Προμήθεια καυσίμων-λιπαντικών, Δήμου Καρύστου και ΝΠΔΔ, έτους 2015 | Δήμος Καρύστου

Ημερομηνία	Έγγραφο
2015-02-06	Προκήρυξη σύμβασης

Βενζίνη αμόλυβδη 16 926 λίτρα, πετρέλαιο diesel κίνησης 154 106 λίτρα, πετρέλαιο diesel θέρμανσης 46 456 λίτρα, λάδι υδραυλικού 1 016 λίτρα, υγρό φρένων 40 λίτρα, υγρό μπαταρίας 50 λίτρα, γράσο (βάσης ασβεστίου) 59 κιλά, γράσο (βάσης λιθίου) 59 κιλά, λιπαντικό οδοντωτών τροχών SAE 80W/90 124 λίτρα, λιπαντικό αυτόματων κιβωτίων 112 λίτρα, λιπαντικό μειωτήρων (συνθετικό) 123 λίτρα, μονότυπο λιπαντικό κινητήρων πετρελαίου SAE 30 και SAE 40, 700 λίτρα, πολύτυπο λιπαντικό κινητήρων πετρελαίου SAE 15W/40 700 λίτρα, πολύτυπο λιπαντικό κινητήρων πετρελαίου SAE 20W/50 700 λίτρα, πολύτυπο λιπαντικό βενζινοκινητήρων SAE 15W/50 300 λίτρα.255 120,32

Πρόκειται για ηλεκτρονικό, ανοικτό, μειοδοτικό διαγωνισμό, για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών, για την κάλυψη των αναγκών των δημοτικών υπηρεσιών δήμου Καρύστου και των νομικών του προσώπων, για το έτος 2015. Για τα μεν καύσιμα θα προσφερθούν ποσοστά έκπτωσης επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης, κατά τις ημέρες παράδοσης στην Κάρυστο, ενώ για τα λιπαντικά θα προσφερθούν τιμές χαμηλότερες ή το πολύ ίσες αυτών του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Ανάδοχος προμηθευτής–χορηγητής, σε κάθε ομάδα, θα αναδειχτεί, εκείνος που διαμορφώνει την χαμηλότερη προσφορά επί του αντίστοιχου, ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης. Στο διαγωνισμό δεν θα γίνονται δεκτές, προφορές με αρνητικό ποσοστό έκπτωσης (για τα καύσιμα) ή υπερβατικές τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού (για τα λιπαντικά) Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων ΕΣΗΔΗΣ, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr ύστερα από κανονική προθεσμία σαράντα (45) ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και της άμεσης και πλήρους πρόσβασης στα τεύχη του διαγωνισμού. (αρθ. 32 του ΠΔ 60/07 «Προθεσμία για την παραλαβή των αιτήσεων συμμετοχής και των προσφορών, άρθ. 38 οδηγίας 2004/18/ΕΚ»).

Προμήθεια λιπαντικών και αμόλυβδης βενζίνης και πετρελαίου θέρμανσης και πετρελαίου Diesel για τις υπηρεσίες του δήμου Καρύστου και των νομικών του προσώπων Δημοσίου Διακίου (Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια) σχολικές επιτροπές και παιδικός σταθμός.

— Βενζίνη αμόλυβδη, 12 000 λίτρα,

— πετρέλαιο diesel κίνησης, 71 500 λίτρα,

— πετρέλαιο diesel θέρμανσης, 4 000 λίτρα.

Ο ανάδοχος οφείλει, χωρίς καθυστέρηση, από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας, σε χρονικό διάστημα δύο ημερών, να εφοδιάσει το δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα καυσίμων, λιπαντικών. Η παράδοση των ποσοτήτων αυτών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη…

… σύμβαση.2. Λόγω απόστασης των μετακινούμενων οχημάτων από τον χώρο εφοδιασμού τους (στις δημ. ενότητες όπου ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο) και εξαιτίας της αδυναμίας του δήμου να αποθηκεύσει ποσότητες καυσίμων, η τμηματική παράδοση αυτών θα γίνεται είτε από αντλία στην έδρα της κάθε ενότητας (δηλαδή στην Κάρυστο, στα Στύρα και στο Μαρμάρι), είτε από αντλία που θα βρίσκεται σε ακτίνα το πολύ πέντε (5) χιλιομέτρων από τα προαναφερόμενα σημεία (και συγκεκριμένα από τη θέση που ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο). Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται τμηματικά στις ενότητες που προαναφέρθηκαν, σε οποιαδήποτε δημοτικό κτίριο και σε ποσότητες που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων στον ανάδοχο.

