ΔΥΠ 52116021.Παροχή Ταχυδρομικών Υπηρεσιών περισυλλογής, διαλογής, διακίνησης και διανομής των ταχυδρομικών αποστολών της ΔΕΗ ΑΕ σε όλη τη ελληνική επικράτεια

Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. / ΔΥΠ

Παροχή Ταχυδρομικών Υπηρεσιών περισυλλογής, διαλογής, διακίνησης και διανομής των ταχυδρομικών αποστολών της ΔΕΗ ΑΕ σε όλη τη ελληνική επικράτεια.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-05-12. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-03-30.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ

Ποιος

• Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. / ΔΥΠ

Τι

• Ταχυδρομικές υπηρεσίες › Ταχυδρομικές υπηρεσίες που αφορούν επιστολές

Πού

• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-03-30	Προκήρυξη σύμβασης
2016-04-26	Συμπληρωματικά στοιχεία
2016-05-09	Συμπληρωματικά στοιχεία
2016-05-13	Συμπληρωματικά στοιχεία
2017-04-25	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2016-03-30)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ταχυδρομικές υπηρεσίες που αφορούν επιστολές
Ποσότητα ή έκταση: 92 000 000 τεμάχια ταχυδρομικών αποστολών.21 265 000
Συνολική αξία της σύμβασης: 21 265 000 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Ταχυδρομικές υπηρεσίες που αφορούν επιστολές 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. / ΔΥΠ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Στουρνάρη 55
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dei.com.gr 🌏
E-mail: a.tsonopoulou@dei.com.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105270800 📞
Φαξ: +30 2105232597 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-03-30 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-05-12 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-04-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 065-113911
Τεύχος ΕΕ-S: 65

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Κατηγορία υπηρεσιών: 4
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση: 92 000 000 τεμάχια ταχυδρομικών αποστολών.
Περιγραφή των επιλογών:

Η διάρκεια παροχής των υπηρεσιών θα είναι ετήσια με δυνατότητα παράτασης για άλλο (1) ένα έτος.

Η ΔΕΗ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης (option) κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης να αυξομειώσει το πλήθος των προς διανομή λογαριασμών — ενημερωτικών επιστολών σε ποσοστό ως προς την αύξηση 50 % και ως προς τη μείωση μέχρι 30 % του συνολικού συμβατικού τιμήματος αυτών βάσει των πραγματικών αναγκών της.

Μετά την πάροδο του έτους από τη θέση σε ισχύ της Σύμβασης και εφόσον η ΔΕΗ Α.Ε. δεν προτίθεται να ασκήσει το δικαίωμα προαίρεσης για παράταση για ένα (1) επιπλέον έτος και δεν έχει καλυφθεί το 70 % του ετήσιου προϋπολογισμένου συμβατικού τιμήματος, η σύμβαση θα παρατείνεται αυτόματα μέχρι να καλυφθεί το προαναφερθέν ποσοστό του συνολικού συμβατικού τιμήματος, χωρίς ο Ανάδοχος να έχει το δικαίωμα να αυξήσει τις τιμές μονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές.

Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 1
Χρονικό πλαίσιο για επόμενες συμβάσεις: 12 μήνες
Διάρκεια: 12 μήνες
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

— Να έχουν σαν κύρια επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα (όπως αυτό αποδεικνύεται από τους καταστατικούς τους σκοπούς και τον επίσημο κύκλο εργασιών τους), σε περίπτωση Επιχείρησης η ίδια και σε περίπτωση Σύμπραξης ένα μέλος της Σύμπραξης κατά τα τελευταία τρία (3) έτη τουλάχιστον, την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών στο πεδίο της καθολικής υπηρεσίας και να διαθέτουν προς απόδειξη τούτου, ειδική άδεια από την Εθνική Επιτροπή Ταχυδρομείων και Τηλεπικοινωνιών (Ε.Ε.Τ.Τ.), για όλη την ελληνική επικράτεια (ή να έχουν οριστεί ως φορέας παροχής καθολικής υπηρεσίας σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4053/2012).

— Να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους — μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.

— Να πληρούν τις διατάξεις του Ν. 4053/2012 για την άσκηση ταχυδρομικών δραστηριοτήτων.

— Να πληρούν τις προϋποθέσεις της πανελλαδικής κάλυψης και δύνανται να παρέχουν ταχυδρομικό έργο με συγκεκριμένη συχνότητα (όπως ζητείται στην παρούσα διακήρυξη) χωρίς καμία εξαίρεση γεωγραφικής περιοχής.

Να διαθέτουν Πολιτική Διασφάλισης του Απορρήτου των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών από την Αρχή Διασφάλισης Απορρήτου των Επικοινωνιών.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Προς διασφάλιση της απρόσκοπτης επίδοσης των λογαριασμών ρεύματος εντός τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών και των ομαδικών επιστολών εντός επτά (7) εργάσιμων ημερών, ο σχετικός Φορέας πρέπει να διαθέτει:

— Την αναγκαία τεχνογνωσία και υποδομή για τη διακίνηση μεγάλου όγκου φακέλων λογαριασμών και την επίδοσή τους σε μικρό χρονικό διάστημα, υπηρεσίες που χαρακτηρίζονται από περιοδικότητα με μεγάλη πυκνότητα επίδοσης, καθώς οι λογαριασμοί εκδίδονται σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα.

