Υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας

Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης–Ειδικός Λογαριασμός

Με τις «Υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας» θα αναπτυχθούν υπηρεσίες και θα εκτελεσθεί μεγάλος όγκος έργου που αφορά την ψηφιοποίηση, εγγραφή, καταχώρηση, αποδελτοποίηση και μετάπτωση δεδομένων, από την Κεντρική Βιβλιοθήκη, και από άλλες υπηρεσίες του ιδρύματος (για τα δεδομένα που χρήζουν βιβλιογραφικής επεξεργασίας και ταξινόμησης), στο λογισμικό που θα προμηθευτεί η ΚΒ με τα υποέργα 1 και 2 της παρούσας δράσης, καθώς και το λογισμικό του συνεργατικού συστήματος ILSaS και η μετάπτωση του ILS της Βιβλιοθήκης σ' αυτό.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-09-22. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-05-29.

Ποιος

• Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης–Ειδικός Λογαριασμός

Τι

• Υπηρεσίες ηλεκτρονικών μηνυμάτων και πληροφοριών › Υπηρεσίες ηλεκτρονικής πληροφόρησης

Πού

• Ξάνθη / Xanthi

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-05-29	Προκήρυξη σύμβασης
2015-09-22	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2014-05-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής πληροφόρησης
Ποσότητα ή έκταση: 191 056,92
Συνολική αξία της σύμβασης: 191 056,92 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής πληροφόρησης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης–Ειδικός Λογαριασμός
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12 (Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής)
Ταχυδρομικός κώδικας: 671 00
Ταχυδρομική πόλη: Ξάνθη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.rescom.duth.gr 🌏
E-mail: supplies@rescom.duth.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2541079410 📞
Φαξ: +30 2541079454 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-05-29 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-09-22 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-06-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 105-185297
Τεύχος ΕΕ-S: 105

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Διάρκεια: 16 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Αριθμός διακήρυξης 4/2014
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους (ΣΑΕ 2011ΣΕ34580028)

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Ξάνθη, Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ.Σοφίας 12

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να καταθέσει υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986, στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και να δηλώνει ότι:

Α:

1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.

2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

4. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).

5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007.

6. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για ΕΠΕ οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για ΑΕ, ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι:

i) Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

ii) Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Β:

1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης.

Γ:

1. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της αναθέτουσα αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού.

Τα νομικά πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα:

Εάν ο προσφέρων είναι ΑΕ και ΕΠΕ:

1. ΦΕΚ σύστασης,

2. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),

3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ 3 μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι ΟΕ, ΕΕ:

1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά,

2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει:

1. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει:

1. Για κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός).

2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης/κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του μέλους:

στην ένωση/κοινοπραξία και στο διαγωνισμό

3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/κοινοπραξίας όπου: α)να συστήνεται η ένωση/κοινοπραξία, β)να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας στο σύνολο της προσφοράς, γ)να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας (leader), δ)να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου, ε)να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της ένωσης/κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της ένωσης/κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της αναθέτουσας αρχής.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις δεν απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής, αλλά θα πρέπει να φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερών πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (άρθρο 21 παρ. 4 ν. 4111/13–ΦΕΚ Α'18/25.01.2013).

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να έχει μέσο κύκλο εργασιών των 3 τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2011, 2012, 2013) μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού, με ΦΠΑ του υπό ανάθεση έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού, με ΦΠΑ του έργου.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Ο υποψήφιος ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να:

— διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα της διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης, εκπαίδευσης-κατάρτισης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων.

— διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά τμήματα με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής κοκ), ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες υλοποίησης του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής.

2.Ο υποψήφιος ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση του αντικειμένου του έργου και συγκεκριμένα: διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, ή/και εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, ή/και παροχής υπηρεσιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωσης, ή/και παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης, ή/και εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων.

Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση , σε 1 αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο, έργο, τα τελευταία 5 έτη, επιτυχώς. Η προϋπόθεση συμμετοχής καλύπτεται και στην περίπτωση που η ζητούμενη τεχνογνωσία και εμπειρία έχει αποκτηθεί αθροιστικά κατά την υλοποίηση περισσοτέρων του ενός έργων.

Αντίστοιχο έργο ορίζεται ένα έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο, από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, με το προκηρυσσόμενο, σε όρους εφαρμοσθεισών τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του.

