Προμήθεια ανταλλακτικών για την επισκευή και συντήρηση των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Παγγαίου (2016-2017)

Ποσότητα ή έκταση

Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός φαίνεται παρακάτω:Τμήμα 1: ανταλλακτικά και εργασίες επισκευής και συντήρησης οχημάτων:— 90 000 (εκτιμώμενη αξία υλικών),— 30 000 (εκτιμώμενη αξία εργασίας αντιστοιχεί σε 1 000 εργατοώρες)·Επισκευές – Συντηρήσεις – Μηχανολογικές εργασίες: κινητήρας, σύστημα φρένων, σύστημα ανάρτησης, εμπρός και πίσω άξονας, γενικές επισκευές κινητήρα, κιβώτιο ταχυτήτων, διαφορικά κλπ.Τμήμα 2: ανταλλακτικά και εργασίες επισκευής και συντήρησης μηχανημάτων έργων— 90 000 (εκτιμώμενη αξία υλικών)— 30 000 (εκτιμώμενη αξία εργασίας αντιστοιχεί σε 1000 εργατοώρες)Επισκευές – Συντηρήσεις – Μηχανολογικές εργασίες: κινητήρας, σύστημα φρένων, σύστημα ανάρτησης, εμπρός και πίσω άξονας, γενικές επισκευές κινητήρα, κιβώτιο ταχυτήτων, διαφορικά κλπ.Σύνολο: 240 000.195 121,95

Πρόσθετες πληροφορίες

Χρονος ισχυος των προσφορων.

Ο χρόνος ισχύος των προσφορών θα είναι εκατόν ογδόντα (180) ημέρες, προσμετρούμενες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ανωτέρω χρόνος ισχύος των προσφορών μπορεί να ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή να παραταθεί κατά εκατόν ογδόντα (180) ημέρες.

Οδηγιες και διευκρινησεις για τις προσφορες.

Οι τιμές που θα δοθούν στην ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος, θα προκύπτουν από την εφαρμογή του προσφερόμενου ποσοστού έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη συνολική αξία κάθε τμήματος του προϋπολογισμού της μελέτης. Η προσφερόμενη έκπτωση πρέπει να είναι ενιαία ανά τμήμα και κατά την πορεία εκτέλεσης της σύμβασης θα εφαρμόζεται τόσο στα τιμολογούμενα ανταλλακτικά επί των τιμών προϋπολογισμού της 1065/2015 μελέτης, όσο και στην προϋπολογισθείσα αξία χρέωσης της εργατοώρας που αναφέρεται επίσης στη μελέτη. Μεγάλη προσοχή θα πρέπει να δοθεί κατά τη στρογγυλοποίηση σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται παρακάτω στο άρθρο 14 της διακήρυξης.

Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα ή περισσότερα τμήματα της προμήθειας. Με την υποβολή της προσφοράς τους εννοείται ότι προσφέρουν το σύνολο των ειδών του τμήματος. Το ποσοστό έκπτωσης για διαφορετικό τμήμα μπορεί να είναι διαφορετικό.

Εκτός από την ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος, κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό θα υποβάλλει σε μορφή .pdf το έντυπο οικονομικής προσφοράς του Παραρτήματος της διακήρυξης για το τμήμα ή τμήματα που συμμετέχει, ως αυτά προσδιορίζονται στην παρούσα, στο οποίο θα σημειώνει την προσφερόμενη έκπτωση σε ακέραιες μονάδες, αριθμητικώς και ολογράφως. Το έντυπο οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Επίσης:

— η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλα νομίσματα ή με ρήτρα, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη·

— προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους ουσιώδεις όρους και προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες·

— οι προσφερθείσες τιμές δεν υπόκεινται σε αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες μέχρι το τέλος της συμβατικής χρονικής περιόδου. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη·

— το κόστος μεταφοράς, όπως επίσης και κάθε είδους κρατήσεις και άλλες τυχόν δαπάνες για την παράδοση των ειδών και των εργασιών επισκευής και συντήρησης, θα έχουν συνυπολογισθεί και θα συμπεριλαμβάνονται στην τιμή προσφοράς·

— το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. Κατά την ηλεκτρονική υποβολή της οικονομικής προσφοράς στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. οι συμμετέχοντες καλούνται να συμπληρώσουν την τιμή προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α.

Καταρτιση και υποβολη προφορων.

1. Τροπος υποβολης προσφορων.

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά μέσω της δικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 και την Υ.Α. Π1/2390/2013.

2. Περιεχομενο προσφορων.

Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής:

α) Ένας υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά».

β) Ένας υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά».

Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα (εάν συντρέχει τέτοια περίπτωση).

3. Περιεχομενα υποφακελου «Δικαιολογητικα συμμετοχης – τεχνικη προσφορα».

Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, καθώς και η τεχνική προσφορά. Η τεχνική προσφορά συντάσσεται χρησιμοποιώντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει ειδικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά ειδικού ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά τα ψηφιακά υπογεγραμμένα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

4. Περιεχομενα υποφακελου «Οικονομικη προσφορα».

Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» περιλαμβάνεται και υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως η οικονομική προσφορά του προσφέροντος. Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει ειδικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά ειδικού ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το Σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Ο συμμετέχων θα αναγράψει τη συνολική αξία του τμήματος για το οποίο υποβάλλει προσφορά, όπως αυτή προκύπτει μετά την εφαρμογή του προσφερόμενου ανά τμήμα ποσοστού έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες (έτσι το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης αποτυπώνεται έμμεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος). Η στρογγυλοποίηση γίνεται στα δυο δεκαδικά ψηφία. Καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, η έκπτωση αυτή (άρα και οι συμβατικές τιμές του κάθε είδους) παραμένουν σταθερές. Η ίδια επομένως έκπτωση θα εφαρμόζεται κατά τη διάρκεια της σύμβασης σε κάθε ένα από τα είδη του κάθε τμήματος. Πέραν της συμπλήρωσης των προσφερομένων τιμών στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στον υποφάκελο της οικονομικής του προσφοράς το έντυπο οικονομικής προσφοράς σε μορφή .pdf, αφού το υπογράψει ψηφιακά. Με τον τρόπο αυτόν, καθίσταται απλή και ταχεία η σύγκριση των προσφορών μεταξύ των προμηθευτών. Ο διαγωνιζόμενος θα λάβει μέριμνα ώστε να υπάρχει συμφωνία μεταξύ της παραγόμενης από το σύστημα οικονομικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς που αποτυπώνεται στο έντυπο. Σε περίπτωση ασυμφωνίας, μεταξύ του ηλεκτρονικού παραγόμενου από το Σύστημα αρχείου της οικονομικής προσφοράς και του συμπληρωμένου από τον προμηθευτή εντύπου οικονομικής προσφοράς, για την κατακύρωση υπερισχύει το παραγόμενο από το Σύστημα. Οι προσφέροντες θα πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή για τη σωστή συμπλήρωση και στρογγυλοποίηση των τιμών που θα δοθούν, αφού ακόμα και διαφορά ενός λεπτού μπορεί να κρίνει την κατακύρωση. Εάν το δεκαδικό ψηφίο είναι στο 5, τότε η στρογγυλοποίηση θα γίνει προς τα πάνω, π.χ. το 101,455 στρογγυλοποιείται στο 101,46. Εάν υπάρχουν αοριστίες, ασάφειες και λάθη, που καθιστούν την συγκριτική αξιολόγηση των προσφορών αδύνατη, τότε, κατά την κρίση της, η επιτροπή διαγωνισμού μπορεί να εισηγείται απόρριψη. Παράδειγμα: Έστω ότι ο συμμετέχων θα προσφέρει 12 % έκπτωση σε τμήμα το οποίο στον προϋπολογισμό της μελέτης αναγράφεται με συνολική αξία 1.490,52 EUR. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της προσφοράς του συστήματος θα συμπληρωθεί ως τιμή προσφοράς 1 490,52 x (1-0,12) = 1 311,6576, δηλαδή η τιμή 1 311,66 μετά τη στρογγυλοποίηση. Εν κατακλείδι, στον υποφάκελο οικονομική προσφορά αναρτώνται με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω τόσο το ψηφιακά υπογεγραμμένο έντυπο οικονομικής προσφοράς με τη δοθείσα έκπτωση σε ακέραιες μονάδες, όσο και η επίσης ψηφιακά υπογεγραμμένη οικονομική προσφορά που παράγει το Σύστημα. Εφιστάται η προσοχή στους διαγωνιζόμενους, δεδομένου και του διακριτού χαρακτήρα των σταδίων της αξιολόγησης, ότι στα περιεχόμενα της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως δωρεάν) αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς.

Ηλεκτρονικη αποσφραγιση και αξιολογηση προσφορων.

Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, μέσα από αυτό, όπου:

1. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού (η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού) προβαίνουν στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών.

2. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού (η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού) απευθύνουν αιτήματα στους χρήστες — οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων και οι χρήστες – οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που προβλέπονται στη διακήρυξη.

3. Πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού (η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού) συντάσσουν και υπογράφουν τα κατά περίπτωση πρακτικά και αποφάσεις αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών.

4. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών.

5. Οι χρήστες – οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Ειδικότερα, η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της αναθέτουσας αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής — Τεχνική προσφορά». Το σύστημα αποστέλλει ηλεκτρονική ειδοποίηση σε όλους τους συμμετέχοντες για την αποσφράγιση. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής — Τεχνική προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, αφού ολοκληρώσει τον έλεγχο των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών (συμφωνία με τις απαιτήσεις της διακήρυξης), γνωμοδοτεί με πρακτικό αποδοχής ή αιτιολογημένης απόρριψης στην Οικονομική Επιτροπή για την έκδοση της σχετικής απόφασης. Η απόφαση αναρτάται στο Σύστημα, στο χώρο του διαγωνισμού και στους συμμετέχοντες αποστέλλεται σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση. Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο (μετά την παρέλευση της προθεσμίας για την υποβολή προσφυγών) αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιείται σε αυτούς, μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Στην ως άνω καθορισθείσα ημερομηνία και ώρα, η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά». Οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Ακολουθεί η αξιολόγηση από την αρμόδια επιτροπή των οικονομικών προσφορών, κατά την οποία οι οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της διακήρυξης και όσες κριθούν παραδεκτές κατατάσσονται με βάση το κριτήριο κατακύρωσης. Η επιτροπή συντάσσει και πάλι πρακτικό γνωμοδότησης με το οποίο εισηγείται στο αποφασιστικό όργανο που είναι η Οικονομική Επιτροπή, για τη λήψη και έκδοση της σχετικής απόφασης. Η τελευταία διατηρεί το δικαίωμα περί κατακύρωσης ή μη. Σε περίπτωση που υποβληθούν ισότιμες προσφορές, τότε, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, είτε η προμήθεια μοιράζεται εξίσου μεταξύ των μειοδοτών με τις ισότιμες — ισοδύναμες προσφορές, είτε διενεργείται κλήρωση. Σε περίπτωση δημόσιας κλήρωσης, αυτή διενεργείται ενώπιον της Οικονομικής Επιτροπής, κατόπιν προσκλήσεως των διαγωνιζομένων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές (οι οποίοι δικαιούνται να παρίστανται στη διαδικασία) με τρόπο που να διασφαλίζει τη διαφάνεια. Η Οικονομική Επιτροπή εκδίδει την προβλεπόμενη απόφαση του άρθρου 21 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση αποστέλλεται μέσω του Συστήματος στους συμμετέχοντες για ενημέρωση.

Κατακυρωση.

Μετά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και την έκδοση της σχετικής κατακυρωτικής απόφασης από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του Δήμου Παγγαίου (Οικονομική Επιτροπή), ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ειδοποιείται ηλεκτρονικά να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης, προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να υπογράψει τη σύμβαση. Η ειδοποίηση περιλαμβάνει τουλάχιστον το είδος, την ποσότητα, την τιμή, τον φορέα που προορίζεται το υλικό, τα στοιχεία της απόφασης της τελικής έγκρισης και την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η πρόσκληση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 23, 34 και 35 του Κανονισμού 11389/1993. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος, σε οποιαδήποτε φάση εκτέλεσης της συμβάσεως, ο φορέας της προμήθειας μπορεί να προχωρήσει σε ανάθεση της προμηθείας στον επόμενο κατά σειρά μειοδότη.

Χρονος, τροπος και τοπος παραδοσης.

Ο χρόνος, τρόπος και τόπος παράδοσης εντός του οποίου οφείλει ο προμηθευτής να παραδίδει τα είδη ορίζεται στη Συγγραφή Υποχρεώσεων που συνοδεύει την παρούσα διακήρυξη.

Δημοσιευσεις.

Ημερομηνία αποστολής της διακήρυξης στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (TED) με ηλεκτρονικά μέσα 27.11.2015.

Ημερομηνία δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης 4.12.2015.

Ημερομηνία ανάρτησης στο portal του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων 30.11.2015.

Ημερομηνίες δημοσίευσης στον εθνικό τύπο, σε επιμελητήρια, στην ιστοσελίδα του Δήμου κλπ. από 30.11.2015 έως 7.12.2015.

Οι δημοσιεύσεις σε εθνικό επίπεδο, υποχρεωτικά έπονται της δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (άρθρο 30, παρ. 5 του Π.Δ. 60/2007). Οι δαπάνες δημοσίευσης βαρύνουν τους αναδόχους (Ν. 3801/2009). Αν οι ανάδοχοι είναι περισσότεροι του ενός, τότε οι δαπάνες δημοσίευσης βαρύνουν αναλογικά αυτούς με βάση τα συμβατικά ποσά.

