Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια α. ειδών σίτισης (Παντοπωλείου-Κρεοπωλείου-Οπωροπωλείου- Αρτοποιείου-Γαλακτοκομικών ειδών) για τις ανάγκες του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης (ΚΟΙ.Π.Α) Δήμου Αγρινίου, β. Ειδών κυλικείου για τις ανάγκες λειτουργίας των Δημοτικών Κινηματογράφων (Άνεσις και Ελληνίς) και του Εντευκτηρίου για την Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Αγρινίου (ΚΕΔΑ) ΕΤΟΥΣ 2015-2016 γ. Πρόσθετων παροχών σε είδος (χορήγηση γάλακτος) για τους εργαζομένους του Δήμου έτους 2015-2016, δ. ειδών σίτισης για Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυμάτων Βίας Δήμου Αγρινίου έτους 2015-2016(μέχρι τη λήξη του υποεργού και όχι πέραν του έτους) ε. Ειδών σίτισης για το Κοινωνικό Παντοπωλείο της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής και στ. Προμήθεια νωπού κρέατος για χορήγηση σε άπορους δημότες της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-09-02.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-07-22.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Οι ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή για μία ή περισσότερες ομάδες ή για ένα ή περισσότερα Τμήματα ομάδων. Η προσφορά, με ποινή αποκλεισμού, πρέπει να καλύπτει όλα τα είδη και τις ποσότητες κάθε ομάδας ή τμήματος κατά περίπτωση, με αντίστοιχη κατάθεση εγγυητικής επιστολής.
Κατ' εξαίρεση προσφορά ανά είδος μπορεί να κατατεθεί για τα εξής:
1. Για το Τμήμα 2 (είδη ελαιόλαδου) της ΟΜΑΔΑΣ Δ:ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΘΥΜΑΤΩΝ ΒΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015-2016
2. Για τα τμήματα Γαλακτοκομικών ειδών των ΟΜΑΔΩΝ Α(ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΚΟΙΠΑ) ΚΑΙ Δ (ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ)
Για τις υπόλοιπες κατηγόριες των Ομάδων πρέπει να κατατεθεί προσφορά για το σύνολο των ειδών ανά Τμήμα.
ΑΡΘΡΟ 8ο :Συμπληρωματικές πληροφορίες — διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού
Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου .pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής.
Η αναθέτουσα αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα:
α)που θα έχουν υποβληθεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με υποβολή ερωτημάτων στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας και εκτός της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ
β)που θα έχουν υποβληθεί το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών .Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης
Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού καθώς και οι γραπτές διευκρινήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ηλεκτρονικά εκτός από την πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.agrinio.gr).
Άρθρο 11ο: Προέλευση των προσφερόμενων αγαθών
1) Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να αναφέρουν στην προσφορά τους, την χώρα προέλευσης και κατασκευής των ειδών που προσφέρουν. Τα παραπάνω δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης.
2) Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει με την προσφορά του το εργοστάσιο, το οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόμενα είδη καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
3) Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από την υπηρεσία ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση Οικονομικής Επιτροπής κοινοποιείται στο Υπουργείο Οικονομίας για την κατά την κρίση του επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος από διαγωνισμούς του δημόσιου και των Ο.Τ.Α, για χρονικό διάστημα που καθορίζεται με την ίδια απόφαση.
Άρθρο 13ο :Γλώσσα
Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα επίσημα εκτός από τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς.
Άρθρο 15:Μετάφραση ξενόγλωσσων εγγράφων
Τα δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον:
— έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 53 του Κώδικα Δικηγόρων ή
— έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα ή
— έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από ορκωτούς
Άρθρο 19ο :Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήτοι στις 8 / 9 / 2015 και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.
Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά».
Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.
Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής — Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα λάβουν σχετική ενημέρωση μέσω του συστήματος. Προκειμένου δε να λάβουν γνώση του περιεχομένου των προσφορών που υποβλήθηκαν στο διαγωνισμό, η υπηρεσία θα τους ειδοποιήσει σχετικά για το χρόνο και τον χώρο που θα πρέπει να προσέλθουν για το σκοπό αυτό.
Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.
Άρθρο 20ο: Διαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης προσφορών
Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.
Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως:
— Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υπο-φακέλων των προσφορών.
— Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών.
— Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών
— Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους.
— Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες — οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες — οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται.
Άρθρο 21ο: Αξιολόγηση προσφορών
1.Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπ' όψη τα παρακάτω στοιχεία:
α) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
β) Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε.
γ) Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης σε σχέση με ποσοστά που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και η τρέχουσα στην αγορά τιμή για όμοιο είδος.
Συγκεκριμένα η αξιολόγηση και σύγκριση των προσφορών θα γίνει ανά κατηγορία όπως αυτές καθορίζονται στην διακήρυξη. Ανάδοχος κηρύσσεται αυτός του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη όρους και προσφέρει:
α. για τις κατηγορίες: κατεψυγμένων είδη (ψάρια και λαχανικά ), ελαιόλαδο, είδη κρεοπωλείου, νωπά πουλερικά και είδη οπωροπωλείου το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσής (χαμηλότερη τιμή-το συνολικό χαμηλότερο κόστος) ανά κατηγορία προμήθειας και
β. για τις κατηγορίες (είδη παντοπωλείου, γαλακτοκομικά και είδη αρτοποιείου), τη χαμηλότερη τιμή (το συνολικό χαμηλότερο κόστος) ανά ομάδα ή Τμήμα ομάδας
γ. για τα είδη του τμήματος 2 (είδη ελαιόλαδου) της ΟΜΑΔΑΣ Δ(ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ) και του τμήματος Γαλακτοκομικών ειδών των ΟΜΑΔΩΝ Α (ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΚΟΙΠΑ) και Δ(ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ) τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος.
2.Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή σύμφωνα με το άρθρο 23 της παρούσας διακήρυξης, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης.
3.Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν το ίδιο ποσοστό έκπτωσης ή την ίδια τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
4.Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού.
5.Επίσης προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού ουσιώδης αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Άρθρο 23ο: Αποτέλεσμα — Κατακύρωση
Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής (Οικονομική Επιτροπή) ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος σε όλους τους συμμετέχοντες που υπέβαλλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδεκτές προσφορές.
Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση, η ανάθεση προμήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στο άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ.
Εάν ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου του Δήμου ή του Νομικού Προσώπου.
Άρθρο 26ο: Παραλαβή Προμήθειας
Α. Προμήθεια ειδών σίτισης τμημάτων ΝΠΔΔ ΚΟΙ.ΠΑ. Δήμου Αγρινίου, Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυμάτων, Κοινωνικού Παντοπωλείου, Είδη κυλικείου Δημοτικών Κινηματογράφων της ΚΕΔΑ Δήμου Αγρινίου
1. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών, να εφοδιάσει τα τμήματα της Υπηρεσίας με την παραγγελθείσα ποσότητα των τροφίμων. Ειδικά για τα τρόφιμα του ΝΠΔΔ ΚΟΙΠΑ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ η παράδοση θα γίνει στα εξής Τμήματα:
Α/Α ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΣΥΣΤΕΓΑΣΗ
1 1ος Παιδικός Σταθμός Αγρινίου 1ος απογευματινός Παιδικός Σταθμός Αγρινίου
2 2ος Παιδικός Σταθμός Αγρινίου
3 3ος Παιδικός Σταθμός Αγρινίου
4 4ος Παιδικός Σταθμός Αγρινίου
5 5ος Παιδικός Σταθμός Αγρινίου ΚΔΑΠ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
6 6ος Παιδικός Σταθμός Αγρινίου
7 7ος Παιδικός Σταθμός Αγρινίου
8 8ος Παιδικός Σταθμός Αγρινίου
9 Παιδικός Σταθμός Αγίου Κωνσταντίνου Αγρινίου
10 Παιδικός Σταθμός Δοκιμίου Αγρινίου
11 1ος απογευματινός Παιδικός Σταθμός Αγρινίου
12 ΚΑΠΗ ΑΓΙΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ
13 ΚΑΠΗ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
14 ΚΔΑΠ ΜΕΑ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
15 ΚΔΑΠ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
16 ΚΔΑΠ ΦΑΝΤΑΣΙΑ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
17 ΚΗΦΗ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΒΟΛΑΣ
1 Παιδικός Σταθμός Παραβολας ΚΔΑΠ Παραβόλας
2 ΚΔΑΠ Παραβόλας
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΘΕΣΤΙΕΩΝ
1 Παιδικός Σταθμός Καινουργίου
2 Παιδικός Σταθμός Παναιτωλίου
3 ΚΑΠΗ Καινουργίου
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΕΑΠΟΛΗΣ
1 Παιδικός Σταθμός Νεάπολης
2 Παιδικός Σταθμός Μεγάλης Χώρας
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΤΡΑΤΟΥ
1 Παιδικός Σταθμός Στρατου
2 Παιδικός Σταθμός Λεπενούς
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΓΓΕΛΟΚΑΣΤΡΟΥ
1 Παιδικός Σταθμός Αγγελοκάστρου
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΜΑΚΡΥΝΕΙΑΣ
1 Παιδικός Σταθμός Γαβαλούς
Παιδικός Σταθμός Κάτω Μακρυνού
ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΡΑΚΥΝΘΟΥ
1 Παιδικός Σταθμός Ματαράγκας
2 Παιδικός Σταθμός Γραμματικού
3 Παιδικός Σταθμός Παπαδάτες
2. Η παράδοση των ποσοτήτων των τροφίμων θα γίνεται περιοδικά, τμηματικά και σε τακτά χρονικά διαστήματα (ανά εβδομάδα) στα κτίρια που στεγάζονται τα τμήματα της Υπηρεσίας και ανάλογα με τις ανάγκες αυτών αυτά αναφέρονται αναλυτικά στην παραγγελία κάθε τμήματος του Νομικού Προσώπου και των υπηρεσιών του Δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους τροφίμου μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση.
3.Τα είδη αρτοποιίας και ζαχαροπλαστικής θα παρασκευάζονται την ημέρα παράδοσής τους, τα οπωρολαχανικά και τα κηπευτικά πρέπει να είναι φρεσκοκομμένα και διατηρημένα χωρίς την προσθήκη επικίνδυνων συντηρητικών ουσιών και τα είδη κρεοπωλείου θα παραδίδονται αυθημερόν. Όλα τα τρόφιμα θα πρέπει να μη έχουν ξένες ύλες και προσμίξεις και ελαττώματα, να είναι αρίστης ποιότητας, πρόσφατης παραγωγής και σε κάθε περίπτωση πολύ πριν την ημερομηνία λήξης της κατανάλωσής τους, όπως αυτή αποτυπώνεται στις ειδικές ενδείξεις που θα αναγράφονται στη συσκευασία αυτών.
4.Η οποιαδήποτε συσκευασία πρέπει απαραίτητα να πληροί τις προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας περί συσκευασίας των τροφίμων.
5. Η μεταφορά και παράδοση του τροφίμων θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του ή μισθωμένα από αυτόν μεταφορικά μέσα ή και ψυγεία, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων. Τα τρόφιμα θα παραδίδονται στις αποθήκες τροφίμων του κάθε ΝΠΔΔ (παιδικοί σταθμοί, ΚΑΠΗ, ΚΥΛΙΚΕΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΩΝ κλπ) και των υπηρεσιών του Δήμου (Κοινωνικό Παντοπωλείο, Ξενώνας Φιλοξενίας Γυναικών Θυμάτων Βίας) ξεχωριστά.
6.Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δ. Σ., μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του Δ. Σ., ύστερα από γνωμοδότηση Επιτροπής Αξιολόγησης να παρατείνεται μέχρι του 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/2 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, οι ποσότητες των τροφίμων δεν παραλαμβάνονται από την Επιτροπή Παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με αιτηθείσα παράταση, άσχετα εάν το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίμων.
7. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία, το χώρο υποδοχής των τροφίμων και την Επιτροπή Παραλαβής, για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το κάθε τρόφιμο, τουλάχιστον μία έως δύο (1-2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, εκτός και αν η ημέρα και ώρα παράδοσης είναι ορισμένη και τακτή.
8. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δ Σ να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης.
Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης — παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις.
Τα έξοδα μεταφοράς των ειδών, θα επιβαρύνουν τον προμηθευτή.
Κατά την παράδοση και παραλαβή ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει ενυπόγραφο δελτίο αποστολής — τιμολόγιο, στο οποίο θα γράφεται ακριβώς η ποσότητα των ειδών.
Σε περίπτωση που είδη θα απορριφθούν από την Επιτροπή παραλαβής, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος στην εντός τακτής προθεσμίας αντικατάστασή τους, παραιτούμενος ρητώς από το δικαίωμα διαιτησίας.
Ο προμηθευτής δεν μπορεί να αρνηθεί τη χορήγηση κανενός είδους από τα αναγραφόμενα στον προϋπολογισμό της μελέτης, εκτός και αν η αδυναμία του οφείλεται αποκλειστικά σε λόγους ανωτέρας βίας. Τότε και μόνο τότε και αφού γνωστοποιήσει αυτό εγγράφως εντός 24 ωρών στην υπηρεσία απαλλάσσεται της υποχρέωσης να προμηθεύσει το συγκεκριμένο είδος για όσο διάστημα ισχύουν οι λόγοι ανωτέρας βίας.
Λόγοι ανωτέρας βίας θεωρούνται λοιμός, σεισμός, απεργία, απαγόρευση της κυκλοφορίας του συγκεκριμένου είδους από θεσμοθετημένα όργανα κ.λ.π.
Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων ή του προϋπολογισμού του κάθε είδους τροφίμου που αναγράφεται στον προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων για κάθε είδος τροφίμου, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.
Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης με τους ίδιους όρους της αρχικής, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών μηνών, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του ΝΠΔΔ ΚΟΙΠΑ του Δήμου.
Ο ανωτέρω όρος δεν είναι δεσμευτικός για την Υπηρεσία και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να πράξει τούτο, παρά μόνο εφόσον εκτιμήσει τις ανάγκες της και την προσφορά του αναδόχου για να προβεί σε τέτοια απαίτηση.
