Επαναπροκήρυξη διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού προμήθειας και μεταφοράς 4 550 t αντιπαγετικού άλατος, με δικαίωμα προαίρεσης προμήθειας 440 επιπλέον τόνων, για τις ανάγκες αποχιονισμού και αντιμετώπισης του παγετού του εθνικού οδικού δικτύου αρμοδιότητας Π.Δ.Μ έδρας | Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας – Π.Ε. Κοζάνης

Η σύμβαση ισχύει για 6 μήνες και εφόσον έχει γίνει παραλαβή των συνολικών ποσοτήτων.

Ημερομηνία	Έγγραφο
2015-06-16	Προκήρυξη σύμβασης
2015-10-30	Συμπληρωματικά στοιχεία

Επαναπροκήρυξη διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού προμήθειας και μεταφοράς 4 550 t αντιπαγετικού άλατος, με δικαίωμα προαίρεσης προμήθειας 440 επιπλέον τόνων, για τις ανάγκες αποχιονισμού και αντιμετώπισης του παγετού του εθνικού οδικού δικτύου αρμοδιότητας Π.Δ.Μ έδρας.

Προμήθεια και μεταφορά επιπλέον 440 t εφόσον απαιτηθούν αναλόγως των καιρικών συνθηκών.

Δικαιολογητικά που αφορούν στην προσωπική κατάσταση του προσφέροντος και τα οποία υποβάλλονται κατά τα ως άνω από αυτόν στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, κατά περίπτωση είναι:

α. Οι Έλληνες πολίτες:

(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν σε ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .dpf τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις.

(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης.

(3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

(4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

β. Οι αλλοδαποί:

(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου.

(2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου.

(3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:

(1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του παρόντος, αντίστοιχα.

Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε, Ε.Π.Ε. και IKE τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του.

(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης της, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα).

(3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου.

(4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση.

Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης.

δ. Οι Συνεταιρισμοί:

(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου.

(2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου.

(3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση.

Κατά τα λοιπά ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/07.

3. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης καθώς και πιστοποιητικό της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής για μη δυνατότητα εκδόσεως των απαιτούμενων πιστοποιητικών.

Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις.

Όταν ο Οικονομικός φορέας δεν διαθέτει ελληνικό αριθμό φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ) υποβάλλει ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία ειδοποιήσεως σε αυτόν και καταθέτει αυτή στην αρμόδια υπηρεσία ή την αποστέλλει ταχυδρομικά, σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της σχετικής ηλεκτρονικής υποβολής. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής ως ημερομηνία κατάθεσης λογίζεται η ημερομηνία αποστολής που αποδεικνύεται από τη σφραγίδα του ταχυδρομείου.

Για το σκοπό αυτό οι προσφέροντες, επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να υποβάλουν ηλεκτρονικά (σε pdf) και να προσκομίσουν μαζί με την Τεχνική Προσφορά:

— υπεύθυνη δήλωση τους (ψηφιακά υπογεγραμμένη) ότι θα ικανοποιούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης όλους τους ειδικούς όρους του παραρτήματος της παρούσας,

— εργαστηριακά αποτελέσματα ανάλυσης δείγματος,

— υπεύθυνη δήλωση (ψηφιακά υπογεγραμμένη) ότι το αλάτι που θα προμηθεύσουν στην ΔΤΕ θα ικανοποιεί τις ειδικές προδιαγραφές και θα είναι σύμφωνο με τα αναλυτικά αποτελέσματα ανάλυσης δείγματος που κατέθεσαν,

— οποιαδήποτε άλλα τεχνικά στοιχεία κρίνονται απαραίτητα από τους συμμετέχοντες..

Το αλάτι είναι το σύνηθες αντιπαγετικό υλικό που χρησιμοποιείται στη χειμερινή συντήρηση των οδών. Χρησιμοποιείται προληπτικά για την αποφυγή δημιουργίας στρώματος χιονιού ή πάγου στο οδόστρωμα, αλλά και για το λιώσιμο ήδη υπάρχοντος στρώματος χιονιού ή πάγου. Είναι αποτελεσματικό σε θερμοκρασίες μέχρι -5°C, ενώ με παρουσία ήλιου ή βαριάς κυκλοφορίας μπορεί να είναι αποτελεσματικό μέχρι και -10°C.

