«Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Ρεθύμνου και των Νομικών του Προσώπων» έτους 2016-2017
Ο Δήμαρχος Ρεθύμνης Γιώργης Χ. Μαρινάκης προκηρύσσει Διεθνή Ανοικτό Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές σε Ευρώ, για την:
1. Ανάδειξη προμηθευτή-χορηγητή καυσίμων με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ήτοι, το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις % στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης για το κάθε είδος καυσίμου την ημέρα παράδοσης του, όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο τιμών του Παρατηρητηρίου υγρών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για τον Δήμο Ρεθύμνου (παρ. 4 του άρθρου 41 και περ. (α) της παρ. 1 του άρθρου 42 του ΕΚΠΟΤΑ), άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 φεκ 93Α’ της προμήθειας υγρών καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Ρεθύμνου και των νομικών του Προσώπων·
2. Ανάδειξη προμηθευτή για την προμήθεια λιπαντικών του Δήμου Ρεθύμνης με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ στις τιμές προϋπολογισμού της μελέτης της Διακήρυξης Ο Δήμαρχος Ρεθύμνης Γιώργης Χ. Μαρινάκης προκηρύσσει Διεθνή Ανοικτό Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές σε Ευρώ, για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Ρεθύμνου και των Νομικών του Προσώπων» έτους 2016-2017 με δυνατότητα 4μηνης παράτασης για τα καύσιμα.
Τα υπό προμήθεια είδη θα είναι: Πετρέλαιο κίνησης, βενζίνη αμόλυβδη, πετρέλαιο θέρμανσης και λιπαντικά.
Χρόνος – τόπος – τρόπος παράδοσης.
Α. η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής του Δήμου Ρεθύμνης και των Νομικών του προσώπων.
Η διάρκεια της σύμβασης για τα καύσιμα θα έχει ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της για 12 μήνες με δυνατότητα 4μηνης παράτασης·
Β. επειδή ο Δήμος δεν έχει τον απαιτούμενο χώρο για φύλαξη των λιπαντικών του, τα είδη θα παραδίνονται σε διάφορες ποσότητες και κωδικούς ειδών, με σκοπό την φύλαξη στην αποθήκη του Δήμου, κατόπιν έγγραφης εντολής του για το έτος 2016.
Η διάρκεια της σύμβασης λιπαντικών θα έχει ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής, μέχρι την 31.12.2016.
Θα υπάρξει σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό του έτους 2016 και 2017.
Στη δημοπρασία μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με την εμπορία και διάθεση καυσίμων-λιπαντικών.
Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές.
Γίνονται αποδεκτές προσφορές που αναφέρονται μόνο για ένα είδος καυσίμου (περ. β της παρ. 6 του άρθρου 3 του ΕΚΠΟΤΑ), με την προϋπόθεση ότι θα καλύπτουν ανά ομάδα (Δήμου ή Νομικού Προσώπου), όλη την ποσότητα του κάθε προσφερόμενου είδους που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό.
Ο κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να προσφέρει διαφορετικό ποσοστό έκπτωσης για κάθε είδος καυσίμου·
3. παρέχεται η δυνατότητα στους διαγωνιζόμενους να καταθέσουν προσφορά σε μία ομάδα (στο σύνολο αυτής) (Λιπαντικά ή Καύσιμα) ή σε όλες τις ομάδες του Διαγωνισμού.
α. Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια υγρών καυσίμων.
Η προμήθεια καυσίμων θα καλύψει τις ανάγκες των υπηρεσιών του δήμου και των Νομικών του Προσώπων.
Η δαπάνη για την προμήθεια προϋπολογίζεται στο ποσό των 959.816,55 ευρώ, συν Φ.Π.Α. 23 %, δηλαδή συνολικά στο ποσό των 1.180.574,36 ευρώ, και θα βαρύνει σχετικές πιστώσεις οι οποίες θα εγγραφούν στον οικονομικό προϋπολογισμό του Δήμου και τον Προϋπολογισμό του κάθε Νομικού Προσώπου των ετών 2016 και 2017.
