Ηλεκτρονικός διαγωνισμός ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη συμφωνίας πλαίσιο για την προμήθεια με αγορά μηχανημάτων γραφείου (Α΄ υποείδος: Ψηφιακό φωτοαντιγραφικό μηχάνημα μεσαίου τύπου, Β΄ υποείδος: Ψηφιακό φωτοαντιγραφικό μηχάνημα μικρού μεγέθους, Γ΄ υποείδος: Μηχάνημα καταστροφής εγγράφων) για τα έτη 2016 -2018

Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας, Κλάδος Οικονομικοτεχνικής Υποστήριξης και Πλ

— Προμήθεια με αγορά ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και μηχανημάτων καταστροφής εγγράφων για τα έτη 2016, 2017 και 2018, ως εξής (ενδεικτική ποσότητα):
Α΄ υποείδος → Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μεσαίου τύπου:156 τεμ. →2016: 52τεμ., 2017: 52τεμ., 2018: 52τεμ.
Β΄ υποείδος → Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μικρού μεγέθους: 54 τεμ. →2016: 18τεμ., 2017:18τεμ., 2018: 18τεμ.
Γ΄ υποείδος → Μηχανήματα καταστροφής εγγράφων: 183 τεμ. →2016: 61τεμ., 2017:61τεμ., 2018: 61τεμ.
— (Ενδεικτικη) Συνολική προϋπολογισθείσα αξία: #450 000,00 # EUR, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και ΦΠΑ, αναλυόμενη ανά υποείδος ως εξής:
Α΄ υποείδος→ #390 000,00# →2016: #130 000,00#, 2017: #130.000,00#, 2018: #130 000,00#
Β΄ υποείδος→ #27 000,00# →2016: #9 000,00#, 2017: #9 000,00, 2018: #9 000,00#
Γ΄ υποείδος→ #32 940,00# →2016: #10 980,00#, 2017: #10 980,00#, 2018: #10 980,00#.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-09-05. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-06-21.

Ποιος

• Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας, Κλάδος Οικονομικοτεχνικής Υποστήριξης και Πλ

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-06-21	Προκήρυξη σύμβασης
2017-05-22	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2016-06-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Μηχανήματα γραφείου και υπολογιστές, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από έπιπλα και πακέτα λογισμικών
Ποσότητα ή έκταση:

(Ενδεικτική ποσότητα).Α΄ υποείδος→ Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μεσαίου τύπου: 156 τεμ. →2016: 52 τεμ., 2017: 52 τεμ., 2018: 52 τεμ.Β΄ υποείδος→ Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μικρού μεγέθους: 54 τεμ. →2016: 18 τεμ., 2017:18 τεμ., 2018: 18 τεμ.Γ΄ υποείδος→ Μηχανήματα καταστροφής εγγράφων: 183 τεμ. →2016: 61 τεμ., 2017:61 τεμ., 2018: 61 τεμ.362 903,22

Συνολική αξία της σύμβασης: 362 903,22 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Μηχανήματα γραφείου και υπολογιστές, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από έπιπλα και πακέτα λογισμικών 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας, Κλάδος Οικονομικοτεχνικής Υποστήριξης και Πληροφορικής, Διεύθυνση Οικονομικών, Τμήμα 2ο Προμηθειών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Π. Κανελλόπουλου 4
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 77
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
E-mail: oikonomikontm2@astynomia.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2106980994 📞
Φαξ: +30 2106995669 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-06-21 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-09-05 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-06-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 121-216323
Τεύχος ΕΕ-S: 121
Πρόσθετες πληροφορίες

— Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. — Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας εκάστου υποείδους (Α΄ ή Β΄ ή Γ΄) ή δύο υποειδών (Α΄+Β΄ ή Α΄+Γ΄ ή Β΄+Γ΄) ή και των τριών (3) υποειδών (Α΄+Β΄+Γ΄). Προσφορά για μέρος της ποσότητας εκάστου υποείδους ή της ποσότητας δύο υποειδών ή των τριών υποειδών ως ανωτέρω δε γίνεται αποδεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. — Για τη σύναψη της Συμφωνίας Πλαίσιο, οι προσφορές θα αξιολογηθούν με βάση το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, υπό τον όρο ότι πληρούν τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης και την τελική κατάταξη των προσφορών, θα αναδειχθούν τρεις (3) προμηθευτές ανά υποείδος (εφόσον υπάρξει επαρκής αριθμός προμηθευτών που πληρούν τα κριτήρια επιλογής και αποδεκτές προσφορές αυτών που ανταποκρίνονται στο κριτήριο ανάθεσης), οι οποίοι θα υπογράψουν την Συμφωνία Πλαίσιο. Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση που στο διαγωνισμό κατατεθούν και γίνουν αποδεκτές (ανά υποείδος) προσφορές λιγότερων των τριών (3) προμηθευτών, ήτοι δύο ή ενός, η σχετική Συμφωνία Πλαίσιο θα υπογραφεί με αυτούς ή αυτόν, αντίστοιχα. — Χρόνος ισχύος Συμφωνίας Πλαίσιο: Από υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας Πλαίσιο εκάστου υποείδους μέχρι και την 31.12.2018.

Πρόσθετες πληροφορίες

— Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος.

— Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας εκάστου υποείδους (Α΄ ή Β΄ ή Γ΄) ή δύο υποειδών (Α΄+Β΄ ή Α΄+Γ΄ ή Β΄+Γ΄) ή και των τριών (3) υποειδών (Α΄+Β΄+Γ΄). Προσφορά για μέρος της ποσότητας εκάστου υποείδους ή της ποσότητας δύο υποειδών ή των τριών υποειδών ως ανωτέρω δε γίνεται αποδεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

— Για τη σύναψη της Συμφωνίας Πλαίσιο, οι προσφορές θα αξιολογηθούν με βάση το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, υπό τον όρο ότι πληρούν τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης και την τελική κατάταξη των προσφορών, θα αναδειχθούν τρεις (3) προμηθευτές ανά υποείδος (εφόσον υπάρξει επαρκής αριθμός προμηθευτών που πληρούν τα κριτήρια επιλογής και αποδεκτές προσφορές αυτών που ανταποκρίνονται στο κριτήριο ανάθεσης), οι οποίοι θα υπογράψουν την Συμφωνία Πλαίσιο. Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση που στο διαγωνισμό κατατεθούν και γίνουν αποδεκτές (ανά υποείδος) προσφορές λιγότερων των τριών (3) προμηθευτών, ήτοι δύο ή ενός, η σχετική Συμφωνία Πλαίσιο θα υπογραφεί με αυτούς ή αυτόν, αντίστοιχα.

— Χρόνος ισχύος Συμφωνίας Πλαίσιο: Από υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας Πλαίσιο εκάστου υποείδους μέχρι και την 31.12.2018.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

— Προμήθεια με αγορά ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και μηχανημάτων καταστροφής εγγράφων για τα έτη 2016, 2017 και 2018, ως εξής (ενδεικτική ποσότητα):

Α΄ υποείδος → Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μεσαίου τύπου:156 τεμ. →2016: 52τεμ., 2017: 52τεμ., 2018: 52τεμ.

Β΄ υποείδος → Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μικρού μεγέθους: 54 τεμ. →2016: 18τεμ., 2017:18τεμ., 2018: 18τεμ.

Γ΄ υποείδος → Μηχανήματα καταστροφής εγγράφων: 183 τεμ. →2016: 61τεμ., 2017:61τεμ., 2018: 61τεμ.

