Σύστημα διοικητικής πληροφόρησης (ΜΙS) του ΙΚΑ–ΕΤΑΜ

Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων–Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθώτων (ΙΚΑ-ΕΤΑΜ)

Συνοπτικά το προς υλοποίηση έργο, περιλαμβάνει τα ακολουθά:
1. Εκπόνηση Μελέτης Εφαρμογής / Ανάλυση Απαιτήσεων (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)
2. Προμήθεια Εξοπλισμού και Αδειών χρήσης (Υποέργο 3 της ενταγμένης πράξης)
a. Των απαραίτητων εξυπηρετητών και των αδειών χρήσης του λογισμικού εξυπηρετητών,
b. Του Storage Area Network (SΑΝ) ,
c. Των αδειών λογισμικού Συστήματος Επιχειρηματικής Ευφυΐας (Β.Ι.)
3. Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Διοικητικής Πληροφόρησης για το ΙΚΑ - ΕΤΑΜ (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)
—Ανάπτυξη υποδομής Αποθήκης Δεδομένων, εξαγωγής, μετασχηματισμού και φόρτωσης των πρωτογενών δεδομένων και δημιουργία μηχανισμών ανατροφοδότησής με δεδομένα.,
—Ανάπτυξη επιχειρηματικών εννοιών που θα καλύπτουν το εύρος της επιθυμητής πληροφόρησης της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ,
—Ανάπτυξη μηχανισμών αναφορών που θα καλύτττουν τις βασικές ανάγκες πληροφόρησης της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
4. Ολοκλήρωση (intergration) του Πληροφοριακού Συστήματος (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)
— Υλοποίηση όλων των ενεργειών για την επιτυχή ολοκλήρωση του πληροφοριακού συστήματος, οι οποίες περιλαμβάνουν την εγκατάσταση του αναπτυχθέντος λογισμικού στον εξοπλισμό του συστήματος, καθώς και την προετοιμασία των δεδομένων του συστήματος που είναι απαραίτητα για την θέση σε λειτουργία (επικαιροποίηση δεδομένων Αποθήκης Δεδομένων, δημιουργία λογαριασμών χρηστών, δικαιωμάτων πρόσβασης, κ.λπ.)
5. Εκπαίδευση των χρηστών του πληροφοριακού συστήματος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης) —Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης στους διαχειριστές και του προχωρημένους χρήστες του πληροφοριακού συστήματος Διοικητικής Πληροφόρησης (ΜΙS) του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
6. Πιλοτική Λειτουργία συστήματος (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)
—Εγκατάσταση και Πιλοτική Λειτουργία Συστήματος για δύο (2) μήνες. Η Πιλοτική Λειτουργία αναφέρεται στο πρώτο στάδιο της πραγματικής λειτουργίας του Συστήματος:
i) για ένα προκαθορισμένο, σύντομο χρονικό διάστημα,
ii) χρησιμοποιώντας ένα αντιπροσωπευτικό υποσύνολο του εξοπλισμού του Συστήματος,
iii) με τη συμμετοχή μιας περιορισμένης, αλλά αντιπροσωπευτικής ομάδας χρηστών, καλύπτοντας το σύνολο των επιχειρησιακών διαδικασιών,
iv) καλύπτοντας σχεδόν το σύνολο των λειτουργιών του Συστήματος,
v) χρησιμοποιώντας το σύνολο των επιχειρησιακών δεδομένων του Συστήματος.
7. Υπηρεσίες υποστήριξης - έναρξη παραγωγικής λειτουργίας (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)
— Υποστήριξη Παραγωγικής Λειτουργίας Συστήματος για έξι (6) μήνες στο σύνολο των προβλεπομένων εγκαταστάσεων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (κεντρικές και περιφερειακές μονάδες). Μ ετά την επιτυχή ολοκλήρωση της πιλοτικής λειτουργίας αρχίζει η περίοδος παραγωγικής λειτουργίας. Στην περίοδο παραγωγικής λειτουργίας το σύστημα θα εγκατασταθεί και θα λειτουργήσει σταδιακά σε πραγματικές συνθήκες εργασίας στο σύνολο των οργανικών μονάδων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-05-23. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-03-26.

