Το αντικείμενο των υπηρεσιών είναι η Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης Λειτουργιών Οικονομικών Υπηρεσιών ως ακολούθως: Το αντικείμενο των υπηρεσιών , αφορά στην Υποστήριξη των Λειτουργιών Οικονομικών Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. και συγκεκριμένα των Τμημάτων: — Γενικής, Αναλυτικής Λογιστικής και Κοστολόγησης — Τιμολόγησης,Οικονομικής Διαχείρισης και Πληρωμών — Διοικητικής Λογιστικής, Διαχείρισης Διαθεσίμων, Προϋπολογισμού και Δανείων — Οικονομικού Ελέγχου & Οικονομικής Διαχείρισης Εσόδων όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά κατωτέρω: Τμήμα γενικής, αναλυτικής λογιστικής και κοστολόγησης Αντικείμενο εργασιών Α. — Εργασίες προετοιμασίας και σύνταξης οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με το Ν.2190/20 και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς, καθώς και ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις του ομίλου ΔΕΣΦΑ Α.Ε. — Τήρηση και παρακολούθηση Ισοζυγίου Ρυθμιζομένων Υπηρεσιών για την έκδοση Ρυθμιστικών Καταστάσεων, σύμφωνα με τον ισχύοντα Κανονισμό Τιμολόγησης Βασικών Δραστηριοτήτων του Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου — Σύνταξη Ισολογισμών και Αποτελεσμάτων Χρήσης κατά Δραστηριότητα. — Συμφωνίες λογαριασμών Γενικής Λογιστικής. — Αποτιμήσεις απαιτήσεων και υποχρεώσεων και λογιστικές εγγραφές. — Παρακολούθηση και εφαρμογή της φορολογικής νομοθεσίας, του ΦΠΑ και του Ε.Γ.Λ.Σ. — Αποδόσεις παρακρατούμενων φόρων και ασφαλιστικών εισφορών. Β. — Συμφωνία λογαριασμών αποθεμάτων ανά μήνα με τη Γενική Λογιστική (ομάδες 2, 36.02, 56.02),τις αποθήκες και τους λογαριασμούς τάξεως. Στο τέλος της χρήσης αποτίμηση της ομάδας 2, συμφωνία λογαριασμών με τη Φυσική Απογραφή, λογιστικές εγγραφές αποθεμάτων τέλους χρήσης. — Σύνταξη κατάστασης ΚΕΠΥΟ (πελατών – προμηθευτών), ετήσιου Ισοζυγίου, βιβλίο απογραφών. — Έκδοση βεβαιώσεων (φόροι, αυτοκίνητα). Γ. — Έλεγχος λογιστικών εγγραφών ως προς την ορθότητα τους τόσο από άποψη ΚΦΑΣ Φ.Π.Α., Ε.Γ.Λ.Σ. όσο και από άποψη Φορολογίας Εισοδήματος. — Απογραφή παγίου εξοπλισμού στις εγκαταστάσεις του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. σε όλη την Ελλάδα, σύνδεση φυσικής απογραφής πάγιου εξοπλισμού με το Μητρώο Παγίων (συμφωνία / διαφορές). Δ. — Παραλαβή παραστατικών, λογιστικός χαρακτηρισμός παραστατικών και καταχώρηση τους (modules FI, MM). Ε. — Χαρακτηρισμός εισερχομένων παραστατικών ως προς τα κέντρα κόστους, τη δραστηριότητα και τις ζώνες εισόδου / εξόδου, που αφορούν. — Δημιουργία, αλλαγή και έλεγχος εσωτερικών εντολών, ενημέρωσή τους με τα στοιχεία κόστους και τους λογαριασμούς Αναλυτικής Λογιστικής και χαρακτηρισμός των παραστατικών που τις αφορούν (ΔΕΗ, ΟΤΕ, αυτοκίνητα). — Σύνδεση λογαριασμών Αναλυτικής Λογιστικής ανά δραστηριότητα με τα αντίστοιχα κέντρα κόστους. — Τρέξιμο Αναλυτικής Λογιστικής σε περιβάλλον SAP/R3. ΣΤ. — Παρακολούθηση εγγραφών ως προς τις δραστηριότητες, ζώνες εισόδου /εξόδου και έλεγχος ισοζυγίων. — Μηνιαία αναπροσαρμογή κονδυλίων στις Δραστηριότητες (Readjustments). — Επιμερισμός δαπανών υποστηρικτικών υπηρεσιών στις κύριες Δραστηριότητες. — Έκδοση αναφορών σχετικά με τον λογιστικό διαχωρισμό των Δραστηριοτήτων. — Έκδοση αναφορών σχετικά με τον λογιστικό διαχωρισμό των ζωνών εισόδου/ εξόδου — Εγγραφές απεικόνισης Ισολογισμών κατά Δραστηριότητα στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική. — Συμφωνία λογαριασμών Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής. — Διοικητική Υποστήριξη Τμήματος ( βοηθητικές υπηρεσίες) Τμήμα τιμολόγησης, οικονομικής διαχείρισης και πληρωμών Αντικείμενο εργασιών Α. Πληρωμές & τιμολογήσεις Διαχείριση πληρωμών προμηθευτών και τρίτων μέσω : — Μηχανογραφημένων επιταγών — Χειρόγραφων επιταγών — Εντολών προς συνεργαζόμενες τράπεζες (FAX) — Ηλεκτρονικής Διαχείρισης (Αlpha Bank), (λογιστικοποίηση – αρχείο) — Έκδοση μηχανογραφημένων και χειρόγραφων τιμολογίων βάσει του Κ.Φ.Α.Σ. — Έλεγχος και παρακολούθηση των εισπράξεων αυτών. — Λογιστικοποίηση καταθέσεων πελατών — Λογιστικοποίηση πληρωμών ξένων οίκων και δανείων — Πληρωμή ΙΚΑ –ΦΠΑ- ΦΜΥ και λοιπών φόρων μέσω Web Banking ( λογιστικοποίηση – αρχείο) — Έκδοση αποδείξεων επαγγελματικής δαπάνης και δελτίων αποστολής — Παρακολούθηση στοιχείων Κώδικα ( δήλωση χειρόγραφων στοιχείων στην Εφορία –αρχείο) — Μικρό ταμείο ( πληρωμές, εισπράξεις, καταγραφή – καταμέτρηση στο τέλος κάθε ημέρας) Πληρωμές στο προσωπικό : — Με εντολές στις συνεργαζόμενες τράπεζες (Δάνεια, προκαταβολές ταξιδιών κ.λ.π.). — Με ηλεκτρονικά μέσα (καταχώρηση όλων των λοιπών παροχών του προσωπικού σε ηλεκτρονικά μέσα). — Πληρωμές Δ.