Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας / Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης για την υλοποίηση του έργου «Smart Specialization» που έχει ενταχθεί και συγχρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα–Βουλγαρία 2007-2013»
Το έργο που πρόκειται να ανατεθεί με την παρούσα διακήρυξη σε εξειδικευμένο και έμπειρο Τεχνικό Σύμβουλο στοχεύει στην υποστήριξη του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας (ΠTA ΚΜ) κατά την υλοποίηση και διαχείριση των δράσεων του Στρατηγικού Έργου της Έξυπνης Εξειδίκευσης (Smart Specialization) που έχει αναλάβει. Στο πλαίσιο αυτό, ο σκοπός του έργου του Τεχνικού Συμβούλου είναι η παροχή των απαιτούμενων υπηρεσιών, προκειμένου να σχεδιασθούν, να προετοιμασθούν, να οργανωθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι βασικές δράσεις αρμοδιότητάς του ΠTA ΚΜ.
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 1 – διοίκηση και διαχείριση του έργου
Αντικείμενο του πρώτου πακέτου εργασίας είναι η υποστήριξη του ΠΤΑ ΚΜ στον συντονισμό όλων των δράσεων του Στρατηγικού Έργου και στην παρακολούθηση των δράσεων που καλείται να υλοποιήσει το ΠΤΑ ΚΜ, ως επικεφαλής εταίρος του σχήματος.
Στο έργο προβλέπονται τέσσερις τεχνικές συναντήσεις, στις οποίες ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ στην παρακολούθηση των εξής θεμάτων:
— Την πρόοδο των δραστηριοτήτων του έργου,
— Τις καθυστερήσεις και στις προσπάθειες επίλυσης αυτών,
— Τυχόν τροποποιήσεις στο σχέδιο υλοποίησης του έργου και του προϋπολογισμού,
— Ζητήματα διαχείρισης και υποβολής εκθέσεων έργου,
— Προοπτικές και δυνατότητες για περαιτέρω συνεργασία των ιδρυμάτων-εταίρων.
Επίσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ στις συναντήσεις του έργου, για τις οποίες θα αναλάβει:
— Να επικοινωνήσει με τους Εταίρους για την επίτευξη συμφωνίας σχετικά με την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης,
—Να επικοινωνήσει στους Εταίρους την ημερήσια διάταξη,
— να τηρήσει κατάλογο των συμμετεχόντων και να τον διανείμει σε όλους τους εταίρους,
— Να ετοιμάσει αναλυτικά πρακτικά όλων των συζητήσεων και των αποφάσεων και να τις ανακοινώσει στους εταίρους.
Στο πλαίσιο της διαχείρισης του Έργου, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΜ να προετοιμάσει και να αποστείλει τις αναφορές προόδου για όλους τους εταίρους πριν από το τέλος των προθεσμιών αναφοράς και να συλλέξει από την 15η του επόμενου μήνα την έκθεση προόδου από όλους τους εταίρους. Ο Επικεφαλής Εταίρος στη συνέχεια με τη συμβολή του ΤΣ προετοιμάζει την έκθεση του έργου.
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 2 – διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου
Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διοργάνωση του Διεθνούς Συνεδρίου που θα διεξαχθεί με την ολοκλήρωση του Στρατηγικού Έργου για παρουσίαση των τελικών αποτελεσμάτων. Για τον σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος αναλαμβάνει:
1. 1. τις επαφές με χώρους όπου θα μπορεί να διεξαχθεί το Συνέδριο. Ο χώρος που θα επιλεγεί, θα πρέπει να μπορεί να φιλοξενήσει 200 άτομα και να λάβει την έγκριση του ΠΤΑ ΚΠ. Σε περίπτωση που για την ενοικίαση του χώρου απαιτηθεί μίσθωμα αυτό θα βαρύνει τον ανάδοχο.
2. Την επικοινωνία με πιθανούς ομιλητές που θα κληθούν στο συνέδριο.
3. Την προώθηση και δημοσιότητα με κάθε πρόσφορο τρόπο του τελικού συνεδρίου και ειδικότερα στο κοινό που αποτελεί κοινό -στόχο του έργου. την επιμέλεια δημιουργίας ηλεκτρονικής πρόσκλησης και της αποστολής της σε ενδιαφερόμενους φορείς.
4. Την ύπαρξη της απαραίτητης υλικοτεχνικής υποδομής.
5. Την ύπαρξη ταυτόχρονης διερμηνείας σε τρείς γλώσσες Ελληνικά, Αγγλικά, Βουλγάρικα καθώς και του αναγκαίου αριθμού δεκτών (ανάλογα με δηλώσεις συμμετοχής).
