Graphic design and pre-press for Cedefop print and electronic media

Cedefop

Cedefop wishes to acquire layout and design services to produce print and electronic publications in several languages, advertisements and promotional material related to publications and conferences, as well as Web design and layout services to produce Cedefop's online material.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-12-09. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-10-21.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Missing Element spol. s r.o.

Ποιος

• Cedefop

Τι

• Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας › Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-10-21	Προκήρυξη σύμβασης
2017-07-04	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2016-10-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες γραφικής σχεδίασης και προεκτύπωσης για έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα του Cedefop
Αριθμός αναφοράς: AO/DCM/MTA/Design-Prepress/016/16.
Σύντομη περιγραφή:

Cedefop ønsker at anskaffe layout- og designtjenester til produktionen af trykte og elektroniske publikationer på flere sprog, annoncer og reklamemateriale i forbindelse med publikationer og konferencer samt webdesign- og layouttjenester til produktion af Cedefops online-materiale.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: gr122 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, PO Box 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490287 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠
URL εγγράφων: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-10-21 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-12-09 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-11-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 211-383526
Τεύχος ΕΕ-S: 211
Πρόσθετες πληροφορίες

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af højst 2 repræsentanter ved åbningen af bud. Navnene på personerne, der deltager i åbningen, skal meddeles skriftligt pr. fax (+30 2310 490 028) eller pr. e-mail (C4T-services@cedefop.europa.eu) mindst 3 arbejdsdage forud for åbningen. I mangel heraf forbeholder Cedefop sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 400 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Det overordnede sigte med dette udbud er tildeling af en rammekontrakt om køb af layout- og designtjenester til produktionen af trykte og elektroniske publikationer på flere EU-sprog, annoncer og markedsføringsmateriale i forbindelse med publikationer og konferencer samt webdesign- og layouttjenester til produktion af Cedefops online-materiale. Dette udbud vedrører design- og layouttjenester for både trykte og elektroniske medier, herunder: publikationer, kataloger, nyhedsbreve, formularer, logoer, kontorartikler, konference- og pr-materiale (mapper, notesblokke, programmer, kuglepenne, tasker, foldere, plakater/bannere, invitationer, lykønskningskort, elektroniske sæsonbestemte lykønskningskort, reklamer, bogmærker osv.) samt webdesign, webapplikationer og onlineværktøjer. Al kommunikation vedrørende udførelsen af denne kontrakt skal udelukkende ske mellem kontrahentens kontaktperson og Cedefops publikationsafdeling.

Kontrahenten vil blive anmodet om at anvende grafiske designelementer til visuel kommunikation ved hjælp af en række trykte og elektroniske medier, der kombinerer illustrationer, billeder, grafik, typografi og sideopsætning. Til vejledende brug henvises til udbudsmaterialets bilag K (beskrivelse af leverancerne) og bilag L (Cedefops håndbog om visuel identitet) vedrørende retningslinjer for design og layout.

Der skal udføres design, layout af elementer, der skal trykkes, samt forberedelse af de endelige trykkeklare arkiver under hensyntagen til, at den endelige produktionsmetode kan være offsetlitografi af høj kvalitet. I disse tilfælde, og når denne kontrakt undtagelsesvis kræver produktion (digital- eller silketrykning), vil kravene klart fremgå af ordresedlen.

Kontrahenten forventes at levere et første prøveaftryk uden mangler eller fejl. Cedefop er ansvarlig for korrekturlæsning af alle de ønskede materialer og vil anmode kontrahenten om at gennemføre alle nødvendige ændringer.

Kontrahenten forventes at levere op til 3 korrekturlæsningsfaser.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 400 000 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Kontrakten, der træder i kraft på datoen for den sidste kontraherende parts undertegnelse, vil have en indledende varighed på 1 år og vil automatisk blive forlænget op til 3 gange, hver gang for en periode på yderligere 1 år, dækkende en samlet kontraktperiode på 4 år (1+1+1+1).

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Deltagelse i denne udbudsprocedure er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at vedstå »tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne« angivet i bilag C til udbudsmaterialet.

Alle tilbudsgivere, alle (eventuelle) deltagere i sammenslutninger (konsortier) og underkontrahenter (der er fastsat iht. de 2 punkttegn i stk. 4 i punkt 4.2 i udbudsmaterialet) skal fremlægge tro og love-erklæringen i bilag C i behørigt underskrevet og dateret stand.

— Tilbudsgiverne kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver – i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud fremgå af buddet.

— Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af følgende dokument:

en underskrevet opgørelse over tilbudsgiverens omsætning i de seneste 2 regnskabsår i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud.