Β. Προμήθεια ειδών διατροφής (νωπού κρέατος), τα όποια θα χορηγηθούν σε απόρους δημότες κατά τις εορτές των Χριστουγέννων έτους 2015 και κατά τις εορτές των Χριστουγέννων έτους 2016
Η παραλαβή των προμηθευόμενων υλικών θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής η οποία συγκροτήθηκε με Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
Συγκεκριμένα το κρέας (νωπό κρέας αρνιού και νωπό χοιρινό κρέας) θα παραδοθεί εντός 5 ημερών από την παραγγελία, τεμαχισμένο σε ημιμόρια ή τεμάχια των 3-5 κιλών, τμηματικά ή στο σύνολό του σε χώρο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου ( Δ/νση Κοινωνικής πολιτικής & Δημόσιας Υγείας) με ευθύνη του προμηθευτή και δικά του μεταφορικά μέσα κατάλληλα για το σκοπό αυτό, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων.
Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 27,28, & 29 του ΕΚΠΟΤΑ.
Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων ή του προϋπολογισμού του κάθε είδους τροφίμου που αναγράφεται στον προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων για κάθε είδος τροφίμου, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.
Γ. Προμήθεια πρόσθετων παροχών σε είδος (χορήγηση γάλακτος) για τους εργαζομένους του Δήμου έτους 2015-2016
Η παράδοση των ποσοτήτων του γάλακτος θα γίνει τμηματικά. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει άμεσα, εντός 5 ημερών από την παραγγελία της υπηρεσίας στους χώρους εργασίας του Δήμου, την ποσότητα γάλακτος που θα του ζητείται κάθε φορά.
Η παράδοση θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του μεταφορικά μέσα, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς γάλακτος.
Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα για ορισμένες περιόδους, να διακόπτει προσωρινά και για μικρό χρονικό διάστημα τη χορήγηση του γάλακτος.
Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της υπηρεσίας.
Άρθρο 27ο: Εργαστηριακές εξετάσεις
Όλα τα είδη θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας.
Η ποιότητα στα είδη θα είναι ακριβώς όπως αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές αναλυτικά. Τα τυποποιημένα είδη πρέπει να είναι μάρκας ευρείας κατανάλωσης και να φέρουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον μετά πάροδο εξαμήνου από της ημερομηνίας της προμήθειας εφόσον έχουν ετήσια διάρκεια ισχύος, το ήμισυ δε της προθεσμίας ισχύος σε όλα τα άλλα τυποποιημένα είδη.
Ο ανάδοχος της προμήθειας πρέπει οπωσδήποτε να έχει υπόψη του ότι τα προς προμήθεια είδη θα είναι απαραίτητα σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές.
Όταν η αρμόδια επιτροπή παραλαβής αμφιβάλλει για την ποιότητα ή την κατηγορία ή την προέλευση των παραδιδόμενων τροφίμων από τον προμηθευτή και σε περίπτωση που αυτός αμφισβητεί την ορθότητα της απόψεώς της, τότε η επιτροπή είναι υποχρεωμένη να πάρει αντιπροσωπευτικό δείγμα και να το στείλει απευθείας στα αρμόδια εργαστήρια για εξέταση και γνωμάτευση. Η λήψη και η εξέταση των δειγμάτων θα γίνεται σύμφωνα με τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και τα όσα αναφέρονται στα «“περί δειγματοληψίας”» άρθρα της αρ. 1100/87 Υπουργικής Απόφασης (κώδικας Τροφίμων και Ποτών) ΦΕΚ 788/87 (άρθρα 111-114) ή σε περίπτωση χημικού ή μικροβιολογικού ελέγχου ή τοξικολογικού ελέγχου τα οριζόμενα στις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις. Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν το χημικό, το μικροβιολογικό, τον παρασιτολογικό, τον τοξικολογικό και γενικά κάθε εργαστηριακό έλεγχο.
Οι εργαστηριακοί έλεγχοι δηλαδή η λήψη δειγμάτων και η αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια διενεργούνται όποτε αυτό κριθεί σκόπιμο ή σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση των τροφίμων με ευθύνη της επιτροπής παραλαβής.
Και στις δύο περιπτώσεις διενέργεια εργαστηριακού ελέγχου οι επιτροπές παραλαβής στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες υπηρεσίες οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο.
1. Όταν διενεργείται δειγματοληψία κατά την παραλαβή του είδους είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας.
2. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του δεν παρευρεθεί ή αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας η επιτροπή σημειώνει την απουσία ή την άρνηση και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Σημειώνεται ότι εάν ζητηθεί παραδίδεται και στον προμηθευτεί όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας.
3. Η Επιτροπή Παραλαβής διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει και να αποστέλλει δείγματα του είδους στις αρμόδιες υπηρεσίες για εξέταση και πραγματογνωμοσύνη, όποτε το κρίνει σκόπιμο με έξοδα του προμηθευτή. Την αποστολή του δείγματος δικαιούται να συνοδεύει και ο προμηθευτής ή εκπρόσωπός του, αν το ζητήσει εγγράφως με σημείωση στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Τα έξοδα δειγματοληψίας και πραγματογνωμοσύνης θα βαρύνουν πάντοτε και κάθε φορά τον προμηθευτή.
4.Μετά την ολοκλήρωση της κάθε τμηματικής παράδοσης και όταν διαπιστωθεί (μετά την Έκθεση Εξέτασης των δειγμάτων από τους αρμόδιους φορείς) από την επιτροπή παραλαβής ότι τα παραδιδόμενα είδη είναι σύμφωνα με κάθε όρο της σύμβασης θα συντάσσεται οριστικό τμηματικό πρωτόκολλο παραλαβής των ειδών
Εάν κάποιο είδος είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνεται από την επιτροπή και δεν θα επιστρέφεται στον προμηθευτή για αντικατάσταση, σε περίπτωση δε που ο προμηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωματικό ή ακατάλληλο είδος η αξία του θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή.
ΑΡΘΡΟ 28ο: Παραλαβή των τροφίμων
1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΦΕΚ 185/23-3-1993 τεύχος Β΄).
2. Η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο.
3. Ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των τροφίμων. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει, εκτός από μακροσκοπική εξέταση και ελέγχους που διενεργούνται από άλλα όργανα που δεν ανήκουν στο Ν.Π.Δ.Δ., ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των τροφίμων χωρίς να υπολογίζεται σ΄ αυτόν το χρονικό διάστημα από την αποστολή των δειγμάτων για έλεγχο, μέχρι την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου στην Επιτροπή. Εφόσον ο προμηθευτής δεν ειδοποιήσει έγκαιρα την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίμων, τουλάχιστον μία έως δύο (1-2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία που η Επιτροπή Παραλαβής είναι σε θέση να προβεί στη διαδικασία παραλαβής.
4. Εάν η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παραλαβής μέσα στον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, εφόσον παρέλθουν τριάντα (30) ημέρες μετά από ειδική όχληση του προμηθευτή και δεν διενεργηθεί η σχετική παραλαβή μέσα στην προθεσμία αυτή, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Υπηρεσίας και εκδίδεται γι' αυτό σχετική απόφαση του ΔΣ με βάση μόνο το θεωρημένο από την Υπηρεσία αποδεικτικό προσκόμισης τούτων. Σύμφωνα με την απόφαση αυτή, η αποθήκη της Υπηρεσίας εκδίδει δελτίο εισαγωγής των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προμηθευτή. Σε περίπτωση που παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής στην Υπηρεσία, δεν απαιτείται να ληφθεί τέτοια απόφαση.
ΑΡΘΡΟ 29ο: Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση.
1. Σε περίπτωση που το προϊόν παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 26 της παρούσας επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής:
α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου, από το άρθρο 26 της παρούσας, χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίμου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα.
β. Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίμου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.
3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης του προμηθευτή ως εκπτώτου, παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα τρόφιμα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας του διαγωνισμού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10 % της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα τρόφιμα, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών.
4. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό.
5. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης.
Άρθρο 31ο: Κυρώσεις αναδόχου-Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου
Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη και αρχίζει από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε (μέσα σε 10-15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης) για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου.
Ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εφόσον δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε το είδος σύμφωνα με τις υποδείξεις του Δήμου και των Νομικών Προσώπων.
Σε κάθε περίπτωση μη συμμόρφωσης του προμηθευτή με τους όρους της διακήρυξης ισχύουν οι διατάξεις της 11389/93 υπουργικής απόφασης (άρθρα 34, 35).
Οι ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή για μία ή περισσότερες ομάδες ή για ένα ή περισσότερα Τμήματα ομάδων. Η προσφορά, με ποινή αποκλεισμού, πρέπει να καλύπτει όλα τα είδη και τις ποσότητες κάθε ομάδας ή τμήματος κατά περίπτωση, με αντίστοιχη κατάθεση εγγυητικής επιστολής.
Κατ' εξαίρεση προσφορά ανά είδος μπορεί να κατατεθεί για τα εξής:
1. Για το Τμήμα 2 (είδη ελαιόλαδου) της ΟΜΑΔΑΣ Δ:ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΘΥΜΑΤΩΝ ΒΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015-2016
2. Για τα τμήματα Γαλακτοκομικών ειδών των ΟΜΑΔΩΝ Α(ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΚΟΙΠΑ) ΚΑΙ Δ (ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ)
Για τις υπόλοιπες κατηγόριες των Ομάδων πρέπει να κατατεθεί προσφορά για το σύνολο των ειδών ανά Τμήμα.
ΑΡΘΡΟ 8ο :Συμπληρωματικές πληροφορίες — διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού
Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου .pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής.
Η αναθέτουσα αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα:
α)που θα έχουν υποβληθεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με υποβολή ερωτημάτων στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας και εκτός της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ
β)που θα έχουν υποβληθεί το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών .Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης
Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού καθώς και οι γραπτές διευκρινήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ηλεκτρονικά εκτός από την πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.agrinio.gr).
Άρθρο 11ο: Προέλευση των προσφερόμενων αγαθών
1) Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να αναφέρουν στην προσφορά τους, την χώρα προέλευσης και κατασκευής των ειδών που προσφέρουν. Τα παραπάνω δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης.
2) Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει με την προσφορά του το εργοστάσιο, το οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόμενα είδη καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
3) Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από την υπηρεσία ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση Οικονομικής Επιτροπής κοινοποιείται στο Υπουργείο Οικονομίας για την κατά την κρίση του επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος από διαγωνισμούς του δημόσιου και των Ο.Τ.Α, για χρονικό διάστημα που καθορίζεται με την ίδια απόφαση.
Άρθρο 13ο :Γλώσσα
Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα επίσημα εκτός από τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς.
Άρθρο 15:Μετάφραση ξενόγλωσσων εγγράφων
Τα δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον:
— έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 53 του Κώδικα Δικηγόρων ή
— έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα ή
— έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από ορκωτούς
Άρθρο 19ο :Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήτοι στις 8 / 9 / 2015 και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.
Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά».
Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.
Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής — Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα λάβουν σχετική ενημέρωση μέσω του συστήματος. Προκειμένου δε να λάβουν γνώση του περιεχομένου των προσφορών που υποβλήθηκαν στο διαγωνισμό, η υπηρεσία θα τους ειδοποιήσει σχετικά για το χρόνο και τον χώρο που θα πρέπει να προσέλθουν για το σκοπό αυτό.
Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.
Άρθρο 20ο: Διαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης προσφορών
Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.
Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως:
— Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υπο-φακέλων των προσφορών.
— Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών.
— Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών
— Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους.
— Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες — οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες — οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται.
Άρθρο 21ο: Αξιολόγηση προσφορών
1.Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπ' όψη τα παρακάτω στοιχεία:
α) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
β) Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε.
γ) Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης σε σχέση με ποσοστά που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και η τρέχουσα στην αγορά τιμή για όμοιο είδος.
Συγκεκριμένα η αξιολόγηση και σύγκριση των προσφορών θα γίνει ανά κατηγορία όπως αυτές καθορίζονται στην διακήρυξη. Ανάδοχος κηρύσσεται αυτός του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη όρους και προσφέρει:
α. για τις κατηγορίες: κατεψυγμένων είδη (ψάρια και λαχανικά ), ελαιόλαδο, είδη κρεοπωλείου, νωπά πουλερικά και είδη οπωροπωλείου το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσής (χαμηλότερη τιμή-το συνολικό χαμηλότερο κόστος) ανά κατηγορία προμήθειας και
β. για τις κατηγορίες (είδη παντοπωλείου, γαλακτοκομικά και είδη αρτοποιείου), τη χαμηλότερη τιμή (το συνολικό χαμηλότερο κόστος) ανά ομάδα ή Τμήμα ομάδας
γ. για τα είδη του τμήματος 2 (είδη ελαιόλαδου) της ΟΜΑΔΑΣ Δ(ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ) και του τμήματος Γαλακτοκομικών ειδών των ΟΜΑΔΩΝ Α (ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΚΟΙΠΑ) και Δ(ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ) τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος.
2.Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή σύμφωνα με το άρθρο 23 της παρούσας διακήρυξης, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης.
3.Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν το ίδιο ποσοστό έκπτωσης ή την ίδια τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
4.Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού.
5.Επίσης προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού ουσιώδης αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Άρθρο 23ο: Αποτέλεσμα — Κατακύρωση
Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής (Οικονομική Επιτροπή) ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος σε όλους τους συμμετέχοντες που υπέβαλλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδεκτές προσφορές.
Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση, η ανάθεση προμήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στο άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ.
Εάν ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου του Δήμου ή του Νομικού Προσώπου.
1. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών, να εφοδιάσει τα τμήματα της Υπηρεσίας με την παραγγελθείσα ποσότητα των τροφίμων. Ειδικά για τα τρόφιμα του ΝΠΔΔ ΚΟΙΠΑ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ η παράδοση θα γίνει στα εξής Τμήματα:
2. Η παράδοση των ποσοτήτων των τροφίμων θα γίνεται περιοδικά, τμηματικά και σε τακτά χρονικά διαστήματα (ανά εβδομάδα) στα κτίρια που στεγάζονται τα τμήματα της Υπηρεσίας και ανάλογα με τις ανάγκες αυτών αυτά αναφέρονται αναλυτικά στην παραγγελία κάθε τμήματος του Νομικού Προσώπου και των υπηρεσιών του Δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους τροφίμου μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση.
