Βελτιστοποίηση Στρατολογικών Υπηρεσιών για τους Πολίτες και τους λοιπούς Δημόσιους Φορείς

Υπουργείο Εθνικής Άμυνας/Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ

Το Αντικείμενο της σύμβασης είναι:
Η αναβάθμιση των στρατολογικών υπηρεσιών που προσφέρονται στους πολίτες μέσω τόσο του σχετικού δικτυακού τόπου, όσο και της Δικτυακής Πύλης «Ερμής» καθώς και η ολοκλήρωση των ψηφιακών υπηρεσιών που σχετίζονται με τη στρατολογία
Oι ψηφιακές υπηρεσίες που θα δημιουργηθούν από την πράξη και θα είναι πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά,
είναι:
— Έκδοση Πιστοποιητικών Στρατολογικής Κατάστασης τύπου Α' και Β'
— Κατάθεση Δελτίου Απογραφής
— Διεκπεραίωση αιτημάτων που προκύπτουν από ευεργετήματα Στρατολογικού Νόμου (αναβολές, μειωμένη θητεία, απαλλαγές κλπ)
— Παροχή προσωποποιημένων υπηρεσιών (πχ ηλεκτρονική αποστολή Σημειώματος Κατάταξης κλπ)
Οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση στις εν λόγω ψηφιακές υπηρεσίες ως πιστοποιημένοι χρήστες της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης «ΕΡΜΗΣ» κατόπιν φυσικής τους ταυτοποίησης (μόνο μια φορά) είτε σε οποιοδήποτε ΚΕΠ, είτε σε οποιοδήποτε στρατολογικό γραφείο. Και στις δύο περιπτώσεις, γίνεται για κάθε πιστοποιημένο
χρήστη η ενεργοποίηση username και password σύμφωνα με το Πλαίσιο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης του Ελληνικού Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-04-02. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-02-06.

Ποιος

• Υπουργείο Εθνικής Άμυνας/Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ

Τι

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-02-06	Προκήρυξη σύμβασης
2014-12-11	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-02-06)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες δικτύου ηλεκτρονικών υπολογιστών
Ποσότητα ή έκταση:

Προϋπολογισμός: 2 607 995 EUR (προϋπολογισμός υλοποίησης χωρίς ΦΠΑ: 1 631 016,26 EUR - ΦΠΑ (23 %): 375 133,74 EUR),πλέον δικαιωμάτων προαίρεσης μέχρι ποσού: 601 845 EUR 0 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 489 304,88 EUR - ΦΠΑ(23 %): 112.540,12 EUR), σε περίπτωση άσκησης τους από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τους όρους τουΤεύχους Δημοπράτησης.2 120 321,14

Συνολική αξία της σύμβασης: 2 120 321,14 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες δικτύου ηλεκτρονικών υπολογιστών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Εθνικής Άμυνας/Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μεσογείων 227-231
Ταχυδρομικός κώδικας: 154 51
Ταχυδρομική πόλη: Χολαργός Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.mod.mil.gr 🌏
E-mail: prom@mil.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107466212 📞
Φαξ: +30 2107466103 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-02-06 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-04-02 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-02-11 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 029-046800
Τεύχος ΕΕ-S: 29

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Το Αντικείμενο της σύμβασης είναι:

Η αναβάθμιση των στρατολογικών υπηρεσιών που προσφέρονται στους πολίτες μέσω τόσο του σχετικού δικτυακού τόπου, όσο και της Δικτυακής Πύλης «Ερμής» καθώς και η ολοκλήρωση των ψηφιακών υπηρεσιών που σχετίζονται με τη στρατολογία

Oι ψηφιακές υπηρεσίες που θα δημιουργηθούν από την πράξη και θα είναι πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά,

είναι:

— Έκδοση Πιστοποιητικών Στρατολογικής Κατάστασης τύπου Α' και Β'

— Κατάθεση Δελτίου Απογραφής

— Διεκπεραίωση αιτημάτων που προκύπτουν από ευεργετήματα Στρατολογικού Νόμου (αναβολές, μειωμένη θητεία, απαλλαγές κλπ)