Το αλάτι που θα χρησιμοποιηθεί για τον αποχιονισμό του Εθνικού Οδικού Δικτύου θα πρέπει να ικανοποιεί τις παρακάτω ειδικές προδιαγραφές (σύμφωνα με την προδιαγραφή ASTM D 632-01):

— υψηλή περιεκτικότητα σε NaCl (NaCl > 95 % επί ξηρού δείγματος),

— ειδική κοκκομετρική διαβάθμιση σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

Μέγεθος Κόσκινου Διερχόμενο ποσοστό (%)

9,5 mm ή 3/8 inch 95 — 100

4,75 mm ή No 4 20 — 90

2,36 mm ή No 8 10 — 60

0,60 mm ή No 30 0 — 15

Το ειδικό βάρος του αλατιού κυμαίνεται από 1,2 εώς 1,5 t/m

Το αλάτι που δεν πληροί τις παραπάνω απαιτούμενες προδιαγραφές έχει σημαντικά μειωμένη αποτελεσματικότητα και δημιουργεί πολλά προβλήματα, τόσο στο οδικό δίκτυο, όσο και στον χρησιμοποιούμενο μηχανολογικό εξοπλισμό (φρακάρισμα στους αλατοδιανομείς), ενώ απαιτείται και μεγαλύτερη ποσότητα για το ίδιο αποτέλεσμα.

Ο ποιοτικός έλεγχος θα γίνεται από τα αρμόδιο εργαστήρια (Περιφέρειας – Χημείου Κράτους) μετά την αποστολή δειγμάτων. Τα έξοδα του ποιοτικού ελέγχου θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Τα δείγματα παίρνονται παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του. Σε περίπτωση που το δείγμα δεν είναι σύμφωνο με τις ειδικές προδιαγραφές η επιτροπή παραλαβής έχει το δικαίωμα να ζητήσει την άμεση αντικατάσταση μέρους ή του συνόλου της ποσότητας ή να κηρύξει έκπτωτο τον μειοδότη και να προμηθευτεί τα υλικά από τον δεύτερο μειοδότη.

Ειδικοί όροι.

Ο προμηθευτής με την κατάθεση της προσφοράς του θεωρείται ότι αποδέχεται όλους τους ειδικούς όρους και δεσμεύεται ότι:

1. οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης θα έχει για την Δ.Τ.Ε. / Π.Δ.Μ. διαθέσιμους και δεσμευμένους τουλάχιστον τετρακόσιους (400) τόνους αλατιού, άμεσα παραδοτέους. Φυσικά θα υπάρχουν διαθέσιμα και τα απαραίτητα μέσα μεταφοράς για την παράδοση της ποσότητας σε οποιοδήποτε σημείο του Εθνικού Οδικού Δικτύου στα όρια της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας·

2. η παράδοση των παρτίδων θα γίνεται το αργότερο εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών μετά την τηλεφωνική εντολή της Δ.Τ.Ε. / Π.Δ.Μ., οποιαδήποτε ημέρα και ώρα (συμπεριλαμβάνονται Σαββατοκύριακα και αργίες) και κάτω από οποιεσδήποτε καιρικές συνθήκες, χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση·

3. στην τιμή που δίνεται στην οικονομική προσφορά περιλαμβάνεται, η δαπάνη για την μεταφορά του αλατιού σε οποιοδήποτε σημείο του Εθνικού Οδικού Δικτύου στα όρια της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας και κάθε δαπάνη κίνησης και καλής λειτουργίας των οχημάτων, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών συντήρησης, επισκευής, προμήθειας ανταλλακτικών, καυσίμων, τα διόδια, οι αποδοχές του οδηγού, ασφάλιστρα, δώρα εορτών, υπερωρίες κάθε σχετικό έξοδο του οχήματος, όπως επίσης και η χρονοναύλωση (σημαία) που προβλέπεται από όλες τις ισχύουσες διατάξεις για συμβάσεις μίσθωσης οχημάτων ή συμβάσεις έργου για τη μεταφορά με κόμιστρο διάρκειας τριών (3) μηνών τουλάχιστον·

