Παροχή Ταχυδρομικών Υπηρεσιών στην ΕΛΣΤΑΤ

Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛΣΤΑΤ)

Παροχή Ταχυδρομικών υπηρεσιών (παραλαβή, διαλογή, μεταφορά και διανομή επιστολικής αλληλογραφίας και δεμάτων) για λογαριασμό της ΕΛΣΤΑΤ, μεταξύ των Υπηρεσιών της ΕΛΣΤΑΤ σε όλη την ελληνική επικράτεια, καθώς και προς διάφορους παραλήπτες στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-02-11. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-12-29.

Ποιος

• Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛΣΤΑΤ)

Τι

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2015-12-29	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2015-12-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ταχυδρομικές υπηρεσίες
Ποσότητα ή έκταση: Τριακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ (EUR 350 000).284 552,85
Συνολική αξία της σύμβασης: 284 552,85 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Ταχυδρομικές υπηρεσίες 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛΣΤΑΤ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πειραιώς 46 και Επονιτών
Ταχυδρομικός κώδικας: 185 10
Ταχυδρομική πόλη: Πειραιάς
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.statistics.gr 🌏
E-mail: a.malisiovas@statistics.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 21313531-43/54 📞
Φαξ: +30 2131353158 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-12-29 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-02-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-12-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 252-461752
Τεύχος ΕΕ-S: 252

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση: Τριακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ (EUR 350 000).
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 13194/Α2-8402/28.12.2015
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Πειραιώς 46 και Επονιτών, Πειραιάς.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή.

2. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι:

Α.1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.

Α.2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

Α.3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

Α.4. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμά τους).

Α.5. Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ.2&3 του άρθρου 6 του π.δ.118/07, κατά περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του.

Α.6. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

Α.7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου Αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Αναδόχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς:

— i. Δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περ. (1), εδάφιο πρώτο της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ118/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες,

ii. δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού.

Όταν ο προσφέρων είναι ένωση παρόχων υπηρεσιών-κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία.

Β.1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Β.2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Γ.1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

Γ.2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού. Οι ως άνω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.

3. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους και συγκεκριμένα:

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:

α. ΦΕΚ σύστασης,

β. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει),

γ.ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

δ. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου Αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

ε. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε:

α. Αντίγραφο του καταστατικού με όλες τις μέχρι σήμερα τροποποιήσεις,

β. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτει η εκπροσώπηση κάθε άλλου Νομικού Προσώπου.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει:

α. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει:

α.Για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός).

β. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους:

— στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και

— στο Διαγωνισμό.

γ. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου:

— να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία,

— να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς,

— να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader),

— να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου

— να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής.

5. Παραστατικό εκπροσώπησης, σύμφωνα με την περ. γ της παρ.1 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007, εφόσον οι υποψήφιοι Ανάδοχοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους.Για τις ΑΕ: ΦΕΚ εκπροσώπησης και Πρακτικό ΔΣ με ειδική εντολή.Για ΕΠΕ: ΦΕΚ εκπροσώπησης. Για ΟΕ και ΕΕ: Κωδικοποιημένο καταστατικό.

6. Βεβαίωση εγγραφής στο Μητρώο ταχυδρομικών Επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ, με την οποια θα πιστοποιείται οτι είναι κάτοχος ειδικής άδειας για παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών στο πεδίο της καθολικής υπηρεσίας απο την ΕΕΤΤ ή αντίγραφο απόφασης της ΕΕΤΤ στην οποία υπάρχουν όλα τα αντίστοιχα στοιχεία της άδειας του ή άλλο αντίστοιχο νομιμοποιητικό δημόσιο έγγραφο.

7.Αποφ. έγκρισης της πολιτικής διασφάλισης του απορρήτου των ταχυδρομικών υπηρεσιών του υποψήφιου αναδόχου απο την Αρχή Διασφάλισης Απορρήτου και Επικοινωνιών.

8. Υπευθ. Δήλωση του αρθ. 8 του Ν.1599/1986 με την οποια:

— θα δηλώνεται οτι διαθέτει οργανωμένο πανελλαδικό δίκτυο καθώς και διατηρεί συνεργασία με αντίστοιχες Ταχυδρομικές Υπηρεσίες/ εταιρίες άλλων χωρών του εξωτερικού.

