Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την απευθείας ανάθεση με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 247 144,18 EUR συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη σε τιμή προσφορά για την υλοποίηση του χρηματοδοτούμενου Έργου με τίτλο “REACT” (Refugee, Assistance, Collaboration, Thessaloniki)», στο πλαίσιο της υπ΄αριθ. GRC01/2016/0000000064/000 συμφωνίας μεταξύ του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Ύπατης Αρμοστείας του ΟΗΕ για τους πρόσφυγες

Δήμος Θεσσαλονίκης

Aπευθείας ανάθεση, εκτέλεσης της «Παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 247.144,18 EUR συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη σε τιμή προσφορά για την υλοποίηση του χρηματοδοτούμενου Έργου με τίτλο “REACT” (Refugee, Assistance, Collaboration, Thessaloniki)», στο πλαίσιο της υπ΄αριθ. GRC01/2016/0000000064/000 συμφωνίας μεταξύ του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Ύπατης Αρμοστείας του ΟΗΕ για τους πρόσφυγες.
Αντικείμενο: Παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού.
Ο γενικός στόχος του έργου είναι η σύναψη σύμβασης με εξειδικευμένο πάροχο συστήματος διαχείρισης καρτών ευρείας αποδοχής τύπου όπως Visa, MasterCard κτλ. από υπεραγορές στην Θεσσαλονίκη.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2016-09-26. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-09-15.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Υπηρεσίες Διατακτικών Ανώνυμη Εμπορική Εταιρεία

Ποιος

• Δήμος Θεσσαλονίκης

Τι

• Κονσερβοποιημένα προϊόντα και ξηρά τροφή › Πακέτα τροφίμων

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-09-15	Προκήρυξη σύμβασης
2016-11-09	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2016-09-15)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Πακέτα τροφίμων
Ποσότητα ή έκταση:

Στο πλαίσιο της σύμβασης που έχει υπογράψει η Αναθέτουσα Αρχή με την UNHCR, ο συνολικός προϋπολογισμός για αγορές σε υπεραγορές (σούπερ μάρκετ) ανέρχεται στα 240 440 EUR συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ των αγορών. Ο προϋπολογισμός για αμοιβή υπηρεσιών διαχείρισης του συστήματος προπληρωμένης κάρτας ανέρχεται στα 3 606,60 EUR χωρίς Φ.Π.Α., ενώ το κόστος έκδοσης καρτών ανέρχεται στα 3 EUR ανά κάρτα δηλ. 1 800 EUR χωρίς Φ.Π.Α. Συνεπώς αντικείμενο της παρούσας ανάθεσης σύμβασης αποτελούν οι υπηρεσίες διαχείρισης του συστήματος προπληρωμένης κάρτας και το κόστος έκδοσης καρτών που συνολικά ανέρχονται στα 247 144,18 EUR. Η Αναθέτουσα Αρχή εκτιμά ότι για όλη τη διάρκεια της σύμβασης θα χρειαστεί 600 κάρτες.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πακέτα τροφίμων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Διαδικασία με διαπραγμάτευση
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δήμος Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βασ. Γεωργίου Α' 1
Ταχυδρομικός κώδικας: 546 40
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.thessaloniki.gr 🌏
E-mail: m.kantara@thessaloniki.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2313317532 📞
Φαξ: +30 2313317519 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-09-15 📅
Προθεσμία υποβολής: 2016-09-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-09-17 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 180-323924
Τεύχος ΕΕ-S: 180
Πρόσθετες πληροφορίες

Κριτήριο κατακύρωσης: Το κριτήριο κατακύρωσης για την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού είναι η χαμηλότερη σε τιμή προσφορά. Διάρκεια σύμβασης: Η σύμβαση θα διαρκέσει από την ημερομηνία πρωτοκόλλησής της μέχρι 31.12.2016 ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440 EUR που αναγράφεται στον προϋπολογισμό για «αγορές σε υπεραγορές» αν αυτό εξαντληθεί νωρίτερα από 31.12.2016. Σε περίπτωση παράτασης του προγράμματος από την Ύπατη Αρμοστεία του Ο.Η.Ε. η σύμβαση θα διαρκέσει έως την λήξη της παράτασης ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440 EUR πριν την λήξη της παράτασης. Απαλλαγή της Υπηρεσίας: Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο του αριθμού των προπληρωμένων καρτών ούτε το σύνολο των χρημάτων που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Η απορρόφηση των προπληρωμένων καρτών εξαρτάται από την εύρεση διαμερισμάτων — θέσεων υποδοχής ωφελουμένων και την εγκατάστασή τους σε διαμερίσματα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η απορρόφηση του συνόλου των προπληρωμένων καρτών, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας. Ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης για την μη απορρόφηση των συμβατικών ποσοτήτων. Διενέργεια της απευθείας ανάθεσης: Η απευθείας ανάθεση θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του Συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και το άρθρο 6 της Υ.Α. Π1/2390/2013 Κατάρτιση και υποβολή προσφορών: 1.Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4412/2016, στην Υ.Α. Π1/2390/2013. 2. Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: α. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» στον οποίο υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Συγκεκριμένα στον υποφάκελο αυτό περιλαμβάνονται: Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το έγγραφο των όρων — δικαιολογητικών της απευθείας ανάθεσης σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαπραγμάτευση υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή) στο κεντρικό πρωτόκολλο του Δήμου (προκειμένου να παραδοθούν στην αρμόδια επιτροπή διενέργειας-αξιολόγησης) με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986: —υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. —πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης και ημερομηνία ψηφιακής υπογραφής εντός της προθεσμίας υποβολής ηλεκτρονικά των προσφορών στο Σύστημα. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ενδεικτικά, τέτοια στοιχεία θεωρούνται πιστοποιητικά που εκδίδονται από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα δημόσια έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων που έχουν προηγουμένως μεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε περίπτωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί από δικηγόρο ή αρμόδια δημόσια αρχή (άρθρο 1 του Ν.4250/2014). Τεχνική προσφορά Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νση Κοινωνικής Προστασίας & Δημόσιας Υγείας του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής και Ισότητας των Φύλων σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013. Α.Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει η οποία να παρέχει γενικές πληροφορίες για τα κάτωθι τουλάχιστον χαρακτηριστικά του Προσφέροντα: —επιχειρηματική δομή —τομείς δραστηριότητας —παρεχόμενες υπηρεσίες —εγκαταστάσεις και εξοπλισμός Β.Κατάλογο με πέντε (5) τουλάχιστον ανάλογες συμβάσεις. Γ.Κατάλογο των συνεργαζομένων επιχειρήσεων/υπεραγορών (σούπερ μάρκετ). Δ.Τεχνική Περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας που θα περιλαμβάνει την Προσέγγιση και τη Μεθοδολογία Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης. Αναλυτικότερα: α. Κατανοηση των απαιτησεων της συμβασης Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, από την οποία πρέπει να αποδεικνύεται ότι ο Προσφέρων κατανοεί τις απαιτήσεις της Σύμβασης, όπως αυτές προκύπτουν από τους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, τα κρίσιμα θέματα που σχετίζονται με την επίτευξη των στόχων της Αναθέτουσας Αρχής, τους κινδύνους και τις προϋποθέσεις που είναι δυνατό να επηρεάσουν την ομαλή υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης. β.στρατηγικη υλοποιησης του αντικειμενου της συμβασης Αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας που ο Προσφέρων προτίθεται να ακολουθήσει για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, με έμφαση στις διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας, στην υπάρχουσα τεχνογνωσία και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την παροχή των αιτούμενων υπηρεσιών. Κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του Αντικειμένου της Σύμβασης σε δραστηριότητες που υποστηρίζουν την εκτέλεση των δραστηριοτήτων, με ανάλυση σε συγκεκριμένες ενέργειες, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που αναφέρονται στους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. β. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα (προμηθευτή). Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στις γραμμές του συστήματος η προϋπολογισθείσα τιμή ανά Μονάδα Μέτρησης (Ανευ Φ.Π.Α.) είναι η συνολική αξία για την παροχή υπηρεσίας προπληρωμένης κάρτας συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το σύστημα στην παραπάνω τιμή θα υπολογίσει επιπλέον αξία Φ.Π.Α. Παρακαλούμε να αγνοηθεί γιατί η αξιολόγηση θα γίνει στο τελικό σύνολο προσφοράς των 247.144,18ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Προκειμένου να αποτυπωθεί με ακρίβεια η Οικονομική σας Προσφορά υποχρεούστε να συμπληρώσετε το συνημμένο Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς, ψηφιακά υπογεγραμμένο σε μορφή .pdf. 3. Αποδεικτικό υποβολής Από το Σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς. Γλώσσα προσφοράς: Οι προσφορές, τεχνικές και οικονομικές, θα είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα ή θα μεταφράζονται και θα επικυρώνονται από αρμόδια αρχή και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. Τιμές προσφορών: Η τιμή προσφοράς θα αναφέρονται σε EUR. Προσφορά στην οποία θα καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον στην προσφορά δε προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερη από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου για την αξιολόγηση των προσφορών. Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι νόμιμες κρατήσεις και φόροι που προβλέπονται από τη νομοθεσία, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των προπληρωμένων καρτών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στο παρόν έγγραφο των όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος της απευθείας ανάθεσης, στις τεχνικές προδιαγραφές, στους ειδικούς όρους, τον ενδεικτικός προϋπολογισμός. Χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 4. Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00π.μ. έως 11:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Υποβολή προσφορών: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν προσφορές για το σύνολο της παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού. Δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή: Τον ανάδοχο βαρύνουν η κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 παρ.3 του Ν.4013/2011), ο αναλογών φόρος εισοδήματος, κάθε νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. και η δαπάνη των δημοσιεύσεων στον εθνικό τύπο βαρύνει το Δήμο Θεσσαλονίκης. Χρόνος Τόπος και Τρόπος Παράδοσης των προπληρωμένων καρτών: Η παράδοση των προπληρωμένων καρτών θα αρχίσει αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης σε χώρο και χρόνο που θα υποδείξει η Υπηρεσία και θα πραγματοποιηθεί σταδιακά και ανάλογα με τα αιτήματα του εντολέα, με μεταφορικό μέσο του προμηθευτή. Ο αριθμός των προπληρωμένων καρτών θα ορίζεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους της Υπηρεσίας, κατόπιν παραγγελίας, η οποία θα δίνεται μέσω φαξ ή ηλεκτρονικού μηνύματος και θα ικανοποιείται εντός επτά (7) ημερών. Ο τόπος και χρόνος παράδοσης των προπληρωμένων καρτών του συγκεκριμένου διαγωνισμού μπορεί να αλλάξει, κατόπιν υπόδειξης της Υπηρεσίας και εφόσον το απαιτούν υπηρεσιακές ανάγκες. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει την παραγγελία στο σύνολό της εντός του οριζόμενου χώρου και χρόνου παράδοσης που θα υποδείξει η Υπηρεσία. Η μη τήρηση του όρου αυτού αποτελεί λόγο διακοπής της σύμβασης. Οι προπληρωμένες κάρτες θα έχουν σε εμφανές σημείο τυπωμένο το λογότυπο του αναδόχου ή σε περίπτωση ένωσης, συνεταιρισμού ή κοινοπραξίας τα λογότυπα όλων των συμμετεχόντων σε αυτή, καθώς επίσης και το λογότυπο του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Ύπατης Αρμοστείας του Ο.Η.Ε. για τους πρόσφυγες Η παραλαβή των προπληρωμένων καρτών: θα γίνεται κάθε φορά μετά από έλεγχο που θα διενεργεί η αρμόδια επιτροπή. Οι προπληρωμένες κάρτες θα επιστρέφονται όταν τα ποιοτικά και τα ποσοτικά στοιχεία τους δεν συμφωνούν με την σύμβαση. Επίλυση διαφορών: Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης επιλύονται από τα αρμόδια δικαστήρια της έδρας του Δήμου Θεσσαλονίκης. Ημερομηνία και ώρα έναρξης υποβολής προσφορών: 16.9.2016, Ημέρα Παρασκευή και ώρα 7:00 Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 26.9.2016, Ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 σε ηλεκτρονικό φάκελο. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και συγκεκριμένα την 30.9.2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 έως 11:00 μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.

