Ανοικτός Διαγωνισμός για την παροχή υπηρεσιών ελέγχου των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της Τράπεζας της Ελλάδος από ανεξάρτητους εξωτερικούς ελεγκτές για τα οικονομικά έτη 2017-2021

Τράπεζα της Ελλάδος

Η Τράπεζα της Ελλάδος προκηρύσσει Ανοικτό Διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών ελέγχου των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της Τράπεζας από ανεξάρτητους εξωτερικούς ελεγκτές για τα οικονομικά έτη 2017-2021 σύμφωνα με το άρθρο 27.1 του Καταστατικού του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών και της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας και το άρθρο 44 του Καταστατικού της Τράπεζας.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-05-05. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-03-28.

Ποιος

• Τράπεζα της Ελλάδος

Τι

• Υπηρεσίες διαχειριστικού ελέγχου › Υπηρεσίες νόμιμου διαχειριστικού ελέγχου

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-03-28	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2016-03-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες νόμιμου διαχειριστικού ελέγχου
Ποσότητα ή έκταση:

Στην παροχή υπηρεσιών περιλαμβάνεται:— Έλεγχος και έκφραση γνώμης για τις ετήσιες Οικονομικές Καταστάσεις της Τράπεζας. Στο πλαίσιο αυτό θα εξετάζονται τα λογιστικά συστήματα και οι εσωτερικοί έλεγχοι για να αξιολογηθεί η επάρκειά τους αναφορικά με την προετοιμασία των ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων της Τράπεζας και στη συνέχεια θα διατυπώνεται η ελεγκτική γνώμη.— Ειδικός έλεγχος σχετικά με το χαρτοφυλάκιο των συναλλαγματικών διαθεσίμων που διαχειρίζεται η Τράπεζα της Ελλάδος για λογαριασμό της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας, όποτε ζητείται από αυτή, σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις και οδηγίες της.Οι ανωτέρω υπηρεσίες παρέχονται υποχρεωτικώς σύμφωνα με τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα (ISA), τον Κώδικα Δεοντολογίας της IFAC και τη συναφή νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.Μεταξύ της Τράπεζας και του Αναδόχου θα υπογραφούν δύο συμβάσεις με διάρκεια και αντικείμενο ως εξής:α.Σύμβαση πενταετούς διάρκειας για τον έλεγχο και έκφραση γνώμης για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της Τράπεζας, καθώς και το ειδικό έργο ελέγχου σχετικά με το χαρτοφυλάκιο των συναλλαγματικών διαθεσίμων που διαχειρίζεται η Τράπεζα για λογαριασμό της ΕΚΤ όποτε ζητείται από αυτή. Η σύμβαση θα έχει έναρξη ισχύος εντός του 2017 και θα λήξει με την υποβολή των εκθέσεων του Εξωτερικού Ελεγκτή για το οικονομικό έτος 2021, καιβ.Σύμβαση ενός έτους με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι πέντε (5) έτη συνολικά για την εξέταση και υποβολή έκθεσης επί του Ισολογισμού της Τράπεζας κατά τις Ετήσιες Γενικές Συνελεύσεις, με έναρξη ισχύος εντός του 2017 και λήξη με την υποβολή της Έκθεσης του Ελεγκτή που θα αντιστοιχεί στο οικονομικό έτος 2021.Οι συμβάσεις θα καταρτιστούν στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην Προκήρυξη και την προσφορά του επιτυχόντα και θα διέπονται από το ελληνικό δίκαιο.

Ποσότητα ή έκταση

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες νόμιμου διαχειριστικού ελέγχου 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Τράπεζα της Ελλάδος
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ελ. Βενιζέλου 21
Ταχυδρομικός κώδικας: 102 50
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.bankofgreece.gr 🌏
E-mail: sec.provision@bankofgreece.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103202153 📞
Φαξ: +30 2103231691 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-03-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-05-05 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-04-01 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 064-110465
Τεύχος ΕΕ-S: 64
Πρόσθετες πληροφορίες

Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγματοποιήσει ο διαγωνιζόμενος για την ετοιμασία και υποβολή της προσφοράς του, βαρύνουν τον ίδιον. Η προσφορά διατυπώνεται στην ελληνική γλώσσα. Γίνονται όμως δεκτές προσφορές στην αγγλική γλώσσα που υποβάλλονται απ' ευθείας από οίκους του εξωτερικού εφόσον συνοδεύονται από ακριβή μετάφραση στα ελληνικά. Σε κάθε περίπτωση το κείμενο με βάση το οποίο κρίνει η επιτροπή είναι το ελληνικό. Το περιεχόμενο της προσφοράς πρέπει να συμφωνεί με τους όρους της προκήρυξης. Η προσφορά πρέπει να είναι σαφής, ορισμένη και να μην περιέχει προϋποθέσεις, επιφυλάξεις, αιρέσεις ή συναφείς όρους, ξέσματα, σβησίματα, διορθώσεις ή προσθήκες. Η προσφορά υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα και σε ψηφιακή μορφή, μέσα σε έναν (κύριο) φάκελο ο οποίος περιέχει τρεις (3) χωριστούς, κλειστούς υποφακέλους (δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό, τεχνική προσφορά, οικονομική προσφορά). Όλοι οι φάκελοι φέρουν στο κλείσιμό τους σφραγίδα και υπογραφή του διαγωνιζόμενου και πρέπει να έχουν ασφαλισθεί κατά τρόπο που να διασφαλίζεται το απαραβίαστο αυτών. Πριν προχωρήσει σε ανάθεση, η Τράπεζα δύναται να επισκεφτεί τα γραφεία ενός ή περισσότερων από τους διαγωνιζόμενους και να συναντήσει εκπροσώπους της διοίκησης και του προσωπικού εάν αυτό κριθεί απαραίτητο. Οι τιμές για την παροχή των υπηρεσιών δίνονται σε EUR. Στις τιμές περιλαμβάνεται η αξία των υπηρεσιών, δηλαδή το κόστος για την υλοποίηση της σύμβασης καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. και εκτός από τα έξοδα που σχετίζονται με τον έλεγχο στα υποκαταστήματα της Τράπεζας, όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα 3 — Οικονομική προσφορά. Επιβάρυνση οποιασδήποτε φύσης που δεν αναφέρεται ρητά στην προσφορά θεωρείται ότι είναι ενσωματωμένη στην αντίστοιχη τιμή προσφοράς και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να ζητηθεί η καταβολή της. Όλες οι τιμές είναι οριστικές και καθαρές για την Τράπεζα και δεν γίνεται αναπροσαρμογή τους λόγω οποιασδήποτε αιτίας. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται. Προσφορά που παρουσιάζει κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης, απορρίπτεται. Τα έγγραφα του διαγωνισμού μπορούν να ληφθούν από το δικτυακό τόπο στην ιστοσελίδα της Τράπεζας (www.bankofgreece.gr -> Η Τράπεζα -> Κέντρο Ενημέρωσης -> Διακηρύξεις) ή να ζητηθούν από τον υπεύθυνο επικοινωνίας που αναφέρεται στο τμήμα Ι.1.

Πρόσθετες πληροφορίες

Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγματοποιήσει ο διαγωνιζόμενος για την ετοιμασία και υποβολή της προσφοράς του, βαρύνουν τον ίδιον.

Η προσφορά διατυπώνεται στην ελληνική γλώσσα. Γίνονται όμως δεκτές προσφορές στην αγγλική γλώσσα που υποβάλλονται απ' ευθείας από οίκους του εξωτερικού εφόσον συνοδεύονται από ακριβή μετάφραση στα ελληνικά. Σε κάθε περίπτωση το κείμενο με βάση το οποίο κρίνει η επιτροπή είναι το ελληνικό.

Το περιεχόμενο της προσφοράς πρέπει να συμφωνεί με τους όρους της προκήρυξης.

Η προσφορά πρέπει να είναι σαφής, ορισμένη και να μην περιέχει προϋποθέσεις, επιφυλάξεις, αιρέσεις ή συναφείς όρους, ξέσματα, σβησίματα, διορθώσεις ή προσθήκες.

