Το ψηφιακό θεμέλιο του Παντείου Πανεπιστήμιου: Ηλεκτρονική διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας και παροχή ηλεκτρονικών υπηρεσιών μίας στάσης προς όλους του πανεπιστημίου

ΕΛΚΕ Πάντειου Πανεπιστήμιου

Αντικείμενο του έργου είναι η διαμόρφωση ενός μηχανισμού ψηφιοποίησης των διαδικασιών και η παροχή εξωστρεφών ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Παντείου Πανεπιστημίου, προς τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας και προς το σύνολο των προμηθευτών του πανεπιστημίου, λαμβάνοντας υπόψη σύγχρονες μεθόδους προσβασιμότητας (web) και ασφάλειας (PKI).
Το έργο στοχεύει να αναβαθμίσει τις εσωτερικές διαδικασίες του ιδρύματος με μεθόδους που θα επιταχύνουν την υποβολή αιτημάτων των συναλλασσόμενων, θα μειώσουν τους νεκρούς χρόνους διοικητικής απραξίας & θα οργανώσουν την διαχείριση κονδυλίων. Το έργο θα παρέχει ολοκληρωμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες μίας στάσης (One-Stop-Shop).
Το έργο προδιαγράφει ένα σύνολο 35 ψηφιακών υπηρεσιών, οι οποίες περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος της πρόσκλησης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-03-28. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-01-28.

Ποιος

• ΕΛΚΕ Πάντειου Πανεπιστήμιου

Τι

• Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη › Υπηρεσίες πληροφορικής

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-01-28	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-01-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες πληροφορικής
Ποσότητα ή έκταση: 252 032,52
Συνολική αξία της σύμβασης: 252 032,52 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες πληροφορικής 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: ΕΛΚΕ Πάντειου Πανεπιστήμιου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Συγγρού 136
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 71
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθέα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://elke.panteion.gr/ 🌏
E-mail: dinosefth@panteion.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2109201520 📞
Φαξ: +30 2109201360 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-01-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-03-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-02-01 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 023-036270
Τεύχος ΕΕ-S: 23

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Το έργο στοχεύει να αναβαθμίσει τις εσωτερικές διαδικασίες του ιδρύματος με μεθόδους που θα επιταχύνουν την υποβολή αιτημάτων των συναλλασσόμενων, θα μειώσουν τους νεκρούς χρόνους διοικητικής απραξίας & θα οργανώσουν την διαχείριση κονδυλίων. Το έργο θα παρέχει ολοκληρωμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες μίας στάσης (One-Stop-Shop).

Το έργο προδιαγράφει ένα σύνολο 35 ψηφιακών υπηρεσιών, οι οποίες περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος της πρόσκλησης.

Διάρκεια: 18 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Ψηφιακή Σύγκλιση" - Πρόσκληση 21.1
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Καλλιθέα Αττικής

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων καθώς και συνεταιρισμοί που:

α) είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

β) είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

γ) είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή

δ) είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

ε) έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών τα οποία: πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους B.2.3 δικαιολογητικά συμμετοχής και B.2.6 ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής

Απαιτήσεις συμμετοχής είναι οι παρακάτω:

Εγγυητική επιστολή συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο B.2.7 «Εγγύηση Συμμετοχής»

Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του:

Α:

1. Δε συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007,

2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών/νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών/νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία),

3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις,

4. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους),

5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της, εντός προθεσμίας 20 ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007,

6. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα,

7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι:

i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των ευρωπαϊκών κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Β:

1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα,

2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Γ:

1. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της,

2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του οργάνου λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής περί ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού.

Τα νομικά πρόσωπα θα υποβάλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους και συγκεκριμένα:

Εάν ο προσφέρω είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:

1. ΦΕΚ σύστασης,

2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),

3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο, ως αντίκλητος,

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού/μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ 3 μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε:

1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά,

2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει:

1. Έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει:

1. Για κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός),

2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης/κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του μέλους:

στην ένωση/κοινοπραξία και στο διαγωνισμό,

3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας όπου:

να συστήνεται η ένωση/κοινοπραξία,

να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας στο σύνολο της προσφοράς,

να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας (leader),

να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου,

να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της ένωσης/κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της ένωσης/κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της αναθέτουσας αρχής.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Προς απόδειξη της χρηματοοικονομικής τους επάρκειας, τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν στο διαγωνισμό και τα μέλη κάθε προσφέροντος σε περίπτωσης ένωσης θα πρέπει να έχουν μέσο κύκλο εργασιών των διαχειριστικών χρήσεων των ετών 2010-2011-2012 μεγαλύτερο από το 150 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 150 % του προϋπολογισμού του έργου (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

Ο υποψήφιος ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει ισολογισμούς των διαχειριστικών χρήσεων των ετών 2010-2011-2012, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής, τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1. Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου.