— Το αναγκαίο οργανωμένο και εκτεταμένο δίκτυο σε όλη την Επικράτεια για την ασφαλή διακίνηση και έγκαιρη επίδοση των λογαριασμών — επιστολών στους πελάτες της Επιχείρησης, ακόμη και στις πλέον δυσπρόσιτες περιοχές (μικρά νησιά, ορεινά και απομακρυσμένα χωριά και οικισμούς).

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

— Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό ο διαγωνιζόμενος πρέπει να υποβάλει Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ισχύος πέντε (5) μηνών και ύψους 425 300 EUR.

— Για την υπογραφή της Σύμβασης ο υποψήφιος πάροχος πρέπει να καταθέσει στην Επιχείρηση την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης πόσου που αντιστοιχεί στο πέντε τοις εκατό (5 %) του συνολικού συμβατικού τιμήματος.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πληρωμή θα γίνεται με την προσκόμιση επισήμου Τιμολογίου, μετά την εκτέλεση των εργασιών, την 24η ημέρα του τρίτου μήνα μετά το μήνα υποβολής από τον Ανάδοχο στη ΔΕΗ του σχετικού τιμολογίου και θα πραγματοποιείται από τη ΔΕΗ με την κατάθεση του σχετικού ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό του Αναδόχου.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Στην Ανοικτή Διαδικασία θα μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς (Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών), οι οποίοι πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να παράσχουν στη ΔΕΗ το σύνολο των υπηρεσιών σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της Διακήρυξης.

Σε περίπτωση Ομίλου Επιχειρήσεων η Προσφορά του Αναδόχου πρέπει να είναι διαμορφωμένη κατά τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η χωριστή τιμολόγηση από τα μέλη του Ομίλου σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία και πρακτική.

Στην αντίθετη περίπτωση όπου η Προσφορά του Αναδόχου δεν πληροί την ανωτέρω προϋπόθεση, ο Ανάδοχος υποχρεούται πριν την υπογραφή της Σύμβασης να περιβληθεί νομικό τύπο που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση και τότε για την υπογραφή της Σύμβασης απαιτείται επιπλέον η κατάθεση επικυρωμένου αντιγράφου του εγγράφου που θα αποδεικνύει ότι ικανοποιείται η προαναφερθείσα απαίτηση.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 180 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2016-05-12 📅
Τόπος αποσφράγισης: Ελλάδα, Αθήνα, Στουρνάρη 55, Τ.Κ 104 32, 2ος όροφος, γραφείο 208.
Τόπος: Ελλάδα, Αθήνα, Στουρνάρη 55, Τ.Κ 104 32, 2ος όροφος, γραφείο 208.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Εκπρόσωποι των οίκων που υποβάλουν προσφορά.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: Δεη αε/δυπ
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. / ΔΥΠ
Α. Τσονοπούλου
Διεύθυνση διαδικτύου: www.dei.com.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ/ΔΥΠ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Στουρνάρη 55
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2105270800 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dei.com.gr 🌏
Φαξ: +30 2105225166 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε οικονομικός φορέας ενδιαφερόμενος για σύναψη σύμβασης με τη ΔΕΗ ΑΕ, δικαιούται να προσβάλει κάθε εκτελεστή πράξη της επιχείρησης που σχετίζεται με τη διαδικασία επιλογής, την οποία θεωρεί ότι θίγει, μη νόμιμα, τα συμφέροντά του.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ/ΔΥΠ
Πηγή: OJS 2016/S 065-113911 (2016-03-30)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2016-04-26)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-04-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-04-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 085-151345
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 065-113911
Τεύχος ΕΕ-S: 85
Πηγή: OJS 2016/S 085-151345 (2016-04-26)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2016-05-09)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-05-09 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-05-18 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-05-11 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 090-162198
Τεύχος ΕΕ-S: 90
Πηγή: OJS 2016/S 090-162198 (2016-05-09)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2016-05-13)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-05-13 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-05-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-05-18 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 094-169905
Τεύχος ΕΕ-S: 94
Πηγή: OJS 2016/S 094-169905 (2016-05-13)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-04-25)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: 6300012123
Σύντομη περιγραφή:

Με τη Σύμβαση αυτή η Επιχείρηση αναθέτει και ο Ανάδοχος, βάσει της τεχνογνωσίας, της εμπειρίας, των μέσων και του εξειδικευμένου προσωπικού που διαθέτει, αναλαμβάνει την υποχρέωση της παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών περισυλλογής, διαλογής, διακίνησης και διανομής των ταχυδρομικών αποστολών: α. των λογαριασμών του ηλεκτρικού ρεύματος προς τους πελάτες της ΔΕΗ ΑΕ σε όλη τη ελληνική επικράτεια, β. ομαδικών ενημερωτικών επιστολών της ΔΕΗ ΑΕ σε παραλήπτες σε όλη τη ελληνική επικράτεια, οι οποίες ενδεικτικά αφορούν επιστολές πληροφόρησης, ενημέρωσης, ενημέρωσης οφειλετών, διαφήμισης, προγραμμάτων πιστότητας πελατών καθώς και ενημέρωση της ΔΕΗ Α.Ε σχετικά με την διανομή τους.

