Προμήθεια εξοπλισμού επίπλωσης της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του Ιονίου Πανεπιστημίου

Ιόνιο Πανεπιστήμιο

Το έργο συνίσταται στην προμήθεια συμπληρωματικού εξοπλισμού επίπλωσης της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του Ι.Π., που βρίσκεται επί της οδού Ιωάννου Θεοτόκη 72, καθώς και των παραρτημάτων της. Η Κεντρική Βιβλιοθήκη θα εξοπλιστεί συμπληρωματικά με βιβλιοστάσια ανοικτά μονής και διπλής όψης, βιβλιοθήκες κλειστές με γυάλινες πόρτες, εκθετήριο σπάνιου υλικού επίπεδο, εκθετήρια περιοδικών και βιβλίων μονής και διπλής όψης, τραπέζια ατομικής ανάγνωσης, σταθμούς εργασίας Η/Υ, τραπέζια και καθίσματα αναγνωστηρίου, γραφεία προσωπικού και καθίσματα εργασίας και συνεργασίας, ντουλάπες γραφείων, γραφείο δανεισμού, γραφείο πληροφόρησης, τροχήλατα μεταφοράς βιβλίων, ραφιέρα CD/DVD, σήμανση των χώρων και λοιπό εξοπλισμό βιβλιοθήκης (πίνακας ανακοινώσεων, καροτσάκι μεταφοράς φορτίων, ψυγείο μικρό, σκαμνάκι, σκάλα βιβλιοθήκης, μεταλλικοί βιβλιοστάτες, βιβλιοδείκτες για σήμανση, υποστηρικτές βιβλίων)

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-09-08. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-07-03.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• MAR Έπιπλα Γραφείου Μιχάλης Πήχας και Υιοί Ο.Ε.

Ποιος

• Ιόνιο Πανεπιστήμιο

Τι

Πού

• Κέρκυρα / Kerkyra

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-07-03	Προκήρυξη σύμβασης
2015-09-17	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-07-03)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Εξοπλισμός βιβλιοθήκης
Ποσότητα ή έκταση:

Προμήθεια 34 ειδών εξοπλισμού επίπλωσης όπως περιγράφονται στο παράρτημα Ε' της Διακήρυξης (τεχνικές προδιαγραφές)203 252,03

Συνολική αξία της σύμβασης: 203 252,03 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Εξοπλισμός βιβλιοθήκης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ιόνιο Πανεπιστήμιο
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ιωάννου Θεοτόκη 72
Ταχυδρομικός κώδικας: 491 00
Ταχυδρομική πόλη: Κέρκυρα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ionio.gr 🌏
E-mail: dty@ionio.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2661087647 📞
Φαξ: +30 2661087632 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-07-03 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-09-08 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-07-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 128-228395
Τεύχος ΕΕ-S: 128

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση:

Προμήθεια 34 ειδών εξοπλισμού επίπλωσης όπως περιγράφονται στο παράρτημα Ε' της Διακήρυξης (τεχνικές προδιαγραφές)

Διάρκεια: 60 ημέρες
Αριθμός αναφοράς: MIS 399393-υποέργο 3
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Αναβάθμιση κτιριακών υποδομών και εξοπλισμού βιβλιοθηκών του Ιονίου Πανεπιστημίου

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ιόνιο Πανεπιστήμιο

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

7)Τα νομιμοποιητικά και λοιπά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος. Έτσι:

Τα νομικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα:

— Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε. και Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκομίσει:

Βεβαίωση της Διεύθυνσης Ανάπτυξης/Τμήμα Εμπορείου και Τουρισμού της αρμόδιας Περιφερειακής Ενότητας της έδρας της εταιρείας (για εταιρείες που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011, η βεβαίωση αυτή πρέπει να προσκομίζεται από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου), στην οποία…

… να αναφέρεται πότε τροποποιήθηκε για τελευταία φορά το καταστατικό της εταιρείας και ένα αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού σύμφωνα με την ανωτέρω τροποποίηση υπογεγραμμένο από τον Πρόεδρο του ΔΣ ή νόμιμο αναπληρωτή του.