Σ. ( Πρόεδρος και Μέλη) — Πληρωμές Εποπτικού Συμβουλίου ( Πρόεδρος και Μέλη) — Πληρωμές Υπεύθυνου Συμμόρφωσης Έκδοση και έλεγχος ενταλμάτων πληρωμής για όλες τις παραπάνω πληρωμές. Επικοινωνία και παράδοση των επιταγών στους προμηθευτές. Β. Συμφωνία τραπέζων – εγγυητικές επιστολές — Καθημερινή συμφωνία των τραπεζικών λογαριασμών της εταιρείας. — Λογιστικοποίηση και καταχώρηση διορθωτικών εγγραφών που αφορούν τις τράπεζες. — Διαχείριση όλων των εγγυητικών επιστολών, προμηθευτών, πελατών και προς τρίτους — Λογιστικοποίηση, καταχώρηση απομείωσης επιστροφής των Ε/Ε. — Αρχείο Ε/Ε — Αποτιμήσεις Ε/Ε προμηθευτών σε ξένο νόμισμα κάθε τέλος του μήνα — Ετήσια απογραφή του αρχείου των Ε/Ε. Τμήμα διοικητικής λογιστικής, διαχείρισης διαθεσιμών, προϋπολογισμού, & δανείων Αντικείμενο εργασιών Α. Εταιρικός οικονομικός προϋπολογισμός — Συντονισμός διαδικασίας κατάρτισης του Εταιρικού Προϋπολογισμού Εσόδων-Δαπανών-Επενδύσεων και κατάρτιση προϋπολογισμού των κονδυλίων που άπτονται των αντικειμένων της Δ/νσης, όπως οι Τόκοι & Χρεωλύσια, Τραπεζικά Έξοδα και Έσοδα Κεφαλαίων, μέσω του πληροφοριακού συστήματος κατάρτισης & παρακολούθησης προϋπολογισμού, SAP-BPC — Επεξεργασία στοιχείων προϋπολογισμού και προετοιμασία προς έγκριση στο Δ.Σ. της εταιρείας του προϋπολογισμού της χρήσης και των πιθανών αναθεωρήσεών του. — Παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού μέσω εξαγωγής αναφορών από το σύστημα SAP-BPC, σε σχέση με α) την απορροφητικότητα του Προϋπολογισμού και β) την καταγραφή & αιτιολόγηση αποκλίσεων προϋπολογισμού–απολογισμού, σε διάφορα επίπεδα οργανωτικών μονάδων, π.χ. ανά Δραστηριότητα, ανά Διεύθυνση, κλπ. — Λειτουργική Συντήρηση δομών συστήματος κατάρτισης & παρακολούθησης προϋπολογισμού, SAP-BPC (επικαιροποίηση ιεραρχίας κέντρων κόστους/κέρδους, τροποποίηση δομών γραμμών π/υ, κλπ). Β. Διοικητική λογιστική -— Αντιπαραβολή προϋπολογιστικών-απολογιστικών δεδομένων σε εταιρικό επίπεδο αλλά και αναλυτικότερα ιεραρχικά επίπεδα, καταγραφή των αποκλίσεων και αιτιολόγηση τους.. — Κατάρτιση και παρακολούθηση του Ταμειακού Προγραμματισμού της εταιρείας. — Έκδοση τριμηνιαίων αναφορών σχετικά με την δραστηριότητα της εταιρείας και την αντίστοιχη χρηματοοικονομική ανάλυση (δράση επιμέρους εταιρικών περιοχών, οικονομικά αποτελέσματα, χρημ/κοί δείκτες, κλπ). Γ. Εταιρικά δανεία — Επιμέλεια έγκρισης σύναψης/εκταμίευσης νέας δανειακής σύμβασης/δόσης δανείου, προκειμένου να διασφαλισθεί η απρόσκοπτη ροή χρηματοδότησης του επενδυτικού προγράμματος της εταιρείας. — Παρακολούθηση της αποπληρωμής των εν ισχύ δανειακών συμβάσεων. — Παροχή σε μηνιαία βάση δανειακών στοιχείων ως συνδρομή στην κατάρτιση του εταιρικού ισολογισμού — Παροχή δανειακών στοιχείων για στατιστικούς λόγους προς το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους. — Συνδρομή στην κατάρτιση του εταιρικού προϋπολογισμού αναφορικά με τα προϋπολογιζόμενα κονδύλια Χρεωστικών Τόκων & Χρεολυσίων της επόμενης χρήσης. — Επιμέλεια ανεύρεσης λύσεων σε ενδεχόμενη ανάγκη κεφαλαίου κίνησης. — Διερεύνηση του ευρύτερου οικονομικού περιβάλλοντος και των παραγόντων που επηρεάζουν τις πιστοληπτικές δυνατότητες του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. (κατάσταση αγορών, εξέλιξη των επιτοκίων, εναλλακτικοί τρόποι δανεισμού, χρηματοπιστωτικά μέσα, κλπ). Δ. Διαχείριση διαθέσιμων της εταιρείας — Διεκπεραίωση των εργασιών διαχείρισης διαθεσίμων. — Έλεγχος ορθότητας παραστατικών Τραπεζών που αναφέρονται σε τοποθετήσεις των διαθεσίμων της εταιρείας. — Διατήρηση αρχείου στοιχείων τοποθετήσεων διαθεσίμων. — Έκδοση τριμηνιαίων αναφορών στοιχείων τοποθετήσεων διαθεσίμων — Υποβολή προτάσεων σε σχέση με τον κανονισμό διαθεσίμων (Τροποποιήσεις κανονισμού, Πίνακας Πιστωτικών Ιδρυμάτων, επιτροπή διαθεσίμων). — Επιμέλεια εφαρμογής του κανονισμού διαθεσίμων του ΔΕΣΦΑ A.E. — Εποπτεία εργασιών επιτροπής διαθεσίμων. — Διακίνηση σχετικών εντύπων και επιμέλεια υποβολής των εντολών στις εκάστοτε Τράπεζες. — Αλληλογραφία με τράπεζες σχετικά με τα νομιμοποιητικά έγγραφα που αφορούν την διεκπεραίωση των εργασιών διαχείρισης διαθεσίμων. — Συνδρομή στην κατάρτιση του εταιρικού προϋπολογισμού αναφορικά με τα προϋπολογιζόμενα κονδύλια των Εσόδων Κεφαλαίων. Τμήμα οικονομικού ελέγχου και οικονομικής διαχείρισης εσόδων Αντικείμενο εργασίων Α. — Έλεγχος συμβάσεων κατασκευών, παροχής υπηρεσιών, προμήθειας υλικών και προετοιμασία πληρωμών βάσει των εταιρικών διαδικασιών και κανονισμών. — Οικονομική παρακολούθηση συμβάσεων & δαπανών σε πρόγραμμα MS OFFICE & SAP R3 (παρακολούθηση τήρησης προϋπολογισμού, απόσβεσης προκαταβολών, εγγυητικών επιστολών και πληρωμών). — Εσωλογιστικός Έλεγχος σε περιβάλλον SAP/R3 λογαριασμών προμηθευτών ΔΕΣΦΑ Α.Ε. — Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου συμβάσεων κατασκευών – παροχής υπηρεσιών και προμηθειών με περιγραφή αντικειμένου, εγκεκριμένου προϋπολογισμού, διάρκειας, μεταβολών και υπολοίπων. - Δημιουργία υλικών & παραγγελιών μέσω SAP/R3 για τιμολόγηση. Β. — Έλεγχος συμβάσεων προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και λοιπών υποχρεώσεων, προετοιμασία πληρωμής αυτών βάσει των εταιρικών διαδικασιών και κανονισμών. — Οικονομική παρακολούθηση συμβάσεων & δαπανών σε πρόγραμμα MS OFFICE & SAP R3 (παρακολούθηση τήρησης προϋπολογισμού, απόσβεσης προκαταβολών, εγγυητικών επιστολών και πληρωμών). — Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου συμβάσεων παροχής υπηρεσιών - προμηθειών - εντολών αγοράς υλικών / υπηρεσιών με περιγραφή αντικειμένου, εγκεκριμένου προϋπολογισμού, διάρκειας, μεταβολών και υπολοίπων. — Δημιουργία υλικών & παραγγελιών μέσω SAP/R3 για τιμολόγηση. Γ. — Έλεγχος των εκδοθέντων επιταγών, εντολών προς τράπεζες και επιστολών για εμβάσματα εξωτερικού προ έγκρισης εκταμίευσης. — Σύνταξη βραχυχρονίου προγράμματος εκταμιεύσεων υποχρεώσεων ΔΕΣΦΑ Α.