Διεθνής Ανοικτός Ηλεκτρονικός διαγωνισμός για την υλοποίηση του έργου: «Παροχή στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ υπηρεσιών: α) Διακίνησης παραστατικών και αλληλογραφίας των υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σε όλη την Ελλάδα με κριτήριο κατακύρωσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (Υποέργο Α) προϋπολογισμού 7 800 000 πλέον ΦΠΑ και β) Ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων και συνταξιοδοτικών φακέλων από Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (Υποέργο Β) προϋπολογισμού 52 000 πλέον ΦΠΑ, για χρονικό διάστημα δυο (2) ετών

Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων — Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθωτών (Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ.)

Υποέργο Α: η διακίνηση ταχυδρομικών αντικειμένων (εγγράφων, δεμάτων και διαφόρων εντύπων) από όλες τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προς διαφόρους παραλήπτες, εργοδότες, ασφαλισμένους και συνταξιούχους σε όλη την Ελλάδα καθώς και φορείς ασφάλισης, ασφαλισμένους ή συνταξιούχους σε χώρες του εξωτερικού.
Υποέργο Β: παροχή Υπηρεσιών ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων, συνταξιοδοτικών φακέλων, από Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προς υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ εντός Αττικής και σ' όλη την επικράτεια.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-03-15. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-02-03.

Ποιος

• Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων — Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθωτών (Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ.)

Τι

• Υπηρεσίες κρατικών και ιδιωτικών ταχυδρομείων › Ταχυδρομικές υπηρεσίες

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-02-03	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2016-02-03)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ταχυδρομικές υπηρεσίες
Ποσότητα ή έκταση:

Ο προϋπολογισμός του έργου (για δύο έτη από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης) ανέρχεται στο ποσό των 9 657 960 EUR συμπ/νου ΦΠΑ.7 852 000

Συνολική αξία της σύμβασης: 7 800 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Ταχυδρομικές υπηρεσίες 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων — Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθωτών (Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγ. Κωνσταντίνου 16
Ταχυδρομικός κώδικας: 102 41
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ika.gr 🌏
E-mail: troullinou@ika.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105213710-649 📞
Φαξ: +30 2105221507 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-02-03 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-03-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-02-04 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 024-038641
Τεύχος ΕΕ-S: 24

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Υποέργο Β: παροχή Υπηρεσιών ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων, συνταξιοδοτικών φακέλων, από Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προς υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ εντός Αττικής και σ' όλη την επικράτεια.

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Παροχή στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ υπηρεσιών Διακίνησης παραστατικών και αλληλογραφίας των υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σε όλη την Ελλάδα με κριτήριο κατακύρωσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (Υποέργο Α)
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του εν λόγω υποέργου είναι η παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (όλες τις Υπηρεσιακές Μονάδες που λειτουργούν, καθώς και Υπηρεσιακές Μονάδες που πιθανόν λειτουργήσουν στο μέλλον). Οι όροι παροχής των ταχυδρομικών υπηρεσιών σε φορείς του Ελληνικού Δημοσίου καθορίζονται με βάση τη νομοθεσία για την παροχή ταχυδρομικών…

… υπηρεσιών.Αναλυτικότερα το αντικείμενο του έργου αποτελούν «η διακίνηση ταχυδρομικών αντικειμένων (εγγράφων, δεμάτων και διαφόρων εντύπων) από όλες τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προς διαφόρους παραλήπτες, εργοδότες, ασφαλισμένους και συνταξιούχους σε όλη την Ελλάδα καθώς και φορείς ασφάλισης, ασφαλισμένους ή συνταξιούχους σε χώρες του εξωτερικού.

… υπηρεσιών.

Αναλυτικότερα το αντικείμενο του έργου αποτελούν «η διακίνηση ταχυδρομικών αντικειμένων (εγγράφων, δεμάτων και διαφόρων εντύπων) από όλες τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προς διαφόρους παραλήπτες, εργοδότες, ασφαλισμένους και συνταξιούχους σε όλη την Ελλάδα καθώς και φορείς ασφάλισης, ασφαλισμένους ή συνταξιούχους σε χώρες του εξωτερικού.

Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα:

Κριτήριο κατακύρωσης του εν λόγω Υποέργου είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Παροχή στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ υπηρεσιών Ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων και συνταξιοδοτικών φακέλων από Υπηρεσίες του ΙΚΑ για χρονικό διάστημα δυο (2) ετών με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (Υποέργο Β)
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του εν λόγω Υποέργου είναι η παροχή Υπηρεσιών ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων, συνταξιοδοτικών φακέλων, από Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προς υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ εντός Αττικής και σ' όλη την επικράτεια.

Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα: Κριτήριο κατακύρωσης του εν λόγω Υποέργου είναι η χαμηλότερη τιμή.
Ποσότητα ή έκταση:

Ο προϋπολογισμός του έργου (για δύο έτη από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης) ανέρχεται στο ποσό των 9 657 960 EUR συμπ/νου ΦΠΑ.

Διάρκεια: 24 μήνες
Αριθμός αναφοράς: ΦΠΥ27/15 Ή Λ30/ΠΥ/1/03-02-16
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Για το Υποέργο Α:

Με δεδομένο ότι η διακίνηση της αλληλογραφίας του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ καλύπτει τις ανάγκες επικοινωνίας σε ολόκληρη την ελληνική επικράτεια αλλά και σε χώρες του εξωτερικού, δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό για το Υποέργο Α έχουν:

Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, συνεταιρισμοί, ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών (που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007) που έχουν σαν κύρια επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα (όπως αυτό αποδεικνύεται από τους καταστατικούς τους σκοπούς και τον επίσημο κύκλο εργασιών τους), κατά τα τελευταία τρία (3) έτη τουλάχιστον, την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών στο πεδίο της καθολικής υπηρεσίας και διαθέτουν προς απόδειξη τούτου, ειδική άδεια από την Εθνική Επιτροπή Ταχυδρομείων και Τηλεπικοινωνιών (Ε.Ε.Τ.Τ.), για όλη την ελληνική επικράτεια (ή έχει οριστεί ως φορέας παροχής καθολικής υπηρεσίας σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4053/2012) και επίσης:

(α) λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους — μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

(β) πληρούν τις διατάξεις του Ν. 4053/2012 για την άσκηση ταχυδρομικών δραστηριοτήτων.

(γ) πληρούν τις προϋποθέσεις της πανελλαδικής κάλυψης και δύνανται να παρέχουν ταχυδρομικό έργο με συγκεκριμένη συχνότητα (όπως ζητείται στην παρούσα διακήρυξη) χωρίς καμία εξαίρεση γεωγραφικής περιοχής.

(δ) διαθέτουν Πολιτική Διασφάλισης του Απορρήτου των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών από την Αρχή Διασφάλισης Απορρήτου των Επικοινωνιών (Α.Δ.Α.Ε.).

Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Προσφορά. Ειδικότερα στην περίπτωση των Ενώσεων εάν για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, κάποιο μέλος της ένωσης δε μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της Ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με τους ίδιους όρους και την ίδια τιμή.

Επισημαίνεται ότι στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της Ένωσης. Οποιαδήποτε μεταβολή στη σύνθεση και τα ποσοστά συμμετοχής της ένωσης ή της κοινοπραξίας τελεί υπό την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Σε κάθε περίπτωση τα μέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για την εκτέλεση του έργου. Συγκεκριμένα, για τις Ενώσεις /Κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, ισχύουν οι παρακάτω προϋποθέσεις:

— στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους και το ειδικό μέρος των υπηρεσιών με το οποίο θα ασχοληθεί,

— όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την Ε.Ε.,

— όλα τα μέλη της ένωσης που παρέχουν ταχυδρομικές υπηρεσίες σε μέρος ή το σύνολο της ελληνικής επικράτειας οφείλουν να διαθέτουν για τις παρεχόμενες από αυτούς υπηρεσίες ειδική άδεια από την ΕΕΤΤ (ή έχει οριστεί ως φορέας παροχής καθολικής υπηρεσίας σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4053/2012) και εγκεκριμένη πολιτική διασφάλισης του απορρήτου των ταχυδρομικών υπηρεσιών από την Α.Δ.Α.Ε.,