— θα δηλώνωνται τα έτη (τουλάχιστον 2) που δραστηριοποιείται στον Τομέα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να αποδεικνύει και να τεκμηριώνει επαρκώς, επί ποινή αποκλεισμού, την τήρηση των ελαχίστων οικονομικών προϋποθέσεων.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει ισολογισμούς της τελευταίας διετίας (σε περίπτωση μη τήρησης ισολογισμών, φωτοαντίγραφα των αντίστοιχων φορολογικών δηλώσεων), από τους οποίους θα προκύπτει οτι το ύψος του ετήσιου κύκλου εργασιών της επιχείρησης στον τομέα δραστηριοτήτων, είναι ισο ή μεγαλύτερο απο το 100 % του προυπολογισμού του υπο ανάθεση έργου χωρίς ΦΠΑ.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Υποδομή και ικανότητα του Υποψηφίου Αναδόχου.

1. Δίκτυο:

Για την κάλυψη των αναγκών της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής για ταχυδρομικές υπηρεσίες, θα πρέπει ο υποψήφιος Ανάδοχος να διαθέτει ικανό αριθμό καταστημάτων σε πανελλαδικό επίπεδο και συγκεκριμένα θα πρέπει να διαθέτει:

α) δύο (2) τουλάχιστον καταστήματα στην Περιφέρεια Αττικής, όπου λειτουργεί η Κεντρική Υπηρεσία (ΚΥ) της ΕΛΣΤΑΤ και ένα (1) τουλάχιστον κατάστημα στην πρωτεύουσα των Νομών των υπολοίπων Περιφερειών της Ελληνικής Επικράτειας, όπου λειτουργεί ή έχει συσταθεί γραφείο ή τμήμα Στατιστικής Υπηρεσίας Νομών (ΥΣΝ), σύμφωνα με τον πίνακα του Παραρτήματος ΣΤ.

Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει επαρκές δίκτυο καταστημάτων και σημείων πρόσβασης ανά την ελληνική επικράτεια, ώστε να δύναται, καθ’ όλη της διάρκεια της σύμβασης, να αναλαμβάνει και να διεκπεραιώνει τις ταχυδρομικές υπηρεσίες που ζητούνται με την παρούσα διακήρυξη (παραλαβή, μεταφορά, αποστολή, παράδοση κτλ ταχυδρομικών αντικειμένων) με τον πλέον ασφαλή και πρόσφορο τρόπο. Ιδιαίτερα δε στην

περίπτωση απομακρυσμένων, δυσπρόσιτων και νησιωτικών περιοχών, ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διασφαλίζει την έγκαιρη και ποιοτική παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών με το προσωπικό και τα μέσα που διαθέτει:

β) δύο (2) τουλάχιστον κέντρα διαλογής ανά την ελληνική επικράτεια.

Επιπλέον για τη διανομή και επίδοση ταχυδρομικών αντικειμένων σε χώρες του Εξωτερικού, θα πρέπει ο υποψήφιος Ανάδοχος να διατηρεί συνεργασία με αντίστοιχες ξένες Ταχυδρομικές Υπηρεσίες / Εταιρίες.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει σχετική δήλωση, η οποία να παρέχει πληροφορίες για τα κάτωθι:

Α. Αναλυτική περιγραφή του δικτύου καταστημάτων και σημείων πρόσβασης του υποψήφιου Αναδόχου σε όλη την ελληνική επικράτεια (κτιριακές και τυχόν λοιπές υποδομές σημείων πρόσβασης /παραλαβής, επεξεργασίας, διαλογής, και διανομής/παράδοσης των ταχυδρομικών αντικειμένων). Τα ανωτέρω σημεία πρόσβασης πρέπει να αναφέρονται στη δήλωση αναλυτικά υπό μορφή καταλόγου με αναφορά της διεύθυνσης (περιοχή, οδός, αριθμός, Τ.Κ.).

Β. Κατάλογο των ταχυδρομικών εταιρειών άλλων χωρών με τις οποίες διατηρεί συνεργασία.

