«Παροχή Υπηρεσιών Διαχείρισης Αλληλογραφίας - Τεχνικών Εγγράφων και Υποστηρικτικών Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ Α.Ε.»

Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.

Το αντικείμενο των υπηρεσιών που στα συμβατικά τεύχη καλούνται υπηρεσίες και αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση, αφορά τη Διαχείριση της Αλληλογραφίας - Τεχνικών Εγγράφων και Υποστηρικτικών Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ Α.Ε και συγκεκριμένα:
Α) Διαχείριση Αλληλογραφίας
I. Διαχείριση Εισερχόμενης Αλληλογραφίας
— Παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (μέσω ταχυδρομείου, fax, curier, e-mail ή ιδιοχείρως)
— Διαχείριση εγγράφου μέσω ψηφιακής εφαρμογής
— Σφραγίδα και αναγραφή αριθμού πρωτοκόλλου στο φυσικό έγγραφο.
— Χαρακτηρισμός του εγγράφου
— Ψηφιοποίηση του εγγράφου με σάρωση αυτού.
— Ηλεκτρονική δρομολόγηση της αλληλογραφίας στους αρμόδιους παραλήπτες.
— Δημιουργία αρχείου εισερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων
— Φυσική διακίνηση αλληλογραφίας σε περίπτωση εγγράφων με οικονομικό ή νομικό περιεχόμενο ή ακόμη ημερήσιου/περιοδικού τύπου και προσωπικής αλληλογραφίας.
ΙΙ. Διαχείριση Εξερχόμενης Αλληλογραφίας
— Παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (ιδιοχείρως από τους συντάκτες αυτών).
— Ψηφιοποίηση του εγγράφου
— Ηλεκτρονική δρομολόγηση της αλληλογραφίας στους αρμόδιους παραλήπτες.
— Δημιουργία αρχείου εξερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων
Β) Διαχείριση-επίβλεψη διεργασιών διαχείρισης εγγράφων τα οποία είναι χαρακτηρισμένα ως key documents.
— Έλεγχος, παραλαβή και διαχείριση των Τελικών Τεχνικών Εγγράφων (FDP-Final Documentation Packages) έργων κατασκευής.
— Έλεγχος, παραλαβή και διαχείριση των Τελικών Τεχνικών Εγγράφων (FDP-Final Documentation Packages) εντολών εργασίας συμβάσεων συντήρησης.
— Διαχείριση Ηλεκτρονικού αρχείου όλων των τεχνικών εγγράφων της εταιρίας.
— Διαχείριση αρχείου Πιστοποιητικών Μηχανικής αποπεράτωσης και πιστοποιητικών τελικής επιθεώρησης της εταιρίας.
— Κωδικοποίηση, φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διαχείριση όλων εταιρικών Συμβάσεων.
— Αρχειοθέτηση και διαχείριση τευχών εμπιστευτικών διαγωνισμών της εταιρίας.
— Φυσική και ηλεκτρονική διαχείριση εταιρικών Συνόψεων έργου.
— Καταγραφή, σάρωση και διαχείριση αρχείου εκθέσεων περάτωσης (Close Out Reports) συμβάσεων εταιρίας.
— Καταγραφή, σάρωση και διαχείριση αρχείου Προσωρινής και Οριστικής παραλαβής συμβάσεων εταιρίας.
— Διαχείριση αρχείου Πιστοποιητικών Υλικών και Inspection Data Book.
— Αρχειοθέτηση και διαχείριση μελετών της εταιρίας.
— Κωδικοποίηση και καταγραφή του κωδικού προέλευσης εγγράφων για τα τεχνικά έγγραφα που εκδίδονται από την εταιρία.
— Κωδικοποίηση και καταγραφή του κωδικού Unit Number των δικτύων Υψηλής Πίεσης.
— Διαχείριση και δρομολόγηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της Δραστηριότητας Διαχείρισης Έργων.
— Διαχείριση, δρομολόγηση και αρχειοθέτηση σε φυσική και ψηφιακή μορφή της εσωτερικής αλληλογραφίας της Δραστηριότητας Διαχείρισης Έργων και του πληροφοριακού συστήματος Document Manager.
— Διαχείριση της περιγραφικής πληροφορίας του συστήματος GIS και αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων.
— Διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων ( σαρώσεις εγγράφων/σχεδίων – διαδικασίες οπτικής αναγνώρισης εγγράφων (OCR) – μετατροπές ψηφιακών αρχείων).
— Αναπαραγωγή σχεδίων.
Γ). Υποστηρικτικές υπηρεσίες
— Τεχνική υποστήριξη κεντρικών διακομιστών με λειτουργικό σύστημα Windows 2000/2003/2008 Server, επιτραπέζιων και φορητών υπολογιστών χρηστών με λειτουργικά συστήματα Windows 7, Vista, XP, 2000, 98 και 95, περιφερειακού εξοπλισμού πληροφορικής (εκτυπωτές, σαρωτές κλπ) και εσωτερικού δικτύου υπολογιστών intranet.
— Μεταφορά αλληλογραφίας και προσωπικού εταιρείας με εταιρικά οχήματα
— Υπηρεσίες κυλικείου και καθαριότητας
— Βοηθητικές εργασίες
— Υπηρεσίες γενικών καθηκόντων
Οι υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά καθ' όλες τις ημέρες και ώρες, , κατά τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Ο ΔΕΣΦΑ Α.Ε έχει το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ύψος των παρεχομένων Υπηρεσιών, χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις εκ μέρους του Αναδόχου με την έκδοση Εντολών Αλλαγών κατά το Άρθρο 6 των Γενικών Όρων της Σύμβασης και με προσαρμογή του Συμβατικού Τιμήματος κατά το Άρθρο 3 του Συμφωνητικού Σύμβασης.
Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση.
Οι υπ' όψιν Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και έγκριση του ΔΕΣΦΑ.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-03-10. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-01-22.