Ε. — Εβδομαδιαία δημιουργία ηλεκτρονικής πρότασης πληρωμής τιμολογίων προμηθευτών μέσω SAP/R3 και αποστολή της στη Διεύθυνση Λογιστηρίου. — Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου με τις φορολογικές & ασφαλιστικές ενημερότητες όλων των προμηθευτών. Δ. — Δημιουργία παραγγελιών για την έκδοση τιμολογίων. — Παρακολούθηση εισπράξεων λογαριασμών πελατών. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά για όλη τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Ο ΔΕΣΦΑ Α.Ε έχει το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ύψος των παρεχομένων Υπηρεσιών, με την έκδοση Εντολών Αλλαγών σύμφωνα με το Άρθρο 4 των Γενικών Όρων της Σύμβασης και με προσαρμογή του Συμβατικού Τιμήματος. Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση. Οι υπ' όψιν Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και έγκριση του ΔΕΣΦΑ. Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου ρυθμιζόμενων και μη ρυθμιζόμενων συμβάσεων πελατών
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-03-14.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-01-24.
Προκήρυξη σύμβασης (2014-01-24) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου
Ποσότητα ή έκταση:
Ο προϋπολογισμός της Σύμβασης όπως αυτή αναλυτικά περιγράφεται ανωτέρω στο τμήμα ΙΙ.1.5, επί τού οποίου αντιστοιχεί η προσφορά, ανέρχεται στο ποσό 1 513 000 EUR πλέον ΦΠΑ για δύο (2) έτη.1 513 000
Συνολική αξία της σύμβασης: 1 513 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου📦
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή
1) Οι επιθυμούντες να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη από τον
Αναθέτοντα Φορέα (διεύθυνση του σημείου Ι.1 ανωτέρω) έως τις 24/02/2014 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες
από 10.30 – 12.30.
2) Ο Διαγωνισμός διέπεται από τον Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών & Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ
(ΦΕΚ Β΄2695/2011) και την οδηγία 2004/17/ΕΚ όπως ενσωματώθηκε στο Ελληνικό Δίκαιο με το Προεδρικό
Διάταγμα 59/2007, η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων
ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της
Αθήνας. Οι διαφορές που αναφύονται κατά την διαδικασία που προηγείται της σύναψης σύμβασης, διέπονται
από τις διατάξεις του Ν.3886/2010.
Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό
Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών (ΦΕΚ Β' 2695/2011).
Προσφορές με ποσοστό αμοιβής μικρότερο η ίσο του (0,5 %),απορρίπτονται διότι δεν καλύπτουν το ελάχιστο
λειτουργικό κόστος των ζητουμένων υπηρεσιών σύμφωνα με την Διακήρυξη.
Σημειώνεται ρητά ότι η ΣΥΜΒΑΣΗ που θα υπογραφεί, υπόκειται στην διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του
Νόμου 3310/2005 (ΦΕΚ 30/14.2.2005 Τεύχος Α΄) όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Ν.3414/2005
(ΦΕΚ 279/10.11.2005 Τεύχος Α΄) [βλ. ΚΥΑ 20977/23.08.2007 (ΦΕΚ Β' 1673/2007)].
VI.4)
Τμήμα γενικής, αναλυτικής λογιστικής και κοστολόγησης
Αντικείμενο εργασιών
Α.
— Εργασίες προετοιμασίας και σύνταξης οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με το Ν.2190/20 και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς, καθώς και ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις του ομίλου ΔΕΣΦΑ Α.Ε.
— Τήρηση και παρακολούθηση Ισοζυγίου Ρυθμιζομένων Υπηρεσιών για την έκδοση Ρυθμιστικών Καταστάσεων, σύμφωνα με τον ισχύοντα Κανονισμό Τιμολόγησης Βασικών Δραστηριοτήτων του Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου
— Σύνταξη Ισολογισμών και Αποτελεσμάτων Χρήσης κατά Δραστηριότητα.
— Συμφωνίες λογαριασμών Γενικής Λογιστικής.
— Αποτιμήσεις απαιτήσεων και υποχρεώσεων και λογιστικές εγγραφές.
— Παρακολούθηση και εφαρμογή της φορολογικής νομοθεσίας, του ΦΠΑ και του Ε.Γ.Λ.Σ.
— Αποδόσεις παρακρατούμενων φόρων και ασφαλιστικών εισφορών.
Β.
— Συμφωνία λογαριασμών αποθεμάτων ανά μήνα με τη Γενική Λογιστική (ομάδες 2, 36.02, 56.02),τις αποθήκες και τους λογαριασμούς τάξεως. Στο τέλος της χρήσης αποτίμηση της ομάδας 2, συμφωνία λογαριασμών με τη Φυσική Απογραφή, λογιστικές εγγραφές αποθεμάτων τέλους χρήσης.
— Συμφωνία λογαριασμών αποθεμάτων ανά μήνα με τη Γενική Λογιστική (ομάδες 2, 36.02, 56.02),τις αποθήκες και τους λογαριασμούς τάξεως. Στο τέλος της χρήσης αποτίμηση της ομάδας 2, συμφωνία λογαριασμών με τη Φυσική Απογραφή, λογιστικές εγγραφές αποθεμάτων τέλους χρήσης.
— Έλεγχος λογιστικών εγγραφών ως προς την ορθότητα τους τόσο από άποψη ΚΦΑΣ Φ.Π.Α., Ε.Γ.Λ.Σ. όσο και από άποψη Φορολογίας Εισοδήματος.