Συγκεκριμένα, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει μεταξύ άλλων:

— να διαθέτει οργανωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας στο πεδίο εφαρμογής της ανάπτυξης και εγκατάστασης ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων ή/και web εφαρμογών–υλοποίηση ηλεκτρονικών υπηρεσιών,

— να συμπεριλαμβάνει στην οργανωτική του δομή οντότητες (όπως ενδεικτικά τμήματα, μονάδες, υπηρεσίες) με αρμοδιότητα τη διαχείριση έργων, την ανάπτυξη εφαρμογών και την τεχνική υποστήριξη συστημάτων πληροφορικής ή ισοδύναμες αρμοδιότητες.

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου αναδόχου:

— επιχειρηματική δομή (νομική μορφή, οργανόγραμμα, εγκαταστάσεις και υποδομές που διαθέτει για την παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών κ.λπ.), συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης κ.λπ.,

— τομείς δραστηριότητας (αντικείμενο, πελατολόγιο κ.λπ.) και κλάδοι εξειδίκευσης,

— προϊόντα και υπηρεσίες.

Με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. τμήματα, μονάδες, υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής.

1.2 Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει ο υποψήφιος ανάδοχος για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του στην ανάπτυξη και εγκατάσταση ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων–υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών που δίνονται μέσω web εφαρμογών. Σχετική τεκμηρίωση θα μπορούσε να αποτελεί μεταξύ άλλων σχετικό πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας.

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας που πρέπει να περιλαμβάνει τα πεδία: Περιγραφή τμήματος έργου που προτίθεται ο υποψήφιος ανάδοχος να αναθέσει σε υπεργολάβο, επωνυμία υπεργολάβου, ημερομηνία δήλωσης συνεργασίας,

2. Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο.

Πιο συγκεκριμένα, θα πρέπει:

να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς τα τελευταία 5 έτη έργα, εκ των οποίων 1 να είναι συνολικής συμβατικής αξίας τουλάχιστον 300 000 EUR πλέον ΦΠΑ, το οποίο εμπίπτει στις κάτωθι θεματικές περιοχές (αθροιστικά πρέπει να καλύπτονται όλες):

Υλοποίηση web εφαρμογών και εξωστρεφών ηλεκτρονικών υπηρεσιών που να συμπεριλαμβάνουν υπηρεσίες επιπέδου ηλεκτρονικοποίησης κατ' ελάχιστον 4

Σχεδιασμός και υλοποίηση εφαρμογών διαχείρισης περιεχομένου/εγγράφων και ροών εργασίας σε κάποιον φορέα/οργανισμό

Προμήθεια, εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία και ολοκλήρωση πληροφοριακών συστημάτων

Στην περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος εκτέλεσε τα έργα ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας, ο προϋπολογισμός που δύναται να επικαλεσθεί είναι αυτός που αναλογεί στο ποσοστό συμμετοχής του στην ένωση ή κοινοπραξία.

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του φακέλου δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος ανάδοχος κατά τα 5 τελευταία έτη και είναι συναφή με το υπό ανάθεση έργο.

Εάν ο πελάτης είναι δημόσιος φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια δημόσια αρχή.

Εάν ο πελάτης είναι ιδιώτης ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση είτε του ιδιώτη είτε του υποψηφίου αναδόχου και όχι η σχετική σύμβαση έργου.

Ο πίνακας έργων που πρέπει να περιλαμβάνει τα πεδία: Α/Α, πελάτης, συντομή περιγραφή του έργου, διάρκεια εκτέλεσης έργου, προϋπολογισμός, παρούσα φάση, συνοπτική περιγραφή συνεισφοράς στο εργο, ποσοστο συμμετοχης στο εργο (προϋπολογισμός), στοιχειο τεκμηριωσης (τύπος & ημερομηνία)

όπου

— «Παρούσα φάση»: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε εξέλιξη

— «Στοιχείο τεκμηρίωσης»: πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, δήλωση υποψηφίου αναδόχου

Από τα παραπάνω έργα, αυτό που τεκμηριώνει τις απαιτήσεις του εδαφίου «2» και έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά (σε έκταση όχι μεγαλύτερη των 5 σελίδων).

3. Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Συγκεκριμένα απαιτείται:

1. κατ' ελάχιστον το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου αναδόχου. (δηλ. Μερικό σύνολο 3.1 ≥ 30 %).

2. να διατεθεί ένας Υπεύθυνος Έργου με 5ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων Πληροφορικής και ένας Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου με 4ετή αντίστοιχη εμπειρία. οι οποίοι να διαθέτουν πτυχίο πανεπιστημιακής εκπαίδευσης. Απαραίτητα (επιπρόσθετα) προσόντα του Υπεύθυνου Έργου είναι:

εμπειρία σε ένα (1) τουλάχιστον έργο συναφούς αντικειμένου (Σχεδιασμός και Υλοποίηση web Εφαρμογών/ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή/και ολοκληρωμένων Πληροφοριακών Συστημάτων ή/και Εφαρμογών Διαχείρισης Περιεχομένου/Εγγράφων & ροών Εργασίας) ως Υπεύθυνος Έργου με συμβατική αξία τουλάχιστον EUR 150.000,00 πλέον ΦΠΑ.

