Παροχή Υπηρεσιών SaaS και Υποστήριξης των Διαδικασιών Κοστολόγησης των ΕΛΤΑ

Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)

Αντικείμενο του έργου είναι:
1. Η παροχή Λογισμικού ως Υπηρεσία (Software as a Service - SaaS) το οποίο να καλύψει τις ανάγκες κοστολόγησης των ΕΛΤΑ.
2. Η υποστήριξη των ΕΛΤΑ σε θέματα Κοστολόγησης με την παροχή υπηρεσιών (outsourcing) καλύπτοντας συνεχώς νέες απαιτήσεις για όλη τη διάρκεια του έργου και γενικότερα κάλυψης του συνόλου των υποχρεώσεων έναντι της ΕΕΤΤ σε θέματα κοστολόγησης και τιμολογιακής πολιτικής. Η υποστήριξη των ΕΛΤΑ αφορά και σε θέματα και απαιτήσεις που προκύπτουν σχετικές με το αντικείμενο του έργου από οποιαδήποτε εθνική και κοινοτική αρχή.
3. Η κάλυψη των απαιτήσεων υπολογισμού του Καθαρού Κόστους Καθολικής υπηρεσίας.
4. Να Αποτελέσει εργαλείο βελτιστοποίησης σε στρατηγικό επίπεδο για τη μελέτη και ανάπτυξη κοστολογικών λύσεων σε όλο το εύρος των ταχυδρομικών λειτουργιών και την ανάπτυξη και αξιολόγηση σεναρίων κοστολόγησης για την λήψη αποφάσεων.
5. Η διασύνδεση με τα συστήματα Μέτρησης Ποιότητας των ΕΛΤΑ με το κοστολογικό σύστημα των ΕΛΤΑ.
6. Η αναβάθμιση και η αξιοποίηση περαιτέρω του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος κοστολόγησης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-01-27. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-12-05.

Ποιος

• Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)

Τι

Πού

• ATTIKΗ / ATTIKI

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-12-05	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-12-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Συστήματα πληροφόρησης και εξυπηρετητές
Ποσότητα ή έκταση: 2 940 000 πλέον αναλογούντος ΦΠΑ.2 100 000
Συνολική αξία της σύμβασης: 2 100 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Συστήματα πληροφόρησης και εξυπηρετητές 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αιόλου 100
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 88
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.elta-net.gr 🌏
E-mail: asakkou@elta-net.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103353522 📞
Φαξ: +30 2103245645 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-12-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2015-01-27 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-12-10 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 238-419882
Τεύχος ΕΕ-S: 238

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 7
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του έργου είναι:

1. Η παροχή Λογισμικού ως Υπηρεσία (Software as a Service - SaaS) το οποίο να καλύψει τις ανάγκες κοστολόγησης των ΕΛΤΑ.

2. Η υποστήριξη των ΕΛΤΑ σε θέματα Κοστολόγησης με την παροχή υπηρεσιών (outsourcing) καλύπτοντας συνεχώς νέες απαιτήσεις για όλη τη διάρκεια του έργου και γενικότερα κάλυψης του συνόλου των υποχρεώσεων έναντι της ΕΕΤΤ σε θέματα κοστολόγησης και τιμολογιακής πολιτικής. Η υποστήριξη των ΕΛΤΑ αφορά και σε θέματα και απαιτήσεις που προκύπτουν σχετικές με το αντικείμενο του έργου από οποιαδήποτε εθνική και κοινοτική αρχή.

3. Η κάλυψη των απαιτήσεων υπολογισμού του Καθαρού Κόστους Καθολικής υπηρεσίας.

4. Να Αποτελέσει εργαλείο βελτιστοποίησης σε στρατηγικό επίπεδο για τη μελέτη και ανάπτυξη κοστολογικών λύσεων σε όλο το εύρος των ταχυδρομικών λειτουργιών και την ανάπτυξη και αξιολόγηση σεναρίων κοστολόγησης για την λήψη αποφάσεων.

5. Η διασύνδεση με τα συστήματα Μέτρησης Ποιότητας των ΕΛΤΑ με το κοστολογικό σύστημα των ΕΛΤΑ.

6. Η αναβάθμιση και η αξιοποίηση περαιτέρω του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος κοστολόγησης.

Ποσότητα ή έκταση: 2 940 000 πλέον αναλογούντος ΦΠΑ.
Περιγραφή των επιλογών:

Τα δικαιώματα προαίρεσης του έργου ανέρχονται στα 840 000 EUR πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ και αφορούν σε παράταση της διάρκειας παροχής υπηρεσιών για χρόνο έως και τρία έτη μετά από την λήξη της αρχικής διάρκειας της σύμβασης (δηλ. μετά την ολοκλήρωση των έξι οικονομικών χρήσεων).

Διάρκεια: 72 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 5314 ανοικτός διαγωνισμός
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας: Σύμφωνα με τη διακήρυξη 5314.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση: Σύμφωνα με τη διακήρυξη 5314.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα: Σύμφωνα με τη διακήρυξη 5314.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 2 % του προϋπολογισμού του Έργου (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).

Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι σαράντα δύο χιλιάδες Ευρώ (42.000 EUR ).

Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ,θα κατατεθεί με την υπογραφή της σύμβασης, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων της παραγράφου 3 του άρθρου 28 του Κανονισμού Προμηθειών του ΕΛΤΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η δαπάνη θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό Εκμετάλλευσης των ΕΛΤΑ.

Η συνολική αμοιβή θα καταβληθεί όπως αναφέρεται στο Β5.2 της διακήρυξης.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Κοινοπρακτικά σχήματα και Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία στην παροχή του δημοπρατούμενου έργου και

είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ139/Α) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής

δεν εμπίπτουν στις απαγορεύσεις του άρθρου 4 του Ν. 3310/2005 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/2005

Οι επιχειρήσεις μπορούν να συμμετέχουν στο διαγωνισμό, είτε μόνες τους, είτε σε ένωση με ελάχιστο ποσοστό συμμετοχής κάθε επιχείρησης το 20 % επί του συνόλου. Η σύνθεση της κοινοπραξίας / ένωσης δεν θα είναι δυνατόν να μεταβληθεί καθ' οιονδήποτε τρόπο μετά την υπογραφή της Σύμβασης του Παρόχου των Υπηρεσιών, παρά μόνο με έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, κατόπιν πλήρους αιτιολογημένης απόφασης της και μόνο στην περίπτωση που υφίσταται ιδιαιτέρως σοβαρός λόγος και υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα επηρεάζεται η ποιότητα εκτέλεσης του παρόντος έργου

Οι κοινοπραξίες / ενώσεις επιχειρήσεων που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα κοινοπραξία ή ένωση επιχειρήσεων είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Τα μέλη της Κοινοπραξίας / Ένωσης θα ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής έκαστος αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για το σύνολο του έργου.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 8 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2015-01-27 📅
Τόπος αποσφράγισης: Αιόλου 100, 2ος όροφος, Γραφείο 207
Τόπος: Αιόλου 100, 2ος όροφος, Γραφείο 207
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι συμμετέχοντες ή νομίμοι εξουσιοδοτημένοι εκπροσώποι τους.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 88
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: a.sakkou@elta-net.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103353522 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.elta-net.gr 🌏
Φαξ: +30 2103245645 📠
Πηγή: OJS 2014/S 238-419882 (2014-12-05)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής (20 νέες προμήθειες)

Συστήματα πληροφόρησης και εξυπηρετητές (2)