Ολοκλήρωση ενός έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, εντός του αρχικού προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου έργου.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1.Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής που να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 5 % του προϋπολογισμού του έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ), ήτοι 11 750 EUR

α. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.

β. Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

γ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα που υπάρχει στην αναλυτική διακήρυξη.

δ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το έργο, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει -προ της υπογραφής της σύμβασης- την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της αναθέτουσα αρχής μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της αναθέτουσα αρχής.

ε. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ 1 τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της προσφοράς και επιστρέφεται στον ανάδοχο του διαγωνισμού με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης. Στους δε λοιπούς συμμετέχοντες , των οποίων απορρίφθηκαν οι προσφορές, εντός 3 ημερών από την παρέλευση της προθεσμίας για την άσκηση της προβλεπόμενης ενδικοφανούς προσφυγής ή του προβλεπόμενου ένδικου βοηθήματος ή, σε περίπτωση απόρριψης του προβλεπόμενου ένδικου βοηθήματος, εντός 3 ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή.

στ. Στην περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας.

2.Εγγύηση Προκαταβολής (εφόσον προβλέπεται καταβολή προκαταβολής)

3.Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

4.Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας,το ύψος αυτής ορίζεται ποσοστό 2,5 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Σε περίπτωση Προσφοράς Περιόδου Εγγύησης μεγαλύτερης της ζητούμενης, το παραπάνω ποσοστό (2,5 %) της Εγγυητικής Επιστολής προσαυξάνεται κατά 1 ποσοστιαία μονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόμενο έτος εγγύησης. Κατά την Περίοδο Εγγύησης, ο ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου του έργου.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η χρηματοδότηση είναι από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή).

Πληρωμή αναδόχου:

1ος τρόπος

Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σε 3 δόσεις, με βάση τα παρακάτω:

A. Χορήγηση έντοκης προκαταβολής 25 % του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της σύμβασης, έναντι Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής για ποσό ίσο με την προκαταβολή μειωμένου κατά ποσού ισόποσου με εκείνου της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. Η παραπάνω προκαταβολή της θα είναι έντοκη όπως εκάστοτε ισχύει «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις». Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής απομείωσης της εγγυητικής επιστολής προκαταβολής κατά το αναλογούν ποσοστό του έργου που θα παραδοθεί (σε περίπτωση τμηματικής παράδοσης του έργου) και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου.

B. Ποσοστό 35 % του συμβατικού τιμήματος, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς τόκος, επί της εισπραχθείσας προκαταβολής, και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής μέχρι την ημερομηνία που θα ολοκληρωθούν και θα παραδοθούν οι παρακάτω 3 πρώτες φάσεις του έργου παρακάτω:

1η φάση: Εκπόνηση μελέτης εφαρμογής και Οργανισμού των Βιβλιοθηκών,

2η φάση: Συγκέντρωση και προετοιμασία υλικού, ψηφιοποίηση/τεκμηρίωση, διαμόρφωση οντολογιών και θησαυρών,

3η φάση: Μετάπτωση δεδομένων, καταχώρηση μεταδεδομένων και τροφοδοσία εφαρμογών, όπως περιγράφηκε στα προηγούμενα.

Το παρόν δεν υποκαθιστά το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου όπως αυτό θα προτείνεται στις προσφορές των υποψήφιων αναδόχων, αλλά συνιστά τον τρόπο με τον οποίο η αναθέτουσα αρχή αντιλαμβάνεται το χρονοδιάγραμμα της υλοποίησης του έργου. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος προτείνει διαφορετικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου θα πληρωθεί τη συγκεκριμένη δόση με την παράδοση του 60 % του έργου, με βάση το χρονοδιάγραμμα που προτείνει.

C. Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς τόκος.

2ος τρόπος

Χωρίς προκαταβολή, με τμηματικές καταβολές που θα αντιστοιχούν σε παραληφθέν φυσικό αντικείμενο ως ακολούθως.