Πρόσθετες πληροφορίες

Κριτήριο κατακύρωσης: Το κριτήριο κατακύρωσης για την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού είναι η χαμηλότερη σε τιμή προσφορά.

Διάρκεια σύμβασης: Η σύμβαση θα διαρκέσει από την ημερομηνία πρωτοκόλλησής της μέχρι 31.12.2016 ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440 EUR που αναγράφεται στον προϋπολογισμό για «αγορές σε υπεραγορές» αν αυτό εξαντληθεί νωρίτερα από 31.12.2016. Σε περίπτωση παράτασης του προγράμματος από την Ύπατη Αρμοστεία του Ο.Η.Ε. η σύμβαση θα διαρκέσει έως την λήξη της παράτασης ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440 EUR πριν την λήξη της παράτασης.

Απαλλαγή της Υπηρεσίας: Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο του αριθμού των προπληρωμένων καρτών ούτε το σύνολο των χρημάτων που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Η απορρόφηση των προπληρωμένων καρτών εξαρτάται από την εύρεση διαμερισμάτων — θέσεων υποδοχής ωφελουμένων και την εγκατάστασή τους σε διαμερίσματα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η απορρόφηση του συνόλου των προπληρωμένων καρτών, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.

Ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης για την μη απορρόφηση των συμβατικών ποσοτήτων.

Διενέργεια της απευθείας ανάθεσης: Η απευθείας ανάθεση θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα.

Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του Συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και το άρθρο 6 της Υ.Α. Π1/2390/2013

Κατάρτιση και υποβολή προσφορών:

1.Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4412/2016, στην Υ.Α. Π1/2390/2013.

2. Περιεχόμενο προσφορών

Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής:

α. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» στον οποίο υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς.

Συγκεκριμένα στον υποφάκελο αυτό περιλαμβάνονται:

Δικαιολογητικά συμμετοχής

Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το έγγραφο των όρων — δικαιολογητικών της απευθείας ανάθεσης σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαπραγμάτευση υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή) στο κεντρικό πρωτόκολλο του Δήμου (προκειμένου να παραδοθούν στην αρμόδια επιτροπή διενέργειας-αξιολόγησης) με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986:

—υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.

—πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης και ημερομηνία ψηφιακής υπογραφής εντός της προθεσμίας υποβολής ηλεκτρονικά των προσφορών στο Σύστημα.

Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ενδεικτικά, τέτοια στοιχεία θεωρούνται πιστοποιητικά που εκδίδονται από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

Τα δημόσια έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων που έχουν προηγουμένως μεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε περίπτωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί από δικηγόρο ή αρμόδια δημόσια αρχή (άρθρο 1 του Ν.4250/2014).

Τεχνική προσφορά

Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο.

Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νση Κοινωνικής Προστασίας & Δημόσιας Υγείας του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής και Ισότητας των Φύλων σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013.

Α.Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει η οποία να παρέχει γενικές πληροφορίες για τα κάτωθι τουλάχιστον χαρακτηριστικά του Προσφέροντα:

—επιχειρηματική δομή

—τομείς δραστηριότητας

—παρεχόμενες υπηρεσίες

—εγκαταστάσεις και εξοπλισμός

Β.Κατάλογο με πέντε (5) τουλάχιστον ανάλογες συμβάσεις.

Γ.Κατάλογο των συνεργαζομένων επιχειρήσεων/υπεραγορών (σούπερ μάρκετ).

Δ.Τεχνική Περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας που θα περιλαμβάνει την Προσέγγιση και τη Μεθοδολογία Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης. Αναλυτικότερα:

α. Κατανοηση των απαιτησεων της συμβασης

Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, από την οποία πρέπει να αποδεικνύεται ότι ο Προσφέρων κατανοεί τις απαιτήσεις της Σύμβασης, όπως αυτές προκύπτουν από τους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, τα κρίσιμα θέματα που σχετίζονται με την επίτευξη των στόχων της Αναθέτουσας Αρχής, τους κινδύνους και τις προϋποθέσεις που είναι δυνατό να επηρεάσουν την ομαλή υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης.

β.στρατηγικη υλοποιησης του αντικειμενου της συμβασης

Αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας που ο Προσφέρων προτίθεται να ακολουθήσει για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, με έμφαση στις διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας, στην υπάρχουσα τεχνογνωσία και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την παροχή των αιτούμενων υπηρεσιών. Κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του Αντικειμένου της Σύμβασης σε δραστηριότητες που υποστηρίζουν την εκτέλεση των δραστηριοτήτων, με ανάλυση σε συγκεκριμένες ενέργειες, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που αναφέρονται στους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος.

β. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα (προμηθευτή).

Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο.

Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

Στις γραμμές του συστήματος η προϋπολογισθείσα τιμή ανά Μονάδα Μέτρησης (Ανευ Φ.Π.Α.) είναι η συνολική αξία για την παροχή υπηρεσίας προπληρωμένης κάρτας συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

Το σύστημα στην παραπάνω τιμή θα υπολογίσει επιπλέον αξία Φ.Π.Α.