Ποιος

• Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.

Τι

• Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού όπου περιλαμβάνεται προσωρινό προσωπικό › Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-01-22	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-01-22)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου
Ποσότητα ή έκταση:

Ο προϋπολογισμός τής Σύμβασης όπως αυτή αναλυτικά περιγράφεται ανωτέρω στό τμήμα ΙΙ.1.5, επί τού οποίου αντιστοιχεί η προσφορά, ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου τετρακοσίων ογδόντα χιλιάδων Ευρώ (1 480 000 EUR) πλέον ΦΠΑ για δύο (2) έτη.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ.Μεσογείων 357-359
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 31
Ταχυδρομική πόλη: Χαλάνδρι
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.desfa.gr 🌏
E-mail: procurement@desfa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2106501200 📞
Φαξ: +30 2106749504 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-01-22 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-03-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-01-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 018-028524
Τεύχος ΕΕ-S: 18
Πρόσθετες πληροφορίες

1) Οι επιθυμούντες να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη από τον Αναθέτοντα Φορέα (διεύθυνση του σημείου Ι.1 ανωτέρω) έως τις 24/02/2014 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 10.30 – 12.30. 2) Ο Διαγωνισμός διέπεται από τον Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών & Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ (ΦΕΚ Β΄2695/2011) και την οδηγία 2004/17/ΕΚ όπως ενσωματώθηκε στο Ελληνικό Δίκαιο με το Προεδρικό Διάταγμα 59/2007, η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Οι διαφορές που αναφύονται κατά την διαδικασία που προηγείται της σύναψης σύμβασης, διέπονται από τις διατάξεις του Ν.3886/2010. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών (ΦΕΚ Β' 2695/2011). Προσφορές με ποσοστό αμοιβής μικρότερο η ίσο του (0,5 %),απορρίπτονται διότι δεν καλύπτουν το ελάχιστο λειτουργικό κόστος των ζητουμένων υπηρεσιών σύμφωνα με την Διακήρυξη. Σημειώνεται ρητά ότι η ΣΥΜΒΑΣΗ που θα υπογραφεί, υπόκειται στην διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του Νόμου 3310/2005 (ΦΕΚ 30/14.2.2005 Τεύχος Α΄) όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Ν.3414/2005 (ΦΕΚ 279/10.11.2005 Τεύχος Α΄) [βλ. ΚΥΑ 20977/23.08.2007 (ΦΕΚ Β' 1673/2007)].

