Ψηφιοποίηση, ηλεκτρονική διαχείριση και διάθεση εκδόσεων του ταμείου αρχαιολογικών πόρων και απαλλοτριώσεων

Ταμείο Αρχαιολoγικών Πόρων και Απαλλοτριώσεων

Ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική διάθεση των εκδόσεων του ΤΑΠ. Περιλαμβάνει τις καθεαυτές εργασίες ψηφιοποίησης καθώς και την ανάπτυξη της κατάλληλης πληροφοριακής υποδομής για τη διάθεση του ψηφιακού υλικού στο ευρύ κοινό.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-06-30. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-04-28.

Ποιος

• Ταμείο Αρχαιολoγικών Πόρων και Απαλλοτριώσεων

Τι

Πού

• ATTIKΗ / ATTIKI

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-04-28	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-04-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες σάρωσης
Ποσότητα ή έκταση: 698 700 EUR568 048,78
Συνολική αξία της σύμβασης: 568 048,78 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σάρωσης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ταμείο Αρχαιολoγικών Πόρων και Απαλλοτριώσεων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πανεπιστημίου 57
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 64
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.tap.gr 🌏
E-mail: ekotsou@tap.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103722569 📞
Φαξ: +30 2103252460 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-04-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-06-30 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-04-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 084-146316
Τεύχος ΕΕ-S: 84

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση: 698 700 EUR
Περιγραφή των επιλογών:

Παροχή υπηρεσιών συντήρησης από τον ανάδοχο (75 000 EUR),

Δικαίωμα της Α.Α. για κατακύρωση μεγαλύτερου μέρους του υπό ανάθεση έργου μέχρι και 15 % (56 700 EUR),

Συμπληρωματικές υπηρεσίες που δεν περιλαμβάνονται στην παρούσα σύμβαση (189 000 EUR). Τα ποσά συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ 23 %.

Διάρκεια: 14 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

«Ψηφιοποίηση, ηλεκτρονική διαχείριση και διάθεση εκδόσεων του ΤΑΠ» έργο ενταγμένο στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» κωδ. Mis 376793, χρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικουύ Πόρους.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Έδρα της αναθέτουσας αρχής

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

—είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής.

Δεν έχουν Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό:

— Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συμμετοχής,

— Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής,

— Όσοι έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης

— Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του ΠΔ 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους:

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου

β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων

δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

ε) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας.

— Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις,

— Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της,

— Όσα πρόσωπα, μετέχουν αυτόνομα ή σε Ένωση ή ως υπεργολάβοι σε περισσότερα του ενός σχήματα διαγωνιζόμενων.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεικνύει και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής στο Διαγωνισμό:

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

1. Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των 5 τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2008, 2009, 2010, 2011, 2012) μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου (χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού του Έργου (χωρίς ΦΠΑ).

1.1 Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων 5 διαχειριστικών χρήσεων (2008, 2009, 2010, 2011, 2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,

— τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης,

—προϊόντα και υπηρεσίες,

— μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Προϋπόθεση Συμμετοχής.

1.2 Περιγραφή των μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω παρεχόμενων υπηρεσιών.

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας

2. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση του αντικειμένου του έργου και ειδικότερα να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς τα τελευταία 5 έτη, κατ' ελάχιστον τα εξής:

— την υλοποίηση 1 έργου, το οποίο περιλάμβανε την…

… υλοποίηση web based πληροφοριακού συστήματος που α) στηρίζεται σε σύστημα ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης ή διαχείρισης εγγράφων και ροής εργασιών και β) παρέχει ηλεκτρονικές υπηρεσίες, τουλάχιστον σε επίπεδο 3.

… ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση τουλάχιστον 100 000 σελίδων έντυπου υλικού.

Οι παραπάνω απαιτήσεις μπορεί να καλύπτονται και από ένα μόνο έργο.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του ενός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: στις περιπτώσεις που κρίνεται απαραίτητο: Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα 5 τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.

Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α πέλατης σύντομη περιγραφή του έργου διάρκεια εκτέλεσης έργου (από – έως) προϋπολογισμός παρούσα φάση συνοπτική περγραφή συνεισφοράς στο έργο ποσοστό συμμετοχής στο έργο

(προϋπολογισμός) στοιχείο τεκμηρίωσης (τύπος και μ/νία)

Όπου:

— «παρούσα φάση»: ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη

— «στοιχείο τεκμηρίωσης»: ενδεικτικά: βεβαίωση καλής εκτέλεσης ή ανάλογο πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη

i) εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής ή βεβαίωση καλής εκτέλεσης που έχει συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή.

ii) εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ή, εάν αυτό δεν είναι εφικτό, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του υποψηφίου, στην οποία επεξηγούνται και οι λόγοι αδυναμίας προσκόμισης δήλωσης εκπροσώπου του ιδιώτη Οργανισμού.

Από τα παραπάνω έργα, τα έργα που καλύπτουν την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής θα πρέπει να παρουσιάζονται αναλυτικά.

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας.

Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον:

— το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου (δηλ. μερικό σύνολο 3.1 ≥ 30 %).

— να διατεθεί Υπεύθυνος Έργου που διαθέτει τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρίες:

i) Πανεπιστημιακό δίπλωμα και μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών σε πληροφορική,

ii) Κατ' ελάχιστον 8 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε θέσεις Υπεύθυνου/ Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου σε έργα Πληροφορικής.

— να διατεθεί Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου που διαθέτει τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρίες, επαρκώς αποδεικνυόμενα:

i) Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών ή/ και μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών σε πληροφορική,

ii) Κατ' ελάχιστον 3 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε θέσεις Υπεύθυνου/ Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου σε έργα Πληροφορικής.

— ο Υπεύθυνος και ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου να συμμετέχουν στο έργο καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης και να αφιερώσουν αθροιστικά τουλάχιστον 12 ανθρωπομήνες στο έργο. Καθένας εξ αυτών πρέπει να αφιερώσει τουλάχιστον 5 ανθρωπομήνες στο έργο,

— να διατεθεί Ομάδα Έργου που περιλαμβάνει μέλη με τις παρακάτω ελάχιστες ειδικότητες:

i) ένας Υπεύθυνος ανάπτυξης web εφαρμογών,

ii) ένας Υπεύθυνος ανάπτυξης συστημάτων ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης ή διαχείρισης εγγράφων και ροής εργασιών,

iii) ένας Υπεύθυνος Βάσης Δεδομένων,

iv) ένας Υπεύθυνος Ψηφιοποίησης,

v) ένας Υπεύθυνος Τεχνικής Υποστήριξης.

Για την Ομάδα Έργου διευκρινίζονται τα εξής:

i) Τα μέλη της Ομάδας Έργου που καλύπτουν τις ανωτέρω ελάχιστες ειδικότητες πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον 5ετή συνολική επαγγελματική εμπειρία και τουλάχιστον 3ετή ειδική επαγγελματική εμπειρία στην ειδικότητα που καλύπτουν.

ii) Η Ομάδα Έργου δύναται να περιλαμβάνει και πρόσθετα στελέχη με όποιες άλλες ειδικότητες θεωρεί ο υποψήφιος Ανάδοχος ότι θα συμβάλλουν στην πληρότητα της Ομάδας Έργου και στη βέλτιστη υλοποίηση του Έργου.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης

3.1 Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Εταιρία (σε περίπτωση Ένωσης Κοινοπραξίας) Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου - Θέση στο σχήμα υλοποίησης Ανθρωπομήνες Ποσοστό συμμετοχής* (%)

Μερικό συνολο (3.1)

3.2 Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/α επωνυμία εταιρείας υπεργολάβου ονοματεπώνυμο μέλους ομάδας έργου ρόλος στην ομάδα έργου – θέση στο σχήμα υλοποίησης ανθρωπομήνες ποσοστό συμμετοχής*(%)

Μερικό σύνολο (3.2)

3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου – Θέση στο σχήμα υλοποίησης Ανθρωπομήνες Ποσοστό συμμετοχής* (%)

Μερικό σύνολο (3.3)

*ως Ποσοστό Συμμετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωπομηνών του δια των συνολικών προσφερόμενων ανθρωπομηνών (άθροισμα των μερικών συνόλων 3.1, 3.2, 3.3)

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.

3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος C της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που έχει περιγραφεί να συμμετέχει στην ομάδα Έργου (βλέπε παραπάνω).