Παρακαλούμε να αγνοηθεί γιατί η αξιολόγηση θα γίνει στο τελικό σύνολο προσφοράς των 247.144,18ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Προκειμένου να αποτυπωθεί με ακρίβεια η Οικονομική σας Προσφορά υποχρεούστε να συμπληρώσετε το συνημμένο Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς, ψηφιακά υπογεγραμμένο σε μορφή .pdf.

3. Αποδεικτικό υποβολής

Από το Σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς.

Γλώσσα προσφοράς: Οι προσφορές, τεχνικές και οικονομικές, θα είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα ή θα μεταφράζονται και θα επικυρώνονται από αρμόδια αρχή και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος.

Τιμές προσφορών: Η τιμή προσφοράς θα αναφέρονται σε EUR. Προσφορά στην οποία θα καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Εφόσον στην προσφορά δε προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερη από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου για την αξιολόγηση των προσφορών.

Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι νόμιμες κρατήσεις και φόροι που προβλέπονται από τη νομοθεσία, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των προπληρωμένων καρτών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στο παρόν έγγραφο των όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος της απευθείας ανάθεσης, στις τεχνικές προδιαγραφές, στους ειδικούς όρους, τον ενδεικτικός προϋπολογισμός.

Χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

4. Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00π.μ. έως 11:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.

Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά».

Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.

Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν.

Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.

Υποβολή προσφορών: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν προσφορές για το σύνολο της παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού.

Δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή: Τον ανάδοχο βαρύνουν η κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 παρ.3 του Ν.4013/2011), ο αναλογών φόρος εισοδήματος, κάθε νόμιμη κράτηση.

Ο Φ.Π.Α. και η δαπάνη των δημοσιεύσεων στον εθνικό τύπο βαρύνει το Δήμο Θεσσαλονίκης.

Χρόνος Τόπος και Τρόπος Παράδοσης των προπληρωμένων καρτών: Η παράδοση των προπληρωμένων καρτών θα αρχίσει αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης σε χώρο και χρόνο που θα υποδείξει η Υπηρεσία και θα πραγματοποιηθεί σταδιακά και ανάλογα με τα αιτήματα του εντολέα, με μεταφορικό μέσο του προμηθευτή. Ο αριθμός των προπληρωμένων καρτών θα ορίζεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους της Υπηρεσίας, κατόπιν παραγγελίας, η οποία θα δίνεται μέσω φαξ ή ηλεκτρονικού μηνύματος και θα ικανοποιείται εντός επτά (7) ημερών.

Ο τόπος και χρόνος παράδοσης των προπληρωμένων καρτών του συγκεκριμένου διαγωνισμού μπορεί να αλλάξει, κατόπιν υπόδειξης της Υπηρεσίας και εφόσον το απαιτούν υπηρεσιακές ανάγκες.

Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει την παραγγελία στο σύνολό της εντός του οριζόμενου χώρου και χρόνου παράδοσης που θα υποδείξει η Υπηρεσία. Η μη τήρηση του όρου αυτού αποτελεί λόγο διακοπής της σύμβασης.

Οι προπληρωμένες κάρτες θα έχουν σε εμφανές σημείο τυπωμένο το λογότυπο του αναδόχου ή σε περίπτωση ένωσης, συνεταιρισμού ή κοινοπραξίας τα λογότυπα όλων των συμμετεχόντων σε αυτή, καθώς επίσης και το λογότυπο του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Ύπατης Αρμοστείας του Ο.Η.Ε. για τους πρόσφυγες

Η παραλαβή των προπληρωμένων καρτών: θα γίνεται κάθε φορά μετά από έλεγχο που θα διενεργεί η αρμόδια επιτροπή. Οι προπληρωμένες κάρτες θα επιστρέφονται όταν τα ποιοτικά και τα ποσοτικά στοιχεία τους δεν συμφωνούν με την σύμβαση.

Επίλυση διαφορών: Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης επιλύονται από τα αρμόδια δικαστήρια της έδρας του Δήμου Θεσσαλονίκης.

Ημερομηνία και ώρα έναρξης υποβολής προσφορών: 16.9.2016, Ημέρα Παρασκευή και ώρα 7:00

Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 26.9.2016, Ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 σε ηλεκτρονικό φάκελο.

Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα.

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και συγκεκριμένα την 30.9.2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 έως 11:00 μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο: Παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού.

Ο γενικός στόχος του έργου είναι η σύναψη σύμβασης με εξειδικευμένο πάροχο συστήματος διαχείρισης καρτών ευρείας αποδοχής τύπου όπως Visa, MasterCard κτλ. από υπεραγορές στην Θεσσαλονίκη.

Αριθμός αναφοράς: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας (Ν.4375/2016 άρθρο 19(ΦΕΚ 51 Α)

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαιολογητικά συμμετοχής — τεχνικής προσφοράς (επί ποινή αποκλεισμού) :Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. www .promitheus.gov.gr μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το παρόν έγγραφο των όρων της απευθείας ανάθεσης, οι τεχνικές προδιαγραφές, οι ειδικοί όροι, ο ενδεικτικός προϋπολογισμός, στην Ελληνική γλώσσα σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις διατάξεις του Ν. 4412/2016, στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013, εγκαίρως και προσηκόντως τα κατωτέρω αναφερόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής σε μορφή αρχείου pdf.

Η μη προσκόμιση κάποιου από τα δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος.

1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου (3μηνου) τριμήνου

πριν από την ημερομηνία της διαπραγμάτευσης (καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών στο σύστημα), από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση: για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.

2. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής και Διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την ημερομηνία της διαπραγμάτευσης (καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών στο σύστημα), από το οποίο να προκύπτει ότι:

— δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση.

— δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης και πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.

— δεν έχει λυθεί η εταιρία.

3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία διενέργειας της διαπραγμάτευσης (καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών στο σύστημα).

Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας:

i. Αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης.

ii. Αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό.

iii. Σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς.

iv. Σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία.

— Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν,

μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, θεωρημένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος ή τυχόν ισοδύναμα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα με την χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Σε περίπτωση που η κατάσταση προσωπικού σε κάποια χώρα δεν θεωρείται από αρμόδια αρχή, τότε ο συμμετέχων πρέπει να υποβάλλει μαζί με την κατάσταση προσωπικού και την ένορκη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή όποιας άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση, με την οποία θα βεβαιώνεται το περιεχόμενο της κατάστασης προσωπικού. Σε χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται μαζί με τα πιστοποιητικά της παραγράφου αυτής.

4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα που να έχει ισχύ την καταληκτική ημερομηνία.

5. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986) του διαγωνιζόμενου η οποία θα αναφέρει τους φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών και ότι δεν απασχολεί ούτε πρόκειται να απασχολήσει καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης ανασφάλιστο προσωπικό.

6. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986) του διαγωνιζόμενου με την οποία θα δηλώνουν ότι δεν υπάρχει σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους παρακάτω λόγους, άρθρο 73 του Ν. 4412/2016 (άρθρο 57 παράγραφοι 1 έως 6 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ):

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος(ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42),

β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα,

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α' 48),

δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής,

ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές Ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α' 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α' 215 ).

7. Φορολογική ενημερότητα από την αρμόδια εφορία ή ηλεκτρονικά από το taxisnet.

8. Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά):

Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων και Ειδικότερα, το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας του νομικού προσώπου, αφορά τους Διαχειριστές στις περιπτώσεις που το νομικό πρόσωπο είναι Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) ή προσωπική εταιρεία (Ο.Ε. και Ε.Ε.) ή Ι.Κ.Ε., τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι ανώνυμη εταιρεία (Α.Ε.) και τους νομίμους εκπροσώπους σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου και από αυτό θα προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ανωτέρω αδικήματα των ως άνω αναφερόμενων του παρόντος.

Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) υποβάλλεται πιστοποιητικό μεταβολών. Σε περίπτωση που υφίστανται τροποποιήσεις στο καταστατικό της εταιρίας που ιδρύθηκε μετά τις 4/4/2011 χορηγείται πιστοποιητικό περί μη λύσεως της εταιρίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση χορηγείται πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ.

— Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραπάνω παραγράφων του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι.

9. Οι συνεταιρισμοί υποβάλουν επιπλέον: Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

10. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων: υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φoρείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής.

Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση.