— Παροχή προσωποποιημένων υπηρεσιών (πχ ηλεκτρονική αποστολή Σημειώματος Κατάταξης κλπ)

Οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση στις εν λόγω ψηφιακές υπηρεσίες ως πιστοποιημένοι χρήστες της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης «ΕΡΜΗΣ» κατόπιν φυσικής τους ταυτοποίησης (μόνο μια φορά) είτε σε οποιοδήποτε ΚΕΠ, είτε σε οποιοδήποτε στρατολογικό γραφείο. Και στις δύο περιπτώσεις, γίνεται για κάθε πιστοποιημένο

χρήστη η ενεργοποίηση username και password σύμφωνα με το Πλαίσιο Ψηφιακής Αυθεντικοποίησης του Ελληνικού Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Ποσότητα ή έκταση:

Προϋπολογισμός: 2 607 995 EUR (προϋπολογισμός υλοποίησης χωρίς ΦΠΑ: 1 631 016,26 EUR - ΦΠΑ (23 %): 375 133,74 EUR),

πλέον δικαιωμάτων προαίρεσης μέχρι ποσού: 601 845 EUR 0 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 489 304,88 EUR - ΦΠΑ

(23 %): 112.540,12 EUR), σε περίπτωση άσκησης τους από την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τους όρους του

Τεύχους Δημοπράτησης.

Περιγραφή των επιλογών:

Δαπάνη συντήρησης έργου, σε περίπτωση άσκησης του δικαιώματος προαίρεσης για τη συντήρηση του έργου για χρονικό διάστημα μέχρι 3 ετών, μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης (2 έτη)

Διάρκεια: 17 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Διακήρυξη 2/14
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», του ΕΣΠΑ, από το

ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αττική

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι:

Α:

1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.

2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

4. Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).

5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007.

6. Δεν θα χρησιμοποιήσει έφεδρους αξκούς, βάση του άρθρου 66 του ΝΔ 1400/73

7. Η επιχείρηση του δεν απασχολεί ή εκμεταλλεύεται ανήλικους κατά τα οριζόμενα στα άρθρα 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας.

8. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

9. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς τους ή της κατάθεσής στης στο ταχυδρομείο:

— i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

— ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Β:

1. Δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα.

2. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα με τελεσίδικη απόφαση.

3. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης.

Γ:

1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού.

3. Δεν θα εκχωρήσει-διαρρεύσει ή προσφέρει με οποιοδήποτε τρόπο τα στρατολογικά ή τεχνολογικά δεδομένα που τυχόν του γίνουν γνωστά σε τρίτους σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης.

Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα:

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:

1. ΦΕΚ σύστασης,

2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),

3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε:

1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά,

2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει:

1. Όλα τα Δικαιολογητικά για κάθε μέλος της, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός )

2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους:

στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και

στο Διαγωνισμό

3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου:

να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία,

να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς,

να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader),

να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου

να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής.

Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και με την οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι:

1. Συντρέχουν οι προϋποθέσεις περί ονομαστικοποίησης των μετοχών του μέχρι φυσικού προσώπου ή ότι αυτό δεν επιβάλλεται κατά το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους ή ότι πρόκειται για εισηγμένες στο Χρηματιστήριο κρατών – μελών της ΕΕ ή του ΟΟΣΑ εταιρείες για τις οποίες ισχύει η υποχρέωση αυτή, καθώς ότι στην σχετική διαδικασία δεν συμμετέχει εξωχώρια εταιρεία κατά τα αναφερόμενα στη διάταξη του εδ. α του άρθρου 4 παρ. 4 του Ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 και

2. Δεσμεύεται να προσκομίσει, σε περίπτωση κατακύρωσης του Διαγωνισμού σε αυτόν, τα σχετικά δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης των νομικών προσώπων που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ Α΄ 66) όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/05 και του άρθρου 8 του Ν. 3414/05 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στις εν λόγω διατάξεις.