… σύμβαση.

2. Λόγω απόστασης των μετακινούμενων οχημάτων από τον χώρο εφοδιασμού τους (στις δημ. ενότητες όπου ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο) και εξαιτίας της αδυναμίας του δήμου να αποθηκεύσει ποσότητες καυσίμων, η τμηματική παράδοση αυτών θα γίνεται είτε από αντλία στην έδρα της κάθε ενότητας (δηλαδή στην Κάρυστο, στα Στύρα και στο Μαρμάρι), είτε από αντλία που θα βρίσκεται σε ακτίνα το πολύ πέντε (5) χιλιομέτρων από τα προαναφερόμενα σημεία (και συγκεκριμένα από τη θέση που ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο). Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται τμηματικά στις ενότητες που προαναφέρθηκαν, σε οποιαδήποτε δημοτικό κτίριο και σε ποσότητες που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων στον ανάδοχο.

— Βενζίνη αμόλυβδη, 3 696 λίτρα,

— πετρέλαιο diesel κίνησης, 43 770 λίτρα,

— πετρέλαιο diesel θέρμανσης, 2 004 λίτρα.

Ο ανάδοχος οφείλει, χωρίς καθυστέρηση, από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας, σε χρονικό διάστημα δύο ημερών, να εφοδιάσει το δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα καυσίμων, λιπαντικών. Η παράδοση των ποσοτήτων αυτών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση.Λόγω απόστασης των μετακινούμενων οχημάτων από τον χώρο εφοδιασμού τους (στις δημ. ενότητες όπου ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο) και εξαιτίας της αδυναμίας του δήμου να αποθηκεύσει ποσότητες καυσίμων, η τμηματική παράδοση αυτών θα γίνεται είτε από αντλία στην έδρα της κάθε ενότητας (δηλαδή στην Κάρυστο, στα Στύρα και στο Μαρμάρι), είτε από αντλία που θα βρίσκεται σε ακτίνα το πολύ πέντε (5) χιλιομέτρων από τα προαναφερόμενα σημεία (και συγκεκριμένα από τη θέση που ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο). Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται τμηματικά στις ενότητες που προαναφέρθηκαν, σε οποιαδήποτε δημοτικό κτίριο και σε ποσότητες που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων στον ανάδοχο.

Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα

Ο ανάδοχος οφείλει, χωρίς καθυστέρηση, από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας, σε χρονικό διάστημα δύο ημερών, να εφοδιάσει το δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα καυσίμων, λιπαντικών. Η παράδοση των ποσοτήτων αυτών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση.Λόγω απόστασης των μετακινούμενων οχημάτων από τον χώρο εφοδιασμού τους (στις δημ. ενότητες όπου ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο) και εξαιτίας της αδυναμίας του δήμου να αποθηκεύσει ποσότητες καυσίμων, η τμηματική παράδοση αυτών θα γίνεται είτε από αντλία στην έδρα της κάθε ενότητας (δηλαδή στην Κάρυστο, στα Στύρα και στο Μαρμάρι), είτε από αντλία που θα βρίσκεται σε ακτίνα το πολύ πέντε (5) χιλιομέτρων από τα προαναφερόμενα σημεία (και συγκεκριμένα από τη θέση που ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο). Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται τμηματικά στις ενότητες που προαναφέρθηκαν, σε οποιαδήποτε δημοτικό κτίριο και σε ποσότητες που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων στον ανάδοχο.

