Travel agency services

Cedefop

Cedefop requires an experienced travel agency in order to make travel and accommodation arrangements for Cedefop's staff members travelling across Europe and beyond, with an emphasis on the EU Member States.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-10-01. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-08-06.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Figame.com Taxidiotikos Organismos E.P.E.

Ποιος

• Cedefop

Τι

• Υπηρεσίες μεταφορών (εκτός από μεταφορά αποβλήτων)

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-08-06	Προκήρυξη σύμβασης
2015-05-15	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2014-08-06)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ταξιδιωτικού πρακτορείου
Ποσότητα ή έκταση:

Det anslåede budget for de ønskede tjenesteydelser, der er beskrevet i dette udbud, udgør 800 000 EUR (ekskl. moms) for en 4-årig periode, og omfatter både udgifter til billetter/kuponer og de relaterede servicegebyrer. Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at det anslåede omfang udelukkende er vejledende, ikke er bindende for Cedefop og ikke skal betragtes som en garanti, for så vidt angår kontraktens endelige værdi. Det er ikke sikkert, at summen af timer på de efterfølgende standardiserede formularer, der udstedes efter underskrivelsen af rammekontrakten, vil nå det antal timer, der ovenfor er anslået for rammekontrakten. Cedefop vil kontraktligt kun være bundet af beløb, der faktisk er angivet i de efterfølgende underskrevne standardiserede formularer. Den samlede værdi af rammekontrakten vil i sidste ende afhænge af bestillinger, som Cedefop kan afgive via standardiserede formularer.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες μεταφορών (εκτός από μεταφορά αποβλήτων) 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, postboks 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490287 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-08-06 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-10-01 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-08-16 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 156-279480
Τεύχος ΕΕ-S: 156
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Cedefop søger et erfarent rejsebureau, der skal bestille rejser og overnatning for Cedefops personale, der rejser i og uden for Europa, med vægt på EU-medlemsstaterne.

Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 3
Χρονικό πλαίσιο για επόμενες συμβάσεις: 12 μήνες
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: AO/RES/JK/Travel Agency services/011/14.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Opgaverne skal udføres uden for Cedefop i kontrahentens lokaler.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Tilbudsgivere skal være valgbare i henhold til kriterierne for udelukkelse og udvælgelse og juridisk være i stand til at deltage i denne udbudsprocedure.

Deltagelse i dette udbud er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at stå inde for erklæringen om udelukkelseskriterier og fravær af interessekonflikter i bilag C til udbudsmaterialet.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokument:

— en underskrevet opgørelse over tilbudsgiverens omsætning i de seneste 3 regnskabsår, i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud.

I tilfælde af et konsortium (en sammenslutning) eller underentreprise skal hvert medlem af konsortiet og alle underkontrahenter fremlægge den krævede erklæring om økonomisk og finansiel kapacitet, men vurderingen af, hvorvidt mindstekravet er opfyldt, vil afhænge af det samlede konsortium eller tilbudsgiveren med underkontrahenter.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge et eller flere af dokumenterne ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Krav:

— Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 3 regnskabsår i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud, skal være mindst 200 000 EUR.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Dokumentation/godtgørelse for teknisk og faglig kapacitet:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

— dokumentation for optagelse i det relevante handelsregister, som foreskrevet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret, samt en gyldig IATA-licens. Cedefop forbeholder sig retten til at kontrollere licensens gyldighed i løbet af kontraktperioden

— en kort virksomhedsprofil med liste over det tekniske udstyr, som tilbudsgiveren har til sin rådighed, og en beskrivelse af de driftsmæssige faciliteter, herunder antal medarbejdere (placering og fuld adresse på hovedsæder og repræsentationskontorer)

— erklæring(er) for kvalitetssikringsprocedurer

— oversigt over mindst 3 kontrakter, der er udført i de seneste 3 år med tilsvarende omfang, størrelse og art som dem, der kræves i forbindelse med dette udbud, med redegørelse for emner, beløb, datoer, procentdel udført af tilbudsgiveren og ordregivende myndigheder. Det foretrækkes, at sådanne kontrakter henviser til store nationale eller internationale organisationer i den offentlige eller private sektor

— cv'er for det personale, der foreslås til implementering af kontrakten (medarbejdere, der vil have kontakt til Cedefop samt deres tilsynsførende) med faglig erfaring og sprogfærdigheder. Tilbudsgiveren kan anvende Europass-format. Der bør tages hensyn til den multinationale/multikulturelle sammensætning af Cedefops personale.

