"Δημιουργία διαφημιστικής καμπάνιας" στο πλαίσιο της τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Πελοποννήσου

Πελοπόννησος ΑΕ ΟΤΑ

Το έργο, αποσκοπεί στην ανάπτυξη δράσεων δημοσιότητας και επικοινωνίας μέσω μιας ολοκληρωμένης διαφημιστικής καμπάνιας που επιδιώκει την ανάδειξη, προβολή και αξιοποίηση της Περιφέρειας Πελοποννήσου, ως ενιαίο σύνολο προορισμών εναλλακτικού τουρισμού, μέσα από δραστηριότητες ολοκληρωμένης επικοινωνίας.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-07-02. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-05-15.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• 2. Choose Ανώνυμος Εταιρεία Ολικής Επικοινωνίας

Ποιος

• Πελοπόννησος ΑΕ ΟΤΑ

Τι

• Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ › Υπηρεσίες διαφήμισης

Πού

• Πελοπόννησος / Peloponnisos

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2015-05-15	Προκήρυξη σύμβασης
2016-01-25	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2015-05-15)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διαφήμισης
Ποσότητα ή έκταση: 325 203,25
Συνολική αξία της σύμβασης: 325 203,25 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διαφήμισης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Περιφερειακή ή τοπική Υπηρεσία /Γραφείο
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Πελοπόννησος ΑΕ ΟΤΑ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Επισκοπή Τεγέας
Ταχυδρομικός κώδικας: 220 12
Ταχυδρομική πόλη: Τρίπολη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.peloponnisos.org 🌏
E-mail: kpelop@otenet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2710557058 📞
Φαξ: +30 2710557060 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-05-15 📅
Προθεσμία υποβολής: 2015-07-02 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-05-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 096-174161
Τεύχος ΕΕ-S: 96
Πρόσθετες πληροφορίες

Ο διαγωνισμός θα γίνει ηλεκτρονικά στην διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς προκειμένου να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα του διαγωνισμού και να συμμετέχουν σε αυτόν θα πρέπει να εγγραφούν στο σύστημα.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Διάρκεια: 4 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 02/2015
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Μυθική Πελοπόννησος - Συνδυασμένες ενέργειες τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Πελοποννήσου που εντάσσεται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Δυτικής Ελλάδας, Πελοποννήσου και Ιονίων Νήσων 2007-2013.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Νομικά ή φυσικά πρόσωπα που είναι εγκατεστημένα στην Ελλάδα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών, που υποβάλουν κοινή προσφορά πρέπει να ασκούν διαφημιστικές ή άλλες συναφείς δραστηριότητες και να μπορούν να επιλεγούν ως Ανάδοχοι διαφημιστικών υπηρεσιών σύμφωνα με τις προϋποθέσεις των σχετικών εφαρμοστέων διατάξεων του ΠΔ 261/1997, όπως αυτό τροποποιήθηκε με τον Ν. 3688/2008 άρθρο 12 παρ. 3 και 4, και εξειδικεύτηκε με την Εγκύκλιο με αριθ. πρωτ. 21227/13.08.08 της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας/Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και με την Εγκύκλιο 12390/12-08-2009 της Γενικής Δ/νσης Στήριξης της Βιομηχανίας της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας του Υπουργείου Ανάπτυξης καθώς και με την εγκύκλιο με Α.Π. οικ. 11813/749/20-10-2010 της Γ.Γ.Β. Η σχετική απαίτηση καλύπτεται από βεβαιώσεις των οικείων Επιμελητηρίων ή / και της Ένωσης Εταιρειών Διαφήμισης και Επικοινωνίας. Επισημαίνεται ότι οι επιχειρήσεις διαφημιστικών υπηρεσιών της ημεδαπής προκειμένου να λάβουν μέρος σε διαγωνισμούς του δημοσίου πρέπει να διαθέτουν πιστοποιητικό κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435 ή ισοδύναμο πρότυπο ποιότητας (για αλλοδαπούς) από διαπιστευμένο προς τούτο φορέα πιστοποίησης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση: Μέσος όρος κύκλου εργασιών κατά την τριετία 2011,2012, 2013.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Τουλάχιστον ίσος με τον προϋπολογισμό (χωρίς ΦΠΑ) του προκηρυσσόμενου έργου.

Σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών το ανωτέρω ποσό καλύπτεται µε βάση τα ποσοστά συμμετοχής των µελών σε αυτές και όχι αθροιστικά.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Εμπειρία κατά την τριετία 2011, 2012, 2013 στον τομέα της παροχής υπηρεσιών υλοποίησης καμπανιών και επικοινωνίας στο περιβάλλον του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία, επιτρέπεται η μερική κάλυψη της απαίτησης, αρκεί όμως συνολικά αυτή να καλύπτεται από την Ένωση.

2. Κατάλληλη οργάνωση, δομή & στελέχωση ομάδας έργου.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

1. Απαιτείται να έχουν υλοποιήσει κατά το διάστημα αυτό (2011, 2012, 2013) έργα:

— σχεδιασμού και υλοποίησης ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων

— διαφήμισης και μάρκετινγκ

— σχεδιασμού και παροχής δημιουργικών προτάσεων, με έμφαση σε πολιτιστικά και τουριστικά θέματα

— σχεδιασμού και υλοποίησης δημοσιότητας και προβολής στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης

— δημοσίων σχέσεων

ή συνδυασμό των ως άνω έργων στον ιδιωτικό, δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα, ένα εκ των οποίων προϋπολογισμού EUR100.000.

2. Ομάδα έργου:

Υπεύθυνος Έργου με ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα:

— Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών και μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών (τουλάχιστον ένα)

— Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργου (Project Manager).

