Προμήθεια–μεταφορά και παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ ΑΕ 1 200 τόνων άνυδρου χλωρίου για την επεξεργασία ποσίμου νερού (Δ3791). Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την ευθύνη έναντι της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. για όλα τα στάδια από την παραγωγή και τυχόν ανασυσκευασία του άνυδρου χλωρίου μέχρι την τελική παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ ΑΕ, συμπεριλαμβανόμενης της μεταφοράς κενών και γεμάτων κυλίνδρων, της επισκευής και συντήρησης αυτών, καθώς και ενδεχόμενη πιστοποίηση αυτών. Ο προμηθευτής δύναται να διενεργεί όλα τα παραπάνω στάδια είτε ο ίδιος είτε μέσω τρίτων με τους οποίους θα συμβάλλεται και δεσμεύεται προς τούτο με αντίστοιχες συμφωνίες. Οφείλει όμως, σε κάθε περίπτωση, να διατυπώσει και να αποδείξει λεπτομερώς ότι ο τρόπος προμήθειας που προτείνει διασφαλίζει την αδιάλειπτη τροφοδότηση των Μονάδων Επεξεργασίας Νερού (Μ.Ε.Ν.) της ΕΥΔΑΠ με άνυδρο χλώριο. Το Ανυδρο Χλώριο, του οποίου η διακίνηση γίνεται μέσα σε χαλύβδινους κυλίνδρους ιδιοκτησίας της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., αμερικάνικης, αγγλικής και ρωσικής προέλευσης, καθένας από τους οποίους φέρει μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης πρέπει να έχει ποιότητα σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ 937:2009 (ΕΛΟΤ ΕΝ 937:2011) ή νεότερο, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Τυποποίησης (CEN), για την επεξεργασία πόσιμου νερού. — Λειτουργικες προδιαγραφες ποιοτητας. 1. Πυκνότητα: Υγρό: 1,409 g/ml στους 20° C. Αέριο: 3,169 Kg/m3 στα 100 KPa στους 0° C. 2,945 Kg/m3 στα 100 KPa στους 20° C. 2. διαλυτότητα στο νερό: 7,26 g/lt στους 20° C και ανά 100 KPa· 3. πίεση ατμού: 669 KPa στους 20° C· 4. σημείο ζέσεως: -34° C στα 100 KPa· 5. καθαρότητα: Το προϊόν πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 99,5 % m/m χλώριο. Ακόμη δεν θα πρέπει να περιέχει πάνω από 20 mg/kg υγρασία, πάνω από 20 mg/kg τριχλωρίδιο του αζώτου (NCl3) και πάνω από 0,1 κατά βάρος αδρανή. Γενικά σε ό,τι αφορά τα κριτήρια καθαρότητας, θα πρέπει να ικανοποιούνται οι απαιτήσεις της παραγράφου 4 του προτύπου ΕΝ 937/2009 ή νεότερου. — Όροι μεταφοράς. 1. Το χλώριο θα μεταφέρεται εντός κυλίνδρων ονομαστικής περιεκτικότητας του ενός (1) τόνου με τα εξής τεχνικά χαρακτηριστικά: συνολικό βάρος: μεικτό 1400 kg περίπου (900 kg C12+ απόβαρο)· μήκος κυλίνδρου: 2.100 mm· διάμετρος: 800 mm· 2. τονίζεται ιδιαίτερα ότι, βάσει των δεσμεύσεων της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. έναντι της ισχύουσας Νομοθεσίας, δεν επιτρέπεται να εισέρχονται και να παραδίδονται στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. φορτία/δρομολόγια αποτελούμενα το καθένα από περισσότερους των οκτώ (8), ως άνω περιγραφόμενων, γεμάτων κυλίνδρων. Η παράδοση γεμάτων κυλίνδρων μπορεί να γίνει μόνο εφόσον έχει προηγηθεί η απομάκρυνση οκτώ (8) κενών κυλίνδρων σε προηγούμενο δρομολόγιο· 3. ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει να έχει ορίσει Σύμβουλο ασφαλούς μεταφοράς, όπως προβλέπεται στην παράγραφο 1.8.3 τηςΚΥΑ 35043/2524 (ΦΕΚ 1385Β/2-9-2010) και να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης το προβλεπόμενο από την παράγραφο 1.8.3.7 της ίδιας ΚΥΑ πιστοποιητικό του Συμβούλου. Επίσης, κατά την υπογραφή της σύμβασης, θα πρέπει να γνωστοποιήσει στην ΕΥΔΑΠ το προβλεπόμενο στην παράγραφο 1.10.3.2 της ΚΥΑ 35043/2524 σχέδιο ασφαλείας· 4. οι μεταφορές θα εκτελούνται σύμφωνα με τις διατάξεις και προδιαγραφές της ελληνικής νομοθεσίας καθώς και του RID/ADR (όπως ισχύει από 1.1.2015) και θα συνοδεύονται με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και επίσημα έγγραφα, όπως Declaration of Dangerous Goods - Dangerous Packing Certificate, αντίγραφα των οποίων θα παραδίδονται στην ΕΥΔΑΠ. Τα οχήματα μεταφοράς θα πρέπει να φέρουν τις οριζόμενες για τη μεταφορά επικίνδυνου φορτίου πινακίδες και σημάνσεις· 5. κατά τη μεταφορά του άνυδρου χλωρίου πρέπει να τηρείται η νομοθεσία όπως αυτή προβλέπεται από τον Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (ΚΟΚ) (Ν.2696/1999, ΦΕΚ 57α/23-3-1999 και νεότερες τροποποιήσεις αυτού)· 6. η οδική μεταφορά του χλωρίου διέπεται από τους εκάστοτε ισχύοντες όρους της Ευρωπαϊκής Συμφωνίας για τη Διεθνή Οδική Μεταφορά Επικίνδυνων Φορτίων (Οδηγία 2008/68/ΕΚ). Με ευθύνη του προμηθευτή τα οχήματα, που θα χρησιμοποιεί κάθε φορά για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, καθώς και οι οδηγοί τους θα είναι πιστοποιημένοι κατά ADR. Τα έγγραφα πιστοποίησης οχημάτων και οδηγών θα πρέπει να υποβληθούν στην ΕΥΔΑΠ κατά την υπογραφή της σύμβασης· 7. τα οχήματα που θα πραγματοποιούν τη μεταφορά του χλωρίου θα έχουν ανοιγόμενα πλαϊνά πετάσματα και κατάλληλα διαμορφωμένη πλατφόρμα για την ασφαλή στήριξη των κυλίνδρων χλωρίου. Ο υποψήφιος προμηθευτής/μεταφορέας οφείλει να επισκεφθεί τις αποθήκες χλωρίου της ΕΥΔΑΠ ΑΕ καινά έχει λάβει υπόψη του τις διαστάσεις των αποθηκών αυτών, ώστε τα οχήματα του ή επικαθήμενες πλατφόρμες τους να εισέρχονται σε αυτές και να κλείνουν με άνεση οι πόρτες της κάθε αποθήκης χλωρίου κατά την φορτοεκφόρτωση· 8. ο προμηθευτής/μεταφορέας με δική του δαπάνη θα εξοπλίσει τα οχήματα με τα ειδικά συστήματα εργαλείων προσωρινής έμφραξης των διαρροών χλωρίου, για όλους τους τύπους των κυλίνδρων χλωρίου που χρησιμοποιεί η ΕΥΔΑΠ και με τα αναφερόμενα στο Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας του υλικού Μέσα Ατομικής Προστασίας για δύο άτομα, συμπεριλαμβανόμενων δύο αναπνευστικών συσκευών πεπιεσμένου αέρα, Η επιθεώρηση και η προμήθεια του παραπάνω εξοπλισμού έκτακτης ανάγκης και της ετοιμότητας των οδηγών θα γίνεται από τον προμηθευτή. Η ΕΥΔΑΠ διατηρεί το δικαίωμα να διενεργεί ελεύθερα σχετικούς ελέγχους, ώστε να επιβεβαιώνει την τήρηση της εν λόγω απαίτησης· 9. σε κάθε μεταφορά, φόρτωση και εκφόρτωση πέραν του οδηγού θα υπάρχει και συνοδηγός (επίσης με πιστοποίηση ADR όπως ισχύει από 1.1.2015)· 10. οι οδηγοί θα πρέπει να είναι ειδικά εκπαιδευμένοι για μεταφορά επικίνδυνων φορτίων (και αντιμετώπιση εκτάκτων περιστατικών π.χ. διαρροών). Κατά την φορτοεκφόρτωση οι οδηγοί πρέπει να τηρούν τις υποδείξεις των μηχανικών της ΕΥΔΑΠ και να κάνουν χρήση των προβλεπόμενων Μέσων Ατομικής Προστασίας. Ο προμηθευτής/μεταφορέας θα εκπαιδεύει και θα επανεκπαιδεύει με τη συχνότητα που προβλέπεται στη Νομοθεσία (όπου προβλέπεται) με δικές του δαπάνες τους οδηγούς του, στον τρόπο χρησιμοποίησης εργαλείων προσωρινής έμφραξης κυλίνδρων χλωρίου και θα προσκομίσει στην ΕΥΔΑΠ, κατά την υπογραφή της σύμβασης, τα πιστοποιητικά εκπαίδευσης τους. Οι οδηγοί είναι υποχρεωμένοι να μετέχουν σε ασκήσεις ετοιμότητας και εκπαιδεύσεις που διεξάγει η ΕΥΔΑΠ Α.Ε. κάθε φορά που θα τους ζητηθεί· 11. τα οχήματα θα είναι τουλάχιστον εφοδιασμένα με σταθερά συστήματα συγκρατήσεως ανά κύλινδρο. Οι κύλνδροι θα δένονται ο καθένας με ανεξάρτητους ιμάντες. Σε κάθε περίπτωση, η διασφάλιση του φορτίου κατά τη μεταφορά θα προκύπτει και από τις υποδείξεις του Συμβούλου Ασφαλούς μεταφοράς· 12. οι υποχρεώσεις του προμηθευτή σε ό,τι αφορά τη μεταφορά, συνίστανται: — στην παραλαβή κενών κυλίνδρων από τις Μ.Ε.Ν. της ΕΥΔΑΠ στο Γαλάτσι, Αχαρνές, Πολυδένδρι και στο Ασπρόπυργο, — στη μεταφορά και παράδοση τους στις εγκαταστάσεις πλήρωσης, — στην παραλαβή από τις εγκαταστάσεις πλήρωσης των γεμάτων κυλίνδρων και την παράδοση τους στις παραπάνω Μ.Ε.Ν. της ΕΥΔΑΠ, — στην πραγματοποίηση εσωτερικού δρομολογίου μεταξύ των τεσσάρων Μ.Ε.Ν., εάν και όταν παραστεί ανάγκη για παράδοση γεμάτων κυλίνδρων, — στη μεταφορά μόνο κενών κυλίνδρων προς τις εγκαταστάσεις του προμηθευτή ή και μεταξύ οποιωνδήποτε άλλων σημείων που θα του υποδείξει η ΕΥΔΑΠ, ακόμη κι αν δεν συνδυάζεται χρονικά με επιστροφή γεμάτων από τον προμηθευτή, — στη μεταφορά μόνο γεμάτων κυλίνδρων από τις εγκαταστάσεις του προμηθευτή, ακόμη κι αν δεν συνδυάζεται χρονικά με την παραλαβή κενών κυλίνδρων από την ΕΥΔΑΠ· 13. πριν τη εκφόρτωση και μετά τη φόρτωση των οχημάτων στις εγκαταστάσεις των ΜΕΝ, την αποκλειστική ευθύνη του φορτίου την έχει ο προμηθευτής/μεταφορέας ο οποίος είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των κυλίνδρων μέχρι την παράδοση τους στη Μ.