Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας / Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης για την υλοποίηση του έργου «Smart Specialization» που έχει ενταχθεί και συγχρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα–Βουλγαρία 2007-2013»
Το έργο που πρόκειται να ανατεθεί με την παρούσα διακήρυξη σε εξειδικευμένο και έμπειρο Τεχνικό Σύμβουλο στοχεύει στην υποστήριξη του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας (ΠTA ΚΜ) κατά την υλοποίηση και διαχείριση των δράσεων του Στρατηγικού Έργου της Έξυπνης Εξειδίκευσης (Smart Specialization) που έχει αναλάβει. Στο πλαίσιο αυτό, ο σκοπός του έργου του Τεχνικού Συμβούλου είναι η παροχή των απαιτούμενων υπηρεσιών, προκειμένου να σχεδιασθούν, να προετοιμασθούν, να οργανωθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι βασικές δράσεις αρμοδιότητάς του ΠTA ΚΜ. Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 1 – διοίκηση και διαχείριση του έργου Αντικείμενο του πρώτου πακέτου εργασίας είναι η υποστήριξη του ΠΤΑ ΚΜ στον συντονισμό όλων των δράσεων του Στρατηγικού Έργου και στην παρακολούθηση των δράσεων που καλείται να υλοποιήσει το ΠΤΑ ΚΜ, ως επικεφαλής εταίρος του σχήματος. Στο έργο προβλέπονται τέσσερις τεχνικές συναντήσεις, στις οποίες ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ στην παρακολούθηση των εξής θεμάτων: — Την πρόοδο των δραστηριοτήτων του έργου, — Τις καθυστερήσεις και στις προσπάθειες επίλυσης αυτών, — Τυχόν τροποποιήσεις στο σχέδιο υλοποίησης του έργου και του προϋπολογισμού, — Ζητήματα διαχείρισης και υποβολής εκθέσεων έργου, — Προοπτικές και δυνατότητες για περαιτέρω συνεργασία των ιδρυμάτων-εταίρων. Επίσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ στις συναντήσεις του έργου, για τις οποίες θα αναλάβει: — Να επικοινωνήσει με τους Εταίρους για την επίτευξη συμφωνίας σχετικά με την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης, —Να επικοινωνήσει στους Εταίρους την ημερήσια διάταξη, — να τηρήσει κατάλογο των συμμετεχόντων και να τον διανείμει σε όλους τους εταίρους, — Να ετοιμάσει αναλυτικά πρακτικά όλων των συζητήσεων και των αποφάσεων και να τις ανακοινώσει στους εταίρους. Στο πλαίσιο της διαχείρισης του Έργου, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΜ να προετοιμάσει και να αποστείλει τις αναφορές προόδου για όλους τους εταίρους πριν από το τέλος των προθεσμιών αναφοράς και να συλλέξει από την 15η του επόμενου μήνα την έκθεση προόδου από όλους τους εταίρους. Ο Επικεφαλής Εταίρος στη συνέχεια με τη συμβολή του ΤΣ προετοιμάζει την έκθεση του έργου. Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 2 – διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διοργάνωση του Διεθνούς Συνεδρίου που θα διεξαχθεί με την ολοκλήρωση του Στρατηγικού Έργου για παρουσίαση των τελικών αποτελεσμάτων. Για τον σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος αναλαμβάνει: 1. 1. τις επαφές με χώρους όπου θα μπορεί να διεξαχθεί το Συνέδριο. Ο χώρος που θα επιλεγεί, θα πρέπει να μπορεί να φιλοξενήσει 200 άτομα και να λάβει την έγκριση του ΠΤΑ ΚΠ. Σε περίπτωση που για την ενοικίαση του χώρου απαιτηθεί μίσθωμα αυτό θα βαρύνει τον ανάδοχο. 2. Την επικοινωνία με πιθανούς ομιλητές που θα κληθούν στο συνέδριο. 3. Την προώθηση και δημοσιότητα με κάθε πρόσφορο τρόπο του τελικού συνεδρίου και ειδικότερα στο κοινό που αποτελεί κοινό -στόχο του έργου. την επιμέλεια δημιουργίας ηλεκτρονικής πρόσκλησης και της αποστολής της σε ενδιαφερόμενους φορείς. 4. Την ύπαρξη της απαραίτητης υλικοτεχνικής υποδομής. 5. Την ύπαρξη ταυτόχρονης διερμηνείας σε τρείς γλώσσες Ελληνικά, Αγγλικά, Βουλγάρικα καθώς και του αναγκαίου αριθμού δεκτών (ανάλογα με δηλώσεις συμμετοχής). 6. Τη δημιουργία ιστοτόπου που θα είναι αποκλειστικά για το τελικό συνέδριο και στον οποίο θα αναρτηθεί υλικό για το συνέδριο, θα μπορεί να γίνεται Online registration και on line web streaming τη μέρα του συνεδρίου. 7. Τη δημιουργία 200 folder, μπλοκ, στυλό με το λογότυπο του έργου. 8. Τη δημιουργία 2 banner για το τελικό συνέδριο. 9. Την επιμέλεια του προγράμματος του Συνεδρίου σε συνεργασία με το ΠΤΑ ΚΠ. Η εκτιμώμενη διάρκεια του συνεδρίου θα είναι από το πρωί 09:30 περίπου μέχρι 13:30. 10. Την επικοινωνία με τους λοιπούς εταίρους του Στρατηγικού Έργου και τους εμπλεκόμενους κοινωνικούς και πολιτικούς φορείς για την επιβεβαίωση της συμμετοχής τους στο Συνέδριο. 11. Την παροχή coffee station καθ' όλη τη διάρκεια του συνεδρίου. 12. Την παροχή ελαφριού γεύματος. 13. Τη λήψη φωτογραφιών κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου. 14. Τη συμμετοχή στη διαχείριση-συντονισμό του Συνεδρίου. 15. Την τήρηση και ηλεκτρονική καταγραφή των πρακτικών του Συνεδρίου. Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 3 – υποστήριξη στη διαμόρφωση πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης (RIS3) Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στις ενέργειες που υλοποιεί για τη διαμόρφωση της στρατηγικής της Έξυπνης Εξειδίκευσης στη διασυνοριακή περιοχή. Συγκεκριμένα ο Τεχνικός Σύμβουλος θα αναλάβει: — την ευθύνη του ελέγχου των αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών, όλων των Παραδοτέων, όλων των Πακέτων Εργασίας του Στρατηγικού Έργου. Ο έλεγχος θα αφορά την πληρότητα και τη σαφήνεια της περιγραφής των επιμέρους εργασιών, των απαιτούμενων πόρων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων, καθώς και τον τρόπο παρακολούθησης της επίτευξής τους. — Τη δημιουργία μιας Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης (Technical Support Task Force 4Regions), η οποία θα παρέχει συμβουλευτική και τεχνική υποστήριξη στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής κατά τη διαμόρφωση των πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης. Σκοπός της Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης είναι να συνδράμει στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας των περιφερειών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα με την προώθηση της ανάπτυξης και την επιτάχυνση της εφαρμογής της προτεινόμενης RIS3 στρατηγικής, με την επίτευξη των εξής στόχων: 1. Την περαιτέρω εξειδίκευση των τομέων που θα επιλεγούν από τις περιφέρειες, βάσει της RIS3, μέσω: — Της συγκέντρωση όλου του σχετικού υλικού, που έχει παραχθεί από τα εμπλεκόμενα μέρη σε σύστημα αποθήκευσης. — Της ομαδοποίησης και ταξινόμησης του διαθέσιμου υλικού για τη διευκόλυνση της ανάλυσής του και την περαιτέρω εξειδίκευση των τομέων που θα επιλεγούν από τις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής στο Ελληνικό έδαφος. — Της αξιολόγησης του υλικού και της παραγωγής σύντομων αναφορών για κάθε πρόταση που αφορά τις προτεραιότητες του RIS3 των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής, με εστίαση στα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. — Της επικαιροποίησης του υλικού όπου απαιτείται και της παραγωγή σύντομης έκθεσης αναφορικά με τα σημεία επικαιροποίησης. —Τον προσδιορισμό των πιθανών κενών πληροφοριών, για τον οποίο θα απαιτηθεί στενή συνεργασία με τα μέλη της Βουλγάρικης Ομάδας Εργασίας, προκειμένου να συντονιστεί η όλη προσπάθεια. —- Την εκπόνηση επιτελικής έκθεσης για την επικύρωση ή/ και τον εμπλουτισμό των τομέων έξυπνης εξειδίκευσης που θα απευθύνεται στους εμπλεκόμενους φορείς, καθώς και επιτελικής σύνοψης για την ενημέρωση του κοινού. 