Η υποχρέωση περαιτέρω ονομαστικοποίησης μέχρι φυσικού προσώπου δεν ισχύει για τις εισηγμένες στα χρηματιστήρια κρατών – μελών της ΕΕ ή του ΟΟΣΑ εταιρείες.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ισολογισμοί ή, στην περίπτωση που δεν υφίσταται υποχρέωση έκδοσης ισολογισμών, ένορκες βεβαιώσεις περί του μέσου ετήσιου κύκλου εργασιών, για τις 3 τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή για όσες χρήσεις δραστηριοποιείται ο Ανάδοχος. Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών πρέπει να υπερβαίνει το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να ανταπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να :

— διαθέτει εν ισχύ, πιστοποιημένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών ανάπτυξης ιστότοπων με διαδραστικότητα μέσω διαδικτύου, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές

— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

— προϊόντα και υπηρεσίες

— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί

με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής.

1.2 Υποβολή πιστοποιητικών στα ακόλουθα πεδία:

— Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας (ISO σειράς 9000 ή ισοδύναμο) στο σχεδιασμό και ανάπτυξη ή παραμετροποίηση λογισμικού, και στην ολοκλήρωση πληροφοριακών συστημάτων

— Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας (ISO σειράς 27000 ή ισοδύναμο)

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.

Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας

2. Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) συγκεκριμένα στοιχεία τεκμηρίωσης:

2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα οκτώ (8) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.

Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει με επιτυχία, τα τελευταία οκτώ (8) έτη, την υλοποίηση σε ένα (1) αντίστοιχο, από άποψη προϋπολογισμού και τεχνικού αντικειμένου, με το προκηρυσσόμενο, έργο.

Ως αντίστοιχο έργο από άποψη προϋπολογισμού, νοείται ένα έργο με προϋπολογισμό ίσο ή μεγαλύτερο με τη δαπάνη υλοποίησης του προκηρυσσόμενου έργου, όπως αυτή καθορίζεται στην παράγραφο Β1.2.

Ως αντίστοιχο έργο από άποψη τεχνικού αντικειμένου, νοείται ένα έργο που περιλαμβάνει τις ίδιες ή αντίστοιχες υπηρεσίες με το παρόν στους κάτωθι τομείς:

Ολοκλήρωση Πληροφοριακών Συστημάτων,

Διασύνδεση Πληροφοριακών Συστημάτων,

Ανάπτυξη λογισμικού για:

o την παροχή υπηρεσιών, ή/και

o την αυτοματοποίηση διαδικασιών.

Οι ανωτέρω τρεις (3) τομείς θα πρέπει να καλύπτονται ως σύνολο, σωρευτικά, στο έργο που θα δηλωθεί. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος έχει εκτελέσει περισσότερα του ενός (1) έργα για να καλύψει σωρευτικά τους παραπάνω τρεις (3) τομείς , θα πρέπει να δηλώσει το σύνολο των έργων αυτών, ούτως ώστε να καλύπτονται εξ ολοκλήρου τα ζητούμενα αντικείμενα εμπειρίας. Επισημαίνεται ότι οι ελάχιστες προϋποθέσεις ζητούμενης εμπειρίας αποτελούν κριτήριο κατηγορίας pass / fail και δεν βαθμολογούνται. Συνεπώς, ο αριθμός των παρουσιαζόμενων έργων δεν επηρεάζει τη βαθμολογία των διαγωνιζομένων και λαμβάνεται υπόψη μόνο για την τεκμηρίωση ύπαρξης της ζητούμενης εμπειρίας.

Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος, εντός του προβλεπόμενου προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου Έργου.

Τα έργα που καλύπτουν σωρευτικά τους τομείς ζητούμενης εμπειρίας, όπως αυτοί περιγράφονται στον ορισμό αντίστοιχου έργου και τα οποία έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζονται αναλυτικά.

Σημειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας . Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον:

— το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου

— ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία, σε Διαχείριση Έργων ΤΠΕ

— να διατεθεί Ομάδα Έργου που απαρτίζεται από μέλη με ειδικότητες, επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία η οποία, είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειμένου του) Έργου σε όλο τον κύκλο ζωής του.