Ε.Ν. της Ε.ΥΔ.Α.Π. που αφορά κάθε παραγγελία· 14. Η είσοδος και η φορτοεκφόρτωση των κυλίνδρων στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ θα πρέπει να πραγματοποιείται κατά το πρωινό ωράριο (7:00-15:00) και σε καμία περίπτωση μετά τις 18:00 από Δευτέρα έως την Παρασκευή (εκτός των αργιών) και θα γίνεται με μηχανικά μέσα της ΕΥΔΑΠ, με τη συνδρομή των οδηγών του μεταφορέα, οι οποίοι θα φροντίζουν με κάθε τρόπο για την ασφάλεια τους και τον ασφαλή χειρισμό του οχήματος. Έκτακτα μπορεί να γίνει παράδοση και σε αργίες, μόνο όμως κατόπιν αιτήματος της ΕΥΔΑΠ· 15. συχνότητα δρομολογίων: ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα για τουλάχιστον ένα έως τέσσερα εβδομαδιαίως, έτσι ώστε με τον κατάλληλο συνδυασμό κυλίνδρων, να καλύπτονται οι ανάγκες μέχρι και 32 κυλίνδρων κάθε εβδομάδα σε διακεκριμένα δρομολόγια των οκτώ (8) κυλίνδρων (το μέγιστο πλήθος των δρομολογίων και των κυλίνδρων δεν αποτελεί δέσμευση για την ΕΥΔΑΠ και αναφέρεται στην εξαιρετική περίπτωση υψηλών εποχικών καταναλώσεων) σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα που θα αποστέλλεται από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΕΥΔΑΠ· 16. ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει να εκτελεί τα προγραμματισμένα δρομολόγια λαμβάνοντας υπόψη τις όποιες ενδεχόμενες δυσκολίες λόγω καιρικών συνθηκών, απεργιών κλπ, ούτως ώστε να παραδίδονται έγκαιρα και με ασφάλεια τα μεταφερόμενα φορτία, ακόμη και με τη χρήση Αστυνομικής συνοδείας· 17. ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει με δική του δαπάνη να ασφαλίσει και να διατηρήσει σε ισχύ καθόλη την διάρκεια της προμήθειας ή των τυχόν επεκτάσεων της (Μεταφορά Ανυδρου Χλωρίου) και με την υπογραφή της σύμβασης να παραδώσει στην ΕΥΔΑΠ προς έλεγχο τα εξής ασφαλιστήρια συμβόλαια: — αστικής ευθύνης οχημάτων, — τα οχήματα θα πρέπει να έχουν την υποχρεωτική από του νόμου ασφάλιση Αστικής Ευθύνης προα τρίτους τόσο στις εθνικές (ΦΔΧ) όσο και στις διασυνοριακές μεταφορές (TIR), — ασφάλισης μεταφερομένων εμπορευμάτων συνολικής ασφαλιζόμενης αξίας ίσης με την αξία της μέγιστης ποσότητας χλωρίου που θα μεταφέρεται κάθε φορά. Η κάλυψη της μεταφοράς άνυδρου χλωρίου θα πρέπει να γίνει βάσει κινδύνων της Ρήτρας «C», — σύμβασης για την κάλυψη της αστικής ευθύνης του μεταφορέα έναντι ζημιών που προκαλούνται σε τρίτους και προς το περιβάλλον κατά τη μεταφορά επικίνδυνων εμπορευμάτων οδικώς. Επιθεώρηση παραγωγής. Τόσο ο παραγωγός όσο και ο τυχόν ανασυσκευαστής θα πρέπει να δηλώσουν ότι αποδέχονται την επιθεώρηση της παραγωγής του προϊόντος από την ΕΥΔΑΠ ή από φορέα ελέγχου της επιλογής της και σε χρόνο και συχνότητα που θα επιλέγει η ΕΥΔΑΠ και ότι θα παρέχουν όλες τις πληροφορίες και τα μέσα που θα τους ζητούνται για τη διευκόλυνση του ελέγχου αυτού. Ο φορέας ελέγχου θα αμείβεται από την ΕΥΔΑΠ. Τεχνικός έλεγχος και συντήρηση των κυλίνδρων. Ο τεχνικός έλεγχος των φιαλών εκτελείται με ευθύνη του προμηθευτή, με συχνότητα και μεθόδους που ορίζονται από τα Διεθνή πρότυπα ή κρίνονται αναγκαίες από το εξειδικευμένο, κατά ρητή διαβεβαίωση του, στην εργασία αυτή προσωπικό του. Ειδικότερα θα πρέπει να τηρείται κατ' ελάχιστον η Οδηγία 2010/35/ΕΚ σχετικά με τον μεταφερόμενο εξοπλισμό υπό πίεση και ιδιαίτερα οι υποχρεώσεις των φορέων εκμετάλλευσης όπως ορίζονται στη διάταξη του άρθρου 9 αυτής. Ο έλεγχος και η συντήρηση των φιαλών, δοκιμές των δικλείδων και πωμάτων ασφαλείας κλπ, εκτελούνται από προμηθευτή προ της πληρώσεως τους. Ο προμηθευτής αερίου χλωρίου έχει την ευθύνη να εκτελεί τον τεχνικό έλεγχο των κυλίνδρων, τη συντήρηση αυτών, δοκιμές δικλείδων, πωμάτων ασφαλείας κλπ προ της πληρώσεως τους. Η ανάγκη επισκευής ενός κυλίνδρου χλωρίου ενδέχεται να προκύψει είτε κατά τον έλεγχο που διεξάγει ο προμηθευτής του χλωρίου πριν από κάθε πλήρωση, είτε κατά τον έλεγχο από το φορέα πιστοποίησης των φιαλών, είτε από το προσωπικό της ΕΥΔΑΠ κατά τη διαχείριση των φιαλών στις Μονάδες Επεξεργασίας Νερού. Πιστοποίηση κυλίνδρων μεταφοράς χλωρίων – σήμανση κατά «Π». Ο προμηθευτής θα αναλάβει την πιστοποίηση ή την ανανέωση πιστοποίησης συνεργαζόμενος με κοινοποιημένο οργανισμό, όπως αυτοί ορίζονται στην Απόφαση υπ. αρ. οικ. 12436/706(ΦΕΚ 2039Β/13-9-20Π). Εφόσον τηρούνται οι απαιτήσεις του περιοδικού ελέγχου, ο κοινοποιημένος οργανισμός του προμηθευτή, ο οποίος είναι αρμόδιος για τον έλεγχο, θα τοποθετεί σε κάθε φιάλη τη σήμανση «π», σύμφωνα με τους κανόνες και όρους για την τοποθέτηση της σήμανσης «π» (άρθρο 16 της οικ 12436). Αναλυτική περιγραφή στο τεύχος της διακήρυξης 3791 και τα συνημμένα παραρτήματα Ι και II.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-08-03.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-06-09.
Το τεύχος της διακήρυξης παραλαμβάνεται από την αναθέτουσα αρχή στα προαναφερόμενα σημεία επαφής: πρόσθετες πληροφορίες όπως αναφέρονται εντός του τεύχους της Διακήρυξης και των Γενικών Όρων.
Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται:
1. με παράδοση τους στην Υπηρεσία Προμηθειών ή με αποστολή τους ταχυδρομικώς επί αποδείξει, ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων. Στην περίπτωση αυτή, η προσφορά πρέπει να φτάσει στην Υπηρεσία Προμηθειών πριν από τη λήξη της ημερομηνίας και την ώρα υποβολής των προσφορών·
2. με παράδοση της προσφοράς απευθείας στην Επιτροπή Προμηθειών αμέσως πριν από την έναρξη της διαδικασίας του διαγωνισμού·
3. εάν από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση προβλέπεται ότι μαζί με την προσφορά πρέπει να κατατεθούν και δείγματα, αυτά πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύουν την προσφορά·
4. στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου ή αφορούν προμηθευτές των οποίων η συμμετοχή στους διαγωνισμούς της Ε.ΥΔ.Α,Π. έχει αποκλειστεί, δεν λαμβάνονται υπόψη·
5. προσφορές, στις οποίες δεν λαμβάνονται υπόψη τα παραπάνω, επιστρέφονται·
6. στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:
α) η λέξη «προσφορά»·
β) ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια·
γ) ο αριθμός της διακήρυξης·
δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού·
ε) Τα στοιχεία του αποστολέα·
ζ) Προς την Ε.ΥΔ.Α.Π., Πρόεδρο Επιτροπής Διαγωνισμού, για την: «προμήθεια–μεταφορά και παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ ΑΕ 1 200 τόνων άνυδρου χλωρίου για την επεξεργασία πόσιμου νερού», (Δ3791) Ωρωπού 156, Γαλάτσι Αττικής, 111 46, Αθήνα, GR.
η) οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει δύο άλλους σφραγισμένους φακέλους από τους οποίους ο ένας θα περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, την τεχνική περιγραφή και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και θα φέρει την ένδειξη «Τεχνική προσφορά». Ο δεύτερος φάκελος θα φέρει την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής.
Η Υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά, ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξη τους. Δεν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, ακόμα κι αν η Υπηρεσία ειδοποιηθεί εγκαίρως.
Προσφορές εκπρόθεσμες για οποιοδήποτε λόγο είναι απαράδεκτες και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν. Αν ο ενδιαφερόμενος διαφωνεί και δηλώσει ρητά στον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού ότι θα καταθέσει σχετική ένσταση, ο φάκελος της εκπρόθεσμης προσφοράς παραλαμβάνεται και ανοίγεται με τις υπόλοιπες προσφορές. Η Επιτροπή Διαγωνισμού σημειώνει στο πρακτικό της στην περίπτωση αυτή την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της) και την απορρίπτει ως απαράδεκτη.
IV.3.7) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς:
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα ημέρες (90) από της επομένης της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί για το χρονικό διάστημα που απαιτείται, για την ολοκλήροιση της διαδικασίας, ύστερα από αίτημα της ΕΥΔΑΠ και γραπτή αποδοχή του προμηθευτή.
Το τεύχος της διακήρυξης παραλαμβάνεται από την αναθέτουσα αρχή στα προαναφερόμενα σημεία επαφής: πρόσθετες πληροφορίες όπως αναφέρονται εντός του τεύχους της Διακήρυξης και των Γενικών Όρων.
Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται:
1. με παράδοση τους στην Υπηρεσία Προμηθειών ή με αποστολή τους ταχυδρομικώς επί αποδείξει, ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων. Στην περίπτωση αυτή, η προσφορά πρέπει να φτάσει στην Υπηρεσία Προμηθειών πριν από τη λήξη της ημερομηνίας και την ώρα υποβολής των προσφορών·
2. με παράδοση της προσφοράς απευθείας στην Επιτροπή Προμηθειών αμέσως πριν από την έναρξη της διαδικασίας του διαγωνισμού·
3. εάν από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση προβλέπεται ότι μαζί με την προσφορά πρέπει να κατατεθούν και δείγματα, αυτά πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύουν την προσφορά·
4. στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου ή αφορούν προμηθευτές των οποίων η συμμετοχή στους διαγωνισμούς της Ε.ΥΔ.Α,Π. έχει αποκλειστεί, δεν λαμβάνονται υπόψη·
5. προσφορές, στις οποίες δεν λαμβάνονται υπόψη τα παραπάνω, επιστρέφονται·
6. στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:
α) η λέξη «προσφορά»·
β) ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια·
γ) ο αριθμός της διακήρυξης·
δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού·
ε) Τα στοιχεία του αποστολέα·
ζ) Προς την Ε.ΥΔ.Α.Π., Πρόεδρο Επιτροπής Διαγωνισμού, για την: «προμήθεια–μεταφορά και παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ ΑΕ 1 200 τόνων άνυδρου χλωρίου για την επεξεργασία πόσιμου νερού», (Δ3791) Ωρωπού 156, Γαλάτσι Αττικής, 111 46, Αθήνα, GR.
η) οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει δύο άλλους σφραγισμένους φακέλους από τους οποίους ο ένας θα περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, την τεχνική περιγραφή και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και θα φέρει την ένδειξη «Τεχνική προσφορά». Ο δεύτερος φάκελος θα φέρει την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής.
Η Υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά, ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξη τους. Δεν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, ακόμα κι αν η Υπηρεσία ειδοποιηθεί εγκαίρως.
Προσφορές εκπρόθεσμες για οποιοδήποτε λόγο είναι απαράδεκτες και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν. Αν ο ενδιαφερόμενος διαφωνεί και δηλώσει ρητά στον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού ότι θα καταθέσει σχετική ένσταση, ο φάκελος της εκπρόθεσμης προσφοράς παραλαμβάνεται και ανοίγεται με τις υπόλοιπες προσφορές. Η Επιτροπή Διαγωνισμού σημειώνει στο πρακτικό της στην περίπτωση αυτή την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της) και την απορρίπτει ως απαράδεκτη.
IV.3.7) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς:
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα ημέρες (90) από της επομένης της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί για το χρονικό διάστημα που απαιτείται, για την ολοκλήροιση της διαδικασίας, ύστερα από αίτημα της ΕΥΔΑΠ και γραπτή αποδοχή του προμηθευτή.
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Προμήθεια–μεταφορά και παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ ΑΕ 1 200 τόνων άνυδρου χλωρίου για την επεξεργασία ποσίμου νερού (Δ3791).
Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την ευθύνη έναντι της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. για όλα τα στάδια από την παραγωγή και τυχόν ανασυσκευασία του άνυδρου χλωρίου μέχρι την τελική παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ ΑΕ, συμπεριλαμβανόμενης της μεταφοράς κενών και γεμάτων κυλίνδρων, της επισκευής και συντήρησης αυτών, καθώς και ενδεχόμενη πιστοποίηση αυτών.
Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την ευθύνη έναντι της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. για όλα τα στάδια από την παραγωγή και τυχόν ανασυσκευασία του άνυδρου χλωρίου μέχρι την τελική παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ ΑΕ, συμπεριλαμβανόμενης της μεταφοράς κενών και γεμάτων κυλίνδρων, της επισκευής και συντήρησης αυτών, καθώς και ενδεχόμενη πιστοποίηση αυτών.
Ο προμηθευτής δύναται να διενεργεί όλα τα παραπάνω στάδια είτε ο ίδιος είτε μέσω τρίτων με τους οποίους θα συμβάλλεται και δεσμεύεται προς τούτο με αντίστοιχες συμφωνίες. Οφείλει όμως, σε κάθε περίπτωση, να διατυπώσει και να αποδείξει λεπτομερώς ότι ο τρόπος προμήθειας που προτείνει διασφαλίζει την αδιάλειπτη τροφοδότηση των Μονάδων Επεξεργασίας Νερού (Μ.Ε.Ν.) της ΕΥΔΑΠ με άνυδρο χλώριο.
Ο προμηθευτής δύναται να διενεργεί όλα τα παραπάνω στάδια είτε ο ίδιος είτε μέσω τρίτων με τους οποίους θα συμβάλλεται και δεσμεύεται προς τούτο με αντίστοιχες συμφωνίες. Οφείλει όμως, σε κάθε περίπτωση, να διατυπώσει και να αποδείξει λεπτομερώς ότι ο τρόπος προμήθειας που προτείνει διασφαλίζει την αδιάλειπτη τροφοδότηση των Μονάδων Επεξεργασίας Νερού (Μ.Ε.Ν.) της ΕΥΔΑΠ με άνυδρο χλώριο.
Το Ανυδρο Χλώριο, του οποίου η διακίνηση γίνεται μέσα σε χαλύβδινους κυλίνδρους ιδιοκτησίας της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., αμερικάνικης, αγγλικής και ρωσικής προέλευσης, καθένας από τους οποίους φέρει μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης πρέπει να έχει ποιότητα σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ 937:2009 (ΕΛΟΤ ΕΝ 937:2011) ή νεότερο, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Τυποποίησης (CEN), για την επεξεργασία πόσιμου νερού.
Το Ανυδρο Χλώριο, του οποίου η διακίνηση γίνεται μέσα σε χαλύβδινους κυλίνδρους ιδιοκτησίας της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., αμερικάνικης, αγγλικής και ρωσικής προέλευσης, καθένας από τους οποίους φέρει μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης πρέπει να έχει ποιότητα σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ 937:2009 (ΕΛΟΤ ΕΝ 937:2011) ή νεότερο, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Τυποποίησης (CEN), για την επεξεργασία πόσιμου νερού.
— Λειτουργικες προδιαγραφες ποιοτητας.
1. Πυκνότητα: Υγρό: 1,409 g/ml στους 20° C.
Αέριο: 3,169 Kg/m3 στα 100 KPa στους 0° C.
2,945 Kg/m3 στα 100 KPa στους 20° C.
2. διαλυτότητα στο νερό: 7,26 g/lt στους 20° C και ανά 100 KPa·
3. πίεση ατμού: 669 KPa στους 20° C·
4. σημείο ζέσεως: -34° C στα 100 KPa·
5. καθαρότητα: Το προϊόν πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 99,5 % m/m χλώριο. Ακόμη δεν θα πρέπει να περιέχει πάνω από 20 mg/kg υγρασία, πάνω από 20 mg/kg τριχλωρίδιο του αζώτου (NCl3) και πάνω από 0,1 κατά βάρος αδρανή.
Γενικά σε ό,τι αφορά τα κριτήρια καθαρότητας, θα πρέπει να ικανοποιούνται οι απαιτήσεις της παραγράφου 4 του προτύπου ΕΝ 937/2009 ή νεότερου.
— Όροι μεταφοράς.
1. Το χλώριο θα μεταφέρεται εντός κυλίνδρων ονομαστικής περιεκτικότητας του ενός (1) τόνου με τα εξής τεχνικά χαρακτηριστικά:
συνολικό βάρος: μεικτό 1400 kg περίπου (900 kg C12+ απόβαρο)·
μήκος κυλίνδρου: 2.100 mm·
διάμετρος: 800 mm·
2. τονίζεται ιδιαίτερα ότι, βάσει των δεσμεύσεων της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. έναντι της ισχύουσας Νομοθεσίας, δεν επιτρέπεται να εισέρχονται και να παραδίδονται στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. φορτία/δρομολόγια αποτελούμενα το καθένα από περισσότερους των οκτώ (8), ως άνω περιγραφόμενων, γεμάτων κυλίνδρων. Η παράδοση γεμάτων κυλίνδρων μπορεί να γίνει μόνο εφόσον έχει προηγηθεί η απομάκρυνση οκτώ (8) κενών κυλίνδρων σε προηγούμενο δρομολόγιο·
2. τονίζεται ιδιαίτερα ότι, βάσει των δεσμεύσεων της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. έναντι της ισχύουσας Νομοθεσίας, δεν επιτρέπεται να εισέρχονται και να παραδίδονται στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. φορτία/δρομολόγια αποτελούμενα το καθένα από περισσότερους των οκτώ (8), ως άνω περιγραφόμενων, γεμάτων κυλίνδρων. Η παράδοση γεμάτων κυλίνδρων μπορεί να γίνει μόνο εφόσον έχει προηγηθεί η απομάκρυνση οκτώ (8) κενών κυλίνδρων σε προηγούμενο δρομολόγιο·
3. ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει να έχει ορίσει Σύμβουλο ασφαλούς μεταφοράς, όπως προβλέπεται στην παράγραφο 1.8.3 τηςΚΥΑ 35043/2524 (ΦΕΚ 1385Β/2-9-2010) και να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης το προβλεπόμενο από την παράγραφο 1.8.3.7 της ίδιας ΚΥΑ πιστοποιητικό του Συμβούλου. Επίσης, κατά την υπογραφή της σύμβασης, θα πρέπει να γνωστοποιήσει στην ΕΥΔΑΠ το προβλεπόμενο στην παράγραφο 1.10.3.2 της ΚΥΑ 35043/2524 σχέδιο ασφαλείας·
3. ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει να έχει ορίσει Σύμβουλο ασφαλούς μεταφοράς, όπως προβλέπεται στην παράγραφο 1.8.3 τηςΚΥΑ 35043/2524 (ΦΕΚ 1385Β/2-9-2010) και να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης το προβλεπόμενο από την παράγραφο 1.8.3.7 της ίδιας ΚΥΑ πιστοποιητικό του Συμβούλου. Επίσης, κατά την υπογραφή της σύμβασης, θα πρέπει να γνωστοποιήσει στην ΕΥΔΑΠ το προβλεπόμενο στην παράγραφο 1.10.3.2 της ΚΥΑ 35043/2524 σχέδιο ασφαλείας·
4. οι μεταφορές θα εκτελούνται σύμφωνα με τις διατάξεις και προδιαγραφές της ελληνικής νομοθεσίας καθώς και του RID/ADR (όπως ισχύει από 1.1.2015) και θα συνοδεύονται με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και επίσημα έγγραφα, όπως Declaration of Dangerous Goods - Dangerous Packing Certificate, αντίγραφα των οποίων θα παραδίδονται στην ΕΥΔΑΠ. Τα οχήματα μεταφοράς θα πρέπει να φέρουν τις οριζόμενες για τη μεταφορά επικίνδυνου φορτίου πινακίδες και σημάνσεις·
4. οι μεταφορές θα εκτελούνται σύμφωνα με τις διατάξεις και προδιαγραφές της ελληνικής νομοθεσίας καθώς και του RID/ADR (όπως ισχύει από 1.1.2015) και θα συνοδεύονται με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και επίσημα έγγραφα, όπως Declaration of Dangerous Goods - Dangerous Packing Certificate, αντίγραφα των οποίων θα παραδίδονται στην ΕΥΔΑΠ. Τα οχήματα μεταφοράς θα πρέπει να φέρουν τις οριζόμενες για τη μεταφορά επικίνδυνου φορτίου πινακίδες και σημάνσεις·
5. κατά τη μεταφορά του άνυδρου χλωρίου πρέπει να τηρείται η νομοθεσία όπως αυτή προβλέπεται από τον Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (ΚΟΚ) (Ν.2696/1999, ΦΕΚ 57α/23-3-1999 και νεότερες τροποποιήσεις αυτού)·
6. η οδική μεταφορά του χλωρίου διέπεται από τους εκάστοτε ισχύοντες όρους της Ευρωπαϊκής Συμφωνίας για τη Διεθνή Οδική Μεταφορά Επικίνδυνων Φορτίων (Οδηγία 2008/68/ΕΚ). Με ευθύνη του προμηθευτή τα οχήματα, που θα χρησιμοποιεί κάθε φορά για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, καθώς και οι οδηγοί τους θα είναι πιστοποιημένοι κατά ADR. Τα έγγραφα πιστοποίησης οχημάτων και οδηγών θα πρέπει να υποβληθούν στην ΕΥΔΑΠ κατά την υπογραφή της σύμβασης·
6. η οδική μεταφορά του χλωρίου διέπεται από τους εκάστοτε ισχύοντες όρους της Ευρωπαϊκής Συμφωνίας για τη Διεθνή Οδική Μεταφορά Επικίνδυνων Φορτίων (Οδηγία 2008/68/ΕΚ). Με ευθύνη του προμηθευτή τα οχήματα, που θα χρησιμοποιεί κάθε φορά για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, καθώς και οι οδηγοί τους θα είναι πιστοποιημένοι κατά ADR. Τα έγγραφα πιστοποίησης οχημάτων και οδηγών θα πρέπει να υποβληθούν στην ΕΥΔΑΠ κατά την υπογραφή της σύμβασης·
7. τα οχήματα που θα πραγματοποιούν τη μεταφορά του χλωρίου θα έχουν ανοιγόμενα πλαϊνά πετάσματα και κατάλληλα διαμορφωμένη πλατφόρμα για την ασφαλή στήριξη των κυλίνδρων χλωρίου. Ο υποψήφιος προμηθευτής/μεταφορέας οφείλει να επισκεφθεί τις αποθήκες χλωρίου της ΕΥΔΑΠ ΑΕ καινά έχει λάβει υπόψη του τις διαστάσεις των αποθηκών αυτών, ώστε τα οχήματα του ή επικαθήμενες πλατφόρμες τους να εισέρχονται σε αυτές και να κλείνουν με άνεση οι πόρτες της κάθε αποθήκης χλωρίου κατά την φορτοεκφόρτωση·
7. τα οχήματα που θα πραγματοποιούν τη μεταφορά του χλωρίου θα έχουν ανοιγόμενα πλαϊνά πετάσματα και κατάλληλα διαμορφωμένη πλατφόρμα για την ασφαλή στήριξη των κυλίνδρων χλωρίου. Ο υποψήφιος προμηθευτής/μεταφορέας οφείλει να επισκεφθεί τις αποθήκες χλωρίου της ΕΥΔΑΠ ΑΕ καινά έχει λάβει υπόψη του τις διαστάσεις των αποθηκών αυτών, ώστε τα οχήματα του ή επικαθήμενες πλατφόρμες τους να εισέρχονται σε αυτές και να κλείνουν με άνεση οι πόρτες της κάθε αποθήκης χλωρίου κατά την φορτοεκφόρτωση·
8. ο προμηθευτής/μεταφορέας με δική του δαπάνη θα εξοπλίσει τα οχήματα με τα ειδικά συστήματα εργαλείων προσωρινής έμφραξης των διαρροών χλωρίου, για όλους τους τύπους των κυλίνδρων χλωρίου που χρησιμοποιεί η ΕΥΔΑΠ και με τα αναφερόμενα στο Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας του υλικού Μέσα Ατομικής Προστασίας για δύο άτομα, συμπεριλαμβανόμενων δύο αναπνευστικών συσκευών πεπιεσμένου αέρα, Η επιθεώρηση και η προμήθεια του παραπάνω εξοπλισμού έκτακτης ανάγκης και της ετοιμότητας των οδηγών θα γίνεται από τον προμηθευτή. Η ΕΥΔΑΠ διατηρεί το δικαίωμα να διενεργεί ελεύθερα σχετικούς ελέγχους, ώστε να επιβεβαιώνει την τήρηση της εν λόγω απαίτησης·
8. ο προμηθευτής/μεταφορέας με δική του δαπάνη θα εξοπλίσει τα οχήματα με τα ειδικά συστήματα εργαλείων προσωρινής έμφραξης των διαρροών χλωρίου, για όλους τους τύπους των κυλίνδρων χλωρίου που χρησιμοποιεί η ΕΥΔΑΠ και με τα αναφερόμενα στο Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας του υλικού Μέσα Ατομικής Προστασίας για δύο άτομα, συμπεριλαμβανόμενων δύο αναπνευστικών συσκευών πεπιεσμένου αέρα, Η επιθεώρηση και η προμήθεια του παραπάνω εξοπλισμού έκτακτης ανάγκης και της ετοιμότητας των οδηγών θα γίνεται από τον προμηθευτή. Η ΕΥΔΑΠ διατηρεί το δικαίωμα να διενεργεί ελεύθερα σχετικούς ελέγχους, ώστε να επιβεβαιώνει την τήρηση της εν λόγω απαίτησης·
9. σε κάθε μεταφορά, φόρτωση και εκφόρτωση πέραν του οδηγού θα υπάρχει και συνοδηγός (επίσης με πιστοποίηση ADR όπως ισχύει από 1.1.2015)·
10. οι οδηγοί θα πρέπει να είναι ειδικά εκπαιδευμένοι για μεταφορά επικίνδυνων φορτίων (και αντιμετώπιση εκτάκτων περιστατικών π.χ. διαρροών). Κατά την φορτοεκφόρτωση οι οδηγοί πρέπει να τηρούν τις υποδείξεις των μηχανικών της ΕΥΔΑΠ και να κάνουν χρήση των προβλεπόμενων Μέσων Ατομικής Προστασίας. Ο προμηθευτής/μεταφορέας θα εκπαιδεύει και θα επανεκπαιδεύει με τη συχνότητα που προβλέπεται στη Νομοθεσία (όπου προβλέπεται) με δικές του δαπάνες τους οδηγούς του, στον τρόπο χρησιμοποίησης εργαλείων προσωρινής έμφραξης κυλίνδρων χλωρίου και θα προσκομίσει στην ΕΥΔΑΠ, κατά την υπογραφή της σύμβασης, τα πιστοποιητικά εκπαίδευσης τους. Οι οδηγοί είναι υποχρεωμένοι να μετέχουν σε ασκήσεις ετοιμότητας και εκπαιδεύσεις που διεξάγει η ΕΥΔΑΠ Α.Ε. κάθε φορά που θα τους ζητηθεί·
10. οι οδηγοί θα πρέπει να είναι ειδικά εκπαιδευμένοι για μεταφορά επικίνδυνων φορτίων (και αντιμετώπιση εκτάκτων περιστατικών π.χ. διαρροών). Κατά την φορτοεκφόρτωση οι οδηγοί πρέπει να τηρούν τις υποδείξεις των μηχανικών της ΕΥΔΑΠ και να κάνουν χρήση των προβλεπόμενων Μέσων Ατομικής Προστασίας. Ο προμηθευτής/μεταφορέας θα εκπαιδεύει και θα επανεκπαιδεύει με τη συχνότητα που προβλέπεται στη Νομοθεσία (όπου προβλέπεται) με δικές του δαπάνες τους οδηγούς του, στον τρόπο χρησιμοποίησης εργαλείων προσωρινής έμφραξης κυλίνδρων χλωρίου και θα προσκομίσει στην ΕΥΔΑΠ, κατά την υπογραφή της σύμβασης, τα πιστοποιητικά εκπαίδευσης τους. Οι οδηγοί είναι υποχρεωμένοι να μετέχουν σε ασκήσεις ετοιμότητας και εκπαιδεύσεις που διεξάγει η ΕΥΔΑΠ Α.Ε. κάθε φορά που θα τους ζητηθεί·
11. τα οχήματα θα είναι τουλάχιστον εφοδιασμένα με σταθερά συστήματα συγκρατήσεως ανά κύλινδρο. Οι κύλνδροι θα δένονται ο καθένας με ανεξάρτητους ιμάντες. Σε κάθε περίπτωση, η διασφάλιση του φορτίου κατά τη μεταφορά θα προκύπτει και από τις υποδείξεις του Συμβούλου Ασφαλούς μεταφοράς·
11. τα οχήματα θα είναι τουλάχιστον εφοδιασμένα με σταθερά συστήματα συγκρατήσεως ανά κύλινδρο. Οι κύλνδροι θα δένονται ο καθένας με ανεξάρτητους ιμάντες. Σε κάθε περίπτωση, η διασφάλιση του φορτίου κατά τη μεταφορά θα προκύπτει και από τις υποδείξεις του Συμβούλου Ασφαλούς μεταφοράς·
12. οι υποχρεώσεις του προμηθευτή σε ό,τι αφορά τη μεταφορά, συνίστανται:
— στην παραλαβή κενών κυλίνδρων από τις Μ.Ε.Ν. της ΕΥΔΑΠ στο Γαλάτσι, Αχαρνές, Πολυδένδρι και στο Ασπρόπυργο,
— στη μεταφορά και παράδοση τους στις εγκαταστάσεις πλήρωσης,
— στην παραλαβή από τις εγκαταστάσεις πλήρωσης των γεμάτων κυλίνδρων και την παράδοση τους στις παραπάνω Μ.Ε.Ν. της ΕΥΔΑΠ,
— στην πραγματοποίηση εσωτερικού δρομολογίου μεταξύ των τεσσάρων Μ.Ε.Ν., εάν και όταν παραστεί ανάγκη για παράδοση γεμάτων κυλίνδρων,
— στη μεταφορά μόνο κενών κυλίνδρων προς τις εγκαταστάσεις του προμηθευτή ή και μεταξύ οποιωνδήποτε άλλων σημείων που θα του υποδείξει η ΕΥΔΑΠ, ακόμη κι αν δεν συνδυάζεται χρονικά με επιστροφή γεμάτων από τον προμηθευτή,
— στη μεταφορά μόνο γεμάτων κυλίνδρων από τις εγκαταστάσεις του προμηθευτή, ακόμη κι αν δεν συνδυάζεται χρονικά με την παραλαβή κενών κυλίνδρων από την ΕΥΔΑΠ·
13. πριν τη εκφόρτωση και μετά τη φόρτωση των οχημάτων στις εγκαταστάσεις των ΜΕΝ, την αποκλειστική ευθύνη του φορτίου την έχει ο προμηθευτής/μεταφορέας ο οποίος είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των κυλίνδρων μέχρι την παράδοση τους στη Μ.Ε.Ν. της Ε.ΥΔ.Α.Π. που αφορά κάθε παραγγελία·