4. η μεταφορά του άλατος θα γίνεται με κατάλληλα φορτηγά που θα πρέπει να έχουν σχετικά καθαρό χώρο φόρτωσης (χωρίς κατάλοιπα από προηγούμενη μεταφορά) και να είναι καλυμμένα έτσι ώστε το αλάτι να μην βρέχεται και να μην απορροφά υγρασία·

5. η επιτροπή παραλαβής έχει το δικαίωμα να ελέγξει ποσοτικά κάθε ένα φορτηγό που μεταφέρει το αλάτι. Εκτός από το ζυγολόγιο που θα συνοδεύει κάθε δελτίο αποστολής θα γίνεται και έλεγχος εξακρίβωσης της ποσότητας, πριν την απόθεση της, σε ζυγαριά που θα επιλέγει η Δ.Τ.Ε. (τα έξοδα ποσοτικού ελέγχου βαρύνουν τον προμηθευτή). Σε περίπτωση που παρατηρηθεί επανειλημμένα αδικαιολόγητη διαφορά στα δύο ζυγολόγια, η Δ.Τ.Ε. μπορεί να προχωρήσει άμεσα στη λύση της παρούσας σύμβασης, χωρίς να έχει καμία οικονομική υποχρέωση και επιβάλλοντας στον προμηθευτή και τις προβλεπόμενες κυρώσεις·

6. εντός τριών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης θα γνωστοποιήσει εγγράφως στην Δ.Τ.Ε. ένα άτομο (καθώς και αναπληρωτή αυτού) που θα είναι υπεύθυνο για την μεταξύ των συμβαλλομένων επικοινωνία όσον αφορά την παραγγελία (τηλεφωνική εντολή της Υπηρεσίας) και παράδοση του αλατιού.

Ο υπεύθυνος επικοινωνίας θα είναι ανά πάσα στιγμή στη διάθεση της Δ.Τ.Ε. για να συντονιστούν οι εργασίες φόρτωσης — μεταφοράς και έγκαιρης παράδοσης. Σε περίπτωση που παρατηρηθεί επανειλημμένα αδυναμία επικοινωνίας και δυσλειτουργία στην εκτέλεση του έργου της προμήθειας και μεταφοράς του αλατιού, η Δ.Τ.Ε. μπορεί να προχωρήσει άμεσα στη λύση της παρούσας σύμβασης, χωρίς να έχει καμία οικονομική υποχρέωση και επιβάλλοντας στον προμηθευτή και τις προβλεπόμενες κυρώσεις.

7. ο χρόνος παράδοσης της 1ης παρτίδας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερος των τριών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης και ο χρόνος παράδοσης της κάθε παρτίδας στη συνέχεια, όχι μεγαλύτερος των είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από την ώρα που δίνεται η τηλεφωνική εντολή της Δ.Τ.Ε.·

8. η προμήθεια θα γίνει τμηματικά μετά από εντολή της Δ.Τ.Ε., ώστε να μην δημιουργούνται προβλήματα στην αποθήκευση του.

Η μη τήρηση κάποιου από τους παραπάνω όρους δίνει στην Υπηρεσία το δικαίωμα μετά από εισήγηση της επιτροπής παραλαβής να ζητήσει την άμεση αντικατάσταση μέρους ή του συνόλου της ποσότητας ή να κηρύξει έκπτωτο τον μειοδότη και να προμηθευτεί τα υλικά από τον 2ο μειοδότη.

1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη–μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.

2. Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση, το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή).

3. Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν:

α. την ημερομηνία έκδοσης·

β. τον εκδότη·

γ. την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται·

δ. τον αριθμό της εγγύησης·

ε. το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση·

στ. την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση.