— Απογραφή παγίου εξοπλισμού στις εγκαταστάσεις του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. σε όλη την Ελλάδα, σύνδεση φυσικής απογραφής πάγιου εξοπλισμού με το Μητρώο Παγίων (συμφωνία / διαφορές).
Δ.
— Παραλαβή παραστατικών, λογιστικός χαρακτηρισμός παραστατικών και καταχώρηση τους (modules FI, MM).
Ε.
— Χαρακτηρισμός εισερχομένων παραστατικών ως προς τα κέντρα κόστους, τη δραστηριότητα και τις ζώνες εισόδου / εξόδου, που αφορούν.
— Δημιουργία, αλλαγή και έλεγχος εσωτερικών εντολών, ενημέρωσή τους με τα στοιχεία κόστους και τους λογαριασμούς Αναλυτικής Λογιστικής και χαρακτηρισμός των παραστατικών που τις αφορούν (ΔΕΗ, ΟΤΕ, αυτοκίνητα).
— Σύνδεση λογαριασμών Αναλυτικής Λογιστικής ανά δραστηριότητα με τα αντίστοιχα κέντρα κόστους.
— Τρέξιμο Αναλυτικής Λογιστικής σε περιβάλλον SAP/R3.
ΣΤ.
— Παρακολούθηση εγγραφών ως προς τις δραστηριότητες, ζώνες εισόδου /εξόδου και έλεγχος ισοζυγίων.
— Μηνιαία αναπροσαρμογή κονδυλίων στις Δραστηριότητες (Readjustments).
— Επιμερισμός δαπανών υποστηρικτικών υπηρεσιών στις κύριες Δραστηριότητες.
— Έκδοση αναφορών σχετικά με τον λογιστικό διαχωρισμό των…
… Δραστηριοτήτων.
… ζωνών εισόδου/ εξόδου
— Εγγραφές απεικόνισης Ισολογισμών κατά Δραστηριότητα στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική.
— Συμφωνία λογαριασμών Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής.
— Μικρό ταμείο ( πληρωμές, εισπράξεις, καταγραφή – καταμέτρηση στο τέλος κάθε ημέρας)
Πληρωμές στο προσωπικό :
— Με εντολές στις συνεργαζόμενες τράπεζες (Δάνεια, προκαταβολές ταξιδιών κ.λ.π.).
— Με ηλεκτρονικά μέσα (καταχώρηση όλων των λοιπών παροχών του προσωπικού σε ηλεκτρονικά μέσα).
— Πληρωμές Δ.Σ. ( Πρόεδρος και Μέλη)
— Πληρωμές Εποπτικού Συμβουλίου ( Πρόεδρος και Μέλη)
— Πληρωμές Υπεύθυνου Συμμόρφωσης
Έκδοση και έλεγχος ενταλμάτων πληρωμής για όλες τις παραπάνω πληρωμές.
Επικοινωνία και παράδοση των επιταγών στους προμηθευτές.
Β. Συμφωνία τραπέζων – εγγυητικές επιστολές
— Καθημερινή συμφωνία των τραπεζικών λογαριασμών της εταιρείας.
— Λογιστικοποίηση και καταχώρηση διορθωτικών εγγραφών που αφορούν τις τράπεζες.
— Διαχείριση όλων των εγγυητικών επιστολών, προμηθευτών, πελατών και προς τρίτους
— Λογιστικοποίηση, καταχώρηση απομείωσης επιστροφής των Ε/Ε.
— Αρχείο Ε/Ε
— Αποτιμήσεις Ε/Ε προμηθευτών σε ξένο νόμισμα κάθε τέλος του μήνα
— Ετήσια απογραφή του αρχείου των Ε/Ε.
Τμήμα διοικητικής λογιστικής, διαχείρισης διαθεσιμών, προϋπολογισμού, & δανείων
Α. Εταιρικός οικονομικός προϋπολογισμός
— Συντονισμός διαδικασίας κατάρτισης του Εταιρικού Προϋπολογισμού Εσόδων-Δαπανών-Επενδύσεων και κατάρτιση προϋπολογισμού των κονδυλίων που άπτονται των αντικειμένων της Δ/νσης, όπως οι Τόκοι & Χρεωλύσια, Τραπεζικά Έξοδα και Έσοδα Κεφαλαίων, μέσω του πληροφοριακού συστήματος κατάρτισης & παρακολούθησης προϋπολογισμού, SAP-BPC
— Συντονισμός διαδικασίας κατάρτισης του Εταιρικού Προϋπολογισμού Εσόδων-Δαπανών-Επενδύσεων και κατάρτιση προϋπολογισμού των κονδυλίων που άπτονται των αντικειμένων της Δ/νσης, όπως οι Τόκοι & Χρεωλύσια, Τραπεζικά Έξοδα και Έσοδα Κεφαλαίων, μέσω του πληροφοριακού συστήματος κατάρτισης & παρακολούθησης προϋπολογισμού, SAP-BPC
— Επεξεργασία στοιχείων προϋπολογισμού και προετοιμασία προς έγκριση στο Δ.Σ. της εταιρείας του προϋπολογισμού της χρήσης και των πιθανών αναθεωρήσεών του.
— Παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού μέσω εξαγωγής αναφορών από το σύστημα SAP-BPC, σε σχέση με α) την απορροφητικότητα του Προϋπολογισμού και β) την καταγραφή & αιτιολόγηση αποκλίσεων προϋπολογισμού–απολογισμού, σε διάφορα επίπεδα οργανωτικών μονάδων, π.χ. ανά Δραστηριότητα, ανά Διεύθυνση, κλπ.
— Παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού μέσω εξαγωγής αναφορών από το σύστημα SAP-BPC, σε σχέση με α) την απορροφητικότητα του Προϋπολογισμού και β) την καταγραφή & αιτιολόγηση αποκλίσεων προϋπολογισμού–απολογισμού, σε διάφορα επίπεδα οργανωτικών μονάδων, π.χ. ανά Δραστηριότητα, ανά Διεύθυνση, κλπ.
-— Αντιπαραβολή προϋπολογιστικών-απολογιστικών δεδομένων σε εταιρικό επίπεδο αλλά και αναλυτικότερα ιεραρχικά επίπεδα, καταγραφή των αποκλίσεων και αιτιολόγηση τους..
— Κατάρτιση και παρακολούθηση του Ταμειακού Προγραμματισμού της εταιρείας.
— Έκδοση τριμηνιαίων αναφορών σχετικά με την δραστηριότητα της εταιρείας και την αντίστοιχη χρηματοοικονομική ανάλυση (δράση επιμέρους εταιρικών περιοχών, οικονομικά αποτελέσματα, χρημ/κοί δείκτες, κλπ).