13. πριν τη εκφόρτωση και μετά τη φόρτωση των οχημάτων στις εγκαταστάσεις των ΜΕΝ, την αποκλειστική ευθύνη του φορτίου την έχει ο προμηθευτής/μεταφορέας ο οποίος είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των κυλίνδρων μέχρι την παράδοση τους στη Μ.Ε.Ν. της Ε.ΥΔ.Α.Π. που αφορά κάθε παραγγελία·
14. Η είσοδος και η φορτοεκφόρτωση των κυλίνδρων στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ θα πρέπει να πραγματοποιείται κατά το πρωινό ωράριο (7:00-15:00) και σε καμία περίπτωση μετά τις 18:00 από Δευτέρα έως την Παρασκευή (εκτός των αργιών) και θα γίνεται με μηχανικά μέσα της ΕΥΔΑΠ, με τη συνδρομή των οδηγών του μεταφορέα, οι οποίοι θα φροντίζουν με κάθε τρόπο για την ασφάλεια τους και τον ασφαλή χειρισμό του οχήματος. Έκτακτα μπορεί να γίνει παράδοση και σε αργίες, μόνο όμως κατόπιν αιτήματος της ΕΥΔΑΠ·
14. Η είσοδος και η φορτοεκφόρτωση των κυλίνδρων στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ θα πρέπει να πραγματοποιείται κατά το πρωινό ωράριο (7:00-15:00) και σε καμία περίπτωση μετά τις 18:00 από Δευτέρα έως την Παρασκευή (εκτός των αργιών) και θα γίνεται με μηχανικά μέσα της ΕΥΔΑΠ, με τη συνδρομή των οδηγών του μεταφορέα, οι οποίοι θα φροντίζουν με κάθε τρόπο για την ασφάλεια τους και τον ασφαλή χειρισμό του οχήματος. Έκτακτα μπορεί να γίνει παράδοση και σε αργίες, μόνο όμως κατόπιν αιτήματος της ΕΥΔΑΠ·
15. συχνότητα δρομολογίων: ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα για τουλάχιστον ένα έως τέσσερα εβδομαδιαίως, έτσι ώστε με τον κατάλληλο συνδυασμό κυλίνδρων, να καλύπτονται οι ανάγκες μέχρι και 32 κυλίνδρων κάθε εβδομάδα σε διακεκριμένα δρομολόγια των οκτώ (8) κυλίνδρων (το μέγιστο πλήθος των δρομολογίων και των κυλίνδρων δεν αποτελεί δέσμευση για την ΕΥΔΑΠ και αναφέρεται στην εξαιρετική περίπτωση υψηλών εποχικών καταναλώσεων) σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα που θα αποστέλλεται από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΕΥΔΑΠ·
15. συχνότητα δρομολογίων: ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα για τουλάχιστον ένα έως τέσσερα εβδομαδιαίως, έτσι ώστε με τον κατάλληλο συνδυασμό κυλίνδρων, να καλύπτονται οι ανάγκες μέχρι και 32 κυλίνδρων κάθε εβδομάδα σε διακεκριμένα δρομολόγια των οκτώ (8) κυλίνδρων (το μέγιστο πλήθος των δρομολογίων και των κυλίνδρων δεν αποτελεί δέσμευση για την ΕΥΔΑΠ και αναφέρεται στην εξαιρετική περίπτωση υψηλών εποχικών καταναλώσεων) σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα που θα αποστέλλεται από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΕΥΔΑΠ·
16. ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει να εκτελεί τα προγραμματισμένα δρομολόγια λαμβάνοντας υπόψη τις όποιες ενδεχόμενες δυσκολίες λόγω καιρικών συνθηκών, απεργιών κλπ, ούτως ώστε να παραδίδονται έγκαιρα και με ασφάλεια τα μεταφερόμενα φορτία, ακόμη και με τη χρήση Αστυνομικής συνοδείας·
16. ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει να εκτελεί τα προγραμματισμένα δρομολόγια λαμβάνοντας υπόψη τις όποιες ενδεχόμενες δυσκολίες λόγω καιρικών συνθηκών, απεργιών κλπ, ούτως ώστε να παραδίδονται έγκαιρα και με ασφάλεια τα μεταφερόμενα φορτία, ακόμη και με τη χρήση Αστυνομικής συνοδείας·
17. ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει με δική του δαπάνη να ασφαλίσει και να διατηρήσει σε ισχύ καθόλη την διάρκεια της προμήθειας ή των τυχόν επεκτάσεων της (Μεταφορά Ανυδρου Χλωρίου) και με την υπογραφή της σύμβασης να παραδώσει στην ΕΥΔΑΠ προς έλεγχο τα εξής ασφαλιστήρια συμβόλαια:
17. ο προμηθευτής/μεταφορέας θα πρέπει με δική του δαπάνη να ασφαλίσει και να διατηρήσει σε ισχύ καθόλη την διάρκεια της προμήθειας ή των τυχόν επεκτάσεων της (Μεταφορά Ανυδρου Χλωρίου) και με την υπογραφή της σύμβασης να παραδώσει στην ΕΥΔΑΠ προς έλεγχο τα εξής ασφαλιστήρια συμβόλαια:
— αστικής ευθύνης οχημάτων,
— τα οχήματα θα πρέπει να έχουν την υποχρεωτική από του νόμου ασφάλιση Αστικής Ευθύνης προα τρίτους τόσο στις εθνικές (ΦΔΧ) όσο και στις διασυνοριακές μεταφορές (TIR),
— ασφάλισης μεταφερομένων εμπορευμάτων συνολικής ασφαλιζόμενης αξίας ίσης με την αξία της μέγιστης ποσότητας χλωρίου που θα μεταφέρεται κάθε φορά. Η κάλυψη της μεταφοράς άνυδρου χλωρίου θα πρέπει να γίνει βάσει κινδύνων της Ρήτρας «C»,
— σύμβασης για την κάλυψη της αστικής ευθύνης του μεταφορέα έναντι ζημιών που προκαλούνται σε τρίτους και προς το περιβάλλον κατά τη μεταφορά επικίνδυνων εμπορευμάτων οδικώς.
Επιθεώρηση παραγωγής.
Τόσο ο παραγωγός όσο και ο τυχόν ανασυσκευαστής θα πρέπει να δηλώσουν ότι αποδέχονται την επιθεώρηση της παραγωγής του προϊόντος από την ΕΥΔΑΠ ή από φορέα ελέγχου της επιλογής της και σε χρόνο και συχνότητα που θα επιλέγει η ΕΥΔΑΠ και ότι θα παρέχουν όλες τις πληροφορίες και τα μέσα που θα τους ζητούνται για τη διευκόλυνση του ελέγχου αυτού. Ο φορέας ελέγχου θα αμείβεται από την ΕΥΔΑΠ.
Τόσο ο παραγωγός όσο και ο τυχόν ανασυσκευαστής θα πρέπει να δηλώσουν ότι αποδέχονται την επιθεώρηση της παραγωγής του προϊόντος από την ΕΥΔΑΠ ή από φορέα ελέγχου της επιλογής της και σε χρόνο και συχνότητα που θα επιλέγει η ΕΥΔΑΠ και ότι θα παρέχουν όλες τις πληροφορίες και τα μέσα που θα τους ζητούνται για τη διευκόλυνση του ελέγχου αυτού. Ο φορέας ελέγχου θα αμείβεται από την ΕΥΔΑΠ.
Τεχνικός έλεγχος και συντήρηση των κυλίνδρων.
Ο τεχνικός έλεγχος των φιαλών εκτελείται με ευθύνη του προμηθευτή, με συχνότητα και μεθόδους που ορίζονται από τα Διεθνή πρότυπα ή κρίνονται αναγκαίες από το εξειδικευμένο, κατά ρητή διαβεβαίωση του, στην εργασία αυτή προσωπικό του. Ειδικότερα θα πρέπει να τηρείται κατ' ελάχιστον η Οδηγία 2010/35/ΕΚ σχετικά με τον μεταφερόμενο εξοπλισμό υπό πίεση και ιδιαίτερα οι υποχρεώσεις των φορέων εκμετάλλευσης όπως ορίζονται στη διάταξη του άρθρου 9 αυτής.
Ο τεχνικός έλεγχος των φιαλών εκτελείται με ευθύνη του προμηθευτή, με συχνότητα και μεθόδους που ορίζονται από τα Διεθνή πρότυπα ή κρίνονται αναγκαίες από το εξειδικευμένο, κατά ρητή διαβεβαίωση του, στην εργασία αυτή προσωπικό του. Ειδικότερα θα πρέπει να τηρείται κατ' ελάχιστον η Οδηγία 2010/35/ΕΚ σχετικά με τον μεταφερόμενο εξοπλισμό υπό πίεση και ιδιαίτερα οι υποχρεώσεις των φορέων εκμετάλλευσης όπως ορίζονται στη διάταξη του άρθρου 9 αυτής.
Ο έλεγχος και η συντήρηση των φιαλών, δοκιμές των δικλείδων και πωμάτων ασφαλείας κλπ, εκτελούνται από προμηθευτή προ της πληρώσεως τους.
Ο προμηθευτής αερίου χλωρίου έχει την ευθύνη να εκτελεί τον τεχνικό έλεγχο των κυλίνδρων, τη συντήρηση αυτών, δοκιμές δικλείδων, πωμάτων ασφαλείας κλπ προ της πληρώσεως τους.
Η ανάγκη επισκευής ενός κυλίνδρου χλωρίου ενδέχεται να προκύψει είτε κατά τον έλεγχο που διεξάγει ο προμηθευτής του χλωρίου πριν από κάθε πλήρωση, είτε κατά τον έλεγχο από το φορέα πιστοποίησης των φιαλών, είτε από το προσωπικό της ΕΥΔΑΠ κατά τη διαχείριση των φιαλών στις Μονάδες Επεξεργασίας Νερού.
Η ανάγκη επισκευής ενός κυλίνδρου χλωρίου ενδέχεται να προκύψει είτε κατά τον έλεγχο που διεξάγει ο προμηθευτής του χλωρίου πριν από κάθε πλήρωση, είτε κατά τον έλεγχο από το φορέα πιστοποίησης των φιαλών, είτε από το προσωπικό της ΕΥΔΑΠ κατά τη διαχείριση των φιαλών στις Μονάδες Επεξεργασίας Νερού.
Πιστοποίηση κυλίνδρων μεταφοράς χλωρίων – σήμανση κατά «Π».
Ο προμηθευτής θα αναλάβει την πιστοποίηση ή την ανανέωση πιστοποίησης συνεργαζόμενος με κοινοποιημένο οργανισμό, όπως αυτοί ορίζονται στην Απόφαση υπ. αρ. οικ. 12436/706(ΦΕΚ 2039Β/13-9-20Π). Εφόσον τηρούνται οι απαιτήσεις του περιοδικού ελέγχου, ο κοινοποιημένος οργανισμός του προμηθευτή, ο οποίος είναι αρμόδιος για τον έλεγχο, θα τοποθετεί σε κάθε φιάλη τη σήμανση «π», σύμφωνα με τους κανόνες και όρους για την τοποθέτηση της σήμανσης «π» (άρθρο 16 της οικ 12436). Αναλυτική περιγραφή στο τεύχος της διακήρυξης 3791 και τα συνημμένα παραρτήματα Ι και II.
Ο προμηθευτής θα αναλάβει την πιστοποίηση ή την ανανέωση πιστοποίησης συνεργαζόμενος με κοινοποιημένο οργανισμό, όπως αυτοί ορίζονται στην Απόφαση υπ. αρ. οικ. 12436/706(ΦΕΚ 2039Β/13-9-20Π). Εφόσον τηρούνται οι απαιτήσεις του περιοδικού ελέγχου, ο κοινοποιημένος οργανισμός του προμηθευτή, ο οποίος είναι αρμόδιος για τον έλεγχο, θα τοποθετεί σε κάθε φιάλη τη σήμανση «π», σύμφωνα με τους κανόνες και όρους για την τοποθέτηση της σήμανσης «π» (άρθρο 16 της οικ 12436). Αναλυτική περιγραφή στο τεύχος της διακήρυξης 3791 και τα συνημμένα παραρτήματα Ι και II.