2. Προσωπικό.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό, το οποίο να είναι ικανό και επαρκές σε αριθμό, προκειμένου να παράσχει τις υπηρεσίες που ζητούνται στην παρούσα προκήρυξη καθ΄ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

Συγκεκριμένα, ο υποψήφιος Ανάδοχος, θα υποβάλλει δήλωση που θα αναφέρει το απασχολούμενο προσωπικό (αριθμός, ειδικότητες,) κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς.

Επίσης, απαιτείται να διαθέσει για το εν λόγω έργο πενταμελή Ομάδα Έργου από υπαλλήλους του, εκ των οποίων θα ορισθεί ένας Υπεύθυνος Έργου με 5ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε διαχείριση έργων ταχυδρομικών υπηρεσιών μεγάλης κλίμακας με Πανεπιστημιακό Τίτλο Σπουδών (ΑΕΙ ή ισοδύναμο).

Η Ομάδα Έργου θα παρακολουθεί την υλοποίηση του έργου παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών στην ΕΛΣΤΑΤ, θα συνεργάζεται με τις υπηρεσίες της Αρχής για την επίλυση τυχόνπροβλημάτων και θα ενημερώνει τις υπηρεσίες της Αρχής για θέματα που αφορούν στις ταχυδρομικές υπηρεσίες.

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συμπληρώσει τον παρακάτω πίνακα σύνθεσης Ομάδας Έργου (οπως περιγράφεται στη σελ. 24 της προκήρυξης).

Επίσης, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα υποβάλλει βιογραφικά σημειώματα σε τυποποιημένη μορφή για τα μέλη της Ομάδας Έργου, στα οποία να αναφέρονται οι τίτλοι σπουδών, η εξειδίκευση και η εμπειρία τους, σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Ζ’.

3. Μεταφορικά μέσα για την υλοποίηση του έργου.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τα αναγκαία μεταφορικά μέσα διανομής ταχυδρομικών αποστολών, ώστε να είναι σε θέση να παρέχει τις υπηρεσίες που ζητούνται στην παρούσα διακήρυξη, καθ΄ όλη τη διάρκεια της σύμβασης στο σύνολο της ελληνικής επικράτειας, καθώς και σύστημα μεταφορικών αξόνων καθημερινής διακίνησης ταχυδρομικών αποστολών προς όλα τα καταστήματα του (αναδόχου).

Συγκεκριμένα, θα πρέπει να υποβάλλει σχετική δήλωση στην οποία να αναφέρει ότι διαθέτει:

— τουλάχιστον 51 τετράτροχα (φορτηγά και επιβατικά αυτοκίνητα για την παραλαβή και τη διακίνηση της αλληλογραφίας και των δεμάτων) ισομερώς κατανεμημένα στουςνομούς των περιφερειών της ελληνικής επικράτειας, όπου λειτουργεί ή έχει συσταθεί γραφείο ή τμήμα Υπηρεσίας Στατιστικής Νομών (ΥΣΝ).

— διπλάσιο τουλάχιστον αριθμό δικύκλων, τα οποία χρησιμοποιούν οι μεταφορείς και οι διανομείς της αλληλογραφίας, ισομερώς κατανεμημένα στους νομούς των περιφερειών της ελληνικής επικράτειας, ομοίως ως άνω.

4. Μηχανολογικός και λοιπός εξοπλισμός.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τον αναγκαίο μηχανολογικό και λοιπό εξοπλισμό, ώστε να είναι σε θέση να παρέχει τις υπηρεσίες που ζητούνται στην παρούσα προκήρυξη, καθ΄ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

Συγκεκριμένα, ο υποψήφιος ανάδοχος θα υποβάλει δήλωση σχετικά με τα μηχανήματα, τις εγκαταστάσεις και τον τεχνικό εξοπλισμό, καθώς και τα κέντρα διαλογής αποστολών που διαθέτει για την υλοποίηση των υπηρεσιών του έργου.

Τήρηση προτύπων εξασφάλισης ποιότητας.

Προκειμένου να διασφαλιστεί η έγκαιρη και ποιοτική παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών στην ΕΛΣΤΑΤ, απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικών που εκδίδονται από ανεξάρτητους διαπιστευμένους φορείς πιστοποίησης και τα οποία βεβαιώνουν την τήρηση εκ μέρους του υποψηφίου Αναδόχου συγκεκριμένων προτύπων εξασφάλισης της ποιότητας.

