Αντικείμενο του Έργου αποτελεί η καταλογογράφηση (καταγραφή περιεχομένου) των φυσικών φακέλων που αφορούν άδειες, της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Αθηναίων, η συγκέντρωση του συνόλου των φυσικών αρχείων σε ένα κεντρικό σημείο αποθήκευσης, η αρχειοθέτηση αυτών καθώς και η ψηφιοποίηση συγκεκριμένων εντύπων. Επίσης προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου καθώς και υπηρεσιών ανακλήσεων και πρόσθετων ψηφιοποιήσεων έως και την ολοκλήρωση του Έργου. Η υλοποίηση του Έργου περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις: Μεταφορά, Καταλογογράφηση και Ταξινόμηση Φακέλων Στο πλαίσιο της εν λόγω δράσης θα πραγματοποιηθεί η καταλογογράφηση (καταγραφή περιεχομένων) των φυσικών φακέλων και η μεταφορά από τα επιμέρους σημεία αποθήκευσης τους (Σωκράτους, Αθηνάς, Συγγρού) σε Κέντρο Αποθήκευσης που θα διατεθεί από τον Ανάδοχο του Έργου. Ψηφιοποίηση–Τεκμηρίωση και Αρχειοθέτηση Φακέλων Η εν λόγω δράση αφορά στη ψηφιοποίηση (με τη μέθοδο της σάρωσης) των βασικών εγγράφων των πολεοδομικών φακέλων καθώς και την καταχώρηση (data entry) μεταδεδομένων για κάθε επιμέρους άδεια. Επισημαίνεται ότι η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει έγγραφα που διατίθενται σε έντυπη μορφή ή σε microfilm. Για τη διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου αλλά και της αποθήκης θα διατεθεί προς χρήση ειδική εφαρμογή με δυνατότητες διαλειτουργικότητας με λοιπές τρίτες εφαρμογές του Δήμου ή άλλων Φορέων. Για την κάλυψη των αναγκών που προκύπτουν από τη χρήση της εν λόγω εφαρμογής, προβλέπεται: Α) η προμήθεια εγκατάσταση και παραμετροποίηση περιφερειακού εξοπλισμού (σταθμοί εργασίας, εκτυπωτές, σαρωτές) για την Υπηρεσία Δόμησης. Β) η κάλυψη της τηλεπικοινωνιακής σύνδεσης της Υπηρεσίας Δόμησης με το σημείο τήρησης των ψηφιοποιημένων αρχείων. Παροχή υπηρεσιών φύλαξης του Φυσικού και Ηλεκτρονικού Αρχείου και πρόσθετων Ψηφιοποιήσεων. Αντικείμενο της δράσης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου στις υποδομές του Αναδόχου, καθώς και εξυπηρέτησης αιτημάτων που αφορούν την ανάκληση των φυσικών φακέλων και τη μεταφορά τους στην Υπηρεσία Δόμησης ή τη ψηφιοποίηση επιπρόσθετων εντύπων που περιέχονται σε αυτούς.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-06-25.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-05-01.
Προκήρυξη σύμβασης (2014-05-01) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες πληροφορικής
Ποσότητα ή έκταση: 4 939 706,07 EUR (με ΦΠΑ)4 016 021,20
Συνολική αξία της σύμβασης: 4 016 021,20 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες πληροφορικής📦
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δήμος Αθηναίων, Ανώνυμη Αναπτυξιακή Εταιρεία Μηχανογράφησης και Επιχειρησιακών Μονάδων ΟΤΑ (Δ.Α.Ε.Μ. Α.Ε.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λιοσίων 22
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 38
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.daem.gr🌏
E-mail: daem@daem.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2105277137📞
Φαξ: +30 2105278043 📠
Αναφορά Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-05-01 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-06-25 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-05-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 086-150575
Τεύχος ΕΕ-S: 86
Πρόσθετες πληροφορίες
Τα κόστη των δημοσιεύσεων βαρύνουν τον ανάδοχο.