I tilfælde af et konsortium eller underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren med alle underkontrahenter samlet fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed.

Cedefop forbeholder sig retten til at kontrollere al dokumentation, der beskriver de ovennævnte krav (udelukkelse-udvælgelse), gennem hele kontraktens løbetid.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten.

Krav til teknisk og faglig kapacitet:

— optagelse i det relevante handelsregister i forbindelse med udførelse af nationale og internationale rejsetjenester, som krævet i udbudsmaterialet

— registreret (IATA-) rejsebureau med adgang til normalt obligatorisk begrænsede bestillingssystemer til fly og tog, som for eksempel computer-reservationssystemet Amadeus, Sabre eller Galileo eller Amtrak, med henblik på online adgang (SSIM, ASM og SSM) til ledige rejseruter, datoer, rejseklasser, priser, rabatter, enkelt/returrejser osv.

— eksisterende og fungerende standardiserede kvalitetssikringsprocedurer

— tilstrækkeligt personale (mindst 5 uddannede og certificerede tekniske medarbejdere) og teknisk udstyr (telefonlinjer, fax- og e-mailfaciliteter, internetopkoblede computere) med henblik på en uproblematisk og effektiv udførelse af opgaverne, der kræves i udbudsmaterialet

— for tilbudsgiveren: mindst 3 års erfaring inden for levering af nationale og internationale rejsetjenester. For den tilsynsførende, der foreslås til gennemførelse af kontrakten: mindst 5 års erfaring inden for levering af nationale og internationale rejsetjenester, hvoraf 3 år er som koordinator. For hver af de medarbejdere, der foreslås til gennemførelse af kontrakten: 3 års erfaring inden for levering af nationale og internationale rejsetjenester. For hver af tilbudsgiverens medarbejdere, der foreslås til gennemførelse af kontrakten: rigtig godt arbejdskendskab til engelsk (mindst B2-niveau).

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις: Finder ikke anvendelse.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Betalinger vil blive foretaget senest 60 dage efter fremsendelse af fakturaer og på de betingelser, der er fastlagt i kontraktudkastet. Rejsebureauet skal altid i de månedlige fakturaer angive det tilsvarende missionsnummer, navnet på den ansatte (den rejsende) samt datoer for missionen med henblik på at sikre bedre opfølgning. Fakturaen skal separat beskrive flyomkostninger og hoteludgifter med angivelse af hver af de ovennævnte oplysninger.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Tilbudsgivere kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud fremgå af buddet.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af kontrakten. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο σε έτη: 4
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2015-04-01 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-10-14 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt pr. fax (+30 2310490028) eller e-mail: (c4t-services@cedefop.europa.eu) senest 2 arbejdsdage forud for åbningen.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: fr. Clotilde Assumel-Lurdin
hr. George Paraskevaidis

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: AO/RES/JK/Travel Agency services/011/14.
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted:

http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Jf. punkt VI.4.1
Πηγή: OJS 2014/S 156-279480 (2014-08-06)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2015-05-15)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 800 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Ταχυδρομική διεύθυνση: postboks 22427

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-05-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-05-27 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 100-181350
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 156-279480
Τεύχος ΕΕ-S: 100

Αντικείμενο
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Cedefops lokaler.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Tilstrækkelighed af tildelingen af tekniske og menneskelige ressourcer til at opfylde Cedefops behov i forbindelse med kontrakten (12)
2. Tjenesteydelsens kvalitetsniveau i forhold til Cedefops krav i afsnit 2 i udbudsmaterialet (18)
3. Kvalitet og egnethed af forslag til udvalgte rejseruter og relaterede indkvarteringsforslag (30)
4. De ovennævnte 3 kriterier vægtes med 60 %, dvs. det højeste resultat, der kan opnås er 100 * 60 % = 60 (60)
5. Pris (40)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2015-04-30 📅
Όνομα: Figame.com Taxidiotikos Organismos E.P.E.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Agias Paraskevis 50
Ταχυδρομική πόλη: Chalandri
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 8

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Som i VI.3.1
Πηγή: OJS 2015/S 100-181350 (2015-05-15)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες μεταφορών (εκτός από μεταφορά αποβλήτων) (4 νέες προμήθειες)