Πρόσθετες πληροφορίες

1) Οι επιθυμούντες να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη από τον Αναθέτοντα Φορέα (διεύθυνση του σημείου Ι.1 ανωτέρω) έως τις 24/02/2014 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 10.30 – 12.30.

2) Ο Διαγωνισμός διέπεται από τον Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών & Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ (ΦΕΚ Β΄2695/2011) και την οδηγία 2004/17/ΕΚ όπως ενσωματώθηκε στο Ελληνικό Δίκαιο με το Προεδρικό Διάταγμα 59/2007, η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Οι διαφορές που αναφύονται κατά την διαδικασία που προηγείται της σύναψης σύμβασης, διέπονται από τις διατάξεις του Ν.3886/2010.

Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών (ΦΕΚ Β' 2695/2011).

Προσφορές με ποσοστό αμοιβής μικρότερο η ίσο του (0,5 %),απορρίπτονται διότι δεν καλύπτουν το ελάχιστο λειτουργικό κόστος των ζητουμένων υπηρεσιών σύμφωνα με την Διακήρυξη.

Σημειώνεται ρητά ότι η ΣΥΜΒΑΣΗ που θα υπογραφεί, υπόκειται στην διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του Νόμου 3310/2005 (ΦΕΚ 30/14.2.2005 Τεύχος Α΄) όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Ν.3414/2005 (ΦΕΚ 279/10.11.2005 Τεύχος Α΄) [βλ. ΚΥΑ 20977/23.08.2007 (ΦΕΚ Β' 1673/2007)].

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 22
Σύντομη περιγραφή:

Α) Διαχείριση Αλληλογραφίας

I. Διαχείριση Εισερχόμενης Αλληλογραφίας

— Παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (μέσω ταχυδρομείου, fax, curier, e-mail ή ιδιοχείρως)

— Διαχείριση εγγράφου μέσω ψηφιακής εφαρμογής

— Σφραγίδα και αναγραφή αριθμού πρωτοκόλλου στο φυσικό έγγραφο.

— Χαρακτηρισμός του εγγράφου

— Ψηφιοποίηση του εγγράφου με σάρωση αυτού.

— Ηλεκτρονική δρομολόγηση της αλληλογραφίας στους αρμόδιους παραλήπτες.

— Δημιουργία αρχείου εισερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων

— Φυσική διακίνηση αλληλογραφίας σε περίπτωση εγγράφων με οικονομικό ή νομικό περιεχόμενο ή ακόμη ημερήσιου/περιοδικού τύπου και προσωπικής αλληλογραφίας.

ΙΙ. Διαχείριση Εξερχόμενης Αλληλογραφίας

— Παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (ιδιοχείρως από τους συντάκτες αυτών).

— Ψηφιοποίηση του εγγράφου

— Δημιουργία αρχείου εξερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων

Β) Διαχείριση-επίβλεψη διεργασιών διαχείρισης εγγράφων τα οποία είναι χαρακτηρισμένα ως key documents.

— Έλεγχος, παραλαβή και διαχείριση των Τελικών Τεχνικών Εγγράφων (FDP-Final Documentation Packages)…

… έργων κατασκευής.

… εντολών εργασίας συμβάσεων συντήρησης.

— Διαχείριση Ηλεκτρονικού αρχείου όλων των τεχνικών εγγράφων της εταιρίας.

— Διαχείριση αρχείου Πιστοποιητικών Μηχανικής αποπεράτωσης και πιστοποιητικών τελικής επιθεώρησης της εταιρίας.

— Κωδικοποίηση, φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διαχείριση όλων εταιρικών Συμβάσεων.

— Αρχειοθέτηση και διαχείριση τευχών εμπιστευτικών διαγωνισμών της εταιρίας.

— Φυσική και ηλεκτρονική διαχείριση εταιρικών Συνόψεων έργου.

— Καταγραφή, σάρωση και διαχείριση αρχείου εκθέσεων περάτωσης (Close Out Reports) συμβάσεων εταιρίας.