Ρητρες.

Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες, εφόσον δεν είναι κατασκευαστές, οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος (ρήτρα ηθικού περιεχομένου).

Διαρκεια συμβασης — χρηματοδοτηση.

Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της και για ένα (1) έτος, εκτός εάν η συμβατική αξία αναλωθεί νωρίτερα. Εάν η συμβατική αξία δεν αναλωθεί εντός ενός (1) έτους από την υπογραφή της σύμβασης, ο Δήμος Παγγαίου διατηρεί το δικαίωμα χρονικής παράτασης της κατά ένα εύλογο χρονικό διάστημα, έως την εξάντληση του ποσού, πάντα χωρίς υπέρβαση της συμβατικής αξίας του κάθε τμήματος και χωρίς τροποποίηση των όρων της σύμβασης, υπό την προϋπόθεση ότι συμφωνούν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου (αρ. 25, παρ. 4, ΕΚΠΟΤΑ, Πρ. VI Τμ. 24/2003, ΣΤ’ Κλιμ. 118/2005, 129/2006, 14, 34, 64, 69, 99/2010, Απόφ. VI Τμ. 3037/2010, Ελ. Συν. Πράξη 27/2011 Κλιμάκιο Στ’).

Κριτηριο αναθεσης της συμβασης.

Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή, ανά τμήμα. Η ανάθεση θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής στους μειοδότες του κάθε τμήματος.

Συμβατικα στοιχεια.

Τα στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι:

i. Η διακήρυξη του διαγωνισμού,

ii. Η συγγραφή υποχρεώσεων,

iii. Ο προϋπολογισμός της μελέτης με τις τεχνικές προδιαγραφές των περιγραφομένων ειδών,

iv. H τεχνική έκθεση,

v. Η οικονομική προσφορά του μειοδότη.

Πληροφορηση — διευκρινισεις.

Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα για την παροχή διευκρινήσεων και συμπληρωματικών πληροφοριών σε σχέση με τα έγγραφα του διαγωνισμού έως την 8.1.2016 (ήτοι δέκα ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών). Εφόσον τα αιτήματα αποσταλούν εμπρόθεσμα, απαντώνται έως την 12.1.2016 (δηλαδή το αργότερο έξι ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών). Τα αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς και συνοδεύονται από ψηφιακά υπογεγραμμένο επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf με το κείμενο των ερωτημάτων. Τα κείμενα θα είναι στην Ελληνική. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων που υποβάλλονται είτε εκτός των ανωτέρω προθεσμιών, είτε με άλλο τρόπο, είτε δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα δεν εξετάζονται.

Προσβαση στα εγγραφα

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πλήρη πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του αρ. 5 του Ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο ΑΠ/Φ.40.4Μ /3/1031/2012, ΦΕΚ Β’ 1317/23.04.2012) και αυτών της περίπτωσης β, της παρ. 2 του αρ. 6 του ν. 4155/2013. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να έχουν ελεύθερη, άμεση και πλήρη πρόσβαση στα τεύχη του διαγωνισμού μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. www.promitheus.gov.gr αλλά και επισκεπτόμενοι την ιστοσελίδα του Δήμου Παγγαίου www.dimospaggaiou.gr. Γενικές πληροφορίες και διευκρινήσεις παρέχονται και από την Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών / Γραφείο Προμηθειών, τηλέφωνο 25923 50024, 25923 50031, φαξ 25923 50077.

Καταληκτικη ημερομηνια διαγωνισμου.

Ημερομηνια και ωρα εναρξης υποβολης προσφορων: 7.12.2015, 9:00.

Καταληκτικη ημερομηνια και ωρα υποβολης προσφορων: 19.1.2016, 23:59.

Μετά την παρέλευση της ανωτέρω καταληκτικής προθεσμίας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το Σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του αρ. 6 του Ν. 4155/2013 και το αρ. 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.).