— (Ενδεικτικη) Συνολική προϋπολογισθείσα αξία: #450 000,00 # EUR, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και ΦΠΑ, αναλυόμενη ανά υποείδος ως εξής:

Α΄ υποείδος→ #390 000,00# →2016: #130 000,00#, 2017: #130.000,00#, 2018: #130 000,00#

Β΄ υποείδος→ #27 000,00# →2016: #9 000,00#, 2017: #9 000,00, 2018: #9 000,00#

Γ΄ υποείδος→ #32 940,00# →2016: #10 980,00#, 2017: #10 980,00#, 2018: #10 980,00#.

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Προμήθεια με αγορά Ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μεσαίου τύπου
Σύντομη περιγραφή: Προμήθεια με αγορά Ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μεσαίου τύπου.
Ποσότητα ή έκταση: Α΄ υποείδος→ Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μεσαίου τύπου:156 τεμ. →2016: 52τεμ., 2017: 52τεμ., 2018: 52τεμ. (ενδεικτική ποσότητα).
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Προμήθεια με αγορά Ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μικρού μεγέθους
Σύντομη περιγραφή: Προμήθεια με αγορά Ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων μικρού μεγέθους.
Ποσότητα ή έκταση: Β΄ υποείδος→ Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μικρού μεγέθους: 54 τεμ. →2016: 18τεμ., 2017:18τεμ., 2018: 18τεμ. (ενδεικτική ποσότητα).
Αριθμός τμήματος: 3
Τίτλος του τμήματος: Προμήθεια με αγορά μηχανημάτων καταστροφής εγγράφων.
Σύντομη περιγραφή: Προμήθεια με αγορά μηχανημάτων καταστροφής εγγράφων.
Ποσότητα ή έκταση: Γ΄ υποείδος→ Μηχανήματα καταστροφής εγγράφων: 183 τεμ. →2016: 61 τεμ., 2017:61 τεμ., 2018: 61 τεμ.

(Ενδεικτική ποσότητα).

Α΄ υποείδος→ Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μεσαίου τύπου: 156 τεμ. →2016: 52 τεμ., 2017: 52 τεμ., 2018: 52 τεμ.

Β΄ υποείδος→ Ψηφιακά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μικρού μεγέθους: 54 τεμ. →2016: 18 τεμ., 2017:18 τεμ., 2018: 18 τεμ.

Αριθμός αναφοράς: 8028 / 1 / 280
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Διεύθυνσης Τεχνικής Υποστήριξης/Α.Ε.Α. (Αμυγδαλέζα Αττικής — Αποθήκες Ελληνικής Αστυνομίας).

— Χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια υποειδών: Δύο (2) μήνες (εξήντα (60) ημέρες) από την υπογραφή της κάθε εκτελεστικής σύμβασης.

— χρόνος παραλαβής:

— Για το υποείδος Α΄ (Ψηφιακό φωτοαντιγραφικό μηχάνημα μεσαίου τύπου) είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία παράδοσης τους.

— Για το υποείδος Β΄ (Φωτοαντιγραφικό μηχάνημα μικρού μεγέθους) είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία παράδοσης τους.

— Για το υποείδος Γ΄ (Καταστροφέας εγγράφων) δεκαπέντε (15) ημέρες από την παράδοσης τους.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας: Όπως προβλέπεται αναλυτικά στην 3/2016 Διακήρυξη (Παράρτημα Β΄ ).
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση: Όπως προβλέπεται αναλυτικά στην 3/2016 Διακήρυξη (Παράρτημα Β΄ ).
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα: Όπως προβλέπεται αναλυτικά στη Διακήρυξη 3/2016 (Παραρτήματα Β΄ και Ζ΄).
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

— Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Συμφωνίας Πλαίσιο, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 0,5 % της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης των ειδών που θα κατακυρωθούν, προ ΦΠΑ.

— Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της εκτελεστικής σύμβασης, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής αξίας των συμβατικών ειδών, χωρίς Φ.Π.Α.

— Εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2,5 % της συνολικής αξίας των συμβατικών ειδών, χωρίς ΦΠΑ.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

— Η δαπάνη για την εν λόγω προμήθεια ειδών θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού εξόδων του ΚΑΕ 1713 των ετών 2016, 2017 και 2018 του ειδικού φορέα 07-410 «Ελληνική Αστυνομία».

— Η πληρωμή των εκτελεστικών συμβάσεων στον προμηθευτή των ειδών, θα γίνεται μετά τη διενέργεια της οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής για όλη την ποσότητα των ειδών και με την καταβολή του 100 % της αξίας των παραδοθέντων ειδών.

— Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία, ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του ΠΔ.118/2007 ΄΄ΚΠΔ΄΄.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες, μπορούν να υποβάλλουν προσφορά, χωρίς να απαιτείται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα ένωση ή Κοινοπραξία είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή, αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι: Όπως προβλέπεται αναλυτικά στην 3/2016 Διακήρυξη (Παραρτήμα Ε΄).

Διαδικασία
Μέγιστος αριθμός φορέων της συμφωνίας-πλαίσιο: 3
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 180 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2016-09-09 📅
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας, Κλάδος Οικονομικοτεχνικής Υποστήριξης και Πληροφορικής, Διεύθυνση Οικονομικών, Τμήμα 2ο Προμηθειών

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 8028 / 1 / 280
Πρόσθετες πληροφορίες

— Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας εκάστου υποείδους (Α΄ ή Β΄ ή Γ΄) ή δύο υποειδών (Α΄+Β΄ ή Α΄+Γ΄ ή Β΄+Γ΄) ή και των τριών (3) υποειδών (Α΄+Β΄+Γ΄). Προσφορά για μέρος της ποσότητας εκάστου υποείδους ή της ποσότητας δύο υποειδών ή των τριών υποειδών ως ανωτέρω δε γίνεται αποδεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

— Για τη σύναψη της Συμφωνίας Πλαίσιο, οι προσφορές θα αξιολογηθούν με βάση το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, υπό τον όρο ότι πληρούν τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης και την τελική κατάταξη των προσφορών, θα αναδειχθούν τρεις (3) προμηθευτές ανά υποείδος (εφόσον υπάρξει επαρκής αριθμός προμηθευτών που πληρούν τα κριτήρια επιλογής και αποδεκτές προσφορές αυτών που ανταποκρίνονται στο κριτήριο ανάθεσης), οι οποίοι θα υπογράψουν την Συμφωνία Πλαίσιο. Διευκρινίζεται ότι στην περίπτωση που στο διαγωνισμό κατατεθούν και γίνουν αποδεκτές (ανά υποείδος) προσφορές λιγότερων των τριών (3) προμηθευτών, ήτοι δύο ή ενός, η σχετική Συμφωνία Πλαίσιο θα υπογραφεί με αυτούς ή αυτόν, αντίστοιχα.

— Χρόνος ισχύος Συμφωνίας Πλαίσιο: Από υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας Πλαίσιο εκάστου υποείδους μέχρι και την 31.12.2018.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας, Κλάδος Οικονομικοτεχνικής Υποστήριξης και Πληροφορικής, Διεύθυνση Οικονομικών, Τμήμα 2ο Προμηθειών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Π. Κανελλόπουλου 4
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 77
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: oikonomikontm2@astynomia.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2106980994 📞
Φαξ: +30 2106995669 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

— Προσφυγές υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), (www.promitheus.gov.gr), για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν. 3886/2010 (Α΄-173), όπως ισχύουν.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2016/S 121-216323 (2016-06-21)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2017-05-22)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-05-22 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-05-24 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 099-197065
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 121-216323
Τεύχος ΕΕ-S: 99
Πηγή: OJS 2017/S 099-197065 (2017-05-22)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Μηχανήματα γραφείου και υπολογιστές, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από έπιπλα και πακέτα λογισμικών (20 νέες προμήθειες)