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:

— διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στους τομείς της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης πληροφοριακών συστημάτων, ψηφιοποίησης έντυπου υλικού, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης και υποστήριξης παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφοριακών συστημάτων,

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες με αρμοδιότητα τη διαχείριση έργων πληροφορικής, την ανάλυση, το σχεδιασμό και την ανάπτυξη ή παραμετροποίηση πληροφοριακών συστημάτων, την ψηφιοποίηση έντυπου υλικού, την εγκατάσταση λογισμικού και υλικού, την παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης και την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφοριακών συστημάτων ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ), ήτοι 18 900 EUR.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το Έργο είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή). Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 0148.

Στην Προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

1. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής ποσοστού 30 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη σύμφωνα με το Νόμο 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις», όπως εκάστοτε ισχύει. Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

β) Ποσοστό 40 % του συμβατικού τιμήματος, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος επί της εισπραχθείσας προκαταβολής, και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής μέχρι την ημερομηνία που θα ολοκληρωθεί η Φάση Δ του έργου (Ψηφιοποίηση) και θα γίνει η αποδοχή των αντίστοιχων παραδοτέων από την ΕΠΠΕ.

γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί τόκος επί της απομειωμένης από την προηγούμενη πληρωμή (2β) προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία του υπολογισμού τόκου της προηγούμενης τμηματικής πληρωμής μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

2. α) Ποσοστό 10 % του συμβατικού τιμήματος, μετά την παραλαβή από την ΕΠΠΕ της μελέτης εφαρμογής του έργου.

β) Ποσοστό 40 % του συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση της Φάσης Δ του έργου (Ψηφιοποίηση) και την αποδοχή τωναντίστοιχων παραδοτέων από την ΕΠΠΕ.

γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου.

Σε περίπτωση που στην Προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει από τους ανωτέρω η Αναθέτουσα Αρχή. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των\ νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 του Ν.4013/2011, επιβάλλεται στη Σύμβαση που θα υπογραφεί κράτηση ύψους 0,10 %, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δεν επιβάλλεται συγκεκριμένη νομική μορφή. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων που πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Η Ένωση/Κοινοπραξία δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-06-30 📅
Τόπος αποσφράγισης: Έδρα της αναθέτουσας αρχής
Τόπος: Έδρα της αναθέτουσας αρχής
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Προσφέροντες ή νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Κατανόηση απαιτήσεων, στόχων και έκτασης του αντικειμένου (7)
2. Μεθοδολογική προσέγγιση και προσαρμογή της σε σχέση με το περιβάλλον ανάπτυξης και λειτουργίας του έργου (8)
3. Συνολική λύση στις επιχειρησιακές και τεχνολογικές απαιτήσεις και προδιαγραφές του έργου (20)
4. Προσφερόμενος εξοπλισμός και λογισμικό (10)
5. Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού και διασυνδέσεων, εκπαίδευσης, τεκμηρίωσης (10)
6. Υπηρεσίες εκπόνησης μελετών, προμήθειας και εγκατάστασης εξοπλισμού/ λογισμικού, δημοσιότητας & ευαισθητοποίησης (5)
7. Υπηρεσίες ψηφιοποίησης (20)
8. Υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας, εγγύησης, συντήρησης και τήρησης επιπέδου υπηρεσιών (10)
9. Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και Παραδοτέα του έργου (5)
10. Αποτελεσματικότητα Σχήματος Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου (5)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Πανεπιστημίου 57, 105 64 Αθήνα
Ελένη Κώτσου
URL εγγράφων: http://www.tap.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ταμείο Αρχαιολoγικών Πόρων και Απαλλοτριώσεων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πανεπιστημίου 57
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 64
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: ekotsou@tap.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103722569 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.tap.gr 🌏
Φαξ: +30 2103252460 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄ 173), όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 11 της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου με τίτλο «Ρυθμίσεις κατεπειγόντων θεμάτων αρμοδιότητας των Υπουργείων Οικονομικών, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 237/5-12-2012). Συγκεκριμένα, προβλέπεται προσφυγή ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής σε προθεσμία 10 ημερών από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης και απάντηση της Αναθέτουσας Αρχής σε 15 ημέρες. Σε επόμενο στάδιο, ο Υποψήφιος μπορεί να ασκήσει αίτηση ασφαλιστικών μέτρων στο αρμόδιο Δικαστήριο.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2014/S 084-146316 (2014-04-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Διάφορες επιχειρηματικές και συναφείς υπηρεσίες (8)

Διάφορες επιχειρηματικές υπηρεσίες (2)

Υπηρεσίες σάρωσης και έκδοσης τιμολογίων (1)

Υπηρεσίες σάρωσης (1)