Διεθνής ανοιχτός δημόσιος ηλεκτρονικός διαγωνισμός για την ανάθεση υπηρεσιών με τίτλο: Προβολή της τουριστικής ταυτότητας της Περιφέρειας Πελοποννήσου σε εθνικά και διεθνή ΜΜΕ

Πελοπόννησος ΑΕ — Αναπτυξιακή Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ

Αντικείμενο της προκηρυσσόμενης σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών διαφημιστικής καμπάνιας για την προβολή της Περιφέρειας Πελοποννήσου ως προορισμός θεματικού τουρισμού. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού και παραγωγής καταχωρήσεων και οπτικοακουστικού υλικού για εγχώρια και αλλοδαπά ΜΜΕ, καθώς και την κατάρτιση και υλοποίηση σχεδίου δημοσιότητας (media plan). Η στρατηγική για την προβολή και προώθηση της Περιφέρειας Πελοποννήσου ως προορισμός θεματικού τουρισμού, καθώς και η ταυτότητα της Περιφέρειας Πελοποννήσου ως σύνολο επιμέρους προορισμών έχει εκπονηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και θα δοθεί στον Ανάδοχο που θα προκύψει από την διαγωνιστική διαδικασία της παρούσας διακήρυξης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-02-03. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-12-29.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Mullenlowe Επικοινωνίες Ανώνυμη Εταιρεία

Ποιος

• Πελοπόννησος ΑΕ — Αναπτυξιακή Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ

Τι

Πού

• Πελοπόννησος / Peloponnisos

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-12-29	Προκήρυξη σύμβασης
2017-06-28	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2016-12-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διαφήμισης
Ποσότητα ή έκταση: 241 935,48
Συνολική αξία της σύμβασης: 241 935,48 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διαφήμισης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Περιφερειακή ή τοπική Υπηρεσία /Γραφείο
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Πελοπόννησος ΑΕ — Αναπτυξιακή Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Επισκοπή Τεγέας
Ταχυδρομικός κώδικας: 220 12
Ταχυδρομική πόλη: Τρίπολη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.peloponnisosae.gr 🌏
E-mail: kpelop@otenet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2710557058 📞
Φαξ: +30 2710557060 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-12-29 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-02-03 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-12-31 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 253-466665
Τεύχος ΕΕ-S: 253

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Διάρκεια: 3 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 09/2016
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος:

Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικούς Πόρους μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Πελοποννήσου 2014-2020.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Περιφέρεια Πελοποννήσου.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Ως προς την καταλληλότητα για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας, απαιτείται να επιβεβαιώνεται ότι ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο και σε περίπτωση αλλοδαπού προσώπου ότι είναι εγγεγραμμένος σε Επαγγελματικό ή Εμπορικό Μητρώο που τηρείται στο κράτος-μέλος εγκατάστασής του, όπως περιγράφεται στο παράρτημα XI της οδηγίας 2014/24/ΕΕ, ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. Επισημαίνεται ότι οσάκις τούτο απαιτείται οικονομικοί φορείς από ορισμένα κράτη-μέλη οφείλουν να συμμορφώνονται και με άλλες απαιτήσεις που καθορίζονται στο ως άνω Παράρτημα.

Απαιτείται επιπλέον να επιβεβαιώνεται ότι διαθέτει ειδική έγκριση ή ότι είναι μέλος συγκεκριμένου οργανισμού, ώστε μπορεί να παράσχει τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής του.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Ως προς την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια του οικονομικού φορέα απαιτείται να υποβάλλεται και να επιβεβαιώνεται ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα που προέκυψε από τη δραστηριότητά του για τις τρείς (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις (2013, 2014, 2015).

Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, και στην περίπτωση που αυτό συμμετέχει ως μέλος σε ένωση προσώπων ή σύμπραξη, απαιτείται να επιβεβαιώνεται η ημερομηνία σύστασης ή έναρξης των δραστηριοτήτων του οικονομικού φορέα.

Επικουρικώς, δύναται να λαμβάνεται υπόψη και ο τυχόν υποβαλλόμενος μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα που προέκυψε από την παροχή υπηρεσιών ομοίων ή/και συναφών με το αντικείμενο της σύμβασης που προκηρύσσεται με την παρούσα για τις τρείς (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις (2013, 2014, 2015).

Επιπλέον, ο προσφέρων οφείλει να πιστοποιήσει εγγράφως τα ακόλουθα οικονομικά μεγέθη της εταιρείας ή της επιχείρησής του, ήτοι το κεφάλαιο αυτής και τα τυχόν κέρδη ή αποτελέσματα της για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις (2013, 2014 και 2015).

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ως ελάχιστη προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής, απαιτείται ο προσφέρων να έχει μέσο όρο ετήσιου κύκλου εργασιών των (3) τελευταίων ετών τουλάχιστον ίσο με τον προϋπολογισμό του αντικειμένου της σύμβασης που προκηρύσσεται με την παρούσα (μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.).

