Mέτρηση του χρόνου διακίνησης της αλληλογραφίας εσωτερικού (GREX) και συντήρηση & υποστήριξη του εξοπλισμού μέτρησης ποιότητας

Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)

Το σύστημα GREX περιλαμβάνει την κατάθεση διαγνωστικών επιστολών & δεμάτων ελέγχου (με τη χρήση ειδικών transponders) στην εσωτερική ταχυδρομική κίνηση, τον έλεγχο της παραλαβής αυτών, τη συλλογή και την ανάλυση των δεδομένων με βάση την προηγούμενη διαδικασία και την επεξεργασία των πληροφοριών που προήλθαν απ' αυτές.
Η συντήρηση και υποστήριξη του συστήματος περιλαμβάνει τη συντήρηση και υποστήριξη όλου του εξοπλισμού ποιότητας (hardware and software) που ο ΕΛΤΑ έχει διαχρονικά προμηθευτεί μέσω διαφόρων συμβάσεων.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-04-24. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-03-09.

Ποιος

• Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)

Τι

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2015-03-09	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2015-03-09)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες προγραμματισμού ποιοτικού ελέγχου συστημάτων
Ποσότητα ή έκταση: 650406.50 πλέον αναλογούντος ΦΠΑ.325 203,25
Συνολική αξία της σύμβασης: 325 203,25 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες προγραμματισμού ποιοτικού ελέγχου συστημάτων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ (ΕΛΤΑ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αιόλου 100
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 88
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.elta-net.gr 🌏
E-mail: asakkou@elta-net.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103353522 📞
Φαξ: +30 2103245645 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-03-09 📅
Προθεσμία υποβολής: 2015-04-24 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-03-13 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 051-089404
Τεύχος ΕΕ-S: 51

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 7
Σύντομη περιγραφή:

Η συντήρηση και υποστήριξη του συστήματος περιλαμβάνει τη συντήρηση και υποστήριξη όλου του εξοπλισμού ποιότητας (hardware and software) που ο ΕΛΤΑ έχει διαχρονικά προμηθευτεί μέσω διαφόρων συμβάσεων.

Ποσότητα ή έκταση: 650406.50 πλέον αναλογούντος ΦΠΑ.
Περιγραφή των επιλογών:

Δυνατότητα παράτασης έως και 12 μήνες για το σύνολο ή μέρος του έργου, δηλαδή για όλους τους τύπους της μετρούμενης αλληλογραφίας ή για κάποιους εξ αυτών, καθώς και για τη συντήρηση και υποστήριξη του εξοπλισμού μέτρησης ποιότητας, με τους ίδιους όρους και τιμές. Η προϋπολογισμένη δαπάνη για το δικαίωμα προαίρεσης προβλέπεται να ανέλθει στο ποσό των 400 000 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Προσωρινό χρονοδιάγραμμα για τη χρήση δικαιωμάτων προαίρεσης: 12 μήνες
Διάρκεια: 14 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 0615 ανοιχτός διαγωνισμός
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας: Σύμφωνα με την διακήρυξη 0615.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση: Σύμφωνα με τη διακήρυξη 0615.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα: Σύμφωνα με τη διακήρυξη 0615.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Α) Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2 % επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, χωρίς το ΦΠΑ.

Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ζητάει η διακήρυξη.

β) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ.

Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να ισχύει επί ένα (1) έτος μετά τη λήξη ισχύος της σύμβασης.

Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 28 του Κανονισμού Παροχής Υπηρεσιών των ΕΛΤΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό εκμ/σης των ΕΛΤΑ.

Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος στον Ανάδοχο για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, θα γίνεται από τα ΕΛΤΑ με τους εξής όρους και τρόπους:

— Το 10 % του συμβατικού τιμήματος, σε δύο (2) μήνες από την ολοκλήρωση της Α΄ φάσης και την παραλαβή των παραδοτέων αυτής από επιτροπή των ΕΛΤΑ, έναντι κατάθεσης ισόποσης εγγυητικής επιστολής.

— Το υπόλοιπο 90 % του συμβατικού τιμήματος θα καταβάλλεται τμηματικά σε τριμηνιαίες δόσεις εντός τριών (3) μηνών από την υποβολή των αντίστοιχων αναλυτικών εκθέσεων, όπως απαιτούνται κατά την Β΄ φάση και προβλέπονται στις Τεχνικές προδιαγραφές. Οι τμηματικές αυτές καταβολές θα γίνονται υπό την αίρεση της αποδοχής των ανωτέρω εκθέσεων από επιτροπή των ΕΛΤΑ.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Στον παρόντα διαγωνισμό γίνονται δεκτά:

Φυσικά πρόσωπα εγκατεστημένοι στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε) ή στα κράτη-μέλη της συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό χώρο (ΕΟΧ) ή δικαιούμενα συμμετοχής στον διαγωνισμό με βάση την νομοθεσία τρίτων χωρών που έχουν κυρώσει την συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), καθώς και νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις που έχουν συσταθεί σύμφωνα με την νομοθεσία κρατών μελών της Ε.Ε και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους εντός της Ε.Ε ή του ΕΟΧ ή σύμφωνα με την νομοθεσία τρίτων χωρών που έχουν κυρώσει την ΣΔΣ τα οποία:

Παρέχουν συναφείς υπηρεσίες με τις ζητούμενες στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης.