3.Τα είδη αρτοποιίας και ζαχαροπλαστικής θα παρασκευάζονται την ημέρα παράδοσής τους, τα οπωρολαχανικά και τα κηπευτικά πρέπει να είναι φρεσκοκομμένα και διατηρημένα χωρίς την προσθήκη επικίνδυνων συντηρητικών ουσιών και τα είδη κρεοπωλείου θα παραδίδονται αυθημερόν. Όλα τα τρόφιμα θα πρέπει να μη έχουν ξένες ύλες και προσμίξεις και ελαττώματα, να είναι αρίστης ποιότητας, πρόσφατης παραγωγής και σε κάθε περίπτωση πολύ πριν την ημερομηνία λήξης της κατανάλωσής τους, όπως αυτή αποτυπώνεται στις ειδικές ενδείξεις που θα αναγράφονται στη συσκευασία αυτών.
4.Η οποιαδήποτε συσκευασία πρέπει απαραίτητα να πληροί τις προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας περί συσκευασίας των τροφίμων.
5. Η μεταφορά και παράδοση του τροφίμων θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του ή μισθωμένα από αυτόν μεταφορικά μέσα ή και ψυγεία, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων. Τα τρόφιμα θα παραδίδονται στις αποθήκες τροφίμων του κάθε ΝΠΔΔ (παιδικοί σταθμοί, ΚΑΠΗ, ΚΥΛΙΚΕΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΩΝ κλπ) και των υπηρεσιών του Δήμου (Κοινωνικό Παντοπωλείο, Ξενώνας Φιλοξενίας Γυναικών Θυμάτων Βίας) ξεχωριστά.
6.Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δ. Σ., μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του Δ. Σ., ύστερα από γνωμοδότηση Επιτροπής Αξιολόγησης να παρατείνεται μέχρι του 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/2 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, οι ποσότητες των τροφίμων δεν παραλαμβάνονται από την Επιτροπή Παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με αιτηθείσα παράταση, άσχετα εάν το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίμων.
7. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία, το χώρο υποδοχής των τροφίμων και την Επιτροπή Παραλαβής, για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το κάθε τρόφιμο, τουλάχιστον μία έως δύο (1-2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, εκτός και αν η ημέρα και ώρα παράδοσης είναι ορισμένη και τακτή.
8. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δ Σ να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης.
Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης — παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις.
Τα έξοδα μεταφοράς των ειδών, θα επιβαρύνουν τον προμηθευτή.
Κατά την παράδοση και παραλαβή ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει ενυπόγραφο δελτίο αποστολής — τιμολόγιο, στο οποίο θα γράφεται ακριβώς η ποσότητα των ειδών.
Σε περίπτωση που είδη θα απορριφθούν από την Επιτροπή παραλαβής, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος στην εντός τακτής προθεσμίας αντικατάστασή τους, παραιτούμενος ρητώς από το δικαίωμα διαιτησίας.
Ο προμηθευτής δεν μπορεί να αρνηθεί τη χορήγηση κανενός είδους από τα αναγραφόμενα στον προϋπολογισμό της μελέτης, εκτός και αν η αδυναμία του οφείλεται αποκλειστικά σε λόγους ανωτέρας βίας. Τότε και μόνο τότε και αφού γνωστοποιήσει αυτό εγγράφως εντός 24 ωρών στην υπηρεσία απαλλάσσεται της υποχρέωσης να προμηθεύσει το συγκεκριμένο είδος για όσο διάστημα ισχύουν οι λόγοι ανωτέρας βίας.
Λόγοι ανωτέρας βίας θεωρούνται λοιμός, σεισμός, απεργία, απαγόρευση της κυκλοφορίας του συγκεκριμένου είδους από θεσμοθετημένα όργανα κ.λ.π.
Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων ή του προϋπολογισμού του κάθε είδους τροφίμου που αναγράφεται στον προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων για κάθε είδος τροφίμου, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.
Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης με τους ίδιους όρους της αρχικής, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών μηνών, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του ΝΠΔΔ ΚΟΙΠΑ του Δήμου.
Ο ανωτέρω όρος δεν είναι δεσμευτικός για την Υπηρεσία και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να πράξει τούτο, παρά μόνο εφόσον εκτιμήσει τις ανάγκες της και την προσφορά του αναδόχου για να προβεί σε τέτοια απαίτηση.
Β. Προμήθεια ειδών διατροφής (νωπού κρέατος), τα όποια θα χορηγηθούν σε απόρους δημότες κατά τις εορτές των Χριστουγέννων έτους 2015 και κατά τις εορτές των Χριστουγέννων έτους 2016
Η παραλαβή των προμηθευόμενων υλικών θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής η οποία συγκροτήθηκε με Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
Συγκεκριμένα το κρέας (νωπό κρέας αρνιού και νωπό χοιρινό κρέας) θα παραδοθεί εντός 5 ημερών από την παραγγελία, τεμαχισμένο σε ημιμόρια ή τεμάχια των 3-5 κιλών, τμηματικά ή στο σύνολό του σε χώρο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου ( Δ/νση Κοινωνικής πολιτικής & Δημόσιας Υγείας) με ευθύνη του προμηθευτή και δικά του μεταφορικά μέσα κατάλληλα για το σκοπό αυτό, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων.
Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 27,28, & 29 του ΕΚΠΟΤΑ.
Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων ή του προϋπολογισμού του κάθε είδους τροφίμου που αναγράφεται στον προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων για κάθε είδος τροφίμου, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.
Γ. Προμήθεια πρόσθετων παροχών σε είδος (χορήγηση γάλακτος) για τους εργαζομένους του Δήμου έτους 2015-2016
Η παράδοση των ποσοτήτων του γάλακτος θα γίνει τμηματικά. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει άμεσα, εντός 5 ημερών από την παραγγελία της υπηρεσίας στους χώρους εργασίας του Δήμου, την ποσότητα γάλακτος που θα του ζητείται κάθε φορά.
Η παράδοση θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του μεταφορικά μέσα, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς γάλακτος.
Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα για ορισμένες περιόδους, να διακόπτει προσωρινά και για μικρό χρονικό διάστημα τη χορήγηση του γάλακτος.
Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της υπηρεσίας.
Άρθρο 27ο: Εργαστηριακές εξετάσεις
Όλα τα είδη θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας.
Η ποιότητα στα είδη θα είναι ακριβώς όπως αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές αναλυτικά. Τα τυποποιημένα είδη πρέπει να είναι μάρκας ευρείας κατανάλωσης και να φέρουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον μετά πάροδο εξαμήνου από της ημερομηνίας της προμήθειας εφόσον έχουν ετήσια διάρκεια ισχύος, το ήμισυ δε της προθεσμίας ισχύος σε όλα τα άλλα τυποποιημένα είδη.
Ο ανάδοχος της προμήθειας πρέπει οπωσδήποτε να έχει υπόψη του ότι τα προς προμήθεια είδη θα είναι απαραίτητα σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές.
Όταν η αρμόδια επιτροπή παραλαβής αμφιβάλλει για την ποιότητα ή την κατηγορία ή την προέλευση των παραδιδόμενων τροφίμων από τον προμηθευτή και σε περίπτωση που αυτός αμφισβητεί την ορθότητα της απόψεώς της, τότε η επιτροπή είναι υποχρεωμένη να πάρει αντιπροσωπευτικό δείγμα και να το στείλει απευθείας στα αρμόδια εργαστήρια για εξέταση και γνωμάτευση. Η λήψη και η εξέταση των δειγμάτων θα γίνεται σύμφωνα με τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και τα όσα αναφέρονται στα «“περί δειγματοληψίας”» άρθρα της αρ. 1100/87 Υπουργικής Απόφασης (κώδικας Τροφίμων και Ποτών) ΦΕΚ 788/87 (άρθρα 111-114) ή σε περίπτωση χημικού ή μικροβιολογικού ελέγχου ή τοξικολογικού ελέγχου τα οριζόμενα στις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις. Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν το χημικό, το μικροβιολογικό, τον παρασιτολογικό, τον τοξικολογικό και γενικά κάθε εργαστηριακό έλεγχο.
Οι εργαστηριακοί έλεγχοι δηλαδή η λήψη δειγμάτων και η αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια διενεργούνται όποτε αυτό κριθεί σκόπιμο ή σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση των τροφίμων με ευθύνη της επιτροπής παραλαβής.
Και στις δύο περιπτώσεις διενέργεια εργαστηριακού ελέγχου οι επιτροπές παραλαβής στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες υπηρεσίες οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο.
1. Όταν διενεργείται δειγματοληψία κατά την παραλαβή του είδους είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας.
2. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του δεν παρευρεθεί ή αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας η επιτροπή σημειώνει την απουσία ή την άρνηση και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Σημειώνεται ότι εάν ζητηθεί παραδίδεται και στον προμηθευτεί όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας.
3. Η Επιτροπή Παραλαβής διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει και να αποστέλλει δείγματα του είδους στις αρμόδιες υπηρεσίες για εξέταση και πραγματογνωμοσύνη, όποτε το κρίνει σκόπιμο με έξοδα του προμηθευτή. Την αποστολή του δείγματος δικαιούται να συνοδεύει και ο προμηθευτής ή εκπρόσωπός του, αν το ζητήσει εγγράφως με σημείωση στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Τα έξοδα δειγματοληψίας και πραγματογνωμοσύνης θα βαρύνουν πάντοτε και κάθε φορά τον προμηθευτή.
4.Μετά την ολοκλήρωση της κάθε τμηματικής παράδοσης και όταν διαπιστωθεί (μετά την Έκθεση Εξέτασης των δειγμάτων από τους αρμόδιους φορείς) από την επιτροπή παραλαβής ότι τα παραδιδόμενα είδη είναι σύμφωνα με κάθε όρο της σύμβασης θα συντάσσεται οριστικό τμηματικό πρωτόκολλο παραλαβής των ειδών
Εάν κάποιο είδος είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνεται από την επιτροπή και δεν θα επιστρέφεται στον προμηθευτή για αντικατάσταση, σε περίπτωση δε που ο προμηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωματικό ή ακατάλληλο είδος η αξία του θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή.
ΑΡΘΡΟ 28ο: Παραλαβή των τροφίμων
1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΦΕΚ 185/23-3-1993 τεύχος Β΄).
2. Η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο.
3. Ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των τροφίμων. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει, εκτός από μακροσκοπική εξέταση και ελέγχους που διενεργούνται από άλλα όργανα που δεν ανήκουν στο Ν.Π.Δ.Δ., ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των τροφίμων χωρίς να υπολογίζεται σ΄ αυτόν το χρονικό διάστημα από την αποστολή των δειγμάτων για έλεγχο, μέχρι την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου στην Επιτροπή. Εφόσον ο προμηθευτής δεν ειδοποιήσει έγκαιρα την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίμων, τουλάχιστον μία έως δύο (1-2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία που η Επιτροπή Παραλαβής είναι σε θέση να προβεί στη διαδικασία παραλαβής.
4. Εάν η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παραλαβής μέσα στον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, εφόσον παρέλθουν τριάντα (30) ημέρες μετά από ειδική όχληση του προμηθευτή και δεν διενεργηθεί η σχετική παραλαβή μέσα στην προθεσμία αυτή, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Υπηρεσίας και εκδίδεται γι' αυτό σχετική απόφαση του ΔΣ με βάση μόνο το θεωρημένο από την Υπηρεσία αποδεικτικό προσκόμισης τούτων. Σύμφωνα με την απόφαση αυτή, η αποθήκη της Υπηρεσίας εκδίδει δελτίο εισαγωγής των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προμηθευτή. Σε περίπτωση που παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής στην Υπηρεσία, δεν απαιτείται να ληφθεί τέτοια απόφαση.
ΑΡΘΡΟ 29ο: Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση.
1. Σε περίπτωση που το προϊόν παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 26 της παρούσας επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής:
α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου, από το άρθρο 26 της παρούσας, χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίμου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα.
β. Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίμου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.
3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης του προμηθευτή ως εκπτώτου, παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα τρόφιμα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας του διαγωνισμού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10 % της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα τρόφιμα, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών.
4. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό.
5. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης.
Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη και αρχίζει από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε (μέσα σε 10-15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης) για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου.
Ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εφόσον δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε το είδος σύμφωνα με τις υποδείξεις του Δήμου και των Νομικών Προσώπων.
Σε κάθε περίπτωση μη συμμόρφωσης του προμηθευτή με τους όρους της διακήρυξης ισχύουν οι διατάξεις της 11389/93 υπουργικής απόφασης (άρθρα 34, 35).
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια α. ειδών σίτισης (Παντοπωλείου-Κρεοπωλείου-Οπωροπωλείου- Αρτοποιείου-Γαλακτοκομικών ειδών) για τις ανάγκες του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης (ΚΟΙ.Π.Α) Δήμου Αγρινίου, β. Ειδών κυλικείου για τις ανάγκες λειτουργίας των Δημοτικών Κινηματογράφων (Άνεσις και Ελληνίς) και του Εντευκτηρίου για την Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Αγρινίου (ΚΕΔΑ) ΕΤΟΥΣ 2015-2016 γ. Πρόσθετων παροχών σε είδος (χορήγηση γάλακτος) για τους εργαζομένους του Δήμου έτους 2015-2016, δ. ειδών σίτισης για Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυμάτων Βίας Δήμου Αγρινίου έτους 2015-2016(μέχρι τη λήξη του υποεργού και όχι πέραν του έτους) ε. Ειδών σίτισης για το Κοινωνικό Παντοπωλείο της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής και στ. Προμήθεια νωπού κρέατος για χορήγηση σε άπορους δημότες της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής.
Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια α. ειδών σίτισης (Παντοπωλείου-Κρεοπωλείου-Οπωροπωλείου- Αρτοποιείου-Γαλακτοκομικών ειδών) για τις ανάγκες του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης (ΚΟΙ.Π.Α) Δήμου Αγρινίου, β. Ειδών κυλικείου για τις ανάγκες λειτουργίας των Δημοτικών Κινηματογράφων (Άνεσις και Ελληνίς) και του Εντευκτηρίου για την Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Αγρινίου (ΚΕΔΑ) ΕΤΟΥΣ 2015-2016 γ. Πρόσθετων παροχών σε είδος (χορήγηση γάλακτος) για τους εργαζομένους του Δήμου έτους 2015-2016, δ. ειδών σίτισης για Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυμάτων Βίας Δήμου Αγρινίου έτους 2015-2016(μέχρι τη λήξη του υποεργού και όχι πέραν του έτους) ε. Ειδών σίτισης για το Κοινωνικό Παντοπωλείο της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής και στ. Προμήθεια νωπού κρέατος για χορήγηση σε άπορους δημότες της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής.
Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: ΟΜΑΔΑ Α. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΣΙΤΙΣΗΣ (ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ- ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ) ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. ΚΟΙ.Π.Α ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015-2016
Σύντομη περιγραφή:
ΤΜΗΜΑ 1: ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 13 %(CPV:15000000-8).
Αριθμός τμήματος: 14
Τίτλος του τμήματος: ΟΜΑΔΑ Γ. Προμήθεια πρόσθετων παροχών σε είδος (χορήγηση γάλακτος) για τους εργαζομένους του Δήμου έτους 2015-2016
Σύντομη περιγραφή: ΤΜΗΜΑ 1: Γάλα εβαπορε για τους εργαζομένους του Δήμου (CPV:15511600-9).
Ποσότητα ή έκταση: Α/Α ΤΜΗΜΑ 1: Γάλα εβαπορε για τους εργαζομένους του Δήμου (CPV:15511600-9) Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ1 ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ ΠΛΗΡΕΣ (ΚΟΥΤΙ ΤΩΝ 410 gr) Τεμάχιο 84.726 0,93 78.795,18ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 78.795,18ΦΠΑ 13 % 10.243,37ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑ Γ ΜΕ Φ.Π.Α 89.038,55.
Α/Α ΤΜΗΜΑ 1: Γάλα εβαπορε για τους εργαζομένους του Δήμου (CPV:15511600-9) Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ
1 ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ ΠΛΗΡΕΣ (ΚΟΥΤΙ ΤΩΝ 410 gr) Τεμάχιο 84.726 0,93 78.795,18
ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 78.795,18
ΦΠΑ 13 % 10.243,37
ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑ Γ ΜΕ Φ.Π.Α 89.038,55.
Αριθμός τμήματος: 15
Τίτλος του τμήματος: ΟΜΑΔΑ Δ. Προμήθεια ειδών σίτισης για Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυμάτων Βίας Δήμου Αγρινίου έτους 2015-2016
Σύντομη περιγραφή:
ΤΜΗΜΑ 2:ΕΙΔΗ ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ(CPV:15511600-9).
Ποσότητα ή έκταση: Α/Α ΤΜΗΜΑ 2:ΕΙΔΗ ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ(CPV:15511600-9) Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ.ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ1 ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ 410gr Τεμάχιο 4574 0,93 4.253,82ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 4.253,82ΦΠΑ 13 % 553,004.806,82.
Α/Α ΤΜΗΜΑ 2:ΕΙΔΗ ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ(CPV:15511600-9) Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ.ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ
1 ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ 410gr Τεμάχιο 4574 0,93 4.253,82
ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 4.253,82
ΦΠΑ 13 % 553,00
4.806,82.
Αριθμός τμήματος: 26
Σύντομη περιγραφή:
ΤΜΗΜΑ 3:ΕΙΔΗ ΠΟΥΛΕΡΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ(CPV 15112000-6).
Ποσότητα ή έκταση: Α/Α ΤΜΗΜΑ 3:ΕΙΔΗ ΠΟΥΛΕΡΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ(CPV 15112000-6) Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ.ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΟ1 ΚΟΤΟΠΟΥΛΑ ΦΡΕΣΚΑ Κιλό 1500 2,48 3.720,00ΦΠΑ 13 % 483,60ΣΥΝΟΛΟ 4.203,60.
Α/Α ΤΜΗΜΑ 3:ΕΙΔΗ ΠΟΥΛΕΡΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ(CPV 15112000-6) Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ.ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΟ
1 ΚΟΤΟΠΟΥΛΑ ΦΡΕΣΚΑ Κιλό 1500 2,48 3.720,00
ΦΠΑ 13 % 483,60
ΣΥΝΟΛΟ 4.203,60.
Αριθμός τμήματος: 27
Τίτλος του τμήματος: ΟΜΑΔΑ ΣΤ. Προμήθεια νωπού χοιρινού κρέατος το οποίο θα χορηγηθεί σε άπορους δημότες κατά τις ημέρες των εορτών του Χριστουγέννων 2015 και την προμήθεια αρνίσιου κρέατος το οποίο θα χορηγηθεί σε άπορους δημότες κατά τις ημέρες των εορτών του Πάσχα 2016(CPV:15115100-8,15113000-3)
Σύντομη περιγραφή:
ΤΜΗΜΑ 1:ΝΩΠΟ ΚΡΕΑΣ ΑΡΝΙΟΥ ΤΕΜΑΧΙΣΜΕΝΟ ΣΕ ΗΜΙΜΟΡΙΑ Η ΚΟΜΜΑΤΙΑ -ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΕ ΜΠΡΙΖΟΛΑ-ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΕ ΜΠΟΥΤΙ-ΤΡΑΝΣ.
Ποσότητα ή έκταση: 1 ΤΜΗΜΑ 1:ΝΩΠΟ ΚΡΕΑΣ ΑΡΝΙΟΥ ΤΕΜΑΧΙΣΜΕΝΟ ΣΕ ΗΜΙΜΟΡΙΑ Η ΚΟΜΜΑΤΙΑ ΚΙΛΑ 7,35 4214 30.972,902 ΤΜΗΜΑ 1:ΝΩΠΟ ΚΡΕΑΣ ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΕ ΜΠΡΙΖΟΛΑ ΚΙΛΑ 4,34 4078 17.698,523 ΤΜΗΜΑ 1:ΝΩΠΟ ΚΡΕΑΣ ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΕ ΜΠΟΥΤΙ-ΤΡΑΝΣ ΚΙΛΑ 4,69 1886 8.845,34ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 57.516,76ΦΠΑ 13 % 7.477,18ΣΥΝΟΛΟ 64.993,94.
1 ΤΜΗΜΑ 1:ΝΩΠΟ ΚΡΕΑΣ ΑΡΝΙΟΥ ΤΕΜΑΧΙΣΜΕΝΟ ΣΕ ΗΜΙΜΟΡΙΑ Η ΚΟΜΜΑΤΙΑ ΚΙΛΑ 7,35 4214 30.972,90
ΟΜΑΔΑ Α. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΣΙΤΙΣΗΣ (ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ-ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ- ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ) ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. ΚΟΙ.Π.Α ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015-2016
Α/Α ΤΜΗΜΑ 1 :ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 13 %(CPV:15000000-8) Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ
ΣΥΝΟΛΟ 69.029,16
ΣΥΝΟΛΟ 9.759,81
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 2.571,93
ΣΥΝΟΛΟ 38.103,60
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 18.392,67
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 16.800,84
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 19.788,56
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 11.349,72
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 29.113,14
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 30.984,15
ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α 4.106,42
ΟΜΑΔΑ Β. Προμήθεια ειδών κυλικείου για τις ανάγκες λειτουργίας των Δημοτικών Κινηματογράφων (Άνεσις και Ελληνίς) και του Εντευκτηρίου για την Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Αγρινίου (ΚΕΔΑ) ΕΤΟΥΣ 2015-2016
ΣΥΝΟΛΟ 25.000,00
ΣΥΝΟΛΟ 15.000,00
ΟΜΑΔΑ Γ. Προμήθεια πρόσθετων παροχών σε είδος (χορήγηση γάλακτος) για τους εργαζομένους του Δήμου έτους 2015-2016
ΟΜΑΔΑ ΣΤ. Προμήθεια νωπού χοιρινού κρέατος το οποίο θα χορηγηθεί σε άπορους δημότες κατά τις ημέρες των εορτών του Χριστουγέννων 2015 και την προμήθεια αρνίσιου κρέατος το οποίο θα χορηγηθεί σε άπορους δημότες κατά τις ημέρες των εορτών του Πάσχα 2016(CPV:15115100-8,15113000-3)
ΟΜΑΔΑ ΣΤ. Προμήθεια νωπού χοιρινού κρέατος το οποίο θα χορηγηθεί σε άπορους δημότες κατά τις ημέρες των εορτών του Χριστουγέννων 2015 και την προμήθεια αρνίσιου κρέατος το οποίο θα χορηγηθεί σε άπορους δημότες κατά τις ημέρες των εορτών του Πάσχα 2016(CPV:15115100-8,15113000-3)
Περιγραφή των επιλογών:
Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης με τους ίδιους όρους της αρχικής, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών μηνών, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Δήμου και των Νομικών Προσώπων
Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης με τους ίδιους όρους της αρχικής, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών μηνών, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Δήμου και των Νομικών Προσώπων
Ο Δήμος και τα Νομικά του Πρόσωπα δεν υποχρεούται στην εξάντληση είτε των ποσοτήτων είτε της πίστωσης της μελέτης. Ο Δήμος και τα Νομικά του Πρόσωπα διατηρεί το δικαίωμα να απορροφά κατά τη διάρκεια της σύμβασης τις αναγκαίες ποσότητες εκ των ειδών σύμφωνα με τις κάθε φορά διαμορφούμενες ανάγκες του, δεδομένης της αδυναμίας επακριβούς προσδιορισμού των αναγκών του ανά είδος και ποσότητα κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της προμήθειας αυτής, χωρίς όμως να υπερβαίνει το συνολικό ποσό του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Σε περίπτωση τροποποίησης των ποσοτήτων που αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή, μετά από ειδοποίηση της Υπηρεσίας, δεν θα γίνει καμία αλλαγή στην τιμή μονάδας (τιμή προσφοράς) μετά την κύρωση του διαγωνισμού.
Ο Δήμος και τα Νομικά του Πρόσωπα δεν υποχρεούται στην εξάντληση είτε των ποσοτήτων είτε της πίστωσης της μελέτης. Ο Δήμος και τα Νομικά του Πρόσωπα διατηρεί το δικαίωμα να απορροφά κατά τη διάρκεια της σύμβασης τις αναγκαίες ποσότητες εκ των ειδών σύμφωνα με τις κάθε φορά διαμορφούμενες ανάγκες του, δεδομένης της αδυναμίας επακριβούς προσδιορισμού των αναγκών του ανά είδος και ποσότητα κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της προμήθειας αυτής, χωρίς όμως να υπερβαίνει το συνολικό ποσό του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Σε περίπτωση τροποποίησης των ποσοτήτων που αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή, μετά από ειδοποίηση της Υπηρεσίας, δεν θα γίνει καμία αλλαγή στην τιμή μονάδας (τιμή προσφοράς) μετά την κύρωση του διαγωνισμού.
Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα στο Δήμο και στα Νομικά Πρόσωπα κατακύρωσης μικρότερης ποσότητας από αυτή της μελέτης σε ποσοστό ως και 50 % , για τα είδη που κατά το διάστημα ως την ολοκλήρωση της παρούσης διαγωνιστικής διαδικασίας θεωρηθεί αναγκαία η προμήθεια τους για την κάλυψη επειγουσών αναγκών. .
Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα στο Δήμο και στα Νομικά Πρόσωπα κατακύρωσης μικρότερης ποσότητας από αυτή της μελέτης σε ποσοστό ως και 50 % , για τα είδη που κατά το διάστημα ως την ολοκλήρωση της παρούσης διαγωνιστικής διαδικασίας θεωρηθεί αναγκαία η προμήθεια τους για την κάλυψη επειγουσών αναγκών. .
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 47547/2015
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:
Η προμήθεια ειδών σίτισης που αφορά τον Ξενώνα Φιλοξενίας Κακοποιημένων Γυναικών Δήμου Αγρινίου συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και είναι ενταγμένη στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013».
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Άρθρο 10ο: Δικαιολογητικά συμμετοχής
Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου .pdf σύμφωνα με το ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω:
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου .pdf σύμφωνα με το ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω:
Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και να είναι σε ισχύ την ημέρα του διαγωνισμού. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και να είναι σε ισχύ την ημέρα του διαγωνισμού. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος.
Α) ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ.
1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12ο της παρούσας διακήρυξης. Η εγγύηση αυτή θα ισχύει 150 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών στον διαγωνισμό.
2. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημέρα του διαγωνισμού, το οποίο θα εκδοθεί για συμμετοχή σε διαγωνισμό. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών(Φυσικά και Νομικά Πρόσωπα) με βάση την υποχρεωτική η μη υπαγωγή τους σε οποιοδήποτε φορέα ασφάλισης προβλέπει η ασφαλιστική νομοθεσία.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
2. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημέρα του διαγωνισμού, το οποίο θα εκδοθεί για συμμετοχή σε διαγωνισμό. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών(Φυσικά και Νομικά Πρόσωπα) με βάση την υποχρεωτική η μη υπαγωγή τους σε οποιοδήποτε φορέα ασφάλισης προβλέπει η ασφαλιστική νομοθεσία.
Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, τα εξής: Υπεύθυνη δήλωση στην οποία να δηλώνονται α. όλοι ανεξαιρέτως οι ασφαλιστικοί φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών και β. οι τυχόν απαλλασσόμενοι με βάση ειδικές διατάξεις από την υποχρεωτική ασφάλιση.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, τα εξής: Υπεύθυνη δήλωση στην οποία να δηλώνονται α. όλοι ανεξαιρέτως οι ασφαλιστικοί φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών και β. οι τυχόν απαλλασσόμενοι με βάση ειδικές διατάξεις από την υποχρεωτική ασφάλιση.
3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα παραπάνω θα φαίνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το είδος της επαγγελματικής δραστηριότητας, το οποίο εάν δεν συνάδει με το είδος των υπό προμήθεια ειδών θα οδηγεί σε αποκλεισμό του συμμετέχοντος
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα παραπάνω θα φαίνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το είδος της επαγγελματικής δραστηριότητας, το οποίο εάν δεν συνάδει με το είδος των υπό προμήθεια ειδών θα οδηγεί σε αποκλεισμό του συμμετέχοντος
4. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα:
α. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στην παρ. 1 του άρθρου 2 της Κοινής Δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
β. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της Πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαίου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της Κοινής Δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
γ. Απάτη κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.