Ποιος

• Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων–Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθώτων (ΙΚΑ-ΕΤΑΜ)

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-03-26	Προκήρυξη σύμβασης
2014-05-09	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2014-03-26)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ποσότητα ή έκταση:

Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου για τα Υποέργα 2&3 συμπ/νου και του δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των 1 035 555,45 EUR συμπ/νου του ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής: 900 783 EUR + 135 072,45 EUR (δικαίωμα προαίρεσης)= 1 035 555,45 EUR συμπ/νου του ΦΠΑ αν είναι γνωστή, εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ (αν εφαρμόζεται, μόνο σε αριθμούς): 841 915 EUR και αναλύεται ως εξής: 732 100 +109 815 (δικαίωμα προαίρεσης) = 841 915 EUR πλέον ΦΠΑ.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Δεν διευκρινίζεται
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων–Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθώτων (ΙΚΑ-ΕΤΑΜ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγ. Κωνσταντίνου 16
Ταχυδρομικός κώδικας: 102 41
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ika.gr / http://www.ika.gr/gr/infopages/supplies/diak.cfm 🌏
E-mail: genitsaropoulou@ika.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105213649 📞
Φαξ: +30 2105221507 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-03-26 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-05-23 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-04-05 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 068-117101
Τεύχος ΕΕ-S: 68
Πρόσθετες πληροφορίες

ΙΙΙ.2.4) Παραχωρούμενες κατ' αποκλειστικότητα συμβάσεις- ΟΧΙ IV.3.7) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς Από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού VI.4) Διαδικασίες προσφυγής Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α' 173) όπως τροποποιηθείς ισχύει.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Συνοπτικά το προς υλοποίηση έργο, περιλαμβάνει τα ακολουθά:

1. Εκπόνηση Μελέτης Εφαρμογής / Ανάλυση Απαιτήσεων (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)

2. Προμήθεια Εξοπλισμού και Αδειών χρήσης (Υποέργο 3 της ενταγμένης πράξης)

a. Των απαραίτητων εξυπηρετητών και των αδειών χρήσης του λογισμικού εξυπηρετητών,

b. Του Storage Area Network (SΑΝ) ,

c. Των αδειών λογισμικού Συστήματος Επιχειρηματικής Ευφυΐας (Β.Ι.)

3. Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Διοικητικής Πληροφόρησης για το ΙΚΑ - ΕΤΑΜ (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)

—Ανάπτυξη υποδομής Αποθήκης Δεδομένων, εξαγωγής, μετασχηματισμού και φόρτωσης των πρωτογενών δεδομένων και δημιουργία μηχανισμών ανατροφοδότησής με δεδομένα.,

—Ανάπτυξη επιχειρηματικών εννοιών που θα καλύπτουν το εύρος της επιθυμητής πληροφόρησης της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ,

—Ανάπτυξη μηχανισμών αναφορών που θα καλύτττουν τις βασικές ανάγκες πληροφόρησης της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

4. Ολοκλήρωση (intergration) του Πληροφοριακού Συστήματος (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)

— Υλοποίηση όλων των ενεργειών για την επιτυχή ολοκλήρωση του πληροφοριακού συστήματος, οι οποίες περιλαμβάνουν την εγκατάσταση του αναπτυχθέντος λογισμικού στον εξοπλισμό του συστήματος, καθώς και την προετοιμασία των δεδομένων του συστήματος που είναι απαραίτητα για την θέση σε λειτουργία (επικαιροποίηση δεδομένων Αποθήκης Δεδομένων, δημιουργία λογαριασμών χρηστών, δικαιωμάτων πρόσβασης, κ.λπ.)

5. Εκπαίδευση των χρηστών του πληροφοριακού συστήματος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης) —Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης στους διαχειριστές και του προχωρημένους χρήστες του πληροφοριακού συστήματος Διοικητικής Πληροφόρησης (ΜΙS) του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

6. Πιλοτική Λειτουργία συστήματος (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)

—Εγκατάσταση και Πιλοτική Λειτουργία Συστήματος για δύο (2) μήνες. Η Πιλοτική Λειτουργία αναφέρεται στο πρώτο στάδιο της πραγματικής λειτουργίας του Συστήματος:

i) για ένα προκαθορισμένο, σύντομο χρονικό διάστημα,

ii) χρησιμοποιώντας ένα αντιπροσωπευτικό υποσύνολο του εξοπλισμού του Συστήματος,

iii) με τη συμμετοχή μιας περιορισμένης, αλλά αντιπροσωπευτικής ομάδας χρηστών, καλύπτοντας το σύνολο των επιχειρησιακών διαδικασιών,

iv) καλύπτοντας σχεδόν το σύνολο των λειτουργιών του Συστήματος,

v) χρησιμοποιώντας το σύνολο των επιχειρησιακών δεδομένων του Συστήματος.