Η προσφορά υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα και σε ψηφιακή μορφή, μέσα σε έναν (κύριο) φάκελο ο οποίος περιέχει τρεις (3) χωριστούς, κλειστούς υποφακέλους (δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό, τεχνική προσφορά, οικονομική προσφορά). Όλοι οι φάκελοι φέρουν στο κλείσιμό τους σφραγίδα και υπογραφή του διαγωνιζόμενου και πρέπει να έχουν ασφαλισθεί κατά τρόπο που να διασφαλίζεται το απαραβίαστο αυτών.

Πριν προχωρήσει σε ανάθεση, η Τράπεζα δύναται να επισκεφτεί τα γραφεία ενός ή περισσότερων από τους διαγωνιζόμενους και να συναντήσει εκπροσώπους της διοίκησης και του προσωπικού εάν αυτό κριθεί απαραίτητο.

Οι τιμές για την παροχή των υπηρεσιών δίνονται σε EUR.

Στις τιμές περιλαμβάνεται η αξία των υπηρεσιών, δηλαδή το κόστος για την υλοποίηση της σύμβασης καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. και εκτός από τα έξοδα που σχετίζονται με τον έλεγχο στα υποκαταστήματα της Τράπεζας, όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα 3 — Οικονομική προσφορά. Επιβάρυνση οποιασδήποτε φύσης που δεν αναφέρεται ρητά στην προσφορά θεωρείται ότι είναι ενσωματωμένη στην αντίστοιχη τιμή προσφοράς και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να ζητηθεί η καταβολή της.

Όλες οι τιμές είναι οριστικές και καθαρές για την Τράπεζα και δεν γίνεται αναπροσαρμογή τους λόγω οποιασδήποτε αιτίας.

Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται. Προσφορά που παρουσιάζει κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης, απορρίπτεται.

Τα έγγραφα του διαγωνισμού μπορούν να ληφθούν από το δικτυακό τόπο στην ιστοσελίδα της Τράπεζας (www.bankofgreece.gr -> Η Τράπεζα -> Κέντρο Ενημέρωσης -> Διακηρύξεις) ή να ζητηθούν από τον υπεύθυνο επικοινωνίας που αναφέρεται στο τμήμα Ι.1.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση:

Στην παροχή υπηρεσιών περιλαμβάνεται:

— Έλεγχος και έκφραση γνώμης για τις ετήσιες Οικονομικές Καταστάσεις της Τράπεζας. Στο πλαίσιο αυτό θα εξετάζονται τα λογιστικά συστήματα και οι εσωτερικοί έλεγχοι για να αξιολογηθεί η επάρκειά τους αναφορικά με την προετοιμασία των ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων της Τράπεζας και στη συνέχεια θα διατυπώνεται η ελεγκτική γνώμη.

— Ειδικός έλεγχος σχετικά με το χαρτοφυλάκιο των συναλλαγματικών διαθεσίμων που διαχειρίζεται η Τράπεζα της Ελλάδος για λογαριασμό της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας, όποτε ζητείται από αυτή, σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις και οδηγίες της.

Οι ανωτέρω υπηρεσίες παρέχονται υποχρεωτικώς σύμφωνα με τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα (ISA), τον Κώδικα Δεοντολογίας της IFAC και τη συναφή νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Μεταξύ της Τράπεζας και του Αναδόχου θα υπογραφούν δύο συμβάσεις με διάρκεια και αντικείμενο ως εξής:

α.Σύμβαση πενταετούς διάρκειας για τον έλεγχο και έκφραση γνώμης για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της Τράπεζας, καθώς και το ειδικό έργο ελέγχου σχετικά με το χαρτοφυλάκιο των συναλλαγματικών διαθεσίμων που διαχειρίζεται η Τράπεζα για λογαριασμό της ΕΚΤ όποτε ζητείται από αυτή. Η σύμβαση θα έχει έναρξη ισχύος εντός του 2017 και θα λήξει με την υποβολή των εκθέσεων του Εξωτερικού Ελεγκτή για το οικονομικό έτος 2021, και

β.Σύμβαση ενός έτους με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι πέντε (5) έτη συνολικά για την εξέταση και υποβολή έκθεσης επί του Ισολογισμού της Τράπεζας κατά τις Ετήσιες Γενικές Συνελεύσεις, με έναρξη ισχύος εντός του 2017 και λήξη με την υποβολή της Έκθεσης του Ελεγκτή που θα αντιστοιχεί στο οικονομικό έτος 2021.