Το πετρέλαιο θέρμανσης θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. απόφαση 1) 467/2002 ΦΕΚ 1531/2003 τεύχος Β΄ 2) 468/2002 ΦΕΚ 1273/2003 τεύχος Β’ 3) ΑΧΣ 291/2003 ΦΕΚ 332/2004 τεύχος Β’.
Το πετρέλαιο κίνησης θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. απόφαση 1) 514/2004 ΦΕΚ 1490/2006 τεύχος Β΄ 2) ΑΧΣ 291/2003 ΦΕΚ 332/2004 τεύχος Β’.
Η βενζίνη αμόλυβδη θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. απόφαση 1) ΑΧΣ 510/2004 ΦΕΚ 872/2007 τεύχος Β’ 2) ΑΧΣ 291/2003 ΦΕΚ 332/2004 τεύχος Β’.
β. Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Ρεθύμνης.
Η προμήθεια λιπαντικών θα καλύψει τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Ρεθύμνης και των Οχημάτων του.
Τα λιπαντικά θα καλύπτουν τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Κ.Υ.Α 526/2004 «Απαιτήσεις, όροι κυκλοφορίας και μέθοδοι ελέγχου των λιπαντικών μηχανών εσωτερικής καύσης», Β 630/12.5.2005).
Η δαπάνη για την προμήθεια λιπαντικών προϋπολογίζεται στο ποσό των 16.608,67 ευρώ, συν Φ.Π.Α. 23 %, δηλαδή συνολικά στο ποσό των 20.428,66 ευρώ, θα βαρύνει πιστώσεις οι οποίες θα εγγραφούν στον οικονομικό προϋπολογισμό του Δήμου Έτους 2016.
Για την διευκόλυνση των ενδιαφερομένων προμηθευτών, τα είδη που αναφέρονται στη λίστα των λιπαντικών, έχουν κωδικοποιηθεί με βάση τον κωδικό που έχει εισαχθεί σε προηγούμενες προμήθειες στο Δήμο και τη διεθνή κωδικοποίηση ACEA, API, DIN κ.λ.π, ανάλογα με το είδος λιπαντικού. Επίσης αναγράφεται ο αριθμός έγκρισης των κατασκευαστών των Οχημάτων. Αυτές οι αντιστοιχίες, χρησιμεύουν στους προμηθευτές για να ανιχνεύουν ευκολότερα το προϊόν για το οποίο θα καταθέσουν προσφορά. Έτσι οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές θα μπορούν εύκολα να αναγνωρίσουν τα λιπαντικά για τα οποία αναφέρεται η Διακήρυξη.
Ο κάθε ενδιαφερόμενος με βάση τα παραπάνω, μπορεί να δώσει προσφορά για κατασκευάστριες εταιρίες λιπαντικών της επιλογής του, τις οποίες θα πρέπει να δηλώσει με υπεύθυνη δήλωση του, αρκεί να είναι εγγυημένες για την ποιότητα κατασκευής και τα είδη να είναι πλήρως συμβατά με αυτά που ζητάει η Διακήρυξη.
Για όλα τα λιπαντικά που ζητούνται αναφέρονται τα εξής:
1. Στα λιπαντικά που θα προσφέρει ο ενδιαφερόμενος, θα πρέπει να καταθέσει και κατάλογο της αντίστοιχης εταιρίας που να αναγράφονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους.
2. Θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν την συσκευασία που ζητάει η Διακήρυξη με μία μικρή ίσως απόκλιση λίτρων, λόγω διαφορετικής συσκευασίας από κατασκευαστή σε κατασκευαστή π. χ βαρέλι 205 L ή βαρέλι 208 L.
3. Σε περίπτωση που κάποια συσκευασία δεν υπάρχει στον κατάλογο του κατασκευαστή που προσφέρεται, τότε θα υπολογίζεται η αμέσως χαμηλότερη συσκευασία σε ποσότητα, πχ αντί για συσκευασία 60 L, συσκευασία 25 L ή 20 L. Η τιμή όμως των συσκευασιών που διαφοροποιούνται από αυτή της Διακήρυξης, δεν θα ξεπερνάει τα οριζόμενα ανά συσκευασία του ενδεικτικού προϋπολογισμού.
Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους μέσα στο φάκελο των δικαιολογητικών:
Α. Πιστοποιητικά της εταιρίας που αντιπροσωπεύουν που να αποδεικνύεται ότι έχουν εγκρίσεις κατασκευαστών αυτοκινήτων και συγκεκριμένα των κατασκευαστριών εταιριών MERCEDES BENZ και MAN για:
1. το λάδι 10 W40 με προδιαγραφή MB 228.5, και MAN 3277
2. το λάδι 15 W40 με προδιαγραφή MB 228.3, LONG LIFE,
3. το λάδι 20 W50 με προδιαγραφή MB 228.3,
Β. Για τα κατωτέρω λιπαντικά θα πρέπει να κατατεθεί βεβαίωση της εταιρείας λιπαντικών ότι υπερκαλύπτουν τις προδιαγραφές:
1. το λάδι υδραυλικών ότι έχει προδιαγραφή κατά DIN 51524-2HLP,
2. το λάδι αυτόματου κιβωτίου ταχυτήτων (ATF) ότι έχει προδιαγραφή MB 236.6 και DEXTRON II,
3. τα υγρά υδραυλικών λεβιέ ταχυτήτων με προδιαγραφή ΜΒ 345.0,
4. το γράσο λιθίου με προδιαγραφή κατά DIN 51825 και είναι NLGI 3 EP,
5. η βαλβολίνη 75 W80 πλήρες συνθετική με προδιαγραφή της κατασκευάστριας εταιρείας DAF με κωδικό ανταλλακτικού 1659982 ή αντίστοιχο αυτού,
6. η βαλβολίνη 75 W80 πλήρες συνθετική με προδιαγραφή της κατασκευάστριας εταιρείας MAN [TRANSXSVFE],
7. η βαλβολίνη 75 W80 PE συνθετική με προδιαγραφή GL-5,
8. η βαλβολίνη 75 W90 MULTIGEAR συνθετική με προδιαγραφή GL-5,
9. η βαλβολίνη σασμάν ZC90 της κατασκευάστριας εταιρείας IVECO με προδιαγραφή GL-3 και κωδικό ανταλλακτικού 14241907,
10. το αντιψυκτικό 1,5 λτ χρώματος μωβ, ροζ με προδιαγραφή MB325.3,
11. το αντιψυκτικό 1,5 λτ χρώματος μπλέ με προδιαγραφή MB325.2, MB325,0,
12. το λάδι εμβαπτιζόμενων φρένων 10W30/80 με προδιαγραφές J20C, E2, API GL4, API CE/SG,
13. το λάδι εμβαπτιζόμενων φρένων SAE 30 με προδιαγραφή της κατασκευάστριας εταιρείας CATERPILLAR [TO-4],
14. το λάδι καύσεως για δίχρονους κινητήρες με προδιαγραφή TC,
15. το λάδι κινητήρα 5 W30 με προδιαγραφή FORD WSS-M2C913-B,
16. το λάδι κινητήρα 15 W40 με προδιαγραφή MB 229.1
17. το λάδι υγρών φρένων JCB με προδιαγραφή VG15 HVLP P3.
Γ. Για τα λοιπά είδη θα πρέπει να κατατεθεί βεβαίωση της εταιρείας λιπαντικών ότι υπερκαλύπτουν τις προδιαγραφές όπως αυτές ζητούνται από την Διακήρυξη.
Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να ελέγξει την καταλληλότητα κάποιας προσφερόμενης εταιρίας λιπαντικών εάν παραστεί ανάγκη, προκειμένου να διαφυλάξει την ομαλή λειτουργία των συστημάτων λίπανσης των Οχημάτων & των μηχανημάτων της.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-12-21.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-11-04.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος
Τι
Ιστορικό προμηθειών
| Ημερομηνία |
Έγγραφο |
| 2015-11-04
|
Προκήρυξη σύμβασης
|
| 2016-06-29
|
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
|