… η ως άνω υπηρεσία βεβαιώνει ότι το τελευταίο ΔΣ που έχει υποβληθεί σε αυτήν είναι αυτό που δημοσιεύεται στο συγκεκριμένο ΦΕΚ (Τεύχος ΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ.) και στην οποία βεβαίωση αναφέρεται ο αριθμός του ΦΕΚ και ένα αντίγραφο του ΦΕΚ στο οποίο υπάρχει δημοσιευμένη ολόκληρη η ανακοίνωση με το Διοικητικό Συμβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας.

Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου (προκειμένου για Ε.Π.Ε.) περί τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών).

— Προκειμένου για εταιρείες (Ε.Π.Ε.) που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011, τα ως άνω έγγραφα της περιφερειακής ενότητας πρέπει πλέον να προσκομίζονται από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου.

— Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε. πρέπει να προσκομίζει:

Επικυρωμένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού,

Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών).

— Προκειμένου για εταιρείες που έχουν ιδρυθεί μετά τις 4/4/2011, τα ως άνω έγγραφα της περιφερειακής ενότητας πρέπει πλέον να προσκομίζονται από τις υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. του αρμόδιου κατά τόπους επιμελητηρίου.

— Τα ως άνω νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του συμμετέχοντος, και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου.

— Τα φυσικά πρόσωπα, θα καταθέσουν

Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του

8) Το προφίλ της επιχείρησης του διαγωνιζόμενου, ήτοι την επιχειρηματική δομή / οργανόγραμμα του διαγωνιζόμενου, τους τομείς δραστηριότητας και τα παραγόμενα προϊόντα και υπηρεσίες.

9) Υπεύθυνη Δήλωση για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς.

10) Εκτός των παραπάνω οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν επίσης:

Οι έλληνες φυσικά ή νομικά πρόσωπα:

Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου (θα αναφέρεται ρητά η επωνυμία του συγκεκριμένου Επιμελητηρίου στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκούν προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελμά τους προκειμένου για φυσικά πρόσωπα), με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το αντικείμενο δραστηριότητας ή το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους.

Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα :

Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της χώρας τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του Οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις ή καταλόγους ομοίως της χώρας τους, ορίζοντας ρητά την επωνυμία του Επιμελητηρίου ή των επαγγελματικών οργανώσεων αντίστοιχα, καθώς και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκούν προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελμά τους, προκειμένου για φυσικά πρόσωπα με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτά και το αντικείμενο δραστηριότητας ή το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους.

11.1 Ενώσεις / Κοινοπραξίες

Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες διαγωνιζομένων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε διαγωνιζόμενο που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία.

11.2 Πιστοποιητικά αλλοδαπών

Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται κάποια από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου ή δεν τηρούνται στην αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή τα αντίστοιχα βιβλία για την έκδοση των πιστοποιητικών αυτών, αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού ή, σε περίπτωση που στην χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση η οποία επισυνάπτεται στην αντίστοιχη βεβαίωση οποιασδήποτε αρχής αλλοδαπής χώρας του πρώτου εδαφίου της παρούσας παραγράφου, ο διαγωνιζόμενος θα αναφέρει αναλυτικά τα πιστοποιητικά τα οποία δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις στη χώρα του και θα δηλώνει ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η ένορκη βεβαίωση θα καλύπτει επίσης την περίπτωση όπου υπάρχει ασάφεια για την πηγή, την πληρότητα και τη σαφήνεια των επιμέρους δικαιολογητικών. Όπου απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση, νοείται για τους μεν ημεδαπούς Υπεύθυνη Δήλωση σύμφωνα με τον Ν. 1599/86 του νομίμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου ή Υπεύθυνη Δήλωση του φυσικού προσώπου, για τους δε αλλοδαπούς κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας το οποίο θα συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση του στα Ελληνικά κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων.

Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

— την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής,

— τα υπόλοιπα δικαιολογητικά και στοιχεία συμμετοχής που ζητούνται στο άρθρο 12 του παραρτήματος Β' της Διακήρυξης.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

— Ο προσφέρων πρέπει να επισυνάψει τα απαραίτητα prospectus, τεχνικά φυλλάδια κατασκευαστών, αναλυτικές τεχνικές περιγραφές του εξοπλισμού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας, συνοδευτικά τεχνικά ή / και κατασκευαστικά σχέδια, εικόνες, φωτογραφίες, πιστοποιητικά, CD, δικαιολογητικά και ότι άλλο τεκμηριωτικό στοιχείο διαθέτει που αποδεικνύει την συμμόρφωση των προσφερόμενων ειδών με τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών και με τις λοιπές υποχρεώσεις και όρους, ώστε να είναι εύκολη η αξιολόγηση από την αρμόδια επιτροπή. Σημειωτέον ότι όπως έχει αναφερθεί ήδη στην παράγραφο 13.5 του προηγούμενου άρθρου, αν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν μέσα στον κυρίως φάκελο, τότε το εν λόγω ντοσιέ με τα απαραίτητα prospectus, τεχνικά φυλλάδια κλπ μπορεί να συσκευαστεί σε ιδιαίτερο επιπλέον κλειστό φάκελο που ακολουθεί τον κυρίως φάκελο προσφοράς.

— Έγγραφη δήλωση, στην οποία οι διαγωνιζόμενοι αναφέρουν τις επιχειρηματικές μονάδες (εργοστάσια) στα οποία θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα είδη καθώς και τον τόπο εγκατάστασης τους. Εάν οι διαγωνιζόμενοι δεν θα κατασκευάσουν το προσφερόμενο είδος μερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο, απαιτείται υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπρόσωπου του κατασκευαστικού οίκου προς το Ιόνιο Πανεπιστήμιο ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από τον ίδιο τον κατασκευαστικό οίκο (στον οποίο ανήκει ή ο οποίος εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος) και ότι ο κατασκευαστικός οίκος έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον ανάδοχο υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή.

— Σε περίπτωση που από τις τεχνικές προδιαγραφές απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικών, τα οποία να βεβαιώνουν την τήρηση εκ μέρους του προμηθευτή ή των υποκατασκευαστών του, προτύπων διαχείρισης (π.χ ποιότητας, υγιεινής και ασφάλειας, περιβαλλοντικής διαχείρισης κ.τ.λ.π.), αυτά πρέπει να βασίζονται στα σχετικά ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα (π.χ. ΕΝ ISO 9000, ΕΝ ISO 22000, ΕΝ ISO 14001). Τα πιστοποιητικά θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από διαπιστευμένους φορείς πιστοποίησης, διαπιστευμένους προς τούτο από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης Α.Ε. (Ε.Σ.Υ.Δ.) ή από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Cooperation for Accreditation- EA) και μάλιστα, μέλος της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.LA.) αυτής.

— Εάν το προϊόν υπάγεται στις Οδηγίες Τεχνικής Εναρμόνισης, θα πρέπει από τον προμηθευτή να προσκομίζονται όλα τα προβλεπόμενα από την Ευρωπαϊκή νομοθεσία δικαιολογητικά, για να επιβεβαιώνεται η συμμόρφωση με τα σχετικά κανονιστικά έγγραφα. Σε περίπτωση που τα προϊόντα δεν είναι πιστοποιημένα σύμφωνα με τα εναρμονισμένα ευρωπαϊκά πρότυπα, πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικά συμμόρφωσης βάσει των σχετικών οδηγιών ή κανονισμών ή διεθνών προτύπων, τα οποία να έχουν εκδοθεί από φορέα πιστοποίησης ή ελέγχου προϊόντων, διαπιστευμένο προς τούτο από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης Α.Ε. (Ε.Σ.Υ.Δ.) ή από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Cooperation for Accreditation- EA) και μάλιστα, μέλος της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.).