7. Υπηρεσίες υποστήριξης - έναρξη παραγωγικής λειτουργίας (Υποέργο 2 της ενταγμένης πράξης)

— Υποστήριξη Παραγωγικής Λειτουργίας Συστήματος για έξι (6) μήνες στο σύνολο των προβλεπομένων εγκαταστάσεων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (κεντρικές και περιφερειακές μονάδες). Μ ετά την επιτυχή ολοκλήρωση της πιλοτικής λειτουργίας αρχίζει η περίοδος παραγωγικής λειτουργίας. Στην περίοδο παραγωγικής λειτουργίας το σύστημα θα εγκατασταθεί και θα λειτουργήσει σταδιακά σε πραγματικές συνθήκες εργασίας στο σύνολο των οργανικών μονάδων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Τίτλος υποέργο 2
Σύντομη περιγραφή:

Ανάπτυξη Συστήματος Διοικητικής Πληροφόρησης (ΜΙS) για τον Τομέα Ασφάλισης του ΙΚΑ–ΕΤΑΜ

Ποσότητα ή έκταση: 405 600 + 60 840 (Δικαίωμα Προαίρεσης)= 466 440 πλέον ΦΠΑ ή 573 721,20 συμπ/νου ΦΠΑ
Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα: Το ανωτέρω τμήμα αποτελεί το υποέργο 2 του έργου.
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Υποέργο 3
Σύντομη περιγραφή: Προμήθεια εξοπλισμού και αδειών χρήσης
Ποσότητα ή έκταση: 326 500 + 48 975 (Δικαίωμα Προαίρεσης) = 375 475 πλέον ΦΠΑ ή 461 834,25 συμπ/νου ΦΠΑ
Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα: Το ανωτέρω τμήμα αποτελεί το υποέργο 3 του έργου
Περιγραφή των επιλογών:

Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δύναται να κάνει χρήση του δικαιώματος προαίρεσης ποσού ύφους μέχρι 135 072,45 EUR συμπ/νου ΦΠΑ (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ 109 815 EUR + ΦΠΑ 23 %=135 072,45 EUR, για τη παροχή υπηρεσιών συντήρησης για το λογισμικό και τον εξοπλισμό του εν λόγω έργου για τρία (3) έτη μετά το πέρας της προβλεπόμενης περιόδου εγγύησης τους. Το Δικαίωμα Προαίρεσης αποτελεί μη επιλέξιμη δαπάνη και τυχόν εφαρμογή του Θα πραγματοποιηθεί μέσω επιπλέον χρηματοδότησης από την Αναθέτουσα Αρχή (θα βαρύνει εξ' ολοκλήρου τον προϋπολογισμό του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ).

Προσωρινό χρονοδιάγραμμα για τη χρήση δικαιωμάτων προαίρεσης: 36 μήνες
Διάρκεια: 19 μήνες
Αριθμός αναφοράς: ΦΠΥ 12/14'Η Λ30/ΠΥ/5/26-03-14
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Υποέργο 2,3 της πράξης «Οργανωτική Αναδιοργάνωση και Λειτουργικός Ανασχεδιασμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και Ανάπτυξη Συστήματος Διοικητικής Πληροφόρησης», με κωδικό ΜΙS 370533 του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013»

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αθήνα

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Να έχει συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών των 3 τελευταίων κλεισμένων διαχειριστικών χρήσεων από τη διενέργεια του διαγωνισμού, μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου με ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε το συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είνα ι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού του Έργου με ΦΠΑ.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1 Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μεσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπο αναθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να

— διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης η/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες, τμήματα με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες υλοποίησης του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής

2. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση του αντικειμένου του έργου της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού υλοποίησης ή /και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων.

Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει επιτυχώς ολοκληρώσει ένα (1) συναφές έργο με αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, τα τελευταία τρία (3 χρόνια σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο αρ. 46 παρ. 2 εδάφ. α.ίΐ του ΠΔ 60/2007. Συναφές έργο θεω ρείται έργο Επιχειρηματικής Ευφυΐας στο δημόσιο ή/και τον ιδιω τικό τομέα Μ ε τον όρο «Συναφές Έργο» ορίζουμε έργο που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο, από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης, φυσικό αντικείμενο, με το προκηρυσσόμενο, σε όρους τεχνολογίας οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών, αρχιτεκτονικής υλοποίησης, τεχνολογικής καΐι επιχειρησιακής πολυπλοκότητας σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του έργου.

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Ειδικότερα ο ανάδοχος πρέπει να παρουσιάσει τα ακόλουθα στοιχεία:

— Την οργάνωση της ομάδας έργου με προσδιορισμό των ρόλων και αρμοδιοτήτων των υποομάδων εργασίας, τον τρόπο λειτουργίας και συνεργασίας των μελών,

— το επίπεδο εμπειρίας του κάθε στελέχους της ομάδας έργου,

— το συνολικό χρόνο απασχόλησης του κάθε μέλους της Ομάδας Έργου σε Ανθρωπομήνες (Α/Μ).

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να οργανώσει ομάδα για το έργο, η οποία θα αποτελείται κατ' ελάχιστον από:

1. Να διατεθεί ένας Υπεύθυνος Εργου (ΥΕ), ο οποίος θα ηγηθεί της ομάδας έργου και θα έχει τη συνολική ευθύνη επικοινωνίας με το Φορέα Υλοποίησης, συντονισμού των εργασιών και διευθέτησης των ζητημάτων που άπτονται της παρακολούθησης, παραλαβής και πληρωμής του έργου με τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία:

Ι). Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών (ΑΕΙ ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού) στον τομέα της πληροφορικής και Μεταπτυχιακό δίπλωμα στο ίδιο επιστημονικό πεδίο

ΙΙ). Δεκαετή (10), τουλάχιστον, επαγγελματική εμπειρία στη πληροφορική και οκταετή (8), τουλάχιστον, επαγγελματική εμπειρία στην διαχείριση έργων πληροφορικής

ΙΙΙ). Ο ΥΕ θα πρέπει να είναι πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης καθόλη τη διάρκεια του έργου. Να διατεθεί ένας Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου (ΑΥΕ) ο οποίος θα έχει αρμοδιότητες αντίστοιχες με του Υπεύθυνου Ομάδας Έργου υποστηρίζοντας και/ή αναπληρώνοντας τον. Επιπλέον θα είναι υπεύθυνος για την ομαλή και επιτυχή ενσωμάτωση του συστήματος στην επιχειρησιακή λειτουργία του Φορέα και θα αποτελεί το πρόσωπο άμεσης επικοινωνίας με την ΑΑ για την παροχή διευκρινήσεων, πληροφοριών και παρατηρήσεων. 0 ΑΥΕ πρέπει να δια θέτει τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία:

Ι) Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών (ΑΕΙ ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού) στον τομέα της πληροφορικής και Μεταπτυχιακό δίπλωμα στο ίδιο επιστημονικό πεδίο

ΙΙ). Οκταετή (8), τουλάχιστον, επαγγελματική εμπειρία στη πληροφορική και πενταετή (5), τουλάχιστον, επαγγελματική εμπειρία στην διαχείριση έργων πληροφορικής

3. Να διατεθεί ένας Υπεύθυνος Ανάπτυξης Συστήματος (ΥΑΣ), με αρμοδιότητες την ευθύνη για την τεχνική αρτιότητα του έργου και την πλήρωση των προδιαγραφών της διακήρυξης με τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία:

Ι). Πανεπιστημιακό (ΑΕΙ ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού) Τίτλο Σπουδών στον τομέα της πληροφορικής

ΙΙ) 10-ετής, τουλάχιστον, επαγγελματική εμπειρία και 5-ετή εμπειρία σχετική με το αντικείμενο του έργου (αθροιστικά στο σχεδίασμά και ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων Διοικητικής Πληροφόρησης για τον ευρύτερο τομέα της Δημόσιας Διοίκησης ή του Ιδιωτικού Τομέα).

