Designing a new-user experience for the EU Skills Panorama Web portal

Cedefop

The aim of this contract is to design, develop, deploy and promote a dynamic, user-friendly, interactive, multilingual, visually appealing Web platform, offering a rewarding user experience. The Web platform should serve as a reference portal for information on skills, job prospects and labour market intelligence in Europe and support informed decision-making. The ultimate goal is to help increasing transparency in European labour markets, and thus contribute to reducing skills mismatch.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-04-28. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-03-05.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Bilbomática S.A.

Ποιος

• Cedefop

Τι

• Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-03-05	Προκήρυξη σύμβασης
2014-08-13	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-03-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Σχεδιασμός μιας νέας εμπειρίας χρηστών για τη δικτυακή πύλη Πανόραμα Δεξιοτήτων της ΕΕ
Ποσότητα ή έκταση:

Det samlede anslåede budget for de ønskede tjenesteydelser, der er beskrevet i rammekontrakten svarer til ca. 3 300 persondage. Persondagene fordeles muligvis ikke jævnt over de enkelte år. Andre omkostninger (hosting/overvågning, licenser — i givet fald, møder mv.) er anslået til ca. 70 000 EUR over 4 år, ud over persondagene anført ovenfor.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, postboks 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490287 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-03-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-04-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-03-15 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 053-087482
Τεύχος ΕΕ-S: 53
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud. Cedefop vil være lukket 25.3.2014 og fra 17.4.2014 til 21.4.2014.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Målet med dette udbud er design, udvikling, udrulning og fremme af en dynamisk, brugervenlig, interaktiv, flersproget og visuelt indbydende webplatform, der giver en givtig brugeroplevelse. Webplatformen skal tjene som referenceportal for information om kvalifikationer, jobmuligheder og arbejdsmarkedsoplysninger i Europa og støtte oplyst beslutningstagning. Det endelige mål er at bidrage til større gennemsigtighed på de europæiske arbejdsmarkeder og på denne måde bidrage til at begrænse kvalifikationsmismatch.

Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 3
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: AO/RPA/AZU/EUSP-WEB-SERVICES/002/14.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

De fleste opgaver skal hovedsageligt udføres i kontrahentens lokaler og efter behov i Cedefops lokaler (f.eks. specifik bistand eller rådgivning, fysiske møder).

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Tilbudsgivere skal være valgbare i henhold til kriterierne for udelukkelse og udvælgelse og juridisk være i stand til at deltage i denne udbudsprocedure.

Deltagelse i dette udbud er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at stå inde for erklæringen om udelukkelseskriterier og fravær af interessekonflikter i bilag C til udbudsmaterialet.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

En underskrevet erklæring om tilbudsgiverens omsætning i de seneste 2 regnskabsår i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud.

I tilfælde af et konsortium (en sammenslutning) eller underentreprise skal hvert medlem af konsortiet og alle underkontrahenter fremlægge den krævede erklæring om økonomisk og finansiel kapacitet, men vurderingen af, hvorvidt mindstekravet er opfyldt, vil afhænge af det samlede konsortium eller tilbudsgiveren med underkontrahenter.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge et eller flere af dokumenterne ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 2 regnskabsår i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud, skal være mindst 400 000 EUR.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

a) dokumentation for optagelse i et relevant erhvervsregister, som foreskrevet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret

b) en kort virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af disponibel infrastruktur, medarbejderstab og tekniske ressourcer

c) liste med mindst 4 kontrakter udført i de seneste 3 år, der er af relevans for ovennævnte områder, med redegørelse for ordregivende myndigheder, emner, datoer og procentdel udført af tilbudsgiveren

d) detaljerede cv'er for hver af de foreslåede personer. Tilbudsgiveren skal fremlægge mindst det antal særskilte cv'er, der kræves i ovennævnte skema, og benytte spørgeskema 5 i bilag G til udbudsmaterialet til præcisering af, hvilke personer, der foreslås til hver profil. Cv'erne for de foreslåede eksperter til hver profil skal tydeligt angive hvilke arbejdserfaringer, der er relevante for opfyldelse af de specifikke krav, samt tydeligt vise de sproglige færdigheder, især for engelsk.