Ποσότητα ή έκταση:
Προμήθεια–μεταφορά και παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ ΑΕ 1 200 τόνων άνυδρου χλωρίου για την επεξεργασία ποσίμου νερού (Δ3791).
Περιγραφή των επιλογών:
Η ΕΥΔΑΠ ΑΕ έχει το δικαίωμα αύξησης έως 20 % των αρχικών ποσοτήτων κατά την ανάθεση ή κατά την εκτέλεση της συμβάσεως. Συνεπώς η εκτιμώμενη συνολική αξία δύναται να αυξηθεί μέχρι του ποσού του 1 209 600 EUR χωρίς ΦΠΑ 23 %.
Διάρκεια: 24 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Δ 3791
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
Μονάδες Επεξεργασίας Νερού (ΜΕΝ) της ΕΥΔΑΠ: Γαλάτσι, Αχαρνές, Πολυδένδρι, Ασπρόπυργος.
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
1. Στους διαγωνισμούς της Ε.ΥΔ,Α.Π. γίνονται δεκτά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών και νομικών προσώπων και κοινοπραξίες που ασκούν εμπορικό, βιομηχανικό, βιοτεχνικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα στην Ελλάδα ή την αλλοδαπή.
Οι συμμετέχοντες στην ανοικτή διαδικασία υποβάλλουν τα εξής δικαιολογητικά:
Α. αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα :
1. εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό·
2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας·
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας·
3. πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή από άλλη ανάλογη διαδικασία·
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
3. πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή από άλλη ανάλογη διαδικασία·
4. πιςτοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού·
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
4. πιςτοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού·
5. πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες διεπαγγελματικές οργανώσεις·
β. αλλοδαπά νομικά πρόσωπα:
τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου.
Γ. Συνεταιρισμοί:
1. τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων 1, 3 και 4 του παρόντος άρθρου.
2. βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
Δ. Οι ενώσεις προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά :
1. τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή/παρέχοντα υπηρεσίες που συμμετέχει στην Ένωση·
2. η ένωση προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές / παρέχοντες υπηρεσίες που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς·
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
2. η ένωση προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές / παρέχοντες υπηρεσίες που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς·
3. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης·
4. σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
4. σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή.
Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους.
Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση της Ε.ΥΔ.Α.Π. οργάνου, ύστερα από πρόταση της Υπηρεσίας Προμηθειών.
5. Εφόσον οι προμηθευτές / παρέχοντες υπηρεσίες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης.
6. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή / παρέχοντος υπηρεσίες που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
6. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή / παρέχοντος υπηρεσίες που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου.
7. Τα έγγραφα που κατατίθενται από αλλοδαπούς, φυσικά ή νομικά πρόσωπα θα είναι νομίμως μεταφρασμένα στην ελληνική.
Ειδικοί όροι συμμετοχής:
1. Οι ανώνυμες εταιρείες που θα συμμετάσχουν, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση προσώπων ή σε οποιασδήποτε μορφής οντότητα, στον διαγωνισμό της εν λόγω προμήθειας απαιτείται να προσκομίσουν μαζί με την προσφορά τους επί ποινή απόρριψης:
— εάν είναι ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ/τος 82/96 (ΦΕΚ 66/Α711-04-1996) «ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών», όπως αυτές τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 3310/05, όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α 710-11 -05) και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
— εάν είναι ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ/τος 82/96 (ΦΕΚ 66/Α711-04-1996) «ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών», όπως αυτές τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 3310/05, όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α 710-11 -05) και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις.
— Εάν είναι αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 3310/05, όπως αυτές τροποποιήθηκαν από το άρθρο 8 του ν. 3414/05 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
— Εάν είναι αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 3310/05, όπως αυτές τροποποιήθηκαν από το άρθρο 8 του ν. 3414/05 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις.
2. Η Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του Ν. 3310/05, ελέγχει, επί ποινή απαραδέκτου της υποψηφιότητας, εάν στη διαγωνιστική διαδικασία συμμετέχει εξωχώρια εταιρεία κατά τα αναφερόμενα στην παρ. α' της παραγράφου 4 του άρθρου 4 του ίδιου νόμου, όπως συμπληρώθηκε με την παράγραφο 4 του άρθρου 4 του ν. 3414/05.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
2. Η Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του Ν. 3310/05, ελέγχει, επί ποινή απαραδέκτου της υποψηφιότητας, εάν στη διαγωνιστική διαδικασία συμμετέχει εξωχώρια εταιρεία κατά τα αναφερόμενα στην παρ. α' της παραγράφου 4 του άρθρου 4 του ίδιου νόμου, όπως συμπληρώθηκε με την παράγραφο 4 του άρθρου 4 του ν. 3414/05.
3. Η Προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται πριν την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή, υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
3. Η Προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται πριν την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή, υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005.
Εάν πριν την υπογραφή της σύμβασης εκδοθεί σε βάρος της προμηθεύτριας εταιρείας, οριστική καταδικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου, κατά το άρθρο 3 παρ. 4 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005, η προμηθεύτρια εταιρεία απέχει από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση λαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει στην ΕΥΔΑΠ και στο Τμήμα Ελέγχου Διαφάνειας του ΕΣΡ, επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης αυτής, καθώς και αντίγραφο ποινικού μητρώου των νομίμων εκπροσώπων της, στο οποίο θ' αναφέρεται η ως άνω καταδικαστική απόφαση. Ακολούθως η εταιρεία μας θα ζητήσει από το ανωτέρω Τμήμα την έκδοση του κατά την παρ. 2 του άρθρου 5 του Ν. 3310/2005, όπως αναριθμήθηκε και τροποποιήθηκε με τις παρ. 3, 4 και 5 άρθρου 5 του Ν. 3414/2005 πιστοποιητικού περί συνδρομής ασυμβιβάστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Εάν πριν την υπογραφή της σύμβασης εκδοθεί σε βάρος της προμηθεύτριας εταιρείας, οριστική καταδικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου, κατά το άρθρο 3 παρ. 4 του Ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 3414/2005, η προμηθεύτρια εταιρεία απέχει από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση λαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει στην ΕΥΔΑΠ και στο Τμήμα Ελέγχου Διαφάνειας του ΕΣΡ, επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης αυτής, καθώς και αντίγραφο ποινικού μητρώου των νομίμων εκπροσώπων της, στο οποίο θ' αναφέρεται η ως άνω καταδικαστική απόφαση. Ακολούθως η εταιρεία μας θα ζητήσει από το ανωτέρω Τμήμα την έκδοση του κατά την παρ. 2 του άρθρου 5 του Ν. 3310/2005, όπως αναριθμήθηκε και τροποποιήθηκε με τις παρ. 3, 4 και 5 άρθρου 5 του Ν. 3414/2005 πιστοποιητικού περί συνδρομής ασυμβιβάστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Οι εμπλεκόμενοι στην προμήθεια οφείλουν να διαθέτουν:
παραγωγός:
α) εσωτερικό ποιοτικό έλεγχο του παραδιδόμενου υλικού και σύστημα διαχείρισης ποιότητας πιστοποιημένο από διαπιστευμένο προς τούτο φορέα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ΕΝ ISO 9001:2008 σε σχέση με την παραγωγή του άνυδρου χλωρίου,
Β) Εργαστήριο Ποιοτικού Ελέγχου διαπιστευμένο κατά ΕΝ ISO 17025·
— Τυχόν ανασυσκευαστής: εσωτερικό ποιοτικό έλεγχο του παραδιδόμενου υλικού και σύστημα διαχείρισης ποιότητας πιστοποιημένο από διαπιστευμένο προς τούτο φορέα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ΕΝ ISO 9001:2008 σε σχέση με την ανασυσκευασία του άνυδρου χλωρίου,
— Τυχόν ανασυσκευαστής: εσωτερικό ποιοτικό έλεγχο του παραδιδόμενου υλικού και σύστημα διαχείρισης ποιότητας πιστοποιημένο από διαπιστευμένο προς τούτο φορέα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ΕΝ ISO 9001:2008 σε σχέση με την ανασυσκευασία του άνυδρου χλωρίου,
— ο οργανισμός που θα αναλάβει τη συντήρηση και επισκευή των κυλίνδρων: εσωτερικό ποιοτικό έλεγχο εργασιών και σύστημα διαχείρισης ποιότητας πιστοποιημένο από διαπιστευμένο προς τούτο φορέα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ΕΝ ISO 9001:2008 σε σχέση με τη συντήρηση και επισκευή των κυλίνδρων.
— ο οργανισμός που θα αναλάβει τη συντήρηση και επισκευή των κυλίνδρων: εσωτερικό ποιοτικό έλεγχο εργασιών και σύστημα διαχείρισης ποιότητας πιστοποιημένο από διαπιστευμένο προς τούτο φορέα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ΕΝ ISO 9001:2008 σε σχέση με τη συντήρηση και επισκευή των κυλίνδρων.
Προμηθευτής:
— σύστημα διαχείρισης ποιότητας πιστοποιημένο από διαπιστευμένο προς τούτο φορέα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ΕΝ ISO 9001:2008 σε σχέση με την πώληση χημικών προϊόντων.
— φορέας πιστοποίησης κατά «π»: Πρέπει να ικανοποιεί τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 3 «Διαπίστευση οργανισμού» του Παραρτήματος II.
Ειδικοί Όροι – Υποχρεώσεις Συμβαλλομένων.
Επί ποινή αποκλεισμού οι προσφορές του κάθε προμηθευτή για το διαγωνισμό, πρέπει υποχρεωτικά:
— να υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα και να αναφέρουν αναλυτικά τις τεχνικές προδιαγραφές του προϊόντος σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ 937:2009 ή νεότερο. Στις προσφορές πρέπει να περιλαμβάνεται Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας (MSDS) για το προσφερόμενο υλικό,
— να περιλαμβάνουν έγγραφη εγγύηση-Υπεύθυνη δήλωση του παραγωγού καθώς και τυχόν ενδιάμεσου ανασυσκευαστή ότι:
α) θα παραδίδουν κάθε φορά προϊόν σταθερής ποιότητας (σύμφωνης με το πρότυπο ΕΝ 937:2009 ή νεότερο) και σύμφωνα με τις προδιαγραφές και την προσφορά, β) θα αποδέχονται την επιθεώρηση της παραγωγής του προϊόντος από την ΕΥΔΑΠ ή από φορέα ελέγχου της επιλογής της και σε χρόνο και συχνότητα που θα επιλέγει η ΕΥΔΑΠ και ότι θα παρέχουν όλες τις πληροφορίες και τα μέσα που θα τους ζητούνται για τη διευκόλυνση του ελέγχου αυτού (βλ. παράγραφο Δ).