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο του Έργου αποτελεί η καταλογογράφηση (καταγραφή περιεχομένου) των φυσικών φακέλων που αφορούν άδειες, της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Αθηναίων, η συγκέντρωση του συνόλου των φυσικών αρχείων σε ένα κεντρικό σημείο αποθήκευσης, η αρχειοθέτηση αυτών καθώς και η ψηφιοποίηση συγκεκριμένων εντύπων. Επίσης προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου καθώς και υπηρεσιών ανακλήσεων και πρόσθετων ψηφιοποιήσεων έως και την ολοκλήρωση του Έργου.
Αντικείμενο του Έργου αποτελεί η καταλογογράφηση (καταγραφή περιεχομένου) των φυσικών φακέλων που αφορούν άδειες, της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Αθηναίων, η συγκέντρωση του συνόλου των φυσικών αρχείων σε ένα κεντρικό σημείο αποθήκευσης, η αρχειοθέτηση αυτών καθώς και η ψηφιοποίηση συγκεκριμένων εντύπων. Επίσης προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου καθώς και υπηρεσιών ανακλήσεων και πρόσθετων ψηφιοποιήσεων έως και την ολοκλήρωση του Έργου.
Η υλοποίηση του Έργου περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις:
Μεταφορά, Καταλογογράφηση και Ταξινόμηση Φακέλων
Στο πλαίσιο της εν λόγω δράσης θα πραγματοποιηθεί η καταλογογράφηση (καταγραφή περιεχομένων) των φυσικών φακέλων και η μεταφορά από τα επιμέρους σημεία αποθήκευσης τους (Σωκράτους, Αθηνάς, Συγγρού) σε Κέντρο Αποθήκευσης που θα διατεθεί από τον Ανάδοχο του Έργου.
Στο πλαίσιο της εν λόγω δράσης θα πραγματοποιηθεί η καταλογογράφηση (καταγραφή περιεχομένων) των φυσικών φακέλων και η μεταφορά από τα επιμέρους σημεία αποθήκευσης τους (Σωκράτους, Αθηνάς, Συγγρού) σε Κέντρο Αποθήκευσης που θα διατεθεί από τον Ανάδοχο του Έργου.
Ψηφιοποίηση–Τεκμηρίωση και Αρχειοθέτηση Φακέλων
Η εν λόγω δράση αφορά στη ψηφιοποίηση (με τη μέθοδο της σάρωσης) των βασικών εγγράφων των πολεοδομικών φακέλων καθώς και την καταχώρηση (data entry) μεταδεδομένων για κάθε επιμέρους άδεια. Επισημαίνεται ότι η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει έγγραφα που διατίθενται σε έντυπη μορφή ή σε microfilm.
Η εν λόγω δράση αφορά στη ψηφιοποίηση (με τη μέθοδο της σάρωσης) των βασικών εγγράφων των πολεοδομικών φακέλων καθώς και την καταχώρηση (data entry) μεταδεδομένων για κάθε επιμέρους άδεια. Επισημαίνεται ότι η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει έγγραφα που διατίθενται σε έντυπη μορφή ή σε microfilm.
Για τη διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου αλλά και της αποθήκης θα διατεθεί προς χρήση ειδική εφαρμογή με δυνατότητες διαλειτουργικότητας με λοιπές τρίτες εφαρμογές του Δήμου ή άλλων Φορέων.
Για την κάλυψη των αναγκών που προκύπτουν από τη χρήση της εν λόγω εφαρμογής, προβλέπεται:
Α) η προμήθεια εγκατάσταση και παραμετροποίηση περιφερειακού εξοπλισμού (σταθμοί εργασίας, εκτυπωτές, σαρωτές) για την Υπηρεσία Δόμησης.
Β) η κάλυψη της τηλεπικοινωνιακής σύνδεσης της Υπηρεσίας Δόμησης με το σημείο τήρησης των ψηφιοποιημένων αρχείων.
Παροχή υπηρεσιών φύλαξης του Φυσικού και Ηλεκτρονικού Αρχείου και πρόσθετων Ψηφιοποιήσεων.
