Διακήρυξη παροχής υπηρεσιών σίτιση του ΚΕ.Π.Υ. Φυλακίου Ορεστιάδας

Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη/Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής

Παροχή υπηρεσιών σίτισης για τους υπηκόους τρίτων χωρών που υπόκεινται σε διαδικασία πρώτης υποδοχής του Κέντρου Πρώτης Υποδοχής(ΚΕ.Π.Υ.)Φυλακίου , για το χρονικό διάστημα 16 μηνών, από 1.1.2015 έως 30.4.2016.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-11-25. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-10-07.

Ποιος

• Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη/Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής

Τι

• Υπηρεσίες τροφοδοσίας › Υπηρεσίες τροφοδοσίας άλλων επιχειρήσεων ή ιδρυμάτων με έτοιμα γεύματα

Πού

• Έβρος / Evros

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-10-07	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-10-07)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τροφοδοσίας άλλων επιχειρήσεων ή ιδρυμάτων με έτοιμα γεύματα
Ποσότητα ή έκταση:

Η προυπλογιζόμενη δαπάνη είναι 749 268,29 EUR (χωρίς ΦΠΑ 23 %) για χρονικό διάστημα 16 μηνών. Συγχρηματοδότηση κατά ποσοστό 85 % από το Χρηματοδοτικό Μηχανισμό Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΧΜ ΕΟΧ) και κατά ποσοστό 15 % από το Εθνικό Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων.749 268,29

Συνολική αξία της σύμβασης: 749 268,29 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τροφοδοσίας άλλων επιχειρήσεων ή ιδρυμάτων με έτοιμα γεύματα 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη/Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ.Συγγρού 83
Ταχυδρομικός κώδικας: 117 45
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.firstreception.gov.gr/ 🌏
Τηλέφωνο: +30 2109285132 📞
Φαξ: +30 2109233119 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-10-07 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-11-25 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-10-10 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 195-345031
Τεύχος ΕΕ-S: 195
Πρόσθετες πληροφορίες

Το τεύχος της Διακήρυξης είναι αναρτημένο: — στην επίσημη ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής:www.firstreception.gov.gr — στην επίσημη ιστοσελίδα του Προγράμματος Διαύγεια:https://diavgeia.gov.gr — στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων:https://www.eprocurement.gov.gr — στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη — στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Διαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων,η οποία φιλοξενείται στην ιστοσελίδα www.minocp.gov.gr

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση:

Αριθμός αναφοράς: Αριθμός Διακήρυξης: 30/2014
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Συγχρηματοδότηση κατά ποσοστό 85 % από το Χρηματοδοτικό Μηχανισμό Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΧΜ ΕΟΧ) και κατά ποσοστό 15 % από το Εθνικό Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: ΚΕ.Π.Υ Φυλακίου, Ορεστιάδα (Περιφεριακή Ενότητα Έβρου), Ελλάδα

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας: Σύμφωνα με το Παράρτημα Β΄ του τεύχους της Διακήρυξης.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση: Σύμφωνα με το Παράρτημα Β΄ του τεύχους της Διακήρυξης.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής ποσοστού 2 % επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης εκτός ΦΠΑ.

Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 παρ.5 του π.δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)».

Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις»..

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

1.Χρηματοδότηση:Kατά ποσοστό 85% από το Χρηματοδοτικό Μηχανισμό Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΧΜ ΕΟΧ) και κατά ποσοστό 15 % από το Εθνικό Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων.

2.Πληρωμή:Η πληρωμή των παρεχομένων υπηρεσιών στον ανάδοχο θα γίνεται τμηματικά, κάθε μήνα, με την τιμολόγηση αυτών, απολογιστικά με έκδοση επιταγής της ΤτΕ, στο όνομα του αναδόχου από τον υπόλογο διαχειριστή της ΣΑΕ 0502 και του ενάριθμου 2014ΣΕ05020002 με την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών της περιοχής του, μετά από την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους και εφόσον υποβληθούν αρμοδίως, τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά. Τα έξοδα μεταφοράς των ειδών στην έδρα παράδοσης βαρύνουν τον ανάδοχο.Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εντός του πρώτου δεκαημέρου κάθε μήνα, τα σχετικά με τις παρασχεθείσες υπηρεσίες του προηγουμένου μηνός, τιμολόγια και λοιπά δικαιολογητικά πληρωμής που τον αφορούν, στην Κεντρική Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής.

Ο Ανάδοχος βαρύνεται και με τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις ήτοι:

— 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,

— 3 %χαρτόσημο , επί των κρατήσεων υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,

— 20 % υπέρ ΟΓΑ ,επί των κρατήσεων χαρτοσήμου.

— Παρακράτηση φόρου 8 % επί του καθαρού ποσού (άρθρο 55 παρ.1 εδάφιο (στ) του Ν.2238/94, ΦΕΚ 151Α).

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

1. Η Υπηρεσία δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση των προς παροχή υπηρεσιών και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση καταβολής αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στον συμμετέχοντα.

2. Ο συμμετέχων στην εν λόγω διαδικασία δεν δικαιούται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα.

3. Τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς, επιτρέπεται να υποβάλλονται σε απλά αντίγραφα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, όπως τροποποιήθηκε δυνάμει του Ν. 4250/2014.

4. Όσα από τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς, πλην τεχνικών φυλλαδίων, είναι ξενόγλωσσα θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα.

5. Σε κάθε περίπτωση το Ελληνικό κείμενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου κειμένου.

6. Η Υπηρεσία δεν επιβαρύνεται, ούτε αναλαμβάνει καμιά υποχρέωση σε τρίτους για οποιοδήποτε έργο, μελέτη ή προϊόν που θα υλοποιηθεί από αυτούς.

7. Η διαπίστωση της υποδομής των προσφερόντων μπορεί να γίνει από την επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με απόφαση της Υπηρεσίας, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών.

8. Η Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα να επιθεωρεί τις εγκαταστάσεις του αναδόχου ανά πάσα στιγμή, προκειμένου να διαπιστώσει εάν τηρούνται οι όροι της τεχνικής προδιαγραφής και της σύμβασης γενικότερα.

9.Το δικαίωμα αυτό θα το έχει και η επιτροπή παραλαβής των φαγητών προκειμένου να ελέγχει τον ανάδοχο καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

10. Η Υπηρεσία υποχρεούται να καταβάλλει δαπάνη μόνο για τις μερίδες για τις οποίες, ο ανάδοχος θα έχει ενημερωθεί, εγγράφως από το Κέντρο Πρώτης Υποδοχής Φυλακίου, να παρασκευάσει και να διαθέσει, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του κεφαλαίου Β του παραρτήματος Δ της παρούσας διακήρυξης, με την επιφύλαξη της παραγράφου 22 του ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ Α του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ της παρούσας διακήρυξης.

11. Η Υπηρεσία διατηρεί, μονομερώς, το δικαίωμα να τροποποιεί, αυξομειώνοντας ανάλογα με τις εκάστοτε ημερήσιες ανάγκες του Κέντρου, τον αριθμό των μερίδων, ύστερα από έγγραφη ειδοποίηση του αναδόχου, μέχρι την 16:00 της προηγούμενης ημέρας από την παράδοση και οπωσδήποτε εντός του πλαισίου που η προϋπολογισθείσα δαπάνη επιτρέπει.

12. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, τη καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την ισχύουσα, γι' αυτόν, κάθε φορά ΣΣΕ, την τήρηση του νόμιμου ωραρίου, την ασφαλιστική κάλυψη, τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λπ. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου ο Ανάδοχος θα καλείται για έγγραφες εξηγήσεις. Αν οι εξηγήσεις κριθούν ανεπαρκείς, ο ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος.

13. Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί στο Κέντρο Πρώτης Υποδοχής Φυλακίου, στο οποία παραδίδει – προσφέρει για το σύνολο του ως άνω έργου, τις εν λόγω παρεχόμενες υπηρεσίες, πάραυτα, κάθε μεταβολή του απασχολούμενου προσωπικού του, στους χώρους σιτίσεως που προβλέπονται από την σχετική σύμβαση.

14. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται εντός 3 ημερών από την τελευταία ημερομηνία δημοσίευση της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν, εγγράφως στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 120 ημέρες
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

1. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών πραγματοποιείται 4 εργάσιμες ημέρες μετά από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 12:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.

2. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.

3. Αμέσως μετά από την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.

4. Μετά από την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών.+

5. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως:

— Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υπο-φακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα αιτιολογημένα πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών,

— Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών, τις οποίες κοινοποιεί αμελλητί στους προσφέροντες.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏
Όνομα: Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
URL για περαιτέρω πληροφορίες: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία έναρξης: 2015-01-01 📅
Ημερομηνία λήξης: 2016-04-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Αριθμός Διακήρυξης: 30/2014
Πρόσθετες πληροφορίες

Το τεύχος της Διακήρυξης είναι αναρτημένο:

— στην επίσημη ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής:www.firstreception.gov.gr

— στην επίσημη ιστοσελίδα του Προγράμματος Διαύγεια:https://diavgeia.gov.gr

— στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων:https://www.eprocurement.gov.gr

— στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη

— στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Διαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων,η οποία φιλοξενείται στην ιστοσελίδα www.minocp.gov.gr

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του ΕΣΗΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική Γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν 4155/2013, στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/τ.Β/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)», στο ΠΔ 60/2007 και συμπληρωματικά στο ΠΔ 118/2007.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.promitheus.gov.gr/ 🌏
Πηγή: OJS 2014/S 195-345031 (2014-10-07)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες ξενοδοχείων, εστιατορίων και λιανικού εμπορίου (4 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες καντίνας και τροφοδοσίας με έτοιμα φαγητά

Υπηρεσίες τροφοδοσίας

Υπηρεσίες τροφοδοσίας άλλων επιχειρήσεων ή ιδρυμάτων με έτοιμα γεύματα

Υπηρεσίες σχολικών γευμάτων