Οι συμβάσεις θα καταρτιστούν στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην Προκήρυξη και την προσφορά του επιτυχόντα και θα διέπονται από το ελληνικό δίκαιο.

Διάρκεια: 60 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Προκήρυξη Νο 3/2016

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Βλέπε λεπτομέρειες στα έγγραφα του διαγωνισμού που μπορούν να ζητηθούν από τον υπεύθυνο επικοινωνίας που αναφέρεται στο τμήμα Ι.1.

Απαιτήσεις σχετικά με την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο:

— Ο διαγωνιζόμενος πρέπει να είναι εγγεγραμμένος σε Δημόσιο Μητρώο Ελεγκτών ενός κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (με προσκόμιση σχετικού πιστοποιητικού).

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Οι Διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να συμπληρώσουν και να επιστρέψουν έντυπο της Τράπεζας που θα ζητήσουν από τον υπεύθυνο επικοινωνίας που αναφέρεται στο τμήμα Ι.1.

— Ο διαγωνιζόμενος πρέπει να είναι εγγεγραμμένος σε Δημόσιο Μητρώο Ελεγκτών ενός κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

— Ο διαγωνιζόμενος πρέπει να διαθέτει πείρα σε έλεγχο των Οικονομικών Καταστάσεων Τραπεζών για πέντε (5) τουλάχιστον έτη.

— Η ομάδα ελέγχου πρέπει να ασκεί το ελεγκτικό της έργο με βάση τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα (International Standards on Auditing) και τον ισχύοντα Κώδικα Επαγγελματικής Δεοντολογίας της Διεθνούς Ομοσπονδίας Λογιστών (Code of Conduct of International Federation of Accountants) και τη συναφή νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

— Η ομάδα ελέγχου που θα παράσχει τις υπηρεσίες στην Τράπεζα πρέπει να…

… διαθέτει γνώση των Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (IFRS).

… γνωρίζει άριστα την ελληνική και πολύ καλά την αγγλική γλώσσα.

— Ο διαγωνιζόμενος πρέπει να εφαρμόζει σύστημα διασφάλισης της ποιότητας.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυηση συμμετοχης

Κάθε προσφορά πρέπει να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής συμπληρωμένη σύμφωνα με τις οδηγίες που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα 4 της Προκήρυξης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής ανέρχεται στο ποσό των ευρώ έντεκα χιλιάδων (EUR 11.000).

Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής που κατατίθεται από τον υποψήφιο υπέρ του οποίου κατακυρώθηκε η σύμβαση, επιστρέφεται σε αυτόν μετά την υπογραφή της σύμβασης και την κατάθεση από αυτόν της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. Οι εγγυητικές επιστολές των υπόλοιπων υποψηφίων επιστρέφονται μετά την υπογραφή της ανωτέρω σύμβασης, με μέριμνα των ιδίων.

Προσφορά που δεν συνοδεύεται από την προσήκουσα εγγυητική επιστολή συμμετοχής είναι απαράδεκτη και δεν αξιολογείται.

Εγγυηση καλης εκτελεσης

Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο θα γίνει η ανάθεση (Ανάδοχος) πρέπει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με τις οδηγίες που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα 4 της Προκήρυξης.

Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καλύπτει ποσοστό 10 % επί του συνολικού ποσού της οικονομικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου για τον πρώτο χρόνο, εκτός του Φ.Π.Α.

Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται με μέριμνα του ενδιαφερόμενου μετά την ολοκλήρωση των υπηρεσιών.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πληρωμή της αμοιβής για τον έλεγχο των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων κάθε οικονομικού έτους θα γίνεται μέσω κατάθεσης στον τραπεζικό λογαριασμό του Αναδόχου με την προσκόμιση των σχετικών νόμιμων παραστατικών. Η πληρωμή θα γίνεται σε τρεις (3) δόσεις ως εξής:

— 30 % με την έναρξη του ενδιάμεσου ελέγχου,

— 50 % με την υποβολή της Έκθεσης Ελέγχου του Ανεξάρτητου Εξωτερικού Ελεγκτή, και

— 20 % με την υποβολή της Έκθεσης Αδυναμιών Εσωτερικού Ελέγχου της Τράπεζας προς τη Διοίκηση και την Επιτροπή Ελέγχου.