Όσον αφορά στα απαιτούμενα προσόντα των στελεχών του αναδόχου που θα συμμετέχουν ως βασικοί υπεύθυνοι για την υλοποίηση και διαχείριση του έργου από την πλευρά του αναδόχου, αυτά ορίζονται ως εξής:

Υπεύθυνος Έργου

— Πανεπιστημιακή εκπαίδευση σε αντικείμενο που υπάγεται στις θετικές επιστήμες

— 8ετής τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στο χώρο των ΤΠΕ

— 5ετής τουλάχιστον εμπειρία στη διαχείριση έργων ΤΠΕ

— Στέλεχος ή υπάλληλος του Φορέα του υποψηφίου και στην περίπτωση Ένωσης Εταιριών στέλεχος ή υπάλληλος του Φορέα της Ένωσης. Εναλλακτικά να υπάρχει έγγραφη υπεύθυνη δήλωση συνεργασίας με τον υποψήφιο ανάδοχο για το σύνολο του διαστήματος εκτέλεσης και ολοκλήρωσης του έργου.

Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου

— Πανεπιστημιακή εκπαίδευση σε αντικείμενο που υπάγεται στις θετικές επιστήμες

— 6ετής τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στο χώρο των ΤΠΕ

— 3ετής τουλάχιστον εμπειρία στη διαχείριση έργων ΤΠΕ

Υπεύθυνοι Επιμέρους Φάσεων Υλοποίησης

Δεδομένου ότι το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την υλοποίηση αρκετών διαφορετικών Φάσεων Υλοποίησης, απαιτείται να οριστεί ένα στέλεχος του υποψηφίου, που θα έχει την ευθύνη για την αντίστοιχη Φάση Υλοποίησης. Συγκεκριμένα, απαιτείται ο ορισμός των ακόλουθων ρόλων/αρμοδιοτήτων:

— Υπεύθυνος Υπολογιστικού Εξοπλισμού

— Υπεύθυνος Εκπαίδευσης

— Υπεύθυνος Υποσυστήματος Διασύνδεσης με την ΕΠΔΔ «ΕΡΜΗΣ»

— Υπεύθυνος Υποσυστήματος Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου

— Υπεύθυνος Υποσυστήματος Διαχείρισης Εγγράφων

— Υπεύθυνος Υποσυστήματος Διαχείρισης Στρατολογικής Νομοθεσίας

— Υπεύθυνος Υποσυστήματος Ολοκλήρωσης Δικτυακού Τόπου Στρατολογίας

— Υπεύθυνος Υποσυστήματος Διαχείρισης Ροής Εργασιών

— Υπεύθυνος Πιλοτικής Λειτουργίας

Κάθε ένας από τους παραπάνω θα έχει την ευθύνη διοίκησης και συντονισμού των επιμέρους (υπο)ομάδων υλοποίησης της αντίστοιχης φάσης και θα αναφέρεται απευθείας στον Υπεύθυνο Έργου. Είναι αποδεκτό το ίδιο φυσικό πρόσωπο να έχει περισσότερους από έναν ρόλους αρκεί να διαθέτει συνολικά τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία.

Οι απαιτήσεις για κάθε έναν από τους παραπάνω ρόλους είναι οι εξής:

— Ανώτατη εκπαίδευση σε αντικείμενο που υπάγεται στις θετικές επιστήμες

— 3ετής τουλάχιστον εμπειρία στο χώρο των ΤΠΕ

Τα υπόλοιπα μέλη της προτεινόμενης ομάδας έργου του υποψηφίου θα πρέπει να καλύπτουν σωρευτικά όλες τις απαιτούμενες ειδικότητες και εμπειρία για την άρτια και ποιοτική εκτέλεση των εργασιών υλοποίησης με ελάχιστη απαίτηση την εκπαίδευση σε αντικείμενο που υπάγεται στις θετικές επιστήμες.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) συγκεκριμένα στοιχεία τεκμηρίωσης

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Α) Εγγυητική επιστολή ύψους 130 399,75 EUR για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό,

Β) Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση με το 10 % του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ

και

Γ) Εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας όπως λεπτομερώς καθορίζεται στο Τεύχος της Διακήρυξης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η υλοποίηση των υπηρεσιών του έργου θα πραγματοποιηθεί με την συγχρηματοδότηση από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους

Ως προς τα δικαιώματα της προαίρεσης η χρηματοδότηση θα πραγματοποιηθεί σε βάρος Εθνικών Πιστώσεων.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δεν απαιτείται συγκεκριμένη νομική μορφή, ωστόσο τα μέλη της τυχόν κοινοπραξίας ή σύμπραξης του Αναδόχου θα αναλάβουν την αλληλέγγυα και εις ολόκληρον ευθύνη για την εκτέλεση του αντικειμένου της Σύμβασης.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Τρόπος πληρωμής των εγγράφων: Μετρητά με την παραλαβή εντύπως του τεύχους απο την ΜΥ ΥΠΕΘΑ
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-04-03 📅
Τόπος αποσφράγισης: ΜΥ ΥΠΕΘΑ
Τόπος: Μυ υπεθα
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Εξοπλισμός και Λογισμικό (30)
2. Παρεχόμενη Εγγύηση Καλής Λειτουργίας (12)
3. Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα) (12)
4. Ασφάλεια (12)
5. Σχέδιο και Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας (8)
6. Πιλοτική Λειτουργία συνολικού συστήματος (7)
7. Συντήρηση - Ποιότητα της εξυπηρέτησης (SERVICE) και της τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του Αναδόχου καθώς και η εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών (6)
8. Δράσεις Προβολής και Δημοσιότητας (4)
9. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης και Μεταφορά Τεχνογνωσίας (4)
10. Υποσυστήματα (Διασύνδεση με ΕΠΔΔ «ΕΡΜΗΣ-Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο-Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων-Διαχείριση Στρατολογικής Νομοθεσίας -Ολοκλήρωση Δικτυακού Τόπου Στρατολογίας- Διαχείριση Ροής Εργασιών) (12)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: Μυ υπεθα
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Υπεθα/γδοσυ
Δανιηλ Σωτήρης
Διεύθυνση διαδικτύου: www.mod.mil.gr 🌏
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Πρόσωπο επικοινωνίας: Μυ υπεθα
κος Ευσταθίου
Τηλέφωνο: +30 2106598187 📞
E-mail: my-ypetha@mod.mil.gr 📧
Φαξ: +30 2106598169 📠
URL για περαιτέρω πληροφορίες: www.mod.mil.gr 🌏
URL εγγράφων: www.mod.mil.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.mod.mil.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Διακήρυξη 2/14

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργείο Εθνικής Άμυνας/ Μονάδα Υποστήριξης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μεσογείων 227-231
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 154 51
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: my-ypetha@mod.mil.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2106598187 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.mod.mil.gr 🌏
Φαξ: +30 2106598169 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας

της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄

173) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2014/S 029-046800 (2014-02-06)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2014-12-11)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 1 520 812,74 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-12-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-12-16 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 242-426774
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 29-046800
Τεύχος ΕΕ-S: 242

Αντικείμενο
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αττική.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. εξοπλισμός και λογισμικό (30)
2. παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας (12)
3. οργάνωση υλοποίησης έργου (φάσεις, παραδοτέα) (12)
4. ασφάλεια (12)
5. σχέδιο και σύστημα διασφάλισης ποιότητας (8)
6. πιλοτική λειτουργία συνολικού συστήματος (7)
7. συντήρηση - ποιότητα της εξυπηρέτησης (SERVICE) και της τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του Αναδόχου καθώς και η εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών (6)
8. δράσεις προβολής και δημοσιότητας (4)
9. υπηρεσίες εκπαίδευσης και μεταφορά τεχνογνωσίας (4)
10. υποσυστήματα (διασύνδεση με ΕΠΔΔ «Έρμης-ηλεκτρονικό πρωτόκολλο-ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων-διαχείριση στρατολογικής νομοθεσίας -ολοκλήρωση δικτυακού τόπου στρατολογίας- διαχείριση ροής εργασιών) (12)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2014-11-03 📅

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γεώργιος Σκιαθίτης
Πηγή: OJS 2014/S 242-426774 (2014-12-11)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες δικτύου ηλεκτρονικών υπολογιστών