— η ένωση Εταιρειών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά από κάθε συμμετέχοντα στην ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Σε περίπτωση κατακύρωσης η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης,

— σε περίπτωση που -εξαιτίας αδυναμίας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας- μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών ή κατά τον χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης οφείλουν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και σε κάθε περίπτωση εντός τριάντα (30) ημερών. Αντικατάσταση που διενεργείται χωρίς την παραπάνω προϋπόθεση συνεπάγεται τον αποκλεισμό του συμμετέχοντος από την συνέχεια του διαγωνισμού ή την έκπτωσή του σε περίπτωση που του έχουν ανατεθεί οι υπηρεσίες,

— τα μέλη των ενώσεων ή κοινοπραξιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό και την εκτέλεση της σύμβασης στην περίπτωση που τους ανατεθεί η προμήθεια. Σε περίπτωση ενώσεων, η ικανότητά τους σε ό,τι αφορά την υλοποίηση της προμήθειας αξιολογείται αθροιστικά και όχι ποσοστιαία.

Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό, δε μπορεί επί ποινή αποκλεισμού να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές.

Τα Φυσικά και Νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, απαιτείται να προσκομίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό επιμελητήριο να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους.

Για το Υποέργο Β:

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό για το Υποέργο Β έχουν: φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, συνεταιρισμοί, ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών (που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007) που διαθέτουν Πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων, που εκδίδεται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.) και συμπεριλαμβάνει πλήρη κατάσταση του δικτύου πρακτόρων της επιχείρησης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Μόνο για το Υποέργο Α: αναφέρονται αναλυτικά στην Προκήρυξη (Μέρος Α.3.2.1.2 Προϋποθέσεις επάρκειας).

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Κάθε υποψήφιος Ανάδοχος (αθροιστικά σε περίπτωση ενώσεως/κοινοπραξίας) πρέπει να διαθέτει τη χρηματοοικονομική επάρκεια που να του διασφαλίζει τη δυνατότητα να υλοποιήσει το αντικείμενο των υπηρεσιών της παρούσας. Συγκεκριμένα θα πρέπει να έχει συνολικό κύκλο εργασιών στον τομέα δραστηριοτήτων που είναι συναφής με το αντικείμενο της ανάθεσης της παρούσας προκήρυξης για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις, μεγαλύτερο από το 150 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου, χωρίς ΦΠΑ.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Μόνο για το Υποέργο Α: Αναφέρονται αναλυτικά στην Προκήρυξη (Μέρος Α.3.2.1.2 Προϋποθέσεις επάρκειας).

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει την αναγκαία υποδομή, προσωπικό, μέσα και εξοπλισμό προκειμένου να διασφαλίζεται ότι θα είναι σε θέση να ολοκληρώσει επιτυχώς το υπό ανάθεση έργο ενώ θα πρέπει να υποβάλλει σχετικές Δηλώσεις:

Υποδομή και ικανότητα του Υποψηφίου Αναδόχου.

1. Δίκτυο:

για την κάλυψη των αναγκών του Φορέων, θα πρέπει ο υποψήφιος Ανάδοχος να διαθέτει ικανό αριθμό καταστημάτων σε πανελλαδικό επίπεδο και συγκεκριμένα θα πρέπει να διαθέτει:

α) ένα (1) τουλάχιστον κατάστημα στο 95 % των Καλλικρατικών δήμων, β) δύο (2) τουλάχιστον κέντρα διαλογής ανά την ελληνική επικράτεια.

Επιπλέον για τη διανομή και επίδοση ταχυδρομικών αντικειμένων σε χώρες του Εξωτερικού, θα πρέπει ο υποψήφιος Ανάδοχος να διατηρεί συνεργασία με αντίστοιχες ξένες Ταχυδρομικές Υπηρεσίες / Εταιρίες.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει Δήλωση η οποία να παρέχει πληροφορίες για τα κάτωθι:

Α. Αναλυτική περιγραφή του δικτύου (κτιριακές και τυχόν λοιπές υποδομές σημείων πρόσβασης /παραλαβής, επεξεργασίας, διαλογής, και διανομής / παράδοσης των ταχυδρομικών αντικειμένων). Στη Δήλωση πρέπει αναλυτικά να αναφέρονται υπό μορφή καταλόγου με αναφορά της διεύθυνσης (περιοχή, οδός, αριθμός, Τ.Κ.) τα σημεία πρόσβασης σε όλους τους Καλλικρατικούς δήμους της ελληνικής επικράτειας.