δ. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες κατά την έννοια του άρθρου 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου.
Για να νομικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι:
— οι ομόρρυθμοι εταίροι και οι διαχειριστές των ομορρύθμων και των ετερορρύθμων εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ),
— οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ),
— ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος των ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ),
— ο πρόεδρος και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των συνεταιρισμών,
— σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου.
Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων, η ανωτέρω υποχρέωση αφορά στα φυσικά πρόσωπα που έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νομοθεσία από την οποία διέπονται.
Εάν από το υποβληθέν ποινικό μητρώο δεν προκύπτει το είδος του αδικήματος για το οποίο καταδικάσθηκε ο ενδιαφερόμενος, υποβάλλεται από αυτόν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 ή του τύπου που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής του, όπου αναφέρονται με σαφήνεια τα αδικήματα αυτά. Η επιτροπή του διαγωνισμού μπορεί σε κάθε περίπτωση να ζητήσει από τον ενδιαφερόμενο να προσκομίσει αντίγραφα των καταδικαστικών αποφάσεων.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Εάν από το υποβληθέν ποινικό μητρώο δεν προκύπτει το είδος του αδικήματος για το οποίο καταδικάσθηκε ο ενδιαφερόμενος, υποβάλλεται από αυτόν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 ή του τύπου που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής του, όπου αναφέρονται με σαφήνεια τα αδικήματα αυτά. Η επιτροπή του διαγωνισμού μπορεί σε κάθε περίπτωση να ζητήσει από τον ενδιαφερόμενο να προσκομίσει αντίγραφα των καταδικαστικών αποφάσεων.
5. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού.
6. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής(έκδοση το πολύ ( 6 ) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών) από τα οποία να προκύπτει ότι:
— Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό.
— Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού.
Συγκεκριμένα:
Για τα φυσικά πρόσωπα:
Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Επίσης, ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση.
Για τα νομικά πρόσωπα:
Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία
Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης.
Στις ανωτέρω περιπτώσεις, μαζί με την ένορκη βεβαίωση προσκομίζεται και το έγγραφο της δικαστικής ή διοικητικής αρχής που βεβαιώνει την αδυναμία έκδοσης του αντίστοιχου πιστοποιητικού ή εγγράφου.
Β)ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ
1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 της παρούσας διακήρυξης. Η εγγύηση αυτή θα ισχύει 150 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών στον διαγωνισμού.
2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα:
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα:
Σε περίπτωση που το Απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν σε ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή pdf τις αναφερόμενες σ΄ αυτό καταδικαστικές αποφάσεις.
3. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι:
Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση.
Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.
Για τα φυσικά αλλοδαπά πρόσωπα:
Για τα νομικά αλλοδαπά πρόσωπα:
Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία.
Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στις ανωτέρω περιπτώσεις, μαζί με την ένορκη βεβαίωση προσκομίζεται και το έγγραφο της δικαστικής ή διοικητικής αρχής που βεβαιώνει την αδυναμία έκδοσης του αντίστοιχου πιστοποιητικού ή εγγράφου.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στις ανωτέρω περιπτώσεις, μαζί με την ένορκη βεβαίωση προσκομίζεται και το έγγραφο της δικαστικής ή διοικητικής αρχής που βεβαιώνει την αδυναμία έκδοσης του αντίστοιχου πιστοποιητικού ή εγγράφου.
4. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού.
5. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους.
Γ)ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ
Όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω.
Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συμμετοχής συμπεριλαμβάνονται:
— Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ.
— Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ.
Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό.
Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία έχουν τη μορφή και τον τύπο που προβλέπεται από τη νομοθεσία από την οποία διέπονται.
Δ)ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ
1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με όσα αναφέρονται παραπάνω.
2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
3. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι:
— Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση.
— Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.
Ε) ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ)
1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με άρθρο 8 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
Οι ενώσεις προμηθευτών (ή Κοινοπραξίες) που υποβάλλουν κοινή προσφορά έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, υπό τις κατωτέρω επί πλέον προϋποθέσεις:
i. Ότι στην προσφορά τους αναγράφεται επί ποινή αποκλεισμού το ποσοστό συμμετοχής κάθε συμμετέχοντα προμηθευτή στο κοινό σχήμα, καθώς και το ειδικό μέρος του δημοπρατούμενου αντικειμένου με το οποίο θα ασχοληθεί στο πλαίσιο υλοποίησης της σύμβασης.
ii. Ότι όλα τα μέλη της ένωσης (ή Κοινοπραξίας) καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης 21(Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε στην Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης, καθώς και από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
ii. Ότι όλα τα μέλη της ένωσης (ή Κοινοπραξίας) καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης 21(Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε στην Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης, καθώς και από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε.
Οι ενώσεις προμηθευτών που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να λάβουν νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Οι ενώσεις προμηθευτών σε περίπτωση που επιλεγούν ως Ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά -μόνο εφόσον αυτό ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή (Φορέας Προμήθειας) — πριν την υπογραφή της σύμβασης, να προσκομίσουν συμβολαιογραφική πράξη σύστασης Κοινοπραξίας, υπογεγραμμένη από τους νόμιμους εκπρόσωπους των κοινοπρακτικών επιχειρήσεων ή/και φυσικών προσώπων όπου ρητά και κατ' ελάχιστον θα διατυπώνονται:
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι ενώσεις προμηθευτών που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να λάβουν νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Οι ενώσεις προμηθευτών σε περίπτωση που επιλεγούν ως Ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά -μόνο εφόσον αυτό ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή (Φορέας Προμήθειας) — πριν την υπογραφή της σύμβασης, να προσκομίσουν συμβολαιογραφική πράξη σύστασης Κοινοπραξίας, υπογεγραμμένη από τους νόμιμους εκπρόσωπους των κοινοπρακτικών επιχειρήσεων ή/και φυσικών προσώπων όπου ρητά και κατ' ελάχιστον θα διατυπώνονται:
— ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας ευθύνονται εξ' ολοκλήρου προς την Αναθέτουσα Αρχή (Φορά Προμήθειας) για οποιαδήποτε υποχρέωση της Κοινοπραξίας σχετικά με τη συγκεκριμένη προμήθεια,
— η έδρα της Κοινοπραξίας, οι νόμιμοι εκπρόσωποι των επιχειρήσεων ή/και τα φυσικά Πρόσωπα που κοινοπρακτούν και ο κοινός εκπρόσωπος αυτών,
— τα ποσοστά συμμετοχής καθεμιάς από τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις ή/και φυσικών προσώπων στην Κοινοπραξία και το ειδικότερο μέρος του δημοπρατούμενου αντικειμένου που θα εκτελέσει έκαστη εξ΄ αυτών.
2. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν αυτόνομα ή ως μέλη ένωσης προμηθευτών (ή Κοινοπραξίας) σε παραπάνω από μία προσφορές αποκλείονται από το διαγωνισμό. Ο αποκλεισμός τους επιφέρει και τον αποκλεισμό της κάθε προσφοράς στην οποία συμμετέχουν.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
2. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν αυτόνομα ή ως μέλη ένωσης προμηθευτών (ή Κοινοπραξίας) σε παραπάνω από μία προσφορές αποκλείονται από το διαγωνισμό. Ο αποκλεισμός τους επιφέρει και τον αποκλεισμό της κάθε προσφοράς στην οποία συμμετέχουν.
Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, προκειμένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα και η επαγγελματική αξιοπιστία οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού από το διαγωνισμό, τα ακόλουθα:
1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με την οποία δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με την οποία δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν.
2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με την οποία να βεβαιώνεται ότι:
— Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
— Η επιχείρηση του συμμετέχοντος νομικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών.
— Δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τη συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
— Δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τη συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο.
3.Άδεια ίδρυσης και λειτουργίας της επιχείρησης από τις αρμόδιες υπηρεσίες για τα είδη που αναφέρονται στην διακήρυξη.
4.Δήλωση ότι οι τιμές προσφοράς τους θα είναι σταθερές ως την ολοκλήρωση της προμήθειας.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση: Τα αναφερόμενα στην αρίθμ. πρωτ. 47547/22-7-2015 διακήρυξη.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, προκειμένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα και η επαγγελματική αξιοπιστία οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού από το διαγωνισμό, τα ακόλουθα:
1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με την οποία δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν.
1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με την οποία δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν.
2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με την οποία να βεβαιώνεται ότι:
— Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
— Η επιχείρηση του συμμετέχοντος νομικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών.
— Δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τη συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο.
— Δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τη συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο.
3.Άδεια ίδρυσης και λειτουργίας της επιχείρησης από τις αρμόδιες υπηρεσίες για τα είδη που αναφέρονται στην διακήρυξη.
4.Δήλωση ότι οι τιμές προσφοράς τους θα είναι σταθερές ως την ολοκλήρωση της προμήθειας.
Τεχνικά στοιχεία προσφοράς:
Με την τεχνική τους προσφορά οι συμμετέχοντες θα καταθέσουν και τα εξής:
α. Τεχνική περιγραφή αναλυτική των ειδών (συμπληρωματικά με την τεχνική προσφορά που εξάγει ηλεκτρονικά η πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ) ψηφιακά υπογεγραμμένη και ό,τι δικαιολογητικά τυχόν απαιτούνται από την αρίθμ. 73/15-5-2015 μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών και την αριθμ. 92/3-6-2015 μελέτη της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής του Δήμου.
α. Τεχνική περιγραφή αναλυτική των ειδών (συμπληρωματικά με την τεχνική προσφορά που εξάγει ηλεκτρονικά η πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ) ψηφιακά υπογεγραμμένη και ό,τι δικαιολογητικά τυχόν απαιτούνται από την αρίθμ. 73/15-5-2015 μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών και την αριθμ. 92/3-6-2015 μελέτη της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής του Δήμου.
β. Δηλώσεις σύμφωνα με το άρθρο 11 της παρούσας( Προέλευση των προσφερόμενων αγαθών) ψηφιακά υπογεγραμμένες. Υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει τη χώρα προέλευσης των προσφερόμενων προϊόντων. Επίσης, εφόσον μεσολαβεί στάδιο επεξεργασίας και τυποποίησης-συσκευασίας του προϊόντος πρέπει να δηλωθεί το εργοστάσιο, στο οποίο γίνεται η επεξεργασία, η διαδικασία τυποποίησης — συσκευασίας, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του.
β. Δηλώσεις σύμφωνα με το άρθρο 11 της παρούσας( Προέλευση των προσφερόμενων αγαθών) ψηφιακά υπογεγραμμένες. Υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει τη χώρα προέλευσης των προσφερόμενων προϊόντων. Επίσης, εφόσον μεσολαβεί στάδιο επεξεργασίας και τυποποίησης-συσκευασίας του προϊόντος πρέπει να δηλωθεί το εργοστάσιο, στο οποίο γίνεται η επεξεργασία, η διαδικασία τυποποίησης — συσκευασίας, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του.
Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της αρίθμ. 47547/22-7-2015 διακήρυξης.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Α. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1. — Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει δύο (2) τοις εκατό (%) του συνολικού ή μέρους προϋπολογισμού της μελέτης, χωρίς Φ.Π.Α. Εάν η προφορά αφορά μέρος της προμήθειας, η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2 % της προϋπολογισθείσης δαπάνης των προσφερόμενων ειδών.
1. — Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει δύο (2) τοις εκατό (%) του συνολικού ή μέρους προϋπολογισμού της μελέτης, χωρίς Φ.Π.Α. Εάν η προφορά αφορά μέρος της προμήθειας, η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2 % της προϋπολογισθείσης δαπάνης των προσφερόμενων ειδών.
Η εγγύηση αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για 150 (εκατόν πενήντα) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.
— Η εγγύηση συμμετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που θα την εκδώσει, πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο Δήμο Αγρινίου, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται.
— Η εγγύηση συμμετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που θα την εκδώσει, πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο Δήμο Αγρινίου, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται.
— Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να έχει συνταχθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ.
— Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση
θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπ' όψιν.
Β. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
— Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων με τους φορείς υλοποίησης της προμήθειας, εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο με το 5 % (πέντε επί τοις εκατό) της συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α.
— Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων με τους φορείς υλοποίησης της προμήθειας, εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο με το 5 % (πέντε επί τοις εκατό) της συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α.
— Το περιεχόμενο της εγγυητικής επιστολής διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παρ. 2 του αρ. 26 του ΕΚΠΟΤΑ (Υ.Α. 11389/93)
Κατά τα λοιπά για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26
του ΕΚΠΟΤΑ. (Υ.Α. 11389/93)
ΑΡΘΡΟ 30ο: Εγγυήσεις ποιότητας
1. Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα τρόφιμα είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές των επισήμων κρατικών φορέων τροφίμων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για κατανάλωση.
1. Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα τρόφιμα είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές των επισήμων κρατικών φορέων τροφίμων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για κατανάλωση.
2. Η Υπηρεσία διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν' αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της Υπηρεσίας κάθε ποσότητα τροφίμου που προμήθευσε, μέσα σε δύο εργάσιμες (2) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό τροφίμου που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5 % της αναληφθείσης προμήθειας.
2. Η Υπηρεσία διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν' αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της Υπηρεσίας κάθε ποσότητα τροφίμου που προμήθευσε, μέσα σε δύο εργάσιμες (2) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό τροφίμου που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5 % της αναληφθείσης προμήθειας.
Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων τροφίμων και αποστολής στην Υπηρεσία των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή.
3. Εφόσον από τη χρήση των ακατάλληλων τροφίμων προκλήθηκαν αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία όσων τα κατανάλωσαν, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από τα ακατάλληλα τρόφιμα, επιφυλασσόμενης της Υπηρεσίας να ασκήσει και άλλα δικαιώματα σε βάρος του προμηθευτή. Επιπλέον, κατά την κρίση του Δ. Σ. μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Επίσης, με απόφαση του Δ. Σ. μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς την Υπηρεσία για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες.