Η αμοιβή για τον έλεγχο κάθε οικονομικού έτους σχετικά με το χαρτοφυλάκιο των συναλλαγματικών διαθεσίμων που διαχειρίζεται η Τράπεζα της Ελλάδος για λογαριασμό της ΕΚΤ είναι άμεσα πληρωτέα μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου και την υποβολή των σχετικών παραδοτέων με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο του σχετικού νόμιμου παραστατικού.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων, που κατοικούν ή έχουν έδρα στην Ελλάδα ή στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους, οφείλουν όμως να υποβάλουν συμφωνητικό συνεργασίας. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός κατακυρωθεί υπέρ ένωσης, πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης η ένωση αυτή υποχρεούται να προσκομίσει το οριστικό συμφωνητικό συνεργασίας στο οποίο να περιλαμβάνονται όλοι οι όροι της συνεργασίας. Το πρόσωπο που ορίζεται από την ένωση να ενεργεί εκ μέρους της για τους σκοπούς του διαγωνισμού θα έχει εξουσιοδότηση να δεσμεύει την ένωση.

Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται όχι μόνο για το μέρος που του αναλογεί αλλά για ολόκληρη την προσφορά. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης η ευθύνη αυτή υφίσταται πλέον για την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Σε περίπτωση αδυναμίας μέλους της ένωσης να αντεπεξέλθει για οποιοδήποτε λόγο στις υποχρεώσεις του, είτε κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών ή κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη ευθύνονται από κοινού για την εκπλήρωση της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης μπορούν, εφόσον προβλέπεται από το ιδρυτικό έγγραφο, να προτείνουν αντικαταστάτη, η συμμετοχή του οποίου εξαρτάται από τη σύμφωνη γνώμη των αρμοδίων οργάνων της Τράπεζας.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Μέτρα διασφάλισης της ανεξαρτησίας:

1. Αποκλείονται της συμμετοχής στο διαγωνισμό:

— Ο υφιστάμενος εξωτερικός ελεγκτής της Τράπεζας.

— Όποιος υποψήφιος παρέχει ή πρόκειται να παράσχει εν όλω ή εν μέρει στην Τράπεζα μη ελεγκτικές υπηρεσίες πέραν της 31.12.2016

2. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης, ο εξωτερικός ελεγκτής:

— δεν παρέχει στην Τράπεζα μη ελεγκτικές υπηρεσίες.

— δεν συμμετέχει, με οποιονδήποτε άμεσο ή έμμεσο τρόπο, στη λήψη αποφάσεων

που αναφέρονται στη δραστηριότητα της Τράπεζας.

Η εκτέλεση της υπηρεσίας προορίζεται για συγκεκριμένο επάγγελμα:

— Καταστατικό του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών και της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας.

— Καταστατικό της Τράπεζας της Ελλάδος.

— Νόμος 3693/2008 «Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 2006/43/ΕΚ περί υποχρεωτικών ελέγχων των ετήσιων και ενοποιημένων λογαριασμών, για την τροποποίηση των Οδηγιών 78/660/ΕΟΚ και 83/349/ΕΟΚ του Συμβουλίου και για την κατάργηση της Οδηγίας 84/253/ΕΟΚ του Συμβουλίου και άλλες διατάξεις».

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 180 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2016-05-05 📅
Τόπος αποσφράγισης: όπως ορίζεται στο Ι.1
Τόπος: όπως ορίζεται στο Ι.1
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Τα πρόσωπα που επιτρέπεται να παρίστανται στην αποσφράγιση των προσφορών είναι οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των εταιρειών.

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών (55)
2. Οικονομικοί όροι (45)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Other
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων
κας Ευθαλίας Καλαντζή

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Προκήρυξη Νο 3/2016
Πρόσθετες πληροφορίες

Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγματοποιήσει ο διαγωνιζόμενος για την ετοιμασία και υποβολή της προσφοράς του, βαρύνουν τον ίδιον.