2. Την αξιολόγηση των προτεινόμενων έργων και δράσεων από τις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής, στο πλαίσιο της διαδικασίας διαβούλευσης RIS3, μέσω: — Της συγκέντρωσης όλων των προτεινόμενων έργων και δράσεων στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής στο Ελληνικό έδαφος, από τα διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη —Της ομαδοποίησης και ταξινόμησης των προτεινόμενων έργων και δράσεων για τη διευκόλυνση της αξιολόγησής τους. — Της διαμόρφωσης μεθοδολογίας αξιολόγησης για τα προτεινόμενα έργα, η οποία αφενός θα λαμβάνει υπόψη υπάρχον υλικό της ΕΕ και αφετέρου τυχόν ειδικές απαιτήσεις των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής. —Της αξιολόγησης των προτεινόμενων έργων και δράσεων, η οποία θα συνοδεύεται από έκθεση αξιολόγησης που θα απευθύνεται στους εμπλεκόμενους φορείς, καθώς και επιτελικής σύνοψης για την ενημέρωση του κοινού. 3. Την επιτάχυνση της συμμετοχής όλων των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής κατά την εφαρμογή των στρατηγικών έξυπνης ειδίκευσης, μέσω: — Του εντοπισμού όλων των εμπλεκομένων φορέων της περιφέρειας — Της ανάλυσης της συμπληρωματικότητας των έργων που προτείνονται από του εμπλεκόμενους φορείς. — Της διατύπωσης προτάσεων κοινών έργων και συνεργασιών μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών — Της συνεχούς ενημέρωσης των φορέων για την ανάπτυξη της RIS3 —Την αξιολόγηση των πολιτικών και πρακτικών του ΕΣΠΑ 2007-2013, αναφορικά με την προώθηση της επιχειρηματικότητας, της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας σε διακρατικό και διασυνοριακό επίπεδο, για την ανάδειξη καλών πρακτικών που μπορούν να αξιοποιηθούν στο πλαίσιο της διαμόρφωσης πολιτικών που ενσωματώνουν την έννοια της Έξυπνης Εξειδίκευσης. Η αξιολόγηση θα επικεντρωθεί στα Τομεακά Επιχειρησιακά Προγράμματα που επιδεικνύουν συμπληρωματικότητα τους στόχους της RIS3 όπως είναι το ΕΠ Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα, το ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση και το ΕΠ Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού. Για τον σκοπό αυτό προβλέπεται: 1. Η ανάλυση του ΕΣΠΑ 2007-2013 που θα περιλαμβάνει: — Μελέτη των ενδιάμεσων και των εκ των υστέρων εκθέσεων αξιολόγησης των σχετικών ΕΠ, εντοπίζοντας τα στοιχεία εκείνα που παρουσιάζουν συμπληρωματικότητα με τη νέα στρατηγική RIS3 — Προσδιορισμός έργων των ανωτέρω ΕΠ που αποτέλεσαν ‘success stories', μέσω της επιλογής των σχετικών προσκλήσεων, του εντοπισμού των στοιχείων των έργων που παρουσιάζουν συμπληρωματικότητα με τη στρατηγική RIS3 και εκπόνηση μελέτη στην οποία θα παρουσιάζονται οι βέλτιστες πρακτικές. 2. Η ανάλυση του ΕΣΠΑ 2014-2020 που θα περιλαμβάνει: — Τον τρόπο με τον οποίο τα νέα Επιχειρησιακά Προγράμματα συνδέεται με την στρατηγική RIS3, μέσω της συγκριτικής ανάλυσης των προτεραιοτήτων αυτών και την πρόταση ευθυγράμμισης τους με τη στρατηγική της έξυπνης εξειδίκευσης. — Τη διερεύνηση εναλλακτικών τρόπων χρηματοδότησης για τη στήριξη των προτεραιοτήτων της στρατηγικής RIS3. —Διατύπωση προτάσεων στήριξης της RIS3 στρατηγικής που θα μπορούσαν να ληφθούν υπόψη κατά τη διαμόρφωση του νέου ΕΣΠΑ και οι οποίες θα προκύψουν από τη σύνθεση των βέλτιστων πρακτικών, των βασικών προτεραιοτήτων των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, όπως αυτά αποτυπώνονται στα Στρατηγικά Σχέδια των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής καθώς και επιπλέον δημόσιων και ιδιωτικών πρωτοβουλιών στήριξης της επιχειρηματικότητας και της έξυπνης εξειδίκευσης. — τον σχεδιασμό του Πλάνου Ποιότητας του Έργου και του Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνου. Ειδικότερα: 1. Η διασφάλιση ποιότητας του έργου έχει ως στόχο την ευθυγράμμιση των επιμέρους εργασιών με τις προδιαγραφές του Έργου. Για τον σκοπό αυτό το Πλάνο Ποιότητας του Έργου θα περιλαμβάνει (i) τους υπευθύνους για κάθε δραστηριότητα του Έργου (ii) το ακριβές χρονοδιάγραμμα όλων των δραστηριοτήτων (σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Έργου) και (iii) τους δείκτες απόδοσης (performance indicators) για την εκτίμηση της επιτυχούς ολοκλήρωσης των δραστηριοτήτων. 2. τις Την κατάρτιση του Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνου το οποίο περιλαμβάνει (i) τις εναλλακτικές μεθόδους για την υλοποίηση μιας δραστηριότητας σε περίπτωση που κάποιος εταίρος δεν μπορεί να την ολοκληρώσει σε εύλογο χρονικό διάστημα (το οποίο καθορίζεται στο Σχέδιο) και (ii) τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων μεταξύ των εταίρων για τις τροποποιήσεις του Έργου σε περίπτωση μειωμένης απόδοσης (under-performance) ή μειωμένων δαπανών (under-spending). Χρονοδιάγραμμα: Από την υπογραφή της Σύμβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού Έργου Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 4 – ενέργες δράσεις για την απασχόληση Στο πλαίσιο των δράσεων για την απασχόληση που ενσωματώνουν πολιτικές Έξυπνης Εξειδίκευσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διαμόρφωση ενός Σχεδίου Δράσης (Master Plan) για τη δημιουργία μιας Διαπεριφερειακής Ζώνης Επιχειρηματικότητας. Για τον λόγο αυτό, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα εκπονήσει Μελέτη Σκοπιμότητας, η οποία αφού λάβει υπόψη τις υφιστάμενες πρακτικές διασυνοριακής συνεργασίας, θα προκρίνει νέες και καινοτόμες δομές στήριξης και προώθησης της δικτύωσης και συνεργασίας των εργαζομένων, επιχειρηματιών και ερευνητών στους κλάδους προτεραιότητας (βάσει RIS3), στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής. Χρονοδιάγραμμα: Από την υπογραφή της Σύμβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού Έργου Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 5 – διακυβέρνηση Έξυπνης Εξειδίκευσης (RIS3) Ο Τεχνικός Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και διαχείριση της ανοικτής S3 πλατφόρμας που θα ενημερώνεται από όλους τους εταίρους με τη συλλογή στοιχείων από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Για τον σκοπό αυτό θα δημιουργηθούν 4 πλατφόρμες ανοικτού διαλόγου για την εφαρμογή της RIS3 στις συμμετέχουσες γεωγραφικές περιφέρειες. Ο Τεχνικός Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη συλλογή των πληροφοριών από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, και τη τροφοδοσία τους στην πλατφόρμα ανοικτού διαλόγου που θα επιτρέπει την ενθάρρυνση των συζητήσεων κατά τη διάρκεια της εφαρμογής RIS3 στρατηγικής. Οι ανοικτές πλατφόρμες διαλόγου θα πρέπει να σχεδιαστούν με χρήση τεχνολογιών ανοιχτού κώδικα. Η πλατφόρμα ανοικτού διαλόγου θα πρέπει να είναι σε θέση να ενισχύσει τον διάλογο σχετικά με τα βασικά θέματα της RIS3 σε κάθε περιοχή. Τα βασικά «δομικά στοιχεία» για τις τέσσερις πλατφόρμες πρέπει να είναι: η Στρατηγική , οι Διαδικασίες και η Κοινωνική Διαχείριση που έχουν χαρακτηριστεί ως σημαντικές για την μακροπρόθεσμη επιτυχία της πλατφόρμα καινοτομίας. Οι προτεινόμενες πλατφόρμες θα πρέπει να σχεδιαστούν και να υλοποιηθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η βιωσιμότητά τους μετά την ολοκλήρωση του έργου. Η συνεχής ενημέρωση του περιεχομένου της πλατφόρμας είναι ευθύνη του Τεχνικού Συμβούλου με το υλικό που θα του παρέχεται από όλους τους εταίρους. Επίσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΜ στο Μνημόνιο συνεργασίας μεταξύ των εταίρων και των ενδιαφερομένων μετά τη δημοσίευση των περιφερειακών και εθνικών στρατηγικών. Για το σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος θα διοργανώσει μια τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του Μνημονίου Συνεργασίας. Στο πλαίσιο του RIS3 Φόρουμ για την κοινωνική καινοτομία, την αστική ανάπτυξη, τον κοινωνικό αποκλεισμό και τη δημόσια διαβούλευση ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υλοποιήσει σεμινάριο με τοπικούς φορείς και θα υποβάλει έκθεση αναφοράς.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-06-10.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-04-30.