— Σε περίπτωση που από τις τεχνικές προδιαγραφές απαιτείται η προσκόμιση Εκθέσεων Δοκιμών Ποιοτικού Ελέγχου για τα προϊόντα, αυτές θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία, ώστε να μπορεί να αξιολογηθεί η συμμόρφωση των προϊόντων με επιμέρους απαιτήσεις ποιότητας (ιδιότητες και χαρακτηριστικά) που περιλαμβάνονται στις τεχνικές προδιαγραφές. Οι Εκθέσεις Δοκιμών θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από διαπιστευμένα εργαστήρια ποιοτικού ελέγχου ή από εργαστήρια αναγνωρισμένων ικανοτήτων.

—Τα ακόλουθα πιστοποιητικά ποιότητος:

Πιστοποιητικά σήμανσης CE για τον προσφερόμενο βασικό εξοπλισμό ώστε να ικανοποιούνται οι αντίστοιχες απαιτήσεις των σχετικών οδηγιών της Ε.Ε. (Οδηγία 93/42/EEC όπως ισχύει σήμερα (μεταφρασμένα στα ελληνικά και νομίμως επικυρωμένα),

Πιστοποιητικά των οποίων η ισχύς έχει λήξει, δεν γίνονται δεκτά και η αντίστοιχη προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

— Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την τεχνική προσφορά του διαγωνιζόμενου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. (κατόψεις με την προτεινόμενη διάταξη του γραφείου πληροφόρησης στον όροφο και του γραφείου δανεισμού στο ισόγειο).

— Να υπάρχει δυνατότητα για άμεση προσκόμιση δειγμάτων των ειδών από τη στιγμή που αυτό θα ζητηθεί από την Ε.Δ.Δ.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής,

Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης,

Εγγυητική Επιστολή Λειτουργίας.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το έργο χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους. Ισχύουν όλοι οι Νόμοι, Κανονισμοί και Οδηγίες περί εκτέλεσης και διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων από την Ε.Ε. έργων.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα,

β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά,

γ) συνεταιρισμοί,

δ) κοινοπραξίες προμηθευτών.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Άρθρο 1°

Παράδοση παραλαβή των ειδών

1.1. Η παράδοση-παραλαβή του εξοπλισμού επίπλωσης προϋποθέτει ορισμένες ενέργειες σε χρονική αλληλουχία τόσο από την Ανάδοχο όσο και από τον Φορέα. Οι ενέργειες (φάσεις) αυτές αναλυτικά είναι οι ακόλουθες:

Α. Ο ανάδοχος μέχρι την οριστική παραλαβή οφείλει να έχει ολοκληρώσει τις δικές του υποχρεώσεις όπως μεταφορά του νέου εξοπλισμού επίπλωσης και εγκατάστασής του εντός του χώρου τοποθέτησης όπως θα υποδειχθεί από τη Διεύθυνση της Κεντρικής Βιβλιοθήκης.

Β. Η σειρά των ενεργειών κλείνει με την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού από τον φορέα σύμφωνα με το εδάφιο 24.3 του παραρτήματος Β' της απόφασης διακήρυξης.

1.2. Όλα τα είδη και υλικά, που θα προσκομίσει ο ανάδοχος στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο για την εγκατάσταση και πλήρη λειτουργία του υπό προμήθεια εξοπλισμού επίπλωσης, πρέπει να είναι καινούργια αμεταχείριστα χωρίς ελαττώματα και να ικανοποιούν όλους τους όρους σύμβασης, που καθορίζουν τον τύπο, την κατηγορία & τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά του.