3. Εφόσον από τη χρήση των ακατάλληλων τροφίμων προκλήθηκαν αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία όσων τα κατανάλωσαν, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από τα ακατάλληλα τρόφιμα, επιφυλασσόμενης της Υπηρεσίας να ασκήσει και άλλα δικαιώματα σε βάρος του προμηθευτή. Επιπλέον, κατά την κρίση του Δ. Σ. μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Επίσης, με απόφαση του Δ. Σ. μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς την Υπηρεσία για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες.
4. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλων τροφίμων, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Η δαπάνη θα βαρύνει τους οικείους ΚΑ. του προϋπολογισμού του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων αντίστοιχα έτους 2015-2016.
Ειδικά η δαπάνη για την προμήθεια ειδών σίτισης που αφορά τον Ξενώνα Φιλοξενίας Κακοποιημένων Γυναικών Δήμου Αγρινίου συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και είναι ενταγμένη στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013».
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
Ειδικά η δαπάνη για την προμήθεια ειδών σίτισης που αφορά τον Ξενώνα Φιλοξενίας Κακοποιημένων Γυναικών Δήμου Αγρινίου συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και είναι ενταγμένη στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013».
Η πληρωμή θα γίνει μετά από κάθε παράδοση των παραπάνω ειδών με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά.
υποπαρ.Ζ.14 του Ν. 4152/13 (ΦΕΚ 107/09.05.2013 τεύχος Α') από την έναρξη ισχύος του ν.4152/13. Οι διατάξεις του π.δ. 166/2003 (Α' 138) όμως παραμένουν ισχυρές για τις συμβάσεις που υπογράφηκαν κατά τη διάρκεια ισχύος του. Η ισχύς των διατάξεων της παραγράφου Z αρχίζει από 16 Μαρτίου 2013. (υποπαρ. Ζ. 14 και Ζ.15 του Ν.4152/2013)
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
υποπαρ.Ζ.14 του Ν. 4152/13 (ΦΕΚ 107/09.05.2013 τεύχος Α') από την έναρξη ισχύος του ν.4152/13. Οι διατάξεις του π.δ. 166/2003 (Α' 138) όμως παραμένουν ισχυρές για τις συμβάσεις που υπογράφηκαν κατά τη διάρκεια ισχύος του. Η ισχύς των διατάξεων της παραγράφου Z αρχίζει από 16 Μαρτίου 2013. (υποπαρ. Ζ. 14 και Ζ.15 του Ν.4152/2013)
Κατά τα λοιπά ισχύουν τα όσα ορίζει το άρθρο 36 του ΕΚΠΟΤΑ και η ισχύουσα νομοθεσία.
Τον ανάδοχο ή τους αναδόχους της προμήθειας βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις για το Δημόσιο, εισφορές κλπ.
Οι δαπάνες δημοσιεύσεως περιλήψεως της διακηρύξεως αυτής τα λοιπά έξοδα του διαγωνισμού βαρύνουν τον ανάδοχο που του κατακυρώθηκε οριστικά ο διαγωνισμός.
Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της αρίθμ. 47547/22-7-2015 διακήρυξης.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Δεκτοί στο διαγωνισμό-Προϋποθέσεις για τη δυνατότητα συμμετοχής στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό.
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν:
α) τα φυσικά και νομικά πρόσωπα
β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά
γ) συνεταιρισμοί
δ) κοινοπραξίες προμηθευτών
Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική
μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά.
Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό αυτοί που στερήθηκαν του δικαιώματος αυτού με δικαστική απόφαση ή άλλη διαδικασία που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους.
Προϋποθέσεις συμμετοχής:
Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. — Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. — Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής
1. Οι οικονομικοί φορείς-χρήστες, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής:
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
1. Οι οικονομικοί φορείς-χρήστες, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής:
— Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
— Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.
— Οι οικονομικοί φορείς — χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
— Οι οικονομικοί φορείς — χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.
— Οι οικονομικοί φορείς — χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας:
— είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική.
— είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου .pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
— είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου .pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία.
Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος.
2.Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
2.Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του.
Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της αρίθμ. 47547/22-7-2015 διακήρυξης.
Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:
Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των ειδών κάθε ομάδας ή τμήματος Ομάδας ή είδους, κατά περίπτωση και με την προϋπόθεση η τιμή μονάδας κάθε είδους να μην υπερβαίνει την αντίστοιχη τιμή του Ενδεικτικού Προϋπολογισμού της αριθμ. 73/15-5-2015 μελέτης της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών και της αριθμ. 92/3-6-2015 μελέτης της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής του Δήμου.
Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των ειδών κάθε ομάδας ή τμήματος Ομάδας ή είδους, κατά περίπτωση και με την προϋπόθεση η τιμή μονάδας κάθε είδους να μην υπερβαίνει την αντίστοιχη τιμή του Ενδεικτικού Προϋπολογισμού της αριθμ. 73/15-5-2015 μελέτης της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών και της αριθμ. 92/3-6-2015 μελέτης της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγιεινής του Δήμου.
Ειδικά για τις κατηγορίες α) κατεψυγμένα είδη (Ψάρια, Λαχανικά) β) ελαιόλαδου γ) είδη κρεοπωλείου, δ) νωπά πουλερικά, και ε) είδη οπωροπωλείου, που υπάρχει διατίμηση, μειοδότης αναδεικνύεται αυτός που με το ποσοστό έκπτωσης (σε ακέραιες μονάδες) επί τοις εκατό (%) που προσφέρει ανά είδος στην τιμή όπως αυτή αναγράφεται στο εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Αιτ/νίας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006, προκύπτει η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα ή τμήμα Ομάδας ή ανά είδος κατά περίπτωση και με την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν τρόφιμα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας.
Ειδικά για τις κατηγορίες α) κατεψυγμένα είδη (Ψάρια, Λαχανικά) β) ελαιόλαδου γ) είδη κρεοπωλείου, δ) νωπά πουλερικά, και ε) είδη οπωροπωλείου, που υπάρχει διατίμηση, μειοδότης αναδεικνύεται αυτός που με το ποσοστό έκπτωσης (σε ακέραιες μονάδες) επί τοις εκατό (%) που προσφέρει ανά είδος στην τιμή όπως αυτή αναγράφεται στο εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Αιτ/νίας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006, προκύπτει η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα ή τμήμα Ομάδας ή ανά είδος κατά περίπτωση και με την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν τρόφιμα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας.
ΑΡΘΡΟ 8ο :Συμπληρωματικές πληροφορίες — διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού
Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου .pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου .pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής.
Η αναθέτουσα αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα:
α)που θα έχουν υποβληθεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με υποβολή ερωτημάτων στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας και εκτός της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ
β)που θα έχουν υποβληθεί το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών .Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης
β)που θα έχουν υποβληθεί το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών .Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης
Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού καθώς και οι γραπτές διευκρινήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ηλεκτρονικά εκτός από την πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.agrinio.gr).
Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού καθώς και οι γραπτές διευκρινήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ηλεκτρονικά εκτός από την πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.agrinio.gr).
Άρθρο 34ο:Προσυμβατικός έλεγχος του Ελεγκτικού Συνεδρίου
Λόγω του ύψους της προϋπολογιζόμενης δαπάνης η νομιμότητα της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας θα τεθεί υπό τον έλεγχο του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Για το σκοπό του ελέγχου ο Δήμος θα υποβάλει στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου το φάκελο του διαγωνισμού με όλα τα σχετικά έγγραφα και τα στοιχεία καθώς και ανυπόγραφο το σχέδιο της σύμβασης. Εάν ο έλεγχος αποβεί αρνητικός, η σύμβαση δεν θα υπογραφεί.
Για το σκοπό του ελέγχου ο Δήμος θα υποβάλει στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου το φάκελο του διαγωνισμού με όλα τα σχετικά έγγραφα και τα στοιχεία καθώς και ανυπόγραφο το σχέδιο της σύμβασης. Εάν ο έλεγχος αποβεί αρνητικός, η σύμβαση δεν θα υπογραφεί.
Άρθρο 35ο:Λοιπά στοιχεία
Για όσα δεν αναφέρθηκαν στην παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, του Ν 2286/95, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, του Ν.3436/06 και του Ν.3852/10
Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της αρίθμ. 47547/22-7-2015 διακήρυξης.
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 120 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2015-09-08 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Οι συμμετέχοντες.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ν.π.δ.δ. κοινωνικης προστασιας και αλληλεγγυης (κοιπα)
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΒΛΑΧΟΠΟΥΛΟΥ 25
Ταχυδρομική πόλη: Αγρινιο
Ταχυδρομικός κώδικας: 30131
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ν.π.δ.δ. κοινοφελης επιχειρηση δημου αγρινιου ( κ.ε.δ.α.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΑΓΚΛΗ 27
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών – Τμήμα Προμηθειών
Δήμητρα Σταύρου
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr🌏
Αναφορά Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 47547/2015
Πρόσθετες πληροφορίες
Οι ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή για μία ή περισσότερες ομάδες ή για ένα ή περισσότερα Τμήματα ομάδων. Η προσφορά, με ποινή αποκλεισμού, πρέπει να καλύπτει όλα τα είδη και τις ποσότητες κάθε ομάδας ή τμήματος κατά περίπτωση, με αντίστοιχη κατάθεση εγγυητικής επιστολής.
Οι ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή για μία ή περισσότερες ομάδες ή για ένα ή περισσότερα Τμήματα ομάδων. Η προσφορά, με ποινή αποκλεισμού, πρέπει να καλύπτει όλα τα είδη και τις ποσότητες κάθε ομάδας ή τμήματος κατά περίπτωση, με αντίστοιχη κατάθεση εγγυητικής επιστολής.
Κατ' εξαίρεση προσφορά ανά είδος μπορεί να κατατεθεί για τα εξής:
1. Για το Τμήμα 2 (είδη ελαιόλαδου) της ΟΜΑΔΑΣ Δ:ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΘΥΜΑΤΩΝ ΒΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015-2016
2. Για τα τμήματα Γαλακτοκομικών ειδών των ΟΜΑΔΩΝ Α(ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΚΟΙΠΑ) ΚΑΙ Δ (ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ)
Για τις υπόλοιπες κατηγόριες των Ομάδων πρέπει να κατατεθεί προσφορά για το σύνολο των ειδών ανά Τμήμα.
ΑΡΘΡΟ 8ο :Συμπληρωματικές πληροφορίες — διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού
Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου .pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου .pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής.
Η αναθέτουσα αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα:
α)που θα έχουν υποβληθεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με υποβολή ερωτημάτων στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας και εκτός της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ
β)που θα έχουν υποβληθεί το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών .Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης
β)που θα έχουν υποβληθεί το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών .Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης
Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού καθώς και οι γραπτές διευκρινήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ηλεκτρονικά εκτός από την πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.agrinio.gr).
Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού καθώς και οι γραπτές διευκρινήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ηλεκτρονικά εκτός από την πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.agrinio.gr).
Άρθρο 11ο: Προέλευση των προσφερόμενων αγαθών
1) Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να αναφέρουν στην προσφορά τους, την χώρα προέλευσης και κατασκευής των ειδών που προσφέρουν. Τα παραπάνω δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης.
2) Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει με την προσφορά του το εργοστάσιο, το οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόμενα είδη καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
3) Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από την υπηρεσία ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση Οικονομικής Επιτροπής κοινοποιείται στο Υπουργείο Οικονομίας για την κατά την κρίση του επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος από διαγωνισμούς του δημόσιου και των Ο.Τ.Α, για χρονικό διάστημα που καθορίζεται με την ίδια απόφαση.
3) Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από την υπηρεσία ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση Οικονομικής Επιτροπής κοινοποιείται στο Υπουργείο Οικονομίας για την κατά την κρίση του επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος από διαγωνισμούς του δημόσιου και των Ο.Τ.Α, για χρονικό διάστημα που καθορίζεται με την ίδια απόφαση.
Άρθρο 13ο :Γλώσσα
Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα επίσημα εκτός από τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς.
Άρθρο 15:Μετάφραση ξενόγλωσσων εγγράφων
Τα δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον:
— έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 53 του Κώδικα Δικηγόρων ή
— έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα ή
— έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από ορκωτούς
Άρθρο 19ο :Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήτοι στις 8 / 9 / 2015 και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήτοι στις 8 / 9 / 2015 και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.
Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά».
Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.
Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.
Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής — Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα λάβουν σχετική ενημέρωση μέσω του συστήματος. Προκειμένου δε να λάβουν γνώση του περιεχομένου των προσφορών που υποβλήθηκαν στο διαγωνισμό, η υπηρεσία θα τους ειδοποιήσει σχετικά για το χρόνο και τον χώρο που θα πρέπει να προσέλθουν για το σκοπό αυτό.
Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής — Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα λάβουν σχετική ενημέρωση μέσω του συστήματος. Προκειμένου δε να λάβουν γνώση του περιεχομένου των προσφορών που υποβλήθηκαν στο διαγωνισμό, η υπηρεσία θα τους ειδοποιήσει σχετικά για το χρόνο και τον χώρο που θα πρέπει να προσέλθουν για το σκοπό αυτό.
Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.
Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.
Άρθρο 20ο: Διαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης προσφορών
Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.
Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.
Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως:
— Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υπο-φακέλων των προσφορών.
— Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υπο-φακέλων των προσφορών.
— Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών.
— Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών
— Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους.
— Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες — οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες — οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται.
— Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες — οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες — οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται.
Άρθρο 21ο: Αξιολόγηση προσφορών
1.Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπ' όψη τα παρακάτω στοιχεία:
α) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
β) Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε.
γ) Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης σε σχέση με ποσοστά που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και η τρέχουσα στην αγορά τιμή για όμοιο είδος.