Συγκεκριμένα, ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να υποβάλλει πιστοποιητικά, από τα οποία να προκύπτει ότι διαθέτει σύστημα μέτρησης ποιότητας βάσει Ευρωπαϊκού προτύπου ΕΝ14534:2003 για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες (ή ισοδύναμου αποτελέσματος) ή/και σύστημα διαχείρισης ποιότητας βάσει του διεθνούς προτύπου ISO 9001:2008 (ή ισοδύναμου αποτελέσματος). Αναγνωρίζονται επίσης ισοδύναμα πιστοποιητικά από οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη μέλη της ΕΕ ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα εξασφάλισης της ποιότητας, τα οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλει.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση, θα πρέπει κάθε μέλος που συμμετέχει σε αυτήν να διαθέτει τα ανωτέρω πιστοποιητικά.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Τεκμηρίωση γνώσης και εμπειρίας του Υποψηφίου Αναδόχου.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει (αθροιστικά σε περίπτωση ενώσεως/κοινοπραξίας) ικανοποιητική τεχνογνωσία, επαγγελματική ικανότητα και εμπειρία, σε έργα αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο. Η εμπειρία είναι απαραίτητη λόγω του μεγάλου όγκου της διακινούμενης αλληλογραφίας, καθώς και της εξαιρετικής σπουδαιότητας των προς ανάθεση ταχυδρομικών υπηρεσιών, οι οποίες πρέπει να υλοποιούνται στους προβλεπόμενους χρόνους και με την προβλεπόμενη ποιότητα στο σύνολο της ελληνικής επικράτειας.

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

— κατάλογο παρόμοιων ή συναφών έργων, που να αφορούν στην παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών απλής ή συστημένης αλληλογραφίας κατά τα προηγούμενα δύο (2) έτη, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη.

Οι παραδόσεις και οι παροχές υπηρεσιών αποδεικνύονται εάν μεν ο αποδέκτης είναι Δημόσιος Φορέας με πιστοποιητικά ή πρωτόκολλα παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. Εάν δε ο Αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται βεβαίωση του εν λόγω φορέα (με υπογραφή του εκπροσώπου αυτού).

Ο κατάλογος έργων θα εχει τη μορφή που περιγράφεται στη σελ.26 της προκήρυξης.

Ένα (1) τουλάχιστον παρόμοιο με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον υποψήφιο ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 2 % του προϋπολογισμού του Έργου (χωρίς ΦΠΑ), ήτοι EUR 5 691,06.

2. Για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % του συμβατικού τιμήματος μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το σύνολο των δαπανών του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του (ΚΑΕ) 831 του προϋπολογισμού οικονομικών ετών 2016 και 2017 της ΕΛΣΤΑΤ.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή συνεταιρισμοί ή κοινοπραξίες αναδόχων που:

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη — μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη — μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ), ή

— είναι εγκατεστημένα στα κράτη — μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. — ή

— είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

— έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους — μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους — μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 180 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2016-02-17 📅
Τόπος αποσφράγισης: www.promitheus.gov.gr
Τόπος: www.promitheus.gov.gr
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν.

Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Πειραιώς 46 και Επονιτών, Πειραιάς
Αριστείδη Μαλισιόβα, Παναγιώτη Παπαδιά
E-mail: p.papadias@statistics.gr 📧
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 13194/Α2-8402/28.12.2015

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ελληνική Στατιστική Αρχή
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πειραιώς 46 και Επονιτών
Ταχυδρομική πόλη: Πειραιάς
Ταχυδρομικός κώδικας: 185 10
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Διεύθυνση διαδικτύου: www.statistics.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Οι προδικαστικές προσφυγές (διέπονται απο το Ν.3886/2010) υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.promitheus.gov.gr επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου. pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή, εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία που ο ενδιαφερόμενος έλαβε γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2015/S 252-461752 (2015-12-29)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες ταχυδρομείων και τηλεπικοινωνιών (5 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες κρατικών και ιδιωτικών ταχυδρομείων (1)

Ταχυδρομικές υπηρεσίες