4. Να διατεθεί ένας Επιχειρησιακός Αναλυτής με τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία:

Ι) Πανεπιστημιακό (ΑΕΙ ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού) Τίτλο Σπουδών στον τομέα της πληροφορικής3-ετή, τουλάχιστον, επαγγελματική εμπειρία στην καταγραφή επιχειρησιακών απαιτήσεων και στην μοντελοποίηση δεδομένων.

5. Να διατεθεί ένας ειδικός σε θέματα ΕΤΙ_ με τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία:

Ι) Πανεπιστημιακό (ΑΕΙ ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού) Τίτλο Σπουδών στον τομέα της πληροφορικής

ΙΙ) 3-ετή, τουλάχιστον, επαγγελματική εμπειρία στο εργαλείο ΕΤΙ που θα προτείνει ο ανάδοχος καθώς και σε θέματα μοντελοποίησης δεδομένων, στη θεωρία εξαγωγής, μετασχηματισμού και φόρτωσης δεδομένων και σε θέματα Βάσεων Δεδομένων.

6. Να διατεθεί ένας ειδικός Συστήματος Επχειρηματικής Ευφυΐας (ΒΙ) με τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία:

Ι) Πανεπιστημιακό {ΑΕΙ ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού) Τίτλο Σπουδών στον τομέα της πληροφορικής

ΙΙ) 3-ετή, τουλάχιστον, επαγγελματική εμπειρία σε συστήματα ΒΙ και ειδικότερα στο σύστημα επιχειρηματικής ευφυΐας που θα προτείνει ο ανάδοχος.

7. Να διαθέτει ειδικό εμπειρογνώμονα (με τουλάχιστον 8-ετή εμπειρία) σε θέματα προσδιορισμού δεικτών και αναφορών στην Ελλάδα ή και το Εξωτερικό με στόχο την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στη διάρκεια του έργου.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1) Εγγύηση συμμετοχής η οποία θα καλύπτει το 5 % της προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ (εμπεριέχεται και το δκαΐωυα προαίρεσης) με ΦΠΑ (ήτοι ποσού 51 777,77 EUR),

2) Εγγύηση καλής εκτέλεσης ίση με το 10 % τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ εκτός του δικαιώματος,

3) Εγγύηση καλής λειτουργίας,

4) Εγγύηση καλής εκτέλεσης συντήρησης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, απο το ΕΣΠΑ και από Εθνικούς Πόρους.

Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον κωδικό Εργου 2012ΣΕ03480496.

0 συνολικός προϋπολογισμός του έργου για τα Υποέργα 2&3 συμπ/νου και του δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των 1 035 555,45 EUR συμπ/νου του ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής: 900 783 EUR + 135 072,45 EUR (δικαίωμα προαίρεσης)= 1 035 555,45 EUR συμπ/νου του ΦΠΑ.

Στην Προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. 0.1.3). Η Εγγυητική Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία ανάθεσης έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών καλύπτει και την παροχή ισόποσης προκαταβολής προς τον ανάδοχο, χωρίς να απαιτείται η κατάθεση εγγύησης προκαταβολής. Στις περιπτώσεις που προβλέπεται μεγαλύτερο ύψος προκαταβολής (βλέπε Β5.2) αυτή λαμβάνεται με την κατάθεση από τον ανάδοχο Εγγύησης Προκαταβολής που θα καλύπτει τη διαφορά μεταξύ του ποσού της Εγγυητικής Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης και του ποσού της καταβαλλομένης προκαταβολής. Η απόσβεση της προκαταβολής και η επιστροφή της Εγγυητικής Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης (παρ. 15 του άρθρου 25, Ν. 3614/2007 η οποία προστέθηκε με το άρθρο 4, παρ. ΙΑ , Ν. 4156/2013, ΦΕΚ Α' 122/2013). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη όπως εκάστοτε ισχύει «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις». Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν

β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Εργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος.

2. α) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος, με την ολοκλήρωση της Φάσης 2 του έργου και την αποδοχή όλων των παραδοτέων μέχρι την εν λόγω φάση από την Αρμόδια Επιτροπή,

β) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30 %) του συμβατικού τιμήματος, με την ολοκλήρωση της Φάσης 4 του έργου και την αποδοχή όλων των παραδοτέων μέχρι την εν λόγω φάση από την Αρμόδια Επιτροπή.

γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου.

Ο τρόπος πληρωμής δε δύναται να διαφοροποιηθεί από αθτού που ορίζεται από την διακήρυξη και σύβαση.

Σε περίπτωση που στην Προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει, από τους ανωτέρω, η Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος οφείλει να τιμολογεί διακριτά ανά υποέργο και η κάθε πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλοι οι φόροι, κάθε κόστος, δαπάνη, αμοιβές προσωπικού, κράτηση, κόστος αδειοδοτήσεων, έξοδα και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου.

Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/ 94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Ο Ανάδοχος πέραν των προβλεπομένων επιβαρύνεται επίσης με κράτηση ύφους 0,10 %, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αονής Δημοσίων Συμβάσεων, π οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής πλην φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επ’ αυτού επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3 %, ήτοι 0,003 % και επ αυτού 20 %= Εισφορά υπέρ ΟΓΑ, ήτοι 0,0006 %, Σύνολο κρατήσεων 0,1036 %.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπα η Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων ημεδαπών ή αλλοδαπών, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη — μέλη της Ευρωπαϊκής Ενωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α'139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. - ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους - μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν οριμνένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς για τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούνται εφ' όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης ωα ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούνται να το πράξει. Κατά τα λοιπά, για τις ενώσεις προσώπων ισχύουν τα αναφερόμενα σχετικά στο ΠΔ 118/07.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-05-23 📅
Τόπος αποσφράγισης:

ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, Διοίκηση Γενική Διεύθυνση Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών, Διεύθυνση Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών, (Αγ. Κωνσταντίνου 16,102 41 Αθήνα)

Τόπος: ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, Διοίκηση Γενική Διεύθυνση Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών, Διεύθυνση Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών, (Αγ. Κωνσταντίνου 16,102 41 Αθήνα)
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Ο νόμιμός εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης.

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Ομάδα Α-1.Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης (50 %)
2. 1.1. Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική - Λειτουργικά, Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης (25 %)
3. 1.2. Τεχνικές Προδιαγραφές Υλικού και Λογισμικού (10 %)
4. 1.3. Χαρακτηριστικά Διαλειτουργικότητας (5 %)
5. 1.4. Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Ανοιχτών Δεδομένων, Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας (10 %)
6. Ομάδα Β-2. Προδιαγραφές Υπηρεσιών (30 %)
7. 2.1 Καταλληλότητα Μεθοδολογίας Υλοποίησης και Προσαρμογή στις Τεχνολογικές Απαιτήσεις και Προδιαγραφές (10 %)
8. 2.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης/ Ευαισθητοποίησης (5 %)
9. 2.3. Υπηρεσίες Πιλοτικής και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας (5 %)
10. 2.4. Υπηρεσίες Υποστήριξης, Συντήρησης και Τήρησης Επιπέδου Υπηρεσιών (10 %)
11. Ομάδα Γ-3. Μεθοδολογία Οργάνωσης Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου (20 %)
12. 3.1. Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσημα, Χρονοδιάγραμμα) (10 %)
13. 3.2. Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Εργου1 (10 %)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Σ. Γενιτσαροπούλου
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ika.gr / http://www.ika.gr/gr/infopages/supplies/diak.cfm 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: ΦΠΥ 12/14'Η Λ30/ΠΥ/5/26-03-14
Πρόσθετες πληροφορίες

ΙΙΙ.2.4) Παραχωρούμενες κατ' αποκλειστικότητα συμβάσεις- ΟΧΙ

IV.3.7) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς

Από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού

VI.4) Διαδικασίες προσφυγής

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α' 173) όπως τροποποιηθείς ισχύει.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Διοίκηση ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, Γενική Διεύθυνση Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών, Διεύθυνση Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγ. Κωνσταντίνου 16
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 102 41
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: genitsaropoulou@ika.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105213649 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ika.gr 🌏
Φαξ: +30 2102521507 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2014/S 068-117101 (2014-03-26)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-05-09)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-05-09 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-06-24 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-05-13 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 091-159531
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 68-117101
Τεύχος ΕΕ-S: 91
Πηγή: OJS 2014/S 091-159531 (2014-05-09)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)