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Το έργο που πρόκειται να ανατεθεί με την παρούσα διακήρυξη σε εξειδικευμένο και έμπειρο Τεχνικό Σύμβουλο στοχεύει στην υποστήριξη του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας (ΠTA ΚΜ) κατά την υλοποίηση και διαχείριση των δράσεων του Στρατηγικού Έργου της Έξυπνης Εξειδίκευσης (Smart Specialization) που έχει αναλάβει. Στο πλαίσιο αυτό, ο σκοπός του έργου του Τεχνικού Συμβούλου είναι η παροχή των απαιτούμενων υπηρεσιών, προκειμένου να σχεδιασθούν, να προετοιμασθούν, να οργανωθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι βασικές δράσεις αρμοδιότητάς του ΠTA ΚΜ.
Το έργο που πρόκειται να ανατεθεί με την παρούσα διακήρυξη σε εξειδικευμένο και έμπειρο Τεχνικό Σύμβουλο στοχεύει στην υποστήριξη του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας (ΠTA ΚΜ) κατά την υλοποίηση και διαχείριση των δράσεων του Στρατηγικού Έργου της Έξυπνης Εξειδίκευσης (Smart Specialization) που έχει αναλάβει. Στο πλαίσιο αυτό, ο σκοπός του έργου του Τεχνικού Συμβούλου είναι η παροχή των απαιτούμενων υπηρεσιών, προκειμένου να σχεδιασθούν, να προετοιμασθούν, να οργανωθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι βασικές δράσεις αρμοδιότητάς του ΠTA ΚΜ.
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 1 – διοίκηση και διαχείριση του έργου
Αντικείμενο του πρώτου πακέτου εργασίας είναι η υποστήριξη του ΠΤΑ ΚΜ στον συντονισμό όλων των δράσεων του Στρατηγικού Έργου και στην παρακολούθηση των δράσεων που καλείται να υλοποιήσει το ΠΤΑ ΚΜ, ως επικεφαλής εταίρος του σχήματος.
Στο έργο προβλέπονται τέσσερις τεχνικές συναντήσεις, στις οποίες ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ στην παρακολούθηση των εξής θεμάτων:
— Την πρόοδο των δραστηριοτήτων του έργου,
— Τις καθυστερήσεις και στις προσπάθειες επίλυσης αυτών,
— Τυχόν τροποποιήσεις στο σχέδιο υλοποίησης του έργου και του προϋπολογισμού,
— Ζητήματα διαχείρισης και υποβολής εκθέσεων έργου,
— Προοπτικές και δυνατότητες για περαιτέρω συνεργασία των ιδρυμάτων-εταίρων.
Επίσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ στις συναντήσεις του έργου, για τις οποίες θα αναλάβει:
— Να επικοινωνήσει με τους Εταίρους για την επίτευξη συμφωνίας σχετικά με την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης,
—Να επικοινωνήσει στους Εταίρους την ημερήσια διάταξη,
— να τηρήσει κατάλογο των συμμετεχόντων και να τον διανείμει σε όλους τους εταίρους,
— Να ετοιμάσει αναλυτικά πρακτικά όλων των συζητήσεων και των αποφάσεων και να τις ανακοινώσει στους εταίρους.
Στο πλαίσιο της διαχείρισης του Έργου, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΜ να προετοιμάσει και να αποστείλει τις αναφορές προόδου για όλους τους εταίρους πριν από το τέλος των προθεσμιών αναφοράς και να συλλέξει από την 15η του επόμενου μήνα την έκθεση προόδου από όλους τους εταίρους. Ο Επικεφαλής Εταίρος στη συνέχεια με τη συμβολή του ΤΣ προετοιμάζει την έκθεση του έργου.
Στο πλαίσιο της διαχείρισης του Έργου, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΜ να προετοιμάσει και να αποστείλει τις αναφορές προόδου για όλους τους εταίρους πριν από το τέλος των προθεσμιών αναφοράς και να συλλέξει από την 15η του επόμενου μήνα την έκθεση προόδου από όλους τους εταίρους. Ο Επικεφαλής Εταίρος στη συνέχεια με τη συμβολή του ΤΣ προετοιμάζει την έκθεση του έργου.
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 2 – διοργάνωση Διεθνούς Συνεδρίου
Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διοργάνωση του Διεθνούς Συνεδρίου που θα διεξαχθεί με την ολοκλήρωση του Στρατηγικού Έργου για παρουσίαση των τελικών αποτελεσμάτων. Για τον σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος αναλαμβάνει:
Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διοργάνωση του Διεθνούς Συνεδρίου που θα διεξαχθεί με την ολοκλήρωση του Στρατηγικού Έργου για παρουσίαση των τελικών αποτελεσμάτων. Για τον σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος αναλαμβάνει:
1. 1. τις επαφές με χώρους όπου θα μπορεί να διεξαχθεί το Συνέδριο. Ο χώρος που θα επιλεγεί, θα πρέπει να μπορεί να φιλοξενήσει 200 άτομα και να λάβει την έγκριση του ΠΤΑ ΚΠ. Σε περίπτωση που για την ενοικίαση του χώρου απαιτηθεί μίσθωμα αυτό θα βαρύνει τον ανάδοχο.
1. 1. τις επαφές με χώρους όπου θα μπορεί να διεξαχθεί το Συνέδριο. Ο χώρος που θα επιλεγεί, θα πρέπει να μπορεί να φιλοξενήσει 200 άτομα και να λάβει την έγκριση του ΠΤΑ ΚΠ. Σε περίπτωση που για την ενοικίαση του χώρου απαιτηθεί μίσθωμα αυτό θα βαρύνει τον ανάδοχο.
2. Την επικοινωνία με πιθανούς ομιλητές που θα κληθούν στο συνέδριο.
3. Την προώθηση και δημοσιότητα με κάθε πρόσφορο τρόπο του τελικού συνεδρίου και ειδικότερα στο κοινό που αποτελεί κοινό -στόχο του έργου. την επιμέλεια δημιουργίας ηλεκτρονικής πρόσκλησης και της αποστολής της σε ενδιαφερόμενους φορείς.
4. Την ύπαρξη της απαραίτητης υλικοτεχνικής υποδομής.
5. Την ύπαρξη ταυτόχρονης διερμηνείας σε τρείς γλώσσες Ελληνικά, Αγγλικά, Βουλγάρικα καθώς και του αναγκαίου αριθμού δεκτών (ανάλογα με δηλώσεις συμμετοχής).
6. Τη δημιουργία ιστοτόπου που θα είναι αποκλειστικά για το τελικό συνέδριο και στον οποίο θα αναρτηθεί υλικό για το συνέδριο, θα μπορεί να γίνεται Online registration και on line web streaming τη μέρα του συνεδρίου.
7. Τη δημιουργία 200 folder, μπλοκ, στυλό με το λογότυπο του έργου.
8. Τη δημιουργία 2 banner για το τελικό συνέδριο.
9. Την επιμέλεια του προγράμματος του Συνεδρίου σε συνεργασία με το ΠΤΑ ΚΠ. Η εκτιμώμενη διάρκεια του συνεδρίου θα είναι από το πρωί 09:30 περίπου μέχρι 13:30.
10. Την επικοινωνία με τους λοιπούς εταίρους του Στρατηγικού Έργου και τους εμπλεκόμενους κοινωνικούς και πολιτικούς φορείς για την επιβεβαίωση της συμμετοχής τους στο Συνέδριο.
11. Την παροχή coffee station καθ' όλη τη διάρκεια του συνεδρίου.
12. Την παροχή ελαφριού γεύματος.
13. Τη λήψη φωτογραφιών κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου.
14. Τη συμμετοχή στη διαχείριση-συντονισμό του Συνεδρίου.
15. Την τήρηση και ηλεκτρονική καταγραφή των πρακτικών του Συνεδρίου.
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 3 – υποστήριξη στη διαμόρφωση πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης (RIS3)
Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στις ενέργειες που υλοποιεί για τη διαμόρφωση της στρατηγικής της Έξυπνης Εξειδίκευσης στη διασυνοριακή περιοχή. Συγκεκριμένα ο Τεχνικός Σύμβουλος θα αναλάβει:
— την ευθύνη του ελέγχου των αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών, όλων των Παραδοτέων, όλων των Πακέτων Εργασίας του Στρατηγικού Έργου. Ο έλεγχος θα αφορά την πληρότητα και τη σαφήνεια της περιγραφής των επιμέρους εργασιών, των απαιτούμενων πόρων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων, καθώς και τον τρόπο παρακολούθησης της επίτευξής τους.
— την ευθύνη του ελέγχου των αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών, όλων των Παραδοτέων, όλων των Πακέτων Εργασίας του Στρατηγικού Έργου. Ο έλεγχος θα αφορά την πληρότητα και τη σαφήνεια της περιγραφής των επιμέρους εργασιών, των απαιτούμενων πόρων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων, καθώς και τον τρόπο παρακολούθησης της επίτευξής τους.
