Επαναληπτικός Ηλεκτρονικός Διεθνής Aνοικτός Μειοδοτικός Διαγωνισμός για την Προμήθεια υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης για τις ανάγκες του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας για το έτος 2016, με αρ. διακήρ. 1/2016

ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας

Επαναληπτικός Ηλεκτρονικός Διεθνής Aνοικτός Μειοδοτικός Διαγωνισμός για την Προμήθεια υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης για τις ανάγκες του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας για το έτος 2016, με αρ. διακήρ. 1/2016.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-04-01. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-01-25.

Ποιος

• ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας

Τι

• Πετρελαϊκά προϊόντα, καύσιμα, ηλεκτρική και άλλες πηγές ενέργειας › Καύσιμα

Πού

• Δυτική Μακεδονία / Dytiki Makedonia

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-01-25	Προκήρυξη σύμβασης
2016-02-03	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2016-01-25)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Καύσιμα
Ποσότητα ή έκταση: 650 000 EUR, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23 %.528 455,28
Συνολική αξία της σύμβασης: 528 455,28 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Καύσιμα 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κοίλα
Ταχυδρομικός κώδικας: 501 00
Ταχυδρομική πόλη: Κοζάνη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.teiwm.gr 🌏
E-mail: oikon2@teiwm.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2461039683 📞
Φαξ: +30 2461039682 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-01-25 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-04-01 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-01-27 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 018-027340
Τεύχος ΕΕ-S: 18

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ποσότητα ή έκταση: 650 000 EUR, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23 %.
Αριθμός δυνητικών ανανεώσεων: 1
Χρονικό πλαίσιο για επόμενες συμβάσεις: 3 μήνες
Αριθμός αναφοράς: 1/2016
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Κοζάνη, Φλώρινα, Καστοριά, Γρεβενά.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

1.2.1.1 Δικαιολογητικά Συμμετοχής.

Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσήκοντος, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου .pdf σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του Π.Δ. 118/2007, το ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω:

1.2.1.1.1 Εγγύηση συμμετοχής, ποσοστού 2 % επί του ενδεικτικού συνολικού προϋπολογισμού (χωρίς ΦΠΑ), σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσης, στο διαγωνισμό κατά το αρθ. 25 του ΠΔ 118/07/ΚΠΔ και την παράγραφο 1.2.3 του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/13. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή.

1.2.1.1.2. Προσκόμιση Καινούργιας Άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων από την αρμόδια Διοικητική Αρχή (σύμφωνα με το αρίθμ. 52233/3423/10-08-2014 έγγραφο του Υπουργείου Υποδομών, ΑΔΑ ΩΖ651-ΠΙ4), ώστε να περιλαμβάνει το σύστημα εισροών-εκροών.

1.2.1.1.3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει (μία ή περισσότερες), ψηφιακά υπογεγραμμένη/ες στην/στις οποία/ες:

i) να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού,

ii) να δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της,

iii) να δηλώνεται ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07,

iv) να δηλώνεται ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση αναβολής ή ακύρωσης του διαγωνισμού, για λόγους δημοσίου συμφέροντος,

v) να δηλώνεται ότι ο διαγωνιζόμενος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 (παρ. 1, άρθρο 43, Π.Δ 60/07) ήτοι:

α) αδίκημα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας,

β) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, τη δωροδοκίας κα της δόλιας χρεοκοπίας,

γ) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1),

δ) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26.5.1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2),

ε) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48),

στ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10.6.1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α΄ 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α΄ 305),

vi) να δηλώνεται ότι ο διαγωνιζόμενος, μέχρι την ημέρα της υποβολής της προσφοράς του, δεν τελεί σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης,

vii) να δηλώνεται ότι ο διαγωνιζόμενος, μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του καθώς και τους φορείς στους οποίους είναι υπόχρεος καταβολής ασφαλιστικών εισφορών,

viii) να δηλώνεται ότι ο διαγωνιζόμενος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι εγγεγραμμένος:

— στο Οικείο Επιμελητήριο (Έλληνες πολίτες) κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού (να αναφερθεί το είδος του επιμελητηρίου π.χ. εμπορικό, βιοτεχνικό, τεχνικό κλπ καθώς και η έδρα του) και το ειδικό επάγγελμά τους (να αναφερθεί το επάγγελμα) κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού) ή

— σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις (αλλοδαποί) κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού,

ix) να δηλώνεται, εφόσον πρόκειται για νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει/ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα).

x) αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή / έντυπη προσκόμιση όπου απαιτείται των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος,

xi) να δηλώνεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς σύμφωνα με την παρούσα,

xii) να δηλώνεται ότι ο χρόνος παράδοσης του είδους είναι σύμφωνος με τα οριζόμενα στη διακήρυξη,

xiii) να δηλώνεται ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση,

xiv) να δηλώνεται ότι δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του Π.Δ.60/2007 και ότι δεν έχουν αρνηθεί να παράσχουν τις πληροφορίες αυτές,

xv) να δηλώνεται ότι δεν έχουν τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του αρ. 99 του Ν.3588/2007 (Α΄153),

xvi) να δηλώνεται ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς),

xvii) να δηλώνουν τους τόπους στους οποίους έχουν πρατήρια ή τους κατά τόπους αντιπροσώπους τους οποίους θα εξουσιοδοτήσουν εφόσον οι ίδιοι δεν διαθέτουν στη περιοχή εκείνη πρατήρια.

Η/Οι υπεύθυνη/ες δήλωση/σεις υπογράφεται/ονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Υποβάλλονται ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από τον συμμετέχοντα εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή.

— Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν:

α) οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε.,

β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε.,

γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του.

δ) Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού.

1.2.1.1.4. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό/εκπρόσωπό τους.

1.2.1.1.5. Tα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος ημεδαπού ή αλλοδαπού νομικού προσώπου, όπως το ισχύον καταστατικό κατά περίπτωση Φ.Ε.Κ., ή επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν, ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους, το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου.

Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντας στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση.

Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

Ο/οι Ανάδοχος/οι δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής σε οποιονδήποτε τρίτο.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Προσκόμιση Καινούργιας Άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων από την αρμόδια Διοικητική Αρχή (σύμφωνα με το αρίθμ. 52233/3423/10-08-2014 έγγραφο του Υπουργείου Υποδομών, ΑΔΑ ΩΖ651-ΠΙ4), ώστε να περιλαμβάνει το σύστημα εισροών-εκροών.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη — μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.

2. Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση, το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή).

3. Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν:

α. την ημερομηνία έκδοσης,

β. τον εκδότη,

γ. την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται,

δ. τον αριθμό της εγγύησης,

ε. το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση,

στ. την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση,

ζ. τους όρους ότι:

ι. η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως,

ii. το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση,

iii. σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου,

iv. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.

4. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό.

α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό η οποία ανέρχεται στο 2 % χωρίς ΦΠΑ, επί της αντίστοιχης προϋπολογισθείσας δαπάνης (χωρίς. ΦΠΑ), δηλαδή 10 569,11 EUR.

Αν η κατατιθέμενη εγγυητική επιστολή συμμετοχής υπολείπεται έστω και ελάχιστα των ανωτέρω (αντίστοιχα για κάθε κατατεθειμένη προσφορά) απαιτούμενων ποσών, η προσφορά δεν γίνεται δεκτή.

β. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 και τα ακόλουθα:

ι. την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά,

ii. την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης (η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη, ήτοι έως 2.11.2016).

γ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι:

(1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται,

(2) η απόφαση έγκρισης της διακήρυξης,

(3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση,

(4) η ημερομηνία έκδοσης της,

(5) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται.

5. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης.

α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ.

β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.

γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 και τα ακόλουθα:

(Ι) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά.

(II) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης [ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης κατά τρεις (3) μήνες].

6. Εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης.

Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά.

7. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με την σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση μπορεί να αποδεσμεύεται σταδιακά, μετά από έγγραφο αίτημα του προμηθευτή, κατά ποσόν που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Για την σταδιακή αποδέσμευση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.

8. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης.