6. Τη δημιουργία ιστοτόπου που θα είναι αποκλειστικά για το τελικό συνέδριο και στον οποίο θα αναρτηθεί υλικό για το συνέδριο, θα μπορεί να γίνεται Online registration και on line web streaming τη μέρα του συνεδρίου.
7. Τη δημιουργία 200 folder, μπλοκ, στυλό με το λογότυπο του έργου.
8. Τη δημιουργία 2 banner για το τελικό συνέδριο.
9. Την επιμέλεια του προγράμματος του Συνεδρίου σε συνεργασία με το ΠΤΑ ΚΠ. Η εκτιμώμενη διάρκεια του συνεδρίου θα είναι από το πρωί 09:30 περίπου μέχρι 13:30.
10. Την επικοινωνία με τους λοιπούς εταίρους του Στρατηγικού Έργου και τους εμπλεκόμενους κοινωνικούς και πολιτικούς φορείς για την επιβεβαίωση της συμμετοχής τους στο Συνέδριο.
11. Την παροχή coffee station καθ' όλη τη διάρκεια του συνεδρίου.
12. Την παροχή ελαφριού γεύματος.
13. Τη λήψη φωτογραφιών κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου.
14. Τη συμμετοχή στη διαχείριση-συντονισμό του Συνεδρίου.
15. Την τήρηση και ηλεκτρονική καταγραφή των πρακτικών του Συνεδρίου.
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 3 – υποστήριξη στη διαμόρφωση πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης (RIS3)
Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στις ενέργειες που υλοποιεί για τη διαμόρφωση της στρατηγικής της Έξυπνης Εξειδίκευσης στη διασυνοριακή περιοχή. Συγκεκριμένα ο Τεχνικός Σύμβουλος θα αναλάβει:
— την ευθύνη του ελέγχου των αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών, όλων των Παραδοτέων, όλων των Πακέτων Εργασίας του Στρατηγικού Έργου. Ο έλεγχος θα αφορά την πληρότητα και τη σαφήνεια της περιγραφής των επιμέρους εργασιών, των απαιτούμενων πόρων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων, καθώς και τον τρόπο παρακολούθησης της επίτευξής τους.
— Τη δημιουργία μιας Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης (Technical Support Task Force 4Regions), η οποία θα παρέχει συμβουλευτική και τεχνική υποστήριξη στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής κατά τη διαμόρφωση των πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης. Σκοπός της Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης είναι να συνδράμει στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας των περιφερειών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα με την προώθηση της ανάπτυξης και την επιτάχυνση της εφαρμογής της προτεινόμενης RIS3 στρατηγικής, με την επίτευξη των εξής στόχων:
1. Την περαιτέρω εξειδίκευση των τομέων που θα επιλεγούν από τις περιφέρειες, βάσει της RIS3, μέσω:
— Της συγκέντρωση όλου του σχετικού υλικού, που έχει παραχθεί από τα εμπλεκόμενα μέρη σε σύστημα αποθήκευσης.
— Της ομαδοποίησης και ταξινόμησης του διαθέσιμου υλικού για τη διευκόλυνση της ανάλυσής του και την περαιτέρω εξειδίκευση των τομέων που θα επιλεγούν από τις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής στο Ελληνικό έδαφος.
— Της αξιολόγησης του υλικού και της παραγωγής σύντομων αναφορών για κάθε πρόταση που αφορά τις προτεραιότητες του RIS3 των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής, με εστίαση στα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της.
— Της επικαιροποίησης του υλικού όπου απαιτείται και της παραγωγή σύντομης έκθεσης αναφορικά με τα σημεία επικαιροποίησης.
—Τον προσδιορισμό των πιθανών κενών πληροφοριών, για τον οποίο θα απαιτηθεί στενή συνεργασία με τα μέλη της Βουλγάρικης Ομάδας Εργασίας, προκειμένου να συντονιστεί η όλη προσπάθεια.
—- Την εκπόνηση επιτελικής έκθεσης για την επικύρωση ή/ και τον εμπλουτισμό των τομέων έξυπνης εξειδίκευσης που θα απευθύνεται στους εμπλεκόμενους φορείς, καθώς και επιτελικής σύνοψης για την ενημέρωση του κοινού.
2. Την αξιολόγηση των προτεινόμενων έργων και δράσεων από τις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής, στο πλαίσιο της διαδικασίας διαβούλευσης RIS3, μέσω:
— Της συγκέντρωσης όλων των προτεινόμενων έργων και δράσεων στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής στο Ελληνικό έδαφος, από τα διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη
—Της ομαδοποίησης και ταξινόμησης των προτεινόμενων έργων και δράσεων για τη διευκόλυνση της αξιολόγησής τους.