Λόγω απόστασης των μετακινούμενων οχημάτων από τον χώρο εφοδιασμού τους (στις δημ. ενότητες όπου ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο) και εξαιτίας της αδυναμίας του δήμου να αποθηκεύσει ποσότητες καυσίμων, η τμηματική παράδοση αυτών θα γίνεται είτε από αντλία στην έδρα της κάθε ενότητας (δηλαδή στην Κάρυστο, στα Στύρα και στο Μαρμάρι), είτε από αντλία που θα βρίσκεται σε ακτίνα το πολύ πέντε (5) χιλιομέτρων από τα προαναφερόμενα σημεία (και συγκεκριμένα από τη θέση που ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο). Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται τμηματικά στις ενότητες που προαναφέρθηκαν, σε οποιαδήποτε δημοτικό κτίριο και σε ποσότητες που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων στον ανάδοχο.

— Βενζίνη αμόλυβδη, 1 230 λίτρα,

— πετρέλαιο diesel κίνησης, 38 836 λίτρα,

— πετρέλαιο diesel θέρμανσης, 3 287 λίτρα.

— Λάδι υδραυλικού, 1 016 λίτρα,

— Υγρό φρένων, 40 λίτρα,

— Υγρό μπαταρίας, 50 λίτρα,

— Γράσο βάσης ασβεστίου, 59 χλγ.,

— Γράσο βάσης λιθίου, 59 χλγ.

— Λιπαντικό οδοντωτών τροχών SAE 80W/90 (βαλβολίνη), 124 λίτρα,

— Λιπαντικό αυτόματων κιβωτίων (σασμάν και τιμονιών), 112 λίτρα,

— Λιπαντικό μειωτήρων (συνθετικό), 123 λίτρα,

— Μονότυπο λιπαντικό κινητήρων πετρελαίου SAE 30 και SAE 40, 700 λίτρα,

— Πολύτυπο λιπαντικό κινητήρων πετρελαίου SAE…

… 15W/40, 700 λίτρα,

… 20W/50, 700 λίτρα,

Ο ανάδοχος οφείλει, χωρίς καθυστέρηση, από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας, σε χρονικό διάστημα δύο ημερών, να εφοδιάσει το δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα καυσίμων, λιπαντικών. Η παράδοση των ποσοτήτων αυτών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση.Τα λιπαντικά θα παραδίδονται σταδιακά, σύμφωνα με τις ανάγκες των υπηρεσιών, στο αμαξοστάσιο του δήμου Καρύστου (παλαιά δημοτικά σφαγεία στην Κάρυστο).

Τα λιπαντικά θα παραδίδονται σταδιακά, σύμφωνα με τις ανάγκες των υπηρεσιών, στο αμαξοστάσιο του δήμου Καρύστου (παλαιά δημοτικά σφαγεία στην Κάρυστο).

Ο ανάδοχος οφείλει, χωρίς καθυστέρηση, από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας, σε χρονικό διάστημα δύο ημερών, να εφοδιάσει το δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα καυσίμων, λιπαντικών. Η παράδοση των ποσοτήτων αυτών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση. Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης των λοιπών φορέων του διαγωνισμού, (ομάδες Ε, ΣΤ και Ζ) δεν υπάρχει γεωγραφικός περιορισμός για τον ανάδοχο.

Βενζίνη αμόλυβδη 16 926 λίτρα, πετρέλαιο diesel κίνησης 154 106 λίτρα, πετρέλαιο diesel θέρμανσης 46 456 λίτρα, λάδι υδραυλικού 1 016 λίτρα, υγρό φρένων 40 λίτρα, υγρό μπαταρίας 50 λίτρα, γράσο (βάσης ασβεστίου) 59 κιλά, γράσο (βάσης λιθίου) 59 κιλά, λιπαντικό οδοντωτών τροχών SAE 80W/90 124 λίτρα, λιπαντικό αυτόματων κιβωτίων 112 λίτρα, λιπαντικό μειωτήρων (συνθετικό) 123 λίτρα, μονότυπο λιπαντικό κινητήρων πετρελαίου SAE 30 και SAE 40, 700 λίτρα, πολύτυπο λιπαντικό κινητήρων πετρελαίου SAE 15W/40 700 λίτρα, πολύτυπο λιπαντικό κινητήρων πετρελαίου SAE 20W/50 700 λίτρα, πολύτυπο λιπαντικό βενζινοκινητήρων SAE 15W/50 300 λίτρα.

Κατάρτιση και υποβολή προσφορών

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποψήφιοι προμηθευτές, μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε για μία είτε για περισσότερες ή όλες τις ομάδες του προϋπολογισμού.