— Ειδική εμπειρία στη διαχείριση σχεδίων επικοινωνίας, στο σχεδιασμό, διαχείριση δράσεων επικοινωνίας.

Υπεύθυνος Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας με ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα:

— Δίπλωμα ή πτυχίο συναφών σπουδών με το αντικείμενο της θέσης

— Αποδεδειγμένη πενταετή (5) εμπειρία κατά την τελευταία δεκαετία (10) στους τομείς της προβολής, της διαφήμισης, του μάρκετινγκ και εν γένει της επικοινωνίας.

— Εμπειρία στον τομέα των δημοσίων σχέσεων και επικοινωνίας γενικότερα.

— Άριστη γνώση και εμπειρία στον τομέα σχεδιασμού και υλοποίησης ολοκληρωμένων σχεδίων επικοινωνίας και διαφήμισης, καταχωρήσεων και διαφημιστικού υλικού, διαχείρισης κρίσεων (Crisis Management), παρακολούθησης επικαιρότητας (Media Monitoring) και δημοσίων ζητημάτων (Tracking Public Issues).

— Εμπειρία στο σχεδιασμό και την οργάνωση ποικίλων μέσων επικοινωνίας και προβολής, ειδικότερα σε θέματα τουριστικής προβολής.

Μέλη της Ομάδας Έργου αποτελούμενη κατ' ελάχιστον από οκτώ (8) μέλη, με ελάχιστα προσόντα επαρκώς αποδεικνυόμενα:

— Αποδεδειγμένη πενταετή (5) επαγγελματική εμπειρία και συμμετοχή σε υλοποίηση ανάλογων Έργων

— Σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών δράσεων σε έργα του μεγέθους και του εύρους του παρόντος έργου.

— Κειμενογραφία και σύνταξη, επιμέλεια κειμένων σε δύο (2) τουλάχιστον γλώσσες (ελληνικά και αγγλικά).

— Σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων γενικά

— Διαφήμιση και μάρκετινγκ

— Σχεδιασμός και υλοποίηση δημοσιότητας και προβολής στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης

— Δημόσιες σχέσεις και lobbying

Σημειώνεται ότι, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αποδείξει ότι διαθέτει στην οργανωτική του δομή ή δύναται να συνεργαστεί για τους σκοπός της υλοποίησης του έργου με επαγγελματίες συγγραφείς, μεταφραστές και επιμελητές/διορθωτές κειμένων στις γλώσσες του παραδοτέου υλικού, σύμφωνα με την Εγκύκλιο Α.Π.: 14840/ 25.10.2012 (ΑΔΑ: Β43ΙΟΟ-5ΒΘ) του Υπουργείου Τουρισμού.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Α) Εγγύηση συμμετοχής ποσού ίσο με το 2 % της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης των Υπηρεσιών, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α

β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με το 5 % επί της αξίας της σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το έργο εκτελείται στο πλαίσιο του Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας – Πελοποννήσου – Ιονίων Νήσων 2007 - 2013 και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ).

Η καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνει σε ευρώ, τμηματικά με την πρόοδο παροχής των Υπηρεσιών, σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων, ως ακολούθως:

— ΔΟΣΗ Α': 20 % σε 2 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης

— ΔΟΣΗ Β': 40 % σε 3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης

— ΔΟΣΗ Γ': 40 % σε 4 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης με την περαίωση του έργου

Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/δικαιολογητικά προς την Αναθέτουσα Αρχή.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα, Κοινοπραξίες ή Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων τα οποία είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (Ε.Ο.Χ.) ή στα κράτη - μέλη που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν.2513/97 (ΦΕΚ Α' 139/27.06.97) υπό τον όρο η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. - ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε., ή νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους - μέλους που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ (GPA) του Π.Ο.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε κράτος - μέλος που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. (GPA) του ΠΟΕ ή, τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε.

Η εκτέλεση της υπηρεσίας προορίζεται για συγκεκριμένο επάγγελμα:

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 4 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2015-07-03 📅
Τόπος αποσφράγισης: http://www.promitheus.gov.gr
Τόπος: http://www.promitheus.gov.gr
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Νάντια Διαμαντίκου
Διεύθυνση διαδικτύου: www.peloponnisos.org 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 02/2015

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Πελοποννησος αε αναπτυξιακη εταιρεια οτα
Ταχυδρομική διεύθυνση: Επισκοπή Τεγέας
Ταχυδρομική πόλη: Τρίπολη
Ταχυδρομικός κώδικας: 22012
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: kpelop@otenet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2710557058 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.peloponnisos.org 🌏
Φαξ: +30 2710557060 📠
Όνομα: Πελοπόννησος ΑΕ Αναπτυξιακή Εταιρεία ΟΤΑ
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής: Σύμφωνα Ν.3886/10 (ΦΕΚ 173/Α/10) περί δικαστικής προστασίας.
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Ταχυδρομικός κώδικας: 220 12
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Πηγή: OJS 2015/S 096-174161 (2015-05-15)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2016-01-25)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 337 020 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-01-25 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-01-27 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 018-028201
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2015/S 096-174161
Τεύχος ΕΕ-S: 18

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Τεχνική προσφορά (80)
2. Οικονομική προσφορά (20)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2015-11-11 📅
Όνομα: 2. Choose Ανώνυμος Εταιρεία Ολικής Επικοινωνίας
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Πελοπόννησος Α.Ε. Αναπτυξιακή Εταιρεία ΟΤΑ
Ταχυδρομικός κώδικας: 220 12
Πηγή: OJS 2016/S 018-028201 (2016-01-25)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Έρευνα αγοράς και οικονομική έρευνα δημοσκοπήσεις και στατιστικές (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης (4)