Γ. Εταιρικά δανεία
— Επιμέλεια έγκρισης σύναψης/εκταμίευσης νέας δανειακής σύμβασης/δόσης δανείου, προκειμένου να διασφαλισθεί η απρόσκοπτη ροή χρηματοδότησης του επενδυτικού προγράμματος της εταιρείας.
— Παρακολούθηση της αποπληρωμής των εν ισχύ δανειακών συμβάσεων.
— Παροχή σε μηνιαία βάση δανειακών στοιχείων ως συνδρομή στην κατάρτιση του εταιρικού ισολογισμού
— Παροχή δανειακών στοιχείων για στατιστικούς λόγους προς το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους.
— Συνδρομή στην κατάρτιση του εταιρικού προϋπολογισμού αναφορικά με τα προϋπολογιζόμενα κονδύλια Χρεωστικών Τόκων & Χρεολυσίων της επόμενης χρήσης.
— Επιμέλεια ανεύρεσης λύσεων σε ενδεχόμενη ανάγκη κεφαλαίου κίνησης.
— Διερεύνηση του ευρύτερου οικονομικού περιβάλλοντος και των παραγόντων που επηρεάζουν τις πιστοληπτικές δυνατότητες του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. (κατάσταση αγορών, εξέλιξη των επιτοκίων, εναλλακτικοί τρόποι δανεισμού, χρηματοπιστωτικά μέσα, κλπ).
Δ. Διαχείριση διαθέσιμων της εταιρείας
— Διεκπεραίωση των εργασιών διαχείρισης διαθεσίμων.
— Έλεγχος ορθότητας παραστατικών Τραπεζών που αναφέρονται σε τοποθετήσεις των διαθεσίμων της εταιρείας.
— Έκδοση τριμηνιαίων αναφορών στοιχείων τοποθετήσεων διαθεσίμων
— Υποβολή προτάσεων σε σχέση με τον κανονισμό διαθεσίμων (Τροποποιήσεις κανονισμού, Πίνακας Πιστωτικών Ιδρυμάτων, επιτροπή διαθεσίμων).
— Επιμέλεια εφαρμογής του κανονισμού διαθεσίμων του ΔΕΣΦΑ A.E.
— Εποπτεία εργασιών επιτροπής διαθεσίμων.
— Διακίνηση σχετικών εντύπων και επιμέλεια υποβολής των εντολών στις εκάστοτε Τράπεζες.
— Αλληλογραφία με τράπεζες σχετικά με τα νομιμοποιητικά έγγραφα που αφορούν την διεκπεραίωση των εργασιών διαχείρισης διαθεσίμων.
— Συνδρομή στην κατάρτιση του εταιρικού προϋπολογισμού αναφορικά με τα προϋπολογιζόμενα κονδύλια των Εσόδων Κεφαλαίων.
Τμήμα οικονομικού ελέγχου και οικονομικής διαχείρισης εσόδων
Αντικείμενο εργασίων
— Έλεγχος συμβάσεων κατασκευών, παροχής υπηρεσιών, προμήθειας υλικών και προετοιμασία πληρωμών βάσει των εταιρικών διαδικασιών και κανονισμών.
— Οικονομική παρακολούθηση συμβάσεων & δαπανών σε πρόγραμμα MS OFFICE & SAP R3 (παρακολούθηση τήρησης προϋπολογισμού, απόσβεσης προκαταβολών, εγγυητικών επιστολών και πληρωμών).
— Εσωλογιστικός Έλεγχος σε περιβάλλον SAP/R3 λογαριασμών προμηθευτών ΔΕΣΦΑ Α.Ε.
— Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου συμβάσεων κατασκευών – παροχής υπηρεσιών και προμηθειών με περιγραφή αντικειμένου, εγκεκριμένου προϋπολογισμού, διάρκειας, μεταβολών και υπολοίπων.
- Δημιουργία υλικών & παραγγελιών μέσω SAP/R3 για τιμολόγηση.
— Έλεγχος συμβάσεων προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και λοιπών υποχρεώσεων, προετοιμασία πληρωμής αυτών βάσει των εταιρικών διαδικασιών και κανονισμών.
— Εβδομαδιαία δημιουργία ηλεκτρονικής πρότασης πληρωμής τιμολογίων προμηθευτών μέσω SAP/R3 και αποστολή της στη Διεύθυνση Λογιστηρίου.
— Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου με τις φορολογικές & ασφαλιστικές ενημερότητες όλων των προμηθευτών.
— Δημιουργία παραγγελιών για την έκδοση τιμολογίων.
— Παρακολούθηση εισπράξεων λογαριασμών πελατών.
Οι υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά για όλη τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Ο ΔΕΣΦΑ Α.Ε έχει το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ύψος των παρεχομένων Υπηρεσιών, με την έκδοση Εντολών Αλλαγών σύμφωνα με το Άρθρο 4 των Γενικών Όρων της Σύμβασης και με προσαρμογή του Συμβατικού Τιμήματος.
Οι υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά για όλη τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Ο ΔΕΣΦΑ Α.Ε έχει το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ύψος των παρεχομένων Υπηρεσιών, με την έκδοση Εντολών Αλλαγών σύμφωνα με το Άρθρο 4 των Γενικών Όρων της Σύμβασης και με προσαρμογή του Συμβατικού Τιμήματος.
Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την ανάθεση.
Οι υπ' όψιν Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και έγκριση του ΔΕΣΦΑ.
Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου ρυθμιζόμενων και μη ρυθμιζόμενων συμβάσεων πελατών
Ποσότητα ή έκταση:
Ο προϋπολογισμός της Σύμβασης όπως αυτή αναλυτικά περιγράφεται ανωτέρω στο τμήμα ΙΙ.1.5, επί τού οποίου αντιστοιχεί η προσφορά, ανέρχεται στο ποσό 1 513 000 EUR πλέον ΦΠΑ για δύο (2) έτη.
Διάρκεια: 24 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 407/13/ΔΔΠ
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Για κάθε μορφή Εταιρείας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσημο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι:
i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης -του άρθρου 99 του Πτωχευτικού Κώδικα ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων.
ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν την διοίκησή του και εκπροσωπούν την εταιρεία (νόμιμοι εκπρόσωποι) ενδεικτικά: οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για:
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν την διοίκησή του και εκπροσωπούν την εταιρεία (νόμιμοι εκπρόσωποι) ενδεικτικά: οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για:
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου,
γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,
δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες,
Τα υπό α΄- δ΄ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε΄- κ΄, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του προσφέροντος.
Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας.
Επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται:
α) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού.
β) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την προσφορά και να εκπροσωπήσει τον προσφέροντα μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.
—Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο προσφέρων έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα του όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών.
— Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών.
Τα ανωτέρω 8.3 και 8.4 υπογράφονται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του προσφέροντα.
— Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του προσφέροντα, ότι αποδέχεται την ισχύ του Πληρεξουσίου χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Ένορκη Δήλωση του Νόμιμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
— Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του προσφέροντα, ότι αποδέχεται την ισχύ του Πληρεξουσίου χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Ένορκη Δήλωση του Νόμιμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα.
