Building maintenance services for Cedefop premises

Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

Cedefop is issuing this invitation to tender for the purpose of soliciting proposals from qualified tenderers for providing maintenance services for the Cedefop premises in the period 2017–2020.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-07-22. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-05-20.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• AKTOR FACILITY MANAGEMENT S.A.

Ποιος

• Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

Τι

• Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης › Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-05-20	Προκήρυξη σύμβασης
2016-07-13	Συμπληρωματικά στοιχεία
2017-01-27	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2016-05-20)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες συντήρησης κτιρίων για τις εγκαταστάσεις του Cedefop
Αριθμός αναφοράς: AO/DRS/ASAIN/MaintenanceServices/006/16.
Σύντομη περιγραφή:

Cedefop iværksætter dette udbud med henblik på fremskaffe forslag fra kvalificerede tilbudsgivere for levering af tjenesteydelser vedrørende vedligeholdelse af Cedefops lokaler i perioden 2017–2020.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Θεσσαλονίκη / Thessaloniki 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop — Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, PO Box 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490064 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠
URL εγγράφων: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-05-20 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-07-22 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-06-01 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 104-185147
Τεύχος ΕΕ-S: 104
Πρόσθετες πληροφορίες

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 2 personer ved åbningen af bud. Navnene på personerne, der deltager i åbningen skal meddeles skriftligt pr. fax (+30 2310 490 028) eller pr. e-mail (C4T-services@cedefop.europa.eu) mindst 3 arbejdsdage forud for åbningen.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 980 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Cedefop vil tildele kontrahenten eneret til udførelse af vedligeholdelsestjenester ved Cedefop-bygningen. Cedefop iværksætter denne udbudsprocedure vedrørende vedligeholdelsestjenester for at opnå følgende målsætninger:

— udvælgelse af en kontrahent til at levere kvalificeret vedligeholdelse og tilhørende tjenester som angivet i de tekniske specifikationer

— for at tilvejebringe en driftsmæssig plan, der integrerer kontrahentens tjenester med Cedefops samlede faciliteter og drifts- og organisationsmæssige struktur

— for at minimere uhensigtsmæssig affaldsgenerering med henblik på at sikre den miljømæssige balance i det område, hvor Cedefop er beliggende

— for at overholde alle gældende love til enhver tid (lokal og europæisk lovgivning).

Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Kontrakten vil automatisk blive forlænget op til 3 gange, hver for en yderligere periode på 1 år, der dækker en samlet kontraktperiode på 4 år.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Opgaverne skal udføres i Cedefops lokaler.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Deltagelse i denne udbudsprocedure er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at vedstå »tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne«, angivet i bilag C til udbudsmaterialet. Alle tilbudsgivere, alle (eventuelle) deltagere i sammenslutninger (konsortier) og underkontrahenter (der er fastsat iht. de 2 punkttegn i stk. 4 i punkt 4.2 i udbudsmaterialet) skal fremlægge tro og love-erklæringen i bilag C i behørigt underskrevet og dateret stand.

— Tilbudsgiverne kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud fremgå af buddet.

— Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Krav:

— Tilbudsgiverens årlige gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 regnskabsår relateret til typen af tjenesteydelser omfattet af dette udbud (vedligeholdelse af elektromekaniske anlæg og vedligeholdelse af civile midler), skal være mindst 500 000 EUR.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokument:

— underskrevet erklæring (udfyld og underskriv venligst erklæringen i spørgeskema 2 i bilag G til udbudsmaterialet) om tilbudsgiverens omsætning i de seneste 3 regnskabsår på området for vedligeholdelse af elektromekaniske anlæg og vedligeholdelse af civile aktiver.

I tilfælde af et konsortium (en sammenslutning) eller underentreprise skal hver deltager i konsortiet og alle underkontrahenter (i henhold til punkt 4.1 eller 4.2 i udbudsmaterialet) fremlægge den krævede erklæring om økonomisk og finansiel kapacitet, men vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt, vil blive foretaget ud fra konsortiet som helhed eller tilbudsgiveren sammen med dennes underkontrahenter.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne. For tilbudsgivere eller underkontrahenter (der er fastsat iht. de 2 punkttegn i stk. 4 i punkt 4.2 i udbudsmaterialet) i egenskab af fysiske personer/freelancere kræves der en selvangivelse og en erklæring, der godtgør skattebetaling, for de seneste 2 regnskabsår.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge et eller flere af dokumenterne ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten.

