84/2015 παροχή υπηρεσιών ασφάλειας και προμήθεια εξοπλισμού και συστημάτων ασφαλείας

Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής

Ανοικτό Δημόσιο Διεθνή Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για:
— την παροχή υπηρεσιών Φύλαξης και Ασφάλειας, και
— την Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστημάτων και Εξοπλισμού Ασφαλείας,
για την Ανοιχτή Δομή Φιλοξενίας Αιτούντων Εθελούσιας Επιστροφής και Επανένταξης, στο Δήμο Αθηναίων Αττικής συνολικού προϋπολογισμού ποσού τριακοσίων δέκα επτά οκτακοσίων ογδόντα έξι και δέκα οκτώ λεπτών (317 886,18 EUR) άνευ αναλογούντος ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων ή ποσού ευρώ. τριακοσίων ενενήντα ενός χιλιάδων (391 000 EUR) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23 % και των νομίμων κρατήσεων για χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως 31.12.2016.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-11-20. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-09-30.

Ποιος

• Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2015-09-30	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2015-09-30)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες φύλαξης
Ποσότητα ή έκταση: 317 886,18
Συνολική αξία της σύμβασης: 237 398,38 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες φύλαξης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Συγγρού 83
Ταχυδρομικός κώδικας: 117 45
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.firstreception.gov.gr/ 🌏
E-mail: e.giannakopoulou@firstreception.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2109285132 📞
Φαξ: +30 2109233119 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-09-30 📅
Προθεσμία υποβολής: 2015-11-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-10-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 192-347856
Τεύχος ΕΕ-S: 192

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ανοικτό Δημόσιο Διεθνή Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για:

— την παροχή υπηρεσιών Φύλαξης και Ασφάλειας, και

— την Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστημάτων και Εξοπλισμού Ασφαλείας,

για την Ανοιχτή Δομή Φιλοξενίας Αιτούντων Εθελούσιας Επιστροφής και Επανένταξης, στο Δήμο Αθηναίων Αττικής συνολικού προϋπολογισμού ποσού τριακοσίων δέκα επτά οκτακοσίων ογδόντα έξι και δέκα οκτώ λεπτών (317 886,18 EUR) άνευ αναλογούντος ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων ή ποσού ευρώ. τριακοσίων ενενήντα ενός χιλιάδων (391 000 EUR) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23 % και των νομίμων κρατήσεων για χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως 31.12.2016.

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Παροχή Υπηρεσιών ασφαλείας της ανοιχτής δομής
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Φορητός ανιχνευτής μετάλλων
Αριθμός τμήματος: 3
Τίτλος του τμήματος: Προμήθεια και εγκατάσταση μαγνητικής πύλης
Αριθμός τμήματος: 4
Τίτλος του τμήματος: Προμηθεία και εγκατάσταση Ηλεκτρονικής συσκευής XRAY
Αριθμός τμήματος: 5
Τίτλος του τμήματος: Προμήθεια και Εγκατάσταση CCTV
Αριθμός τμήματος: 6
Τίτλος του τμήματος: Προμήθεια & εγκατάσταση συστήματος ηχητικών αναγγελιών
Αριθμός τμήματος: 7
Τίτλος του τμήματος: Προμήθεια και τοποθέτηση εξοπλισμού Access Control
Αριθμός αναφοράς: 84/2015

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής ποσοστού 2 % επί της προϋπολογισθείσας, κατά περίπτωση, δαπάνης εκτός Φ.Π.Α.

2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., η οποία καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Τακτικός Προϋπολογισμός της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής Ε.Φ.: 43-640 Οικονομικού έτους 2015 και ειδικότερα από τους:

— ΚΑΕ 0873 για την παροχή υπηρεσιών ασφάλειας και φύλαξης της Δομής Φιλοξενίας,

— ΚΑΕ 1725 & 1729 για την προμήθεια εξοπλισμού συστημάτων ασφάλειας, ελέγχου και λοιπών συναφών συστημάτων της Δομής Φιλοξενίας.

Από σχετική χρηματοδότηση που προήλθε από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Επιστροφής βάσει της υπ'αρ. ΗΟΜΕ/2012/RFXX/CA/EA/2002 σχετικής συμφωνίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, του Διεθνή Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ) και του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Ανοικτή Δομή Φιλοξενίας Αιτούντων Εθελούσιας Επιστροφής και Επανένταξης».