— Κατάλογος εταιρειών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες.
Πρόσθετα δικαιoλoγητικά αφoρόvτα Κoιvoπραξίες
Σε περίπτωση υπoβoλής αίτησης συμμετoχής στo Διαγωvισμό εκ μέρoυς Κoιvoπραξίας, εκτός από τα δικαιoλoγητικά πoυ απαιτoύvται σύμφωvα με τις αvωτέρω παραγράφoυς τoυ παρόvτoς Άρθρoυ, θα υπoβληθoύv επιπρόσθετα τα ακόλoυθα δικαιoλoγητικά:
— Απoφάσεις ή πρακτικά τωv Αρμoδίωv κατά τo Καταστατικό ή τov Νόμo oργάvωv πoυ δεσμεύoυv τις επιχειρήσεις πoυ συμμετέχoυv στηv Κoιvoπραξία για:
α. Τηv έγκριση συμμετoχής τoυς σε σύμπραξη με τα άλλα μέρη της Κoιvoπραξίας στo Διαγωvισμό.
β. Τov oρισμό εκπρoσώπωv, πoυ θα υπoγράφoυv δικαιoλoγητικά, από αυτoύς πoυ έχoυv δικαίωμα vα υπoγράφoυv σύμφωvα με τo καταστατικό της κάθε εταιρείας
γ. Τον ορισμό Εκπρoσώπoυ πoυ θα τα υπoβάλλει
δ. Απoδoχή της εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς μέλoυς.
ε. Τον ορισμό του επικεφαλής (Leader) της Κοινοπραξίας (με μερίδιο στην Κοινοπραξία κατ΄ελάχιστον 50%)
— Έγγραφα πoυ, κατά τov Νόμo τoυ Κράτoυς όπoυ θα συστήvεται Κoιvoπραξία, θα απoδεικvύoυv τη σύσταση της Κoιvoπραξίας (συμβολαιογραφικό ή ιδιωτικό συμφωvητικό) ή δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας, όπου θα αvαφέρεται η απoδoχή της εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς μέλoυς.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
— Έγγραφα πoυ, κατά τov Νόμo τoυ Κράτoυς όπoυ θα συστήvεται Κoιvoπραξία, θα απoδεικvύoυv τη σύσταση της Κoιvoπραξίας (συμβολαιογραφικό ή ιδιωτικό συμφωvητικό) ή δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας, όπου θα αvαφέρεται η απoδoχή της εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς μέλoυς.
— Συμβoλαιoγραφική πράξη εξoυσιoδότησης κoιvoύ εκπρoσώπoυ, ή άλλη πράξη σύμφωvα με τηv Νoμoθεσία της χώρας πoυ συστήvεται η Κoιvoπραξία, και δήλωση απoδoχής, καθώς και πλήρη στoιχεία τoυ εκπρoσώπoυ, για vα είvαι εφικτή η επικoιvωvία μαζί τoυ.
— Όλοι oι συμμετέχοντες σε Κοινοπραξία θα είναι αλληλέγγυα και εις oλόκληρov υπεύθυνοι απέναντι στον ΔΕΣΦΑ για όλες τις υπηρεσίες και για κάθε υπoχρέωση πoυ θα απoρρέει από τη σύμβαση ή από τov Ελληvικό Νόμo.
Η απoδoχή της κατά τα αvωτέρω εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς πρέπει vα μvημovεύεται (εκτός από τηv απόφαση ή τo πρακτικό τoυ αρμόδιoυ oργάvoυ κάθε επιχείρησης, πoυ κατά τo Κατασταστικό ή τov Νόμo δεσμεύει τηv επιχείρηση, όπως αvαφέρovται στηv παράγραφo 8.14.1 τoυ παρόvτoς και στo συμφωvητικό σύστασης Κoιvoπραξίας ή δεσμευτική δήλωση της παραγράφoυ 8.14.2), και σε δήλωση πoυ θα υπoβληθεί από κάθε μία κoιvoπρακτoύσα επιχείρηση, υπoγραφόμεvη από τo vόμιμo εκπρόσωπό της.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Η απoδoχή της κατά τα αvωτέρω εις oλόκληρov ευθύvης εvός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς πρέπει vα μvημovεύεται (εκτός από τηv απόφαση ή τo πρακτικό τoυ αρμόδιoυ oργάvoυ κάθε επιχείρησης, πoυ κατά τo Κατασταστικό ή τov Νόμo δεσμεύει τηv επιχείρηση, όπως αvαφέρovται στηv παράγραφo 8.14.1 τoυ παρόvτoς και στo συμφωvητικό σύστασης Κoιvoπραξίας ή δεσμευτική δήλωση της παραγράφoυ 8.14.2), και σε δήλωση πoυ θα υπoβληθεί από κάθε μία κoιvoπρακτoύσα επιχείρηση, υπoγραφόμεvη από τo vόμιμo εκπρόσωπό της.
Οι Ελληνικές Εταιρείες πρέπει, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 3310/2005 και του Π.Δ. 82/96, όπως ισχύουν, να προσκομίσουν:
α. Βεβαίωση της αρμόδιας Διοικητικής Αρχής που τις εποπτεύει, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της με βάση το ισχύον καταστατικό της είναι ονομαστικές.
β. Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας, το πολύ τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
β. Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας, το πολύ τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
Εφόσον από την παραπάνω κατάσταση προκύπτει ότι μέτοχοι της εταιρείας είναι άλλες Ανώνυμες Εταιρείες με ποσοστό συμμετοχής στο μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1 %), οι μετοχές της εταιρείας αυτής είναι υποχρεωτικά ονομαστικές στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Σε περίπτωση συμμετοχής εταιρειών άλλης νομικής μορφής, πλην των ανωνύμων, στις οποίες συμμετέχουν ή κατέχουν εταιρικά μερίδια ανώνυμες εταιρείες, με ποσοστό συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1 %), οι μετοχές τους είναι υποχρεωτικά ονομαστικές μέχρι και του τελευταίου φυσικού προσώπου.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Εφόσον από την παραπάνω κατάσταση προκύπτει ότι μέτοχοι της εταιρείας είναι άλλες Ανώνυμες Εταιρείες με ποσοστό συμμετοχής στο μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1 %), οι μετοχές της εταιρείας αυτής είναι υποχρεωτικά ονομαστικές στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Σε περίπτωση συμμετοχής εταιρειών άλλης νομικής μορφής, πλην των ανωνύμων, στις οποίες συμμετέχουν ή κατέχουν εταιρικά μερίδια ανώνυμες εταιρείες, με ποσοστό συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1 %), οι μετοχές τους είναι υποχρεωτικά ονομαστικές μέχρι και του τελευταίου φυσικού προσώπου.