Επισημαίνεται ότι οι Εγγυητικές Επιστολές υποβάλλονται ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf και προσκομίζεται ταχυδρομικά σε έντυπη μορφή μαζί με το φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή.

9. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 καθώς και στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η προμήθεια χρηματοδοτείται από τον τακτικό προϋπολογισμό του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας, οικονομικού έτους 2016, ΚΑΕ 1611.

Η πληρωμή θα γίνει με βάση την εκάστοτε διαδικασία πληρωμής, με την προσκόμιση των ανάλογων κατά περίπτωση δικαιολογητικών.

α) Πρωτότυπο Τιμολόγιο προμηθευτή, θεωρημένο για την κανονικότητα της τιμής από τις κατά τόπους υπηρεσίες εμπορίου από τη

β) βεβαίωση ασφαλιστικής φορολογικής ενημερότητας

γ) πρωτόκολλο ποσοτικής –ποιοτικής παραλαβής.

Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες, που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Τα σχετικά Τιμολόγια που θα υποβάλλονται, θα είναι καθαρογραμμένα και θα ελέγχονται, ως προς τη διαμόρφωση της τιμής.

Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υποβολή των τιμολογίων του να επισυνάπτει, το δελτίο αποστολής και τα ημερήσια δελτία πιστοποίησης τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για τη συγκεκριμένη περιφερειακή ενότητα του νομού όπου έγινε η παράδοση των καυσίμων, κατά την ημέρα παράδοσης του είδους και που θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού (καυσίμων).

Ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται με το νόμιμο φόρο εισοδήματος (Ν.2198/94), όπως κάθε φορά ισχύει σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία.

Επίσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 4 του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 τ.Β΄ 15-09-2011), ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10 %, η οποία υπολογίζεται επί της συνολικής αξίας εκτός Φ.Π.Α της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από το ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας σε κάθε πληρωμή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.

Σε περίπτωση που γίνει τροποποίηση των παραπάνω κρατήσεων, ο ανάδοχος επιβαρύνεται σύμφωνα με τις νέες διατάξεις.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν:

— όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά,

— ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά,

— συνεταιρισμοί,

— κοινοπραξίες προμηθευτών.

Οι ανωτέρω δικαιούμενοι συμμετοχής θα πρέπει να δραστηριοποιούνται στον τομέα της προμήθειας υγρών καυσίμων και να μην έχουν αποκλειστεί από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων με σχετικές αποφάσεις του αρμόδιου υπουργείου.

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να ασκούν νόμιμα το εμπορικό ή βιοτεχνικό ή βιομηχανικό επάγγελμα ή του εμπορικού αντιπροσώπου, κατά τον χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού και το οποίο έχει σχέση με το είδος της προμήθειας.

Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση το κείμενο της οποίας επισυνάφθηκε στη διακήρυξη.

Η Υπηρεσία συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προμηθευτή με την οποία συμμετείχε αυτός στον διαγωνισμό και η οποία προσφορά έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση του διαγωνισμού σε αυτόν. Δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισμού, ούτε καθ' οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή.

2. Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής:

α. τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης,

β. τα συμβαλλόμενα μέρη,

γ. τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα,

δ. την τιμή,

ε. τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών,

στ. τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών,

ζ. τις προβλεπόμενες εγγυήσεις,

η. τις προβλεπόμενες ρήτρες,

θ. τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών,

ι. τον τρόπο και χρόνο πληρωμής.

3. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών.

4. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον.

5. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν:

α. παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή, σε περίπτωση διαιρετού υλικού, εάν η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο,

β. παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε,

γ. έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις,

δ. εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση.