3. να διατεθούν στην Ομάδα Έργου ως εξειδικευμένοι εμπειρογνώμονες (senior experts, βλ. §A.5.2.2) στελέχη, τα οποία να διαθέτουν πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης εκπαίδευσης και με τις κάτωθι ειδικότητες:

Ένας (1) κατ' ελάχιστον έμπειρος επιστήμονας,ειδικότητας / κατεύθυνσης Πληροφορικής, που να διαθέτει 3-ετή τουλάχιστον σχετική επαγγελματική εμπειρία στο χώρο της Ανάπτυξης web Εφαρμογών

Ένας (1) κατ' ελάχιστον έμπειρος επιστήμονας, ειδικότητας / κατεύθυνσης Πληροφορικής, που να διαθέτει 3-ετή τουλάχιστον σχετική επαγγελματική εμπειρία…

… στο χώρο διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων

… στο χώρο του hardware (εξοπλισμών κεντρικής υποδομής πληροφοριακών συστημάτων) ή / και δικτύων

… σε Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου / Εγγράφων και ροών Εργασίας

4. να διατεθούν λοιπά στελέχη ως απλά μέλη της ομάδας έργου (βλ. §A.5.2.3) σε ειδικότητες, προσόντα και εμπειρία κατά την κρίση του υποψήφιου αναδόχου

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

3.1 Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, που πρέπει να περιλαμβάνει τα πεδία: Α/Α, Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας), Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου, Θέση στην Ομάδα Έργου, Ανθρωπομήνες, Ποσοστό συμμετοχής* (%)

Μερικό συνολο (3.1)

3.2 Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, που πρέπει να περιλαμβάνει τα πεδία: Α/Α, Επωνυμία Εταιρείας Υπεργολάβου, Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου, Θέση στην Ομάδα Έργου Ανθρωπομήνες, Ποσοστό συμμετοχής* (%)

3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, που πρέπει να περιλαμβάνει τα πεδία: Α/Α, Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου, Θέση στην Ομάδα Έργου, Ανθρωπομήνες, Ποσοστό συμμετοχής* (%)

ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.3)

*ως Ποσοστό Συμμετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωπομηνών του δια των συνολικών προσφερόμενων ανθρωπομηνών (άθροισμα των μερικών συνόλων 3.1, 3.2, 3.3)

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών.

3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο C.2) από τα οποία να προκύπτει η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από την κατηγορία στελέχους, τον ρόλο που προτείνεται να συμμετέχει στην Ομάδα Έργου και τις απαιτήσεις της Διακήρυξης.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, κάθε προσφορά πρέπει να συνοδεύεται απαραίτητα και επί ποινή αποκλεισμού, από εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 5 % επί του ως άνω αναφερόμενου προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

4. Ο ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε 10 ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Για την καλή λειτουργία του έργου, μετά την οριστική παραλαβή του, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

1. Το έργο χρηματοδοτείται από το επιχειρησιακό πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ (συγχρηματοδότηση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους),

2. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το πρόγραμμα δημοσίων επενδύσεων, και τον αριθμό της οικείας ΣΑΕ,

3. Προβλέπεται η τμηματική πληρωμή του αναδόχου, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Τόπος αποσφράγισης: Γραφεια ΕΛΚΕ παντειου Πανεπιστήμιου, Λ. Συγγρού 136 ΚΑΛΛΙΘΕΑ
Τόπος: Γραφεια ΕΛΚΕ παντειου Πανεπιστήμιου, Λ. Συγγρού 136 ΚΑΛΛΙΘΕΑ
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Οι νόμιμοι εκπρόσωποι των Φορέων που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Γενικές αρχές (20)
2. Συστημικό λογισμικό (20)
3. Εφαρμογές-υποσυστήματα (30)
4. Υπηρεσίες (15)
5. Μεθοδολογία Υλοποίησης - Διοίκησης (15)

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: ΕΛΚΕ Πάντειου Πανεπιστήμιου
Ευθυμίου
E-mail: elkepant@panteion.gr 📧

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: ΕΛΚΕ παντειου Πανεπιστημίου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Συγγρού 136
Ταχυδρομική πόλη: ΚΑΛΛΙΘΕΑ - Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: elkepant@panteion.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2109201444 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://elke.panteion.gr/ 🌏
Φαξ: +30 2109201360 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας

της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α΄

173).

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: ΕΛΚΕ Παντειου Πανεπιστημίου
Ταχυδρομική πόλη: ΚΑΛΛΙΘΕΑ - Αθηνα
Πηγή: OJS 2014/S 023-036270 (2014-01-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες πληροφορικής (1)