Η υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών ανωνύμων εταιρειών ισχύει και για τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, υπό την προϋπόθεση ότι το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητας ή για συγκεκριμένη δραστηριότητα, την ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Εφόσον δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, πρέπει να προσκομισθεί στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) σχετική βεβαίωση από αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, διαφορετικά πρέπει να προσκομισθεί υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου. Στην περίπτωση που δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης η αλλοδαπή ανώνυμη εταιρεία υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων της, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου της ανώνυμης εταιρείας. Σε περίπτωση που η εταιρεία δεν τηρεί ενημερωμένη κατάσταση μετόχων, υποχρεούται να προσκομίσει σχετική κατάσταση μετόχων, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου σύμφωνα με την τελευταία Γενική Συνέλευση, εφόσον οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση, η εταιρεία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω μέτοχοι, τους λόγους δε αυτούς θα κρίνει και θα αξιολογήσει η Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ).
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Η υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών ανωνύμων εταιρειών ισχύει και για τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, υπό την προϋπόθεση ότι το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητας ή για συγκεκριμένη δραστηριότητα, την ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Εφόσον δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, πρέπει να προσκομισθεί στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) σχετική βεβαίωση από αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, διαφορετικά πρέπει να προσκομισθεί υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου. Στην περίπτωση που δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης η αλλοδαπή ανώνυμη εταιρεία υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων της, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου της ανώνυμης εταιρείας. Σε περίπτωση που η εταιρεία δεν τηρεί ενημερωμένη κατάσταση μετόχων, υποχρεούται να προσκομίσει σχετική κατάσταση μετόχων, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου σύμφωνα με την τελευταία Γενική Συνέλευση, εφόσον οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση, η εταιρεία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω μέτοχοι, τους λόγους δε αυτούς θα κρίνει και θα αξιολογήσει η Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ).
Σημειωτέον, ότι οι εισηγμένες στα χρηματιστήρια των κρατών μελών της Ε.Ε και των χωρών του ΟΟΣΑ εταιρείες δεν είναι υποχρεωμένες να έχουν ονομαστικές μετοχές.
Όλα τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προσκομισθούν επικυρωμένα από την κατά νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του υποψηφίου και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική.
Εφόσον για τις αλλοδαπές επιχειρήσεις επιβάλλεται κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα, η ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου, πρέπει να προσκομίσουν στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) κατά την υποβολή του φακέλου συμμετοχής στον διαγωνισμό τα ακόλουθα έγγραφα:
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Εφόσον για τις αλλοδαπές επιχειρήσεις επιβάλλεται κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα, η ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου, πρέπει να προσκομίσουν στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΕΣΦΑ) κατά την υποβολή του φακέλου συμμετοχής στον διαγωνισμό τα ακόλουθα έγγραφα:
αα) πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής κατά το δίκαιο της χώρας της έδρας της εταιρείας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί εταιρείας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν βάσει του καταστατικού της ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της υποψηφιότητας να έχει ολοκληρωθεί και εγκριθεί από την εποπτεύουσα αρχή, τροποποίηση του καταστατικού της, ώστε το σύνολο των μετοχών της να έχει μετατραπεί σε ονομαστικές.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
αα) πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής κατά το δίκαιο της χώρας της έδρας της εταιρείας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί εταιρείας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν βάσει του καταστατικού της ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της υποψηφιότητας να έχει ολοκληρωθεί και εγκριθεί από την εποπτεύουσα αρχή, τροποποίηση του καταστατικού της, ώστε το σύνολο των μετοχών της να έχει μετατραπεί σε ονομαστικές.
ββ) αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της υποψήφιας εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο τηρούμενο βιβλίο μετοχών κατά το δίκαιο του κράτους της έδρας με ημερομηνία το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες από την υποβολή της υποψηφιότητας.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
ββ) αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της υποψήφιας εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο τηρούμενο βιβλίο μετοχών κατά το δίκαιο του κράτους της έδρας με ημερομηνία το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες από την υποβολή της υποψηφιότητας.
γγ) κάθε άλλο έγγραφο από το οποίο μπορεί να προκύπτει η ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου των μετοχών της υποψήφιας εταιρείας που έχει συντελεστεί το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή της υποψηφιότητας.
Τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται ενημερωμένα από τον ανάδοχο στον ΔΕΣΦΑ πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
Από τα έγγραφα του εδαφ. α' περ. (ββ) και (γγ) της παρούσας παραγράφου πρέπει να προκύπτει ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου του ανάδοχου που να έχει συντελευτεί το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους στο ΔΕΣΦΑ.
Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι επικυρωμένα από την κατά νόμο αρμόδια αρχή του κράτους συστάσεως του υποψηφίου και να συνοδεύονται, σε περίπτωση που δεν έχουν συνταχθεί στην ελληνική ή αγγλική από επίσημη μετάφραση στην ελληνική.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Πληροφορίες και διατυπώσεις που είναι απαραίτητες για να κριθεί εάν πληρούνται οι απαιτήσεις :
Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας.
Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας.
Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών.
Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική ικανότητα για χρηματοδοτήσεις ύψους τουλάχιστον εκατόν είκοσι πέντε χιλιάδων Ευρώ ( 125.000 EUR), σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:
Μετά από αίτηση της εταιρείας ……………., με την παρούσα σας γνωρίζουμε ότι συνεργαζόμαστε από το έτος ………με την εν λόγω εταιρεία, και μέχρι σήμερα διαθέτει επαρκή πιστοληπτική ικανότητα για την συνεπή τήρηση των συμβατικών και οικονομικών υποχρεώσεων της.
Μετά από αίτηση της εταιρείας ……………., με την παρούσα σας γνωρίζουμε ότι συνεργαζόμαστε από το έτος ………με την εν λόγω εταιρεία, και μέχρι σήμερα διαθέτει επαρκή πιστοληπτική ικανότητα για την συνεπή τήρηση των συμβατικών και οικονομικών υποχρεώσεων της.
Η Τράπεζά μας έχει εγκρίνει με τους όρους και τις προϋποθέσεις που έχει καθορίσει και έχουν γνωστοποιηθεί στην εταιρεία, πιστοδοτικά όρια για χρηματοδοτήσεις συνολικού ποσού EUR……………..
Αναφορικά με τον ανωτέρω Διαγωνισμό στον οποίο πρόκειται να συμμετάσχετε, η Τράπεζά μας προτίθεται να εξετάσει οιοδήποτε αίτημα χρηματοδότησης με βάση τα Τραπεζικά κριτήρια, τους ισχύοντες νομισματοπιστωτικούς κανόνες , την οικονομική κατάσταση και τις προοπτικές της εταιρείας κατά το χρόνο υποβολής του.