— Τη δημιουργία μιας Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης (Technical Support Task Force 4Regions), η οποία θα παρέχει συμβουλευτική και τεχνική υποστήριξη στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής κατά τη διαμόρφωση των πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης. Σκοπός της Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης είναι να συνδράμει στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας των περιφερειών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα με την προώθηση της ανάπτυξης και την επιτάχυνση της εφαρμογής της προτεινόμενης RIS3 στρατηγικής, με την επίτευξη των εξής στόχων:
— Τη δημιουργία μιας Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης (Technical Support Task Force 4Regions), η οποία θα παρέχει συμβουλευτική και τεχνική υποστήριξη στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής κατά τη διαμόρφωση των πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης. Σκοπός της Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης είναι να συνδράμει στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας των περιφερειών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα με την προώθηση της ανάπτυξης και την επιτάχυνση της εφαρμογής της προτεινόμενης RIS3 στρατηγικής, με την επίτευξη των εξής στόχων:
1. Την περαιτέρω εξειδίκευση των τομέων που θα επιλεγούν από τις περιφέρειες, βάσει της RIS3, μέσω:
— Της συγκέντρωση όλου του σχετικού υλικού, που έχει παραχθεί από τα εμπλεκόμενα μέρη σε σύστημα αποθήκευσης.
— Της ομαδοποίησης και ταξινόμησης του διαθέσιμου υλικού για τη διευκόλυνση της ανάλυσής του και την περαιτέρω εξειδίκευση των τομέων που θα επιλεγούν από τις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής στο Ελληνικό έδαφος.
— Της αξιολόγησης του υλικού και της παραγωγής σύντομων αναφορών για κάθε πρόταση που αφορά τις προτεραιότητες του RIS3 των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής, με εστίαση στα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της.
— Της επικαιροποίησης του υλικού όπου απαιτείται και της παραγωγή σύντομης έκθεσης αναφορικά με τα σημεία επικαιροποίησης.
—Τον προσδιορισμό των πιθανών κενών πληροφοριών, για τον οποίο θα απαιτηθεί στενή συνεργασία με τα μέλη της Βουλγάρικης Ομάδας Εργασίας, προκειμένου να συντονιστεί η όλη προσπάθεια.
—- Την εκπόνηση επιτελικής έκθεσης για την επικύρωση ή/ και τον εμπλουτισμό των τομέων έξυπνης εξειδίκευσης που θα απευθύνεται στους εμπλεκόμενους φορείς, καθώς και επιτελικής σύνοψης για την ενημέρωση του κοινού.
2. Την αξιολόγηση των προτεινόμενων έργων και δράσεων από τις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής, στο πλαίσιο της διαδικασίας διαβούλευσης RIS3, μέσω:
— Της συγκέντρωσης όλων των προτεινόμενων έργων και δράσεων στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής στο Ελληνικό έδαφος, από τα διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη
—Της ομαδοποίησης και ταξινόμησης των προτεινόμενων έργων και δράσεων για τη διευκόλυνση της αξιολόγησής τους.
— Της διαμόρφωσης μεθοδολογίας αξιολόγησης για τα προτεινόμενα έργα, η οποία αφενός θα λαμβάνει υπόψη υπάρχον υλικό της ΕΕ και αφετέρου τυχόν ειδικές απαιτήσεις των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής.
—Της αξιολόγησης των προτεινόμενων έργων και δράσεων, η οποία θα συνοδεύεται από έκθεση αξιολόγησης που θα απευθύνεται στους εμπλεκόμενους φορείς, καθώς και επιτελικής σύνοψης για την ενημέρωση του κοινού.
3. Την επιτάχυνση της συμμετοχής όλων των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής κατά την εφαρμογή των στρατηγικών έξυπνης ειδίκευσης, μέσω:
— Του εντοπισμού όλων των εμπλεκομένων φορέων της περιφέρειας
— Της ανάλυσης της συμπληρωματικότητας των έργων που προτείνονται από του εμπλεκόμενους φορείς.
— Της διατύπωσης προτάσεων κοινών έργων και συνεργασιών μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών
— Της συνεχούς ενημέρωσης των φορέων για την ανάπτυξη της RIS3
—Την αξιολόγηση των πολιτικών και πρακτικών του ΕΣΠΑ 2007-2013, αναφορικά με την προώθηση της επιχειρηματικότητας, της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας σε διακρατικό και διασυνοριακό επίπεδο, για την ανάδειξη καλών πρακτικών που μπορούν να αξιοποιηθούν στο πλαίσιο της διαμόρφωσης πολιτικών που ενσωματώνουν την έννοια της Έξυπνης Εξειδίκευσης. Η αξιολόγηση θα επικεντρωθεί στα Τομεακά Επιχειρησιακά Προγράμματα που επιδεικνύουν συμπληρωματικότητα τους στόχους της RIS3 όπως είναι το ΕΠ Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα, το ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση και το ΕΠ Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού. Για τον σκοπό αυτό προβλέπεται:
—Την αξιολόγηση των πολιτικών και πρακτικών του ΕΣΠΑ 2007-2013, αναφορικά με την προώθηση της επιχειρηματικότητας, της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας σε διακρατικό και διασυνοριακό επίπεδο, για την ανάδειξη καλών πρακτικών που μπορούν να αξιοποιηθούν στο πλαίσιο της διαμόρφωσης πολιτικών που ενσωματώνουν την έννοια της Έξυπνης Εξειδίκευσης. Η αξιολόγηση θα επικεντρωθεί στα Τομεακά Επιχειρησιακά Προγράμματα που επιδεικνύουν συμπληρωματικότητα τους στόχους της RIS3 όπως είναι το ΕΠ Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα, το ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση και το ΕΠ Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού. Για τον σκοπό αυτό προβλέπεται:
1. Η ανάλυση του ΕΣΠΑ 2007-2013 που θα περιλαμβάνει:
— Μελέτη των ενδιάμεσων και των εκ των υστέρων εκθέσεων αξιολόγησης των σχετικών ΕΠ, εντοπίζοντας τα στοιχεία εκείνα που παρουσιάζουν συμπληρωματικότητα με τη νέα στρατηγική RIS3
— Προσδιορισμός έργων των ανωτέρω ΕΠ που αποτέλεσαν ‘success stories', μέσω της επιλογής των σχετικών προσκλήσεων, του εντοπισμού των στοιχείων των έργων που παρουσιάζουν συμπληρωματικότητα με τη στρατηγική RIS3 και εκπόνηση μελέτη στην οποία θα παρουσιάζονται οι βέλτιστες πρακτικές.
— Προσδιορισμός έργων των ανωτέρω ΕΠ που αποτέλεσαν ‘success stories', μέσω της επιλογής των σχετικών προσκλήσεων, του εντοπισμού των στοιχείων των έργων που παρουσιάζουν συμπληρωματικότητα με τη στρατηγική RIS3 και εκπόνηση μελέτη στην οποία θα παρουσιάζονται οι βέλτιστες πρακτικές.
2. Η ανάλυση του ΕΣΠΑ 2014-2020 που θα περιλαμβάνει:
— Τον τρόπο με τον οποίο τα νέα Επιχειρησιακά Προγράμματα συνδέεται με την στρατηγική RIS3, μέσω της συγκριτικής ανάλυσης των προτεραιοτήτων αυτών και την πρόταση ευθυγράμμισης τους με τη στρατηγική της έξυπνης εξειδίκευσης.
— Τη διερεύνηση εναλλακτικών τρόπων χρηματοδότησης για τη στήριξη των προτεραιοτήτων της στρατηγικής RIS3.
—Διατύπωση προτάσεων στήριξης της RIS3 στρατηγικής που θα μπορούσαν να ληφθούν υπόψη κατά τη διαμόρφωση του νέου ΕΣΠΑ και οι οποίες θα προκύψουν από τη σύνθεση των βέλτιστων πρακτικών, των βασικών προτεραιοτήτων των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, όπως αυτά αποτυπώνονται στα Στρατηγικά Σχέδια των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής καθώς και επιπλέον δημόσιων και ιδιωτικών πρωτοβουλιών στήριξης της επιχειρηματικότητας και της έξυπνης εξειδίκευσης.
—Διατύπωση προτάσεων στήριξης της RIS3 στρατηγικής που θα μπορούσαν να ληφθούν υπόψη κατά τη διαμόρφωση του νέου ΕΣΠΑ και οι οποίες θα προκύψουν από τη σύνθεση των βέλτιστων πρακτικών, των βασικών προτεραιοτήτων των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, όπως αυτά αποτυπώνονται στα Στρατηγικά Σχέδια των περιφερειών της διασυνοριακής περιοχής καθώς και επιπλέον δημόσιων και ιδιωτικών πρωτοβουλιών στήριξης της επιχειρηματικότητας και της έξυπνης εξειδίκευσης.
