Παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών εγγράφων και δεμάτων εσωτερικού και εξωτερικού για την εξυπηρέτηση των διοικητικών και εκπαιδευτικών αναγκών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου

Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο

Παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών εγγράφων και δεμάτων εσωτερικού και εξωτερικού για την εξυπηρέτηση των διοικητικών και εκπαιδευτικών αναγκών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-10-13. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-08-21.

Ποιος

• Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2015-08-21	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2015-08-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ταχυδρομικές υπηρεσίες
Ποσότητα ή έκταση: 119 880 αποστολές.241 331
Συνολική αξία της σύμβασης: 47 850 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Ταχυδρομικές υπηρεσίες 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πάροδος Αριστοτέλους 18
Ταχυδρομικός κώδικας: 263 35
Ταχυδρομική πόλη: Πάτρα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.eap.gr 🌏
E-mail: apoulakidas@eap.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2610367658 📞
Φαξ: +30 2610367105 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-08-21 📅
Προθεσμία υποβολής: 2015-10-13 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-08-26 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 164-300439
Τεύχος ΕΕ-S: 164

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών εγγράφων και δεμάτων για την εξυπηρέτηση των διοικητικών και εκπαιδευτικών λειτουργιών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου
Σύντομη περιγραφή: Ομάδα Ι: ταχυδρομική υπηρεσία εγγράφων εσωτερικού – απλή αποστολή εγγράφων.
Ποσότητα ή έκταση: 60300 αποστολές.
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών εγγράφων και δεμάτων για την εξυπηρέτηση των διοικητικών και εκπαιδευτικών λειτουργιών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου
Σύντομη περιγραφή:

Ομαδα ΙΙ: ταχυδρομική υπηρεσία ταχυμεταφοράς εγγράφων–δεμάτων εσωτερικού με αποδεικτικό παράδοσης στον παραλήπτη.

Ποσότητα ή έκταση: 3670 αποστολές.
Αριθμός τμήματος: 3
Σύντομη περιγραφή:

Ομάδα ΙΙΙ: ταχυδρομική υπηρεσία εγγράφων–δεμάτων εσωτερικού με αποδεικτικό παράδοσης σε σημείο του αναδόχου.

Ποσότητα ή έκταση: 54500 αποστολές.
Αριθμός τμήματος: 4
Σύντομη περιγραφή: Ομάδα IV: ταχυδρομική υπηρεσία εγγράφων εξωτερικού – απλή αποστολή εγγράφων.
Ποσότητα ή έκταση: 800 αποστολές.
Αριθμός τμήματος: 5
Σύντομη περιγραφή:

Ομαδα V: ταχυδρομική υπηρεσία ταχυμεταφοράς εγγράφων–δεμάτων εξωτερικού με αποδεικτικό παράδοσης στον παραλήπτη.

Ποσότητα ή έκταση: 610 αποστολές.
119 880 αποστολές.
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 15/2015

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας: Όπως αναφέρονται στο τεύχος διακήρυξης.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση: Όπως αναφέρονται στο τεύχος διακήρυξης.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων: Όπως αναφέρονται στο τεύχος διακήρυξης.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα: Όπως αναφέρονται στο τεύχος διακήρυξης.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Οι Προσφέροντες οφείλουν, με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν σε πρωτότυπο Εγγύηση Συμμετοχής τους στο διαγωνισμό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 2 % της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, εκτός του Φ.Π.Α. για το σύνολο του έργου που πρόκειται να εκτελεστεί, είτε για κάθε ομάδα που συμμετέχουν σε περίπτωση μερικής εκτέλεσης.

2. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης που να καλύπτει το 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η χρηματοδότηση του έργου θα γίνει από τον τακτικό προϋπολογισμό του ΕΑΠ (Αρ. Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης 416/31-07-2015, Α/Α 1/2016 καταχώρησης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας μας). Η πληρωμή της αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνεται μηνιαία. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων μετά την υποβολή τιμολογίου παροχής υπηρεσιών από τον ανάδοχο στην Οικονομική Υπηρεσία του Αναθέτοντα. Το τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών που θα εκδίδει ο ανάδοχος θα περιέχει όλες τις ποσότητες αποστολής και τα ταχυδρομικά τέλη αυτών. Το τιμολόγιο θα πληρώνεται μετά την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής του έργου από την αρμόδια υπηρεσία.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, που λειτουργούν νόμιμα, τουλάχιστον κατά τα δύο (2) τελευταία χρόνια στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό και ασχολούνται αποδεδειγμένα με το αντικείμενο, όπως εξειδικεύεται στην παρούσα διακήρυξη.

Β) Συνεταιρισμοί.

Γ) Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή Προσφορά.

Δ) Κοινοπραξίες Προμηθευτών και

Ε) κάθε προσφέρων, που σύμφωνα με την χώρα καταγωγής του (της Ε.Ε.) έχει το δικαίωμα και τη δυνατότητα να λαμβάνει μέρος σε όμοιους ή αντίστοιχους με τον παρόντα διαγωνισμούς, εφόσον πληρούν τους όρους της παρούσας προκήρυξης.

Η εκτέλεση της υπηρεσίας προορίζεται για συγκεκριμένο επάγγελμα:

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να διαθέτουν για τη συμμετοχή τους στις Ομάδες Ι, ΙΙΙ και ΙV Ειδική Άδεια από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.), ενώ για τη συμμετοχή τους στις Ομάδες ΙΙ και V Γενική Άδεια αντίστοιχα, σύμφωνα με το Ν.2668/98 (ΦΕΚ 282/Α/18.12.1998) «Οργάνωση του Τομέα Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών και άλλες Διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί με το Νόμο 3185/2003 (ΦΕΚ 282 Α) εναρμόνιση με την οδηγία 2002/39/ΕΚ, ρυθμίσεις θεμάτων του Οργανισμού Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α΄229/26-9-2003) και ισχύει, έως και σήμερα και την οποία πρέπει να καταθέσουν σε αντίγραφο νόμιμα επικυρωμένο.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 180 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2015-10-19 📅
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Αθανάσιος Πουλακίδας
Όνομα: Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πατρών Κλάους 278
Πρόσωπο επικοινωνίας: Μαίρη Μπούσια
Τηλέφωνο: +30 2610367723 📞

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 15/2015

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής: Σύμφωνα με το Ν.3886/2010.
Πηγή: OJS 2015/S 164-300439 (2015-08-21)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες ταχυδρομείων και τηλεπικοινωνιών (5 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες κρατικών και ιδιωτικών ταχυδρομείων (1)

Ταχυδρομικές υπηρεσίες