ΔΥΠ 52114085. Παροχή Ταχυδρομικών Υπηρεσιών μεταφοράς και επίδοσης λογαριασμών ηλεκτρικού ρεύματος της ΔΕΗ ΑΕ

Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε./ΔΥΠ, ΔΕΗ ΑΕ/ΔΥΠ

Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Αναδόχου που θα αναλάβει τις ταχυδρομικές υπηρεσίες περισυλλογής, διαλογής, διακίνησης και διανομής των ταχυδρομικών αποστολών των λογαριασμών του ηλεκτρικού ρεύματος της ΔΕΗ ΑΕ εκτιμώμενου ετήσιου πλήθος 46 000 000 προς του πελάτες σε όλη την Ελληνική Επικράτεια. Οι λογαριασμοί παραλαμβάνονται καθημερινά από τις εγκαταστάσεις της Επιχείρησης στην Αττική από τον πάροχο των ταχυδρομικών υπηρεσιών με μέσο ρυθμό ημερήσιας επίδοσης από 180 έως 200 χιλιάδες τεμάχια.
Οι ανάγκες του έργου των ταχυδρομικών υπηρεσιών των λογαριασμών της ΔΕΗ ΑΕ περιλαμβάνουν:
— Την καθημερινή περισυλλογή ταχυδρομικών αποστολών των λογαριασμών του Ηλεκτρικού ρεύματος της ΔΕΗ ΑΕ από την Αττική.
— Την διαλογή, μεταφορά και διανομή φακέλων αλληλογραφίας-λογαριασμών της ΔΕΗ ΑΕ προς τους πελάτες της (καταναλωτές) που αφορά τους λογαριασμούς για την παροχή των υπηρεσιών της ΔΕΗ ΑΕ προς αυτούς
— Την καταγραφή και ενημέρωση της ΔΕΗ ΑΕ σχετικά με την ημερομηνία παραλαβής των ταχυδρομικών αποστολών των παρτίδων των λογαριασμών από την ΔΕΗ ΑΕ καθώς και την ημερομηνία παράδοσης/επίδοσής τους στις διευθύνσεις των παραληπτών.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-12-02. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-10-21.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ

Ποιος

• Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε./ΔΥΠ, ΔΕΗ ΑΕ/ΔΥΠ

Τι

• Ταχυδρομικές υπηρεσίες › Ταχυδρομικές υπηρεσίες που αφορούν επιστολές

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-10-21	Προκήρυξη σύμβασης
2014-11-11	Συμπληρωματικά στοιχεία
2014-11-28	Συμπληρωματικά στοιχεία
2015-08-25	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-10-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ταχυδρομικές υπηρεσίες που αφορούν επιστολές
Ποσότητα ή έκταση: 69 000 000 Τεμαχίων φακέλων32 085 000
Συνολική αξία της σύμβασης: 32 085 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Ταχυδρομικές υπηρεσίες που αφορούν επιστολές 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Διαδικασία με διαπραγμάτευση
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε./ΔΥΠ, ΔΕΗ ΑΕ/ΔΥΠ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Στουρνάρη 55
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dei.com.gr 🌏
E-mail: a.tsonopoulou@dei.com.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105270800 📞
Φαξ: +30 2105232597 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-10-21 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-12-02 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-10-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 206-365810
Τεύχος ΕΕ-S: 206
Πρόσθετες πληροφορίες

— Η ισχύς των προσφορών θα είναι 120 ημέρες. — Τα Τεύχη της Διακήρυξης, όπως αυτά αναφέρονται παραπάνω ευρίσκονται στην ιστοσελίδα (site) της Επιχείρησης: http://www.dei.gr - Η ΔΕΗ - Ανακοινώσεις Διακηρύξεων - ΔΥΠ 52114085, όπου και θα παραμείνουν αναρτημένα μέχρι και την 1.12.2014. Αιτήσεις ενδιαφερομένων για διευκρινίσεις επί στοιχείων της Διακήρυξης, θεωρούνται εμπρόθεσμες εφόσον υποβληθούν μέχρι και την 21.11.2014.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 4
Σύντομη περιγραφή:

Οι ανάγκες του έργου των ταχυδρομικών υπηρεσιών των λογαριασμών της ΔΕΗ ΑΕ περιλαμβάνουν:

— Την καθημερινή περισυλλογή ταχυδρομικών αποστολών των λογαριασμών του Ηλεκτρικού ρεύματος της ΔΕΗ ΑΕ από την Αττική.