— τον σχεδιασμό του Πλάνου Ποιότητας του Έργου και του Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνου. Ειδικότερα:
1. Η διασφάλιση ποιότητας του έργου έχει ως στόχο την ευθυγράμμιση των επιμέρους εργασιών με τις προδιαγραφές του Έργου. Για τον σκοπό αυτό το Πλάνο Ποιότητας του Έργου θα περιλαμβάνει (i) τους υπευθύνους για κάθε δραστηριότητα του Έργου (ii) το ακριβές χρονοδιάγραμμα όλων των δραστηριοτήτων (σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Έργου) και (iii) τους δείκτες απόδοσης (performance indicators) για την εκτίμηση της επιτυχούς ολοκλήρωσης των δραστηριοτήτων.
1. Η διασφάλιση ποιότητας του έργου έχει ως στόχο την ευθυγράμμιση των επιμέρους εργασιών με τις προδιαγραφές του Έργου. Για τον σκοπό αυτό το Πλάνο Ποιότητας του Έργου θα περιλαμβάνει (i) τους υπευθύνους για κάθε δραστηριότητα του Έργου (ii) το ακριβές χρονοδιάγραμμα όλων των δραστηριοτήτων (σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Έργου) και (iii) τους δείκτες απόδοσης (performance indicators) για την εκτίμηση της επιτυχούς ολοκλήρωσης των δραστηριοτήτων.
2. τις Την κατάρτιση του Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνου το οποίο περιλαμβάνει (i) τις εναλλακτικές μεθόδους για την υλοποίηση μιας δραστηριότητας σε περίπτωση που κάποιος εταίρος δεν μπορεί να την ολοκληρώσει σε εύλογο χρονικό διάστημα (το οποίο καθορίζεται στο Σχέδιο) και (ii) τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων μεταξύ των εταίρων για τις τροποποιήσεις του Έργου σε περίπτωση μειωμένης απόδοσης (under-performance) ή μειωμένων δαπανών (under-spending).
2. τις Την κατάρτιση του Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνου το οποίο περιλαμβάνει (i) τις εναλλακτικές μεθόδους για την υλοποίηση μιας δραστηριότητας σε περίπτωση που κάποιος εταίρος δεν μπορεί να την ολοκληρώσει σε εύλογο χρονικό διάστημα (το οποίο καθορίζεται στο Σχέδιο) και (ii) τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων μεταξύ των εταίρων για τις τροποποιήσεις του Έργου σε περίπτωση μειωμένης απόδοσης (under-performance) ή μειωμένων δαπανών (under-spending).
Χρονοδιάγραμμα: Από την υπογραφή της Σύμβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού Έργου
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 4 – ενέργες δράσεις για την απασχόληση
Στο πλαίσιο των δράσεων για την απασχόληση που ενσωματώνουν πολιτικές Έξυπνης Εξειδίκευσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διαμόρφωση ενός Σχεδίου Δράσης (Master Plan) για τη δημιουργία μιας Διαπεριφερειακής Ζώνης Επιχειρηματικότητας. Για τον λόγο αυτό, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα εκπονήσει Μελέτη Σκοπιμότητας, η οποία αφού λάβει υπόψη τις υφιστάμενες πρακτικές διασυνοριακής συνεργασίας, θα προκρίνει νέες και καινοτόμες δομές στήριξης και προώθησης της δικτύωσης και συνεργασίας των εργαζομένων, επιχειρηματιών και ερευνητών στους κλάδους προτεραιότητας (βάσει RIS3), στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής.
Στο πλαίσιο των δράσεων για την απασχόληση που ενσωματώνουν πολιτικές Έξυπνης Εξειδίκευσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διαμόρφωση ενός Σχεδίου Δράσης (Master Plan) για τη δημιουργία μιας Διαπεριφερειακής Ζώνης Επιχειρηματικότητας. Για τον λόγο αυτό, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα εκπονήσει Μελέτη Σκοπιμότητας, η οποία αφού λάβει υπόψη τις υφιστάμενες πρακτικές διασυνοριακής συνεργασίας, θα προκρίνει νέες και καινοτόμες δομές στήριξης και προώθησης της δικτύωσης και συνεργασίας των εργαζομένων, επιχειρηματιών και ερευνητών στους κλάδους προτεραιότητας (βάσει RIS3), στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής.
Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 5 – διακυβέρνηση Έξυπνης Εξειδίκευσης (RIS3)
Ο Τεχνικός Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και διαχείριση της ανοικτής S3 πλατφόρμας που θα ενημερώνεται από όλους τους εταίρους με τη συλλογή στοιχείων από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Για τον σκοπό αυτό θα δημιουργηθούν 4 πλατφόρμες ανοικτού διαλόγου για την εφαρμογή της RIS3 στις συμμετέχουσες γεωγραφικές περιφέρειες. Ο Τεχνικός Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη συλλογή των πληροφοριών από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, και τη τροφοδοσία τους στην πλατφόρμα ανοικτού διαλόγου που θα επιτρέπει την ενθάρρυνση των συζητήσεων κατά τη διάρκεια της εφαρμογής RIS3 στρατηγικής.
Ο Τεχνικός Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και διαχείριση της ανοικτής S3 πλατφόρμας που θα ενημερώνεται από όλους τους εταίρους με τη συλλογή στοιχείων από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Για τον σκοπό αυτό θα δημιουργηθούν 4 πλατφόρμες ανοικτού διαλόγου για την εφαρμογή της RIS3 στις συμμετέχουσες γεωγραφικές περιφέρειες. Ο Τεχνικός Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη συλλογή των πληροφοριών από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, και τη τροφοδοσία τους στην πλατφόρμα ανοικτού διαλόγου που θα επιτρέπει την ενθάρρυνση των συζητήσεων κατά τη διάρκεια της εφαρμογής RIS3 στρατηγικής.
Οι ανοικτές πλατφόρμες διαλόγου θα πρέπει να σχεδιαστούν με χρήση τεχνολογιών ανοιχτού κώδικα. Η πλατφόρμα ανοικτού διαλόγου θα πρέπει να είναι σε θέση να ενισχύσει τον διάλογο σχετικά με τα βασικά θέματα της RIS3 σε κάθε περιοχή. Τα βασικά «δομικά στοιχεία» για τις τέσσερις πλατφόρμες πρέπει να είναι: η Στρατηγική , οι Διαδικασίες και η Κοινωνική Διαχείριση που έχουν χαρακτηριστεί ως σημαντικές για την μακροπρόθεσμη επιτυχία της πλατφόρμα καινοτομίας.
Οι ανοικτές πλατφόρμες διαλόγου θα πρέπει να σχεδιαστούν με χρήση τεχνολογιών ανοιχτού κώδικα. Η πλατφόρμα ανοικτού διαλόγου θα πρέπει να είναι σε θέση να ενισχύσει τον διάλογο σχετικά με τα βασικά θέματα της RIS3 σε κάθε περιοχή. Τα βασικά «δομικά στοιχεία» για τις τέσσερις πλατφόρμες πρέπει να είναι: η Στρατηγική , οι Διαδικασίες και η Κοινωνική Διαχείριση που έχουν χαρακτηριστεί ως σημαντικές για την μακροπρόθεσμη επιτυχία της πλατφόρμα καινοτομίας.
Οι προτεινόμενες πλατφόρμες θα πρέπει να σχεδιαστούν και να υλοποιηθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η βιωσιμότητά τους μετά την ολοκλήρωση του έργου. Η συνεχής ενημέρωση του περιεχομένου της πλατφόρμας είναι ευθύνη του Τεχνικού Συμβούλου με το υλικό που θα του παρέχεται από όλους τους εταίρους.
Οι προτεινόμενες πλατφόρμες θα πρέπει να σχεδιαστούν και να υλοποιηθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η βιωσιμότητά τους μετά την ολοκλήρωση του έργου. Η συνεχής ενημέρωση του περιεχομένου της πλατφόρμας είναι ευθύνη του Τεχνικού Συμβούλου με το υλικό που θα του παρέχεται από όλους τους εταίρους.
Επίσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΜ στο Μνημόνιο συνεργασίας μεταξύ των εταίρων και των ενδιαφερομένων μετά τη δημοσίευση των περιφερειακών και εθνικών στρατηγικών. Για το σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος θα διοργανώσει μια τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του Μνημονίου Συνεργασίας.
Επίσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΜ στο Μνημόνιο συνεργασίας μεταξύ των εταίρων και των ενδιαφερομένων μετά τη δημοσίευση των περιφερειακών και εθνικών στρατηγικών. Για το σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος θα διοργανώσει μια τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του Μνημονίου Συνεργασίας.
Στο πλαίσιο του RIS3 Φόρουμ για την κοινωνική καινοτομία, την αστική ανάπτυξη, τον κοινωνικό αποκλεισμό και τη δημόσια διαβούλευση ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υλοποιήσει σεμινάριο με τοπικούς φορείς και θα υποβάλει έκθεση αναφοράς.