11. Νομιμοποιητικά και λοιπά έγγραφα

Επιπλέον οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν και τα ακόλουθα:

11. α. Τα νομικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα:

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε. , Ι.Κ.Ε. και Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκομίσει:

— Προκειμένου για Α.Ε., βεβαίωση στην οποία να αναφέρονται οι γενόμενες τροποποιήσεις του καταστατικού της εταιρείας και ένα αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού υπογεγραμμένο από τον Πρόεδρο του ΔΣ ή τον νόμιμο αναπληρωτή του.

— Προκειμένου για Α.Ε., ένα αντίγραφο του ΦΕΚ στο οποίο υπάρχει δημοσιευμένη ολόκληρη η ανακοίνωση με το Διοικητικό Συμβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας.

— Προκειμένου για Ι.Κ.Ε., αντίγραφο του καταστατικού της κεφαλαιουχικής εταιρίας και των τροποποιήσεών του, και απόφαση των εταίρων για ορισμό του διαχειριστή, αν δεν ορίζεται στο καταστατικό.

— Προκειμένου για Ε.Π.Ε., Πιστοποιητικό Μεταβολών της αρμόδιας αρχής και κωδικοποιημένο καταστατικό, από το οποίο προκύπτει ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε.

Εάν ο προσφέρων είναι προσωπική εταιρεία (Ο.Ε., Ε.Ε.) πρέπει να προσκομίζει:

— Επικυρωμένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού.

— Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών). Σε περίπτωση που υφίστανται τροποποιήσεις στο καταστατικό εταιρείας που ιδρύθηκε μετά τις 4/4/2011, χορηγείται πιστοποιητικό περί μη λύσεως της εταιρείας. Σε κάθε άλλη περίπτωση χορηγείται πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ.

Τα ως άνω νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του συμμετέχοντος, και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου.

— Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986), στην οποία θα δηλώνεται:

— Ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης.

— Ότι δεν έχουν αποκλειστεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ με βάση αμετάκλητη απόφαση.

11. β. Τα φυσικά πρόσωπα, θα καταθέσουν

Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στην διαπραγμάτευση με εκπρόσωπο / αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης, υπογεγραμμένο ψηφιακά από τον οικονομικό φορέα που πρόκειται να εκπροσωπηθεί στη διαπραγμάτευση. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, περισσότερες από μία (1) εταιρείες, ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετάσχει στην διαπραγμάτευση. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει για λογαριασμό του υπάλληλος εταιρίας που συμμετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής.

12. Λοιπές δηλώσεις

Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλουν ηλεκτρονικά επί ποινή αποκλεισμού στην διαπραγμάτευση Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει ότι:

— Έλαβαν γνώση των όρων της πρόσκλησης εκδήλωση ενδιαφέροντος της απευθείας ανάθεσης, τις τεχνικές προδιαγραφές, τους ειδικούς όρους, τον ενδεικτικό προϋπολογισμό και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτούς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της πρόσκλησης εκδήλωση ενδιαφέροντος, των τεχνικών προδιαγραφών, των ειδικών όρων προκειμένου να αξιολογηθούν.

Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου.

Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη ψηφιακά.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης.

Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α.

Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ορίζεται από την πρωτοκόλλησή της σύμβασης έως 31.1.2017.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.

Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη — μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. — Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Χρηματοδότηση: Το έργο χρηματοδοτείται 100 % από την Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ.

Τρόπος Πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά και προϋποθέτει, εκτός από την έκδοση των νόμιμων παραστατικών εκ μέρους του και την τήρηση των λοιπών υποχρεώσεων του που προβλέπονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το έγγραφο των όρων — δικαιολογητικών της απευθείας ανάθεσης και στο υπ΄αριθ. GRC01/2016/0000000064/000 σύμφωνο μεταξύ του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Ύπατης Αρμοστείας του ΟΗΕ για τους πρόσφυγες.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

1. Δεκτοί γίνονται όσοι ασκούν εμπορία ή κατασκευή των υπό προμήθεια ειδών.

2. Δικαιούμενοι συμμετοχής:

α. Έλληνες.

β. Αλλοδαποί.

γ. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά.

δ. Συνεταιρισμοί.

ε. Ενώσεις προμηθευτών.

3. Οι συμμετέχοντες, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δεν πρέπει να απασχολούν ούτε κατά το χρόνο κατάθεσης των προσφορών, ούτε καθόλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ανασφάλιστο προσωπικό.

4. Για τη συμμετοχή τους στη διαπραγμάτευση, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς πρέπει να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό Σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.- Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr).

4.α. Η ψηφιακή υπογραφή χορηγείται από πιστοποιημένη προς τούτο αρχή και πρέπει να είναι σκληρής αποθήκευσης, δηλαδή να δημιουργείται μέσω Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής (USB token).

Ο κατάλογος των αρχών που παρέχουν ψηφιακή υπογραφή αναφέρεται στην ιστοσελίδα της Αρχής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων http:/www.eett.gr/opencms/opencms/EETT/Electronic_Communications/DigitalSignatures/

SupervisedList.html.

4.β. Οι οικονομικοί φορείς — χρήστες αιτούνται την εγγραφή τους παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του συστήματος ταυτοποιούνται ως εξής:

— Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το ανωτέρω Τμήμα της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.

— Οι οικονομικοί φορείς-χρήστες των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δε διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΑΠ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα.

Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το ανωτέρω Τμήμα της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.

— Οι οικονομικοί φορείς — χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας:

— είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική.

— είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου .pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος-μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό Μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών σε έντυπη μορφή

(πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία.

4.γ. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής.

4.δ. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Ειδικοί Όροι

Προϋπολογισμός: Στο πλαίσιο της σύμβασης που έχει υπογράψει η Αναθέτουσα Αρχή με την UNHCR, ο συνολικός προϋπολογισμός για αγορές σε υπεραγορές (σούπερ μάρκετ) ανέρχεται στα 240 440 EUR συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ των αγορών. Ο προϋπολογισμός για αμοιβή υπηρεσιών διαχείρισης του συστήματος προπληρωμένης κάρτας ανέρχεται στα 3 606,60 EUR χωρίς Φ.Π.Α., ενώ το κόστος έκδοσης καρτών ανέρχεται στα 3 EUR ανά κάρτα δηλ. 1 800 EUR χωρίς Φ.Π.Α. Συνεπώς αντικείμενο της παρούσας ανάθεσης σύμβασης αποτελούν οι υπηρεσίες διαχείρισης του συστήματος προπληρωμένης κάρτας και το κόστος έκδοσης καρτών που συνολικά ανέρχονται στα 247.144,18 EUR. Η Αναθέτουσα Αρχή εκτιμά ότι για όλη τη διάρκεια της σύμβασης θα χρειαστεί 600 κάρτες.

Αντικείμενο: Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού.

—Αντικείμενο: Αντικείμενο της παρούσας ανάθεσης είναι η παροχή υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής) ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού.

—Οι προπληρωμένες κάρτες θα διατεθούν σε ωφελούμενους πρόσφυγες — αιτούντες άσυλο και μετεγκατάσταση — στους οποίους παρέχεται η προσωρινή διαμονή σε μισθωμένα διαμερίσματα αλλά και σε πρόσφυγες που θα φιλοξενηθούν από πολίτες της Θεσσαλονίκης στις οικίες τους.

—Ανά ωφελούμενο — πρόσφυγα δικαιολογείται ποσό 90,00 EUR ανά μήνα, προσαυξανόμενο κατά 10 EUR για είδη προσωπικής υγιεινής για γυναίκες, 5 EUR για είδη προσωπικής υγιεινής για άνδρες, 15,00 EUR για είδη προσωπικής υγιεινής για ευαίσθητα άτομα (παιδιά- ΑΜΕΑ). Επιπλέον δικαιολογείται ποσό 25 EUR ανά μήνα για είδη καθαριότητας ανά διαμέρισμα.

—Οι δικαιούχοι των παραπάνω προπληρωμένων καρτών θα έχουν τη δυνατότητα με την κατάθεση της σε κατάστημα των συνεργαζομένων επιχειρήσεων/υπεραγορών (σούπερ μάρκετ) του αναδόχου, να προμηθευτούν ισόποσης αξίας σε EUR είδη παντοπωλείου (όπως μακαρόνια, ρύζι, φακές, ζάχαρη, γάλα, λάδι κ.λ.π.) ,είδη κρεοπωλείου (ντόπια ή και εισαγωγής), είδη μαναβικής (όπως πατάτες φρούτα κ.λ.π.), είδη προσωπικής υγιεινής και είδη καθαριότητας σπιτιού.