Krav til teknisk og faglig kapacitet:

— være optaget i det relevante handelsregister

— have egnet struktur og ressourcer (uddannet og certificeret teknisk personale) til at yde de tjenester, der er beskrevet i det tekniske udbudsmateriale

— have udført mindst 3 kontrakter udført i de seneste 3 år (skal være afsluttede inden sidste frist for afgivelse af bud) med tilsvarende omfang, størrelse og art af tjenesteydelserne (dvs. inden for vedligeholdelse af elektromekaniske systemer og civile aktiver), som dem der kræves i dette udbud. Den påkrævede samlede værdi af disse mindst 3 kontrakter skal være på mindst 1 000 000 EUR.

— være i besiddelse af og drive et kvalitetsstyringssystem

— være i besiddelse af og drive et miljøstyringssystem

— har indstillet et egnet team af nøgleeksperter (ingeniører og teknikere — skal specificeres), hvis engagement vil være af afgørende betydning for kontraktens implementering, og hvis profiler, viden og erfaring er af relevans for kontraktens genstand, dvs.:

1. ingeniør på stedet:

universitetsgrad i elektrisk eller mekanisk teknik

være optaget i det relevante erhvervsregister

mindst 10 års erfaring som ingeniør, efter optagelse i det relevante faglige register, fra lignende projekter

mindst 3 års erfaring med betjening af bygningsvedligeholdelsessystemer

rigtig gode kommunikationsevner på engelsk (i tale og på skrift, på mindst niveau B2 i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog eller tilsvarende)

2. eltekniker:

kandidat fra elingeniørstudiet eller faghøjskolen eller lignende

klasse C-arbejdstilladelse eller højere, jf. gældende græsk lov eller EU-loven (skal verificeres/bekræftes ved fremlæggelse af relevant dokumentation)

mindst 5 års erfaring efter optagelse i det relevante faglige register fra lignende projekter, jf. punkt 2.1.4.4.3 i udbudsmaterialet — eltekniker

3. faglært medarbejder/teknikerassistent:

mindst 5 års erfaring fra lignende projekter, jf. punkt 2.1.4.4.3 i udbudsmaterialet — faglært medarbejder/teknikerassistent.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

— et dokument, der beviser optagelse i det relevante faglige register eller handelsregister, som foreskrevet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret

— kort virksomhedsprofil (udfyld venligst spørgeskema 4 i bilag G til udbudsmaterialet) med henblik på at dokumentere den evne, tekniske knowhow, erfaring og ekspertise, der kræves til udførelse af de krævede tjenesteydelser i dette udbud

— oversigt over mindst 3 kontrakter udført i de seneste 3 år af lignende omfang, størrelse og art (vedligeholdelse af elektromekaniske systemer og civile aktiver), som kræves i dette udbud og med et samlet beløb på mindst 1 000 000 EUR, med beskrivelse af de ordregivende myndigheder, emner, beløb, datoer, procentdelen og de specifikke opgaver udført af tilbudsgiveren (udfyld venligst spørgeskema 3 i bilag G til udbudsmaterialet)

— relevant gyldig certificering af tilbudsgiverens kvalitetsstyringssystem (ISO 9001:2000 eller tilsvarende) (udfyld venligst spørgeskema 6 i bilag G til udbudsmaterialet)

— relevant gyldig certificering af tilbudsgiverens miljøstyringssystem (ISO 14001:50001 eller tilsvarende) (udfyld venligst spørgeskema 6 i bilag G til udbudsmaterialet)

— detaljerede cv'er for ingeniøren, elteknikeren og den faglærte medarbejder/teknikerassistenten, der vil blive indstillet til at implementere kontrakten (se venligst punkt 1, 2 og 3 ovenfor), med tydelig angivelse af, hvilke erfaringer er relevante med henblik på at opfylde de specifikke krav (med angivelse af datoer, arbejdsgiver og hovedaktiviteter og -ansvarsområder) (udfyld venligst spørgeskema 5 i bilag G til udbudsmaterialet)

— CV'erne skal tydeligt påvise:

• for ingeniøren på stedet — uddannelsesmæssig baggrund, erfaring (og relevant erfaring) og, særskilt, erfaring med betjening af bygningsovervågningssystemer og sprogligt niveau

• for elteknikeren — uddannelsesmæssig baggrund, erfaring (og relevant erfaring)

• for den faglærte medarbejder — teknikerens assistent — erfaring

— kopi af et officielt dokument (for ingeniøren på stedet og elteknikeren) vedrørende optagelse i det relevante erhvervsregister, som foreskrevet i medlemsstaten, hvor tilbudsgiveren er etableret. For elteknikeren — også en kopi af en gyldig klasse C-arbejdstilladelse eller højere, jf. gældende græsk lov eller EU-loven

— kopi af det relevante engelske certifikat (min. niveau B2) eller tilsvarende for ingeniøren på stedet.

I tilfælde af konsortier eller underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren med alle underkontrahenter samlet fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed (se venligst punkt 4.1 og/eller 4.2 i udbudsmaterialet).

Διαδικασία
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Βουλγαρικά 🗣️
Τσεχικά 🗣️

+ 22 ακόμη

Δανικά 🗣️
Γερμανικά 🗣️
Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Ισπανικά 🗣️
Εσθονικά 🗣️
Φινλανδικά 🗣️
Γαλλικά 🗣️
Ιρλανδικά 🗣️
Κροατικά 🗣️
Ουγγρικά 🗣️
Ιταλικά 🗣️
Λιθουανικά 🗣️
Λετονικά 🗣️
Μαλτεζικά 🗣️
Ολλανδικά 🗣️
Πολωνικά 🗣️
Πορτογαλικά 🗣️
Ρουμανικά 🗣️
Σλοβακικά 🗣️
Σλοβενικά 🗣️
Σουηδικά 🗣️

Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2017-01-21 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2016-08-23 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Τόπος: Cedefops lokaler i Thessaloniki.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ms Dimitra Eleftheroudi
URL εγγράφων: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Φαξ: +352 43032100 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://curia.europa.eu 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2016/S 104-185147 (2016-05-20)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2016-07-13)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-07-13 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-09-07 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-07-16 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 136-243989
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 104-185147
Τεύχος ΕΕ-S: 136
Πηγή: OJS 2016/S 136-243989 (2016-07-13)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-01-27)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 980 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe St. 123, PO Box 22427

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-01-27 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-02-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 027-046940
Τεύχος ΕΕ-S: 27

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Det anslåede samlede budget for de ønskede tjenesteydelser, beskrevet i dette udbud, udgør 980 000 EUR (ekskl. moms) over en 4-årig periode. Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at det anslåede omfang udelukkende er vejledende, ikke er bindende for Cedefop og ikke skal betragtes som en garanti for så vidt angår kontraktens endelige værdi. Summen af beløb for de efterfølgende ordresedler/specifikke kontrakter, der vil blive udstedt efter underskrivelsen af rammekontrakten, må i realiteten ikke nå den ovennævnte anslåede værdi af rammekontrakten. Cedefop vil kun være kontraktligt bundet af de beløb, der angives i de efterfølgende underskrevne ordresedler/specifikke kontrakter, og de pr. e-mail aftalte beløb i forbindelse med alle hasteindgreb. Den samlede værdi af rammekontrakten vil i sidste ende afhænge af de ordrer, som Cedefop kan afgive via ordresedler/specifikke kontrakter.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Opgaverne skal udføres i Cedefops lokaler, Europe St. 123, Pylea, Thessaloniki.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Scenarie: forebyggende vedligeholdelsesopgaver (opgave)
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 18
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Scenarie: særlig vedligeholdelse og tilhørende anmodning om tjenesteydelser/ordreseddel (opgave)
Anvendelighed af software til vedligeholdelses-/forvaltningssystemet; fordringsløshed og enkelthed i tilrådighedsstillelsen af information
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 6
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Kvalitetskoncept
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 12
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Organisatorisk ordning
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 3
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Kommunikation med Cedefop og rapporteringskanaler
Στάθμιση τιμής: 40

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-01-16 📅

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.cedefop.europa.eu 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Πηγή: OJS 2017/S 027-046940 (2017-01-27)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου (5)