Συναφείς υπηρεσίες νοούνται στατιστικές έρευνες / μετρήσεις που απαιτείται η δημιουργία σταθμισμένου δείγματος, καθώς και υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης εξοπλισμού hardware και software.

Αποδεδειγμένα λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή στις προαναφερθείσες χώρες.

Καλύπτουν όλες τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην 0615 διακήρυξη και την τεχνική περιγραφή και διαθέτουν την απαιτούμενη συνολική Επαγγελματική Επάρκεια για την παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών.Υπογραμμίζεται ότι όποια πρόσωπα συμμετέχουν σε ένα σχήμα Διαγωνιζόμενου, δεν μπορούν να συμμετέχουν και σε άλλο σχήμα Διαγωνιζόμενου, όταν τα σχήματα αυτά είναι υποψήφια για την ίδια Σύμβαση. Σε αντίθετη περίπτωση, θα αποκλείονται από την διαδικασία τα διαγωνιζόμενα σχήματα στα οποία συμμετέχουν.

Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος είναι κοινοπραξία ή σύμπραξη, δεν είναι υποχρεωτικό να περιβληθεί κάποια νομική μορφή, προκειμένου να λάβει μέρος στον διαγωνισμό. Πάντως η επιλεγείσα κοινοπραξία ή σύμπραξη δύναται να υποχρεωθεί να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ΄ αυτήν η σύμβαση, καταθέτοντας πριν την υπογραφή της σύμβασης Συμβολαιογραφικό έγγραφο συστάσεως Κοινοπραξίας.Απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσότερων Διαγωνιζόμενων ή μελών συμπράξεων ή Κοινοπραξιών από τον ίδιο Εκπρόσωπο.

Η Κοινοπραξία ή η σύμπραξη υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται το μέρος της υπηρεσίας, που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς.

Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της υπηρεσίας η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.

Σε περίπτωση που εξαιτίας αδυναμίας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην εκπαίδευση και μεταφορά της σχετικής τεχνογνωσίας σε δύο (2) στελέχη που θα υποδειχθούν από τα ΕΛΤΑ. Ο χρόνος η μορφή και ο τόπος της εκπαίδευσης θα πρέπει να περιγραφούν αναλυτικά στον τεχνικό φάκελο της προσφοράς.

Επίσης ο Ανάδοχος κατά την διάρκεια της σύμβασης υποχρεούται αδαπάνως να υποστηρίζει τα ΕΛΤΑ ενώπιον οιουδήποτε φορέα για θέματα σχετικά με τα αποτελέσματα των μετρήσεων.

Το λογισμικό του συστήματος πρέπει διαρκώς να αναβαθμίζεται και να προσαρμόζεται ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες της ροής του Ταχυδρομικού έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί με δικά του έξοδα σε αποκατάσταση οποιουδήποτε προβλήματος που οφείλεται σε βλάβη ή δυσλειτουργία αυτού.

Το σύνολο των παραδοτέων που θα εκπονηθούν από τον Ανάδοχο θα αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία αποκλειστικά του ΕΛΤΑ.

Τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας μεταβιβάζονται αυτοδικαίως από τον Ανάδοχο στον ΕΛΤΑ, με αποδοχή κάθε ενός από τα εν λόγω παραδοτέα.

Κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης, κάθε λογισμικό που θα αναπτυχθεί ή αποκτηθεί, για τους σκοπούς αυτής, από ή για λογαριασμό του Αναδόχου, θα αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία του Αναδόχου.

Ο Ανάδοχος θα παραχωρήσει στον ΕΛΤΑ μία μη αποκλειστική, μη μεταβιβάσιμη και μη ανακλητή άδεια χρήσης του λογισμικού αυτού, αποκλειστικά και μόνο για τον σκοπό, για τον οποίο αυτό παραδόθηκε από τον Ανάδοχο.

Ο ΕΛΤΑ δεν έχει το δικαίωμα να παραχωρήσει το εν λόγω λογισμικό ή αντίγραφα αυτού σε οποιονδήποτε τρίτο.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 120 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2015-04-24 📅
Τόπος αποσφράγισης: Αιόλου 100 2ος όροφος Γραφείο 207
Τόπος: Αιόλου 100 2ος όροφος Γραφείο 207
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι συμμετέχοντες ή νόμιμοι εκπρόσωποί τους.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Αιόλου 100, 101 88 Αθήνα

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛΤΑ)
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: a.sakkou@elta-net.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103353522 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.elta-net.gr 🌏
Φαξ: +30 2103245645 📠
Πηγή: OJS 2015/S 051-089404 (2015-03-09)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες παροχής συμβουλών για συστήματα και τεχνικά θέματα (5)

Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαχείρισης έργων (2)