—Χρόνος Τόπος και Τρόπος Παράδοσης των προπληρωμένων καρτών: Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο του αριθμού των προπληρωμένων καρτών ούτε το σύνολο των χρημάτων που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Η απορρόφηση των προπληρωμένων καρτών εξαρτάται από την εύρεση διαμερισμάτων — θέσεων υποδοχής ωφελουμένων και την εγκατάστασή τους σε διαμερίσματα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των προπληρωμένων καρτών, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.

—Η παράδοση των προπληρωμένων καρτών θα αρχίσει αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης σε χώρο και χρόνο που θα υποδείξει η Υπηρεσία και θα πραγματοποιηθεί σταδιακά και ανάλογα με τα αιτήματα του εντολέα, με μεταφορικό μέσο του προμηθευτή. Ο αριθμός των προπληρωμένων καρτών θα ορίζεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους της Υπηρεσίας, κατόπιν παραγγελίας, η οποία θα δίνεται μέσω φαξ ή ηλεκτρονικού μηνύματος και θα ικανοποιείται εντός επτά (7) ημερών.

—Ο τόπος και χρόνος παράδοσης των προπληρωμένων καρτών του συγκεκριμένου διαγωνισμού μπορεί να αλλάξει, κατόπιν υπόδειξης της Υπηρεσίας και εφόσον το απαιτούν υπηρεσιακές ανάγκες.

—Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει την παραγγελία στο σύνολό της εντός του οριζόμενου χώρου και χρόνου παράδοσης που θα υποδείξει η Υπηρεσία. Η μη τήρηση του όρου αυτού αποτελεί λόγο διακοπής της σύμβασης.

—Οι προπληρωμένες κάρτες θα έχουν σε εμφανές σημείο τυπωμένο το λογότυπο του αναδόχου ή σε περίπτωση ένωσης, συνεταιρισμού ή κοινοπραξίας τα λογότυπα όλων των συμμετεχόντων σε αυτή, καθώς επίσης και το λογότυπο του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Ύπατης Αρμοστείας του Ο.Η.Ε. για τους πρόσφυγες

Κριτήριο κατακύρωσης: είναι η χαμηλότερη τιμή. Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνεται ο Φ.Π.Α., οι τυχόν κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την Υπηρεσία.

—Στη Συμβατική Αξία, την οποία ο Ανάδοχος θεωρεί νόμιμο, εύλογο και επαρκές αντάλλαγμα για την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης, περιλαμβάνεται κάθε είδους δαπάνη που θα απαιτηθεί ή ενδέχεται να απαιτηθεί για την κάλυψη των υποχρεώσεων του Αναδόχου, τα έξοδα και το κέρδος του, περιλαμβανόμενων τυχόν αμοιβών τρίτων, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής.

—Ο Ανάδοχος έχει την πλήρη ευθύνη εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης.

—Η Αναθέτουσα Αρχή έχει την κύρια ευθύνη επίβλεψης και ελέγχου της πορείας εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης και της ποιότητας και πληρότητας των Παραδοτέων του.

—Η συνεργασία της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου σε όλα τα στάδια εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης και μέχρι την οριστική του παραλαβή, είναι υποχρέωση αμφοτέρων.

ΕΚΘΕΣΕΙΣ

—Ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή τις παρακάτω Εκθέσεις (πλέον των παραδοτέων που αναφέρονται) σχετικά με την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του Αντικειμένου της Σύμβασης και με τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν:

—Έκθεση έναρξης — εντός μίας εβδομάδας από την υπογραφή της Σύμβασης

—Εκθέσεις προόδου — κάθε μήνα, καθ' όλη τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης

—Έκθεση ολοκλήρωσης — στο τέλος της περιόδου υλοποίησης της Σύμβασης.

—Στατιστικά στοιχεία του συνόλου της σύμβασης όπως:

—Συνολικός αριθμός καρτών που εκδόθηκαν.

—Συνολικός αριθμός καρτών που ακυρώθηκαν.

—Συνολικός αριθμός καρτών που χρησιμοποιήθηκαν.

—Συνολικός αριθμός καρτών που χάθηκαν.

—Σύνολο προϋπολογισμού που έχει χρησιμοποιηθεί σε υπεραγορές.

—Ανάλυση διαχειριστικού κόστους Αναδόχου.

—Έκτακτες Εκθέσεις θα υποβάλλονται από τον Ανάδοχο όταν κρίνει ότι θα πρέπει να πληροφορήσει την Αναθέτουσα Αρχή για σημαντικά θέματα που τυχόν έχουν προκύψει.

—Η σύμβαση θα διαρκέσει από την ημερομηνία πρωτοκόλλησής της μέχρι 31.12.2016 ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440 EUR που αναγράφεται στον προϋπολογισμό για «αγορές σε υπεραγορές» αν αυτό εξαντληθεί νωρίτερα από 31.12.2016. Σε περίπτωση παράτασης του προγράμματος η σύμβαση θα διαρκέσει έως την λήξη της παράτασης ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440 EUR πριν την λήξη της παράτασης.

Διαδικασία
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα προκηρύξεων και δημοπρασιών
Μαρία Κανταρά
Όνομα: Δήμος Θεσσαλονίκης
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Οικονομικής και Ταμειακής Διαχείρισης — Τμήμα προκηρύξεων και δημοπρασιών
Κ. Πουρσανίδου — Μ. Καντάρα
URL για περαιτέρω πληροφορίες: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δ/νση Κοινωνικης Προστασιας Και Δημοσιας Υγειας
Συμέλα Σπυρίδου — Μαρία Τσακαλίδου
Τηλέφωνο: +30 2310509006 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δήμος Θεσσαλονίκης — Τμήμα προκηρύξεων και δημοπρασιών, Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας (Ν.4375/2016 άρθρο 19(ΦΕΚ 51 Α)
Πρόσθετες πληροφορίες

Διάρκεια σύμβασης: Η σύμβαση θα διαρκέσει από την ημερομηνία πρωτοκόλλησής της μέχρι 31.12.2016 ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440 EUR που αναγράφεται στον προϋπολογισμό για «αγορές σε υπεραγορές» αν αυτό εξαντληθεί νωρίτερα από 31.12.2016. Σε περίπτωση παράτασης του προγράμματος από την Ύπατη Αρμοστεία του Ο.Η.Ε. η σύμβαση θα διαρκέσει έως την λήξη της παράτασης ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440 EUR πριν την λήξη της παράτασης.

Απαλλαγή της Υπηρεσίας: Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο του αριθμού των προπληρωμένων καρτών ούτε το σύνολο των χρημάτων που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Η απορρόφηση των προπληρωμένων καρτών εξαρτάται από την εύρεση διαμερισμάτων — θέσεων υποδοχής ωφελουμένων και την εγκατάστασή τους σε διαμερίσματα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η απορρόφηση του συνόλου των προπληρωμένων καρτών, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.

Ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης για την μη απορρόφηση των συμβατικών ποσοτήτων.

Διενέργεια της απευθείας ανάθεσης: Η απευθείας ανάθεση θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα.

Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του Συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και το άρθρο 6 της Υ.Α. Π1/2390/2013

Κατάρτιση και υποβολή προσφορών:

1.Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4412/2016, στην Υ.Α. Π1/2390/2013.

2. Περιεχόμενο προσφορών

Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής:

α. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» στον οποίο υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς.

Συγκεκριμένα στον υποφάκελο αυτό περιλαμβάνονται:

Δικαιολογητικά συμμετοχής

Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το έγγραφο των όρων — δικαιολογητικών της απευθείας ανάθεσης σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαπραγμάτευση υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή) στο κεντρικό πρωτόκολλο του Δήμου (προκειμένου να παραδοθούν στην αρμόδια επιτροπή διενέργειας-αξιολόγησης) με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986:

—υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.

—πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης και ημερομηνία ψηφιακής υπογραφής εντός της προθεσμίας υποβολής ηλεκτρονικά των προσφορών στο Σύστημα.

Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ενδεικτικά, τέτοια στοιχεία θεωρούνται πιστοποιητικά που εκδίδονται από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

Τα δημόσια έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων που έχουν προηγουμένως μεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε περίπτωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί από δικηγόρο ή αρμόδια δημόσια αρχή (άρθρο 1 του Ν.4250/2014).

Τεχνική προσφορά

Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο.

Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νση Κοινωνικής Προστασίας & Δημόσιας Υγείας του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής και Ισότητας των Φύλων σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013.

Α.Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει η οποία να παρέχει γενικές πληροφορίες για τα κάτωθι τουλάχιστον χαρακτηριστικά του Προσφέροντα:

—επιχειρηματική δομή

—τομείς δραστηριότητας

—παρεχόμενες υπηρεσίες

—εγκαταστάσεις και εξοπλισμός

Β.Κατάλογο με πέντε (5) τουλάχιστον ανάλογες συμβάσεις.