Συγκεκριμένα η αξιολόγηση και σύγκριση των προσφορών θα γίνει ανά κατηγορία όπως αυτές καθορίζονται στην διακήρυξη. Ανάδοχος κηρύσσεται αυτός του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη όρους και προσφέρει:
Συγκεκριμένα η αξιολόγηση και σύγκριση των προσφορών θα γίνει ανά κατηγορία όπως αυτές καθορίζονται στην διακήρυξη. Ανάδοχος κηρύσσεται αυτός του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη όρους και προσφέρει:
α. για τις κατηγορίες: κατεψυγμένων είδη (ψάρια και λαχανικά ), ελαιόλαδο, είδη κρεοπωλείου, νωπά πουλερικά και είδη οπωροπωλείου το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσής (χαμηλότερη τιμή-το συνολικό χαμηλότερο κόστος) ανά κατηγορία προμήθειας και
β. για τις κατηγορίες (είδη παντοπωλείου, γαλακτοκομικά και είδη αρτοποιείου), τη χαμηλότερη τιμή (το συνολικό χαμηλότερο κόστος) ανά ομάδα ή Τμήμα ομάδας
γ. για τα είδη του τμήματος 2 (είδη ελαιόλαδου) της ΟΜΑΔΑΣ Δ(ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ) και του τμήματος Γαλακτοκομικών ειδών των ΟΜΑΔΩΝ Α (ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΚΟΙΠΑ) και Δ(ΕΙΔΗ ΣΙΤΙΣΗΣ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ) τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος.
2.Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή σύμφωνα με το άρθρο 23 της παρούσας διακήρυξης, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης.
3.Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν το ίδιο ποσοστό έκπτωσης ή την ίδια τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
4.Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού.
5.Επίσης προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού ουσιώδης αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Άρθρο 23ο: Αποτέλεσμα — Κατακύρωση
Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής (Οικονομική Επιτροπή) ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος σε όλους τους συμμετέχοντες που υπέβαλλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδεκτές προσφορές.
Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής (Οικονομική Επιτροπή) ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος σε όλους τους συμμετέχοντες που υπέβαλλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδεκτές προσφορές.
Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση, η ανάθεση προμήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στο άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ.
Εάν ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου του Δήμου ή του Νομικού Προσώπου.
1. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών, να εφοδιάσει τα τμήματα της Υπηρεσίας με την παραγγελθείσα ποσότητα των τροφίμων. Ειδικά για τα τρόφιμα του ΝΠΔΔ ΚΟΙΠΑ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ η παράδοση θα γίνει στα εξής Τμήματα:
1. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών, να εφοδιάσει τα τμήματα της Υπηρεσίας με την παραγγελθείσα ποσότητα των τροφίμων. Ειδικά για τα τρόφιμα του ΝΠΔΔ ΚΟΙΠΑ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ η παράδοση θα γίνει στα εξής Τμήματα:
2. Η παράδοση των ποσοτήτων των τροφίμων θα γίνεται περιοδικά, τμηματικά και σε τακτά χρονικά διαστήματα (ανά εβδομάδα) στα κτίρια που στεγάζονται τα τμήματα της Υπηρεσίας και ανάλογα με τις ανάγκες αυτών αυτά αναφέρονται αναλυτικά στην παραγγελία κάθε τμήματος του Νομικού Προσώπου και των υπηρεσιών του Δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους τροφίμου μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση.
2. Η παράδοση των ποσοτήτων των τροφίμων θα γίνεται περιοδικά, τμηματικά και σε τακτά χρονικά διαστήματα (ανά εβδομάδα) στα κτίρια που στεγάζονται τα τμήματα της Υπηρεσίας και ανάλογα με τις ανάγκες αυτών αυτά αναφέρονται αναλυτικά στην παραγγελία κάθε τμήματος του Νομικού Προσώπου και των υπηρεσιών του Δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους τροφίμου μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση.
3.Τα είδη αρτοποιίας και ζαχαροπλαστικής θα παρασκευάζονται την ημέρα παράδοσής τους, τα οπωρολαχανικά και τα κηπευτικά πρέπει να είναι φρεσκοκομμένα και διατηρημένα χωρίς την προσθήκη επικίνδυνων συντηρητικών ουσιών και τα είδη κρεοπωλείου θα παραδίδονται αυθημερόν. Όλα τα τρόφιμα θα πρέπει να μη έχουν ξένες ύλες και προσμίξεις και ελαττώματα, να είναι αρίστης ποιότητας, πρόσφατης παραγωγής και σε κάθε περίπτωση πολύ πριν την ημερομηνία λήξης της κατανάλωσής τους, όπως αυτή αποτυπώνεται στις ειδικές ενδείξεις που θα αναγράφονται στη συσκευασία αυτών.
3.Τα είδη αρτοποιίας και ζαχαροπλαστικής θα παρασκευάζονται την ημέρα παράδοσής τους, τα οπωρολαχανικά και τα κηπευτικά πρέπει να είναι φρεσκοκομμένα και διατηρημένα χωρίς την προσθήκη επικίνδυνων συντηρητικών ουσιών και τα είδη κρεοπωλείου θα παραδίδονται αυθημερόν. Όλα τα τρόφιμα θα πρέπει να μη έχουν ξένες ύλες και προσμίξεις και ελαττώματα, να είναι αρίστης ποιότητας, πρόσφατης παραγωγής και σε κάθε περίπτωση πολύ πριν την ημερομηνία λήξης της κατανάλωσής τους, όπως αυτή αποτυπώνεται στις ειδικές ενδείξεις που θα αναγράφονται στη συσκευασία αυτών.
4.Η οποιαδήποτε συσκευασία πρέπει απαραίτητα να πληροί τις προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας περί συσκευασίας των τροφίμων.
5. Η μεταφορά και παράδοση του τροφίμων θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του ή μισθωμένα από αυτόν μεταφορικά μέσα ή και ψυγεία, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων. Τα τρόφιμα θα παραδίδονται στις αποθήκες τροφίμων του κάθε ΝΠΔΔ (παιδικοί σταθμοί, ΚΑΠΗ, ΚΥΛΙΚΕΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΩΝ κλπ) και των υπηρεσιών του Δήμου (Κοινωνικό Παντοπωλείο, Ξενώνας Φιλοξενίας Γυναικών Θυμάτων Βίας) ξεχωριστά.
5. Η μεταφορά και παράδοση του τροφίμων θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του ή μισθωμένα από αυτόν μεταφορικά μέσα ή και ψυγεία, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων. Τα τρόφιμα θα παραδίδονται στις αποθήκες τροφίμων του κάθε ΝΠΔΔ (παιδικοί σταθμοί, ΚΑΠΗ, ΚΥΛΙΚΕΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΩΝ κλπ) και των υπηρεσιών του Δήμου (Κοινωνικό Παντοπωλείο, Ξενώνας Φιλοξενίας Γυναικών Θυμάτων Βίας) ξεχωριστά.
6.Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δ. Σ., μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του Δ. Σ., ύστερα από γνωμοδότηση Επιτροπής Αξιολόγησης να παρατείνεται μέχρι του 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/2 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, οι ποσότητες των τροφίμων δεν παραλαμβάνονται από την Επιτροπή Παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με αιτηθείσα παράταση, άσχετα εάν το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίμων.
6.Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δ. Σ., μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του Δ. Σ., ύστερα από γνωμοδότηση Επιτροπής Αξιολόγησης να παρατείνεται μέχρι του 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/2 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, οι ποσότητες των τροφίμων δεν παραλαμβάνονται από την Επιτροπή Παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με αιτηθείσα παράταση, άσχετα εάν το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίμων.
7. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία, το χώρο υποδοχής των τροφίμων και την Επιτροπή Παραλαβής, για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το κάθε τρόφιμο, τουλάχιστον μία έως δύο (1-2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, εκτός και αν η ημέρα και ώρα παράδοσης είναι ορισμένη και τακτή.
7. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία, το χώρο υποδοχής των τροφίμων και την Επιτροπή Παραλαβής, για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το κάθε τρόφιμο, τουλάχιστον μία έως δύο (1-2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, εκτός και αν η ημέρα και ώρα παράδοσης είναι ορισμένη και τακτή.
8. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δ Σ να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης.
Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης — παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις.
Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης — παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις.
Τα έξοδα μεταφοράς των ειδών, θα επιβαρύνουν τον προμηθευτή.
Κατά την παράδοση και παραλαβή ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει ενυπόγραφο δελτίο αποστολής — τιμολόγιο, στο οποίο θα γράφεται ακριβώς η ποσότητα των ειδών.
Σε περίπτωση που είδη θα απορριφθούν από την Επιτροπή παραλαβής, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος στην εντός τακτής προθεσμίας αντικατάστασή τους, παραιτούμενος ρητώς από το δικαίωμα διαιτησίας.
Ο προμηθευτής δεν μπορεί να αρνηθεί τη χορήγηση κανενός είδους από τα αναγραφόμενα στον προϋπολογισμό της μελέτης, εκτός και αν η αδυναμία του οφείλεται αποκλειστικά σε λόγους ανωτέρας βίας. Τότε και μόνο τότε και αφού γνωστοποιήσει αυτό εγγράφως εντός 24 ωρών στην υπηρεσία απαλλάσσεται της υποχρέωσης να προμηθεύσει το συγκεκριμένο είδος για όσο διάστημα ισχύουν οι λόγοι ανωτέρας βίας.
Ο προμηθευτής δεν μπορεί να αρνηθεί τη χορήγηση κανενός είδους από τα αναγραφόμενα στον προϋπολογισμό της μελέτης, εκτός και αν η αδυναμία του οφείλεται αποκλειστικά σε λόγους ανωτέρας βίας. Τότε και μόνο τότε και αφού γνωστοποιήσει αυτό εγγράφως εντός 24 ωρών στην υπηρεσία απαλλάσσεται της υποχρέωσης να προμηθεύσει το συγκεκριμένο είδος για όσο διάστημα ισχύουν οι λόγοι ανωτέρας βίας.
Λόγοι ανωτέρας βίας θεωρούνται λοιμός, σεισμός, απεργία, απαγόρευση της κυκλοφορίας του συγκεκριμένου είδους από θεσμοθετημένα όργανα κ.λ.π.
Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων ή του προϋπολογισμού του κάθε είδους τροφίμου που αναγράφεται στον προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων για κάθε είδος τροφίμου, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.
Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων ή του προϋπολογισμού του κάθε είδους τροφίμου που αναγράφεται στον προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων για κάθε είδος τροφίμου, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.
Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης με τους ίδιους όρους της αρχικής, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών μηνών, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του ΝΠΔΔ ΚΟΙΠΑ του Δήμου.
Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης με τους ίδιους όρους της αρχικής, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών μηνών, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του ΝΠΔΔ ΚΟΙΠΑ του Δήμου.
Ο ανωτέρω όρος δεν είναι δεσμευτικός για την Υπηρεσία και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να πράξει τούτο, παρά μόνο εφόσον εκτιμήσει τις ανάγκες της και την προσφορά του αναδόχου για να προβεί σε τέτοια απαίτηση.
Β. Προμήθεια ειδών διατροφής (νωπού κρέατος), τα όποια θα χορηγηθούν σε απόρους δημότες κατά τις εορτές των Χριστουγέννων έτους 2015 και κατά τις εορτές των Χριστουγέννων έτους 2016
Η παραλαβή των προμηθευόμενων υλικών θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής η οποία συγκροτήθηκε με Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
Συγκεκριμένα το κρέας (νωπό κρέας αρνιού και νωπό χοιρινό κρέας) θα παραδοθεί εντός 5 ημερών από την παραγγελία, τεμαχισμένο σε ημιμόρια ή τεμάχια των 3-5 κιλών, τμηματικά ή στο σύνολό του σε χώρο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου ( Δ/νση Κοινωνικής πολιτικής & Δημόσιας Υγείας) με ευθύνη του προμηθευτή και δικά του μεταφορικά μέσα κατάλληλα για το σκοπό αυτό, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων.
Συγκεκριμένα το κρέας (νωπό κρέας αρνιού και νωπό χοιρινό κρέας) θα παραδοθεί εντός 5 ημερών από την παραγγελία, τεμαχισμένο σε ημιμόρια ή τεμάχια των 3-5 κιλών, τμηματικά ή στο σύνολό του σε χώρο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου ( Δ/νση Κοινωνικής πολιτικής & Δημόσιας Υγείας) με ευθύνη του προμηθευτή και δικά του μεταφορικά μέσα κατάλληλα για το σκοπό αυτό, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων.
Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 27,28, & 29 του ΕΚΠΟΤΑ.
Γ. Προμήθεια πρόσθετων παροχών σε είδος (χορήγηση γάλακτος) για τους εργαζομένους του Δήμου έτους 2015-2016
Η παράδοση των ποσοτήτων του γάλακτος θα γίνει τμηματικά. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει άμεσα, εντός 5 ημερών από την παραγγελία της υπηρεσίας στους χώρους εργασίας του Δήμου, την ποσότητα γάλακτος που θα του ζητείται κάθε φορά.
Η παράδοση θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του μεταφορικά μέσα, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς γάλακτος.
Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα για ορισμένες περιόδους, να διακόπτει προσωρινά και για μικρό χρονικό διάστημα τη χορήγηση του γάλακτος.
Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της υπηρεσίας.
Άρθρο 27ο: Εργαστηριακές εξετάσεις
Όλα τα είδη θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας.
Η ποιότητα στα είδη θα είναι ακριβώς όπως αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές αναλυτικά. Τα τυποποιημένα είδη πρέπει να είναι μάρκας ευρείας κατανάλωσης και να φέρουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον μετά πάροδο εξαμήνου από της ημερομηνίας της προμήθειας εφόσον έχουν ετήσια διάρκεια ισχύος, το ήμισυ δε της προθεσμίας ισχύος σε όλα τα άλλα τυποποιημένα είδη.
Η ποιότητα στα είδη θα είναι ακριβώς όπως αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές αναλυτικά. Τα τυποποιημένα είδη πρέπει να είναι μάρκας ευρείας κατανάλωσης και να φέρουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον μετά πάροδο εξαμήνου από της ημερομηνίας της προμήθειας εφόσον έχουν ετήσια διάρκεια ισχύος, το ήμισυ δε της προθεσμίας ισχύος σε όλα τα άλλα τυποποιημένα είδη.
Ο ανάδοχος της προμήθειας πρέπει οπωσδήποτε να έχει υπόψη του ότι τα προς προμήθεια είδη θα είναι απαραίτητα σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές.