Προσφορά, η οποία θα δίνεται για ορισμένα από τα είδη κάθε ομάδας ή / και για μέρος της προκηρυχθείσας ποσότητας ομάδας /ομάδων, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

6.1 Τρόπος υποβολής προσφορών

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο.

6.2 Περιεχόμενο προσφορών

Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής:

α) ένας υποφάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» και

β) ένας υποφάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά».

*υποφάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα

Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα, σημαίνονται από αυτόν, με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα.

6.2.1. Περιεχόμενα υποφακέλου <Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά>

Στον υποφάκελο με την ένδειξη <Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά> υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. συγκεκριμένα στον προαναφερόμενο υποφάκελο περιλαμβάνονται:

6.2.1.1 Δικαιολογητικά συμμετοχής:

Οι προσφέροντες, υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου .pdf σύμφωνα με το άρθ. 5α.Β.1α του Π.Δ. 118/07, το ν. 4155/13 (ΦΕΚ Α' 29-5-13) και το άρθ. 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας το Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» τα οποία και προσκομίζουν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, όπως αναλυτικά περιγράφονται ακολούθως:

Α. Οι Έλληνες πολίτες:

α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως αναλύεται στο αρ. 12 της παρούσας.

β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του αρ. 43 του Π.Δ/τος 60/07.

Σημειώνεται ότι, σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάψουν σε ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή .pdf, τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις.

γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι:

Δεν τελούν σε πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία ή κατάσταση.

Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση, και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση.

δ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, την ονομασία του οποίου θα ορίζουν ρητά, με το οποίο θα πιστοποιείται, αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού.

ε. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημέρα υποβολής προσφορών είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και τις φορολογικές τους υποχρεώσεις.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

στ. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/86, στην οποία θα δηλώνεται ότι:

— η επιχείρηση δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών.

— δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους, από διαγωνισμούς του Δημοσίου, των ΝΠΔΔ και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης

— δεν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του.

— δεν έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα & δραστηριότητα.

— η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων (ποσοτικές kai ποιοτικές) όσο και των υποχρεώσεών της γενικά προς το δημόσιο τομέα.

— δεν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του ΠΔ 60/07 και έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές.

— αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή / έντυπη προσκόμιση, όπου απαιτείται, των δικαιολογητικών των παρ. 2 και 3 του αρ. 6 του ΠΔΠ 118/07, κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του αρ. 20 του ΠΔτος.

— αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών της μελέτης.

Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Η υπεύθυνη δήλωση, υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής.

ζ. Άδεια λειτουργίας του πρατηρίου υγρών καυσίμων από την αρμόδια υπηρεσία, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία

η. Κατάσταση προσωπικού

θ. αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησης, εφόσον συντάσσεται, κατά τις τρεις προηγούμενες, του έτους του διαγωνισμού, οικονομικές χρήσεις, αλλιώς δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το υπό προμήθεια υλικό, κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις.

Β. Οι αλλοδαποί:

β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της ως άνω παραγράφου Α περίπτωση β.

γ. Πιστοποιητικά της κατά περίπτωση αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε όσα αναφέροντα στην παρ. Α περίπτωση γ.

δ. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου της αρμόδιας αρχής της χώρα εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ορίζοντας ρητά την ονομασία του, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι.

ε. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημέρα υποβολής προσφορών είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις.

στ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν/1599/86 στην οποία θα δηλώνονται όσα προαναφέρονται στην παρ. Α περίπτωση ΣΤ.

Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:

α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως αναλύεται στο αρ. 12 της παρούσας

β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής, της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων Α και Β που θα αφορά: τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, και ΙΚΕ, τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι ΑΕ και σε κάθε άλλη περίπτωση τους νόμιμους εκπροσώπους του νομικού προσώπου.

γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κν 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των ανωτέρων νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα)

δ. Βεβαίωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν έχουν τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του αρ. 99 του ν. 3588/07 (ΦΕΚ Α' 153)

Στ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν/1599/86 στην οποία θα δηλώνονται όσα προαναφέρονται στην παρ. Α περίπτωση στ:

Δ. Οι συνεταιρισμοί:

β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού τους Συμβουλίου, δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. Α, περίπτωση β

γ. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων γ, ε της παρ. Α εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς.