Der skal foreslås forskellige personer til hver profil, undtagen for profil 2-3 og 6-9, hvor 1 person kan foreslås til at dække 2 profiler, forudsat at vedkommende opfylder alle krav til de to profiler.

I tilfælde af et konsortium eller underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren med alle underleverandører fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten.

krav til teknisk og faglig kapacitet:

a) Tilbudsgiveren skal være optaget i det relevante erhvervsregister.

b) Tilbudsgiveren skal have den tekniske knowhow, erfaring, ekspertise og en passende struktur samt ressourcer til at yde de tjenester, der er fastlagt i udbudsmaterialet.

c) Tilbudsgiveren skal i de seneste 3 år have udført mindst 4 kontrakter (igangværende eller afsluttede), der omfatter nedenstående områder:

— 1 beslægtet med brugeroplevelse og kreativt design

— 2 beslægtet med udvikling af webapplikationer

— 1 beslægtet med branding eller markedsføring

d) Tilbudsgiverens nøgleprofiler, hvis deltagelse vil være altafgørende for gennemførelsen af kontrakten, skal have den relevante viden og erfaring, der kræves for vellykket gennemførelse af kontrakten, og navnlig skal den enkelte foreslåede teamdeltager opfylde følgende krav:

profiler: antal profiler at fremlægge:

1 projektleder, 2:

— universitetseksamen efterfulgt af mindst 6 års faglig erfaring med styring af software- eller webprojekter

— gode engelskkundskaber, tale/læse/skrive (niveau C2)

2 ledende ekspert/analytiker, mindst 4 cv'er til dækning af de 2 profiler (2 og 3):

— postgymnasial uddannelse i ikt eller computerprogrammering efterfulgt af 5 års faglig erfaring med analyse og programmering, databaser og udvikling af webapplikationer og med de foreslåede webteknologier

3 ledende webudvikler:

— postgymnasial uddannelse efterfulgt af 5 års faglig erfaring med webudvikling og databaseudvikling eller gymnasial uddannelse efterfulgt af 7 års faglig erfaring, hvoraf 5 år involverede webudvikling og databaseudvikling

— meget gode engelskkundskaber, tale/læse/skrive (niveau C1)

4 webudvikler, 2:

— computeringeniør eller tilsvarende uddannelse efterfulgt af 3 års faglig erfaring med webudvikling og databaseudvikling, hvoraf mindst 2 år involverede den foreslåede teknologi

gymnasial uddannelse efterfulgt af 5 års faglig erfaring, hvoraf mindst 3 års faglig erfaring vedrørte webudvikling og databaseudvikling, hvoraf mindst 2 år involverede den foreslåede teknologi

— meget gode engelskkundskaber, tale/læse/skrive (niveau B2)

5 teknisk support/helpdesk, 2:

— afsluttede uddannelseskurser i web- eller informationsteknologi

— mindst 3 års faglig erfaring med opgaver vedrørende vedrørende teknisk support til websystemer

6 kreativ chef, mindst 4 cv'er dækkende de 4 profiler (fra 6 til 9):

— 5 års faglig erfaring med branding, »virksomhedsidentitet«, markedsføringskampagner og nye medier

7 grafisk designer af brugergrænseflader:

— afsluttede uddannelseskurser i webdesign/brugergrænsefladedesign fra et specialinstitut/en specialskole efterfulgt af 4 års faglig erfaring med opgaver vedrørende grafisk webdesign

— mindst 1 projekt om webanvendelighed og -brugervenlighed

8 ledende ekspert i brugergrænseflader og brugeroplevelser:

— afsluttede uddannelseskurser i webdesign fra et specialinstitut/en specialskole efterfulgt af 4 års faglig erfaring med brugergrænseflader og brugeroplevelser

— mindst 1 projekt om brugeroplevelser og brugergrænseflader

9 visualiseringsekspert:

— afsluttede uddannelseskurser i webdesign/brugergrænsefladedesign fra et specialinstitut/en specialskole efterfulgt af 4 års faglig erfaring med datavisualisering

10 front end-webudvikler, 1:

— afsluttede uddannelseskurser i webdesign og/eller -udvikling fra et specialinstitut/en specialskole efterfulgt af 2 års faglig erfaring specifikt med front end-webudvikling

11 ledende markedsføringsekspert, 1:

— markedsføring, journalistik eller anden tilsvarende universitetseksamen efterfulgt af 6 års relevant faglig erfaring

— mindst 1 projekt om værktøjer til søgemaskineoptimering, omdømme på nettet, digital branding

12 statistiker, 1:

— universitetseksamen i matematik, statistik eller anden tilsvarende uddannelse efterfulgt af 3 års relevant faglig erfaring med data specifikt inden for arbejdsmarked/kvalifikationer og beskæftigelse

— mindst 1 projekt med arbejde med digitale værktøjer og platforme

13 redaktør, 1:

— universitetseksamen i journalistik, mediekommunikation, pr eller anden tilsvarende uddannelse efterfulgt af 3 års relevant faglig erfaring

— gode engelskkundskaber, tale/læse/skrive (niveau C2).

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Finder ikke anvendelse.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Betalinger vil blive foretaget senest 60 dage efter fremsendelse af fakturaer og på de betingelser, der er fastlagt i kontraktudkastet (bilag B). Fakturaer vil kun blive udstedt efter, at Cedefops projektleder udtrykkeligt har godkendt projektleverancerne eller timesedler vedrørende den respektive ordreseddel.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Tilbudsgivere kan vælge mellem at indgive et fælles bud som konsortium/sammenslutning eller at indgive et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at entrere med en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal tilbudsgiveren angive hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο σε έτη: 4
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2014-10-28 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-05-12 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt pr. fax (+30 2310490028) eller e-mail: (c4tservices@cedefop.europa.eu) senest 2 arbejdsdage inden åbningen.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: fr. Clotilde Assumel-Lurdin
hr. George Paraskevaidis

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: AO/RPA/AZU/EUSP-WEB-SERVICES/002/14.
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Cedefop vil være lukket 25.3.2014 og fra 17.4.2014 til 21.4.2014.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.4.1.
Πηγή: OJS 2014/S 053-087482 (2014-03-05)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2014-08-13)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Σχεδιασμός μιας νέας εμπειρίας χρηστών για τη δικτυακή πύλη «Πανόραμα Δεξιοτήτων της ΕΕ»
Συνολική αξία της σύμβασης: 654 185 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-08-13 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-08-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 161-288258
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 53-087482
Τεύχος ΕΕ-S: 161

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Projektets overordnede tilgang og metodologi (17)
2. Forvaltning af projektteam (7)
3. Demo med Cedefops specifikationer i henhold til kravene i bilag L til udbudsmaterialet (32)
4. Hostingtjenester (7)
5. Markedsføring (7)
6. De ovennævnte 5 kriterier vægtes med 70 %, dvs. det højeste resultat, der kan opnås er 100 * 70 % = 70 (70)
7. Pris (30)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2014-08-05 📅
Όνομα: Bilbomática S.A.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Miribilla Building, C/Santiago de Compostela 12-4° A
Ταχυδρομική πόλη: Bilbao (Vizcaya)
Ταχυδρομικός κώδικας: 48003
Χώρα: Ισπανία 🇪🇸
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 6

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Som i VI.3.1
Πηγή: OJS 2014/S 161-288258 (2014-08-13)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής (20 νέες προμήθειες)