1.3. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να δώσει οποιαδήποτε στοιχεία προέλευσης των υλικών ήθελε ζητήσει ο φορέας για διαπίστωση της ποιότητας και των χαρακτηριστικών τους.

1.4. Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει κάθε προσκομιζόμενο υλικό και ο ανάδοχος υποχρεώνεται να υπακούσει σε οποιεσδήποτε εντολές των αρμοδίων υπηρεσιών του, για υλικό το οποίο δεν εκπληρώνει τους συμβατικούς όρους, που αναφέρονται στην ποιότητα και τα χαρακτηριστικά του.

1.5. Ο χρόνος παράδοσης, ο οποίος θα αναφερθεί οπωσδήποτε στην αρχική προσφορά, καθορίζεται από την ημερομηνία που ορίζεται στο άρθρο 18.2 του Παραρτήματος Β' της απόφασης διακήρυξης, σε εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες.

Άρθρο 2ο

Τεκμηρίωση τεχνικών και λοιπών στοιχείων εγγυήσεων, συντηρήσεως, ανταλλακτικών κ.λπ.

2.1. Άπαντα τα σχετικά συνυποβαλλόμενα με την προσφορά στοιχεία από τους «προμηθευτές», και κύρια τα στοιχεία τα οποία κρίνονται, όπως τεχνική περιγραφή, γενικοί-ειδικοί όροι, εγχειρίδια λειτουργίας, πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις για την ποιότητα των υλικών, εξασφάλιση μακρόχρονης παροχής ανταλλακτικών, εξασφάλιση μακρόχρονης παροχής υπηρεσιών, εγκατάστασης, service, κλπ. εγγυήσεις ή καλύψεις τεχνικής ή οικονομικής φύσης κλπ στοιχεία τα οποία αναφέρονται στην διακήρυξη, προκειμένου να κριθούν, χαρακτηρισθούν και αξιολογηθούν πρέπει να είναι οπωσδήποτε επιβεβαιωμένα-τεκμηριωμένα από τον αντίστοιχο κατασκευαστή ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ο οποίος θα διαθέτει οπωσδήποτε και την αναγκαία οικονομοτεχνική ανάπτυξη-υποδομή στην Ελλάδα.

Τα κατατιθέμενα Prospectus, όταν αυτά ζητούνται από το Παράρτημα Ε' των Τεχνικών Προδιαγραφών της Διακήρυξης, θα πρέπει να είναι τα πρωτότυπα του κατασκευαστικού οίκου. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει τα κατατιθέμενα Prospectus να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του προσφέροντας, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόμενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται με τα στοιχεία του Prospectus του κατασκευαστικού οίκου.

Όλοι οι συμμετέχοντες υποχρεωτικά πρέπει να διαθέτουν σύστημα ποιότητας Πιστοποιητικά ISO 9001:2000 καθώς και ISO 14001:2004 του εργοστασίου κατασκευής επίπλων (με πιστοποιητικά επίσημου οργανισμού πιστοποίησης μεταφρασμένα στα ελληνικά και νομίμως επικυρωμένα, τα οποία θα καταθέσουν στον επιμέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς) (επί ποινή αποκλεισμού).

α. Στοιχεία φωτοτυπημένα, αόριστα, ελλιπή ή ασαφή δεν θα λαμβάνονται υπόψη κατά την αξιολόγηση.

β. Στο περιεχόμενο των πάσης φύσεως βεβαιώσεων ή πιστοποιητικών, ή δικαιολογητικών, ή εγγυήσεων-καλύψεων (χρονικές - ποιοτικές - ποσοτικές - παροχής όρων συντήρησης - ανταλλακτικών κλπ.), τα οποία θα αναφερθούν και κατατεθούν από τους «προμηθευτές» για την αξιολόγηση, βαθμολόγηση, προμήθεια - εγκατάσταση - παράδοση - εκπαίδευση - διασφάλιση συντήρησης, εγγυήσεων, ανταλλακτικών, αναλωσίμων, εκπαιδευμένου (τεχνικού ή εκπαιδευτικού προσωπικού) κλπ., και τα οποία θα είναι πρωτότυπα, θα περιλαμβάνονται πλήρη στοιχεία, κατά περίπτωση, του κατασκευαστή ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του στην Ευρωπαϊκή Ένωση, (Διεύθυνση, τηλέφωνο, Fax, κλπ.) και του υπογράφοντος Νομίμου Εκπροσώπου του προμηθευτή (όνομα - ιδιότητα).