Περιγραφή των επιλογών:
Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτουμένων εγκρίσεων και σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.Δ. 60/2007, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συμπληρωματικές υπηρεσίες από τις προβλεπόμενες στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, εξαιτίας οργανωτικών ή άλλων ρυθμίσεων που είναι πιθανό να προκύψουν και ο Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή στην υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου, σε χρόνο και με τρόπο που θα συμφωνηθεί από κοινού και με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερομένου για ίδιες ή παρόμοιες αντίστοιχα υπηρεσίες με τις προβλεπόμενες στην παρούσα Σύμβαση. Το δικαίωμα προαίρεσης δύναται να ανέλθει στο 50% του συμβατικού τιμήματος του έργου.
Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτουμένων εγκρίσεων και σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.Δ. 60/2007, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συμπληρωματικές υπηρεσίες από τις προβλεπόμενες στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, εξαιτίας οργανωτικών ή άλλων ρυθμίσεων που είναι πιθανό να προκύψουν και ο Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή στην υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου, σε χρόνο και με τρόπο που θα συμφωνηθεί από κοινού και με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερομένου για ίδιες ή παρόμοιες αντίστοιχα υπηρεσίες με τις προβλεπόμενες στην παρούσα Σύμβαση. Το δικαίωμα προαίρεσης δύναται να ανέλθει στο 50% του συμβατικού τιμήματος του έργου.
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:
Smart Specialization («Έξυπνη Εξειδίκευση»), το οποίο συγχρηματοδοτείται από το πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής συνεργασίας «Ελλάδα–Βουλγαρία 2007-2013»
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Οι προσφέροντες υποβάλλουν στην Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Πολ.Δικ. και του Κώδικα περί Δικηγόρων. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν με την ίδια σειρά και αρίθμηση διαχωριστικών και είναι τα εξής:
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι προσφέροντες υποβάλλουν στην Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Πολ.Δικ. και του Κώδικα περί Δικηγόρων. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν με την ίδια σειρά και αρίθμηση διαχωριστικών και είναι τα εξής:
B.2.4.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής
Υποβάλλεται Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό, η οποία θα έχει συνταχθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β.2.3 και το υπόδειγμα του Παραρτήματος I της παρούσας διακήρυξης.
B.2.4.2 Δικαιολογητικά νομιμοποίησης υποψηφίου
Στην περίπτωση νομικού προσώπου, υποβάλλεται επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου του που να αποδεικνύει τη νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου του προσφέροντος και τυχόν τροποποιήσεις του μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόμιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού και οι τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Στην περίπτωση νομικού προσώπου, υποβάλλεται επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου του που να αποδεικνύει τη νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου του προσφέροντος και τυχόν τροποποιήσεις του μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόμιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού και οι τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται.
Στην περίπτωση φυσικού προσώπου υποβάλλεται βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και οι μεταβολές του.
B.2.4.3 Έγκριση συμμετοχής και εκπροσώπησης στον διαγωνισμό
Υποβάλλεται Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) ή απόφαση του δεσμεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου του υποψηφίου κάθε συμμετέχοντος, για:
α) την έγκριση της συμμετοχής της εκπροσωπούμενης επιχείρησης στον Διαγωνισμό
β) τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου της (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δημοσιευθεί κατά τις κείμενες διατάξεις) και του τυχόν αντικλήτου και
γ) την εκτέλεση της Σύμβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης.
Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας, το Πρακτικό ή απόφαση του κατά περίπτωση αρμόδιου οργάνου εκάστου μέλους αυτής, θα αναφέρει επί πλέον των ανωτέρω:
i. την έγκριση υποβολής κοινής προσφοράς με τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας τα οποία θα αναφέρονται ονομαστικά,
ii. το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε μέλος της σύμπραξης / ένωσης στην εκτέλεση του Έργου (ποσοστό συμμετοχής),
iii. τον ορισμό κοινού νομίμου εκπροσώπου της ένωσης/ κοινοπραξίας για τον Διαγωνισμό και του τυχόν αντικλήτου, με πλήρη στοιχεία επικοινωνίας,
iv. ότι έκαστο μέλος της ένωσης/ κοινοπραξίας που υπέβαλε προσφορά ευθύνεται αλληλεγγύως, αδιαιρέτως και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής,
v. ότι σε περίπτωση που η ένωση/ κοινοπραξία τους επιλεγεί ως Ανάδοχος, θα συστήσουν, εφόσον τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κοινοπραξία σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 του Κ.Β.Σ. (περί κοινοπραξίας επιτηδευματιών) με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού, ή εταιρεία του εμπορικού δικαίου, με σκοπό -μεταξύ άλλων- την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού, ότι η Σύμβαση θα υπογραφεί μετά την έκδοση αριθμού φορολογικού μητρώου από την αρμόδια φορολογική αρχή και ότι τα μέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως, εξ ολοκλήρου και εξ αδιαιρέτου υπεύθυνα για την τήρηση των όρων της Σύμβασης.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
v. ότι σε περίπτωση που η ένωση/ κοινοπραξία τους επιλεγεί ως Ανάδοχος, θα συστήσουν, εφόσον τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κοινοπραξία σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 του Κ.Β.Σ. (περί κοινοπραξίας επιτηδευματιών) με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού, ή εταιρεία του εμπορικού δικαίου, με σκοπό -μεταξύ άλλων- την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού, ότι η Σύμβαση θα υπογραφεί μετά την έκδοση αριθμού φορολογικού μητρώου από την αρμόδια φορολογική αρχή και ότι τα μέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως, εξ ολοκλήρου και εξ αδιαιρέτου υπεύθυνα για την τήρηση των όρων της Σύμβασης.
Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας, επίσης, υποβάλλεται Ιδιωτικό Συμφωνητικό στο οποίο θα αναφέρεται η αποδοχή της σύστασης και συμμετοχής στην ένωσης/ κοινοπραξίας, ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτής και ο αναπληρωτής του. Με το ίδιο έγγραφο θα δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας, επίσης, υποβάλλεται Ιδιωτικό Συμφωνητικό στο οποίο θα αναφέρεται η αποδοχή της σύστασης και συμμετοχής στην ένωσης/ κοινοπραξίας, ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτής και ο αναπληρωτής του. Με το ίδιο έγγραφο θα δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης.
B.2.4.4 Υπεύθυνη Δήλωση για την αποδοχή των όρων του διαγωνισμού και την προσωπική κατάσταση του προσφέροντος
Υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, του προσφέροντα, (χωρίς να απαιτείται η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής) η οποία πρέπει να φέρει ημερομηνία ταυτόσημη με την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στην διενεργούσα αρχή ή σε εταιρεία ταχυμεταφοράς στην οποία θα αναγράφονται τα εξής:
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, του προσφέροντα, (χωρίς να απαιτείται η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής) η οποία πρέπει να φέρει ημερομηνία ταυτόσημη με την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στην διενεργούσα αρχή ή σε εταιρεία ταχυμεταφοράς στην οποία θα αναγράφονται τα εξής:
α) τα στοιχεία Διακήρυξης (τίτλος έργου, αναθέτουσα αρχή, ημερομηνία υποβολής προσφορών) του παρόντος διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει,
β) ότι η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, και ότι αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας,
γ) ότι η υποβαλλόμενη Προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου και ισχύει για 6 μήνες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού,
δ) ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού,
ε) ότι συμμετέχει σε μία μόνο Προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού,
στ) ότι δεν απώλεσε το δικαίωμα να συμμετέχει σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/95,
ζ) ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς τους, οι προσφέροντες:
— δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/16.03.2007), ήτοι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 δηλ. συμμετοχή σε εγκληματική ενέργεια, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, νια κάποιο από τα αδικήματα του Aγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας,
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
— δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/16.03.2007), ήτοι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 δηλ. συμμετοχή σε εγκληματική ενέργεια, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, νια κάποιο από τα αδικήματα του Aγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας,
— είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007,
— είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 ΠΔ 118/2007
— εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα, και
— δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 κατάσταση.
η) ότι θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 ΠΔ 118/2007 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/2007 και
θ) και ότι όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην Προσφορά είναι αληθή και ακριβή.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Οι προσφέροντες υποβάλλουν στην Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα έγγραφα:
1. Ισολογισμούς ή αποσπάσματα δημοσιευμένων ισολογισμών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43 β του Ν. 2190/1920 για τις Ανώνυμες Εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν. 3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.) των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων, καθώς και καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους.
1. Ισολογισμούς ή αποσπάσματα δημοσιευμένων ισολογισμών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43 β του Ν. 2190/1920 για τις Ανώνυμες Εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν. 3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.) των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων, καθώς και καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους.
2. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του τελευταίου έτους δεν έχει δημοσιευθεί, οι προσφέροντες υποβάλουν, επικυρωμένο φωτοαντίγραφο θεωρημένου από την Εφορία τελευταίου ισοζυγίου (α' βαθμού). Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εμφανίζεται ο Συνολικός Κύκλος Εργασιών για τη χρήση του τελευταίου έτους και από ποιους λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός.
2. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του τελευταίου έτους δεν έχει δημοσιευθεί, οι προσφέροντες υποβάλουν, επικυρωμένο φωτοαντίγραφο θεωρημένου από την Εφορία τελευταίου ισοζυγίου (α' βαθμού). Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εμφανίζεται ο Συνολικός Κύκλος Εργασιών για τη χρήση του τελευταίου έτους και από ποιους λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός.
3. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση του υποβληθέντος εντύπου Ε3 των τριών τελευταίων ετών (Ατομικές Επιχειρήσεις, ΟΕ, ΕΕ).
4. Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, το οποίο συμμετέχει ως μέλος σε ένωση ή κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος.
5. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται για κάθε μέλος τους.
Από τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να αποδεικνύεται, επί ποινή αποκλεισμού, η ικανοποίηση της ελάχιστης απαίτησης ως προς το κριτήριο της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας που αναφέρεται στην παράγραφο Β.2.6.1 της παρούσας διακήρυξης.
Από τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να αποδεικνύεται, επί ποινή αποκλεισμού, η ικανοποίηση της ελάχιστης απαίτησης ως προς το κριτήριο της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας που αναφέρεται στην παράγραφο Β.2.6.1 της παρούσας διακήρυξης.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Οι προσφέροντες υποβάλλουν στην Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα στοιχεία:
1. Γενικές πληροφορίες για την επιχείρηση / προσφέροντα (ιστορικό, οργάνωση της εταιρείας, πεδία δραστηριοποίησης, προσφερόμενες υπηρεσίες, τεχνική υποδομή, απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα, μέσα ποιοτικού ελέγχου των παρεχόμενων υπηρεσιών)
2. Κατάλογο των κυριότερων έργων, με αντικείμενο συναφές με αυτό του παρόντος διαγωνισμού, που υλοποιήθηκαν από τον προσφέροντα κατά την τελευταία πενταετία (5ετία) πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, με περιγραφή του αντικειμένου των έργων, ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, αναφορά του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζόμενου σε αυτά.
2. Κατάλογο των κυριότερων έργων, με αντικείμενο συναφές με αυτό του παρόντος διαγωνισμού, που υλοποιήθηκαν από τον προσφέροντα κατά την τελευταία πενταετία (5ετία) πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, με περιγραφή του αντικειμένου των έργων, ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, αναφορά του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζόμενου σε αυτά.
Ως έργα με αντικείμενο συναφές με αυτό του παρόντος διαγωνισμού νοούνται εκείνα που περιγράφονται στην παράγραφο Β.2.6.2.Α της διακήρυξης.
3. Ο κατάλογος των κυριότερων έργων θα πρέπει να συνοδεύεται από αποδεικτικά παραδόσεων που έχουν εκδοθεί για την επιτυχή υλοποίηση των κυριότερων έργων. Αν οι παραλήπτες των έργων είναι φορείς του δημοσίου τομέα, τα αποδεικτικά παραδόσεων είναι οι πιστοποιήσεις ή πρωτόκολλα παραλαβής ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. Εάν πρόκειται για ιδιωτικούς φορείς, θα πρέπει να προσκομιστεί δήλωση/βεβαίωση των εργοδοτών, ή -σε περίπτωση που είναι ανέφικτη η προσκόμιση των δηλώσεων αυτών- υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου των σχετικών συμβάσεων.
3. Ο κατάλογος των κυριότερων έργων θα πρέπει να συνοδεύεται από αποδεικτικά παραδόσεων που έχουν εκδοθεί για την επιτυχή υλοποίηση των κυριότερων έργων. Αν οι παραλήπτες των έργων είναι φορείς του δημοσίου τομέα, τα αποδεικτικά παραδόσεων είναι οι πιστοποιήσεις ή πρωτόκολλα παραλαβής ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. Εάν πρόκειται για ιδιωτικούς φορείς, θα πρέπει να προσκομιστεί δήλωση/βεβαίωση των εργοδοτών, ή -σε περίπτωση που είναι ανέφικτη η προσκόμιση των δηλώσεων αυτών- υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου των σχετικών συμβάσεων.
4. Ο κατάλογος θα πρέπει να έχει τη μορφή του ακόλουθου Πίνακα 1:
Πίνακας 1: κατάλογος κυριοτέρων συναφών έργων του υποψηφίου
α/α πελάτης τίτλος και σύντομη περιγραφή του έργου διάρκεια έργου
(αόο – έως) προϋπολογισμός (EUR) συνοπτική περιγραφή συνεισφοράς στο έργο ποσοστό συμμετοχής στο έργο στοιχείο τεκμηρίωσης
5. Κατάλογο στελεχών του προσωπικού του προσφέροντα και των εξωτερικών συνεργατών οι οποίοι προτείνονται για την στελέχωση της Ομάδας Έργου του προσφέροντος για την εκτέλεση του έργου του παρόντος διαγωνισμού.
6. Ο κατάλογος θα πρέπει να έχει τη μορφή του ακόλουθου Πίνακα 2:
Πόνακας 2: πίνακας στελεχών της ομάδας έργου του προσφέροντος
α/α Ονομ/μο στελέχους Εταιρεία Σχέση με την Εταιρεία Έτη επαγγελματικής εμπειρίας (από απόκτησης πτυχίου) Έτη ειδικής επαγγελματικής εμπειρίας σε σχέση με το αντικείμενο του παρόντος έργου Προτεινόμενη Θέση στην Ομάδα Έργου Απασχόληση του στελέχους στην Ομάδα Έργου*
α/α Ονομ/μο στελέχους Εταιρεία Σχέση με την Εταιρεία Έτη επαγγελματικής εμπειρίας (από απόκτησης πτυχίου) Έτη ειδικής επαγγελματικής εμπειρίας σε σχέση με το αντικείμενο του παρόντος έργου Προτεινόμενη Θέση στην Ομάδα Έργου Απασχόληση του στελέχους στην Ομάδα Έργου*
* σε ανθρωπομήνες (μέχρι πρώτο δεκαδικό ψηφίο)
7. Ο κατάλογος θα πρέπει να συνοδεύεται από τα ακόλουθα στοιχεία:
α) Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των προτεινόμενων στελεχών, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.
β) Στην περίπτωση στελέχους που δεν είναι μόνιμο στέλεχος του υποψηφίου Αναδόχου, υποβάλλεται επιπλέον υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από το στέλεχος με την οποία δηλώνεται ότι αποδέχεται να συμμετάσχει στην Ομάδα Έργου του υποψηφίου, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί Ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του Έργου και ότι γνωρίζει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος διαγωνισμού.
β) Στην περίπτωση στελέχους που δεν είναι μόνιμο στέλεχος του υποψηφίου Αναδόχου, υποβάλλεται επιπλέον υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από το στέλεχος με την οποία δηλώνεται ότι αποδέχεται να συμμετάσχει στην Ομάδα Έργου του υποψηφίου, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί Ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του Έργου και ότι γνωρίζει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος διαγωνισμού.
8. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα:
Περιγραφή τμήματος έργου που προτίθεται ο υποψήφιος ανάδοχος να αναθέσει σε υπεργολάβο επωνυμία υπεργολάβου ημερομηνία υπεύθυνης δήλωσης συνεργασίας
Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει νόμιμα θεωρημένες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986 των νομίμων εκπροσώπων των υπεργολάβων, με τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται τη συνεργασία αυτή και δεσμεύονται να συνεργαστούν με τον υποψήφιο, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του έργου.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει νόμιμα θεωρημένες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986 των νομίμων εκπροσώπων των υπεργολάβων, με τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται τη συνεργασία αυτή και δεσμεύονται να συνεργαστούν με τον υποψήφιο, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του έργου.
Από τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να αποδεικνύεται, επί ποινή αποκλεισμού, η ικανοποίηση της ελάχιστης απαίτησης ως προς το κριτήριο τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας που αναφέρεται στην παράγραφο Β.2.6.2 της παρούσας διακήρυξης.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Για τη συμμετοχή στη διαδικασία απαιτείται οι Προσφορές να συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού, από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής εκδοθείσα από νομίμως λειτουργούσα και αναγνωρισμένη στην Ελλάδα Τράπεζα ή από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στις χώρες-μέλη της Ε.Ε. και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών συνοδευόμενη, σε περίπτωση που δεν έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, από επίσημη μετάφρασή της στην ελληνική ύψους ποσού ίσου με το 5 % επί του προϋπολογισμού του Έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι ποσού 14 925 EUR, ισχύος τουλάχιστον 7 μηνών από την επομένη της ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού.