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

I. φυσικά ή νομικά πρόσωπα, Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρείες και σωματεία που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη—μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη—μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν.2513/97 (ΦΕΚ Α' 139), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους—μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους—μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών·

— διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και έχουν εγγραφεί στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. — Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr)

— πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα άρθρα της παρούσης προκήρυξης.

ii. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες, οι οποίες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά, χωρίς να απαιτείται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή, αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης.

iii. Η ένωση προσώπων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα πρόσωπα που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας μέλος της ένωσης δε μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση

iv. Οι υποψήφιοι ή προσφέροντες, που προέρχονται από άλλα κράτη μέλη της Ε.Ε., και σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους στο οποίο είναι εγκατεστημένοι έχουν το δικαίωμα να παρέχουν συγκεκριμένη υπηρεσία, δεν θα απορρίπτονται για το λόγο ότι θα έπρεπε σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

19.1. Η Υπηρεσία δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση των προς παροχή υπηρεσιών και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση καταβολής αμοιβής ή αποζημίωσης εξ' αυτού του λόγου στον συμμετέχοντα.

19.2. Ο συμμετέχων στην εν λόγω διαδικασία δεν δικαιούται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα.

19.3. Τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς, επιτρέπεται να υποβάλλονται σε απλά αντίγραφα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, όπως τροποποιήθηκε δυνάμει του Ν. 4250/2014.

19.4. Όσα από τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς, πλην τεχνικών φυλλαδίων, είναι ξενόγλωσσα συνοδεύονται απαραιτήτως από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα.

19.5. Σε κάθε περίπτωση το ελληνικό κείμενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου κειμένου.

19.6. Η Υπηρεσία δεν επιβαρύνεται, ούτε αναλαμβάνει καμιά υποχρέωση σε τρίτους για οποιοδήποτε έργο, μελέτη ή προϊόν που θα υλοποιηθεί από αυτούς.

19.7 Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί στον προϊστάμενο της Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας Αιτούντων Εθελούσιας Επιστροφής και Επανένταξης της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής, στην οποία παραδίδει — προσφέρει για το σύνολο του ως άνω έργου, τις εν λόγω υπηρεσίες, πάραυτα και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση, κάθε μεταβολή του απασχολούμενου προσωπικού του που προβλέπονται από την σχετική σύμβαση.

19.8. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται εντός τριών (3) ημερών από την τελευταία ημέρα δημοσίευσής της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν, εγγράφως, στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

19.9. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν μπορούν να επικαλεστούν σε οποιαδήποτε περίπτωση προφορικές απαντήσεις—πληροφορίες εκ μέρους της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής.

Η εκτέλεση της υπηρεσίας προορίζεται για συγκεκριμένο επάγγελμα:

1.O Ν.4144/2013 (Φ.Ε.Κ. 88/τ. Α/18.4.2013) «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην Αγορά εργασίας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας».

2. Την υπ' αριθμ. Απόφαση 11.1/6343/ (Φ.Ε.Κ 3295/’Β/09-12-2014) με θέμα: «Γενικός Κανονισμός Λειτουργίας Δομών Φιλοξενίας υπηκόων τρίτων χωρών που λειτουργούν με μέριμνα της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής».

3. H YA με ΦΕΚ 1105/Β΄07/05/2013.

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 180 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2015-11-24 📅
Τόπος αποσφράγισης: ΕΣΗΔΗΣ
Τόπος: Εσηδης
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής
Ευαγγελία Γιαννακοπούλου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία έναρξης: 2015-12-01 📅
Ημερομηνία λήξης: 2016-12-31 📅
2015-12-31 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 84/2015

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής
Ταχυδρομική διεύθυνση: Συγγρού 83
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 117 45
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: e.giannakopoulou@firstreception.gov.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.firstreception.gov.gr 🌏
Πηγή: OJS 2015/S 192-347856 (2015-09-30)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες ερευνών και ασφάλειας (10)

Υπηρεσίες ασφάλειας (10)