Όταν η αρμόδια επιτροπή παραλαβής αμφιβάλλει για την ποιότητα ή την κατηγορία ή την προέλευση των παραδιδόμενων τροφίμων από τον προμηθευτή και σε περίπτωση που αυτός αμφισβητεί την ορθότητα της απόψεώς της, τότε η επιτροπή είναι υποχρεωμένη να πάρει αντιπροσωπευτικό δείγμα και να το στείλει απευθείας στα αρμόδια εργαστήρια για εξέταση και γνωμάτευση. Η λήψη και η εξέταση των δειγμάτων θα γίνεται σύμφωνα με τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και τα όσα αναφέρονται στα «“περί δειγματοληψίας”» άρθρα της αρ. 1100/87 Υπουργικής Απόφασης (κώδικας Τροφίμων και Ποτών) ΦΕΚ 788/87 (άρθρα 111-114) ή σε περίπτωση χημικού ή μικροβιολογικού ελέγχου ή τοξικολογικού ελέγχου τα οριζόμενα στις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις. Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν το χημικό, το μικροβιολογικό, τον παρασιτολογικό, τον τοξικολογικό και γενικά κάθε εργαστηριακό έλεγχο.
Όταν η αρμόδια επιτροπή παραλαβής αμφιβάλλει για την ποιότητα ή την κατηγορία ή την προέλευση των παραδιδόμενων τροφίμων από τον προμηθευτή και σε περίπτωση που αυτός αμφισβητεί την ορθότητα της απόψεώς της, τότε η επιτροπή είναι υποχρεωμένη να πάρει αντιπροσωπευτικό δείγμα και να το στείλει απευθείας στα αρμόδια εργαστήρια για εξέταση και γνωμάτευση. Η λήψη και η εξέταση των δειγμάτων θα γίνεται σύμφωνα με τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και τα όσα αναφέρονται στα «“περί δειγματοληψίας”» άρθρα της αρ. 1100/87 Υπουργικής Απόφασης (κώδικας Τροφίμων και Ποτών) ΦΕΚ 788/87 (άρθρα 111-114) ή σε περίπτωση χημικού ή μικροβιολογικού ελέγχου ή τοξικολογικού ελέγχου τα οριζόμενα στις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις. Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν το χημικό, το μικροβιολογικό, τον παρασιτολογικό, τον τοξικολογικό και γενικά κάθε εργαστηριακό έλεγχο.
Οι εργαστηριακοί έλεγχοι δηλαδή η λήψη δειγμάτων και η αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια διενεργούνται όποτε αυτό κριθεί σκόπιμο ή σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση των τροφίμων με ευθύνη της επιτροπής παραλαβής.
Και στις δύο περιπτώσεις διενέργεια εργαστηριακού ελέγχου οι επιτροπές παραλαβής στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες υπηρεσίες οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο.
Και στις δύο περιπτώσεις διενέργεια εργαστηριακού ελέγχου οι επιτροπές παραλαβής στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες υπηρεσίες οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο.
1. Όταν διενεργείται δειγματοληψία κατά την παραλαβή του είδους είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας.
2. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του δεν παρευρεθεί ή αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας η επιτροπή σημειώνει την απουσία ή την άρνηση και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Σημειώνεται ότι εάν ζητηθεί παραδίδεται και στον προμηθευτεί όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας.
2. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του δεν παρευρεθεί ή αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας η επιτροπή σημειώνει την απουσία ή την άρνηση και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Σημειώνεται ότι εάν ζητηθεί παραδίδεται και στον προμηθευτεί όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας.
3. Η Επιτροπή Παραλαβής διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει και να αποστέλλει δείγματα του είδους στις αρμόδιες υπηρεσίες για εξέταση και πραγματογνωμοσύνη, όποτε το κρίνει σκόπιμο με έξοδα του προμηθευτή. Την αποστολή του δείγματος δικαιούται να συνοδεύει και ο προμηθευτής ή εκπρόσωπός του, αν το ζητήσει εγγράφως με σημείωση στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Τα έξοδα δειγματοληψίας και πραγματογνωμοσύνης θα βαρύνουν πάντοτε και κάθε φορά τον προμηθευτή.
3. Η Επιτροπή Παραλαβής διατηρεί το δικαίωμα να λαμβάνει και να αποστέλλει δείγματα του είδους στις αρμόδιες υπηρεσίες για εξέταση και πραγματογνωμοσύνη, όποτε το κρίνει σκόπιμο με έξοδα του προμηθευτή. Την αποστολή του δείγματος δικαιούται να συνοδεύει και ο προμηθευτής ή εκπρόσωπός του, αν το ζητήσει εγγράφως με σημείωση στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Τα έξοδα δειγματοληψίας και πραγματογνωμοσύνης θα βαρύνουν πάντοτε και κάθε φορά τον προμηθευτή.
4.Μετά την ολοκλήρωση της κάθε τμηματικής παράδοσης και όταν διαπιστωθεί (μετά την Έκθεση Εξέτασης των δειγμάτων από τους αρμόδιους φορείς) από την επιτροπή παραλαβής ότι τα παραδιδόμενα είδη είναι σύμφωνα με κάθε όρο της σύμβασης θα συντάσσεται οριστικό τμηματικό πρωτόκολλο παραλαβής των ειδών
4.Μετά την ολοκλήρωση της κάθε τμηματικής παράδοσης και όταν διαπιστωθεί (μετά την Έκθεση Εξέτασης των δειγμάτων από τους αρμόδιους φορείς) από την επιτροπή παραλαβής ότι τα παραδιδόμενα είδη είναι σύμφωνα με κάθε όρο της σύμβασης θα συντάσσεται οριστικό τμηματικό πρωτόκολλο παραλαβής των ειδών
Εάν κάποιο είδος είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνεται από την επιτροπή και δεν θα επιστρέφεται στον προμηθευτή για αντικατάσταση, σε περίπτωση δε που ο προμηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωματικό ή ακατάλληλο είδος η αξία του θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή.
Εάν κάποιο είδος είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνεται από την επιτροπή και δεν θα επιστρέφεται στον προμηθευτή για αντικατάσταση, σε περίπτωση δε που ο προμηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωματικό ή ακατάλληλο είδος η αξία του θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή.
ΑΡΘΡΟ 28ο: Παραλαβή των τροφίμων
1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΦΕΚ 185/23-3-1993 τεύχος Β΄).
1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΦΕΚ 185/23-3-1993 τεύχος Β΄).
2. Η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο.
3. Ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των τροφίμων. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει, εκτός από μακροσκοπική εξέταση και ελέγχους που διενεργούνται από άλλα όργανα που δεν ανήκουν στο Ν.Π.Δ.Δ., ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των τροφίμων χωρίς να υπολογίζεται σ΄ αυτόν το χρονικό διάστημα από την αποστολή των δειγμάτων για έλεγχο, μέχρι την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου στην Επιτροπή. Εφόσον ο προμηθευτής δεν ειδοποιήσει έγκαιρα την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίμων, τουλάχιστον μία έως δύο (1-2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία που η Επιτροπή Παραλαβής είναι σε θέση να προβεί στη διαδικασία παραλαβής.
3. Ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των τροφίμων. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει, εκτός από μακροσκοπική εξέταση και ελέγχους που διενεργούνται από άλλα όργανα που δεν ανήκουν στο Ν.Π.Δ.Δ., ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των τροφίμων χωρίς να υπολογίζεται σ΄ αυτόν το χρονικό διάστημα από την αποστολή των δειγμάτων για έλεγχο, μέχρι την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου στην Επιτροπή. Εφόσον ο προμηθευτής δεν ειδοποιήσει έγκαιρα την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίμων, τουλάχιστον μία έως δύο (1-2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία που η Επιτροπή Παραλαβής είναι σε θέση να προβεί στη διαδικασία παραλαβής.
4. Εάν η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παραλαβής μέσα στον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, εφόσον παρέλθουν τριάντα (30) ημέρες μετά από ειδική όχληση του προμηθευτή και δεν διενεργηθεί η σχετική παραλαβή μέσα στην προθεσμία αυτή, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Υπηρεσίας και εκδίδεται γι' αυτό σχετική απόφαση του ΔΣ με βάση μόνο το θεωρημένο από την Υπηρεσία αποδεικτικό προσκόμισης τούτων. Σύμφωνα με την απόφαση αυτή, η αποθήκη της Υπηρεσίας εκδίδει δελτίο εισαγωγής των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προμηθευτή. Σε περίπτωση που παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής στην Υπηρεσία, δεν απαιτείται να ληφθεί τέτοια απόφαση.
4. Εάν η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παραλαβής μέσα στον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, εφόσον παρέλθουν τριάντα (30) ημέρες μετά από ειδική όχληση του προμηθευτή και δεν διενεργηθεί η σχετική παραλαβή μέσα στην προθεσμία αυτή, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Υπηρεσίας και εκδίδεται γι' αυτό σχετική απόφαση του ΔΣ με βάση μόνο το θεωρημένο από την Υπηρεσία αποδεικτικό προσκόμισης τούτων. Σύμφωνα με την απόφαση αυτή, η αποθήκη της Υπηρεσίας εκδίδει δελτίο εισαγωγής των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίμων και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προμηθευτή. Σε περίπτωση που παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής στην Υπηρεσία, δεν απαιτείται να ληφθεί τέτοια απόφαση.
ΑΡΘΡΟ 29ο: Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση.
1. Σε περίπτωση που το προϊόν παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 26 της παρούσας επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής:
1. Σε περίπτωση που το προϊόν παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 26 της παρούσας επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής:
α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου, από το άρθρο 26 της παρούσας, χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίμου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα.
α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου, από το άρθρο 26 της παρούσας, χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίμου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα.
β. Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5 % επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίμου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.
3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης του προμηθευτή ως εκπτώτου, παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα τρόφιμα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας του διαγωνισμού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10 % της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα τρόφιμα, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών.
3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης του προμηθευτή ως εκπτώτου, παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα τρόφιμα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας του διαγωνισμού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10 % της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα τρόφιμα, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών.
4. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό.
4. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό.
5. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης.
Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη και αρχίζει από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε (μέσα σε 10-15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης) για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου.
Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε (μέσα σε 10-15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης) για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου.
Ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εφόσον δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε το είδος σύμφωνα με τις υποδείξεις του Δήμου και των Νομικών Προσώπων.
Σε κάθε περίπτωση μη συμμόρφωσης του προμηθευτή με τους όρους της διακήρυξης ισχύουν οι διατάξεις της 11389/93 υπουργικής απόφασης (άρθρα 34, 35).
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δήμος Αγρινίου – Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Χαρ. Τρικούπη 10
Ταχυδρομική πόλη: Αγρίνιο
Ταχυδρομικός κώδικας: 301 31
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2641360274📞
Φαξ: +30 2641052543 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Άρθρο 22ο: Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης
Ενστάσεις — προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και το άρθρο 4 του Ν. 3886/10 (Φ.Ε.Κ. 173 /A') «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων Δημοσίων Έργων, Κρατικών Προμηθειών και Υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ» όπως τροποποιήθηκε με το αρθ. 63 Ν 4055/12 ( Α 51) μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή.
Ενστάσεις — προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και το άρθρο 4 του Ν. 3886/10 (Φ.Ε.Κ. 173 /A') «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων Δημοσίων Έργων, Κρατικών Προμηθειών και Υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ» όπως τροποποιήθηκε με το αρθ. 63 Ν 4055/12 ( Α 51) μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή.
Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.
Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.
Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ως εξής:
1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού,(Άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ) στο Δήμο Αγρινίου, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη μέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση του αρμόδιου οργάνου εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα.
1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού,(Άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ) στο Δήμο Αγρινίου, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη μέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση του αρμόδιου οργάνου εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα.
2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή,(Άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ) σε αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο, το οποίο υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Ο.Ε. που αποφαίνεται τελικά.
2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή,(Άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ) σε αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο, το οποίο υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Ο.Ε. που αποφαίνεται τελικά.
Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη.
Άρθρο 36ο :Δικαστική προστασία
Κάθε συμμετέχων που θεωρεί ότι θίγεται, κατά την κρίση του, από παράνομη πράξη ή παράλειψη της Αναθέτουσας αρχής δικαιούται προσωρινής δικαστικής προστασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3886/2010.
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δήμος Αγρινίου
Διεύθυνση διαδικτύου: http://agrinio.gr🌏
Πηγή: OJS 2015/S 142-260871 (2015-07-22)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2016-04-20) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Τρόφιμα, ποτά, καπνός και συναφή προϊόντα
Συνολική αξία της σύμβασης: 78 795,18 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Τρόφιμα, ποτά, καπνός και συναφή προϊόντα📦
Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου
Αναφορά Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-04-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-04-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 080-142200
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2015/S 142-260871
Τεύχος ΕΕ-S: 80
Πρόσθετες πληροφορίες
Οι αναθέσεις έγιναν σύμφωνα με την 326/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής ( ΑΔΑ: ΩΟΠΓΩ65-ΜΣ4) περί έγκρισης του ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια ειδών σίτισης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων.
Για τα είδη που υπάρχει διατίμηση ισχύουν τα ποσοστά έκπτωσης που αναφέρονται στην προσφορά των αναδόχων.
Οι αναθέσεις έγιναν σύμφωνα με την 326/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής ( ΑΔΑ: ΩΟΠΓΩ65-ΜΣ4) περί έγκρισης του ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια ειδών σίτισης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων.
Για τα είδη που υπάρχει διατίμηση ισχύουν τα ποσοστά έκπτωσης που αναφέρονται στην προσφορά των αναδόχων.
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: 47547/22-7-2015
Ανάθεση σύμβασης
1️⃣
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2016-02-18 📅
Όνομα: Ανδριοπούλου Ευθυμία
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μετώνος 5, Παπάγου
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 156 69
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
6️⃣
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2016-03-07 📅
Όνομα: Κατσίμαρδος Δημήτριος
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αισχύλου 6
Ταχυδρομικός κώδικας: 301 32
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2
1
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: ΝΠΔΔ Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης (Κοιπα) Δήμου Αγρινίου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μάκρη 11
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ν.Π.Δ.Δ. Κοινοφελής Επιχείρηση (ΚΕΔΑ) Δήμου Αγρινίου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Δαγκλή 27
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δήμος Αγρινίου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Χαριλάου Τρικούπη 10
Πηγή: OJS 2016/S 080-142200 (2016-04-20)