Προμήθεια εντύπων και ηλεκτρονικών συνδρομών επιστημονικών περιοδικών και βάσεων δεδομένων της βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων

Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων

Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η προμήθεια και η παρακολούθηση των συνδρομών επιστημονικών περιοδικών (Ελληνόγλωσσων και Ξενόγλωσσων) σε έντυπη μορφή ή η εξασφάλιση πρόσβασης σε ηλεκτρονική μορφή πλήρους κειμένου (On-Line Full Text Access), Βάσεων Δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή, Year Books και Σειρών Εξωτερικού της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, για την κάλυψη των αναγκών όλων των Τμημάτων του για τα έτη 2014, 2015 και 2016.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-10-14. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-09-05.

Ποιος

• Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων

Τι

• Έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-09-05	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-09-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα
Ποσότητα ή έκταση: 355 000 EUR
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Ιωαννίνων
Ταχυδρομικός κώδικας: 451 10
Ταχυδρομική πόλη: Ιωάννινα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.uoi.gr/services/economic/supplies 🌏
E-mail: supplies@cc.uoi.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2651007130 📞
Φαξ: +30 2651007001 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-09-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-10-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-09-10 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 173-306084
Τεύχος ΕΕ-S: 173

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 1
Χρονικό πλαίσιο για επόμενες συμβάσεις: 12 μήνες
Διάρκεια: 25 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 3Α/2014

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν:

(α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν εμπορική δραστηριότητα και που ασχολούνται συστηματικά με την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης συνδρομών επιστημονικών περιοδικών σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών, διαθέτοντας δική τους υλικοτεχνική υποδομή.

(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007.

(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών.

2. Τα εγκατεστημένα στην Ελλάδα φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα και να προσκομίζουν ανάλογο πιστοποιητικό. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν εγκατάσταση στην Ελλάδα, πρέπει να αποδεικνύουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο του κράτους εγκατάστασής τους ή να προσκομίζουν ανάλογη ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 44 του Π.Δ. 60/2007.

3. Τα ως άνω φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και σύμφωνα με το άρθρο 5 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (άρ. 4 Π.Δ. 60/2007).

Στη συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος “ανάδοχος” αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α), (β) και (γ) κατηγορίες.

Οι ενώσεις προμηθευτών και οι κοινοπραξίες προμηθευτών δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά τους.

Κάθε υποψήφιος συμμετέχει με μία μόνο προσφορά. Εφόσον υποψήφιος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, υποβάλλει ατομικά προσφορά, δε δύναται να συμμετάσχει στο διαγωνισμό ως μέλος ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας. Σε αυτή την περίπτωση θεωρείται ότι έχουν υποβληθεί δύο προσφορές και απορρίπτονται αμφότερες ως απαράδεκτες.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Βεβαιώσεις αναγνωρισμένων πιστωτικών ιδρυμάτων για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης.

Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πιστοληπτική ικανότητα τουλάχιστον ίση με ποσοστό 100 % της προϋπολογιζόμενης δαπάνης του έργου, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Βεβαίωση δυνατότητας ασφαλιστηρίου συμβολαίου αστικής ευθύνης έναντι τρίτων ύψους κατ' ελάχιστο ποσού ίσο με το 50 % του προϋπολογισμού της παρούσης διακήρυξης για το σύνολο των δραστηριοτήτων τους (κάλυψη ευθύνης του αναδόχου αλλά και των προστηθέντων).

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

α. Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή, εξοπλισμό και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου.

β. Να διαθέτει αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένη γνώση και κατάλληλα τεκμηριωμένη εμπειρία σε συναφές αντικείμενο με αυτό του παρόντος διαγωνισμού, στοιχεία φερεγγυότητας και χρηματοπιστωτικής κατάστασης.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 5 % επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης, 17 750 EUR.

2. Οι εγγυήσεις συμμετοχής εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή αλλά νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα.

3. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

4. Οι εγγυήσεις θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

5. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε από τους αναδόχους, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κατωτέρω Άρθρο 20, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Δημοσίου.

6. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ 1 τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς και επιστρέφεται σ' αυτόν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε 5 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, στους δε λοιπούς υποψηφίους μέσα σε 5 ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού.

7. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης.

8. Η εγγύηση συμμετοχής επίσης επιστρέφεται στους συμμετέχοντες, σε περίπτωση απόρριψης της προσφοράς τους και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ενδίκων μέσων ή έχει υποβληθεί παραίτηση από αυτά.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

1. Το έργο χρηματοδοτείται από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, Κ.Α.Ε. 1259Α, ο οποίος επιχορηγείται για το σκοπό αυτό από τον Κρατικό Προϋπολογισμό του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων.

2. Προϋπόθεση εξόφλησης τιμολογίου είναι η εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου.

3. Η πληρωμή των συνδρομών θα γίνεται με έκδοση κανονικού χρηματικού εντάλματος με τμηματικές καταβολές σύμφωνα με τις τιμολογήσεις του αναδόχου.

