Ψηφιακές Υπηρεσίες Δικτύου Κοινωνικής Φροντίδας και Πρόνοιας Δήμου Μυλοποτάμου

Δήμος Μυλοποτάμου

Ο Δήμος Μυλοποτάμου με το έργο Ψηφιακές Υπηρεσίες Δικτύου Κοινωνικής Φροντίδας και Πρόνοιας, υιοθετώντας σύγχρονες Τεχνολογίες Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, ενώ παράλληλα εκμεταλλευόμενος τις παρούσες υποδομές, ανθρώπινους και φυσικούς πόρους, θα προσφέρει καινοτόμες υπηρεσίες ενημέρωσης, εκπαίδευσης, κοινωνικής πρόνοιας, πρόληψης, περίθαλψης, και αγωγής υγείας στους δημότες του. Το Έργο απευθύνεται σε όλους τους πολίτες του Δήμου, ενώ σε πρώτη φάση δίνεται ιδιαίτερη βαρύτητα σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, όπως ηλικιωμένοι και ΑΜΕΑ. Εκτός από τους Δημότες του Δήμου Μυλοποτάμου, πρόσβαση στις υπηρεσίες που θα δημιουργηθούν και στους Σταθμούς Φροντίδας Υγείας του Δήμου θα έχουν και οι Δημότες του Δήμου Αμαρίου.
Ειδικότερα θα γίνεται παρακολούθηση σημαντικών φυσιολογικών παραμέτρων των ηλικιωμένων ή ατόμων με ειδικές ανάγκες, αλλά και άλλων πολιτών του δήμου, με ειδικές συσκευές, και τα αποτελέσματα θα συλλέγονται και θα καταγράφονται κεντρικά σε ειδικό αρχείο (Ιατρικό Ψηφιακό Αρχείο) για κάθε δημότη, ούτως ώστε ανά πάσα στιγμή να υπάρχει ένα ολοκληρωμένο ιατρικό ιστορικό. Η όλη διαδικασία θα γίνεται σχεδόν εξ όλοκλήρου με αυτοματοποιημένο τρόπο, ούτως ώστε να μην επηρρεάζεται η καθημερινότητα των πολιτών, αλλά και να εξοικονομούνται ανθρώπινοι και φυσικοί πόροι. Οι υπηρεσίες αυτές θα παρέχονται στους πολίτες με τους εξής τρόπους:
Σε τουλάχιστον πενήντα πέντε (55) άτομα, τα οποία ανήκουν σε ειδικές ομάδες πληθυσμού, όπως ηλικιωμένοι, ΑΜΕΑ, και άτομα που διαμένουν σε μειονεκτικές (απομακρυσμένες περιοχές, θα παρασχεθούν έξυπνες ασύρματες ιατρικές συσκευές με ειδικευμένο λογισμικό λήψης βιολογικού σήματος. Οι συσκευές αυτές με τη βοήθεια δρομολογητών θα πραγματοποιούν μετρήσεις κρίσιμων ιατρικών παραμέτρων, όπως σφυγμοί, πίεση αίματος, επίπεδα γλυκόζης, κ.α., θα αποθηκεύουν, και θα αποστέλλουν τα δεδομένα με αυτόματο τρόπο κεντρικά ούτως ώστε να ενημερωθεί το Ψηφιακό Αρχείο του κάθε δημότη. Για τη μετάδοση των δεδομένων θα χρησιμοποιηθούν συσκευές δρομολόγησης, και η τηλεφωνική σύνδεση. Το παρόν έργο αναμένεται να επεκτείνει τις ήδη υπάρχουσες υπηρεσίες προς τους πολίτες με νέες πιο προηγμένες και φιλικές προς το Δημότη. Στα πενήντα πέντε άτομα στα οποία θα χορηγηθούν έξυπνες ασύρματες ιατρικές συσκευές συμπεριλαμβάνονται και Δημότες του Δήμου Αμαρίου. Ο ακριβής αριθμός συμμετεχόντων από κάθε Δήμο θα καθοριστεί κατά τη διάρκεια της Οριστικής Μελέτης Εφαρμογής.
Τα στελέχη του Προγράμματος «Βοήθεια στο Σπίτι» θα εξοπλιστούν με φορητό εξοπλισμό (PDA's, Smartphone ή Laptop) και με ανάλογες ιατρικές συσκευές θα συλλέγουν και θα καταγράφουν τις παραμέτρους υγείας των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα. Η αποστολή των δεδομένων θα γίνεται αυτόματα, ή με την επιστροφή των στελεχών στους Κόμβους «Βοήθεια στο Σπίτι». Για το λόγο αυτό θα αναπτυχθεί και ειδικό λογισμικό τηλεματικής. Το παρόν έργο αναμένεται να επεκτείνει τις ήδη υπάρχουσες υπηρεσίες του Προγράμματος «Βοήθεια στο Σπίτι» με καλύτερη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων του Προγράμματος, καθώς τα ιατρικά δεδομένα θα αποστέλλονται αυτόματα προς ενημέρωση του Ψηφιακού Ιατρικού Αρχείου των Πολιτών .
Όποιος πολίτης επιθυμεί, θα μπορεί να προσέρχεται στους Σταθμούς Φροντίδας Υγείας, οι οποίοι θα δημιουργηθούν και θα στεγαστούν σε υφιστάμενες δομές και υπηρεσίες στα ΚΑΠΗ και ΚΗΦΗ κ.α. Οι Σταθμοί θα εξοπλιστούν με Η/Υ και έξυπνες ασύρματες ιατρικές συσκευές με ειδικευμένο λογισμικό λήψης βιολογικού σήματος και με αυτοματοποιημένο τρόπο θα μπορούν να πραγματοποιούν μετρήσεις, να καταγράφουν και να αποστέλλουν τα δεδομένα κεντρικά ούτως ώστε να ενημερωθεί το Ψηφιακό Αρχείο του κάθε Δημότη. Αρμόδιοι για την λειτουργία τους θα είναι οι εξειδικευμένοι εργαζόμενοι στις προαναφερόμενες δομές. Οι Δήμοτες θα έχουν πρόσβαση στα ιατρικά τους δεδομένα μέσω των συγκεκριμένων Σταθμών ή μέσω του διαδικτύου ή κινητών τηλεφώνων. Στους Σταθμούς Φροντίδας Υγείας που θα δημιουργηθούν σε υφιστάμενες δομές του Δήμου θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και Δημότες του Δήμου Αμαρίου.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-07-01. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-03-26.