— Καταγραφή, σάρωση και διαχείριση αρχείου Προσωρινής και Οριστικής παραλαβής συμβάσεων εταιρίας.

— Διαχείριση αρχείου Πιστοποιητικών Υλικών και Inspection Data Book.

— Αρχειοθέτηση και διαχείριση μελετών της εταιρίας.

— Κωδικοποίηση και καταγραφή του κωδικού προέλευσης εγγράφων για τα τεχνικά έγγραφα που εκδίδονται από την εταιρία.

— Κωδικοποίηση και καταγραφή του κωδικού Unit Number των δικτύων Υψηλής Πίεσης.

— Διαχείριση και δρομολόγηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της Δραστηριότητας Διαχείρισης Έργων.

— Διαχείριση, δρομολόγηση και αρχειοθέτηση σε φυσική και ψηφιακή μορφή της εσωτερικής αλληλογραφίας της Δραστηριότητας Διαχείρισης Έργων και του πληροφοριακού συστήματος Document Manager.

— Διαχείριση της περιγραφικής πληροφορίας του συστήματος GIS και αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων.

— Διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων ( σαρώσεις εγγράφων/σχεδίων – διαδικασίες οπτικής αναγνώρισης εγγράφων (OCR) – μετατροπές ψηφιακών αρχείων).

— Αναπαραγωγή σχεδίων.

Γ). Υποστηρικτικές υπηρεσίες

— Τεχνική υποστήριξη κεντρικών διακομιστών με λειτουργικό σύστημα Windows 2000/2003/2008 Server, επιτραπέζιων και φορητών υπολογιστών χρηστών με λειτουργικά συστήματα Windows 7, Vista, XP, 2000, 98 και 95, περιφερειακού εξοπλισμού πληροφορικής (εκτυπωτές, σαρωτές κλπ) και εσωτερικού δικτύου υπολογιστών intranet.

— Μεταφορά αλληλογραφίας και προσωπικού εταιρείας με εταιρικά οχήματα

— Υπηρεσίες κυλικείου και καθαριότητας

— Βοηθητικές εργασίες

— Υπηρεσίες γενικών καθηκόντων

Οι υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά καθ' όλες τις ημέρες και ώρες, , κατά τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Ο ΔΕΣΦΑ Α.Ε έχει το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ύψος των παρεχομένων Υπηρεσιών, χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις εκ μέρους του Αναδόχου με την έκδοση Εντολών Αλλαγών κατά το Άρθρο 6 των Γενικών Όρων της Σύμβασης και με προσαρμογή του Συμβατικού Τιμήματος κατά το Άρθρο 3 του Συμφωνητικού Σύμβασης.

Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση.

Οι υπ' όψιν Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και έγκριση του ΔΕΣΦΑ.

Διάρκεια: 24 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 409/13/ΔΔΠ
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Οι εγκαταστάσεις του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. στο Νομό Αττικής.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

—Για κάθε μορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσημο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι:

i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (άρθρο 99 του Πτωχευτικού Κώδικα) ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων.

ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν την διοίκησή του και εκπροσωπούν την εταιρεία (νόμιμοι εκπρόσωποι) ενδεικτικά: οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για :

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου,

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,

δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες,

ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη (386-388 Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία (216-218 Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία (235-237 Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.).

Τα υπό α΄- δ΄ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε΄- κ΄, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του προσφέροντος.

—Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας.

—Νομιμοποιητικά έγγραφα του Νομικού Προσώπου

—Επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται:

α) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού.

β) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την προσφορά και να εκπροσωπήσει τον προσφέροντα μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.

—Δήλωση ότι ο προσφερών έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα του όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών.

—Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών.

—Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ότι αποδέχεται τον (ως ανωτέρω 2β) διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Νόμιμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα.

—Κατάλογος εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες.

