Procurement, Installation and Maintenance of a New Automated Boarding Pass Control System

Athens International Airport S.A.

Athens International Airport S.A. (hereinafter called ‘AIA’) in compliance with the Airport Development Agreement as ratified by Law 2338/1995 (Government Gazette A'202/14.09.95), is inviting companies, group of companies or consortia to tender for the procurement, installation and maintenance of a new ‘Automated Boarding Pass Control System’ at Athens International Airport ‘Eleftherios Venizelos’.
Further details are included under Section II.2.1).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-07-04. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-05-18.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Materna GmbH Information and Communications

Ποιος

• Athens International Airport S.A.

Τι

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-05-18	Προκήρυξη σύμβασης
2017-01-20	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2016-05-18)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Εξοπλισμός αερολιμένων
Ποσότητα ή έκταση:
“The scope includes the supply, installation, programming and putting into operation the following:— Eighteen (18) automated boarding pass control (ABPC)...”
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Εξοπλισμός αερολιμένων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Athens International Airport S.A.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Administration Building (17) / Procurement Department
Ταχυδρομικός κώδικας: 190 19
Ταχυδρομική πόλη: Spata
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aia.gr/company-and-business/business/current-tenders/ 🌏
E-mail: lountziss@aia.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103537159 📞
Φαξ: +30 2103537734 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-05-18 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-07-04 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-05-21 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 097-174675
Τεύχος ΕΕ-S: 97
Πρόσθετες πληροφορίες

“All parties interested in receiving the relevant Tender Documents are invited to participate in the following process: Applicants are requested to submit a...”

Πρόσθετες πληροφορίες

All parties interested in receiving the relevant Tender Documents are invited to participate in the following process:

Applicants are requested to submit a written application (either by letter, fax or email) until 20.6.2016. The written application should carry the indication ‘Application regarding the Procurement, Installation and Maintenance of a New Automated Boarding Pass Control System’ and should be addressed in case of letter to: the Athens International Airport, Procurement Department, for the attention of Mr. S. Lountzis, Administration Building (17), 190 19 Spata — Greece, in case of fax to: +30 210 35 37734 and in case of email to the following email addresses: LountzisS@aia.gr and copy to BiggerS@aia.gr and DespotakiE@aia.gr

In this application the following information is required:

— name of company making the application, address, telephone, fax number and the name of a contact person and its email address.

Following the submission of their written application, applicants will receive a copy of the Tender Documents by email in order for them to prepare and submit their Proposals within the time schedule stated under Section IV.3.4) of this Contract Notice i.e. until 4.7.2016, by 15:00 hours (local time).

Applicants shall bear the Tender Documents dispatch costs in case of dispatch by courier.

For requirements relating to the economic and financial capacity and/or the technical and/or the professional abilities of the applicant, the latter may where necessary and for a particular contract rely on the capacity of other entities in accordance with the provisions of Article 54 (5) and (6) of Directive 2004/17/EC of the European Parliament and of the Council.

The contract will be subject to Greek law.

The duration of the contract under Section II.3) includes:

— Supply, installation and commissioning in 2 Phases;

— 2 years Defects Liability Period;

— 3 years support and maintenance, after DLP.

AIA reserves the right not to proceed with the contract at any stage of the tender process and applicants shall not be entitled to any compensation.

More details are provided in the Tender Documents.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
“Athens International Airport S.A. (hereinafter called ‘AIA’) in compliance with the Airport Development Agreement as ratified by Law 2338/1995 (Government...”

“Further details are included under Section II.2.1).”
Ποσότητα ή έκταση:
“The scope includes the supply, installation, programming and putting into operation the following:”

“— Eighteen (18) automated boarding pass control (ABPC) units.”

Εμφάνιση περισσότερων (16)

“— Eight (8) manual boarding pass control equipment for manned positions.”

“The implementation of the ABPC system shall indicatively include:”

“— Provision of gates with mechanical doors having the ability of manual operation of the Boarding Pass by Security Staff.”

“— Peripheral devices necessary for the scanning, alerting, security/safety modules, in order the passenger/user to perform the boarding pass control process.”