— Την διαλογή, μεταφορά και διανομή φακέλων αλληλογραφίας-λογαριασμών της ΔΕΗ ΑΕ προς τους πελάτες της (καταναλωτές) που αφορά τους λογαριασμούς για την παροχή των υπηρεσιών της ΔΕΗ ΑΕ προς αυτούς

— Την καταγραφή και ενημέρωση της ΔΕΗ ΑΕ σχετικά με την ημερομηνία παραλαβής των ταχυδρομικών αποστολών των παρτίδων των λογαριασμών από την ΔΕΗ ΑΕ καθώς και την ημερομηνία παράδοσης/επίδοσής τους στις διευθύνσεις των παραληπτών.

Ποσότητα ή έκταση: 69 000 000 Τεμαχίων φακέλων
Περιγραφή των επιλογών:

Η ΔΕΗ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης (option) κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης να αυξομειώσει το πλήθος των προς διανομή λογαριασμών σε ποσοστό ως προς την αύξηση 50 % και ως προς τη μείωση μέχρι 30 % του συνολικού συμβατικού τιμήματος βάσει των πραγματικών αναγκών της.

Η διάρκεια παροχής των υπηρεσιών θα είναι ετήσια και θα ξεκινά από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης, με δυνατότητα παράτασης για άλλο (1) ένα έτος.

Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: ΔΥΠ 52114085
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Στην Ανοικτή Διαδικασία θα μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς (Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών), οι οποίοι πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να παράσχουν στη ΔΕΗ το σύνολο των υπηρεσιών σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της Διακήρυξης και να ικανοποιούν πλήρως όλα τα ακόλουθα κριτήρια συμμετοχής:

1. Να έχουν σαν κύρια επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα (όπως αυτό αποδεικνύεται από τους καταστατικούς τους σκοπούς και τον επίσημο κύκλο εργασιών τους), σε περίπτωση Επιχείρησης η ίδια και σε περίπτωση Σύμπραξης ένα μέλος της Σύμπραξης κατά τα τελευταία τρία (3) έτη τουλάχιστον, την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών στο πεδίο της καθολικής υπηρεσίας και να διαθέτουν προς απόδειξη τούτου, ειδική άδεια από την Εθνική Επιτροπή Ταχυδρομείων και Τηλεπικοινωνιών (Ε.Ε.Τ.Τ.), για όλη την ελληνική επικράτεια (ή να έχουν οριστεί ως φορέας παροχής καθολικής υπηρεσίας σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4053/2012).

2. Να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι θα ήθελαν να επικαλεσθούν τη χρηματοοικονομική, τεχνική ή επαγγελματική ικανότητα τρίτων, υποχρεούνται να υποβάλουν τα στοιχεία που αποδεικνύουν την ανωτέρω ικανότητα και να δηλώσουν ότι δεσμεύονται να παράσχουν όλες τις απαιτούμενες από τη Διακήρυξη εγγυήσεις. Ειδικότερα στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόμενος έχει την υποχρέωση να αποδείξει με κάθε πρόσφορο τρόπο ότι θα έχει στη διάθεσή του, καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης, όλα τα απαραίτητα μέσα για την εκτέλεσή της. Τα εν λόγω αποδεικτικά μέσα μπορεί να είναι, ενδεικτικά, έγκυρο ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ του διαγωνιζόμενου και του επικαλούμενου τρίτου, ή παρουσίαση εγγυήσεων άλλης μορφής , προκειμένου η ανωτέρω απαιτούμενη ικανότητα να αποδεικνύεται επαρκώς και κατά τρόπο ικανοποιητικό για τη ΔΕΗ Α.Ε. Τα εν λόγω αποδεικτικά μέσα θα πρέπει να συμπεριληφθούν στην προσφορά. Το αντικείμενο της συνεργασίας μεταξύ του Αναδόχου και του τρίτου, καθώς και οι παρασχεθείσες εγγυήσεις από τον τρίτο προς τον Ανάδοχο θα συμπεριληφθούν στη Σύμβαση.