Β. Κατάλογο των ταχυδρομικών εταιρειών άλλων χωρών με τις οποίες διατηρεί συνεργασία.

2. Προσωπικό.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό που να ανέρχεται τουλάχιστον σε 1 500 υπαλλήλους, που να είναι ικανό να παρέχει τις υπηρεσίες που ζητούνται στην παρούσα προκήρυξη καθ΄ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης.

Συγκεκριμένα, ο υποψήφιος Ανάδοχος, θα υποβάλλει Δήλωση που θα αναφέρει:

α. το απασχολούμενο προσωπικό (αριθμός, ειδικότητες, επίπεδο εμπειρίας) κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς και

β. το μέσο ετήσιο ανθρώπινο δυναμικό του υποψήφιου κατά την τελευταία τριετία

Επίσης, απαιτείται να διαθέσει για το εν λόγω έργο πενταμελή Ομάδα έργου από υπαλλήλους του, εκ των οποίων θα ορισθεί ένας Υπεύθυνος Έργου με 10ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων ταχυδρομικών υπηρεσιών μεγάλης κλίμακας με Πανεπιστημιακό Τίτλο Σπουδών (ΑΕΙ ή ισοδύναμο), καθώς και ένας Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου με 5ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων ταχυδρομικών υπηρεσιών μεγάλης κλίμακας με Πανεπιστημιακό Τίτλο Σπουδών (ΑΕΙ ή ισοδύναμο).

Η Ομάδα έργου: θα παρακολουθεί την υλοποίηση των υπηρεσιών επιστολικής αλληλογραφίας των Φορέων, θα συνεργάζεται με τις υπηρεσίες των Φορέων για την επίλυση τυχόν προβλημάτων, θα ενημερώνει τις υπηρεσίες των Φορέων για θέματα που αφορούν στις ταχυδρομικές υπηρεσίες. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συμπληρώσει τον πίνακα σύνθεσης Ομάδας Έργου της Προκήρυξης.

Επίσης, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα βιογραφικά σημειώματα σε τυποποιημένη μορφή για τα μέλη της Ομάδας Έργου, στα οποία να αναφέρονται οι τίτλοι σπουδών, η εξειδίκευση και η εμπειρία τους σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Δ. Υπόδειγμα βιογραφικού σημειώματος της Προκήρυξης.

3. Μεταφορικά μέσα για την υλοποίηση του έργου

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τα αναγκαία μεταφορικά μέσα διανομής ταχυδρομικών αποστολών ώστε να είναι σε θέση να παρέχει τις υπηρεσίες που ζητούνται στην παρούσα προκήρυξη καθ΄ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης στο σύνολο της ελληνικής επικράτειας, καθώς και σύστημα μεταφορικών αξόνων καθημερινής διακίνησης ταχυδρομικών αποστολών προς όλα τα καταστήματα του υποψήφιου Αναδόχου.

Συγκεκριμένα, θα πρέπει να υποβάλλει σχετική Δήλωση στην οποία να αναφέρει ότι διαθέτει:

— τουλάχιστον 500 τετράτροχα (φορτηγά και επιβατικά αυτοκίνητα για την παραλαβή και τη διακίνηση της αλληλογραφίας και των δεμάτων),

— τουλάχιστον 750 δίκυκλα τα οποία χρησιμοποιούν οι μεταφορείς και οι διανομείς της αλληλογραφίας.

Επισημαίνεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να προβεί σε δειγματοληπτικό έλεγχο των ανωτέρω δηλωθέντων στοιχείων των υποψηφίων αναδόχων.