— Τμηματική καταβολή 8 % του τιμήματος για την παραλαβή ολοκληρωμένων των παραδοτέων της λειτουργικής ενότητας «Συμμετοχή στο Υποέργο 1 της Οριζόντιας Δράσης – Δημιουργία Κεντρικής Υποδομής για την παροχή Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας – (ILSaS - Integrated Library System as Service)»

—Τμηματική καταβολή 8 % του τιμήματος, για την παραλαβή ολοκληρωμένων των παραδοτέων της λειτουργικής ενότητας «Υπηρεσία Παρακολούθησης και Αποτίμησης του έργου της Π.»,

— Τμηματική καταβολή 8 % του τιμήματος, για την παραλαβή ολοκληρωμένων των παραδοτέων της λειτουργικής ενότητας «Υπηρεσίες Ηλεκτρονικών Εκδόσεων (e-Publishing)»,

— Τμηματική καταβολή 20 % του τιμήματος για την παραλαβή ολοκληρωμένων των παραδοτέων της λειτουργικής ενότητας «Υπηρεσίες Ταξινόμησης και Ευρετηρίασης Υπηρεσιακών Εγγράφων»,

— Τμηματική καταβολή 14 % του τιμήματος για την παραλαβή ολοκληρωμένων των παραδοτέων της λειτουργικής ενότητας «Υπηρεσία Δημιουργίας Οντολογιών και Απόδοσης Μεταδεδομένων σε Μαθησιακά Αντικείμενα»,

—Τμηματική καταβολή 12 % του τιμήματος για την παραλαβή ολοκληρωμένων των παραδοτέων της λειτουργικής ενότητας…

… «Υπηρεσία Βιβλιοθήκης δια κινητής τηλεφωνίας»,

… «Η ανάπτυξη και λειτουργία ενός κατανεμημένου συστήματος οργανωμένης καταγραφής, παρουσίασης και διάχυσης των επιστημονικών και ερευνητικών δραστηριοτήτων και αποτελεσμάτων του ΔΠΘ»,

… A4.8 Λειτουργική Ενότητα «Υπηρεσίες Ενοποιημένης Διαχείρισης και Προβολής Ψηφιακών Πηγών και Πόρων μέσω Ενιαίου Συνεργατικού Διαδικτυακού Τόπου / Ιδρυματική Πύλη Πληροφόρησης (Portal)»,

— Τμηματική καταβολή 6 % του τιμήματος για την παραλαβή ολοκληρωμένων των παραδοτέων της λειτουργικής ενότητας «Η μελέτη, ανάπτυξη και ένταξη των νέων υπηρεσιών στον Οργανισμό Πανεπιστημιακής Βιβλιοθήκης του ΔΠΘ και παραρτημάτων αυτής».

Σε περίπτωση που στην προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει από τους ανωτέρω η αναθέτουσα αρχή.

Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του έργου που θα έχει παραληφθεί.

Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Οι πληρωμές θα γίνονται από την αναθέτουσα αρχή εφόσον έχει προηγηθεί η αντίστοιχη καταβολή της χρηματοδότησης του έργου.

Ο ανάδοχος βαρύνεται από τις δαπάνες που θα προκύψουν από την δημοσίευση της διακήρυξης στις εφημερίδες (πλην των οικονομικών εφημερίδων που είναι πανελλήνιας κυκλοφορίας)

Επιπλέον για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10 %, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α' 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10 % διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3 % (πλέον 20 % εισφοράς υπέρ ΟΓΑ).

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση: Δεν απαιτείται η ένωση να έχει συγκεκριμένη νομική μορφή
Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-09-22 📅
Τόπος αποσφράγισης: Ξάνθη
Τόπος: Ξάνθη
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

1. Οι προσφέροντες,

2. Οι νόμιμοι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων.

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Προδιαγραφές υπηρεσιών (50)
2. Γενικές αρχές (30)
3. Ελάχιστες προδιαγραφές υπηρεσιών (20)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Όνομα: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης–Ειδικός Λογαριασμός
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βασ.Σοφίας 12 (Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής)
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Προμηθειών
URL για περαιτέρω πληροφορίες: http://www.rescom.duth.gr 🌏
Όνομα: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Ηλέκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών
Γεωργίου Δημήτριο
Τηλέφωνο: +30 2541079969 📞
E-mail: dgeorg@ee.duth.gr 📧
URL εγγράφων: http://www.ee.duth.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Αριθμός διακήρυξης 4/2014

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όπως: Επικοινωνία
Πηγή: OJS 2014/S 105-185297 (2014-05-29)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2015-09-22)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-09-22 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-09-26 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 187-338948
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 105-185297
Τεύχος ΕΕ-S: 187
Πηγή: OJS 2015/S 187-338948 (2015-09-22)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες ταχυδρομείων και τηλεπικοινωνιών (5 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες τηλεπικοινωνιών (4)

Υπηρεσίες τηλεφωνίας και μετάδοσης δεδομένων (2)

Υπηρεσίες ηλεκτρονικών μηνυμάτων και πληροφοριών

Υπηρεσίες ηλεκτρονικής πληροφόρησης