“— Any required equipment, interface and software for integration with AIA's IT&T systems.”

“— Software, along with the respective licenses.”

“— Software customization of the application.”

“— An administrative/ management tool.”

“— Performing necessary tests to demonstrate and ensure proper operation.”

“— Supply of documentation.”

“— Perform knowledge transfer and provide training material.”

“— Provision of alerting mechanisms.”

“— Onsite installation and post rollout support and maintenance services.”

“— Provision of safety stock of critical spares on-site for immediate hardware fault rectification.”

“— Submission of periodic reports concerning Service Level Agreement and service utilization.”

“More details will be included in the Tender Documents which will be dispatched to the interested applicants.”

Διάρκεια: 66 μήνες
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“Athens International Airport.”

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
“As detailed in the Tender Documents.”
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
“Applicants will be asked to prove their financial ability to implement the Project in relation to anticipated contract cost. Such proof will be by the...”

“More details are included in the Tender Documents.”
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
“Applicants will be asked to prove product suitability by providing a proven track record, by means of letters of attestation from the applicants' clients,...”

“In addition, applicants will be asked to provide a solemn declaration that they will provide local support for ABPC Service, including on-site presence...”

Εμφάνιση περισσότερων (1)

“More details are included in the Tender Documents.”

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
“Applicants will be asked to submit, with their proposals, a Participation Bond, to be returned following award of the contract in accordance with the terms...”
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
“As detailed in the Tender Documents.”
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
“In case applicants form and participate in the tender as a group of companies or consortium, they may be requested to either execute a binding consortium...”

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Detailed functional and technical specifications: Compliance with all functional and technical specifications as they are stated in the scope of works (15)
2. Planning and Implementation Methodology / Ability to meet the Time Schedule: Provision of the implementation methodology and time schedule regarding the execution phase of the project and the ability to meet AIA's requirements on project's milestones and the total duration (10)
3. Support and Maintenance concept: Compliance of the proposed support and maintenance models with AIA's concept and required service response and resolution times (5)
4. Present Value of the contractual fee (70)
Γλώσσες
Γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Άλλες γλώσσες:
“A) All documents submitted in this tender are to be in the English language; b) In case for applicants which their corporations are established or operating...”

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Mr S. Lountzis
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@acci.gr 📧

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Athens International Airport S.A.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Administration Building (17)/ Legal Department
Ταχυδρομική πόλη: Spata
Ταχυδρομικός κώδικας: 190 19
Τηλέφωνο: +30 2103531000 📞
Φαξ: +30 2103537736 📠
Όνομα: Athens Chamber of Commerce and Industry
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.acci.gr/ 🌏
Φαξ: +30 2103616464 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
“Applicants may lodge an appeal before the Contracting Entity, by specifying the legal and real causes that justify their application within a deadline of 10...”

“If the appeal is rejected, or no decision is taken within the deadline, the appeal is deemed to have been rejected and a petition for injunction may be...”
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Athens Chamber of Commerce and Industry
Ταχυδρομική διεύθυνση: 7 Akadimias Street
Ταχυδρομική πόλη: Athens
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 71
Τηλέφωνο: +30 2103604815-19 📞
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Athens International Airport S.A.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Administration Building (17)/ Legal Department
Ταχυδρομική πόλη: Spata
Ταχυδρομικός κώδικας: 190 19
Τηλέφωνο: +30 2103531000 📞
Φαξ: +30 2103537736 📠
Πηγή: OJS 2016/S 097-174675 (2016-05-18)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-01-20)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 584 200 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aia.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-01-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-01-24 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 016-026852
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 097-174675
Τεύχος ΕΕ-S: 16
Πρόσθετες πληροφορίες

“The value under section II.2.1) includes the supply of the system and units together with the three (3) years support and maintenance.”
Πηγή: OJS 2017/S 016-026852 (2017-01-20)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Εξοπλισμός μεταφοράς και βοηθητικά μέσα μεταφοράς (>20 νέες προμήθειες)

Ποικίλος εξοπλισμός μεταφοράς και ανταλλακτικά (19)

Εξοπλισμός αερολιμένων (1)