Προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση πληροφοριακού συστήματος για τον σχεδιασμό των εμπορικών και λογιστικών διαδικασιών και την υλοποίηση νέου συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων
Το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση πληροφοριακού συστήματος του βασικού λογιστικού κυκλώματος, του κυκλώματος αποθηκών και του κυκλώματος προμηθειών.
Τα παραπάνω κυκλώματα αναλύονται ως εξής:
— γενική λογιστική,
— αναλυτική λογιστική – κοστολόγηση,
— μητρώο παγίων,
— τιμολόγησης ειδικών κατηγοριών εσόδων (απολογιστικές εργασίες προς τρίτους, πωλήσεις παγίων, κ.λπ.),
— διαχείριση προμηθευτών,
— τράπεζες – αξιόγραφα – πληρωμές,
— διαχείριση υλικών – αναλώσεων,
— λογιστική αποθηκών,
— διαχείριση προγράμματος προμηθειών,
— αιτήσεις προμηθειών – συμβάσεις – εντολές παραγγελίας,
— αναγκαίες λογιστικές διασυνδέσεις με το υφιστάμενο σύστημα πελατών και τιμολόγησης, μισθοδοσίας και όπου αλλού απαιτηθεί.
Αντικείμενο του έργου αποτελούν οι ακόλουθες βασικές δραστηριότητες:
Προμήθεια και εγκατάσταση του λογισμικού του ΣΔΕΠ καθώς και των απαιτούμενων 20 αρχικών αδειών χρήσης (αμέσως μετά την ανάθεση των εργασιών, θα προσδιοριστεί σε συνεργασία με τον Ανάδοχο ο ακριβής συνολικός αριθμός των μελλοντικά απαιτούμενων αδειών χρήσης καθώς και το απαιτούμενο επίπεδο χρήστη των εν λόγω αδειών)
Ανάπτυξη, παραμετροποίηση και προσαρμογή του νέου ΣΔΕΠ ως προς την υλοποίηση των Κυκλωμάτων της ΕΥΑΘ.
Σχεδιασμός και ανάπτυξη όλων των απαιτούμενων διεπαφών (interfaces) με τα υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα. Η λειτουργικότητα των προς ανάπτυξη διεπαφών θα πρέπει να είναι κατ΄ελάχιστο αντίστοιχη ή και βελτιστοποιημένη σε σχέση με την λειτουργικότητα των υφιστάμενων διεπαφών σε ό,τι αφορά τις λειτουργικές περιοχές της εν λόγω φάσης.
Έλεγχοι καλής λειτουργίας της υλοποίησης.
Συλλογή και μετάπτωση στο νέο ΣΔΕΠ όλων των κύριων αρχείων (MasterFiles) και των αρχείων συναλλαγών (Transaction Files) όπου απαιτηθεί ώστε να εξασφαλιστεί η απρόσκοπτη μετάβαση στο νέο ΣΔΕΠ
Εκπαίδευση Βασικών Χρηστών (KeyUsers) και παροχή εγχειριδίων τεκμηρίωσης (usermanuals).
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-10-02.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-08-05.
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2014-08-05
|
Προκήρυξη σύμβασης
|