Provision of services by a professional conference organiser

Cedefop

The purpose of this contract is to acquire the services of a professional conference organiser to support Cedefop in the organisation of its events (conferences, seminars, workshops, other events). Services comprise inter alia contact with participants, accommodation, management of a participants' database, preparation and printing of documents and on-site secretariat.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-01-31. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2016-12-09.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Pomilio Blumm Srl

Ποιος

• Cedefop

Τι

• Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων › Υπηρεσίες εκδηλώσεων

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2016-12-09	Προκήρυξη σύμβασης
2017-07-04	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2020-05-26	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2016-12-09)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Παροχή υπηρεσιών από επαγγελματία διοργανωτή συνεδρίων
Αριθμός αναφοράς: AO/DCM/CF/Professional conference organiser/020/16.
Σύντομη περιγραφή:

Formålet med denne kontrakt er at indhente ydelser fra en professionel konferencearrangør, som kan støtte Cedefop i tilrettelæggelsen af dets arrangementer (konferencer, seminarer, workshopper og andre begivenheder). Tjenesteydelserne omfatter blandt andet kontakt med deltagerne, indkvartering, forvaltning af en database over deltagerne, udarbejdelse og trykning af dokumenter og sekretariat på stedet.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες εκδηλώσεων 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Θεσσαλονίκη / Thessaloniki 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, PO Box 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490287 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠
URL εγγράφων: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2016-12-09 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-01-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2016-12-21 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2016/S 246-448985
Τεύχος ΕΕ-S: 246
Πρόσθετες πληροφορίες
Cedefop vil være lukket fra 23.12.2016 til 3.1.2017 samt 6.1.2017.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 850 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Tjenesterne beskrives nedenfor. Cedefop kan anmode om nogle af eller alle de tjenesteydelser, der er opført, afhængigt af formålet, størrelsen, varigheden og stedet for et arrangement.

1. Indkvartering.

2. Catering, måltider og forfriskninger.

3. Kommunikation med deltagerne.

4. Database med gæsterne samt deltagerlister.

5. Dokumenter og konferencemateriale.

6. Websted for arrangementet.

7. Facilitering/ledelse.

8. Tolkning.

9. Sekretariat på stedet.

10. Fototjenester.

11. Protokol og sikkerhed.

12. Særprogram og underholdning.

13. Teknisk support og teknisk udstyr.

14. Transport (også på stedet).

15. Lokalitet.

Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Kontrakten, der træder i kraft på datoen for den sidste kontraherende parts undertegnelse, vil have en indledende varighed på 1 år og vil automatisk blive forlænget op til 3 gange, hver gang med en periode på yderligere 1 år, indtil en samlet kontraktperiode på 4 år (1+1+1+1).

Πρόσθετες πληροφορίες: Cedefop vil være lukket fra 23.12.2016 til 3.1.2017 samt 6.1.2017.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Det meste af tiden skal opgaverne udføres i kontrahentens lokaler og i Cedefops lokaler, Europe str. 123, Pylea, Thessaloniki.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

— Deltagelse i denne udbudsprocedure er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at vedstå sig »tro og love-erklæringen vedrørende udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne« angivet i bilag C til udbudsmaterialet.

Alle tilbudsgivere, deltagere (i givet fald) i sammenslutningen (konsortiet) og eventuelle underkontrahenter skal fremlægge tro og love-erklæringen, der findes i bilag C, i behørig underskrevet og dateret stand.

— Tilbudsgiverne kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal tilbudsgiveren angive hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud.

— Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Διαδικασία
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Βουλγαρικά 🗣️
Τσεχικά 🗣️

+ 22 ακόμη

Δανικά 🗣️
Γερμανικά 🗣️
Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Ισπανικά 🗣️
Εσθονικά 🗣️
Φινλανδικά 🗣️
Γαλλικά 🗣️
Ιρλανδικά 🗣️
Κροατικά 🗣️
Ουγγρικά 🗣️
Ιταλικά 🗣️
Λιθουανικά 🗣️
Λετονικά 🗣️
Μαλτεζικά 🗣️
Ολλανδικά 🗣️
Πολωνικά 🗣️
Πορτογαλικά 🗣️
Ρουμανικά 🗣️
Σλοβακικά 🗣️
Σλοβενικά 🗣️
Σουηδικά 🗣️

Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2017-07-31 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-02-13 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Τόπος: Cedefops lokaler.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 2 personer ved åbningen af bud. Navnene på personerne, der deltager i åbningen skal meddeles skriftligt pr. fax (+30 2310 490 028) eller pr. e-mail (C4T-services@cedefop.europa.eu) mindst 3 arbejdsdage forud for åbningen. I mangel heraf forbeholder Cedefop sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Clotilde Assumel-Lurdin
Διεύθυνση διαδικτύου: www.cedefop.europa.eu 🌏
URL εγγράφων: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Πηγή: OJS 2016/S 246-448985 (2016-12-09)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-07-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 850 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-07-04 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-07-14 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 133-271331
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2016/S 246-448985
Τεύχος ΕΕ-S: 133

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Tjenesteydelserne beskrives nedenfor. Cedefop kan anmode om nogle af eller alle de tjenesteydelser, der er opført, afhængigt af formålet, størrelsen, varigheden og stedet for et arrangement.

4. Database over gæsterne samt deltagerlister.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Det meste af tiden skal opgaverne udføres i kontrahentens lokaler og i Cedefops lokaler, Europe Str. 123, Pylea, Thessaloniki, GRÆKENLAND.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Graden af forståelse af de ønskede tjenesteydelser
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 35
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Kvaliteten af en scenarieanalyse
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 40
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Organisering og ledelse af menneskelige ressourcer
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 25
Στάθμιση τιμής: 70/30

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-06-20 📅
Πηγή: OJS 2017/S 133-271331 (2017-07-04)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2020-05-26)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: AO/DCM/CF/Professional conference organiser/020/16
Σύντομη περιγραφή:

Formålet med denne kontrakt er at indhente ydelser fra en professionel konferencearrangør, som kan støtte Cedefop i tilrettelæggelsen af dets arrangementer (konferencer, seminarer, workshopper og andre arrangementer og onlinearrangementer). Tjenesteydelserne omfatter blandt andet kontakt med deltagerne, indkvartering, forvaltning af en database over deltagerne, udarbejdelse og trykning af dokumenter, sekretariat på stedet og alle relaterede tjenesteydelser til onlinearrangementer.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Ταχυδρομική διεύθυνση: 123 Europe Street, PO Box 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 55102

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-05-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-05-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 104-249592
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 133-271331
Τεύχος ΕΕ-S: 104
Πρόσθετες πληροφορίες

Cedefop besluttede at tilrettelægge fremtidige arrangementer eksternt ved hjælp af virtuelle mødeværktøjer og tilpasning til de begrænsninger, som EU-medlemsstaterne pålægger enkeltpersoners rejser og forsamlinger, som reaktion på Covid-19-pandemien og på grund af usikkerheden om situationens udvikling. Tilpasningen til de nye omstændigheder, som ikke kunne forudses, da udbuddet blev iværksat, fører til ændringer af rammeaftalen med indvirkning på typerne af tjenesteydelser, som kontrahenten leverer, og budgettet og er baseret på artikel 172, stk. 3, litra b), i bilag 1 til finansforordningen. Det samlede beløb for tjenesteydelser, der skal bestilles i henhold til kontraktændringen, må ikke overstige 400 000 EUR. Dette beløb er inkluderet i den samlede værdi af rammeaftalen, der er nævnt i artikel 1.5.1, og som forbliver uændret på 850 000 EUR. Ændringerne i bilaget til ændringen vedrører gennemførelsen af virtuelle konferencetjenester og tilføjelsen af en supplerende prisliste.

Πηγή: OJS 2020/S 104-249592 (2020-05-26)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Διάφορες επιχειρηματικές και συναφείς υπηρεσίες (11)

Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων (5)