Η τεχνική προσφορά όσο και η οικονομική θα παραδοθούν και σε ηλεκτρονική μορφή στους αντιστοίχους φακέλους με τις έντυπες προσφορές (επί ποινή αποκλεισμού).

Άρθρο 3°

Όροι εγγυήσεων – συντήρηση

3.1. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να εξασφαλίσει τη σωστή συναρμολόγηση, λειτουργία και συντήρηση του εξοπλισμού επίπλωσης της Κεντρικής Βιβλιοθήκης.

3.2. Σχετικά με την παροχή εγγυήσεων από τον ανάδοχο για την τήρηση των όρων της σύμβασης προμήθειας και συντήρησης ισχύουν τα ακόλουθα:

α. Κατά την υπογραφή της σύμβασης προμήθειας ο ανάδοχος υποχρεώνεται να αντικαταστήσει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό με άλλη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης όλων των όρων της σύμβασης, ίση με το δέκα τοις εκατό (10%) της συμβατικής αξίας του υπό προμήθεια εξοπλισμού επίπλωσης (χωρίς Φ.Π.Α.).

β. Με την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού επίπλωσης ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης με την εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας ύψους ίσου με το 2% της συμβατικής αξίας του παραληφθέντος εξοπλισμού επίπλωσης (χωρίς τον ΦΠΑ).

Άρθρο 4°

Εκπαίδευση προσωπικού - πλήρης λειτουργία μηχανημάτων

4.1 Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να συνυποβάλλει με ποινή αποκλεισμού, οπωσδήποτε μετά της προσφοράς του (στον επί μέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς) τα παρακάτω, προκειμένου αφενός μεν τα αντίστοιχα στοιχεία να αξιολογηθούν - βαθμολογηθούν και αφετέρου δε να εξασφαλίζεται η πλήρης εκμεταλλευσιμότητα των δυνατοτήτων και αποδόσεων των ειδών:

α. Πλήρες εγχειρίδιο με σαφείς οδηγίες χρήσεως και λειτουργίας των μηχανημάτων (Operation Manuals)

Άρθρο 5°

Ανταλλακτικά – service

5.1. Τα ανταλλακτικά (σε οποίο σύστημα υπάρχουν), περιέχονται οπωσδήποτε, με ποινή αποκλεισμού, μαζί με τα πάσης φύσεως υλικά και εργατικά στην προσφερόμενη ετήσια τιμή πλήρους συντήρησης - επισκευής του εξοπλισμού επίπλωσης.

Άρθρο 6°

Πληρότητα στοιχείων προσφοράς

6.1 Οι προσφορές για να χαρακτηρισθούν καταρχήν αποδεκτές και να αξιολογηθούν θα πρέπει με ποινή αποκλεισμού της προσφοράς, να είναι πλήρεις, σαφείς, αναλυτικές, τεκμηριωμένες και δεόντως υπογεγραμμένες και να ικανοποιούν τις απαιτήσεις τεχνικές ή πληρότητας, βεβαιώσεων κλπ που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη.