— Της διαμόρφωσης μεθοδολογίας αξιολόγησης για τα προτεινόμενα έργα, η οποία αφενός θα λαμβάνει υπόψη υπάρχον υλικό της ΕΕ και αφετέρου τυχόν ειδικές απαιτήσεις των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής.
—Της αξιολόγησης των προτεινόμενων έργων και δράσεων, η οποία θα συνοδεύεται από έκθεση αξιολόγησης που θα απευθύνεται στους εμπλεκόμενους φορείς, καθώς και επιτελικής σύνοψης για την ενημέρωση του κοινού.
3. Την επιτάχυνση της συμμετοχής όλων των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής κατά την εφαρμογή των στρατηγικών έξυπνης ειδίκευσης, μέσω:
— Του εντοπισμού όλων των εμπλεκομένων φορέων της περιφέρειας
— Της ανάλυσης της συμπληρωματικότητας των έργων που προτείνονται από του εμπλεκόμενους φορείς.
— Της διατύπωσης προτάσεων κοινών έργων και συνεργασιών μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών
— Της συνεχούς ενημέρωσης των φορέων για την ανάπτυξη της RIS3
—Την αξιολόγηση των πολιτικών και πρακτικών του ΕΣΠΑ 2007-2013, αναφορικά με την προώθηση της επιχειρηματικότητας, της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας σε διακρατικό και διασυνοριακό επίπεδο, για την ανάδειξη καλών πρακτικών που μπορούν να αξιοποιηθούν στο πλαίσιο της διαμόρφωσης πολιτικών που ενσωματώνουν την έννοια της Έξυπνης Εξειδίκευσης. Η αξιολόγηση θα επικεντρωθεί στα Τομεακά Επιχειρησιακά Προγράμματα που επιδεικνύουν συμπληρωματικότητα τους στόχους της RIS3 όπως είναι το ΕΠ Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα, το ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση και το ΕΠ Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού. Για τον σκοπό αυτό προβλέπεται:
1. Η ανάλυση του ΕΣΠΑ 2007-2013 που θα περιλαμβάνει:
— Μελέτη των ενδιάμεσων και των εκ των υστέρων εκθέσεων αξιολόγησης των σχετικών ΕΠ, εντοπίζοντας τα στοιχεία εκείνα που παρουσιάζουν συμπληρωματικότητα με τη νέα στρατηγική RIS3
— Προσδιορισμός έργων των ανωτέρω ΕΠ που αποτέλεσαν ‘success stories', μέσω της επιλογής των σχετικών προσκλήσεων, του εντοπισμού των στοιχείων των έργων που παρουσιάζουν συμπληρωματικότητα με τη στρατηγική RIS3 και εκπόνηση μελέτη στην οποία θα παρουσιάζονται οι βέλτιστες πρακτικές.
2. Η ανάλυση του ΕΣΠΑ 2014-2020 που θα περιλαμβάνει:
— Τον τρόπο με τον οποίο τα νέα Επιχειρησιακά Προγράμματα συνδέεται με την στρατηγική RIS3, μέσω της συγκριτικής ανάλυσης των προτεραιοτήτων αυτών και την πρόταση ευθυγράμμισης τους με τη στρατηγική της έξυπνης εξειδίκευσης.
— Τη διερεύνηση εναλλακτικών τρόπων χρηματοδότησης για τη στήριξη των προτεραιοτήτων της στρατηγικής RIS3.
—Διατύπωση προτάσεων στήριξης της RIS3 στρατηγικής που θα μπορούσαν να ληφθούν υπόψη κατά τη διαμόρφωση του νέου ΕΣΠΑ και οι οποίες θα προκύψουν από τη σύνθεση των βέλτιστων πρακτικών, των βασικών προτεραιοτήτων των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, όπως αυτά αποτυπώνονται στα Στρατηγικά Σχέδια των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής καθώς και επιπλέον δημόσιων και ιδιωτικών πρωτοβουλιών στήριξης της επιχειρηματικότητας και της έξυπνης εξειδίκευσης.
— τον σχεδιασμό του Πλάνου Ποιότητας του Έργου και του Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνου. Ειδικότερα:
1. Η διασφάλιση ποιότητας του έργου έχει ως στόχο την ευθυγράμμιση των επιμέρους εργασιών με τις προδιαγραφές του Έργου. Για τον σκοπό αυτό το Πλάνο Ποιότητας του Έργου θα περιλαμβάνει (i) τους υπευθύνους για κάθε δραστηριότητα του Έργου (ii) το ακριβές χρονοδιάγραμμα όλων των δραστηριοτήτων (σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Έργου) και (iii) τους δείκτες απόδοσης (performance indicators) για την εκτίμηση της επιτυχούς ολοκλήρωσης των δραστηριοτήτων.
