηθευτή
Ως εκπρόσωπος του Προμηθευτή για το σύνολο της Σύμβασης ορίζεται ...
Αλλαγή προσώπου ή διεύθυνσης του εκπροσώπου γνωστοποιείται γραπτά στην Αναθέτουσα Αρχή και ισχύει μετά τη γραπτή έγκριση αυτής.
Ο εκπρόσωπος ενεργεί κατ' εντολή και λογαριασμό του Προμηθευτή για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση και είναι εξουσιοδοτημένος να διευθετεί για λογαριασμό του Προμηθευτή οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη Σύμβαση, συμμετέχοντας όποτε και όπου κληθεί σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής.
Άρθρο 15
Τροποποίηση της Σύμβασης
Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας Σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και απαιτεί τη συναίνεση και των δύο συμβαλλομένων μερών.
Άρθρο 16
Συμβατικά Έγγραφα
Τα συμβατικά έγγραφα ερμηνεύονται κατά την καλή πίστη και τα συναλλακτικά ήθη και αλληλοσυμπληρώνονται με σκοπό την αρτιότερη και πληρέστερη εκτέλεση του Έργου και την εξασφάλιση του βέλτιστου αποτελέσματος για την Αναθέτουσα Αρχή. Ωστόσο, σε περίπτωση αντίφασης ή ασυμφωνίας μεταξύ τους, εφαρμόζονται και ισχύουν με την σειρά προτεραιότητας με την οποία παρατίθενται κατωτέρω:
α) Η Σύμβαση
β) Η αρ. ... απόφαση κατακύρωσης του Γενικού Γραμματέα Α.Δ.Μ.-Θ.
γ) Η Διακήρυξη αρ. 13/2014
δ) Η προσφορά του Προμηθευτή
Η υποβληθείσα από τον Προμηθευτή προσφορά και κατά τα σημεία που δεν καλύπτεται από τις προδιαγραφές της Προμήθειας και την παρούσα Σύμβαση είναι δεσμευτική για τον Προμηθευτή και επ' ωφελεία της Αναθέτουσας Αρχής.
Άρθρο 17
Γλώσσα
1. Η Σύμβαση συντάχθηκε στην Ελληνική γλώσσα.
2. Όλα τα έγγραφα και οι εκθέσεις που αφορούν την εκτέλεσή της, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα.
3. Οποιαδήποτε γραπτή ή προφορική επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής, ή άλλων Φορέων και Υπηρεσιών και του Αναδόχου διεξάγεται στην Ελληνική γλώσσα.
Άρθρο 18
Καλόπιστη Εφαρμογή της Σύμβασης
Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος αναγνωρίζουν, ότι δεν είναι εφικτό να προβλεφθούν και να περιληφθούν στην παρούσα όλες οι πιθανές περιπτώσεις διενέξεων που είναι δυνατό να προκύψουν κατά τη διάρκεια ισχύος της, σχετικά με το αντικείμενό της. Για το λόγο αυτό, τα Μέρη αποδέχονται από κοινού ότι η Σύμβαση θα λειτουργήσει μεταξύ τους σύμφωνα με την καλή πίστη και χωρίς βλάβη των εκατέρωθεν δικαιωμάτων και υποχρεώσεων και αμφότεροι με καλή πίστη συμφωνούν για τις ενέργειες που απαιτούνται, προκειμένου να λύνονται τυχόν διενέξεις ή διαφορές.
Άρθρο 19
Παραίτηση Δικαιώματος
Η μη άσκηση δικαιώματος από κάποιο συμβαλλόμενο μέρος δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ως παραίτηση του συμβαλλόμενου μέρους να ασκήσει το δικαίωμά του αυτό στο μέλλον ή να θεωρηθεί ως αδρανοποίηση του σχετικού δικαιώματος του συμβαλλόμενου μέρους.
Άρθρο 20
Προηγούμενες Συμφωνίες
Η παρούσα Σύμβαση αντικαθιστά και ακυρώνει κάθε προηγούμενη συμφωνία μεταξύ των μερών επί του ιδίου με την παρούσα αντικειμένου. Η παρούσα Σύμβαση αποτελεί την απόλυτη και μοναδική εκδήλωση της πραγματικής βούλησης των μερών για το συγκεκριμένο θέμα- αντικείμενο της Σύμβασης.
Σε πίστωση της παρούσας, η Σύμβαση υπογράφεται από το ..., ενεργώντας εκ μέρους της Α.Δ.Μ.-Θ. και τον εκπρόσωπο του Προμηθευτή, σε 3 αντίτυπα.
Οι συμβαλλομένοι
Για την Α.Δ.Μ.-.Θ.
Μ.Ε.Γ.Γ. Ο Πρ/μενος
Διεύθυνσης εσωτ. λειτουργίας
.... Για τον Προμηθευτή
...
Προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας–Θράκης (Α.Δ.Μ. – Θ.) για το έτος 2014
Στη Θεσσαλονίκη, σήμερα ..., του μηνός..., του έτους 2014, ήμερα ..., στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας–Θράκης, Καθ. Ρωσίδη 11, Τ.Κ. 540 08 Θεσσαλονίκη, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι
Αφενός
η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, (εφεξής «Α.Δ.Μ.-Θ.»), που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, Καθ. Ρωσίδη 11, Τ.Κ. 54 008 Θεσσαλονίκη, με Α.Φ.Μ.... και Δ.Ο.Υ. ..., και συμβάλλεται στην παρούσα νόμιμα εκπροσωπούμενο από το ..., κ. ..., που στο εξής χάριν συντομίας θα καλείται «Αναθέτουσα Αρχή»
και αφετέρου
η εταιρεία ...με την επωνυμία «...» που εδρεύει στην... (περιοχή), ... (οδός, αριθμός), Τ.Κ. ..., με Α.Φ.Μ...και Δ.Ο.Υ. ..., τηλ. ..., φαξ ..., που συμβάλλεται στην παρούσα νόμιμα εκπροσωπούμενη για την υπογραφή της από ... (ονοματεπώνυμο εκπροσώπου), που στο εξής χάριν συντομίας θα καλείται «Προμηθευτής »,
και έχοντας υπόψη:
Την αρ. ... απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Α.Δ.Μ.-Θ., με την οποία κατακυρώθηκε στον Προμηθευτή το αποτέλεσμα του ανοικτού, διεθνή, δημόσιου, μειοδοτικού διαγωνισμού, για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης (Α.Δ.Μ. – Θ.), για το έτος 2014 (Διακήρυξη 12/2014) που στο εξής θα καλείται χάριν συντομίας «Προμήθεια»,
συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα :
Άρθρο 1
Α ντικείμενο της Σύμβασης – Προδιαγραφές
Με την παρούσα Σύμβαση, η Α.Δ.Μ.-Θ. αναθέτει στον Προμηθευτή, ο οποίος αποδέχεται και αναλαμβάνει να προμηθεύσει με εξοπλισμό πληροφορικής τις Υπηρεσίες της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης, συνολικού προϋπολογισμού ....ευρώ ( ...EUR) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (...EUR χωρίς Φ.Π.Α.) ανά είδος και ποσότητα σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
...
Μετά από συμφωνία των δύο μερών και, εφόσον προκύψει έκτακτη ανάγκη για τις Υπηρεσίες της Α.Δ.Μ.-Θ., είναι δυνατή η αντικατάσταση κάποιου είδους, χωρίς αλλαγή του συνολικού κόστους της προμήθειας.
Άρθρο 2
Ποιότητα και χαρακτηριστικές ιδιότητες
Τα ποιοτικά – τεχνικά χαρακτηριστικά των ειδών πληροφορικής είναι σύμφωνα με τις οριζόμενες στη Διακήρυξη αρ. 12/2014 τεχνικές προδιαγραφές.
Άρθρο 3
Διάρκεια της Σύμβασης
Το χρονικό διάστημα της προμήθειας αφορά το διάστημα, από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης μέχρι τις 31.12.2014.
Ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης, σε περίπτωση που για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή μερικώς η ανάγκη προμήθειας των ειδών που αφορά η παρούσα Διακήρυξη, οπότε στην περίπτωση αυτή η εκτέλεση της προμήθειας διακόπτεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής.
Επιπλέον, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης µπορεί να διακόψει τη συναφθείσα σύµβαση, πριν από τη λήξη της, χωρίς να απαιτείται η καταβολή αποζημίωσης στον Προμηθευτή, εφόσον προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας ή εάν εξασφαλίσει τις προϋποθέσεις κάλυψης των αναγκών της (από αποθέματα άλλου δημόσιου φορέα ή δωρεές). Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον Προμηθευτή 15 ημέρες νωρίτερα.
Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν:
— Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του κάθε προϊόντος, ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ως ασήμαντο.
— Εκδόθηκαν τα πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής µε τα οποία πιστοποιείται η οριστική και ποιοτική παραλαβή.
— Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις.
— Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση.
Άρθρο 4
Παρακολούθηση και Παραλαβή της Προμήθειας
1. Οι παραδόσεις των ειδών θα γίνονται τμηματικά και μετά από συνεννόηση με τις ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες, το αργότερο εντός είκοσι (20) εργάσιμων ημερών από την παραγγελία.
2. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται με έξοδα και ευθύνη του Αναδόχου στο χώρο που θα του υποδειχθεί για την εκάστοτε Υπηρεσία. Τα είδη πρέπει να μεταφέρονται και να παραδίδονται εγκατεστημένα έτοιμα για λειτουργία (σε πλήρη εγκατάσταση ρυθμισμένα στους σταθμούς εργασίας, έτοιμα για αναπαραγωγή ή εκτύπωση), ο δε Ανάδοχος ευθύνεται για την ποιότητα και την άρτια κατάσταση τους.