ζ. Τους όρους ότι:

Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως.

II. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση.

III. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου.

IV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.

4. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό.

α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2 %, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς ΦΠΑ (6.017,70 EUR).

β. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 και τα ακόλουθα:

Ι. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά.

II. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη).

γ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι:

(1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται·

(2) η απόφαση έγκρισης της διακήρυξης·

(3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση·

(4) η ημερομηνία έκδοσης της·

(5) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται.

δ. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία.

5. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης.

α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ.

β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.

γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 και τα ακόλουθα:

(Ι) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά.

(II) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης κατά δύο (2) μήνες).

6. Εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης.

Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά.

7. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με την σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση μπορεί να αποδεσμεύεται σταδιακά, μετά από έγγραφο αίτημα του προμηθευτή, κατά ποσόν που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Για την σταδιακή αποδέσμευση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.

8. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης.

Επισημαίνεται ότι οι Εγγυητικές Επιστολές υποβάλλονται ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf και προσκομίζεται ταχυδρομικά σε έντυπη μορφή μαζί με το φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή.

1. Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνει από την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας με χρηματικό ένταλμα σε Euro, σταδιακά ανάλογα με τις παραλαβές, αφού προσκομιστούν όλα τα απαιτούμενα νόμιμα δικαιολογητικά.

2. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής:

α) πρωτόκολλο παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, θεωρημένο αποδεικτικό προσκόμισης του υλικού στην αποθήκη, σύμφωνα με το άρθρο 15 του παρόντος·

β) τιμολόγιο του προμηθευτή που να αναφέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε»·

γ) εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε»·

δ) κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, εφόσον έχει προβλεφθεί στη διακήρυξη ή στο σχέδιο σύμβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη.

3. Κατά την πληρωμή του είδους θα παρακρατηθούν όλοι οι προβλεπόμενοι φόροι και κρατήσεις.

Επίσης επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10 % σε κάθε πληρωμή προ φόρων και κρατήσεων, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3 %, πλέον 20 % εισφορά υπέρ ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου.

4. Ο Φ.Π.Α. επί των τιμολογίων βαρύνει την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας., ενώ ο προμηθευτής επιβαρύνεται με τη δαπάνη για την μεταφορά του αλατιού σε οποιοδήποτε σημείο του Εθνικού Οδικού Δικτύου στα όρια της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση (έξοδα ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου) για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που θα ορίσει η Δ.Τ.Ε..

5. Τα έξοδα δημοσίευσης κύριας και επαναληπτικής περιληπτικής διακήρυξης σε δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες και σε τρείς τοπικές εφημερίδες βαρύνουν τον προμηθευτή.

— Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά,

— ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά,

— συνεταιρισμοί,

— κοινοπραξίες προμηθευτών.

Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης.

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να ασκούν νόμιμα το εμπορικό ή βιοτεχνικό ή βιομηχανικό επάγγελμα ή του εμπορικού αντιπροσώπου, κατά τον χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού και το οποίο έχει σχέση με το είδος της προμήθειας.

— Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής (Πύλη www.ermis.gov.gr ). και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. – Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr ) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία.

Οι οικονομικοί φορείς — χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του τακτοποιούμενοι ως εξής:

Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.

Οι οικονομικοί φορείς — χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.

Οι οικονομικοί φορείς — χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας:

— είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική,

— είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου .pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX.

για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία.

— Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του.

Η προμήθεια θα γίνει με Ηλεκτρονικό Ανοικτό Διεθνή Διαγωνισμό, σύμφωνα με το Π.Δ. 60/07, «Προσαρμογή της Εθνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005», και συμπληρωματικά με το Π.Δ. 118/07 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου με κριτήριο κατακύρωσης την Χαμηλότερη τιμή/τόνο χωρίς ΦΠΑ, και με τη διαδικασία όπως αυτή περιγράφεται στο Ν. 4155/13 και στην ΥΑ Π1-2390/2013 »Τεχνικές Λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ, η εφόσον θα ικανοποιούνται όλοι οι όροι που καθορίζονται στη Διακήρυξη και στο Παράρτημα αυτής. Στη τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται και το κόστος μεταφοράς του είδους. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν προσφορά για μέρος της ζητούμενης ποσότητας. Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές, σε περίπτωση υποβολής οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε 6 εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε 4 ημέρες.

Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο 3 ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός 6 ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, ήτοι μέχρι την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/07, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται στη Ελληνική, ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα Οικονομικούς Φορείς. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών και τρόπων δεν εξετάζονται. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας σχετικά με τους όρους της παρούσας.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι

Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο 3 ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός 6 ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, ήτοι μέχρι την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/07, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται στη Ελληνική, ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα Οικονομικούς Φορείς. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών και τρόπων δεν εξετάζονται. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας σχετικά με τους όρους της παρούσας.

Τα έξοδα δημοσίευσης των περιλήψεων στον Ελληνικό τύπο θα βαρύνουν τον ανάδοχο εφόσον προκύψει.

Άρθρο 1.

Κατάρτιση και υποβολή των προσφορών.

1.1 Τρόπος Υποβολής των προσφορών.

Η Υπηρεσία που διενεργεί το Διαγωνισμό και θα συνάψει τη σύμβαση για την εκτέλεση της προμήθειας είναι το Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικού της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας που έχει την έδρα της στην Κοζάνη, οδό Δημοκρατίας 27 του Δ. Κοζάνης.

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία 26.7.2015 και ώρα 23:59 στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-102013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο ΠΔ60/07 και συμπληρωματικά σ το Π.Δ. 118/07.

1.2 Περιεχόμενο Ηλεκτρονικών Προσφορών.

Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής:

(α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και

(β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά».

Όπου (υπο)φάκελος νοείται η σχετική κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων, στο σύστημα ηλεκτρονικής διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού.

Διευκρίνηση: σε ότι αφορά το σύνολο των απαιτούμενων για προσκόμιση εγγράφων και αναφορικά με την επικύρωση των αντιγράφων αυτών, ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 & 2 του Ν. 4250/14. Σε ότι αφορά δε την/τις Υπεύθυνη/νες Δήλωση/σεις της περίπτωσης 1β του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07 ισχύουν ομοίως τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο3, του Ν. 4250/14.

Επίσης δεν αναγνωρίζεται και δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς, η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικών της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά». Ομοίως δεν αναγνωρίζεται και δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικού συμμετοχής ή δικαιολογητικού τεχνικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «Οκονομική Προσφορά».