2. τις Την κατάρτιση του Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνου το οποίο περιλαμβάνει (i) τις εναλλακτικές μεθόδους για την υλοποίηση μιας δραστηριότητας σε περίπτωση που κάποιος εταίρος δεν μπορεί να την ολοκληρώσει σε εύλογο χρονικό διάστημα (το οποίο καθορίζεται στο Σχέδιο) και (ii) τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων μεταξύ των εταίρων για τις τροποποιήσεις του Έργου σε περίπτωση μειωμένης απόδοσης (under-performance) ή μειωμένων δαπανών (under-spending).
Χρονοδιάγραμμα: Από την υπογραφή της Σύμβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού Έργου
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 4 – ενέργες δράσεις για την απασχόληση
Στο πλαίσιο των δράσεων για την απασχόληση που ενσωματώνουν πολιτικές Έξυπνης Εξειδίκευσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διαμόρφωση ενός Σχεδίου Δράσης (Master Plan) για τη δημιουργία μιας Διαπεριφερειακής Ζώνης Επιχειρηματικότητας. Για τον λόγο αυτό, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα εκπονήσει Μελέτη Σκοπιμότητας, η οποία αφού λάβει υπόψη τις υφιστάμενες πρακτικές διασυνοριακής συνεργασίας, θα προκρίνει νέες και καινοτόμες δομές στήριξης και προώθησης της δικτύωσης και συνεργασίας των εργαζομένων, επιχειρηματιών και ερευνητών στους κλάδους προτεραιότητας (βάσει RIS3), στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής.
Χρονοδιάγραμμα: Από την υπογραφή της Σύμβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού Έργου
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 5 – διακυβέρνηση Έξυπνης Εξειδίκευσης (RIS3)
Ο Τεχνικός Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και διαχείριση της ανοικτής S3 πλατφόρμας που θα ενημερώνεται από όλους τους εταίρους με τη συλλογή στοιχείων από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Για τον σκοπό αυτό θα δημιουργηθούν 4 πλατφόρμες ανοικτού διαλόγου για την εφαρμογή της RIS3 στις συμμετέχουσες γεωγραφικές περιφέρειες. Ο Τεχνικός Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη συλλογή των πληροφοριών από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, και τη τροφοδοσία τους στην πλατφόρμα ανοικτού διαλόγου που θα επιτρέπει την ενθάρρυνση των συζητήσεων κατά τη διάρκεια της εφαρμογής RIS3 στρατηγικής.
Οι ανοικτές πλατφόρμες διαλόγου θα πρέπει να σχεδιαστούν με χρήση τεχνολογιών ανοιχτού κώδικα. Η πλατφόρμα ανοικτού διαλόγου θα πρέπει να είναι σε θέση να ενισχύσει τον διάλογο σχετικά με τα βασικά θέματα της RIS3 σε κάθε περιοχή. Τα βασικά «δομικά στοιχεία» για τις τέσσερις πλατφόρμες πρέπει να είναι: η Στρατηγική , οι Διαδικασίες και η Κοινωνική Διαχείριση που έχουν χαρακτηριστεί ως σημαντικές για την μακροπρόθεσμη επιτυχία της πλατφόρμα καινοτομίας.
Οι προτεινόμενες πλατφόρμες θα πρέπει να σχεδιαστούν και να υλοποιηθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η βιωσιμότητά τους μετά την ολοκλήρωση του έργου. Η συνεχής ενημέρωση του περιεχομένου της πλατφόρμας είναι ευθύνη του Τεχνικού Συμβούλου με το υλικό που θα του παρέχεται από όλους τους εταίρους.
Επίσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΜ στο Μνημόνιο συνεργασίας μεταξύ των εταίρων και των ενδιαφερομένων μετά τη δημοσίευση των περιφερειακών και εθνικών στρατηγικών. Για το σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος θα διοργανώσει μια τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του Μνημονίου Συνεργασίας.
Στο πλαίσιο του RIS3 Φόρουμ για την κοινωνική καινοτομία, την αστική ανάπτυξη, τον κοινωνικό αποκλεισμό και τη δημόσια διαβούλευση ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υλοποιήσει σεμινάριο με τοπικούς φορείς και θα υποβάλει έκθεση αναφοράς.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-06-10.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-04-30.
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2014-04-30
|
Προκήρυξη σύμβασης
|