α) θα παραδίδουν κάθε φορά προϊόν σταθερής ποιότητας (σύμφωνης με το πρότυπο ΕΝ 937:2009 ή νεότερο) και σύμφωνα με τις προδιαγραφές και την προσφορά, β) θα αποδέχονται την επιθεώρηση της παραγωγής του προϊόντος από την ΕΥΔΑΠ ή από φορέα ελέγχου της επιλογής της και σε χρόνο και συχνότητα που θα επιλέγει η ΕΥΔΑΠ και ότι θα παρέχουν όλες τις πληροφορίες και τα μέσα που θα τους ζητούνται για τη διευκόλυνση του ελέγχου αυτού (βλ. παράγραφο Δ).
— Να περιλαμβάνουν αναφορά στην επωνυμία, γεωγραφική θέση και δραστηριότητα του παραγωγού, τυχόν ανασυσκευαστή, οργανισμού που θα αναλάβει την επισκευή και συντήρηση των κυλίνδρων, φορέα πιστοποίησης, μεταφορέα και του ίδιου του υποψήφιου προμηθευτή με πλήρη και αναλυτική περιγραφή του συστήματος παραγωγής, συσκευασίας και μεταφοράς. Επιπλέον πρέπει να αναφέρονται:
— Να περιλαμβάνουν αναφορά στην επωνυμία, γεωγραφική θέση και δραστηριότητα του παραγωγού, τυχόν ανασυσκευαστή, οργανισμού που θα αναλάβει την επισκευή και συντήρηση των κυλίνδρων, φορέα πιστοποίησης, μεταφορέα και του ίδιου του υποψήφιου προμηθευτή με πλήρη και αναλυτική περιγραφή του συστήματος παραγωγής, συσκευασίας και μεταφοράς. Επιπλέον πρέπει να αναφέρονται:
— το ιστορικό της κάθε εταιρείας στην παραγωγή, ανασυσκευασία, επισκευή συντήρηση, πιστοποίηση, μεταφορά ή/και στην πώληση άνυδρου χλωρίου, με την προσκόμιση κατάστασης πελατών στον Ευρωπαϊκό,
— το ιστορικό της κάθε εταιρείας στην πώληση άλλων χημικών ουσιών,
— το μόνιμο επιστημονικό προσωπικό της κάθε εταιρείας,
— το ιστορικό των εργατικών ατυχημάτων που έχουν συμβεί κατά την τελευταία δεκαετία στην κάθε εταιρεία,
— το ονοματεπώνυμο του αρμοδίου Τεχνικού Ασφαλείας και του υπευθύνου ασφαλείας της κάθε επιχείρησης,
— το οργανόγραμμα της εταιρείας,
— λεπτομερής αναλυτική περιγραφή της παραγωγικής διαδικασίας του προϊόντος συμπεριλαμβανόμενης της πλήρωσης και αποθήκευσης των κυλίνδρων που αποστέλλονται στην ΕΥΔΑΠ ΑΕ. Θα πρέπει οπωσδήποτε να περιγράφεται:
α) ο τρόπος, ο τόπος και ο χρόνος κατά τον οποίο γίνεται προσδιορισμός της περιεκτικότητας του άνυδρου χλωρίου σε υγρασία·
β) με ποιο τρόπο συσχετίζεται ο αριθμός παρτίδας συσκευασίας που θα αναγράφεται στα δελτία αποστολής με την παρτίδα εργοστασίου παραγωγής και την ημερομηνία παραγωγής·
γ) ποιος θα είναι ο φορέας έκδοσης του πιστοποιητικού ποιότητας του υλικού που θα συνοδεύει το κάθε φορτίο·
— να περιλαμβάνουν υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου προμηθευτή περί αποδοχής όλων των όρων των υπόψη τεχνικών προδιαγραφών·
— να περιλαμβάνουν τιμοκατάλογο εργασιών επισκευής και των αντίστοιχων ανταλλακτικών σύμφωνα με το παράρτημα Ι·
— να περιλαμβάνουν αναλυτικό κοστολόγιο πιστοποίησης κατά «π» ανά κύλινδρο με αναφορά του είδους και του κόστους των εργασιών που θα διενεργηθούν κατά την πιστοποίηση ή κατά τον ενδιάμεσο επανέλεγχο σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο παράρτημα II·
— να περιλαμβάνουν αντίγραφα των πιστοποιητικών διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το ISO 9001:2008 των εμπλεκόμενων στον κύκλο προμήθειας, όπως αναφέρονται στην παράγραφο Γ·
— να περιλαμβάνει έγγραφο ή έγγραφα, που να αποδεικνύουν, ότι οι χημικές ουσίες των πρώτων υλών παραγωγής και του τελικού προϊόντος, είναι σύμφωνες με τη νομοθεσία και το εν γένει κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τα χημικά προϊόντα (πχ κανονισμός REACH 1907/2006 ΕΚ, κανονισμός CLP (1272/2008/ΕΚ)).
— να περιλαμβάνει έγγραφο ή έγγραφα, που να αποδεικνύουν, ότι οι χημικές ουσίες των πρώτων υλών παραγωγής και του τελικού προϊόντος, είναι σύμφωνες με τη νομοθεσία και το εν γένει κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τα χημικά προϊόντα (πχ κανονισμός REACH 1907/2006 ΕΚ, κανονισμός CLP (1272/2008/ΕΚ)).
— Σε ό,τι αφορά την πιστοποίηση των κυλίνδρων, να περιλαμβάνουν:
— αντίγραφο του πιστοποιητικού διαπίστευσης κατά ΕΝ 13Ο/1Ε0 17020:2004 τύπου Α σε ισχύ, του οργανισμού που θα διεξάγει τον έλεγχο ο Επίσημα έγγραφα από τα οποία να προκύπτει ότι ο οργανισμός που διεξάγει τον έλεγχο είναι κοινοποιημένος οργανισμός ο Τον αριθμό αναγνώρισης του κοινοποιημένου οργανισμού·
— αντίγραφο του πιστοποιητικού διαπίστευσης κατά ΕΝ 13Ο/1Ε0 17020:2004 τύπου Α σε ισχύ, του οργανισμού που θα διεξάγει τον έλεγχο ο Επίσημα έγγραφα από τα οποία να προκύπτει ότι ο οργανισμός που διεξάγει τον έλεγχο είναι κοινοποιημένος οργανισμός ο Τον αριθμό αναγνώρισης του κοινοποιημένου οργανισμού·
— αναλυτικό πλάνο επιθεώρησης (έλεγχοι που θα διεξαχθούν και χρονική διάρκεια) ενός εκάστου κυλίνδρου με σχετική παραπομπή στη Νομοθεσία όπου θα τεκμηριώνεται ότι καλύπτονται οι απαιτήσεις της οικ 12436/706.
— Σε ό,τι αφορά τις εργασίες επισκευής των κυλίνδρων, θα πρέπει να υποβληθούν τεχνικές προδιαγραφές και τεχνικά φυλλάδια των εξαρτημάτων που πρόκειται να χρησιμοποιούνται, ώστε να εξασφαλίζεται ότι αυτά είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Νομοθεσίας και συγκεκριμένα με την ΟΔΗΓΙΑ 2010/35/ΕΕ («σχετικά με τον μεταφερόμενο εξοπλισμό υπό πίεση και την κατάργηση των οδηγιών του Συμβουλίου 76/767/ΕΟΚ, 84/525/ΕΟΚ, 84/526/ΕΟΚ, 84/527/ΕΟΚ και 1999/36/ΕΚ»). Ιδιαίτερα επισημαίνεται το σημείο 6 του άρθρου 14 της οδηγίας σύμφωνα με το οποίο: «Τα αποσυναρμολογούμενα μέρη του πολλαπλών χρήσεων μεταφερόμενου εξοπλισμού υπό πίεση, η λειτουργία των οποίων συνδέεται άμεσα με την ασφάλεια, φέρουν σήμανση «π»»,
— Σε ό,τι αφορά τις εργασίες επισκευής των κυλίνδρων, θα πρέπει να υποβληθούν τεχνικές προδιαγραφές και τεχνικά φυλλάδια των εξαρτημάτων που πρόκειται να χρησιμοποιούνται, ώστε να εξασφαλίζεται ότι αυτά είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Νομοθεσίας και συγκεκριμένα με την ΟΔΗΓΙΑ 2010/35/ΕΕ («σχετικά με τον μεταφερόμενο εξοπλισμό υπό πίεση και την κατάργηση των οδηγιών του Συμβουλίου 76/767/ΕΟΚ, 84/525/ΕΟΚ, 84/526/ΕΟΚ, 84/527/ΕΟΚ και 1999/36/ΕΚ»). Ιδιαίτερα επισημαίνεται το σημείο 6 του άρθρου 14 της οδηγίας σύμφωνα με το οποίο: «Τα αποσυναρμολογούμενα μέρη του πολλαπλών χρήσεων μεταφερόμενου εξοπλισμού υπό πίεση, η λειτουργία των οποίων συνδέεται άμεσα με την ασφάλεια, φέρουν σήμανση «π»»,
— να περιλαμβάνουν Βεβαιώσεις από τις Μ.Ε.Ν. της ΕΥΔΑΠ για την επίσκεψη των διαγωνιζόμενων στις εγκαταστάσεις τους, στις οποίες θα αναφέρεται ότι έλαβαν -γνώση των τοπικών συνθηκών του κάθε διυλιστηρίου και ειδικότερα των διαστάσεων των αποθηκών χλωρίου. Τις βεβαιώσεις αυτές θα υπογράφει αρμόδιος μηχανικός από κάθε διυλιστήριο. Επιπλέον θα πρέπει να περιλαμβάνουν Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου προμηθευτή ότι επισκέφθηκε τις αποθήκες χλωρίου της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. και αφού έλαβε υπόψη τις διαστάσεις τους, βεβαιώνει ότι τα οχήματα που θα χρησιμοποιεί ή επικαθήμενες πλατφόρμες τους θα μπορούν να εισέρχονται στις αποθήκες χλωρίου και οι πόρτες θα κλείνουν με άνεση κατά την φορτοεκφόρτωση.
— να περιλαμβάνουν Βεβαιώσεις από τις Μ.Ε.Ν. της ΕΥΔΑΠ για την επίσκεψη των διαγωνιζόμενων στις εγκαταστάσεις τους, στις οποίες θα αναφέρεται ότι έλαβαν -γνώση των τοπικών συνθηκών του κάθε διυλιστηρίου και ειδικότερα των διαστάσεων των αποθηκών χλωρίου. Τις βεβαιώσεις αυτές θα υπογράφει αρμόδιος μηχανικός από κάθε διυλιστήριο. Επιπλέον θα πρέπει να περιλαμβάνουν Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου προμηθευτή ότι επισκέφθηκε τις αποθήκες χλωρίου της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. και αφού έλαβε υπόψη τις διαστάσεις τους, βεβαιώνει ότι τα οχήματα που θα χρησιμοποιεί ή επικαθήμενες πλατφόρμες τους θα μπορούν να εισέρχονται στις αποθήκες χλωρίου και οι πόρτες θα κλείνουν με άνεση κατά την φορτοεκφόρτωση.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
1. Οι προσφορές που υποβάλλονται στους ανοικτούς και στους κλειστούς διαγωνισμούς, συνοδεύονται από εγγύηση που καλύπτει το 2 % της προϋπολογισθείσας δαπάνης, ήτοι 20 160 EUR.