Γ.Κατάλογο των συνεργαζομένων επιχειρήσεων/υπεραγορών (σούπερ μάρκετ).

Δ.Τεχνική Περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας που θα περιλαμβάνει την Προσέγγιση και τη Μεθοδολογία Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης. Αναλυτικότερα:

α. Κατανοηση των απαιτησεων της συμβασης

Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, από την οποία πρέπει να αποδεικνύεται ότι ο Προσφέρων κατανοεί τις απαιτήσεις της Σύμβασης, όπως αυτές προκύπτουν από τους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, τα κρίσιμα θέματα που σχετίζονται με την επίτευξη των στόχων της Αναθέτουσας Αρχής, τους κινδύνους και τις προϋποθέσεις που είναι δυνατό να επηρεάσουν την ομαλή υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης.

β.στρατηγικη υλοποιησης του αντικειμενου της συμβασης

Αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας που ο Προσφέρων προτίθεται να ακολουθήσει για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, με έμφαση στις διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας, στην υπάρχουσα τεχνογνωσία και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την παροχή των αιτούμενων υπηρεσιών. Κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του Αντικειμένου της Σύμβασης σε δραστηριότητες που υποστηρίζουν την εκτέλεση των δραστηριοτήτων, με ανάλυση σε συγκεκριμένες ενέργειες, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που αναφέρονται στους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος.

β. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα (προμηθευτή).

Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο.

Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

Στις γραμμές του συστήματος η προϋπολογισθείσα τιμή ανά Μονάδα Μέτρησης (Ανευ Φ.Π.Α.) είναι η συνολική αξία για την παροχή υπηρεσίας προπληρωμένης κάρτας συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

Το σύστημα στην παραπάνω τιμή θα υπολογίσει επιπλέον αξία Φ.Π.Α.

Παρακαλούμε να αγνοηθεί γιατί η αξιολόγηση θα γίνει στο τελικό σύνολο προσφοράς των 247.144,18ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Προκειμένου να αποτυπωθεί με ακρίβεια η Οικονομική σας Προσφορά υποχρεούστε να συμπληρώσετε το συνημμένο Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς, ψηφιακά υπογεγραμμένο σε μορφή .pdf.

3. Αποδεικτικό υποβολής

Από το Σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς.

Γλώσσα προσφοράς: Οι προσφορές, τεχνικές και οικονομικές, θα είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα ή θα μεταφράζονται και θα επικυρώνονται από αρμόδια αρχή και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος.

Τιμές προσφορών: Η τιμή προσφοράς θα αναφέρονται σε EUR. Προσφορά στην οποία θα καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Εφόσον στην προσφορά δε προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερη από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου για την αξιολόγηση των προσφορών.

Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι νόμιμες κρατήσεις και φόροι που προβλέπονται από τη νομοθεσία, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των προπληρωμένων καρτών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στο παρόν έγγραφο των όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος της απευθείας ανάθεσης, στις τεχνικές προδιαγραφές, στους ειδικούς όρους, τον ενδεικτικός προϋπολογισμός.

Χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

4. Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00π.μ. έως 11:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.

Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά».

Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.

Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν.

Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.

Υποβολή προσφορών: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν προσφορές για το σύνολο της παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού.

Δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή: Τον ανάδοχο βαρύνουν η κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 παρ.3 του Ν.4013/2011), ο αναλογών φόρος εισοδήματος, κάθε νόμιμη κράτηση.

Ο Φ.Π.Α. και η δαπάνη των δημοσιεύσεων στον εθνικό τύπο βαρύνει το Δήμο Θεσσαλονίκης.

Χρόνος Τόπος και Τρόπος Παράδοσης των προπληρωμένων καρτών: Η παράδοση των προπληρωμένων καρτών θα αρχίσει αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης σε χώρο και χρόνο που θα υποδείξει η Υπηρεσία και θα πραγματοποιηθεί σταδιακά και ανάλογα με τα αιτήματα του εντολέα, με μεταφορικό μέσο του προμηθευτή. Ο αριθμός των προπληρωμένων καρτών θα ορίζεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους της Υπηρεσίας, κατόπιν παραγγελίας, η οποία θα δίνεται μέσω φαξ ή ηλεκτρονικού μηνύματος και θα ικανοποιείται εντός επτά (7) ημερών.

Ο τόπος και χρόνος παράδοσης των προπληρωμένων καρτών του συγκεκριμένου διαγωνισμού μπορεί να αλλάξει, κατόπιν υπόδειξης της Υπηρεσίας και εφόσον το απαιτούν υπηρεσιακές ανάγκες.

Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει την παραγγελία στο σύνολό της εντός του οριζόμενου χώρου και χρόνου παράδοσης που θα υποδείξει η Υπηρεσία. Η μη τήρηση του όρου αυτού αποτελεί λόγο διακοπής της σύμβασης.

Οι προπληρωμένες κάρτες θα έχουν σε εμφανές σημείο τυπωμένο το λογότυπο του αναδόχου ή σε περίπτωση ένωσης, συνεταιρισμού ή κοινοπραξίας τα λογότυπα όλων των συμμετεχόντων σε αυτή, καθώς επίσης και το λογότυπο του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Ύπατης Αρμοστείας του Ο.Η.Ε. για τους πρόσφυγες

Η παραλαβή των προπληρωμένων καρτών: θα γίνεται κάθε φορά μετά από έλεγχο που θα διενεργεί η αρμόδια επιτροπή. Οι προπληρωμένες κάρτες θα επιστρέφονται όταν τα ποιοτικά και τα ποσοτικά στοιχεία τους δεν συμφωνούν με την σύμβαση.

Επίλυση διαφορών: Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης επιλύονται από τα αρμόδια δικαστήρια της έδρας του Δήμου Θεσσαλονίκης.

Ημερομηνία και ώρα έναρξης υποβολής προσφορών: 16.9.2016, Ημέρα Παρασκευή και ώρα 7:00

Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 26.9.2016, Ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 σε ηλεκτρονικό φάκελο.

Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα.

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και συγκεκριμένα την 30.9.2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 έως 11:00 μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δήμος Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 546 40
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
Πηγή: OJS 2016/S 180-323924 (2016-09-15)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2016-11-09)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 247 144,18 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: V: Ανάθεση σύμβασης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-11-09 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-11-11 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 218-398255
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 180-323924
Τεύχος ΕΕ-S: 218
Πρόσθετες πληροφορίες