Αντικείμενο της δράσης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου στις υποδομές του Αναδόχου, καθώς και εξυπηρέτησης αιτημάτων που αφορούν την ανάκληση των φυσικών φακέλων και τη μεταφορά τους στην Υπηρεσία Δόμησης ή τη ψηφιοποίηση επιπρόσθετων εντύπων που περιέχονται σε αυτούς.
Αντικείμενο της δράσης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου στις υποδομές του Αναδόχου, καθώς και εξυπηρέτησης αιτημάτων που αφορούν την ανάκληση των φυσικών φακέλων και τη μεταφορά τους στην Υπηρεσία Δόμησης ή τη ψηφιοποίηση επιπρόσθετων εντύπων που περιέχονται σε αυτούς.
Ποσότητα ή έκταση: 4 939 706,07 EUR (με ΦΠΑ)
Περιγραφή των επιλογών:
Τα δικαιώματα προαίρεσης αφορούν σε:
1.Υπηρεσίες οι οποίες περιλαμβάνουν:
α ) Υπηρεσίες Φύλαξης και Εξυπηρέτησης Ανακλήσεων και Πρόσθετων Ψηφιοποιήσεων για έως 3 έτη, με μέγιστο ετήσιο ποσοστό 17 % επί του προϋπολογισμού του έργου και ανέρχονται (και για τα τρία έτη) έως το ποσό του 1 305 310,93 EUR (ενός εκατομμυρίου, τριακοσίων πέντε χιλιάδων, τριακοσίων δέκα ευρώ και ενενήντα τριών λεπτών) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 1 061 228,40 EUR– ΦΠΑ: 244 082,53 EUR). Διευκρινίζεται ότι η παροχή των εν λόγω υπηρεσιών θα γίνεται με μονομερή ανάθεση, εντός εξαμήνου από την οριστική παραλαβή του Έργου, με ετήσια σύμβαση στον Ανάδοχο η οποία θα δύναται μονομερώς να ανανεωθεί ετησίως έως και 2 φορές.
α ) Υπηρεσίες Φύλαξης και Εξυπηρέτησης Ανακλήσεων και Πρόσθετων Ψηφιοποιήσεων για έως 3 έτη, με μέγιστο ετήσιο ποσοστό 17 % επί του προϋπολογισμού του έργου και ανέρχονται (και για τα τρία έτη) έως το ποσό του 1 305 310,93 EUR (ενός εκατομμυρίου, τριακοσίων πέντε χιλιάδων, τριακοσίων δέκα ευρώ και ενενήντα τριών λεπτών) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 1 061 228,40 EUR– ΦΠΑ: 244 082,53 EUR). Διευκρινίζεται ότι η παροχή των εν λόγω υπηρεσιών θα γίνεται με μονομερή ανάθεση, εντός εξαμήνου από την οριστική παραλαβή του Έργου, με ετήσια σύμβαση στον Ανάδοχο η οποία θα δύναται μονομερώς να ανανεωθεί ετησίως έως και 2 φορές.
β) Υπηρεσίες μεταφοράς του αρχείου σε χώρο που θα υποδειχθεί από τον Κύριο του Έργου (Δήμο Αθηναίων), οι οποίες θα ανατεθούν μονομερώς από την Αναθέτουσα Αρχή εφάπαξ είτε εντός εξαμήνου από την οριστική παραλαβή του παρόντος έργου είτε οποιαδήποτε χρονική στιγμή εντός της περιόδου παροχής των υπηρεσιών του σημείου 1.α. Η παροχή των εν λόγω υπηρεσιών θα έχει τίμημα το οποίο δεν θα υπερβαίνει το 12 % του προϋπολογισμού του έργου και ανέρχεται έως το ποσό των 307 131,98 EUR (τριακοσίων επτά χιλιάδων, εκατόν τριάντα ενός ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτών) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 249 700,80 EUR– ΦΠΑ 57 431,18 EUR).