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Ως προς την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, ο προσφέρων οφείλει να επιβεβαιώσει:

α] ότι δραστηριοποιείται κατά την τριετία 2013, 2014, 2015 στον τομέα της παροχής υπηρεσιών υλοποίησης καμπανιών και επικοινωνίας στο περιβάλλον του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα, ώστε έχει αποδεδειγμένη τριετή (3) εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών συναφούς αντικειμένου που προκηρύσσεται με την παρούσα και ότι συναφώς έχει υλοποιήσει κατά το προαναφερόμενο διάστημα των ετών 2013, 2014, 2015 δράσεις:

- σχεδιασμού και υλοποίησης ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων,

- διαφήμισης και μάρκετινγκ,

- σχεδιασμού και παροχής δημιουργικών προτάσεων, με έμφαση σε πολιτιστικά και τουριστικά θέματα,

- σχεδιασμού και υλοποίησης δημοσιότητας και προβολής στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης,

- δημοσίων σχέσεων,

ή συνδυασμό των ως άνω δράσεων στον ιδιωτικό, δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα.

β] ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, υποδομή, επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό και εξοπλισμό σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του προγράμματος, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις της υπό ανάθεση σύμβασης.

γ] ότι ο πάροχος της υπηρεσίας ή ο ίδιος ο ανάδοχος διαθέτει το ανθρώπινο δυναμικό για την εκτέλεση της σύμβασης

δ] ότι διαθέτει πιστοποιημένο σύστημα διασφάλισης ποιότητας από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευμένο από τον ΕΣΥΔ ή ισότιμο οργανισμό

ε] ότι σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας τμήμα της υπό ανάθεσης σύμβασης, που δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το 30 % αυτής, τότε απαιτείται να προσδιορίζει επαρκώς το εν λόγω τμήμα. Επισημαίνεται ότι εάν ο οικονομικός φορέας έχει αποφασίσει να αναθέσει τμήμα της σύμβασης σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας και στηρίζεται στις ικανότητες του υπεργολάβου για την εκτέλεση του εν λόγω τμήματος, τότε θα πρέπει να συμπληρωθεί χωριστό ΕΕΕΠ για τους οικείους υπεργολάβους.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Α] Η αποδεδειγμένη τριετής (3) εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών συναφούς αντικειμένου με το αντικείμενο της σύμβασης θα πρέπει να είναι προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου από αυτόν της προκηρρυσσόμενης σύμβασης.

γ] Το ανθρώπινο δυναμικό θα πρέπει να έχει κατ' ελάχιστον τα εξής προσόντα:

Ο Υπεύθυνος Έργου διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα:

Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών και μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών (τουλάχιστον ένα).

Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργων (Project Manager) συναφών με το αντικείμενο της σύμβασης που προκηρύσσεται με την παρούσα.

Ειδική εμπειρία στη διαχείριση σχεδίων επικοινωνίας και στο σχεδιασμό, διαχείριση δράσεων επικοινωνίας.

Ο Υπεύθυνος Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα:

Δίπλωμα ή πτυχίο συναφών σπουδών με το αντικείμενο της θέσης.

Αποδεδειγμένη πενταετή (5) εμπειρία κατά την τελευταία δεκαετία (10) στους τομείς της προβολής, της διαφήμισης, του μάρκετινγκ και εν γένει της επικοινωνίας.

Εμπειρία στον τομέα των δημοσίων σχέσεων και επικοινωνίας γενικότερα.

Άριστη γνώση και εμπειρία στον τομέα σχεδιασμού και υλοποίησης ολοκληρωμένων σχεδίων επικοινωνίας και διαφήμισης, καταχωρήσεων και διαφημιστικού υλικού, διαχείρισης κρίσεων (Crisis Management), παρακολούθησης επικαιρότητας (Media Monitoring) και δημοσίων ζητημάτων (Tracking Public Issues).

Εμπειρία στο σχεδιασμό και την οργάνωση ποικίλων μέσων επικοινωνίας και προβολής, ειδικότερα σε θέματα τουριστικής προβολής.

Τα μέλη της ομάδας έργου.

Η Ομάδα Έργου θα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον οκτώ (8) μέλη, τα οποία να διαθέτουν τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρία, επαρκώς αποδεικνυόμενα:

Αποδεδειγμένη πενταετή (5) επαγγελματική εμπειρία και συμμετοχή σε υλοποίηση ανάλογων δράσεων συναφών με το αντικείμενο της σύμβασης, που προκηρύσσεται με την παρούσα και ειδικότερα στον σχεδιασμό και στην υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών δράσεων σε έργα του μεγέθους και του εύρους του αντικειμένου της παρούσας

Εμπειρία και Ικανότητα α] στην κειμενογραφία και στη σύνταξη, επιμέλεια κειμένων σε δύο (2) τουλάχιστον γλώσσες (ελληνικά και αγγλικά), β] στον σχεδιασμό και την υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων γενικά, γ] στη διαφήμιση και το μάρκετινγκ, δ] στο σχεδιασμό και υλοποίηση δημοσιότητας και προβολής στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, ε] στις δημόσιες σχέσεις και lobbying.