Η προσφορά διατυπώνεται στην ελληνική γλώσσα. Γίνονται όμως δεκτές προσφορές στην αγγλική γλώσσα που υποβάλλονται απ' ευθείας από οίκους του εξωτερικού εφόσον συνοδεύονται από ακριβή μετάφραση στα ελληνικά. Σε κάθε περίπτωση το κείμενο με βάση το οποίο κρίνει η επιτροπή είναι το ελληνικό.

Το περιεχόμενο της προσφοράς πρέπει να συμφωνεί με τους όρους της προκήρυξης.

Η προσφορά πρέπει να είναι σαφής, ορισμένη και να μην περιέχει προϋποθέσεις, επιφυλάξεις, αιρέσεις ή συναφείς όρους, ξέσματα, σβησίματα, διορθώσεις ή προσθήκες.

Η προσφορά υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα και σε ψηφιακή μορφή, μέσα σε έναν (κύριο) φάκελο ο οποίος περιέχει τρεις (3) χωριστούς, κλειστούς υποφακέλους (δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό, τεχνική προσφορά, οικονομική προσφορά). Όλοι οι φάκελοι φέρουν στο κλείσιμό τους σφραγίδα και υπογραφή του διαγωνιζόμενου και πρέπει να έχουν ασφαλισθεί κατά τρόπο που να διασφαλίζεται το απαραβίαστο αυτών.

Πριν προχωρήσει σε ανάθεση, η Τράπεζα δύναται να επισκεφτεί τα γραφεία ενός ή περισσότερων από τους διαγωνιζόμενους και να συναντήσει εκπροσώπους της διοίκησης και του προσωπικού εάν αυτό κριθεί απαραίτητο.

Οι τιμές για την παροχή των υπηρεσιών δίνονται σε EUR.

Στις τιμές περιλαμβάνεται η αξία των υπηρεσιών, δηλαδή το κόστος για την υλοποίηση της σύμβασης καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. και εκτός από τα έξοδα που σχετίζονται με τον έλεγχο στα υποκαταστήματα της Τράπεζας, όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα 3 — Οικονομική προσφορά. Επιβάρυνση οποιασδήποτε φύσης που δεν αναφέρεται ρητά στην προσφορά θεωρείται ότι είναι ενσωματωμένη στην αντίστοιχη τιμή προσφοράς και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να ζητηθεί η καταβολή της.

Όλες οι τιμές είναι οριστικές και καθαρές για την Τράπεζα και δεν γίνεται αναπροσαρμογή τους λόγω οποιασδήποτε αιτίας.

Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται. Προσφορά που παρουσιάζει κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης, απορρίπτεται.

Τα έγγραφα του διαγωνισμού μπορούν να ληφθούν από το δικτυακό τόπο στην ιστοσελίδα της Τράπεζας (www.bankofgreece.gr -> Η Τράπεζα -> Κέντρο Ενημέρωσης -> Διακηρύξεις) ή να ζητηθούν από τον υπεύθυνο επικοινωνίας που αναφέρεται στο τμήμα Ι.1.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων της Τράπεζας της Ελλάδος
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ελ. Βενιζέλου 21
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 102 50
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: sec.provision@bankofgreece.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103202153 📞
Φαξ: +30 2103231691 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Δικαίωμα υποβολής ένστασης έχουν μόνον όσοι έχουν συμμετάσχει στο διαγωνισμό.

Κατά της διαδικασίας υποβολής των δικαιολογητικών συμμετοχής και κατά της διαδικασίας συμμετοχής υποψήφιου στον διαγωνισμό, επιτρέπεται ένσταση εντός αποκλειστικής προθεσμίας δύο (2) ημερών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των δικαιολογητικών συμμετοχής. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων της Τράπεζας. Η απόφαση επ΄αυτής κοινοποιείται στον ενιστάμενο, εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής της. Η πάροδος απράκτου του πενθημέρου τεκμαίρεται ως σιωπηρή απόρριψη της ένστασης.

Η υποβολή ένστασης δεν επιφέρει διακοπή ή αναστολή της διαδικασίας του διαγωνισμού σε οποιοδήποτε στάδιο.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2016/S 064-110465 (2016-03-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες λογιστικής, διαχειριστικού ελέγχου και φορολογικές υπηρεσίες (3)

Υπηρεσίες λογιστικής και διαχειριστικού ελέγχου (2)

Υπηρεσίες διαχειριστικού ελέγχου