Για τη συμμετοχή στη διαδικασία απαιτείται οι Προσφορές να συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού, από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής εκδοθείσα από νομίμως λειτουργούσα και αναγνωρισμένη στην Ελλάδα Τράπεζα ή από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στις χώρες-μέλη της Ε.Ε. και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών συνοδευόμενη, σε περίπτωση που δεν έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, από επίσημη μετάφρασή της στην ελληνική ύψους ποσού ίσου με το 5 % επί του προϋπολογισμού του Έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι ποσού 14 925 EUR, ισχύος τουλάχιστον 7 μηνών από την επομένη της ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού.
Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να καλύπτει την ευθύνη όλων των συμπραττόντων, οι οποίοι θα αναφέρονται στο σώμα αυτής, αλληλεγγύως. Στην περίπτωση αυτή μπορούν να υποβληθούν πάνω από 1 εγγυητικές επιστολές συμμετοχής υπέρ όλων των συμμετεχόντων στην ένωση ή στην κοινοπραξία, με συνολικό ύψος το ζητούμενο.
Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να καλύπτει την ευθύνη όλων των συμπραττόντων, οι οποίοι θα αναφέρονται στο σώμα αυτής, αλληλεγγύως. Στην περίπτωση αυτή μπορούν να υποβληθούν πάνω από 1 εγγυητικές επιστολές συμμετοχής υπέρ όλων των συμμετεχόντων στην ένωση ή στην κοινοπραξία, με συνολικό ύψος το ζητούμενο.
Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα αναγκαία στοιχεία όπως προσδιορίζονται στην παρ. δ του άρθρ. 25 του ΠΔ 118/2007 και όσα επιπλέον αναφέρονται στο υπόδειγμα του Παραρτήματος I.
Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύμβασης και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προσφερόντων που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μετά την υπογραφή της σύμβασης.
Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύμβασης και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προσφερόντων που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μετά την υπογραφή της σύμβασης.
Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του Διαγωνιζομένου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση μέσα στο προκαθορισμένο από την Αναθέτουσα Αρχή χρονικό διάστημα για την υπογραφή.
Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του Διαγωνιζομένου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση μέσα στο προκαθορισμένο από την Αναθέτουσα Αρχή χρονικό διάστημα για την υπογραφή.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Η χρηματοδότηση του έργου θα γίνεί από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και τον ΚΑΕ 2014ΕΠ30880001
Η πληρωμή της συμβατικής αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνεται ανάλογα με την ολοκλήρωση και παράδοση των παραδοτέων και συγκεκριμένα ως εξής:
Π.1.2.1: Α 1η Τακτική Αναφορά Προόδου του επικεφαλή εταίρου και του συνόλου του έργου ποσό 1 571,42 EUR,
Π.1.2.1: Β 2η Τακτική Αναφορά Προόδου του επικεφαλή εταίρου και του συνόλου του έργου ποσό 1 571,42 EUR,
Π.1.2.1: Γ 3η Τακτική Αναφορά Προόδου του επικεφαλή εταίρου και του συνόλου του έργου ποσό 1 571,42 EUR,
Π.1.2.1: Δ 4η Τακτική Αναφορά Προόδου του επικεφαλή εταίρου και του συνόλου του έργου ποσό 1 571,42 EUR,
Π.1.2.1: Ε 5η Τακτική Αναφορά Προόδου του επικεφαλή εταίρου και του συνόλου του έργου ποσό 1 571,42 EUR,
Π.1.2.1:: Ζ Ενδιάμεση Αναφορά Προόδου του επικεφαλή εταίρου και του συνόλου του έργου ποσό 1 571,45 EUR,
Π.1.2.1: Η Τελική Αναφορά Προόδου του επικεφαλή εταίρου και του συνόλου του έργου ποσό 1 571,45 EUR.
Π.2: Συνέδριο Ολοκλήρωσης του Έργου ποσό 8 000 EUR.
Π.3.1: Προδιαγραφές Παραδοτέων του Έργου ποσό 14 000 EUR,
Π.3.2Α: 1η Έκθεση της Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης αναφορικά με τη διαμόρφωση πολιτικών RIS3 από τις τέσσερις Περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής ποσό 13 000 EUR,
Π.3.2Β: 2η Έκθεση της Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης αναφορικά με τη διαμόρφωση πολιτικών RIS3 από τις τέσσερις Περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής ποσό 13 000 EUR,
Π.3.2Γ: 3η Έκθεση της Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης αναφορικά με τη διαμόρφωση πολιτικών RIS3 από τις τέσσερις Περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής ποσό 15 000 EUR
Π.3.4: Αξιολόγηση των Πολιτικών του ΕΣΠΑ 2007-2013 για την Προώθηση της Επιχειρηματικότητας, της Ανταγωνιστικότητας και της Καινοτομίας σε Διακρατικό και Διασυνοριακό επίπεδο ποσό 48 500 EUR.
Π.3.5: Διασφάλιση και Έλεγχος Ποιότητας ποσό 8 500 EUR.
Π.4.1Α: Μελέτη Σκοπιμότητας για τη δημιουργία Διαπεριφερειακής Ζώνης Επιχειρηματικότητας ποσό 84 500 EUR,
Π.4.1Β: Μελέτη Σκοπιμότητας για τη δημιουργία Διαπεριφερειακής Ζώνης Επιχειρηματικότητας ποσό 35 000 EUR.
Π.5.2: Μνημόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρμογής της στρατηγικής RIS3 – Φόρουμ θεμάτων κοινωνικής καινοτομίας, περιφερειακής ανάπτυξης και κοινωνικού αποκλεισμού ποσό 10 000 EUR.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν οποιαδήποτε Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα, Κοινοπραξίες ή Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων.
Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-06-11 📅
Τόπος αποσφράγισης: Γραφείο 4, 1ος Όροφος. Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας
Τόπος: Γραφείο 4, 1ος Όροφος. Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Εξουδιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό με προσφορά
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Κατανόηση του περιβάλλοντος εντός του οποίου υλοποιείται το Έργο, κατανόηση των στόχων και ιδιαιτεροτήτων του Έργου και πληρότητα και εφικτότητα των προτεινόμενων μέτρων για τη διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησής του (15)
2. Πληρότητα, πρακτικότητα, εφικτότητα και χρηστικότητα των μεθοδολογιών και των τεχνικών μέσων που προτίθεται να χρησιμοποιήσει ο Προσφέρων κατά την υλοποίηση του Έργου (σε σχέση με τις ανάγκες του) (10)
3. Αναλυτική περιγραφή των δραστηριοτήτων που απαιτούνται για την υλοποίηση του Έργου καθώς και των Παραδοτέων του (35)
4. Εφικτότητα και ρεαλιστικότητα προτεινόμενου χρονοδιαγράμματος (10)
5. Αποτελεσματικότητα της προτεινόμενης οργανωτικής δομής και κατανομής ρόλων για την κάλυψη των ειδικών απαιτήσεων του Έργου (15)
6. Αποτελεσματικότητα του συστήματος διοίκησης και επικοινωνίας του Αναδόχου με τα αρμόδια όργανα της Αναθέτουσας Αρχής (15)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αναθέτουσα αρχή Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Επιστημονικοτεχνικής Υποστήριξης και Υλοποίησης Προγραμμάτων/Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας
Κωνσταντίνου Μιχαηλίδη
URL εγγράφων: http://www.rdfcm.gr🌏
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Διοικητικές Προσφυγές / ενστάσεις υποβάλλονται σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», καθώς για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ηςΦεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335), και εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/07 και προσφυγών του άρθρου 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010). Ειδικότερα, όσον αφορά στην παροχή προσωρινής δικαστικής προστασίας ο ενδιαφερόμενος πριν υποβάλει την αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, οφείλει, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Η αναθέτουσα αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα, μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιμη, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής, η άσκηση αυτής, καθώς και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την αναθέτουσα αρχή με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε 10 ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως. Κατά τα λοιπά, η άσκηση αιτήσεως ασφαλιστικών μέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ορίζεται άλλως με την προσωρινή διαταγή που εκδίδεται κατά την παράγραφο 4 του άρθρου 5 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010).
Διοικητικές Προσφυγές / ενστάσεις υποβάλλονται σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», καθώς για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ηςΦεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335), και εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/07 και προσφυγών του άρθρου 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010). Ειδικότερα, όσον αφορά στην παροχή προσωρινής δικαστικής προστασίας ο ενδιαφερόμενος πριν υποβάλει την αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, οφείλει, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Η αναθέτουσα αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα, μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιμη, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής, η άσκηση αυτής, καθώς και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την αναθέτουσα αρχή με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε 10 ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως. Κατά τα λοιπά, η άσκηση αιτήσεως ασφαλιστικών μέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ορίζεται άλλως με την προσωρινή διαταγή που εκδίδεται κατά την παράγραφο 4 του άρθρου 5 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010).
Οι ενστάσεις υποβάλλονται στο πρωτόκολλο του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας, Θεμ. Σοφούλη 62Α, 546 55 Θεσσαλονίκη.