«Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Ρεθύμνου και των Νομικών του Προσώπων» έτους 2016-2017

Δήμος Ρεθύμνης

Ο Δήμαρχος Ρεθύμνης Γιώργης Χ. Μαρινάκης προκηρύσσει Διεθνή Ανοικτό Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό με
σφραγισμένες προσφορές σε Ευρώ, για την:
1. Ανάδειξη προμηθευτή για την προμήθεια λιπαντικών του Δήμου Ρεθύμνης με κριτήριο κατακύρωσης τη
χαμηλότερη τιμή σε ευρώ στις τιμές προϋπολογισμού της μελέτης της Διακήρυξης, σύμφωνα με την Υ.Α
11389/93 ΕΚΠΟΤΑ, του Π.Δ 60/2007, την υπ. αρ.19/2016 Απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων
Συμβάσεων, την 135/2016 Απόφαση του Δ.Σ και με τους ίδιους όρους της υπ.αρ. 25144/3-11-2015 διακήρυξης
για την «προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικων για τις αναγκες του Δημου Ρεθυμνης και
των Νομικών του Προσώπων» έτους 2016-2017.
Τα υπό προμήθεια είδη θα είναι: Λιπαντικά-αντιψυκτικά-adblue-απιονισμένο.
Χρόνος — Τόπος — Τρόπος παράδοσης.
Α. Επειδή ο Δήμος δεν έχει τον απαιτούμενο χώρο για φύλαξη των λιπαντικών του, τα είδη θα παραδίνονται σε
διάφορες ποσότητες και κωδικούς ειδών, με σκοπό την φύλαξη στην αποθήκη του Δήμου, κατόπιν έγγραφης
εντολής του για το έτος 2016.
Η διάρκεια της σύμβασης λιπαντικών θα έχει ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής, μέχρι την 31.12.2016.
Υπάρχει σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό του έτους 2016.
Στη δημοπρασία μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με
την εμπορία και διάθεση λιπαντικών.
Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές.
Γίνονται αποδεκτές προσφορές που καταθέτουν Οικονομική προσφορά για κάθε είδος λιπαντικού και για
το σύνολο αυτών που αναφέρονται στην ομάδα Λιπαντικά-αντιψυκτικά-adblue-απιονισμένο του ενδεικτικού
προϋπολογισμού.
Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Ρεθύμνης.
Τα λιπαντικά θα καλύπτουν τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Κ.Υ.Α 526/2004 «Απαιτήσεις, όροι
κυκλοφορίας και μέθοδοι ελέγχου των λιπαντικών μηχανών εσωτερικής καύσης», Β 630/12.5.2005).
Για την διευκόλυνση των ενδιαφερομένων προμηθευτών, τα είδη που αναφέρονται στη λίστα των λιπαντικών,
έχουν κωδικοποιηθεί με βάση τον κωδικό που έχει εισαχθεί σε προηγούμενες προμήθειες στο Δήμο και τη
διεθνή κωδικοποίηση ACEA, API, DIN κ.λ.π, ανάλογα με το είδος λιπαντικού. Επίσης αναγράφεται ο αριθμός
έγκρισης των κατασκευαστών των Οχημάτων. Αυτές οι αντιστοιχίες, χρησιμεύουν στους προμηθευτές για να
ανιχνεύουν ευκολότερα το προϊόν για το οποίο θα καταθέσουν προσφορά. Έτσι οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές
θα μπορούν εύκολα να αναγνωρίσουν τα λιπαντικά για τα οποία αναφέρεται η Διακήρυξη.
Ο κάθε ενδιαφερόμενος με βάση τα παραπάνω, μπορεί να δώσει προσφορά για κατασκευάστριες εταιρίες
λιπαντικών της επιλογής του, τις οποίες θα πρέπει να δηλώσει με υπεύθυνη δήλωση του, αρκεί να είναι
εγγυημένες για την ποιότητα κατασκευής και τα είδη να είναι πλήρως συμβατά με αυτά που ζητάει η Διακήρυξη.
Για όλα τα λιπαντικά που ζητούνται αναφέρονται τα εξής:
1. Στα λιπαντικά που θα προσφέρει ο ενδιαφερόμενος, θα πρέπει να καταθέσει και κατάλογο της αντίστοιχης
εταιρίας που να αναγράφονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους.
2. Θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν την συσκευασία που ζητάει η Διακήρυξη με μία μικρή ίσως απόκλιση λίτρων,
λόγω διαφορετικής συσκευασίας από κατασκευαστή σε κατασκευαστή π. χ βαρέλι 205 λτ ή βαρέλι 208 λτ.
3. Σε περίπτωση που κάποια συσκευασία δεν υπάρχει στον κατάλογο του κατασκευαστή που προσφέρεται, τότε
θα υπολογίζεται η αμέσως χαμηλότερη συσκευασία σε ποσότητα, πχ αντί για συσκευασία 60 λτ, συσκευασία 25
λτ ή 20 λτ. Η τιμή όμως των συσκευασιών που διαφοροποιούνται από αυτή της Διακήρυξης, δεν θα ξεπερνάει τα
οριζόμενα ανά συσκευασία του ενδεικτικού προϋπολογισμού.
Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους μέσα στο φάκελο των
δικαιολογητικών:
Α. Πιστοποιητικά της εταιρίας που αντιπροσωπεύουν που να αποδεικνύεται ότι έχουν εγκρίσεις κατασκευαστών
αυτοκινήτων και συγκεκριμένα των κατασκευαστριών εταιριών Mercedes Benz και Man για:
1. το λάδι 10W40 με προδιαγραφή MB 228.5, και Man 3277
2. το λάδι 15W40 με προδιαγραφή MB 228.3, Long Life,
3. το λάδι 20W50 με προδιαγραφή MB 228.3,
Β. Για τα κατωτέρω λιπαντικά θα πρέπει να κατατεθεί βεβαίωση της εταιρείας λιπαντικών ότι υπερκαλύπτουν τις
προδιαγραφές:
1. το λάδι υδραυλικών ότι έχει προδιαγραφή κατά DIN 51524-2HLP,
2. το λάδι αυτόματου κιβωτίου ταχυτήτων (ATF) ότι έχει προδιαγραφή MB 236.6 και Dextron II,
3. τα υγρά υδραυλικών λεβιέ ταχυτήτων με προδιαγραφή ΜΒ 345.0,
4. το γράσο λιθίου με προδιαγραφή κατά DIN 51825 και είναι NLGI 3 EP,
5. η βαλβολίνη 75W80 πλήρες συνθετική με προδιαγραφή της κατασκευάστριας εταιρείας DAF με κωδικό
ανταλλακτικού 1659982 ή αντίστοιχο αυτού,
6. η βαλβολίνη 75W80 πλήρες συνθετική με προδιαγραφή της κατασκευάστριας εταιρείας Man
[TRANSXSVFE],
7. η βαλβολίνη 75W80 PE συνθετική με προδιαγραφή GL-5,
8. η βαλβολίνη 75W90 Multigear συνθετική με προδιαγραφή GL-5,
9. η βαλβολίνη σασμάν ZC90 της κατασκευάστριας εταιρείας IVECO με προδιαγραφή GL-3 και κωδικό
ανταλλακτικού 14241907,
10. το αντιψυκτικό 1,5 λτ χρώματος μωβ, ροζ με προδιαγραφή MB325.3,
11. το αντιψυκτικό 1,5 λτ χρώματος μπλέ με προδιαγραφή MB325.2, MB325,0,
12. το λάδι εμβαπτιζόμενων φρένων 10W30/80 με προδιαγραφές J20C, E2, API GL4, API CE/SG,
13. το λάδι εμβαπτιζόμενων φρένων SAE 30 με προδιαγραφή της κατασκευάστριας εταιρείας CATERPILLAR
[TO-4],
14. το λάδι καύσεως για δίχρονους κινητήρες με προδιαγραφή TC,
15. το λάδι κινητήρα 5W30 με προδιαγραφή Ford WSS-M2C913-B,
16. το λάδι κινητήρα 15W40 με προδιαγραφή MB 229.1
17. το λάδι υγρών φρένων JCB με προδιαγραφή VG15 HVLP P3.
Γ. Για τα λοιπά είδη θα πρέπει να κατατεθεί βεβαίωση της εταιρείας λιπαντικών ότι υπερκαλύπτουν τις
προδιαγραφές όπως αυτές ζητούνται από την Διακήρυξη.
Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να ελέγξει την καταλληλότητα κάποιας προσφερόμενης εταιρίας λιπαντικών εάν
παραστεί ανάγκη, προκειμένου να διαφυλάξει την ομαλή λειτουργία των συστημάτων λίπανσης των Οχημάτων
& των μηχανημάτων της.

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-04-27. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-03-16.

Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος

Τι

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2016-03-16 Προκήρυξη σύμβασης
2016-07-18 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης