Self-Baggage Drop Off (SBDO) units

Athens International Airport S.A.

Athens International Airport S.A. (hereinafter called ‘AIA’) in compliance with the Airport Development Agreement as ratified by Law 2338/1995 (Government Gazette A'202/14.09.95), is inviting experienced companies, group of companies or consortia to tender for the supply, installation and maintenance of ‘Self-Baggage Drop Off’ (SBDO) units at Athens International Airport ‘Eleftherios Venizelos’.
Further details are included under Section II.2.1).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2015-12-14. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2015-10-30.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• DSG Bagdrop AS

Ποιος

• Athens International Airport S.A.

Τι

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2015-10-30	Προκήρυξη σύμβασης
2016-08-29	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2015-10-30)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Εξοπλισμός αερολιμένων
Ποσότητα ή έκταση:
“The scope includes the supply and installation of 4 new Self-Baggage Drop Off (SBDO) units in the Main Terminal building (MTB) that will facilitate...”
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Εξοπλισμός αερολιμένων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Athens International Airport S.A.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Administration Building (17)/ Procurement Department
Ταχυδρομικός κώδικας: 190 19
Ταχυδρομική πόλη: Spata
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aia.gr/company-and-business/business/current-tenders/ 🌏
E-mail: lountziss@aia.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103537159 📞
Φαξ: +30 2103537734 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2015-10-30 📅
Προθεσμία υποβολής: 2015-12-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-11-04 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2015/S 213-390215
Τεύχος ΕΕ-S: 213
Πρόσθετες πληροφορίες

“All parties interested in receiving the relevant Tender Documents are invited to participate in the following process: Applicants are requested to submit a...”

Πρόσθετες πληροφορίες

All parties interested in receiving the relevant Tender Documents are invited to participate in the following process:

Applicants are requested to submit a written application (either by letter, fax or email) until 26.11.2015. The written application should carry the indication ‘Application regarding the Supply, Installation and Maintenance of Self-Baggage Drop Off Units’ and should be addressed in case of letter to: the Athens International Airport, Procurement Department, for the attention of Mr. S. Lountzis, Administration Building (17), 190 19 Spata, Greece, in case of fax to: +30 2103537734 and in case of email to the following email addresses: lountziss@aia.gr and copy to biggers@aia.gr and despotakie@aia.gr

In this application the following information is required:

— name of company making the application, address, telephone, fax number and the name of a contact person and their email address;

— the way the applicant is interested in receiving the Tender Documents i.e. either on a CD by courier or via email.

Following the submission of their written application, applicants will receive a copy on CD by courier or by email, as they have requested with their application, in order for them to prepare and submit their Proposals within the time schedule stated under Section IV.3.4) of this Contract Notice i.e. until 14.12.2015, by 15:00 (local time).

Applicants shall bear the Tender Documents dispatch costs in case of dispatch by courier.

For requirements relating to the economic and financial capacity and/or the technical and/or the professional abilities of the applicant, the latter may where necessary and for a particular contract rely on the capacity of other entities in accordance with the provisions of Article 54 (5) and (6) of Directive 2004/17/EC.

The contract will be subject to Greek law.

The duration of the contract under Section II.3) includes:

— supply, installation and commissioning;

— 2 years Defects Liability Period;

— 3 years maintenance, after DLP.

AIA reserves the right not to proceed with the contract at any stage of the tender process and applicants shall not be entitled to any compensation.

More details are provided in the Tender Documents.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
“Athens International Airport S.A. (hereinafter called ‘AIA’) in compliance with the Airport Development Agreement as ratified by Law 2338/1995 (Government...”

“Further details are included under Section II.2.1).”
Ποσότητα ή έκταση:
“The scope includes the supply and installation of 4 new Self-Baggage Drop Off (SBDO) units in the Main Terminal building (MTB) that will facilitate...”

“a) Supply of 4 SBDO units including any software and hardware components for their proper operation according airport's requirements;”

Εμφάνιση περισσότερων (10)

“b) Installation of the 4 SBDO units to the designated by AIA existing Check-In Counter (CIC) positions in the Main Terminal Building (MTB);”

“c) Provision of infrastructure and software platform that will operate and manage the SBDO units;”

“d) Installation, configuration and roll out of Airlines' applications to the new SBDO units. Airlines, with the coordination and support of AIA, will be...”

“e) Interconnection of SBDO platform with the Airlines' Departure Control Systems (DCS);”

“f) Integration of the SBDO with the Baggage Handling System (BHS — Siemens WinCC SCADA system, Siemens s7 PLC automation system);”

“g) Integration of the SBDO with AIA's Business Intelligence tool (MIS — Oracle/Informatica);”

“h) Integration of the SBDO with AIA's Proactive monitoring tool (HP Openview Monitoring system);”

“i) Onsite Support and maintenance of the SBDO solution;”

“j) Safety stock of critical spares on-site for immediate hardware fault rectification.”

“More details will be included in the Tender Documents which will be dispatched to the interested applicants.”

Περιγραφή των επιλογών:
“AIA will examine the possibility of acquiring an additional 2 SBDO units within 3 years from the award of the present contract.”
Διάρκεια: 65 μήνες
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“Athens International Airport.”

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
“As detailed in the Tender Documents.”
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
“Applicants will be asked to prove their financial ability to implement the Project in relation to anticipated contract cost. Such proof will be by the...”

“More details are included in the Tender Documents.”
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
“Applicants will be asked to prove product suitability by providing a proven track record, by means of letters of attestation from the Tenderers' clients,...”

“In addition, applicants will be asked to provide a solemn declaration that they will provide local support for SBDO Service, including on-site presence...”

Εμφάνιση περισσότερων (1)

“More details are included in the Tender Documents.”

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
“Applicants will be asked to submit, with their proposals, a Participation Bond, to be returned following award of the contract in accordance with the terms...”
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
“As detailed in the Tender Documents.”
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
“In case applicants form and participate in the tender as a group of companies or consortium, they may be requested to either execute a binding consortium...”

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Detailed functional and technical specifications: compliance with all functional and technical specifications as they are stated in the scope of works (25)
2. Ability to meet the Time Schedule: provision of the time schedule regarding the execution phase of the project and the ability to meet AIA's requirements on project's milestones and the total duration (5)
3. Support and Maintenance concept: compliance of the proposed support and maintenance models with AIA's concept and required service response and resolution times (5)
4. Fit with current Check-In Counters' aesthetics: proposed aesthetic approach for the CICs retrofitting (5)
5. Present Value of the contractual fee (60)
Γλώσσες
Γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Άλλες γλώσσες:
“A) All documents submitted in this tender are to be in the English language;”

“B) In case for applicants which their corporations are established or operating in Greece, copies of certificates and documents issued by judicial,...”

Εμφάνιση περισσότερων (1)

“C) In case applicants are not established in Greece, copies of certificates and documents issued by competent, administrative or judicial authorities, in...”

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Mr. S. Lountzis
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@hellenic-mediation.gr 📧

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Athens International Airport S.A.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Administration Building (17) / Legal Department
Ταχυδρομική πόλη: Spata
Ταχυδρομικός κώδικας: 190 19
Τηλέφωνο: +30 2103531000 📞
Φαξ: +30 2103537736 📠
Όνομα: Hellenic Mediation and Arbitration Center
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.hellenic-mediation.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
“Applicants may lodge an appeal before the Contracting Entity, by specifying the legal and real causes that justify their application within a deadline of 10...”

“If the appeal is rejected, or no decision is taken within the deadline, the appeal is deemed to have been rejected and a petition for injunction may be...”
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Hellenic Mediation and Arbitration Center
Ταχυδρομική διεύθυνση: 42 Panepistimiou
Ταχυδρομική πόλη: Athens
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 79
Τηλέφωνο: +30 2103620274 📞
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Athens International Airport S.A.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Administration Building (17) / Legal Department
Ταχυδρομική πόλη: Spata
Ταχυδρομικός κώδικας: 190 19
Τηλέφωνο: +30 2103531000 📞
Φαξ: +30 2103537736 📠
Πηγή: OJS 2015/S 213-390215 (2015-10-30)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2016-08-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 222 300 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Ταχυδρομική διεύθυνση: Administration Building (17) / Procurement Department
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aia.gr 🌏
E-mail: lountziss@aia.gr 📧

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-08-29 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-09-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 169-305273
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2015/S 213-390215
Τεύχος ΕΕ-S: 169
Πρόσθετες πληροφορίες

“The value under section II.2.1) value includes the supply of the SBDO units and the three (3) years maintenance.”

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Mr S. Lountzis
Πηγή: OJS 2016/S 169-305273 (2016-08-29)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Εξοπλισμός μεταφοράς και βοηθητικά μέσα μεταφοράς (>20 νέες προμήθειες)

Ποικίλος εξοπλισμός μεταφοράς και ανταλλακτικά (19)

Εξοπλισμός αερολιμένων (1)