Σύντομη περιγραφή

Ο Δήμος Παγγαίου προτίθεται με την παρούσα διαγωνιστική διαδικασία να συνάψει σύμβαση (μια ή και περισσότερες) για την κάλυψη των ποικίλων αναγκών επισκευής και συντήρησης των οχημάτων και μηχανημάτων έργου που διαθέτει. Για την ανωτέρω προμήθεια έχει συνταχθεί η μελέτη με αριθμό 1065/2015 από τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Παγγαίου, η οποία επισυνάπτεται ως αναπόσπαστο Παράρτημα της παρούσας διακήρυξης. Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα ή περισσότερα τμήματα της προμήθειας. Οι συμβάσεις επομένως που θα προκύψουν για τις συγκεκριμένες κατηγορίες υπηρεσιών μπορεί να είναι περισσότερες από μία, αφού δίνεται η δυνατότητα συμμετοχής των ενδιαφερόμενων συνεργείων σε μια ή περισσότερες κατηγορίες (ομάδες). Για την εκτέλεση της σύμβασης συντάχθηκε η 1065/2015 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, η οποία αποτελεί Παράρτημα της παρούσας διακήρυξης (37196/25.11.2015) και διατίθεται στα προαναφερόμενα σημεία επαφής.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση

Ο διαγωνιζόμενος πρέπει κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις να έχει μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών πάνω από το ένα τρίτο του προϋπολογισμού του τμήματος για το οποίο υποβάλλεται προσφορά (χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες χρήσεις δραστηριοποιείται θα πρέπει να είναι πάνω από το ποσό που αναφέρεται παραπάνω. Για να διαπιστωθεί εάν ο διαγωνιζόμενος πληροί την προϋπόθεση αυτή θα πρέπει να προσκομίσει δημοσιευμένους ισολογισμούς της τελευταίας τριετίας, σε περίπτωση που υποχρεούται στην δημοσίευση ισολογισμών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών τελευταίας τριετίας, για τις περιπτώσεις που ο διαγωνιζόμενος δεν υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών — υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 που να βεβαιώνει και θεμελιώνει την ανυπαρξία της υποχρέωσης αυτής και να αναφέρει τον συνολικό κύκλο εργασιών τελευταίας τριετίας ή/και άλλες οικονομικές καταστάσεις του υποψηφίου ή των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας που αυτός τηρεί και από τις οποίες προκύπτουν τα παραπάνω ζητούμενα). Στην περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος οικονομικός φορέας είναι ένωση προσώπων ή εταιρειών ή κοινοπραξία, αρκεί ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης να διαθέτει τα ανωτέρω πιστοποιητικά τεχνικής, επαγγελματικής και χρηματοοικονομικής ικανότητας.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα

Αποδεικτικό έγγραφο εμπειρίας εκτέλεσης κατά την τελευταία πενταετία παρόμοιων προμηθειών με αυτές του παρόντος διαγωνισμού, η οποία θα αποδεικνύεται με επίσημη βεβαίωση καλής εκτέλεσης από φορέα του Δημοσίου. Στη βεβαίωση θα πρέπει να αναφέρεται ο τίτλος της σύμβασης, το εκτελεσθέν ποσό, η ημερομηνία έναρξης και λήξης της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή και το αν εκτελούνται ομαλά ή ολοκληρώθηκαν επιτυχώς οι αντίστοιχες συμβατικές υποχρεώσεις. Το άθροισμα των ποσών των βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης που θα υποβληθούν, θα πρέπει να είναι ποσού τουλάχιστον ίσο με το ένα τρίτο του προϋπολογισμού του τμήματος για το οποίο υποβάλλεται προσφορά (χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση που οι συμβάσεις δεν έχουν ολοκληρωθεί, ο συμμετέχων μπορεί να προσκομίσει βεβαιώσεις και για συμβάσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη (σε αυτήν την περίπτωση η βεβαίωση καλής εκτέλεσης και το ποσό θα αναφέρεται σε εργασίες που έχουν πιστοποιηθεί έως την ημερομηνία έκδοσης της βεβαίωσης).

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν

Καμία σύμβαση δεν δύναται να υπογραφεί πριν από την έγκριση του προϋπολογισμού του 2016 και την ψήφιση των σχετικών πιστώσεων του έργου από το αρμόδιο όργανο. Η συνολική δαπάνη της προμήθειας έχει προϋπολογισθεί σε 240 000 EUR (195 121,95 EUR είναι το καθαρό ποσό για την προμήθεια, ενώ σε 44 878,05 EUR ανέρχεται η δαπάνη για Φ.Π.Α.), η δε χρηματοδότηση της προμήθειας θα γίνει όπως περιγράφεται αναλυτικά στην Τεχνική Έκθεση της 1065/2015 μελέτης. Ο τρόπος πληρωμής και λοιποί όροι χρηματοδότησης ορίζονται στη Συγγραφή Υποχρεώσεων και την Τεχνική Έκθεση που συνοδεύει την παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Δεν προβλέπεται χορήγηση προκαταβολής.

Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης

Η αποσφράγιση γίνεται ηλεκτρονικά από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού, όπως αυτή ορίσθηκε με τη σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της.