«Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» για τις ανάγκες του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων»

Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιότητων και Πολιτιστικής Κληρονομίας / Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημε

Αντικείμενο του Έργου είναι η ψηφιοποίηση 340 000 καταγεγραμμένων μνημείων (ψηφιακή τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επεξεργασία του συνοδευτικού οπτικού υλικού και δημιουργία νέου όπου απαιτείται), η επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση ακατάγραφων και καταγεγραμμένων μνημείων που χρήζουν εξειδικευμένου χειρισμού, η σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων παρουσίασης μέρους των ψηφιοποιημένων μνημείων (10 %) στο ευρύ κοινό και η εκπόνηση μελέτης για τη βέλτιστη παρουσίαση και ανάδειξη του υλικού στη Διαδικτυακή Πύλη Προβολής, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού και της διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων και τέλος, η μετάφραση στην αγγλική γλώσσα των σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό και των επεξηγηματικών ή αφηγηματικών κειμένων των εικονικών εκθέσεων. Οι ανωτέρω εργασίες θα λάβουν χώρα στο σύνολο των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Εφορείες Αρχαιοτήτων), αλλά και σε Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) του ΥΠ.ΠΟ.Α., σε όλη την επικράτεια.
Αναλυτικότερα το Έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών:
1. Μελέτη Εφαρμογής ψηφιοποίησης
2. Ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού
3. Σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό
4. Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων
5. Μετάφραση στην αγγλική γλώσσα

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2014-03-05. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2014-01-22.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος

• Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιότητων και Πολιτιστικής Κληρονομίας / Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημε

Τι

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2014-01-22	Προκήρυξη σύμβασης
2014-06-18	Συμπληρωματικά στοιχεία
2016-09-21	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2016-09-29	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2014-01-22)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες σάρωσης
Ποσότητα ή έκταση: 53 331 138,21
Συνολική αξία της σύμβασης: 3 331 138,21 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σάρωσης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομίας / Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίων Ασωμάτων 11
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 53
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://nam.culture.gr 🌏
E-mail: deam@culture.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103358000 📞
Φαξ: +30 2103358190 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-01-22 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-03-05 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-01-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 018-027967
Τεύχος ΕΕ-S: 18

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αναλυτικότερα το Έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών:

1. Μελέτη Εφαρμογής ψηφιοποίησης

2. Ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού

3. Σύνταξη σύντομων εύληπτων κειμένων για το ευρύ κοινό

4. Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων

5. Μετάφραση στην αγγλική γλώσσα

Ποσότητα ή έκταση: 5
Περιγραφή των επιλογών:

Τα δικαιώματα προαίρεσης του Έργου περιλαμβάνουν το δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής για νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόµοιων υπηρεσιών της παρούσας και ανέρχονται συνολικά στο ποσό των οκτακοσίων δεκαεννέα χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα Ευρώ ( 819 460 EUR) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23 % ( 666 227,64 EUR χωρίς ΦΠΑ – ΦΠΑ 23 %: 153 232,36 EUR) (20 % του προϋπολογισμού του έργου)

Διάρκεια: 28 μήνες
Αριθμός αναφοράς: ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το προς ανάθεση έργο περιλαμβάνει το Υποέργο 2 του εγκεκριμένου τεχνικού δελτίου του έργου "Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων" που χρηματοδοτείται απο τα Επιχειρησιακά Προγράμματα :" Ψηφιακή Σύγκλιση", "Μακεδονία-Θράκη", "Κρήτη & Νήσοι ΑΙγαίου", "ΘΕσσαλία- Στερεά Ελλάδα- Ήπειρος", "Αττική" και υλοποιείται απο το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού ως Δικαιούχος της Πράξης (Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων- ΣΑΕ 2012ΣΕ0148050 και κωδικό MIS 376476)

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

τα οποία:

1. πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Οικονομική- χρηματοοικονομική ικανότητα και τεχνική ικανότητα

2. δεν εμπίπτουν στις απαγορεύσεις του άρθρου 4 του Ν. 3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/05

Δεν έχουν Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό:

— Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συμμετοχής

— Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου Δικαιολογητικά Συμμετοχής

— Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής ( Οικονομική -χρηματοοικονομική ικανότητα, Τεχνική ικανότητα)

— Όσοι έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα

— Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης

— Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του ΠΔ 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους:

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου

β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων

δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

ε) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας.

— Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις

— Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της

— Όσα πρόσωπα, μετέχουν αυτόνομα ή σε Ένωση ή ως υπεργολάβοι σε περισσότερα του ενός σχήματα διαγωνιζόμενων.

Δικαιολογητικά Συμμετοχής:

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες:

Στη στήλη «Περιγραφή δικαιολογητικού» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά

Στη στήλη «Απαίτηση» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο

Στη στήλη «Απάντηση» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ναι/οχι εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι

Στη στήλη «Παραπομπή» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό

1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β.2.7. Εγγύηση Συμμετοχής

2. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι :

Α:

1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.

2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

4. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).

5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007.

6. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι:

- i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

- ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Β:

1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Γ:

1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού.

Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα:

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:

1. ΦΕΚ σύστασης,

2. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),

3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε:

1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά,

2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει:

1. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει:

1. Για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός).

2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους:

- στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και

- στο Διαγωνισμό

3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου:

να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία,

να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς,

να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader),

να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου

να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Δεν απαιτείται ο ορισμός κοινού εκπροσώπου με συμβολαιογραφική πράξη, στην περίπτωση που ο κοινός εκπρόσωπος δεν υπογράφει την Προσφορά για λογαριασμό των μελών της ένωσης.

4. Υπεύθυνη δήλωση εντός του φακέλου των δικαιολογητικών τους με την οποία ο υποψήφιος:

α) Θα δεσμεύεται ότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις περί ονομαστικοποίησης των μετοχών του μέχρι του φυσικού προσώπου ή ότι αυτό δεν επιβάλλεται κατά το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους ή ότι πρόκειται για εισηγμένες στο Χρηματιστήριο κρατών μελών της Ε.Ε. ή του Ο.Ο.Σ.Α. εταιρείες για τις οποίες ισχύει η υποχρέωση αυτή, καθώς και ότι στη σχετική διαδικασία δεν συμμετέχει εξωχώρια εταιρεία, κατά τα αναφερόμενα στη διάταξη του εδ. α΄ του άρθρου 4 παρ. 4 του νόμου 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 και

β) Θα αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει τα σχετικά δικαιολογητικά, κατά τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005, προς απόδειξη των ισχυρισμών του προηγούμενου εδαφίου εντός προθεσμίας που θα καθορίζεται με την έγγραφη ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής ότι προτίθεται να τον ανακηρύξει ως ανάδοχο.

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής».

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των πέντε (5) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2008,2009,2010,2011,2012) μεγαλύτερο από το 50% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου (χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 50% του προϋπολογισμού του Έργου (χωρίς ΦΠΑ).

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων πέντε (5) διαχειριστικών χρήσεων (2008,2009,2010,2011,2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να:

- διαθέτει επαγγελματική μεθοδολογία στον τομέα α) της διαχείρισης έργων ψηφιοποίησης πολιτιστικού περιεχομένου β) της διοίκησης έργων παροχής ολοκληρωμένων λύσεων σε σημεία εργασίας/παροχής υπηρεσιών με ευρεία γεωγραφική διασπορά

- διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες με αρμοδιότητα τη διαχείριση - υλοποίηση έργων ψηφιοποίησης πολιτιστικού περιεχομένου

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

- επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης,

- τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

- προϊόντα και υπηρεσίες

- μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου

με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Προϋπόθεση Συμμετοχής.

1.2 Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για τη διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω παρεχόμενων υπηρεσιών όσον αφορά στη διαχείριση και υλοποίηση έργων ψηφιοποίησης πολιτιστικού περιεχομένου.

Σχετική τεκμηρίωση θα μπορούσε να αποτελεί μεταξύ άλλων σχετικό πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας.