4. Μηχανολογικός και λοιπός εξοπλισμός.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τον αναγκαίο μηχανολογικό και λοιπό εξοπλισμό ώστε να είναι σε θέση να παρέχει τις υπηρεσίες που ζητούνται στην παρούσα προκήρυξη καθ΄ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης.

Συγκεκριμένα, θα υποβάλλει Δήλωση σχετικά με τα μηχανήματα, τις εγκαταστάσεις και τον τεχνικό εξοπλισμό που διαθέτει για την υλοποίηση των υπηρεσιών του έργου, περιγραφή των κέντρων διαλογής των αποστολών, με αυτόματο σύστημα διαλογής αποστολών

Τήρηση προτύπων εξασφάλισης ποιότητας

Λόγω της σπουδαιότητας του έργου και προκειμένου να διασφαλιστεί η έγκαιρη και ποιοτική παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών στους Φορείς ειδικά σε απομακρυσμένες περιοχές της ελληνικής επικράτειας απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικών που εκδίδονται από ανεξάρτητους διαπιστευμένους φορείς πιστοποίησης, και τα οποία βεβαιώνουν την τήρηση εκ μέρους του αναδόχου συγκεκριμένων προτύπων εξασφάλισης της ποιότητας.

Συγκεκριμένα, υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει όλα τα έγγραφα από τα οποία να προκύπτει ότι διαθέτει:

Σύστημα μέτρησης ποιότητας βάσει Ευρωπαϊκού προτύπου ΕΝ14534:2003 για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες ή ισοδύναμου τα οποία παρέχονται από ανεξάρτητο πιστοποιημένο φορέα για τις συγκεκριμένες μετρήσεις.

Αναγνωρίζονται επίσης ισοδύναμα πιστοποιητικά από οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη μέλη.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι Ένωση, τα ανωτέρω πιστοποιητικά πρέπει να διαθέτουν όσοι συμμετέχοντες σε αυτήν παρέχουν ταχυδρομικές υπηρεσίες.

Τεκμηρίωση γνώσης και εμπειρίας του Υποψηφίου Αναδόχου

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει (αθροιστικά σε περίπτωση ενώσεως/κοινοπραξίας) ικανοποιητική τεχνογνωσία, επαγγελματική ικανότητα και εμπειρία, σε Έργα αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Η εμπειρία είναι απαραίτητη λόγω του μεγάλου όγκου της διακινούμενης αλληλογραφίας, καθώς και της εξαιρετικής σπουδαιότητας των προς ανάθεση ταχυδρομικών υπηρεσιών οι οποίες πρέπει να υλοποιούνται στους προβλεπόμενους χρόνους και με την προβλεπόμενη ποιότητα στο σύνολο της ελληνικής επικράτειας.

Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

— κατάλογο παρόμοιων συναφών έργων που να αφορούν στην παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών απλής ή συστημένης αλληλογραφίας που έχει εκτελέσει κατά τα προηγούμενα τρία (3) έτη, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη. Οι παραδόσεις και οι παροχές υπηρεσιών αποδεικνύονται εάν μεν ο Αποδέκτης είναι Δημόσιος Φορέας με πιστοποιητικά ή πρωτόκολλα παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. Εάν δε ο Αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται βεβαίωση του εν λόγω φορέα.

Ένα (1) τουλάχιστον παρόμοιο με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής η οποία θα καλύπτει το 2 % του προϋπολογισμού του προσφερόμενου Έργου εκτός ΦΠΑ., δηλαδή:

Ποσό 157 040 σε περίπτωση συμμετοχής για το σύνολο του έργου (Υποέργο Α+Β),

ποσό 156 000 σε περίπτωση συμμετοχής μονο για το Υποέργο Α,

ποσό 1 040 σε περίπτωση συμμετοχής μονο για το Υποέργο Β.

2. Για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % του συμβατικού τιμήματος μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Αναφέρονται αναλυτικά στη Προκήρυξη. Το σύνολο των δαπανών του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του (ΚΑΕ) 831 του προϋπολογισμού οικονομικών ετών 2016 2017 και 2018 του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν:

α) Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα,

β) Ενώσεις εταιριών που υποβάλλουν κοινή προσφορά,

γ) Συνεταιρισμοί,

δ) Κοινοπραξίες Εταιριών.

Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι: Αναφέρονται αναλυτικά στη Προκήρυξη.
Η εκτέλεση της υπηρεσίας προορίζεται για συγκεκριμένο επάγγελμα:

1. Του Ν. 3115/2003 Περί Σύστασης της Αρχής Διασφάλισης Απορρήτου των Επικοινωνιών» και την 1001/Φ21/17-03-2005 Απόφαση έγκρισης του Κανονισμού για τη διασφάλιση του Απορρήτου των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών.

2. Το Ν.4053/07-03-2012 (ΦΕΚ44/Α/12) «Ρύθμιση λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς. Θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις, (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2008/6/ΕΚ στο ελληνικό δίκαιο».

3. Την με αρ. ΟΙΚ.7728/190 (ΦΕΚ 478/Β/13) απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων «Ορισμός περιεχομένου που εμπίπτει στην Καθολική Ταχυδρομική Υπηρεσία (Κ.Υ.).

4. Το Ν. 4070/12 — Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων, και άλλες διατάξεις.

19. Κανονισμός Ειδικών Αδειών Παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών (ΦΕΚ 1876/Β/31-07-2013).

5. Κανονισμός Γενικών Αδειών Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών (ΦΕΚ 1700/Β/10-07-2013)

6. Την με αρ. 2930/816/2-6-00 (ΦΕΚ 683/Β/2000) απόφαση του Υπουργού Μεταφορών και Επικοινωνιών «Καθορισμός των περιπτώσεων που επιβάλλεται κατ΄αποκοπή αποζημίωση για πλημμελή παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών».

Ονόματα και επαγγελματικά προσόντα του προσωπικού ✅

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Τόπος αποσφράγισης: www.promitheus.gov.gr
Τόπος: www.promitheus.gov.gr
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν.

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. (Υποέργο Α) Γενική αντίληψη και κατανόηση των απαιτήσεων του έργου (20)
2. (Υποέργο Α) Μεθοδολογική προσέγγιση του τρόπου υλοποίησης της σύμβασης (35)
3. (Υποέργο Α) Οργάνωση του τρόπου υλοποίησης της σύμβασης ενόψει των ιδιαιτεροτήτων της σύμβασης (35)
4. (Υποέργο Α) Παραλαβή και παράδοση των ταχ. αντικειμένων στην έδρα των υπηρεσιακών μονάδων (5)
5. (Υποέργο Α) Ανεπίδοτα — Απολεσθέντα (5)
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Αγγελική Τρουλλινού, Σταυρούλα Γενιτσαροπούλου
E-mail: genitsaropoulou@ika.gr 📧
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
Όνομα: Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων — Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθωτών (Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ.)
Τηλέφωνο: +30 210521371-649 📞
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: ΦΠΥ27/15 Ή Λ30/ΠΥ/1/03-02-16

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Διοίκηση ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, Δ/νση Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αγ. Κων/νου 16
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 102 41
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: troullinou@ika.gr 📧
: genitsaropoulou@ika.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105213710 📞
Φαξ: +30 2105221507 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ενστάσεις — προσφυγές υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία [άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 και Ν. 3886 (Φ.Ε.Κ. 173 /Α/30-10-10 ) «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων Δημοσίων Έργων, Κρατικών Προμηθειών και Υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.» όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 63 Ν.4055/12 (Α51)], μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου .pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς — χρήστες σε μορφή αρχείου .pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία ή βάσει του Ν.3943/2011 (ΦΕΚ/Α/66/31-3-11) και της Υπουργικής απόφασης «περί ηλεκτρονικού παραβόλου» ΠΟΛ1163/3-7-13 (ΦΕΚ 1675/β/2013) όπως κάθε φορά αυτά ισχύουν.

Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.

Πηγή: OJS 2016/S 024-038641 (2016-02-03)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες ταχυδρομείων και τηλεπικοινωνιών (5 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες κρατικών και ιδιωτικών ταχυδρομείων (1)

Ταχυδρομικές υπηρεσίες