δ. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων γ, ε της παρ. Β εφόσον πρόκειται γι αλλοδαπούς συνεταιρισμούς αντίστοιχα και.

ε. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής, ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

στ. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνονται, όσα προαναφέρονται στην παρ. Α περίπτωση στ

Ε. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.

α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση, δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση

β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, στους οποίους μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους, είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να προσκομισθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς, μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

γ. Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος.

δ. εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης.

ε. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθ. 8 του ΕΚΠΟΤΑ.

Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές, που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια διοικητική ή δικαστική αρχή ή συμβολαιογράφο.

Επίσης προσκομίζονται:

ΣΤ. Ρήτρα ηθικού περιεχομένου.

Οι προσφέροντες υποβάλλουν δήλωση, επί ποινή απόρριψης της προσφοράς τους, ότι δεν απασχολούν ή εκμεταλλεύονται, οι ίδιοι ή οι κατασκευαστές του προϊόντος, ανηλίκους κάτω των 15 ετών, κατά παράβαση των αρ. 138 & 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας.

Η. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθ. 6, παρ. 1, περ. γ του ΠΔ/τος 118/07, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο / εκπρόσωπό τους..

Θ. Δήλωση καταγωγής τελικού προϊόντος

Οι προσφέροντες, υποβάλλουν με την προσφορά τους, δήλωση που φέρει ψηφιακή υπογραφή στην οποία αναφέρεται η χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν (αρ. 18, παρ. 1 του ΠΔ 118/07)

Ι. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος ημεδαπού ή αλλοδαπού νομικού προσώπου, όπως το ισχύον καταστατικό, κατά περίπτωση ΦΕΚ, ή επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού. Στοιχεία και έγγραφα, από τα οποία πρέπει να προκύπτουν, ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ και τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου.

Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι.

Για αλλοδαπούς προμηθευτές αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα που εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας τους.

Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία, υποβάλλονται από αυτόν, ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο, φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, με διαβιβαστικό, όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά.

Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφάκελου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά κι απαιτούνται να προσκομιστούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί / συνταχθεί, από τον ίδιο οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία, ενδεικτικά, είναι: η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

Κατά την υποβολή της προσφοράς από το οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν κυρίως, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών.

Περιεχόμενα υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά»

Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή αποκλεισμού στον υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά».

Η Οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και στο παραγόμενο, ψηφιακά υπογεγραμμένο, ηλεκτρονικό αρχείο πρέπει να ταυτίζονται Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf.

Επίσης ο προσφέρων επισυνάπτει σε ξεχωριστό ηλεκτρονικό αρχείο (π.χ. xls ή word), το οποίο θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, τους πίνακες της οικονομικής προσφοράς, σύμφωνα με το υπόδειγμα των εντύπων προσφοράς 1-7 που αναφέρονται στο παράρτημα Ι, της παρούσης.

Στην Οικονομική προσφορά αναγράφεται η τιμή όπως ορίζεται κατωτέρω:

— οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ευρώ και θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς,

— προσφορές που δεν δίνουν τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες,

— η αναγραφή της τιμής σε ευρώ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω αν είναι μικρότερο,

— οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποψήφιοι προμηθευτές, μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε για μία είτε για περισσότερες ή όλες τις ομάδες του προϋπολογισμού,

— προσφορά, η οποία θα δίνεται για ορισμένα από τα είδη κάθε ομάδας ή / και για μέρος των προκηρυχθεισών ποσοτήτων ομάδας / ομάδων, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη,

— εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίνεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη,

— προσφορές που θέτουν όρο, αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες,

— η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή dumping) ή ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρείας,

— εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές, θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης.

Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινόμενων προμηθειών, τις οποίες επαληθεύει, πριν την απόρριψη της προσφοράς.