Τα στοιχεία των προσφερομένων ειδών κλπ πρέπει να είναι πλήρως τεκμηριωμένα ώστε να παρέχεται η ευχέρεια βαθμολόγησης, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών χαρακτηριστικών των προσφερομένων ειδών, σε σύγκριση με τις τεχνικές κλπ. απαιτήσεις της διακήρυξης, των ποιοτικών, ποσοτικών, λειτουργικών αποδόσεων και πλεονεκτημάτων των ειδών, ως επίσης των εγγυήσεων, της τεχνικής υποδομής για παροχή υπηρεσιών και της εξασφάλισης - προμήθειας ανταλλακτικών ή αναλωσίμων, της δυνατότητας για παροχή εκπαίδευσης για τις λειτουργικές ανάγκες ή τις ανάγκες παροχής υπηρεσιών σέρβις κλπ.

6.2 Ο επί μέρους φάκελος της τεχνικής προσφοράς, θα περιλαμβάνει οπωσδήποτε πλήρη αναλυτική «Τεχνική Περιγραφή» στην ελληνική γλώσσα, σε πλήρη ανταπόκριση - παραπομπή (ανά κεφάλαιο και παράγραφο) με τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης.

Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες οι συμμετέχοντες καταθέτουν βεβαιώσεις ή πιστοποιητικά για τεχνικά χαρακτηριστικά ή δυνατότητες των προσφερομένων ειδών ή για το εκπαιδευτικό ή τεχνικό προσωπικό ή για τις εγγυήσεις - καλύψεις χρονικές - λειτουργικές ή για σέρβις ή για ανταλλακτικά κλπ θα πρέπει απαραίτητα:

α. Να είναι πρωτότυπες (όχι φωτοτυπίες) του κατασκευαστή ή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του στην Ευρωπαϊκή Ένωση όπως αυτοί ορίζονται στην Οδηγία. 93/42/EEC.

β. Να αναγράφονται πλήρη στοιχεία του εκδότη, του υπογράφοντος και του νομίμου εκπροσώπου (τίτλος, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ) για δυνατότητα επαλήθευσης και

γ. Να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική.

Προσφορές οι οποίες στην τεχνική περιγραφή θα είναι αόριστες, ασαφείς ή ελλιπείς και δεν θα πληρούν όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις, για τεκμηρίωση, θα χαρακτηρίζονται με ουσιώδεις αποκλίσεις και θα αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας αξιολόγησης.

6.4. Για διευκόλυνση και διασφάλιση της διαδικασίας αξιολόγησης, το σύνολο των στοιχείων της Τεχνικής Προσφοράς (τεχνική περιγραφή - προσπέκτους / εγχειρίδια κλπ, πιστοποιητικαά δηλώσεις, και λοιπά στοιχεία) θα υποβάλλονται οπωσδήποτε σε δύο πλήρεις σειρές, σε χωριστούς φακέλους - ντοσιέ με αρίθμηση του περιεχομένου κάθε φακέλου και αντίστοιχο ευρετήριο και σε ηλεκτρονική μορφή επί ποινή αποκλεισμού.

6.5. Οι συμμετέχοντες πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να καταθέσουν ότι διαθέτουν σύστημα ποιότητας Πιστοποιητικά ISO 9001:2000 καθώς και ISO 14001:2004 του εργοστασίου κατασκευής επίπλων (με πιστοποιητικά επίσημου οργανισμού πιστοποίησης μεταφρασμένα στα ελληνικά και νομίμως επικυρωμένα, τα οποία θα καταθέσουν στον επιμέρους φάκελο τεχνικής προσφοράς)

Άρθρο 7°

Λοιποί όροι – διευκρινίσεις

7.1 Ο ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για την καταστροφή ή φθορά του εξοπλισμού επίπλωσης μέχρι την προσκόμισή του και την εγκατάστασή του επι τόπου του έργου.

7.2 Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της.

7.3 Τα κατατιθέμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), όταν αυτά ζητούνται, πρέπει να επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναγράφονται στις προσφορές. Πρέπει να είναι αυθεντικά επίσημα πρωτότυπα (όχι φωτοτυπίες) του κατασκευαστικού οίκου. Πρέπει να είναι αυτά που χρησιμοποιεί ο οίκος κατασκευής του προϊόντος, στο πλαίσιο της πολιτικής προώθησης των πωλήσεων του στις αγορές (ιδιωτικές και Δημοσίου) του ενδιαφέροντος του.