Κριτήριο κατακύρωσης: Το κριτήριο κατακύρωσης για την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού είναι η χαμηλότερη σε τιμή προσφορά. Διάρκεια σύμβασης: Η σύμβαση θα διαρκέσει από την ημερομηνία πρωτοκόλλησής της μέχρι 31.12.2016 ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440,00 EUR που αναγράφεται στον προϋπολογισμό για «αγορές σε υπεραγορές» αν αυτό εξαντληθεί νωρίτερα από 31.12.2016. Σε περίπτωση παράτασης του προγράμματος από την Ύπατη Αρμοστεία του Ο.Η.Ε. η σύμβαση θα διαρκέσει έως την λήξη της παράτασης ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440,00 EUR πριν την λήξη της παράτασης. Απαλλαγή της Υπηρεσίας: Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο του αριθμού των προπληρωμένων καρτών ούτε το σύνολο των χρημάτων που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Η απορρόφηση των προπληρωμένων καρτών εξαρτάται από την εύρεση διαμερισμάτων — θέσεων υποδοχής ωφελουμένων και την εγκατάστασή τους σε διαμερίσματα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η απορρόφηση του συνόλου των προπληρωμένων καρτών, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας. Ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης για την μη απορρόφηση των συμβατικών ποσοτήτων. Διενέργεια της απευθείας ανάθεσης: Η απευθείας ανάθεση θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του Συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και το άρθρο 6 της Υ.Α. Π1/2390/2013 Κατάρτιση και υποβολή προσφορών: 1. Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4412/2016, στην Υ.Α. Π1/2390/2013. 2. Περιεχόμενο προσφορών. Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: α. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» στον οποίο υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Συγκεκριμένα στον υποφάκελο αυτό περιλαμβάνονται: Δικαιολογητικά συμμετοχής. Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το έγγραφο των όρων — δικαιολογητικών της απευθείας ανάθεσης σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαπραγμάτευση υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή) στο κεντρικό πρωτόκολλο του Δήμου (προκειμένου να παραδοθούν στην αρμόδια επιτροπή διενέργειας-αξιολόγησης) με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986: — υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, — πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης και ημερομηνία ψηφιακής υπογραφής εντός της προθεσμίας υποβολής ηλεκτρονικά των προσφορών στο Σύστημα. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ενδεικτικά, τέτοια στοιχεία θεωρούνται πιστοποιητικά που εκδίδονται από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα δημόσια έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων που έχουν προηγουμένως μεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε περίπτωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί από δικηγόρο ή αρμόδια δημόσια αρχή (άρθρο 1 του Ν.4250/2014). Τεχνική προσφορά Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νση Κοινωνικής Προστασίας & Δημόσιας Υγείας του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής και Ισότητας των Φύλων σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013. Α.Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει η οποία να παρέχει γενικές πληροφορίες για τα κάτωθι τουλάχιστον χαρακτηριστικά του Προσφέροντα: — επιχειρηματική δομή, — τομείς δραστηριότητας, — παρεχόμενες υπηρεσίες, — εγκαταστάσεις και εξοπλισμός. Β. Κατάλογο με πέντε (5) τουλάχιστον ανάλογες συμβάσεις. Γ. Κατάλογο των συνεργαζομένων επιχειρήσεων/υπεραγορών (σούπερ μάρκετ). Δ. Τεχνική Περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας που θα περιλαμβάνει την Προσέγγιση και τη Μεθοδολογία Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης. Αναλυτικότερα: α. Κατανόηση των απαιτήσεων της σύμβασης: Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, από την οποία πρέπει να αποδεικνύεται ότι ο Προσφέρων κατανοεί τις απαιτήσεις της Σύμβασης, όπως αυτές προκύπτουν από τους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, τα κρίσιμα θέματα που σχετίζονται με την επίτευξη των στόχων της Αναθέτουσας Αρχής, τους κινδύνους και τις προϋποθέσεις που είναι δυνατό να επηρεάσουν την ομαλή υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης. β. Στρατηγική υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης. Αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας που ο Προσφέρων προτίθεται να ακολουθήσει για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, με έμφαση στις διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας, στην υπάρχουσα τεχνογνωσία και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την παροχή των αιτούμενων υπηρεσιών. Κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του Αντικειμένου της Σύμβασης σε δραστηριότητες που υποστηρίζουν την εκτέλεση των δραστηριοτήτων, με ανάλυση σε συγκεκριμένες ενέργειες, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που αναφέρονται στους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. β. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα (προμηθευτή). Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στις γραμμές του συστήματος η προϋπολογισθείσα τιμή ανά Μονάδα Μέτρησης (Ανευ Φ.Π.Α.) είναι η συνολική αξία για την παροχή υπηρεσίας προπληρωμένης κάρτας συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το σύστημα στην παραπάνω τιμή θα υπολογίσει επιπλέον αξία Φ.Π.Α. Παρακαλούμε να αγνοηθεί γιατί η αξιολόγηση θα γίνει στο τελικό σύνολο προσφοράς των 247 144,18 EUR συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Προκειμένου να αποτυπωθεί με ακρίβεια η Οικονομική σας Προσφορά υποχρεούστε να συμπληρώσετε το συνημμένο Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς, ψηφιακά υπογεγραμμένο σε μορφή .pdf. 3. Αποδεικτικό υποβολής. Από το Σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς. Γλώσσα προσφοράς: Οι προσφορές, τεχνικές και οικονομικές, θα είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα ή θα μεταφράζονται και θα επικυρώνονται από αρμόδια αρχή και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. Τιμές προσφορών: Η τιμή προσφοράς θα αναφέρονται σε ευρώ. Προσφορά στην οποία θα καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον στην προσφορά δε προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερη από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου για την αξιολόγηση των προσφορών. Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι νόμιμες κρατήσεις και φόροι που προβλέπονται από τη νομοθεσία, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των προπληρωμένων καρτών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στο παρόν έγγραφο των όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος της απευθείας ανάθεσης, στις τεχνικές προδιαγραφές, στους ειδικούς όρους, τον ενδεικτικός προϋπολογισμός. Χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 4. Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00. έως 11:00 , μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Υποβολή προσφορών: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν προσφορές για το σύνολο της παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού. Δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή: Τον ανάδοχο βαρύνουν η κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 παρ.3 του Ν.4013/2011), ο αναλογών φόρος εισοδήματος, κάθε νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. και η δαπάνη των δημοσιεύσεων στον εθνικό τύπο βαρύνει το Δήμο Θεσσαλονίκης. Χρόνος Τόπος και Τρόπος Παράδοσης των προπληρωμένων καρτών: Η παράδοση των προπληρωμένων καρτών θα αρχίσει αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης σε χώρο και χρόνο που θα υποδείξει η Υπηρεσία και θα πραγματοποιηθεί σταδιακά και ανάλογα με τα αιτήματα του εντολέα, με μεταφορικό μέσο του προμηθευτή. Ο αριθμός των προπληρωμένων καρτών θα ορίζεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους της Υπηρεσίας, κατόπιν παραγγελίας, η οποία θα δίνεται μέσω φαξ ή ηλεκτρονικού μηνύματος και θα ικανοποιείται εντός επτά (7) ημερών. Ο τόπος και χρόνος παράδοσης των προπληρωμένων καρτών του συγκεκριμένου διαγωνισμού μπορεί να αλλάξει, κατόπιν υπόδειξης της Υπηρεσίας και εφόσον το απαιτούν υπηρεσιακές ανάγκες. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει την παραγγελία στο σύνολό της εντός του οριζόμενου χώρου και χρόνου παράδοσης που θα υποδείξει η Υπηρεσία. Η μη τήρηση του όρου αυτού αποτελεί λόγο διακοπής της σύμβασης. Οι προπληρωμένες κάρτες θα έχουν σε εμφανές σημείο τυπωμένο το λογότυπο του αναδόχου ή σε περίπτωση ένωσης, συνεταιρισμού ή κοινοπραξίας τα λογότυπα όλων των συμμετεχόντων σε αυτή, καθώς επίσης και το λογότυπο του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Ύπατης Αρμοστείας του Ο.Η.Ε. για τους πρόσφυγες Η παραλαβή των προπληρωμένων καρτών: θα γίνεται κάθε φορά μετά από έλεγχο που θα διενεργεί η αρμόδια επιτροπή. Οι προπληρωμένες κάρτες θα επιστρέφονται όταν τα ποιοτικά και τα ποσοτικά στοιχεία τους δεν συμφωνούν με την σύμβαση. Επίλυση διαφορών: Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης επιλύονται από τα αρμόδια δικαστήρια της έδρας του Δήμου Θεσσαλονίκης. Ημερομηνία και ώρα έναρξης υποβολής προσφορών: 16.9.2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 7:00. Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 26.9.2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 σε ηλεκτρονικό φάκελο. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και συγκεκριμένα την 30.9.2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 έως 11:00 μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.

Πρόσθετες πληροφορίες

Κριτήριο κατακύρωσης: Το κριτήριο κατακύρωσης για την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού είναι η χαμηλότερη σε τιμή προσφορά.

Διάρκεια σύμβασης: Η σύμβαση θα διαρκέσει από την ημερομηνία πρωτοκόλλησής της μέχρι 31.12.2016 ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440,00 EUR που αναγράφεται στον προϋπολογισμό για «αγορές σε υπεραγορές» αν αυτό εξαντληθεί νωρίτερα από 31.12.2016. Σε περίπτωση παράτασης του προγράμματος από την Ύπατη Αρμοστεία του Ο.Η.Ε. η σύμβαση θα διαρκέσει έως την λήξη της παράτασης ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 240 440,00 EUR πριν την λήξη της παράτασης.

Απαλλαγή της Υπηρεσίας: Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο του αριθμού των προπληρωμένων καρτών ούτε το σύνολο των χρημάτων που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Η απορρόφηση των προπληρωμένων καρτών εξαρτάται από την εύρεση διαμερισμάτων — θέσεων υποδοχής ωφελουμένων και την εγκατάστασή τους σε διαμερίσματα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η απορρόφηση του συνόλου των προπληρωμένων καρτών, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.

Ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης για την μη απορρόφηση των συμβατικών ποσοτήτων.

Διενέργεια της απευθείας ανάθεσης: Η απευθείας ανάθεση θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα.

Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του Συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και το άρθρο 6 της Υ.Α. Π1/2390/2013

Κατάρτιση και υποβολή προσφορών:

1. Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών.

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4412/2016, στην Υ.Α. Π1/2390/2013.

2. Περιεχόμενο προσφορών.

Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής:

α. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» στον οποίο υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς.

Συγκεκριμένα στον υποφάκελο αυτό περιλαμβάνονται:

Δικαιολογητικά συμμετοχής.

Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το έγγραφο των όρων — δικαιολογητικών της απευθείας ανάθεσης σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαπραγμάτευση υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή) στο κεντρικό πρωτόκολλο του Δήμου (προκειμένου να παραδοθούν στην αρμόδια επιτροπή διενέργειας-αξιολόγησης) με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986:

— υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής,

— πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης και ημερομηνία ψηφιακής υπογραφής εντός της προθεσμίας υποβολής ηλεκτρονικά των προσφορών στο Σύστημα.

Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτείται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ενδεικτικά, τέτοια στοιχεία θεωρούνται πιστοποιητικά που εκδίδονται από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

Τα δημόσια έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων που έχουν προηγουμένως μεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε περίπτωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί από δικηγόρο ή αρμόδια δημόσια αρχή (άρθρο 1 του Ν.4250/2014).

Τεχνική προσφορά

Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο.

Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νση Κοινωνικής Προστασίας & Δημόσιας Υγείας του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής και Ισότητας των Φύλων σε αρχείο .pdf σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013.

Α.Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει η οποία να παρέχει γενικές πληροφορίες για τα κάτωθι τουλάχιστον χαρακτηριστικά του Προσφέροντα:

— επιχειρηματική δομή,

— τομείς δραστηριότητας,

— παρεχόμενες υπηρεσίες,

— εγκαταστάσεις και εξοπλισμός.

Β. Κατάλογο με πέντε (5) τουλάχιστον ανάλογες συμβάσεις.

Γ. Κατάλογο των συνεργαζομένων επιχειρήσεων/υπεραγορών (σούπερ μάρκετ).

Δ. Τεχνική Περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας που θα περιλαμβάνει την Προσέγγιση και τη Μεθοδολογία Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης. Αναλυτικότερα:

α. Κατανόηση των απαιτήσεων της σύμβασης:

Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, από την οποία πρέπει να αποδεικνύεται ότι ο Προσφέρων κατανοεί τις απαιτήσεις της Σύμβασης, όπως αυτές προκύπτουν από τους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, τα κρίσιμα θέματα που σχετίζονται με την επίτευξη των στόχων της Αναθέτουσας Αρχής, τους κινδύνους και τις προϋποθέσεις που είναι δυνατό να επηρεάσουν την ομαλή υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης.

β. Στρατηγική υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης.

Αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας που ο Προσφέρων προτίθεται να ακολουθήσει για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, με έμφαση στις διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας, στην υπάρχουσα τεχνογνωσία και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την παροχή των αιτούμενων υπηρεσιών. Κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του Αντικειμένου της Σύμβασης σε δραστηριότητες που υποστηρίζουν την εκτέλεση των δραστηριοτήτων, με ανάλυση σε συγκεκριμένες ενέργειες, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που αναφέρονται στους Ειδικούς όρους και τα άλλα έγγραφα της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος.

β. Ένας υποφάκελος (κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα) με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα (προμηθευτή).

Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος. Στη συνέχεια, το Σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Συστήματος και του υπογεγραμμένου ψηφιακά ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο.

Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

Στις γραμμές του συστήματος η προϋπολογισθείσα τιμή ανά Μονάδα Μέτρησης (Ανευ Φ.Π.Α.) είναι η συνολική αξία για την παροχή υπηρεσίας προπληρωμένης κάρτας συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

Το σύστημα στην παραπάνω τιμή θα υπολογίσει επιπλέον αξία Φ.Π.Α.

Παρακαλούμε να αγνοηθεί γιατί η αξιολόγηση θα γίνει στο τελικό σύνολο προσφοράς των 247 144,18 EUR συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Προκειμένου να αποτυπωθεί με ακρίβεια η Οικονομική σας Προσφορά υποχρεούστε να συμπληρώσετε το συνημμένο Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς, ψηφιακά υπογεγραμμένο σε μορφή .pdf.

3. Αποδεικτικό υποβολής.

Από το Σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς.

Γλώσσα προσφοράς: Οι προσφορές, τεχνικές και οικονομικές, θα είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα ή θα μεταφράζονται και θα επικυρώνονται από αρμόδια αρχή και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος.

Τιμές προσφορών: Η τιμή προσφοράς θα αναφέρονται σε ευρώ. Προσφορά στην οποία θα καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Εφόσον στην προσφορά δε προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερη από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου για την αξιολόγηση των προσφορών.

Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι νόμιμες κρατήσεις και φόροι που προβλέπονται από τη νομοθεσία, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των προπληρωμένων καρτών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στο παρόν έγγραφο των όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος της απευθείας ανάθεσης, στις τεχνικές προδιαγραφές, στους ειδικούς όρους, τον ενδεικτικός προϋπολογισμός.

Χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

4. Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών.

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00. έως 11:00 , μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.

Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά».

Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.

Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν.

Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.

Υποβολή προσφορών: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν προσφορές για το σύνολο της παροχής υπηρεσιών διαχείρισης προπληρωμένης κάρτας για την αγορά ειδών σίτισης (τροφίμων, κρέατος, τυριών, ειδών παντοπωλείου, ειδών μαναβικής), ειδών προσωπικής υγιεινής και ειδών καθαριότητας σπιτιού.

Δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή: Τον ανάδοχο βαρύνουν η κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 παρ.3 του Ν.4013/2011), ο αναλογών φόρος εισοδήματος, κάθε νόμιμη κράτηση.

Ο Φ.Π.Α. και η δαπάνη των δημοσιεύσεων στον εθνικό τύπο βαρύνει το Δήμο Θεσσαλονίκης.

Χρόνος Τόπος και Τρόπος Παράδοσης των προπληρωμένων καρτών: Η παράδοση των προπληρωμένων καρτών θα αρχίσει αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης σε χώρο και χρόνο που θα υποδείξει η Υπηρεσία και θα πραγματοποιηθεί σταδιακά και ανάλογα με τα αιτήματα του εντολέα, με μεταφορικό μέσο του προμηθευτή. Ο αριθμός των προπληρωμένων καρτών θα ορίζεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους της Υπηρεσίας, κατόπιν παραγγελίας, η οποία θα δίνεται μέσω φαξ ή ηλεκτρονικού μηνύματος και θα ικανοποιείται εντός επτά (7) ημερών.

Ο τόπος και χρόνος παράδοσης των προπληρωμένων καρτών του συγκεκριμένου διαγωνισμού μπορεί να αλλάξει, κατόπιν υπόδειξης της Υπηρεσίας και εφόσον το απαιτούν υπηρεσιακές ανάγκες.

Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει την παραγγελία στο σύνολό της εντός του οριζόμενου χώρου και χρόνου παράδοσης που θα υποδείξει η Υπηρεσία. Η μη τήρηση του όρου αυτού αποτελεί λόγο διακοπής της σύμβασης.

Οι προπληρωμένες κάρτες θα έχουν σε εμφανές σημείο τυπωμένο το λογότυπο του αναδόχου ή σε περίπτωση ένωσης, συνεταιρισμού ή κοινοπραξίας τα λογότυπα όλων των συμμετεχόντων σε αυτή, καθώς επίσης και το λογότυπο του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Ύπατης Αρμοστείας του Ο.Η.Ε. για τους πρόσφυγες

Η παραλαβή των προπληρωμένων καρτών: θα γίνεται κάθε φορά μετά από έλεγχο που θα διενεργεί η αρμόδια επιτροπή. Οι προπληρωμένες κάρτες θα επιστρέφονται όταν τα ποιοτικά και τα ποσοτικά στοιχεία τους δεν συμφωνούν με την σύμβαση.

Επίλυση διαφορών: Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης επιλύονται από τα αρμόδια δικαστήρια της έδρας του Δήμου Θεσσαλονίκης.

Ημερομηνία και ώρα έναρξης υποβολής προσφορών: 16.9.2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 7:00.

Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 26.9.2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 σε ηλεκτρονικό φάκελο.

Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα.

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την τέταρτη (4) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και συγκεκριμένα την 30.9.2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 έως 11:00 μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΝΗΣ ΚΑΡΤΑΣ (Ν.4375/2016 άρθρο 19(ΦΕΚ 51 Α)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2016-11-07 📅
Όνομα: Υπηρεσίες Διατακτικών Ανώνυμη Εμπορική Εταιρεία
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρκορά και Γαλατσίου 33
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 111 41
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πηγή: OJS 2016/S 218-398255 (2016-11-09)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Τρόφιμα, ποτά, καπνός και συναφή προϊόντα (>20 νέες προμήθειες)

Διάφορα προϊόντα διατροφής (13)

Διάφορα προϊόντα διατροφής και ξηρά τροφή (4)

Κονσερβοποιημένα προϊόντα και ξηρά τροφή