6. Η ισχύς της σύμβασης άρχεται από την υπογραφή της, λήγει την 31.12.2016 και μπορεί να παραταθεί με απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Δυτ. Μακεδονίας μονομερώς μέχρι υπογραφής νέας σύμβασης και όχι πέραν των τριών (3) μηνών από την ημερομηνία λήξεως της ισχύος της.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2016-10-02 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2016-04-08 📅
Τόπος αποσφράγισης: Αίθουσα Συνεδριάσεων ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας (Κοίλα Κοζάνης, Τ.Κ. 501 00).
Τόπος: Αίθουσα Συνεδριάσεων ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας (Κοίλα Κοζάνης, Τ.Κ. 501 00).
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης: Όσοι υποβάλλουν προσφορά ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι των εταιριών.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας
Γεώργιος Χαϊτίδης, Αικατερίνη Βλαχάκη
E-mail: oikon6@teiwm.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: www.teiwm.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία έναρξης: 2016-05-16 📅
Ημερομηνία λήξης: 2016-12-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2015-11-13 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 1/2016
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2015/S 220-400749

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κοίλα
Ταχυδρομική πόλη: Κοζάνη
Ταχυδρομικός κώδικας: 501 00
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: oikon2@teiwm.gr 📧
: oikon6@teiwm.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2461068232 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.teiwm.gr 🌏
Φαξ: +30 2461039682 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

6.1 Προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 4 του Ν. 3886/10 (173 Α ́) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 63 του Ν.4055/12 (51 Α ́) μέσω του Συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου .pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Προσφυγή που δεν έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά δεν λαμβάνεται υπόψη

6.2Σε περίπτωση που το εν λόγω έγγραφο δεν φέρει ψηφιακή υπογραφή ο οικονομικός φορέας το υποβάλλει και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο ως ημερομηνία αποστολής λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα του ταχυδρομείου.

6.3 Σε κάθε περίπτωση, η ημερομηνία άσκησης της προδικαστικής προσφυγής είναι η ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής, εκτός εάν υπάρχει περίπτωση διάστασης μεταξύ του κειμένου της προσφυγής, όπως αυτή έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, και της προσφυγής, όπως έχει προσκομισθεί από τον οικονομικό φορέα, οπότε ως ημερομηνία άσκησης της προσφυγής λογίζεται η ημερομηνία αποστολής.

6.4Ειδικά ως προς τη διακήρυξη, εύλογος χρόνος για την πλήρη γνώση των όρων της δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος από το ήμισυ του χρόνου που μεσολαβεί από την τελευταία δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι τη καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

6.5 Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως:

— πιστοποιημένοι χρήστες από το φορέα διενέργειας του διαγωνισμού…

… προβαίνουν στην διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των προσφυγών,

… συντάσσουν και υπογράφουν τα κατά περίπτωση πρακτικά και αποφάσεις αξιολόγησης προσφυγών,

— οι χρήστες-οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής

6.6 Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογημένα μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και εάν την κρίνει βάσιμη, λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η Αναθέτουσα Αρχή, πάντως, δύναται να δεχθεί εν όλω ή εν μέρει την προδικαστική προσφυγή και μετά την πάροδο της ανωτέρω προθεσμίας, έως την προτεραία της συζήτησης της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων. Στην περίπτωση δε αυτή καταργείται αντιστοίχως η δίκη επί της εν λόγω αίτησης, κατά το μέρος για το οποίο έγινε αποδεκτή η προδικαστική προσφυγή του αιτούντος.

6.7 Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να καταθέσει αίτηση ασφαλιστικών μέτρων στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία 10 ημερών από την ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και δεν επιτρέπεται να περιέχει αιτιάσεις διαφορετικές από τις αιτιάσεις της προδικαστικής προσφυγής

6.8 Οι ανωτέρω προσφυγές εξετάζονται από την Επιτροπή αξιολόγησης προσφυγών του άρθρου 38 του Π.Δ. 118/07, η οποία θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό.

Η αξιολόγηση των προσφυγών, η σύνταξη και υπογραφή των πρακτικών από την Επιτροπή αξιολόγησης προσφυγών καθώς και η απόφαση αποδοχής ή απόρριψης της προσφυγής από τη Συνέλευση του ΤΕΙ γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος.

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2016/S 018-027340 (2016-01-25)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2016-02-03)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-02-03 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-02-05 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 025-039704
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 018-027340
Τεύχος ΕΕ-S: 25
Πηγή: OJS 2016/S 025-039704 (2016-02-03)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πετρελαϊκά προϊόντα, καύσιμα, ηλεκτρική και άλλες πηγές ενέργειας (>20 νέες προμήθειες)

Καύσιμα (20)