Αναφορικά με τον ανωτέρω Διαγωνισμό στον οποίο πρόκειται να συμμετάσχετε, η Τράπεζά μας προτίθεται να εξετάσει οιοδήποτε αίτημα χρηματοδότησης με βάση τα Τραπεζικά κριτήρια, τους ισχύοντες νομισματοπιστωτικούς κανόνες , την οικονομική κατάσταση και τις προοπτικές της εταιρείας κατά το χρόνο υποβολής του.
Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
: Πληροφορίες και διατυπώσεις που είναι απαραίτητες για να κριθεί εάν πληρούνται οι απαιτήσεις:
— Ο ανάδοχος δηλώνει πως έχει την δυνατότητα, την ικανότητα, την εμπειρία και διαθέτει το κατάλληλο και εξειδικευμένο προσωπικό για την ορθή, καλή και έγκαιρη εκτέλεση της σύμβασης.
— Ο ανάδοχος εγγυάται ότι οι υπηρεσίες που θα παρέχει θα εκτελεσθούν κατά τον ενδεδειγμένο σύμφωνα με τους κανόνες της Επιστήμης και της Τέχνης, καταλληλότερο και τον πιο σύγχρονο τρόπο και ότι θα είναι σε πλήρη συμφωνία με τις απαιτήσεις της σύμβασης και το νόμο.
— Ο ανάδοχος εγγυάται ότι οι υπηρεσίες που θα παρέχει θα εκτελεσθούν κατά τον ενδεδειγμένο σύμφωνα με τους κανόνες της Επιστήμης και της Τέχνης, καταλληλότερο και τον πιο σύγχρονο τρόπο και ότι θα είναι σε πλήρη συμφωνία με τις απαιτήσεις της σύμβασης και το νόμο.
O ανάδοχος υποχρεούται να ορίσει Επόπτη/ Προϊστάμενο του προσωπικού, το οποίο θα απασχολεί στα πλαίσια της εν λόγω Σύμβασης, ο οποίος θα εποπτεύει την ορθή, καλή και έγκαιρη εκτέλεση του Αντικειμένου των Υπηρεσιών.
Ο ανάδοχος υποχρεούται σύμφωνα με τους ισχύοντες Νόμους να εφαρμόζει στο προσωπικό του, το οποίο θα διατεθεί στα πλαίσια της Σύμβασης αυτής, τα απαραίτητα μέτρα για την προαγωγή της υγείας και της ασφάλειας του ( Τεχνικός Ασφαλείας και Ιατρός Εργασίας).
Ο ανάδοχος υποχρεούται σύμφωνα με τους ισχύοντες Νόμους να εφαρμόζει στο προσωπικό του, το οποίο θα διατεθεί στα πλαίσια της Σύμβασης αυτής, τα απαραίτητα μέτρα για την προαγωγή της υγείας και της ασφάλειας του ( Τεχνικός Ασφαλείας και Ιατρός Εργασίας).
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού 45 390 EUR, που θα εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή από Πιστωτικό Ίδρυμα πού έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Το κείμενο της Εγγυητικής Επιστολής θα συντάσσεται στην Ελληνική ή την Αγγλική. Εάν το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραμμένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση, από Αρμόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική.
Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού 45 390 EUR, που θα εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή από Πιστωτικό Ίδρυμα πού έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Το κείμενο της Εγγυητικής Επιστολής θα συντάσσεται στην Ελληνική ή την Αγγλική. Εάν το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραμμένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση, από Αρμόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική.
— Για την υπογραφή της Σύμβασης θα κατατεθεί Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ποσού ίσου με το δέκα τοις εκατό (10%) του συνολικού κόστους ανάθεσης χωρίς το ΦΠΑ, που θα εκδοθεί σύμφωνα με τους όρους της προηγούμενης παραγράφου.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
— Χρηματοδότηση από ιδίους πόρους.
— Η τιμολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται ανά μήνα, ενώ το σχετικό τιμολόγιο, το οποίο θα είναι πιστοποιημένο από τον αρμόδιο του ΔΕΣΦΑ Α.Ε., θα εξοφλείται εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του στα Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων 357 - 359, 152 31, Χαλάνδρι, ΑΦΜ 998808114 – ΔΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών).
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
— Η τιμολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται ανά μήνα, ενώ το σχετικό τιμολόγιο, το οποίο θα είναι πιστοποιημένο από τον αρμόδιο του ΔΕΣΦΑ Α.Ε., θα εξοφλείται εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του στα Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων 357 - 359, 152 31, Χαλάνδρι, ΑΦΜ 998808114 – ΔΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών).
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες αυτών, ή συμπράξεις αυτών, ή με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών Υποστήριξης Λειτουργιών Οικονομικών Υπηρεσιών, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή έχουν Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος –μέλος της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. ή σε χώρα με Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες Ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες αυτών, ή συμπράξεις αυτών, ή με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών Υποστήριξης Λειτουργιών Οικονομικών Υπηρεσιών, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή έχουν Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος –μέλος της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. ή σε χώρα με Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες Ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες.
Οι Κοινοπραξίες εταιρειών, δεν υποχρεούνται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά.
Κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο που συμμετέχει σε Κοινοπραξία πρέπει να υποβάλει με την προσφορά τα δικαιολογητικά του Άρθρου 8 του παρόντος.
Η Κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που την συνιστούν, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη.
Kάθε μέλος της Κοινοπραξίας αναλαμβάνει ευθύνη έναντι του ΔΕΣΦΑ ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον και δηλώνει υπεύθυνα ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας θα υπογράψουν σχετικό Συμφωνητικό Σύστασης της Κοινοπραξίας σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης των υπηρεσιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή η ευθύνη εκάστου των μελών της Κοινοπραξίας έναντι του ΔΕΣΦΑ εξακολουθεί να ισχύει ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
Kάθε μέλος της Κοινοπραξίας αναλαμβάνει ευθύνη έναντι του ΔΕΣΦΑ ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον και δηλώνει υπεύθυνα ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας θα υπογράψουν σχετικό Συμφωνητικό Σύστασης της Κοινοπραξίας σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης των υπηρεσιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή η ευθύνη εκάστου των μελών της Κοινοπραξίας έναντι του ΔΕΣΦΑ εξακολουθεί να ισχύει ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.
Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο συμμετέχει στον Διαγωνισμό ως μέλος Κοινοπραξίας ως ανωτέρω, δεν μπορεί να συμμετάσχει στον Διαγωνισμό και ατομικά.
Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:
Φυσικό η Νομικό πρόσωπο που συμμετέχει στο Διαγωνισμό ως μέλος Κοινοπραξίας ως ανωτέρω, δεν μπορεί
να συμμετάσχει στο Διαγωνισμό και ατομικά.
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-03-14 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:
Νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων, σύμφωνα με τα τεύχη της διακήρυξης.
Οι προσφυγές υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173/30.9.2010) για τη
Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την
Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου
της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού
Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L335).
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2014/S 020-031975 (2014-01-24)