Αρχειοθέτηση και Ψηφιοποίηση Φυσικού Αρχείου της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Αθηναίων
Αντικείμενο του Έργου αποτελεί η καταλογογράφηση (καταγραφή περιεχομένου) των φυσικών φακέλων που αφορούν άδειες, της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Αθηναίων, η συγκέντρωση του συνόλου των φυσικών αρχείων σε ένα κεντρικό σημείο αποθήκευσης, η αρχειοθέτηση αυτών καθώς και η ψηφιοποίηση συγκεκριμένων εντύπων. Επίσης προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου καθώς και υπηρεσιών ανακλήσεων και πρόσθετων ψηφιοποιήσεων έως και την ολοκλήρωση του Έργου.
Η υλοποίηση του Έργου περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις:
Μεταφορά, Καταλογογράφηση και Ταξινόμηση Φακέλων
Στο πλαίσιο της εν λόγω δράσης θα πραγματοποιηθεί η καταλογογράφηση (καταγραφή περιεχομένων) των φυσικών φακέλων και η μεταφορά από τα επιμέρους σημεία αποθήκευσης τους (Σωκράτους, Αθηνάς, Συγγρού) σε Κέντρο Αποθήκευσης που θα διατεθεί από τον Ανάδοχο του Έργου.
Ψηφιοποίηση–Τεκμηρίωση και Αρχειοθέτηση Φακέλων
Η εν λόγω δράση αφορά στη ψηφιοποίηση (με τη μέθοδο της σάρωσης) των βασικών εγγράφων των πολεοδομικών φακέλων καθώς και την καταχώρηση (data entry) μεταδεδομένων για κάθε επιμέρους άδεια. Επισημαίνεται ότι η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει έγγραφα που διατίθενται σε έντυπη μορφή ή σε microfilm.
Για τη διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου αλλά και της αποθήκης θα διατεθεί προς χρήση ειδική εφαρμογή με δυνατότητες διαλειτουργικότητας με λοιπές τρίτες εφαρμογές του Δήμου ή άλλων Φορέων.
Για την κάλυψη των αναγκών που προκύπτουν από τη χρήση της εν λόγω εφαρμογής, προβλέπεται:
Α) η προμήθεια εγκατάσταση και παραμετροποίηση περιφερειακού εξοπλισμού (σταθμοί εργασίας, εκτυπωτές, σαρωτές) για την Υπηρεσία Δόμησης.
Β) η κάλυψη της τηλεπικοινωνιακής σύνδεσης της Υπηρεσίας Δόμησης με το σημείο τήρησης των ψηφιοποιημένων αρχείων.
Παροχή υπηρεσιών φύλαξης του Φυσικού και Ηλεκτρονικού Αρχείου και πρόσθετων Ψηφιοποιήσεων.
Αντικείμενο της δράσης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου στις υποδομές του Αναδόχου, καθώς και εξυπηρέτησης αιτημάτων που αφορούν την ανάκληση των φυσικών φακέλων και τη μεταφορά τους στην Υπηρεσία Δόμησης ή τη ψηφιοποίηση επιπρόσθετων εντύπων που περιέχονται σε αυτούς.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-06-25.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-05-01.
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2014-05-01
|
Προκήρυξη σύμβασης
|