β) Υπηρεσίες μεταφοράς του αρχείου σε χώρο που θα υποδειχθεί από τον Κύριο του Έργου (Δήμο Αθηναίων), οι οποίες θα ανατεθούν μονομερώς από την Αναθέτουσα Αρχή εφάπαξ είτε εντός εξαμήνου από την οριστική παραλαβή του παρόντος έργου είτε οποιαδήποτε χρονική στιγμή εντός της περιόδου παροχής των υπηρεσιών του σημείου 1.α. Η παροχή των εν λόγω υπηρεσιών θα έχει τίμημα το οποίο δεν θα υπερβαίνει το 12 % του προϋπολογισμού του έργου και ανέρχεται έως το ποσό των 307 131,98 EUR (τριακοσίων επτά χιλιάδων, εκατόν τριάντα ενός ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτών) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 249 700,80 EUR– ΦΠΑ 57 431,18 EUR).
2. Επιπλέον φυσικό αντικείμενο του έργου όπως αυτό περιγράφεται στο αντικείμενο του έργου, και ανέρχεται έως το 30 % του προϋπολογισμού του έργου συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ήτοι 767 829,96 EUR (εφτακόσιες εξήντα εφτά χιλιάδες οκτακόσια είκοσι εννέα ευρώ και ενενήντα έξι λεπτά) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 624 252 EUR– ΦΠΑ: 143 577,96 EUR).
2. Επιπλέον φυσικό αντικείμενο του έργου όπως αυτό περιγράφεται στο αντικείμενο του έργου, και ανέρχεται έως το 30 % του προϋπολογισμού του έργου συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ήτοι 767 829,96 EUR (εφτακόσιες εξήντα εφτά χιλιάδες οκτακόσια είκοσι εννέα ευρώ και ενενήντα έξι λεπτά) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 624 252 EUR– ΦΠΑ: 143 577,96 EUR).
Διάρκεια: 14 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:
Αποτελεί το υποέργο 1 της Πράξης «Στοχευμένες Δράσεις Οργανωτικού και Επιχειρησιακού Ανασχεδιασμού Εξωστρεφών Διαδικασιών της Διεύθυνσης Σχεδίου Πόλεως και Δόμησης του Δήμου Αθηναίων» το οποίο έχει ενταχθεί προς χρηματοδότηση από το ΕΤΠΑ στο πλαίσιο του ΠΕΠ «Αττική».
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος
Αποτελεί το υποέργο 1 της Πράξης «Στοχευμένες Δράσεις Οργανωτικού και Επιχειρησιακού Ανασχεδιασμού Εξωστρεφών Διαδικασιών της Διεύθυνσης Σχεδίου Πόλεως και Δόμησης του Δήμου Αθηναίων» το οποίο έχει ενταχθεί προς χρηματοδότηση από το ΕΤΠΑ στο πλαίσιο του ΠΕΠ «Αττική».
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αθήνα
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας: Όπως αναλυτικά αναφέρονται στην ενότητα Β.2.2 των τευχών του διαγωνισμού.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση: Όπως αναλυτικά αναφέρονται στην ενότητα Β.2.5 των τευχών του διαγωνισμού.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων: Όπως αναλυτικά αναφέρονται στην ενότητα Β.2.5 των τευχών του διαγωνισμού.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να:
— Να συμπεριλαμβάνει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (όπως ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την ψηφιοποίηση (σάρωση, τεκμηρίωση), αποθήκευση και διαχείριση φυσικών αρχείων.
— Να διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία και οργανωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας στο πεδίο υπηρεσιών ψηφιοποίησης (σάρωση, τεκμηρίωση) καθώς και αποθήκευσης και διαχείρισης φυσικών αρχείων.
— Να διαθέτει εγκαταστάσεις με τα εξής κατ ελάχιστον χαρακτηριστικά:
i) Να είναι κατασκευασμένες με αντιπλημμυρικές και αντισεισμικές προδιαγραφές
ii) Να διαθέτουν σύστημα ασφαλείας (συναγερμό, κ.λπ.) καθώς και φυσική παρουσία φυλάκων σε 24ωρη βάση.
iii) Να διαθέτουν σύστημα πυρασφαλείας.
iv) Να διαθέτουν σύστημα παρακολούθησης επιπέδων θερμοκρασίας και υγρασίας.
v) Να χρησιμοποιείται σύστημα ραφιών υπερυψωμένο κατά τα αντιπλημμυρικά πρότυπα.
vi) Να εφαρμόζονται τακτικοί καθαρισμοί και απολυμάνσεις.