—Πρόσθετα δικαιoλoγητικά αφoρόvτα Κoιvoπραξίες

Σε περίπτωση υπoβoλής αίτησης συμμετoχής στo Διαγωvισμό εκ μέρoυς Κoιvoπραξίας, εκτός από τα δικαιoλoγητικά πoυ απαιτoύvται σύμφωvα με τις αvωτέρω παραγράφoυς τoυ παρόvτoς Άρθρoυ, θα υπoβληθoύv επιπρόσθετα τα ακόλoυθα δικαιoλoγητικά:

—Απoφάσεις ή πρακτικά τωv Αρμoδίωv κατά τo Καταστατικό ή τov Νόμo oργάvωv πoυ δεσμεύoυv τις επιχειρήσεις πoυ συμμετέχoυv στηv Κoιvoπραξία για:

α. Τηv έγκριση συμμετoχής τoυς σε σύμπραξη με τα άλλα μέρη της Κoιvoπραξίας στo Διαγωvισμό.

β. Τov oρισμό εκπρoσώπωv, πoυ θα υπoγράφoυv δικαιoλoγητικά, από αυτoύς πoυ έχoυv δικαίωμα vα υπoγράφoυv σύμφωvα με τo καταστατικό της κάθε εταιρίας

γ. Τον ορισμό Εκπρoσώπoυ πoυ θα τα υπoβάλλει

δ. Απoδoχή της εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς μέλoυς.

ε. Τον ορισμό του επικεφαλής (Leader) της Κοινοπραξίας (με μερίδιο στην Κοινοπραξία κατ΄ελάχιστον 50%)

—Έγγραφα πoυ, κατά τov Νόμo τoυ Κράτoυς όπoυ θα συστήvεται Κoιvoπραξία, θα απoδεικvύoυv τη σύσταση της Κoιvoπραξίας (συμβολαιογραφικό ή ιδιωτικό συμφωvητικό) ή δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας, όπου θα αvαφέρεται η απoδoχή της εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς μέλoυς.

—Συμβoλαιoγραφική πράξη εξoυσιoδότησης κoιvoύ εκπρoσώπoυ, ή άλλη πράξη σύμφωvα με τηv Νoμoθεσία της χώρας πoυ συστήvεται η Κoιvoπραξία, και δήλωση απoδoχής, καθώς και πλήρη στoιχεία τoυ εκπρoσώπoυ, για vα είvαι εφικτή η επικoιvωvία μαζί τoυ.

—Ολoι oι συμμετέχovτες σε Κoιvoπραξία θα είvαι αλληλέγγυα και εις oλόκληρov υπεύθυvoι απέvαvτι στo ΔΕΣΦΑ για όλες τις υπηρεσίες και για κάθε υπoχρέωση πoυ θα απoρρέει από τη σύμβαση ή από τov Ελληvικό Νόμo.

—Η απoδoχή της κατά τα αvωτέρω εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς πρέπει vα μvημovεύεται (εκτός από τηv απόφαση ή τo πρακτικό τoυ αρμόδιoυ oργάvoυ κάθε επιχείρησης, πoυ κατά τo Κατασταστικό ή τov Νόμo δεσμεύει τηv επιχείρηση, όπως αvαφέρovται στηv παράγραφo 8.14.1 της Διακήρυξης και στo συμφωvητικό σύστασης Κoιvoπραξίας ή δεσμευτική δήλωση της παραγράφoυ 8.14.2, και σε δήλωση πoυ θα υπoβληθεί από κάθε μία κoιvoπρακτoύσα επιχείρηση, υπoγραφόμεvη από τo vόμιμo εκπρόσωπό της.

—Οι Ελληνικές Εταιρείες πρέπει, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 3310/2005 και του Π.Δ. 82/96, όπως ισχύουν, να προσκομίσουν:

α. Βεβαίωση της αρμόδιας Δημόσιας Αρχής που τις εποπτεύει, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της με βάση το ισχύον καταστατικό της είναι ονομαστικές.

β. Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρίας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρίας, το πολύ τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

Εφόσον από την παραπάνω κατάσταση προκύπτει ότι μέτοχοι της εταιρίας είναι άλλες Ανώνυμες Εταιρίες με ποσοστό συμμετοχής στο μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1 %), οι μετοχές της εταιρείας αυτής είναι υποχρεωτικά ονομαστικές στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Σε περίπτωση συμμετοχής εταιρειών άλλης νομικής μορφής, πλην των ανωνύμων, στις οποίες συμμετέχουν ή κατέχουν εταιρικά μερίδια ανώνυμες εταιρείες, με ποσοστό συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1 %), οι μετοχές τους είναι υποχρεωτικά ονομαστικές μέχρι και του τελευταίου φυσικού προσώπου.