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

2. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση του αντικειμένου του έργου δηλαδή στην ψηφιοποίηση πολιτιστικού περιεχομένου, την παροχή ολοκληρωμένων λύσεων σε σημεία εργασίας/παροχής υπηρεσιών με ευρεία γεωγραφική διασπορά και πιο συγκεκριμένα στις εξής κατηγορίες:

1. Ψηφιοποίηση πολιτιστικού υλικού, περιλαμβανομένων των εργασιών τεκμηρίωσης και σάρωσής του, τουλάχιστον 100.000 τεκμηρίων

2. Επαγγελματική φωτογράφηση αρχαιολογικού υλικού

3. Σύνταξη και μετάφραση κειμένων πολιτιστικού υλικού

4. Σχεδιασμός και Διαμόρφωση Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων.

Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς, τα τελευταία 5 έτη, την υλοποίηση τουλάχιστον ενός (1) έργου που να καλύπτει τις παραπάνω κατηγορίες ή περισσότερα έργα που σωρευτικά καλύπτουν τις παραπάνω κατηγορίες.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του ενός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.

Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα της διακήρυηξης

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας .

Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον:

- να διατεθούν δύο (2) Υπεύθυνοι Έργου με τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία:

- Πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών

- Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε έργα Ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης πολιτιστικού υλικού

- Συμμετοχή κατά τα 5 τελευταία έτη, ως Υπεύθυνοι (ή Αναπληρωτές Υπεύθυνοι) σε δύο (2) τουλάχιστον έργα ψηφιοποίησης πολιτιστικού υλικού.

- να διατεθούν στην Ομάδα Έργου κατ' ελάχιστον τα ακόλουθα στελέχη και υποομάδες:

- Ένα (1) άτομο με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών ή διδακτορικό στην εφαρμογή πληροφορικής και νέων τεχνολογιών στην αρχαιολογία ή στην πολιτισμική πληροφορική με εμπειρία τουλάχιστον ενός (1) έτους σε έργα Ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης πολιτιστικού υλικού.

- Ένα (1) άτομο με πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών στην αρχαιολογία, μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών ή διδακτορικό στο ίδιο αντικείμενο και τουλάχιστον ένα (1) έτος εργασιακή εμπειρία σε ανασκαφικό έργο και καταγραφές αρχαιοτήτων.

- Ένας (1) ειδικός στην πληροφορική πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής εκπαίδευσης με τουλάχιστον ένα (1) έτος επαγγελματική εμπειρία στην ανάπτυξη βάσεων δεδομένων ή την τεχνική υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων.

- Υποομάδα υπηρεσιών ψηφιοποίησης (τεκμηρίωση, σάρωση και φωτογράφηση) η οποία θα περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον:

- Πέντε (5) αρχαιολόγους με τουλάχιστον 6μηνη εμπειρία σε ανασκαφικό έργο ή σε καταγραφή-τεκμηρίωση αρχαιοτήτων

- Υποομάδα επαγγελματικής φωτογράφησης αρχαιολογικού υλικού, η οποία θα περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον:

Ένα (1) φωτογράφο με επαγγελματική εμπειρία στη φωτογράφηση αρχαιολογικού υλικού, η οποία αποδεικνύεται με την κάλυψη τουλάχιστον μίας από τις εξής προϋποθέσεις: α) να έχει φωτογραφήσει τουλάχιστον 100 αρχαιολογικά τεκμήρια, β) το προϊόν της εργασίας του να συμπεριλαμβάνεται σε τουλάχιστον δύο (2) δημοσιεύσεις αρχαιολογικού υλικού (επιστημονικές εργασίες, οδηγοί μουσείων και αρχαιολογικών χώρων, λευκώματα, επιστημονικά περιοδικά κ.ά.)

- Υποομάδα σύνταξης κειμένων και μετάφρασης, καθώς και σχεδιασμού και διαμόρφωσης εικονικών εκθέσεων, η οποία θα περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον:

- Ένα (1) αρχαιολόγο ή μουσειολόγο για τη σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό

- Ένα (1) αρχαιολόγο με αποδεδειγμένη εμπειρία στη μετάφραση κειμένων στην αγγλική γλώσσα ή μεταφραστή με αποδεδειγμένη εμπειρία στη μετάφραση αρχαιολογικών κειμένων

- Ένα (1) μουσειολόγο για τον σχεδιασμό και τη διαμόρφωση εικονικών εκθέσεων

Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

3.1 Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που προτείνεται να συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα της διακήρυηξης

3.2 Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που προτείνεται να συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα της διακήρυξης.

3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που προτείνεται να συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το υπόδειγμα της διακήρυξης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.