Επισημαίνεται ότι το εκάστοτε ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα κατά την ηλεκτρονική υποβολή της οικονομικής προσφοράς στο ΕΣΗΔΗΣ. Οι συμμετέχοντες καλούνται να συμπληρώσουν μόνο την τιμή μονάδας (χωρίς ΦΠΑ). Οι υπόλοιπες πληροφορίες (πχ. τεμάχια, συνολική αξία, ΦΠΑ) προκύπτουν αυτομάτως από το σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ. και εμφανίζονται στην εκτύπωση.

Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά.

Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης, συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών.

Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτοντα ως απαράδεκτες.

Οι ανωτέρω παρατηρήσεις επισύρουν ποινή αποκλεισμού.

Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις, μόνο όταν, αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο.

Επισημαίνεται ότι κατά την υποβολή της προσφοράς από τον οικονομικό φορέα, σημαίνονται από αυτόν, με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα.

Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει, χρόνο μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Τεχνική προσφορά

Στον υποφάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι:

Α. Η Τεχνική προφορά συντάσσεται, συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf.

Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα και συμπληρωμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία των τεχνικών προδιαγραφών όπως αναφέρεται στο παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης.

Β. Δικαιολογητικά τεχνικών προδιαγραφών

Με την προσφορά των διαγωνιζομένων πρέπει να προσκομιστούν υποχρεωτικά τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Υπεύθυνη δήλωση ότι τα προσφερόμενα προϊόντα καλύπτονται από τα απαραίτητα πιστοποιητικά της σειράς ISO 9000 (ή άλλα ισοδύναμα) του παραγωγού και οποτεδήποτε ζητηθούν από την υπηρεσία θα προσκομιστούν.

2. Υπεύθυνη δήλωση ότι τα προσφερόμενα λιπαντικά, καλύπτουν τις απαιτήσεις της υπ' αριθ. 176/94 απόφασης Γ.Χ. του Κράτους (ΦΕΚ 421/Β/6-6-94), είναι από πρωτογενή υλικά, διαθέτουν έγκριση κυκλοφορίας του ΓΧ του Κράτους, η οποία δύναται να προσκομιστεί οποιαδήποτε στιγμή ζητηθεί από την υπηρεσία.

3. Υπεύθυνη δήλωση ότι οι προδιαγραφές των υγρών καυσίμων κίνησης και του πετρελαίου θέρμανσης είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ορίζονται από τα αρμόδια όργανα του κράτους

4. Υπεύθυνη δήλωση ότι δέχονται να σταλούν δείγματα για ποιοτικό έλεγχο των ειδών στο γενικό χημείο του Κράτους, με έξοδα που θα βαρύνουν τον ίδιο, εφόσον κριθεί αυτό αναγκαίο από το δήμο.

5. Υπεύθυνη δήλωση για εξυπηρέτηση & τεχνική βοήθεια μετά την πώληση και παροχή στοιχείων τεχνογνωσίας.

Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντα, υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση, από αυτόν, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής.

Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομιστούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί / συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή τους υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία, ενδεικτικά είναι: πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της ΕΕ ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού χώρου ή στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας Δημόσιων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/97 και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το ΕΤΑΑ–ΤΣΜΕΔΕ ή να παρέχονται με γραμμάτιο του ταμείου παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.

2 Κάθε προσφορά συμπεριλαμβανομένης και αυτής των ΜΜΕ ή των ενώσεών τους κλπ συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό, αριθμητικώς και ολογράφως, σε ευρώ που θα καλύπτει το δύο της εκατό (2 %) της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, είτε για το σύνολο των ομάδων είτε για κάποιες εξ αυτών, (ν. 4281/14, αρ. 157, παρ 1α) ως εξής:

Όλες οι ομάδες, ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 5 102 EUR

Ομάδα Α, ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 1 926 EUR.

Ομάδα Β, ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 1 074 EUR.

Ομάδα Γ, ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 925 EUR.

Ομάδα Δ, ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 525 EUR.

Ομάδα Ε, ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 276 EUR.

Ομάδα ΣΤ, ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 243 EUR.

Ομάδα Ζ, ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 130 EUR.

Στην περίπτωση που ο συμμετέχων στο διαγωνισμό υποβάλλει προσφορά για περισσότερες της μίας, ομάδες, τα ποσά αθροίζονται κατά περίπτωση.

3. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα στο παράρτημα ΙΙ και η παρεχόμενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί 30 ημέρες μετά, τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητεί η διακήρυξη (δηλαδή 210 ημέρες).

4. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το πέντε τοις εκατό (5 %) της συνολικής αξίας των ειδών της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ (ν. 4281/14, αρ. 157, παρ.1β). Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος, εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, της προς υπογραφή σύμβασης και της εγγυητικής επιστολής προκαταβολής πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύουν μέχρι επιστροφής τους στο Πιστωτικό ίδρυμα έκδοσης.

5. Οι εγγυήσεις συμμετοχής, καλής εκτέλεσης και προκαταβολής πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου και θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα συνημμένα υποδείγματα (παράρτημα ΙΙ).

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να καλύπτει και την παροχή ισόποσης προκαταβολής προς τον ανάδοχο, χωρίς να απαιτείται η κατάθεση εγγύησης προκαταβολής.

6. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στα αρ. 157 του ν. 4281/14 και στην παρ. 1.2.3 του αρ. 11 της ΥΑ Π1/2390/13, καθώς και τα αναφερόμενα στο άρθρο 4 της συγγραφής υποχρεώσεων που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας.

1. Η προσφερόμενη έκπτωση των υγρών καυσίμων είναι σταθερή και αμετάβλητη σ' όλη τη διάρκεια της προμήθειας και για κανένα λόγο και σε καμία αναθεώρηση υπόκειται.

2. Η πληρωμή της αξίας των υγρών καυσίμων θα γίνεται, μετά την εκκαθάριση της δαπάνης σύμφωνα με το λογιστικό των ΟΤΑ και τη θεώρηση του 1ου χρηματικού εντάλματος πληρωμής (ΧΕΠ) από τον επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου Εύβοιας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

3. Επειδή η παράδοση των καυσίμων θα είναι τμηματική, σύμφωνα με τις προκύπτουσες ανάγκες, θα εκδίδεται σε κάθε περίπτωση ξεχωριστά δελτίο αποστολής, στο οποίο θα αναγράφεται η ημερομηνία παράδοσης, το είδος, η ποσότητα του καυσίμου και ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος που εφοδιάστηκε το καύσιμο, ή η υπηρεσία στην οποία προορίζεται. Μηνιαία, θα εκδίδονται τιμολόγια του προμηθευτή τα οποία θα επισυνάπτουν τα δελτία αποστολής κάθε υπηρεσίας του δήμου ξεχωριστά και στα οποία θα αναγράφονται συγκεντρωτικά τα διαφορετικά παρεχόμενα είδη καυσίμου που προέρχονται από τα δελτία αποστολής, δίπλα θα φαίνεται η μέση διαμορφούμενη τιμή λιανικής πώλησης του είδους και σε διπλανή στήλη το συμφωνηθέν ποσοστό έκπτωσης επί της συγκεκριμένης τιμής πώλησης και είδους.

4. Ο δήμος και τα νομικά πρόσωπα υποχρεούνται να εξοφλούν τον προμηθευτή το συντομότερο δυνατόν, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδίδουν, μετά από την παραλαβή των καυσίμων και εφόσον ο προμηθευτής εκδώσει τιμολόγιο και προσκομίσει τα νόμιμα δικαιολογητικά.

Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί:

α. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα,

β. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά,

γ. Συνεταιρισμοί, και

δ. Κοινοπραξίες προμηθευτών.

Οι ενώσεις και οι Κ/Ξ δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, αν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεσή της σύμβασης.

Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής, ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα ΕΣΗΔΗΣ.

Ο ανάδοχος οφείλει, χωρίς καθυστέρηση, από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας, σε χρονικό διάστημα δύο ημερών, να εφοδιάσει το δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα καυσίμων, λιπαντικών. Η παράδοση των ποσοτήτων αυτών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση.

Λόγω απόστασης των μετακινούμενων οχημάτων από τον χώρο εφοδιασμού τους (στις δημ. ενότητες όπου ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο) και εξαιτίας της αδυναμίας του δήμου να αποθηκεύσει ποσότητες καυσίμων, η τμηματική παράδοση αυτών θα γίνεται είτε από αντλία στην έδρα της κάθε ενότητας (δηλαδή στην Κάρυστο, στα Στύρα και στο Μαρμάρι), είτε από αντλία που θα βρίσκεται σε ακτίνα το πολύ πέντε (5) χιλιομέτρων από τα προαναφερόμενα σημεία (και συγκεκριμένα από τη θέση που ο δήμος διατηρεί αμαξοστάσιο). Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται τμηματικά στις ενότητες που προαναφέρθηκαν, σε οποιαδήποτε δημοτικό κτίριο και σε ποσότητες που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων στον ανάδοχο.