—Η υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών ανωνύμων εταιριών ισχύει και για τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρίες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρίες, υπό την προϋπόθεση ότι το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητας ή για συγκεκριμένη δραστηριότητα, την ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Εφόσον δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, πρέπει να προσκομισθεί στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) σχετική βεβαίωση από αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, διαφορετικά πρέπει να προσκομισθεί υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου. Στην περίπτωση που δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης η αλλοδαπή ανώνυμη εταιρία υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων της, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1 %) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου της ανώνυμης εταιρίας. Σε περίπτωση που η εταιρία δεν τηρεί ενημερωμένη κατάσταση μετόχων, υποχρεούται να προσκομίσει σχετική κατάσταση μετόχων, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1 %) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου σύμφωνα με την τελευταία Γενική Συνέλευση, εφόσον οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρία. Σε αντίθετη περίπτωση, η εταιρεία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω μέτοχοι, τους λόγους δε αυτούς θα κρίνει και θα αξιολογήσει η Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ).

Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας

—Σημειωτέον, ότι οι εισηγμένες στα χρηματιστήρια των κρατών μελών της Ε.Ε και των χωρών του ΟΟΣΑ εταιρίες δεν είναι υποχρεωμένες να έχουν ονομαστικές μετοχές.

Όλα τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προσκομισθούν επικυρωμένα από την κατά νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του υποψηφίου και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική.

—Εφόσον για τις αλλοδαπές επιχειρήσεις επιβάλλεται κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα, η ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου, πρέπει να προσκομίσουν στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) κατά την υποβολή του φακέλου συμμετοχής στον διαγωνισμό τα ακόλουθα έγγραφα:

αα) πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής κατά το δίκαιο της χώρας της έδρας της εταιρίας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί εταιρίας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν βάσει του καταστατικού της ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της υποψηφιότητας να έχει ολοκληρωθεί και εγκριθεί από την εποπτεύουσα αρχή, τροποποίηση του καταστατικού της, ώστε το σύνολο των μετοχών της να έχει μετατραπεί σε ονομαστικές.

ββ) αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της υποψήφιας εταιρίας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο τηρούμενο βιβλίο μετοχών κατά το δίκαιο του κράτους της έδρας με ημερομηνία το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες από την υποβολή της υποψηφιότητας.

γγ) κάθε άλλο έγγραφο από το οποίο μπορεί να προκύπτει η ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου των μετοχών της υποψήφιας εταιρείας που έχει συντελεστεί το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή της υποψηφιότητας.

—Τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται ενημερωμένα από τον ανάδοχο στο ΔΕΣΦΑ πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

—Από τα έγγραφα του εδαφ. α' περ. (ββ) και (γγ) της παρούσας παραγράφου πρέπει να προκύπτει ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου του ανάδοχου που να έχει συντελευτεί το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους στο ΔΕΣΦΑ.

—Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι επικυρωμένα από την κατά νόμο αρμόδια αρχή του κράτους συστάσεως του υποψηφίου και να συνοδεύονται, σε περίπτωση που δεν έχουν συνταχθεί στην ελληνική ή αγγλική από επίσημη μετάφραση στην ελληνική.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

—Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών.

—Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική ικανότητα για χρηματοδοτήσεις ύψους τουλάχιστον EUR 125 000.

—Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

—Ο ανάδοχος δηλώνει πως έχει την δυνατότητα, την ικανότητα, την εμπειρία και διαθέτει το κατάλληλο και εξειδικευμένο προσωπικό για την ορθή, καλή και έγκαιρη εκτέλεση της σύμβασης.