3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος C της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που έχει περιγραφεί να συμμετέχει στην ομάδα Έργου (βλέπε παραπάνω)

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 2 % του προϋπολογισμού του Έργου (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).

Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι ογδόντα μία χιλιάδες εννιακόσια σαράντα έξι Ευρώ 81 946 EUR), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

1. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.

2. Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

3. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα στο Παράρτημα C1.1.

4. Σε περίπτωση που οι Ανάδοχοι, στους οποίους θα κατακυρωθεί το Έργο, αρνηθούν να υπογράψουν εμπροθέσμως τη Συμφωνία-Πλαίσιο ή να καταθέσουν -προ της υπογραφής της Συμφωνίας- Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 0, ή να εκπληρώσουν εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή τους, που απορρέει από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό, μπορούν να κηρυχθούν έκπτωτοι, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής.

5. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστρέφεται σε κάθε Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Συμφωνία με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους Αναδόχους στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την παρέλευση της προθεσμίας για την άσκηση της προβλεπόμενης ενδικοφανούς προσφυγής ή του προβλεπόμενου ένδικου βοηθήματος ή, σε περίπτωση απόρριψης του προβλεπόμενου ένδικου βοηθήματος, εντός τριών (3) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στην Αναθέτουσα Αρχή.

6. Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το Έργο είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή σύγκλιση», του ΕΣΠΑ, και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή). Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 2012ΣΕ0148050.

Οι Ανάδοχοι της Συμφωνίας-Πλαίσιο κατά την υποβολή εξατομικευμένων προσφορών/ προτάσεων υλοποίησης του έργου κάθε Εκτελεστικής Σύμβασης θα πρέπει να επιλέγουν με σαφήνεια έναν από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

1. Το 100 % της αξίας μετά την οριστική παραλαβή του Έργου της εκτελεστικής σύμβασης.

2. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής ποσοστού μέχρι σαράντα τοις εκατό (40 %) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της εκτελεστικής Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη σύμφωνα με το Νόμο 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις", όπως εκάστοτε ισχύει. Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου της εκτελεστικής Σύμβασης, αφού παρακρατηθεί τόκος επί της απομειωμένης από την προηγούμενη πληρωμή (2β) προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία του υπολογισμού τόκου της προηγούμενης τμηματικής πληρωμής μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου.

3. α) Μέρος του συμβατικού τιμήματος ίσο με την αξία των παραδοτέων των Φάσεων Β και Γ του Έργου όπως αυτή υπολογίζεται με βάση τα στοιχεία των πινάκων της Οικονομικής Προσφοράς της πρόσκλησης για τη σύναψη Εκτελεστικής Σύμβασης (ποσότητες επί τιμές μονάδος) και μέχρι ποσοστού είκοσι τοις εκατό (20 %) του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση των σχετικών εργασιών σε ποσοστό 40 % του προβλεπόμενου όγκου τους και την αποδοχή των αντίστοιχων παραδοτέων από την ΕΠΠΕ.

β) Μέρος του συμβατικού τιμήματος ίσο με την αξία των παραδοτέων των Φάσεων Β και Γ του Έργου όπως αυτή υπολογίζεται με βάση τα στοιχεία των πινάκων της Οικονομικής Προσφοράς (ποσότητες επί τιμές μονάδος) και μέχρι ποσοστού σαράντα τοις εκατό (40 %) του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μετά την ολοκλήρωση των σχετικών εργασιών σε ποσοστό 80 % του προβλεπόμενου όγκου τους και την αποδοχή των αντίστοιχων παραδοτέων από την ΕΠΠΕ.

γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου.

Σε περίπτωση που στην Προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει από τους ανωτέρω η Αναθέτουσα Αρχή.

Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Σύμφωνα με το αρ.4, παρ1α του Ν. 4156/2013, η εγγύηση καλής εκτέλεσης που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία ανάθεσης έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών καλύπτει και την παροχή ισόποσης προκαταβολής προς τον ανάδοχο, χωρίς να απαιτείται η κατάθεση εγγύησης προκαταβολής. Στις περιπτώσεις που από την προκήρυξη προβλέπεται μεγαλύτερο ύψος προκαταβολής, αυτή λαμβάνεται με τη κατάθεση από τον ανάδοχο εγγύησης προκαταβολής που θα καλύπτει τη διαφορά μεταξύ του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης και του ποσού της καταβαλλομένης προκαταβολής. Η απόσβεση της προκαταβολής και η επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης πραγματοποιούνται, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης.

Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 του Ν.4013/2011 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 61 παρ. 5 του Ν.4146/2013 (ΦΕΚ 90 Α΄/18-4-13), επιβάλλεται στην εκτελεστική Σύμβαση ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντα¬κοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευ¬σης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συ¬μπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την Αναθέτουσα Αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δεν επιβάλλεται συγκεκριμένη νομική μορφή. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων. Η Ένωση/ Κοινοπραξία δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Μέγιστος αριθμός φορέων της συμφωνίας-πλαίσιο: 5
Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο σε μήνες: 28
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2014-03-05 📅
Τόπος αποσφράγισης: Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημειών, Αγιων Ασωμάτων 11- ΤΚ 105 53- Αθήνα
Τόπος: Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημειών, Αγιων Ασωμάτων 11- ΤΚ 105 53- Αθήνα
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται απο την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των συμμετεχουσών εταιρειών. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, υποβάλλεται μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Κανελλοπούλου Μαρία

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού/ Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομίας/Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγίων Ασωμάτων 11
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
E-mail: deam@culture.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103358000 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://nam.culture.gr 🌏
Φαξ: +30 2103358190 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με τον Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α' 173)

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2014/S 018-027967 (2014-01-22)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2014-06-18)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2014-06-18 📅
Προθεσμία υποβολής: 2014-07-29 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2014-06-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2014/S 117-207066
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 18-027967
Τεύχος ΕΕ-S: 117
Πηγή: OJS 2014/S 117-207066 (2014-06-18)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2016-09-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 3 033 540,40 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομίας, Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών
Επικοινωνία
E-mail: ddeamtppa@culture.gr 📧

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-09-21 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-09-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 184-330976
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2014/S 018-027967
Τεύχος ΕΕ-S: 184

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: ΥΠ.ΠΟ.Α./ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802

Ανάθεση σύμβασης

1️⃣
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2016-08-23 📅
Όνομα: Αΐνοουχαου Πληροφορική Ανώνυμη Εταιρεία
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Κηφισίας 116 και Δαβάκη 1
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 115 26
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Διεύθυνση διαδικτύου: www.iknowhow.gr 🌏

2️⃣

3️⃣
Όνομα: Γκλόμπο Τεχνολογική-Πληροφορική Ανώνυμη Εταιρεία
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ψαρρών 37Α και Αριστοτέλους 78
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 32
E-mail: info@globogr.com 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.globogr.com/ 🌏

4️⃣
Διεύθυνση διαδικτύου: www.globogr.com 🌏

5️⃣
Όνομα: Γεωανάλυση Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Γ. Γεννηματά 54
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 34
E-mail: info@geoanalysis.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.geoanalysis.gr 🌏

6️⃣

7️⃣
Όνομα: Cosmos Business Systems Συστήματα Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Ανώνυμη Εμπορική και Βιομηχανική Εταιρεία
Ταχυδρομική διεύθυνση: Π. Μπακογιάννη 44
Ταχυδρομικός κώδικας: 144 52
E-mail: cosmos@cbs.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cbs.gr/ 🌏

8️⃣
Όνομα: Unisystems — Συστήματα Πληροφορικής Ανώνυμη Εμπορική Εταιρεία
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αλ. Πάντου 19-23, Καλλιθέα Αττικής
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 71
E-mail: info@unisystems.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.unisystems.gr 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 5

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Μαρία Κανελλοπούλου
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2014/S 117-207066

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 53
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: ddeamtppa@culture.gr 📧
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Πηγή: OJS 2016/S 184-330976 (2016-09-21)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2016-09-29)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-09-29 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-10-01 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 190-342065
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 184-330976
Τεύχος ΕΕ-S: 190
Πηγή: OJS 2016/S 190-342065 (2016-09-29)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Διάφορες επιχειρηματικές και συναφείς υπηρεσίες (8)

Διάφορες επιχειρηματικές υπηρεσίες (2)

Υπηρεσίες σάρωσης και έκδοσης τιμολογίων (1)

Υπηρεσίες σάρωσης (1)