Για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης των λοιπών φορέων του διαγωνισμού, (ομάδες Ε, ΣΤ και Ζ) δεν υπάρχει γεωγραφικός περιορισμός για τον ανάδοχο.

Τα λιπαντικά θα παραδίδονται σταδιακά, σύμφωνα με τις ανάγκες των υπηρεσιών, στο αμαξοστάσιο του δήμου Καρύστου (παλαιά δημοτικά σφαγεία στην Κάρυστο)

Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις.

Πρόκειται για ηλεκτρονικό, ανοικτό, μειοδοτικό διαγωνισμό, για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών, για την κάλυψη των αναγκών των δημοτικών υπηρεσιών δήμου Καρύστου και των νομικών του προσώπων, για το έτος 2015. Για τα μεν καύσιμα θα προσφερθούν ποσοστά έκπτωσης επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης, κατά τις ημέρες παράδοσης στην Κάρυστο, ενώ για τα λιπαντικά θα προσφερθούν τιμές χαμηλότερες ή το πολύ ίσες αυτών του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Ανάδοχος προμηθευτής–χορηγητής, σε κάθε ομάδα, θα αναδειχτεί, εκείνος που διαμορφώνει την χαμηλότερη προσφορά επί του αντίστοιχου, ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης.

Στο διαγωνισμό δεν θα γίνονται δεκτές, προφορές με αρνητικό ποσοστό έκπτωσης (για τα καύσιμα) ή υπερβατικές τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού (για τα λιπαντικά)

Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων ΕΣΗΔΗΣ, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr ύστερα από κανονική προθεσμία σαράντα (45) ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και της άμεσης και πλήρους πρόσβασης στα τεύχη του διαγωνισμού. (αρθ. 32 του ΠΔ 60/07 «Προθεσμία για την παραλαβή των αιτήσεων συμμετοχής και των προσφορών, άρθ. 38 οδηγίας 2004/18/ΕΚ»).

Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ΄αυτόν, υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο με μορφή αρχείου τύπου .pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή, ως εξής:

α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την τελευταία γνωστοποίηση (δημοσίευση) της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων είναι αργία, τότε μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα.

β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ΄αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε απ΄ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο.

Η ένσταση υποβάλλεται, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή. Η Επιτροπή υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά.

Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη.

Οι ενστάσεις κατά της συμμετοχής διαγωνιζόμενου κοινοποιούνται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής έχουν εφαρμογή οι διατάξεις των άρθρων 227 & 238 του Ν. 3852/10. Για την προδικαστική προσφυγή έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του ν. 3886/10 ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

Σε περίπτωση που η ένσταση δεν φέρει ψηφιακή υπογραφή, ο οικονομικός φορέας την υποβάλλει και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο, ως ημερομηνία αποστολής λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα του ταχυδρομείου.

Σε κάθε περίπτωση, η ημερομηνία άσκησης τη ένστασης είναι η ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής, εκτός αν υπάρχει περίπτωση διάστασης μεταξύ του κειμένου της ένστασης, όπως αυτή έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, και της ένστασης όπως έχει προσκομιστεί από τον οικονομικό φορέα, οπότε ως ημερομηνία άσκησης της ένστασης λογίζεται η ημερομηνία αποστολής.

Μετά την υποβολή των ενστάσεων /προσφυγών η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμοδίων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση αναθέτουσας αρχής.

Συγκεκριμένα μέσα από το σύστημα ιδίως:

— πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού…

… προβαίνουν στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των ενστάσεων / προσφυγών,

… συντάσσουν και υπογράφουν τα κατά περίπτωση πρακτικά και αποφάσεις αξιολόγησης των ενστάσεων / προσφυγών,

— οι χρήστες–οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψή της προσφυγής ένστασης τους.