δ] Το σύστημα διασφάλισης ποιότητας του υποψήφιου αναδόχου πρέπει να εφαρμόζεται με βάση το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435 ή ισοδύναμο.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Εγγύηση συμμετοχής ποσού ίσου με το 2 % του εκτιμώμενου προϋπολογισμού χωρίς ΦΠΑ του διαγωνισμού

2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης ποσού ίσο με το 5 % της συμβατικής αμοιβής χωρίς ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Το έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Περιφέρειας Πελοποννήσου 2014-2020 και συγχρηματοδοτείται από εθνικούς και ευρωπαϊκούς πόρους. Η πληρωμή της συμβατικής αμοιβής θα γίνει τμηματικά ανάλογα με την πρόοδο της παροχής των υπηρεσιών και μετά την οριστική παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που διαθέτουν και δύνανται να αποδείξουν εμπειρία, κατάρτιση αρτιότητα και επάρκεια στον συγκεκριμένο τομέα, όπως αναλυτικά εκτίθεται στο Μέρος Β' της παρούσας.

Οι συμμετέχοντες απαιτείται να στελεχώνονται από το απαραίτητο για την υλοποίηση του παρόντος προγράμματος επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό και να διαθέτουν τον αναγκαίο τεχνικό εξοπλισμό, προκειμένου για την ορθή, άρτια και αποτελεσματική οργάνωση και υλοποίηση του προγράμματος, όπως αυτό ορίζεται στην παρούσα Διακήρυξη.

Με βάση τα ανωτέρω δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα, εφόσον σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 25 του ν. 4412/2016 είναι εγκατεστημένα:

σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),

σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997, καθώς και

σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην ως άνω περίπτωση (3) και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.

Η εκτέλεση της υπηρεσίας προορίζεται για συγκεκριμένο επάγγελμα: Νόμος 3688/2008.
Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-02-09 📅
Τόπος αποσφράγισης: http://www.promitheus.gov.gr
Τόπος: http://www.promitheus.gov.gr
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Οι πιστοποιημένοι εκπρόσωποι των οικονομικών φορέων στην πλατφόρμα www.promitheus.gov.gr

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Αντίληψη και κατανόηση των στόχων και των απαιτήσεων του έργου, πληρότητα και σαφήνεια της πρότασης και τρόπος προσέγγισης του έργου σε συμφωνία με τις απαιτήσεις της παρούσας προκήρυξης. (21)
2. Μεθοδολογία και τεχνικές που θα χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη όλου του εύρους των δράσεων δημοσιότητας και επικοινωνίας. (35)
3. Μέθοδος αξιολόγησης των δράσεων για την εκτίμηση της αποτελεσματικότητας της συνολικής επικοινωνιακής πολιτικής (7)
4. Χρονοπρογραμματισμός παρεχόμενων υπηρεσιών ανά παρεχόμενη υπηρεσία — δράση (7)
5. Επάρκεια και καταλληλότητα προτεινόμενης δομής, οργάνωσης και διοίκησης Ομάδας Έργου (12)
6. Συσχέτιση μελών της Ομάδας Έργου με συγκεκριμένες δράσεις του Έργου. Ρεαλιστική κατανομή καθηκόντων σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου. (18)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Πελοπόννησος ΑΕ ΟΤΑ
Νάντια Διαμαντίκου
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.peloponnisosae.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 09/2016

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Πελοπόννησος ΑΕ — Αναπτυξιακή Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Επισκοπή Τεγέας
Ταχυδρομική πόλη: Τρίπολη
Ταχυδρομικός κώδικας: 220 12
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: kpelop@otenet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2710557058 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.peloponnisosae.gr 🌏
Φαξ: +30 2710557060 📠
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2016/S 253-466665 (2016-12-29)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-06-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 249 111,04 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-06-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-06-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 122-248335
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 253-466665
Τεύχος ΕΕ-S: 122

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-06-01 📅
Όνομα: Mullenlowe Επικοινωνίες Ανώνυμη Εταιρεία
Ταχυδρομική διεύθυνση: Καποδιστρίου 54 και Ελευθερίας, Μαρούσι
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 151 23
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 3
Πηγή: OJS 2017/S 122-248335 (2017-06-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Έρευνα αγοράς και οικονομική έρευνα δημοσκοπήσεις και στατιστικές (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης (4)