Ποιος

• Δήμος Μυλοποτάμου

Τι

• Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

Πού

• Ρεθύμνη / Rethymni

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-03-26	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-03-26)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ποσότητα ή έκταση: 211 295,12
Συνολική αξία της σύμβασης: 211 295,12 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Περιφερειακή ή τοπική Υπηρεσία /Γραφείο
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δήμος Μυλοποτάμου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πέραμα
Ταχυδρομικός κώδικας: 740 52
Ταχυδρομική πόλη: Ρέθυμνο
Επικοινωνία
E-mail: perama1@otenet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2834340300 📞
Φαξ: +30 2834022652 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-03-26 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-07-01 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-03-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 063-107649
Τεύχος ΕΕ-S: 63

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ειδικότερα θα γίνεται παρακολούθηση σημαντικών φυσιολογικών παραμέτρων των ηλικιωμένων ή ατόμων με ειδικές ανάγκες, αλλά και άλλων πολιτών του δήμου, με ειδικές συσκευές, και τα αποτελέσματα θα συλλέγονται και θα καταγράφονται κεντρικά σε ειδικό αρχείο (Ιατρικό Ψηφιακό Αρχείο) για κάθε δημότη, ούτως ώστε ανά πάσα στιγμή να υπάρχει ένα ολοκληρωμένο ιατρικό ιστορικό. Η όλη διαδικασία θα γίνεται σχεδόν εξ όλοκλήρου με αυτοματοποιημένο τρόπο, ούτως ώστε να μην επηρρεάζεται η καθημερινότητα των πολιτών, αλλά και να εξοικονομούνται ανθρώπινοι και φυσικοί πόροι. Οι υπηρεσίες αυτές θα παρέχονται στους πολίτες με τους εξής τρόπους:

Σε τουλάχιστον πενήντα πέντε (55) άτομα, τα οποία ανήκουν σε ειδικές ομάδες πληθυσμού, όπως ηλικιωμένοι, ΑΜΕΑ, και άτομα που διαμένουν σε μειονεκτικές (απομακρυσμένες περιοχές, θα παρασχεθούν έξυπνες ασύρματες ιατρικές συσκευές με ειδικευμένο λογισμικό λήψης βιολογικού σήματος. Οι συσκευές αυτές με τη βοήθεια δρομολογητών θα πραγματοποιούν μετρήσεις κρίσιμων ιατρικών παραμέτρων, όπως σφυγμοί, πίεση αίματος, επίπεδα γλυκόζης, κ.α., θα αποθηκεύουν, και θα αποστέλλουν τα δεδομένα με αυτόματο τρόπο κεντρικά ούτως ώστε να ενημερωθεί το Ψηφιακό Αρχείο του κάθε δημότη. Για τη μετάδοση των δεδομένων θα χρησιμοποιηθούν συσκευές δρομολόγησης, και η τηλεφωνική σύνδεση. Το παρόν έργο αναμένεται να επεκτείνει τις ήδη υπάρχουσες υπηρεσίες προς τους πολίτες με νέες πιο προηγμένες και φιλικές προς το Δημότη. Στα πενήντα πέντε άτομα στα οποία θα χορηγηθούν έξυπνες ασύρματες ιατρικές συσκευές συμπεριλαμβάνονται και Δημότες του Δήμου Αμαρίου. Ο ακριβής αριθμός συμμετεχόντων από κάθε Δήμο θα καθοριστεί κατά τη διάρκεια της Οριστικής Μελέτης Εφαρμογής.

Τα στελέχη του Προγράμματος «Βοήθεια στο Σπίτι» θα εξοπλιστούν με φορητό εξοπλισμό (PDA's, Smartphone ή Laptop) και με ανάλογες ιατρικές συσκευές θα συλλέγουν και θα καταγράφουν τις παραμέτρους υγείας των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα. Η αποστολή των δεδομένων θα γίνεται αυτόματα, ή με την επιστροφή των στελεχών στους Κόμβους «Βοήθεια στο Σπίτι». Για το λόγο αυτό θα αναπτυχθεί και ειδικό λογισμικό τηλεματικής. Το παρόν έργο αναμένεται να επεκτείνει τις ήδη υπάρχουσες υπηρεσίες του Προγράμματος «Βοήθεια στο Σπίτι» με καλύτερη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων του Προγράμματος, καθώς τα ιατρικά δεδομένα θα αποστέλλονται αυτόματα προς ενημέρωση του Ψηφιακού Ιατρικού Αρχείου των Πολιτών .

Όποιος πολίτης επιθυμεί, θα μπορεί να προσέρχεται στους Σταθμούς Φροντίδας Υγείας, οι οποίοι θα δημιουργηθούν και θα στεγαστούν σε υφιστάμενες δομές και υπηρεσίες στα ΚΑΠΗ και ΚΗΦΗ κ.α. Οι Σταθμοί θα εξοπλιστούν με Η/Υ και έξυπνες ασύρματες ιατρικές συσκευές με ειδικευμένο λογισμικό λήψης βιολογικού σήματος και με αυτοματοποιημένο τρόπο θα μπορούν να πραγματοποιούν μετρήσεις, να καταγράφουν και να αποστέλλουν τα δεδομένα κεντρικά ούτως ώστε να ενημερωθεί το Ψηφιακό Αρχείο του κάθε Δημότη. Αρμόδιοι για την λειτουργία τους θα είναι οι εξειδικευμένοι εργαζόμενοι στις προαναφερόμενες δομές. Οι Δήμοτες θα έχουν πρόσβαση στα ιατρικά τους δεδομένα μέσω των συγκεκριμένων Σταθμών ή μέσω του διαδικτύου ή κινητών τηλεφώνων. Στους Σταθμούς Φροντίδας Υγείας που θα δημιουργηθούν σε υφιστάμενες δομές του Δήμου θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και Δημότες του Δήμου Αμαρίου.

Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Κωδικός ΟΠΣ: 327574
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, σε ποσοστό 75 % από το ΕΤΠΑ και 25 % από Εθνικούς Πόρους.

Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 2011ΣΕ05580060 κωδικός έργου 327574

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ρέθυμνο Κρητης

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής

2. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι:

Α: 1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.

2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική εξυγίανση (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

4. Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).

5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007.

6. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι:

i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

H ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση της περίπτωσης 7 φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ.

Β: 1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Γ: 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού.

3. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα:

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:

1. ΦΕΚ σύστασης,

2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),

3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε:

1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά,

2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει:

1. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει:

1. Για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός).

2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους:

στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και

στο Διαγωνισμό

3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου:

να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία,

να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς,

να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader),

να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου

να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής.

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου την ημέρα της κατάθεσης της προσφοράς και όχι απαραίτητα, την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής».