3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προμηθεύει τα είδη από την ημέρα υπογραφής της Σύμβασης. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο Ανάδοχος θα παραλείψει να παραδώσει τα είδη που του παραγγέλθηκαν και παραδώσει αυτά με καθυστέρηση, η Υπηρεσία μπορεί να προμηθευτεί αυτά από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε και η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον Ανάδοχο και θα καταλογίζονται σε βάρος του. Αυτό θα γίνει με σχετική απόφαση της Υπηρεσίας ανεξάρτητα από τις κυρώσεις τις οποίες μπορεί να προτείνει η Επιτροπή Παραλαβής της εκάστοτε Υπηρεσίας κατά του Αναδόχου για τον ίδιο λόγο.
4. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της προμήθειας των ειδών πληροφορικής και η πιστοποίηση της καλής εκτέλεσης των υποχρεώσεων του Αναδόχου θα γίνεται με ευθύνη της αρμόδιας τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής που έχει συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό.
5. Το παραπάνω όργανο μπορεί να εισηγείται στο Γενικό Γραμματέα της ΑΔΜ-Θ την επιβολή κυρώσεων στον Προμηθευτή, σε περίπτωση συμπεριφοράς του αντίθετης προς τα αναφερόμενα στην σύμβαση.
Άρθρο 5
Αμοιβή Προμηθευτή
Η αμοιβή ορίζεται στο συνολικό ποσό των .... ευρώ (...EUR) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (...χωρίς Φ.Π.Α.). Η προσφερόμενη τιμή θα ισχύει για το διάστημα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι και 31.12.2014.
Άρθρο 6
Τρόπος Πληρωμής Προμηθευτή
1. Η πληρωμή της αξίας των ειδών πληροφορικής στον Προμηθευτή θα γίνεται τμηματικά μετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραδοθέντων ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής, που θα εκτελεί τη συγκεκριμένη προμήθεια. Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την πληρωμή του Προμηθευτή είναι:
α) Τιμολόγιο Πώλησης (το οποίο θα κατατίθεται στην αρμόδια Υπηρεσία με μέριμνα του Προμηθευτή),
β) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, και,
γ) Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής.
2. Η πληρωμή του Προμηθευτή θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου από την ΥΔΕ Ν. Θεσσαλονίκης, κατόπιν υποβολής του τιμολογίου στη Διεύθυνση Οικονομικού /Τμήμα Προϋπολογισμού. Σε κάθε περίπτωση θα ακολουθείται η διαδικασία του δημόσιου Λογιστικού.
3. Στο καθαρό ποσό της αξίας των προς προμήθεια ειδών, γίνεται παρακράτηση υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3 %, (Πλέον χαρτόσηµο επί του Μ.Τ.Π.Υ. 2 %, ΟΓΑ 20 % επί του χαρτοσήµου) και παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4%, σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ Α' 43/ 1994). Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του Προμηθευτή.
4. Σε συμβάσεις άνω των 2 500 EUR πλέον ΦΠΑ παρακρατείται ποσό ύψους 0,10 % επί της συνολικής καθαρής συμβατικής αξίας υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 Ν. 4013/2011).
5. Ο Φ.Π.Α. 23 % βαρύνει την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας – Θράκης.
6. Η δαπάνη βαρύνει την πίστωση του Προϋπολογισμού εξόδων της Α.Δ.Μ. – Θ. έτους 2014 ως ακολούθως:
Ειδικός φορέας Κ.Α.Ε. αύξων αριθμός ανάληψης στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμών της Υ.Δ.Ε. Θεσσαλονίκης
99723/071 1723 64703
99723/072 1723 64702
99723/073 1723 64701
Άρθρο 7
Εγγυητική Επιστολή
1. Ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της Σύμβασης, ο Προμηθευτής καταθέτει με την υπογραφή της Σύμβασης την αριθ. ...εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεςης της ...Τραπεζας ή ..., ποσού ………….Ευρώ (...EUR), το οποίο αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ.
2. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα επιστραφεί στον Προμηθευτή μετά την Οριστική Παραλαβή της Προμηθείας και την εκπλήρωση όλων των προβλεπόμενων υποχρεώσεών του.
3. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει σε περίπτωση μη έγκαιρης επιστροφής της εγγυητικής επιστολής, λόγω καθυστέρησης της οριστικής παραλαβής ή της μη έγκαιρης αναζήτησης αυτής από τον Προμηθευτή.
Άρθρο 8
Εκχώρηση Απαιτήσεων
Ο Προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ' εξαίρεση ο Προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τι
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-09-17.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-08-01.
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2014-08-01
|
Προκήρυξη σύμβασης
|