4. Εάν ο ανάδοχος παρουσιάζει, ως επίσημη τιμή συνδρομής τίτλου, τιμή διαφορετική από την πραγματική (που ως πραγματική ορίζεται η τιμή του εκδότη), η εκκαθάριση της δαπάνης θα γίνεται με βάση την πραγματική τιμή.

5. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών.

6. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης χωριστά, ανάλογα με το μέρος του Έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην Τεχνική Προσφορά της σχετικής Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και με αναφορά στην περιγραφή αυτή.

7. Είναι δυνατόν για λόγους ευχέρειας να προβλεφθεί και να δηλωθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη διάρκεια σύναψης της Σύμβασης ο ορισμός ενός μέλους της ενώσεως ή κοινοπραξίας ως εκπροσώπου («project leader»). Ο εκπρόσωπος αυτός θα εκδίδει το σχετικό παραστατικό και θα μεριμνά για την καταβολή των σχετικών ποσών στα υπόλοιπα μέλη κατά το λόγο συμμετοχής εκάστου στο υλοποιηθέν τμήμα του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υπέχει καμία ευθύνη για την προσήκουσα καταβολή στα μέλη της ενώσεως / κοινοπραξίας και δεν εμπλέκεται εν γένει καθ' οιονδήποτε τρόπο σε ζητήματα που αναφέρονται στις εσωτερικές σχέσεις μεταξύ των μελών της ενώσεως / κοινοπραξίας.

8. Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ (EUR), μετά από προηγούμενη θεώρηση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Απαιτήσεις του αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δε θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις.

9. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος έχει την έδρα του σε χώρα εκτός ζώνης ευρώ, η τιμολόγηση θα γίνεται σε ευρώ με βάση τις ισχύουσες ισοτιμίες κατά την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου ή στο νόμισμα της χώρας έδρας του. Η έκδοση των τιμολογίων θα γίνεται με αναφορά του εσωτερικού κωδικού κατανομής του προϋπολογισμού περιοδικών της Βιβλιοθήκης στα επιμέρους γνωστικά αντικείμενα που θα δοθούν από τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.

10. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και β) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υπηρεσιών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ.).

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

1. (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν εμπορική δραστηριότητα και που ασχολούνται συστηματικά με την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης συνδρομών επιστημονικών περιοδικών σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών, διαθέτοντας δική τους υλικοτεχνική υποδομή.

(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

1. Αλλαγές στο περιεχόμενο των τίτλων: Μετά την υπογραφή της σύμβασης η Κεντρική Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων διατηρεί το δικαίωμα να προσθέτει ή να αφαιρεί τίτλους περιοδικών και να ζητά την αλλαγή της μορφής της αιτούμενης πρόσβασης σε ορισμένους τίτλους περιοδικών (π.χ. από έντυπη σε online) υπό την προϋπόθεση ότι δεν αλλάζουν τα οικονομικά μεγέθη της σύμβασης.

2. Μετά τη σύμβαση ο ανάδοχος θα πρέπει να εκδίδει ένα ξεχωριστό τιμολόγιο για κάθε τίτλο (συνδρομή) περιοδικού ή βάσης δεδομένων περιοδικών στα στοιχεία που θα του υποδειχθούν από τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.

3. Τα κατατιθέμενα Prospectus, όταν αυτά ζητούνται από το Κεφάλαιο Δ των Τεχνικών Προδιαγραφών της Διακήρυξης, θα πρέπει να είναι τα πρωτότυπα. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει τα κατατιθέμενα Prospectus να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του προσφέροντας, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία του Prospectus.

4. Προσφορές που δεν είναι σύμφωνες με τα παραπάνω οριζόμενα απορρίπτονται.

5. Η παρούσα διακήρυξη θα υπάρχει σύμφωνα με τα οριζόμενα στα ΠΔ 118/07, του N 2741/99, το υπ' αριθ.Φ.1/A/366/IB/3986/25-4-01 έγγραφο του Υπουργείο Παιδείας, στον δικτυακό τόπο του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων. (www.uοι.gr).

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 150 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-10-15 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

1. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε ανοικτή συνεδρίαση από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού παρουσία των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Προηγούμενη συνεργασία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων ή άλλων Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών με ποσοστό βαρύτητας τριάντα τοις εκατό (30)
2. Μέσα ηλεκτρονικής παρακολούθησης συνδρομών, εργαλεία και μέσα αναζήτησης σε συνδρομές με ποσοστό βαρύτητας τριάντα τοις εκατό (30)
3. Χρόνος Παράδοσης (10)
4. Τεχνικές και λειτουργικές δυνατότητες του αναδόχου με ποσοστό βαρύτητας είκοσι τοις εκατό (20)
5. Παροχή στοιχείων επισκεψιμότητας των ηλεκτρονικών περιοδικών και των Βάσεων Δεδομένων με βάση κριτήρια που θα καθορίζει η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων με ποσοστό βαρύτητας (5)
6. Πρόσθετες υπηρεσίες (5)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Βασιλική Νικολάου

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 3Α/2014
Πηγή: OJS 2014/S 173-306084 (2014-09-05)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα (3 νέες προμήθειες)