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων , σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση υπογεγραμμένη και θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, την ημέρα της κατάθεσης της προσφοράς και όχι απαραίτητα, την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,

— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

— προϊόντα και υπηρεσίες

— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί

με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής.

Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2008 ή ισοδύναμο.Κατάλογος των κυριότερων έργων που εκτέλεσε κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη, ιδίως δε των αντίστοιχων με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου.

Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης έργο πληροφορικής στο χώρο της υγείας ή / και φροντίδας, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών ή/και πολυπλοκοτητα αρχιτεκτονικής υλοποίησης, κλίμακας και τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του.

Εάν ο Πελάτης είναι δημόσιος φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό που συντάσσεται από την αρμόδια δημόσια αρχή ή πρωτόκολλο παραλαβής, ή Ένορκη Δήλωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη την ημέρα της κατάθεσης της προσφοράς και όχι απαραίτητα, την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται είτε πιστοποιητικό που συντάσσει ο ιδιώτης, είτε απλή δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου υπογεγραμμένη και θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, την ημέρα της κατάθεσης της προσφοράς και όχι απαραίτητα, την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

Εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο υπογεγραμμένη και θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, την ημέρα της κατάθεσης της προσφοράς και όχι απαραίτητα, την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου.

Από τα παραπάνω έργα, ένα τουλάχιστον παρόμοιο με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Προσφέροντα, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά. Ως παρόμοια με το αντικείμενο έργα, θεωρούνται έργα Πληροφοριακών συστημάτων στον χώρο της υγείας.

Τα σχετικά στοιχεία θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αναλυτικά και εμπεριστατωμένα, ώστε να δίνουν σαφή εικόνα της εμπειρίας του προσφέροντος στην υλοποίηση αντίστοιχων με το αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης Έργων.

Κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει την εμπειρία του προσφέροντος στα ανωτέρω θέματα.

Στην περίπτωση ένωσης εταιρειών που υποβάλλουν κοινή προσφορά τα ανωτέρω στοιχεία παρέχονται για κάθε μέλος της ένωσης.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

Πίνακα των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου.

Πίνακα των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου.

Πίνακα των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης υπογεγραμμένης και θεωρημένης για το γνήσιο της υπογραφής, την ημέρα της κατάθεσης της προσφοράς και όχι απαραίτητα, την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος C της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνετε να συμμετέχει στην ομάδα Έργου .

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να :

— διαθέτει οργανωμένη, επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης.

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής

Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας . Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον:

— το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου

— ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο…

… Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5 χρόνια, σε Διαχείριση Έργων πληροφορικής, αντίστοιχου με το υπό προκήρυξη Έργο

… Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου, υπάλληλος ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3 χρόνια, σε Διαχείριση Έργων πληροφορικής, αντίστοιχου με το υπό προκήρυξη Έργο

— να διατεθεί Ομάδα Έργου που θα απαρτίζεται από τουλάχιστον 4 μέλη με τις ακόλουθες ειδικότητες: α) μηχανικός λογισμικού, β) μηχανικός δικτύων, γ) μηχανικός Η/Υ, δ) Υπεύθυνος Διασφάλισης Ποιότητας. Απαιτείται τουλάχιστον 3ετής συναφής εμπειρία στις ειδικότητες αυτές.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).

Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι ολογράφως δώδεκα χιλιάδες εννιακόσια ενεννήντα τέσσερα Ευρώ και εξήντα πέντε λεπτά, EUR 12.994,65 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Στην Προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

1. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής (35 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη Όπως εκάστοτε ισχύει "Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος.

2. α) Ποσοστό δέκα τοις εκατό (10 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση της Μελέτης Εφαρμογής (ορόσημο 1)

β) Ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση της Ολοκλήρωση Ανάπτυξης Εφαρμογών (ορόσημο 3)

γ) Το υπόλοιπο πενήντα τοις εκατό (50 %) του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου.

3. 100% του συμβατικού τμήματος 30 ημέρες μετά την οριστική παραλαβή του έργου

Σε περίπτωση που στην Προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται την πληρωμή της κατηγορίας 1.

Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί.

Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

τα οποία:

πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δήμος Μυλοποτάμου-Τεχνική Υπηρεσία

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Κωδικός ΟΠΣ: 327574

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δήμος Μυλοποτάμου
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dimosmylopotamou.gr 🌏
Πηγή: OJS 2014/S 063-107649 (2014-03-26)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)