Εταιρεία μέλος Σύμπραξης δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα και μέλος άλλης Σύμπραξης ούτε να συμμετέχει μόνη της στο Διαγωνισμό. Επίσης απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσοτέρων διαγωνιζομένων από τον ίδιο εκπρόσωπο.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

— Να πληρούν τις διατάξεις του Ν. 4053/2012 για την άσκηση ταχυδρομικών δραστηριοτήτων.

— Να πληρούν τις προϋποθέσεις της πανελλαδικής κάλυψης και δύνανται να παρέχουν ταχυδρομικό έργο με συγκεκριμένη συχνότητα (όπως ζητείται στην παρούσα διακήρυξη) χωρίς καμία εξαίρεση γεωγραφικής περιοχής.

— Να διαθέτουν Πολιτική Διασφάλισης του Απορρήτου των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών από την Αρχή Διασφάλισης Απορρήτου των Επικοινωνιών.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό θα πρέπει να καταθέσουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ίση με 430 000 EUR. Με την υπογραφή της Σύμβασης πρέπει ο πάροχος να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αξίας ύψους 5 % του συνολικού συμβατικού τιμήματος.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει με την προσκόμιση επισήμου Τιμολογίου, μετά την εκτέλεση των εργασιών, την 24η ημέρα του τρίτου μήνα μετά το μήνα υποβολής από τον Προμηθευτή στη ΔΕΗ του σχετικού τιμολογίου και θα πραγματοποιείται από τη ΔΕΗ με την κατάθεση του σχετικού ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό του Προμηθευτή

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Σε περίπτωση Ομίλου Επιχειρήσεων η Προσφορά του Αναδόχου πρέπει να είναι διαμορφωμένη κατά τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η χωριστή τιμολόγηση από τα μέλη του Ομίλου σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία και πρακτική.

Στην αντίθετη περίπτωση όπου η Προσφορά του Αναδόχου δεν πληροί την ανωτέρω προϋπόθεση, ο Ανάδοχος υποχρεούται πριν την υπογραφή της Σύμβασης να περιβληθεί νομικό τύπο που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση και τότε για την υπογραφή της Σύμβασης απαιτείται επιπλέον η κατάθεση επικυρωμένου αντιγράφου του εγγράφου που θα αποδεικνύει ότι ικανοποιείται η προαναφερθείσα απαίτηση.

Διαδικασία
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δεη/δυπ
Α. Τσονοπούλου
Διεύθυνση διαδικτύου: www.dei.com.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δεη/δυπ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Στουρνάρη 55
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2105270800 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dei.com.gr 🌏
Φαξ: +30 2105225166 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε οικονομικός φορέας ενδιαφερόμενος για σύναψη σύμβασης με τη ΔΕΗ ΑΕ, δικαιούται να προσβάλει κάθε εκτελεστή πράξη της επιχείρησης που σχετίζεται με την διαδικασία επιλογής, την οποία θεωρεί ότι θίγει, μη νόμιμα, τα συμφέροντά του.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2014/S 206-365810 (2014-10-21)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-11-11)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-11-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-11-15 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 221-391408
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 206-365810
Τεύχος ΕΕ-S: 221
Πηγή: OJS 2014/S 221-391408 (2014-11-11)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-11-28)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-11-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-12-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-12-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 233-411255
Τεύχος ΕΕ-S: 233
Πηγή: OJS 2014/S 233-411255 (2014-11-28)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2015-08-25)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 32 085 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε./ΔΥΠ

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-08-25 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-08-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 167-305725
Τεύχος ΕΕ-S: 167

Αντικείμενο
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα.
Πηγή: OJS 2015/S 167-305725 (2015-08-25)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες ταχυδρομείων και τηλεπικοινωνιών (5 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες κρατικών και ιδιωτικών ταχυδρομείων (1)

Ταχυδρομικές υπηρεσίες