7.4 Ο ανάδοχος δε δικαιούται να υποκατασταθεί από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη Σύμβαση που θα συνυπογραφεί με το Πανεπιστήμιο, ούτε του επιτρέπεται η εκχώρηση μέρους ή όλης της υπογραφείσας Σύμβασης σε οποιονδήποτε τρίτο.

7.5 Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κειμένων διατάξεων, φόρους, τέλη και κρατήσεις όπως αυτά ισχύουν κάθε φορά, εκτός του ΦΠΑ.

7.6 Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καλέσει τους προμηθευτές να παρέχουν σχετικές διευκρινίσεις για τα υποβληθέντα δικαιολογητικά καθ' όλη την διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης των προσφορών (άρθρο 51 Οδηγίας 2004/18/ΕΚ).

7.7 Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αναλάβουν την διεκπεραίωση κάθε εργασίας στο Τελωνείο και σε κάθε άλλη Αρχή, εφόσον απαιτηθεί, για την απαλλαγή του Ιονίου Πανεπιστημίου από τους δασμούς κ.λπ.

7.8 Τυχόν αναφορά σε συγκεκριμένες ονομασίες προϊόντος νοείται (έστω και αν εκ παραδρομής δεν αναφέρεται) ότι αφορά σε όλα τα ισοδύναμα προϊόντα αυτού.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 180 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-09-09 📅
Τόπος αποσφράγισης:

Ιόνιο Πανεπιστήμιο-διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών-Ιωάννου Θεοτόκη 72 -Κέρκυρα-Ελλάδα

Τόπος: Ιόνιο Πανεπιστήμιο-διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών-Ιωάννου Θεοτόκη 72 -Κέρκυρα-Ελλάδα
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές (50)
2. Τεχνική αξία (λειτουργικότητα, αποδοτικότητα, αισθητικότητα του προσφερόμενου είδους) (20)
3. Καταλληλότητα του προσφερόμενου είδους για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο προορίζεται, (πιστοποίηση ISO, CE κ.λπ.) (10)
4. Τεχνική υποστήριξη, συντήρηση μετά την πώληση, τεχνική βοήθεια κ.λπ. (10)
5. Χρόνος παράδοσης των ειδών (5)
6. Εγγύηση καλής λειτουργίας (5)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Ιονίου Πανεπιστημίου
Θεμιστοκλής Σούλος

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: MIS 399393-υποέργο 3
Πηγή: OJS 2014/S 128-228395 (2014-07-03)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2015-09-17)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 65 098,98 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-09-17 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-09-22 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 183-332149
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 128-228395
Τεύχος ΕΕ-S: 183

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: MIS 399393-ΥΠΟΕΡΓΟ 3
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Κέρκυρα – Κεντρική Βιβλιοθήκη Ιονίου Πανεπιστημίου.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές (50)
3. Καταλληλότητα του προσφερόμενου είδους για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο προορίζεται (πιστοποίηση ISO, CE κ.λπ.) (10)

Ανάθεση σύμβασης
Όνομα: MAR Έπιπλα Γραφείου Μιχάλης Πήχας και Υιοί Ο.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: 6ο χιλ. Ε.Ο. Ιωαννίνων–Αθηνών
Ταχυδρομική πόλη: Ιωάννινα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@pichas.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.pihas.gr 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2
Πηγή: OJS 2015/S 183-332149 (2015-09-17)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Έπιπλα (όπου περιλαμβάνονται έπιπλα γραφείου), επιπλώσεις, οικιακές συσκευές (εκτός από συσκευές φωτισμού) και προϊόντα καθαρισμού (15 νέες προμήθειες)

Έπιπλα (10)

Διάφορα έπιπλα και εξοπλισμός (3)

Έπιπλα βιβλιοθήκης

Εξοπλισμός βιβλιοθήκης