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό, υποβάλλονται από τον υποψήφιο ηλεκτρονικά, σε µορφή αρχείου .pdf και κατόπιν προσκοµίζονται σε έντυπη µορφή, κατά περίπτωση, εντός 3 εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Αυτά προσκοµίζονται στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, επί ποινή απορρίψεως, σε σφραγισµένο φάκελο, διαχωρισµένα σε 2 ξεχωριστούς σφραγισµένους υποφακέλους µε εξωτερικές ενδείξεις «Επιµέρους έντυπα δικαιολογητικά συµµετοχής – τεχνικής προσφοράς» και «Επιµέρους έντυπα οικονοµικής προσφοράς», αντίστοιχα. Ειδικότερα, οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου, υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Τα λοιπά δικαιολογητικά και στοιχεία που αφενόςυποβάλλονται µε την ηλεκτρονική προσφορά αλλά απαιτείται να προσκοµιστούν και σε έντυπη µορφή στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό, εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία, ενδεικτικά αναφέρονται: εγγυητικές επιστολές, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς κλπ. Σε περίπτωση που ταανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία, δεν προσκοµισθούν σύµφωνα µε τα ανωτέρω εντός της προαναφερόµενης προθεσµίας των 3 εργασίµων ηµερών, η ηλεκτρονική προσφορά του υποψήφιου δδεν αποσφραγίζεται και αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισµού. Όλοι οι ανωτέρω φάκελοι θα πρέπει να αναφέρουν εξωτερικά πέραν των ανωτέρω την επωνυμία του προσφέροντα και το τίτλο του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό, υποβάλλονται από τον υποψήφιο ηλεκτρονικά, σε µορφή αρχείου .pdf και κατόπιν προσκοµίζονται σε έντυπη µορφή, κατά περίπτωση, εντός 3 εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Αυτά προσκοµίζονται στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, επί ποινή απορρίψεως, σε σφραγισµένο φάκελο, διαχωρισµένα σε 2 ξεχωριστούς σφραγισµένους υποφακέλους µε εξωτερικές ενδείξεις «Επιµέρους έντυπα δικαιολογητικά συµµετοχής – τεχνικής προσφοράς» και «Επιµέρους έντυπα οικονοµικής προσφοράς», αντίστοιχα. Ειδικότερα, οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου, υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Τα λοιπά δικαιολογητικά και στοιχεία που αφενόςυποβάλλονται µε την ηλεκτρονική προσφορά αλλά απαιτείται να προσκοµιστούν και σε έντυπη µορφή στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό, εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία, ενδεικτικά αναφέρονται: εγγυητικές επιστολές, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς κλπ. Σε περίπτωση που ταανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία, δεν προσκοµισθούν σύµφωνα µε τα ανωτέρω εντός της προαναφερόµενης προθεσµίας των 3 εργασίµων ηµερών, η ηλεκτρονική προσφορά του υποψήφιου δδεν αποσφραγίζεται και αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισµού. Όλοι οι ανωτέρω φάκελοι θα πρέπει να αναφέρουν εξωτερικά πέραν των ανωτέρω την επωνυμία του προσφέροντα και το τίτλο του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει.

Υποβολή προσφορών σε έντυπη µορφή ή/και σε σφραγισµένους φακέλους για το διαγωνισµό, δεν είναι αποδεκτή. Προσφορές που τυχόν υποβληθούν ή περιέλθουν στην Υπηρεσία αποκλειστικά σε έντυπη µορφή (για τις οποίες δεν έχει πραγµατοποιηθεί κατάθεση ηλεκτρονικής προσφοράς στο σύστηµα) δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στουςαποστολείς τους.

Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά, στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ' αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση, θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Από το σύστηµα παρέχεται η σχετική επιλογή για την επισήµανση της εμπιστευτικότητας κατά την ηλεκτρονική επισύναψη των αρχείων στους υπο(φακέλους) της προσφοράς. Η Υπηρεσία δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που του έχουν διαβιβάσει οι προσφέροντες και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εµπιστευτικές. Οι πληροφορίες αυτές αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εµπορικά απόρρητα και τις εµπιστευτικές πτυχές των προσφορών.

Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 121. Τα έγγραφα που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους θα συνταχθούν και θα υποβληθούν στην Ελληνική Γλώσσα. Τυχόν πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά.

2. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, ήτοι μέχρι την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/07, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται από εγγεγραμμένους Προμηθευτές. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται.

του ΠΔ 118/07.

Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ 118/07 και το Ν. 3886/10(ΦΕΚ 173/Α) όπως αυτοί έχουν τροποποιηθεί συμπληρωθεί.

1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή).

Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση.

2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα, σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία (Π.Δ 118/07) μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή ως εξής:

α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών.

Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού.

β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου.

Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού.

Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της.

γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων.

δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών του άρθρου 4, της παρούσας διακήρυξης, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών.

Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας.

3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές.

4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματος της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους.

5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007 να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή.

Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου πιστοποιημένο στο σύστημα συλλογικό όργανο.

Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή.

6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης (άρθρο 35, Ν. 3377/05) σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10 %) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»).

Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς — χρήστες σε μορφή αρχείου .pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία.

Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 12 της αρίθμ. Π1/2390 Υπ.Απ (ΦΕΚ 2677/Β/13).