I tilfælde af et konsortium (en sammenslutning) eller underentreprise skal hvert medlem af konsortiet og alle underkontrahenter fremlægge den krævede erklæring om økonomisk og finansiel kapacitet, men vurderingen af, hvorvidt mindstekravet er opfyldt, vil afhænge af det samlede konsortium eller tilbudsgiveren med underkontrahenter.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne. Hvad angår tilbudsgivere eller underkontrahenter, som er fysiske personer/freelancere, anmodes de om en selvangivelse og skatteligningsattest for de seneste 2 regnskabsår.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge ét eller flere af dokumenterne ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Krav:

— Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 2 regnskabsår i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud, skal være mindst 50 000 EUR.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

1. dokument, der beviser optagelse i det relevante faglige register, som foreskrevet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret

2. kortfattet virksomhedsprofil, inklusive beskrivelse af den hardware, software og de skrifttyper, der anvendes til layout og design, behørig licens til software og skrifttyper for både trykt og online materiale, internetforbindelse, organisationsplan for tilbudsgiverens virksomhed med angivelse af antal ansatte, der udfører layout og design

3. oversigt over mindst 3 kontrakter udført i de seneste 3 år med beskrivelse af ordregivende myndigheder, emner, beløb, datoer, procentdel og specifikke opgaver udført af tilbudsgiveren

4. cv'er for et særligt team af 3 grafiske designere, der foreslås til udførelse af denne kontrakt, med angivelse af faglig erfaring med layout og design samt sprogfærdigheder. Tilbudsgiveren kan anvende Europass-cv-formatet og henvise til den fælles europæiske referenceramme for sprog (http://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf).

I tilfælde af et konsortium eller underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren med alle underkontrahenter samlet fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed.

Hvis tilbudsgiveren skulle ønske at udskifte de foreslåede deltagere i teamet i løbet af kontraktens løbetid, skal han oplyse Cedefop om dette i forvejen og fremlægge cv'er for de nye deltagere. Cedefop forbeholder sig ret til at kontrollere, om disse nye deltagere har kvalifikationer og erfaring på det niveau, der kræves i dette udbud (se nærmere oplysninger i punkt 3.2 i udbudsmaterialet).

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten.

Krav til teknisk og faglig kapacitet:

1. være optaget i det relevante erhvervsregister

2. have egnet struktur og ressourcer til at levere de produkter, der er specificeret i de tekniske specifikationer. Tilbudsgiveren skal også besidde:

— software til oprettelse af PDF-filer, der er optimerede til trykforberedelse og webudgivelse

— skrifttyper til at skabe web- og trykdesign med de relevante licenser

— følgende softwareprogrammer (eller tilsvarende) med de relevante licenser:

— Adobe InDesign eller lignende

— Adobe Photoshop eller lignende

— Adobe Acrobat

— Adobe Illustrator eller lignende

— og en sikker bredbåndsinternetforbindelse (e-mail, FTP) til elektronisk filoverførsel

3. have udført tjenesteydelser inden for de seneste 3 år med udførelse af mindst 3 kontrakter af lignende omfang og art som dem, der kræves i dette udbud, med en samlet værdi på mindst 100 000 EUR. Desuden skal disse kontrakter godtgøre praktisk erfaring med mindst 3 europæiske sprog (inklusive engelsk)

4. have et særligt team på mindst 3 grafiske designere, der foreslås til udførelse af denne kontrakt. Hver medarbejder skal have mindst 5 års erfaring med layout og design af både trykt og online materiale og beherske engelsk på mindst niveau C1.

Διαδικασία
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Βουλγαρικά 🗣️
Τσεχικά 🗣️

+ 22 ακόμη

Δανικά 🗣️
Γερμανικά 🗣️
Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Ισπανικά 🗣️
Εσθονικά 🗣️
Φινλανδικά 🗣️
Γαλλικά 🗣️
Ιρλανδικά 🗣️
Κροατικά 🗣️
Ουγγρικά 🗣️
Ιταλικά 🗣️
Λιθουανικά 🗣️
Λετονικά 🗣️
Μαλτεζικά 🗣️
Ολλανδικά 🗣️
Πολωνικά 🗣️
Πορτογαλικά 🗣️
Ρουμανικά 🗣️
Σλοβακικά 🗣️
Σλοβενικά 🗣️
Σουηδικά 🗣️

Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2017-06-09 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2016-12-19 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Τόπος: Cedefops lokaler.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Potentiale med hensyn til design og layout
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 55
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Levering og tilrettelæggelse af arbejdet
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 30
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Kvalitetssikring
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 15
Στάθμιση τιμής: 70/30

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Clotilde Assumel-Lurdin
Διεύθυνση διαδικτύου: www.cedefop.europa.eu 🌏
URL εγγράφων: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Πηγή: OJS 2016/S 211-383526 (2016-10-21)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-07-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 247613.60 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-07-04 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-07-14 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 133-271332
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 211-383526
Τεύχος ΕΕ-S: 133

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Kontrahenten vil blive anmodet om at anvende grafiske designelementer til visuel kommunikation ved hjælp af en række trykte og elektroniske medier, der kombinerer illustrationer, billeder, grafik, typografi og sideopsætning. Vejledende henvises til udbudsmaterialets bilag K (beskrivelse af leverancerne) og bilag L (Cedefops håndbog om visuel identitet) vedrørende retningslinjer for design og layout.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Opgaverne skal udføres både i kontrahentens lokaler og i Cedefops lokaler, Europe Street 123, Pylea, Thessaloniki, GRÆKENLAND.

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-06-09 📅
Πηγή: OJS 2017/S 133-271332 (2017-07-04)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες (3)