— Να διαθέτει στόλο αυτοκινήτων για την εξυπηρέτηση των αιτημάτων ανακλήσεων και μεταφοράς φυσικών αρχείων εντός του νομού Αττικής.
— Να διαθέτει ασφαλιστήριο συμβόλαιο, για τους κινδύνους Πυρός, Φυσικών Καταστροφών, Τρομοκρατικών Ενεργειών, Πλημμύρας. Η παραπάνω Ασφάλιση θα πρέπει να καλύπτει και το Αρχείο της Εταιρίας.
— Να διαθέτει ασφαλιστήριο συμβόλαιο Αστικής Ευθύνης για λάθη και παραλείψεις του προσωπικού του, ύψους κατ' ελάχιστο 1 000 000 EUR.
— Να διαθέτει, κατά τα τελευταία 3 έτη (2011, 2012, 2013, συν το τρέχον), την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο έως 5 έργων αντίστοιχου μεγέθους, περιεχομένου και απαιτήσεων με το υπό ανάθεση Έργο.
— Να διαθέτει, κατά τα τελευταία 3 έτη (2011, 2012, 2013, συν το τρέχον), την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο έως 5 έργων αντίστοιχου μεγέθους, περιεχομένου και απαιτήσεων με το υπό ανάθεση Έργο.
Ως αντίστοιχα Έργα νοούνται αυτά τα οποία αθροιστικά,
i) έχουν προϋπολογισμό άνω του 60 % του προϋπολογισμού του παρόντος έργου και περιλαμβάνουν υπηρεσίες:
ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης σελίδων αντίστοιχων διαστάσεων με το παρόν έργο
αποθήκευσης και διαχείρισης φυσικών αρχείων
Σημείωση: σε έργα που ο Υποψήφιος ήταν μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας, Όπως αναλυτικά αναφέρται στην ενότητα Β.2.5 των τευχών του διαγωνισμού.
Απαραίτητες πληροφορίες και διατυπώσεις για την αξιολόγηση της πλήρωσης των απαιτήσεων:
i) Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του Υποψήφιου Αναδόχου:
— επιχειρηματική δομή (νομική μορφή, οργανόγραμμα, εγκαταστάσεις και υποδομές που διαθέτει για την παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών κλπ.), συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης κ.λπ.,
— τομείς δραστηριότητας (αντικείμενο, πελατολόγιο κλπ) και κλάδοι εξειδίκευσης,
— προϊόντα και υπηρεσίες
με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής.
i) Περιγραφή των μέτρων ή/και τυχόν επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας, που έχει λάβει ο Υποψήφιος Ανάδοχος για τη διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών όσον αφορά στην ψηφιοποίηση (σάρωση, τεκμηρίωση), καθώς και αποθήκευση και διαχείριση φυσικών αρχείων.
i) Περιγραφή των μέτρων ή/και τυχόν επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας, που έχει λάβει ο Υποψήφιος Ανάδοχος για τη διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών όσον αφορά στην ψηφιοποίηση (σάρωση, τεκμηρίωση), καθώς και αποθήκευση και διαχείριση φυσικών αρχείων.
Ειδικότερα, ο Υποψήφιος Ανάδοχος απαιτείται να υποβάλλει τα ακόλουθα:
—Πιστοποιητικό ISO 27001:2005 ή αντίστοιχο για Εμπιστευτική Αποθήκευση και Διαχείριση Αρχείων (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή),
— Πιστοποιητικό ISO 9001:2008,
— Πιστοποίηση ISO 14001:2008.