Συνολική αξία της σύμβασης: 21 004 980 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Ταχυδρομικές υπηρεσίες που αφορούν επιστολές 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Διαδικασία με διαπραγμάτευση
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε./ΔΥΠ
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.dei.gr/el 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-04-25 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-04-26 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 081-157043
Τεύχος ΕΕ-S: 81
Πρόσθετες πληροφορίες

Η επίδοση των παρτίδων των φακέλων των λογαριασμών στους πελάτες της ΔΕΗ πρέπει να γίνεται εντός τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών, κατά μέγιστο από την παραλαβή τους, σε όλη την ελληνική επικράτεια ενώ η επίδοση των παρτίδων των ενημερωτικών επιστολών πρέπει να γίνεται εντός επτά (7) εργάσιμων ημερών κατά μέγιστο, από την παραλαβή τους, σε όλη την ελληνική επικράτεια.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

α. των λογαριασμών του ηλεκτρικού ρεύματος προς τους πελάτες της ΔΕΗ ΑΕ σε όλη τη ελληνική επικράτεια,

β. ομαδικών ενημερωτικών επιστολών της ΔΕΗ ΑΕ σε παραλήπτες σε όλη τη ελληνική επικράτεια, οι οποίες ενδεικτικά αφορούν επιστολές πληροφόρησης, ενημέρωσης, ενημέρωσης οφειλετών, διαφήμισης, προγραμμάτων πιστότητας πελατών

καθώς και ενημέρωση της ΔΕΗ Α.Ε σχετικά με την διανομή τους.

Οι ανάγκες του έργου των ταχυδρομικών υπηρεσιών των λογαριασμών της ΔΕΗ Α.Ε περιλαμβάνουν:

— Την καθημερινή περισυλλογή ταχυδρομικών αποστολών των λογαριασμών του ηλεκτρικού ρεύματος και των ενημερωτικών ομαδικών επιστολών από τις εγκαταστάσεις του εκτυπωτικού κέντρου της ΔΕΗ στην Αττική.

— Την διαλογή, μεταφορά και διανομή φακέλων λογαριασμών — επιστολών της ΔΕΗ προς τους πελάτες της (καταναλωτές) που αφορά στους λογαριασμούς για την παροχή υπηρεσιών της ΔΕΗ προς αυτούς όπως ορίζεται στο Παράρτημα ΙΙ (τεχνική περιγραφή του έργου).

— Την καταγραφή και ενημέρωση της ΔΕΗ (μηνιαίως) με ημερήσια ανάλυση σχετικά με την ημερομηνία παραλαβής των ταχυδρομικών αποστολών των παρτίδων των λογαριασμών και των παρτίδων των ομαδικών ενημερωτικών επιστολών από την ΔΕΗ, καθώς και σχετικά με την ημερομηνία παράδοσης/επίδοσής των παρτίδων στους παραλήπτες.

Περιγραφή των επιλογών:

Η ΔΕΗ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης σε ποσοστό ως προς την αύξηση 50 % και ως προς τη μείωση μέχρι 30 % του συνολικού συμβατικού τιμήματος βάσει των πραγματικών αναγκών της.

Αν δεν έχει καλυφθεί το 70 % του ετήσιου προϋπολογισμένου συμβατικού τιμήματος, η σύμβαση θα παρατείνεται αυτόματα μέχρι να καλυφθεί το προαναφερθέν ποσοστό του συνολικού συμβατικού τιμήματος.

Πρόσθετες πληροφορίες:

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-04-06 📅
Όνομα: Ελληνικά Ταχυδρομεία ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Σταδίου 60
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 88
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2103353837 📞
Χώρα: ATTIKΗ / ATTIKI 🏙️
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε./ΔΥΠ

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Η διάρκεια παροχής των υπηρεσιών θα είναι ετήσια με δυνατότητα παράτασης για άλλο (1) ένα έτος και θα ξεκινά από την 4.3.2017.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.dei.com.gr/el 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δημοσια επιχειρηση ηλεκτρισμου αε/δυπ
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΣΤΟΥΡΝΑΡΗ 55
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πηγή: OJS 2017/S 081-157043 (2017-04-25)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες ταχυδρομείων και τηλεπικοινωνιών (5 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες κρατικών και ιδιωτικών ταχυδρομείων (1)

Ταχυδρομικές υπηρεσίες