—Ο ανάδοχος εγγυάται ότι οι υπηρεσίες που θα παρέχει θα εκτελεσθούν κατά τον ενδεδειγμένο σύμφωνα με τους κανόνες της Επιστήμης και της Τέχνης, καταλληλότερο και τον πιο σύγχρονο τρόπο και ότι θα είναι σε πλήρη συμφωνία με τις απαιτήσεις της σύμβασης και το νόμο.

—O ανάδοχος υποχρεούται να ορίσει Επόπτη/ Προϊστάμενο του προσωπικού, το οποίο θα απασχολεί στα πλαίσια της εν λόγω Σύμβασης, ο οποίος θα εποπτεύει την ορθή, καλή και έγκαιρη εκτέλεση του Αντικειμένου των Υπηρεσιών.

—Ο ανάδοχος υποχρεούται σύμφωνα με τους ισχύοντες Νόμους να εφαρμόζει στο προσωπικό του, το οποίο θα διατεθεί στα πλαίσια της Σύμβασης αυτής, τα απαραίτητα μέτρα για την προαγωγή της υγείας και της ασφάλειας του ( Τεχνικός Ασφαλείας και Ιατρός Εργασίας)

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

— Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού σαράντα τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ ( 44 400 EUR) ΕΥΡΩ, που θα εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Εάν το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραμμένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση, από Αρμόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική.

— Για την υπογραφή της Σύμβασης θα πρέπει να υποβληθεί από τον ανάδοχο εντός δέκα εργάσιμων (10) ημερών από τη γραπτή ανάθεση, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ύψους ίσου με το 10 % του συνολικού κόστους ανάθεσης χωρίς το ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

-Χρηματοδότηση από ιδίους πόρους.

-Η τιμολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται ανά μήνα, ενώ το σχετικό τιμολόγιο, το οποίο θα είναι πιστοποιημένο από τον αρμόδιο του ΔΕΣΦΑ Α.Ε., θα εξοφλείται εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του στα Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων 357 - 359, 152 31, Χαλάνδρι, ΑΦΜ 998808114 – ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ).

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

— Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά η νομικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες αυτών, ή συμπράξεις αυτών, με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών Διαχείρισης Αλληλογραφίας, Τεχνικών Εγγράφων και Υποστηρικτικών Υπηρεσιών, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή έχουν Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος –μέλος της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. ή σε χώρα με Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και πληρούν αντίστοιχα με τα ελληνικά κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένα.

— Οι Κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά.

— Κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο που συμμετέχει σε Κοινοπραξία πρέπει να υποβάλει με την προσφοράτα δικαιολογητικά του Άρθρου 8 της Διακήρυξης.

— Η Κοινοπραξία υποβάλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που την συνιστούν, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη.

— Kάθε μέλος της Κοινοπραξίας αναλαμβάνει ευθύνη έναντι του ΔΕΣΦΑ ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον και δηλώνει υπεύθυνα ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας θα υπογράψουν σχετικό Συμφωνητικό Σύστασης της Κοινοπραξίας σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης των υπηρεσιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή η ευθύνη εκάστου των μελών της Κοινοπραξίας έναντι του ΔΕΣΦΑ εξακολουθεί να ισχύει ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Φυσικό η Νομικό πρόσωπο που συμμετέχει στο Διαγωνισμό ως μέλος Κοινοπραξίας ως ανωτέρω, δεν μπορεί να συμμετάσχει στο Διαγωνισμό και ατομικά.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-03-10 📅
Τόπος αποσφράγισης: Στη διεύθυνση του σημείου Ι.1
Τόπος: Στη διεύθυνση του σημείου Ι.1
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων, σύμφωνα με τα τεύχη της διακήρυξης.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών
κου Γ. Πρίμπα Διευθυντή Διοικητικών Προμηθειών
Διεύθυνση διαδικτύου: www.desfa.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Μεσογείων 357-359
Ταχυδρομική πόλη: Χαλάνδρι
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 31
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: procurement@desfa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2106501200 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.desfa.gr 🌏
Φαξ: +30 2106749504 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Οι προσφυγές υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173/30.9.2010) για τη Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L335).

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2014/S 018-028524 (2014-01-22)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες πρόσληψης

Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού όπου περιλαμβάνεται προσωρινό προσωπικό