Printing of urgent publications and promotional material for limited print runs

Cedefop

The aim of this invitation to tender is to award a framework contract for each of the below:
— lot 1: production of urgent publications and promotional material for limited print runs,
— lot 2: digital printing (or photocopying) of urgent publications and promotional material for meetings, conferences and other promotional activities.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-10-02. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-08-08.

Ποιος

• Cedefop

Τι

• Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας › Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-08-08	Προκήρυξη σύμβασης
2014-10-30	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2014-08-08)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Παραγωγή επειγουσών εκδόσεων και διαφημιστικού υλικού σε περιορισμένα αντίτυπα
Ποσότητα ή έκταση:

Det anslåede budget for de ønskede tjenesteydelser beskrevet i dette udbud er 55 000 EUR for parti 1 og 15 000 EUR for parti 2 (eksklusive moms) over en 4-årig periode. Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at det anslåede omfang udelukkende er vejledende, ikke er bindende for Cedefop og ikke skal betragtes som en garanti for så vidt angår kontraktens endelige værdi. Summen af beløb for de efterfølgende ordresedler, der vil blive udstedt efter underskrivelsen af rammekontrakten, må ikke nå den ovennævnte anslåede værdi af rammekontrakten. Cedefop vil kontraktligt kun være bundet af beløb, der faktisk er angivet i de efterfølgende ordresedler. Den samlede værdi af rammekontrakten vil i sidste ende afhænge af bestillinger, som Cedefop kan afgive via ordresedler.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, postboks 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490287 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-08-08 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-10-02 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-08-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 158-283583
Τεύχος ΕΕ-S: 158
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Formålet med dette udbud er at tildele en rammekontrakt for hvert af de nedenstående partier:

— parti 1: trykning af hastende publikationer og pr-materiale i begrænsede oplag

— parti 2: digitalt tryk (eller fotokopiering) af hastende publikationer og pr-materiale til møder, konferencer og andre pr-aktiviteter.

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Trykning af hastende publikationer og pr-materiale i begrænsede oplag
Ποσότητα ή έκταση: 55 000 EUR for 4 år (eksklusive moms).
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Digitalt tryk (eller fotokopiering) af hastende publikationer og pr-materiale til møder, konferencer og andre pr-aktiviteter.
Ποσότητα ή έκταση: 15 000 EUR for 4 år (eksklusive moms).
Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 3
Χρονικό πλαίσιο για επόμενες συμβάσεις: 12 μήνες
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: AO/CID/MTK/Urgent-printing/013/14.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Opgaverne skal udføres uden for Cedefop i kontrahentens lokaler.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Tilbudsgivere skal være valgbare i henhold til kriterierne for udelukkelse og udvælgelse og juridisk være i stand til at deltage i denne udbudsprocedure.

Deltagelse i dette udbud er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at stå inde for erklæringen om udelukkelseskriterier og fravær af interessekonflikter i bilag C til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokument:

— en underskrevet opgørelse for hvert parti over tilbudsgiverens omsætning i de seneste 2 år vedrørende tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud.

I tilfælde af et konsortium (en sammenslutning) eller underentreprise skal hvert medlem af konsortiet og alle underkontrahenter fremlægge den krævede erklæring om økonomisk og finansiel kapacitet, men vurderingen af, hvorvidt mindstekravet er opfyldt, vil afhænge af det samlede konsortium eller tilbudsgiveren med underkontrahenter.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge et eller flere af dokumenterne ovenfor (for hvert parti), skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Krav for hvert parti:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

— et dokument, der beviser optagelse i det relevante faglige register eller handelsregister, som foreskrevet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret

— en kort virksomhedsprofil, herunder detaljerede oplysninger om den interne organisationsstruktur samt en beskrivelse af tilbudsgiverens midler, kapacitet og arbejdsgang med henblik på rettidig levering til destinationer i EU

— oversigt over mindst 3 kontrakter udført i de seneste 3 år med beskrivelse af ordregivende myndigheder, emner, beløb, datoer, procentdel og specifikke opgaver udført af tilbudsgiveren

— en opgørelse over personale, inklusive antal ledere og teknikere, som tilbudsgiveren råder over

— en liste over/beskrivelse af tilbudsgiverens tekniske udstyr

— en erklæring om eksistensen af bredbåndsinternetforbindelse hos tilbudsgiveren og om formåen til at modtage dokumenter elektronisk og via andre kommunikationsmidler, hvis der sker elektronisk svigt.

I tilfælde af et konsortium eller underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren med alle underkontrahenter samlet fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten.

Krav til teknisk og faglig kapacitet vedrørende begge partier:

Tilbudsgiveren skal:

— være optaget i det relevante handelsregister

— have en egnet struktur og egnede ressourcer (uddannet og certificeret teknisk personale) til at udføre tjenesteydelserne beskrevet i udbudsmaterialet

— have udført mindst 3 kontrakter i løbet af de seneste 3 år, der med hensyn til arbejdsområde, omfang og art svarer til de tjenesteydelser, der er genstand for dette udbud

— have en bredbåndsinternetforbindelse

— have kapacitet til og være i stand til at levere rettidigt i EU-landene.

I forbindelse med parti 1 skal tilbudsgiveren derudover:

— have mindst 10 personer beskæftiget med trykning. Mindst 7 skal arbejde direkte med produktion af tryk (for eksempel operatører)

— som minimum råde over følgende udstyr:

• 3 Macintosh- eller pc-arbejdsstationer, der kun anvendes til produktion

• 1 4-farvers litografisk offsettrykmaskine, 70x100

• 1 2-farvers litografisk offsettrykmaskine, 50x70

• 1 skæremaskine

• et anlæg til foldning, samling, indbinding, hæftning.

I forbindelse med parti 2 skal tilbudsgiveren derudover:

— have mindst 4 personer beskæftiget med fotokopiering/digital udskrivning

• 1 pladeløs digital farveprinter/fotokopieringsmaskine til A3

• 3 pladeløse digitale farveprintere/fotokopieringsmaskiner til A4

• 2 Macintosh- eller pc-arbejdsstationer, der kun anvendes til produktion.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Finder ikke anvendelse.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Betalinger vil blive foretaget senest 60 dage efter fremsendelse af fakturaer på betingelse af, at leverancer er modtaget og godkendt i henhold til betingelserne fastlagt i kontraktudkastet.

Fakturaer skal omfatte en detaljeret rapport om de udførte opgaver med angivelse af de relaterede koder.

For yderligere detaljer henvises til kontraktudkastet.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Tilbudsgivere kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud fremgå af buddet.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο σε έτη: 4
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2015-04-02 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-10-15 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt pr. fax (+30 2310490028) eller e-mail: (c4t-services@cedefop.europa.eu) senest 2 arbejdsdage forud for åbningen.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: fr. Clotilde Assumel-Lurdin
hr. George Paraskevaidis

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: AO/CID/MTK/Urgent-printing/013/14.
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.4.1.
Πηγή: OJS 2014/S 158-283583 (2014-08-08)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-10-30)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-10-30 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-11-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-11-04 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 212-374529
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 158-283583
Τεύχος ΕΕ-S: 212
Πηγή: OJS 2014/S 212-374529 (2014-10-30)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες (3)