i) Για την κάλυψη των λοιπών προϋποθέσεων συμμετοχής, ο Υποψήφιος Ανάδοχος απαιτείται να υποβάλλει κατ' αντιστοιχία τα ακόλουθα:
— Για τις κτιριακές εγκαταστάσεις
Υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από Μηχανικό που να επιβεβαιώνει ότι πληρούνται αντιπλημμυρικές προδιαγραφές,
Έγγραφα από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται οι αντισεισμικές προδιαγραφές,
Έγγραφο που να αποδεικνύει την διάθεση συστημάτων ασφαλείας και την 24ωρη φύλαξη των εγκαταστάσεων,
Πιστοποιητικό Πυρασφάλειας το οποίο αποδεικνύει την διάθεση συστήματος πυρασφάλειας,
Έγγραφα/στοιχεία που αποδεικνύουν την ύπαρξη συστήματος παρακολούθησης επιπέδων θερμοκρασίας και υγρασίας, τη χρήση συστήματος ραφιών υπερυψωμένο κατά τα αντιπλημμυρικά πρότυπα, ότι στις εγκαταστάσεις του υποψηφίου εφαρμόζονται τακτικοί καθαρισμοί και απολυμάνσεις.
Έγγραφα/στοιχεία που αποδεικνύουν την ύπαρξη συστήματος παρακολούθησης επιπέδων θερμοκρασίας και υγρασίας, τη χρήση συστήματος ραφιών υπερυψωμένο κατά τα αντιπλημμυρικά πρότυπα, ότι στις εγκαταστάσεις του υποψηφίου εφαρμόζονται τακτικοί καθαρισμοί και απολυμάνσεις.
— Κατάσταση με τον στόλο αυτοκινήτων που διαθέτει,
— Αντίγραφα των Ασφαλιστηρίων Συμβολαίων.
i) Αναφορά του τμήματος του προσφερόμενου έργου που ο διαγωνιζόμενος προτίθεται ενδεχομένως να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους,
ii) Πίνακα των κυριότερων ολοκληρωμένων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο Υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τελευταία 3 έτη (2011, 2012 και 2013) συν το τρέχον και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Στον πίνακα αναφέρονται ο προϋπολογισμός, η ημερομηνία παροχής και οι πελάτες τους, δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς.
ii) Πίνακα των κυριότερων ολοκληρωμένων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο Υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τελευταία 3 έτη (2011, 2012 και 2013) συν το τρέχον και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο. Στον πίνακα αναφέρονται ο προϋπολογισμός, η ημερομηνία παροχής και οι πελάτες τους, δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς.
iii) Από τα παραπάνω έργα, αυτά που τεκμηριώνουν τις ανωτέρω απαιτήσεις και έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστούν αναλυτικά.
Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος αποτελεί ένωση / κοινοπραξία, τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρω (EUR) ποσοστό 5 % της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) του έργου.
2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης η οποία θα ανέρχεται στο 10 % της συνολικής αξίας του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κατατίθεται με την υπογραφή της σύμβασης.
3. Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής (προαιρετικά), ποσού 30 % ή 35 % (ανάλογα με τον τρόπο Πληρωμής που θα επιλεγεί) του συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Η Πράξη συγχρηματοδοτείται μέσω του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Αττική» από την Ευρωπαϊκή Ένωση-Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013 και από Εθνικούς Πόρους.
Η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει την ΣΑΕ ΕΠ 0858.
Οι πληρωμές του αναδόχου θα γίνουν σύμφωνα με τα τεύχη του διαγωνισμού.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων καθώς και Συνεταιρισμοί, που:
— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή
— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή
— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή
— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή
— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών
Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-06-25 📅
Τόπος αποσφράγισης: ΔΑΕΜ ΑΕ, Λιοσίων 22, 104 38 Αθήνα, 1ος όροφος
Τόπος: ΔΑΕΜ ΑΕ, Λιοσίων 22, 104 38 Αθήνα, 1ος όροφος
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Υποψήφιοι ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δήμητρα Τσακανίκα, Ιωάννης Ράμφος
Διεύθυνση διαδικτύου: www.daem.gr🌏
URL εγγράφων: www.daem.gr🌏
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δήμος Αθηναίων Ανώνυμη Αναπτυξιακή Εταιρεία Μηχανογράφησης και Επιχειρησιακών Μονάδων ΟΤΑ (Δ.Α.Ε.Μ. Α.Ε.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λιοσίων 22
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 38
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: daem@daem.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2105277137📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.daem.gr🌏
Φαξ: +30 2105278043 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ'αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με το νόμο 3886/2010.