Η εγγύηση έχει τη μορφή:
α. εγγυητικής επιστολής ελληνικής τράπεζας ή τράπεζας χώρας της ΕΟΚ·
β. εγγυητικής επιστολής ή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, του ΤΣΜΕΔΕ, άλλου πιστωτικού ιδρύματος ή νομικού Προσώπου, που έχει από το νόμο δικαίωμα εκδόσεως εγγυητικών επιστολών·
γ. άλλου νομίμου τίτλου στην ονομαστική του αξία, τον οποίο υποχρεούται η Ε.ΥΔ.Α.Π. να δέχεται ως εγγύηση.
Προσφορές χωρίς εγγύηση ή με εγγύηση που δεν πληροί τις πιο πάνω προϋποθέσεις απορρίπτονται.
Όταν ο διαγωνισμός αφορά διάφορα υλικά και επιτρέπεται από τη διακήρυξη η προσφορά μερικών απ' αυτά, η προσφορά γίνεται δεκτή, αρκεί η εγγύηση αυτή να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στη συνολική αξία της προσφοράς, η δε κατακύρωση περιορίζεται στα υλικά που καλύπτονται από την εγγύηση.
Όταν ο διαγωνισμός αφορά διάφορα υλικά και επιτρέπεται από τη διακήρυξη η προσφορά μερικών απ' αυτά, η προσφορά γίνεται δεκτή, αρκεί η εγγύηση αυτή να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στη συνολική αξία της προσφοράς, η δε κατακύρωση περιορίζεται στα υλικά που καλύπτονται από την εγγύηση.
2. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει υπέρ της Ε.ΥΔ.Α.Π. σε περίπτωση αθετήσεως. από τον προμηθευτή, οιασδήποτε υποχρεώσεως, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό·
3. η ισχύς της εγγυητικής επιστολής και της εγγυήσεως γενικά δεν μπορεί να είναι μικρότερης διάρκειας από τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς·
4. εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης της ανάθεσης·
4. εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης της ανάθεσης·
5. σε κάθε περίπτωση που έχουν κατατεθεί ως εγγύηση συμμετοχής ή καλής εκτελέσεως της προμήθειας ομόλογα, ομολογίες, έντοκα γραμμάτια και λοιποί τίτλοι, αυτοί επιστρέφονται στην ονομαστική τους αξία·
6. στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης·
7. οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτελέσεως μπορούν να καταθέτονται και σε μετρητά επί αποδείξει στο Ταμείο της Ε.ΥΔ.Α.Π.
Εγγύηση καλής εκτέλεσης.
1. Ο προμηθευτής ή ο παρέχων υπηρεσίες στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στη διακήρυξη·
1. Ο προμηθευτής ή ο παρέχων υπηρεσίες στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στη διακήρυξη·
2. η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης·
3. εγγύηση καλής εκτέλεσης θα κατατίθεται και για κάθε επαύξηση του αντικειμένου της σύμβασης·
4. η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους·
5. σε περίπτωση κήρυξης προμηθευτή ή παρέχοντος υπηρεσίες εκπτώτου καταπίπτει υπέρ της Ε.ΥΔ.Α.Π. το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης κατά το μέρος που ισχύει·
6. ο προμηθευτής ή παρέχων υπηρεσίες στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια ή παροχή υπηρεσιών και δεν προσήλθε μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε να υπογράψει τη σύμβαση και να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή την ανάθεση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, και η Ε.ΥΔ.Α.Π. αποδεσμεύεται από κάθε υποχρέωση έναντι του προμηθευτή ή του παρέχοντος υπηρεσία και δύναται να εκτελέσει την προμήθεια ή υπηρεσία με άλλους προμηθευτές ή παρέχοντες υπηρεσία με όποιο τρόπο κρίνει πρόσφορο. Η εγγυητική Επιστολή συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Ε.ΥΔ.Α.Π., η οποία δικαιούται να αξιώσει την αποκατάσταση κάθε άλλης ζημίας που υπέστη, από τη μη υπογραφή της σύμβασης. Η Ε.ΥΔ.Α.Π. διατηρεί το δικαίωμα του προσωρινού ή οριστικού αποκλεισμού του προμηθευτή ή του παρέχοντος υπηρεσίες από μελλοντικές προμήθειες.
6. ο προμηθευτής ή παρέχων υπηρεσίες στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια ή παροχή υπηρεσιών και δεν προσήλθε μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε να υπογράψει τη σύμβαση και να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή την ανάθεση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, και η Ε.ΥΔ.Α.Π. αποδεσμεύεται από κάθε υποχρέωση έναντι του προμηθευτή ή του παρέχοντος υπηρεσία και δύναται να εκτελέσει την προμήθεια ή υπηρεσία με άλλους προμηθευτές ή παρέχοντες υπηρεσία με όποιο τρόπο κρίνει πρόσφορο. Η εγγυητική Επιστολή συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Ε.ΥΔ.Α.Π., η οποία δικαιούται να αξιώσει την αποκατάσταση κάθε άλλης ζημίας που υπέστη, από τη μη υπογραφή της σύμβασης. Η Ε.ΥΔ.Α.Π. διατηρεί το δικαίωμα του προσωρινού ή οριστικού αποκλεισμού του προμηθευτή ή του παρέχοντος υπηρεσίες από μελλοντικές προμήθειες.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ μετά την τμηματική παράδοση και την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών. Δεν προβλέπεται η χορήγηση προκαταβολής στον προμηθευτή για κανένα λόγο.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση: Δεν εφαρμόζεται.
Άλλοι ιδιαίτεροι όροι: Σύμφωνα με τη Διακήρυξη Δ3719.
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 90 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2015-07-03 📅
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Προμηθειών και Μεταφορών, Υπηρεσία Προμηθειών, Τμήμα Διαγωνισμών (ισόγειο, γραφείο 014)
Παναγιώτα Μυλωνά
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: www.eydap.gr🌏
Αναφορά Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Δ 3791
Πρόσθετες πληροφορίες
Το τεύχος της διακήρυξης παραλαμβάνεται από την αναθέτουσα αρχή στα προαναφερόμενα σημεία επαφής: πρόσθετες πληροφορίες όπως αναφέρονται εντός του τεύχους της Διακήρυξης και των Γενικών Όρων.
Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται:
1. με παράδοση τους στην Υπηρεσία Προμηθειών ή με αποστολή τους ταχυδρομικώς επί αποδείξει, ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων. Στην περίπτωση αυτή, η προσφορά πρέπει να φτάσει στην Υπηρεσία Προμηθειών πριν από τη λήξη της ημερομηνίας και την ώρα υποβολής των προσφορών·
1. με παράδοση τους στην Υπηρεσία Προμηθειών ή με αποστολή τους ταχυδρομικώς επί αποδείξει, ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων. Στην περίπτωση αυτή, η προσφορά πρέπει να φτάσει στην Υπηρεσία Προμηθειών πριν από τη λήξη της ημερομηνίας και την ώρα υποβολής των προσφορών·
2. με παράδοση της προσφοράς απευθείας στην Επιτροπή Προμηθειών αμέσως πριν από την έναρξη της διαδικασίας του διαγωνισμού·
3. εάν από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση προβλέπεται ότι μαζί με την προσφορά πρέπει να κατατεθούν και δείγματα, αυτά πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύουν την προσφορά·
4. στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου ή αφορούν προμηθευτές των οποίων η συμμετοχή στους διαγωνισμούς της Ε.ΥΔ.Α,Π. έχει αποκλειστεί, δεν λαμβάνονται υπόψη·
4. στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου ή αφορούν προμηθευτές των οποίων η συμμετοχή στους διαγωνισμούς της Ε.ΥΔ.Α,Π. έχει αποκλειστεί, δεν λαμβάνονται υπόψη·
5. προσφορές, στις οποίες δεν λαμβάνονται υπόψη τα παραπάνω, επιστρέφονται·
6. στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:
α) η λέξη «προσφορά»·
β) ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια·
γ) ο αριθμός της διακήρυξης·
δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού·
ε) Τα στοιχεία του αποστολέα·
ζ) Προς την Ε.ΥΔ.Α.Π., Πρόεδρο Επιτροπής Διαγωνισμού, για την: «προμήθεια–μεταφορά και παράδοση στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔΑΠ ΑΕ 1 200 τόνων άνυδρου χλωρίου για την επεξεργασία πόσιμου νερού», (Δ3791) Ωρωπού 156, Γαλάτσι Αττικής, 111 46, Αθήνα, GR.
η) οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει δύο άλλους σφραγισμένους φακέλους από τους οποίους ο ένας θα περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, την τεχνική περιγραφή και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και θα φέρει την ένδειξη «Τεχνική προσφορά». Ο δεύτερος φάκελος θα φέρει την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής.
η) οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει δύο άλλους σφραγισμένους φακέλους από τους οποίους ο ένας θα περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, την τεχνική περιγραφή και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και θα φέρει την ένδειξη «Τεχνική προσφορά». Ο δεύτερος φάκελος θα φέρει την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής.
Η Υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά, ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξη τους. Δεν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, ακόμα κι αν η Υπηρεσία ειδοποιηθεί εγκαίρως.
Η Υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά, ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξη τους. Δεν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, ακόμα κι αν η Υπηρεσία ειδοποιηθεί εγκαίρως.
Προσφορές εκπρόθεσμες για οποιοδήποτε λόγο είναι απαράδεκτες και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν. Αν ο ενδιαφερόμενος διαφωνεί και δηλώσει ρητά στον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού ότι θα καταθέσει σχετική ένσταση, ο φάκελος της εκπρόθεσμης προσφοράς παραλαμβάνεται και ανοίγεται με τις υπόλοιπες προσφορές. Η Επιτροπή Διαγωνισμού σημειώνει στο πρακτικό της στην περίπτωση αυτή την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της) και την απορρίπτει ως απαράδεκτη.
Προσφορές εκπρόθεσμες για οποιοδήποτε λόγο είναι απαράδεκτες και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν. Αν ο ενδιαφερόμενος διαφωνεί και δηλώσει ρητά στον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού ότι θα καταθέσει σχετική ένσταση, ο φάκελος της εκπρόθεσμης προσφοράς παραλαμβάνεται και ανοίγεται με τις υπόλοιπες προσφορές. Η Επιτροπή Διαγωνισμού σημειώνει στο πρακτικό της στην περίπτωση αυτή την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της) και την απορρίπτει ως απαράδεκτη.
IV.3.7) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς:
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα ημέρες (90) από της επομένης της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί για το χρονικό διάστημα που απαιτείται, για την ολοκλήροιση της διαδικασίας, ύστερα από αίτημα της ΕΥΔΑΠ και γραπτή αποδοχή του προμηθευτή.
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα ημέρες (90) από της επομένης της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί για το χρονικό διάστημα που απαιτείται, για την ολοκλήροιση της διαδικασίας, ύστερα από αίτημα της ΕΥΔΑΠ και γραπτή αποδοχή του προμηθευτή.
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Εταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης ΑΕ (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ωρωπού 156, Γαλάτσι
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 111 46
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grammateia@eydap.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2102144035📞
Φαξ: +30 2102144165 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Οι προσφυγές υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 3886/2010 «Δικαστική Προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων -Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76) όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007».
Οι προσφυγές υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 3886/2010 «Δικαστική Προστασία κατά την σύναψη δημοσίων συμβάσεων -Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76) όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007».
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2015/S 117-211147 (2015-06-09)