Ανάδειξη προμηθευτή υγρών καυσίμων για τις ανάγκες των επιτελικών υπηρεσιών της Π.Α.Μ.Θ. και της Π.Ε. Ροδόπης για 24 μήνες προϋπολογισμού έως του ποσού των 362 903,23 EUR (μη συμπεριλαμβανομ;eνου Φ.Π.Α. 24 %)

Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των κτιρίων της ΠΑΜΘ & της ΠΕ Ροδόπης και η προμήθεια υγρών καυσίμων (Πετρέλαιο κίνησης Diesel, Βενζίνη αμόλυβδη) για την κάλυψη των αναγκών των οχημάτων και των μηχανημάτων της ΠΑΜΘ & της ΠΕ Ροδόπης, για διάστημα (24) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-05-26. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-04-26.

Ποιος

• Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης

Τι

Πού

• Ροδόπη / Rodopi

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-04-26	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2017-04-26)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Πετρέλαιο θέρμανσης
Ποσότητα ή έκταση: 465 170 lt καυσίμων.362 903,22
Συνολική αξία της σύμβασης: 241 935,48 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πετρέλαιο θέρμανσης 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Δημοκρατίας 1
Ταχυδρομικός κώδικας: 691 33
Ταχυδρομική πόλη: Κομοτηνή
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.pamth.gov.gr 🌏
E-mail: a.antoniadis@pamth.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2531350131 📞
Φαξ: +30 2531350307 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-04-26 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-05-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-04-27 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 082-159428
Τεύχος ΕΕ-S: 82

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα 1 — Καύσιμα Θέρμανσης
Σύντομη περιγραφή: Πετρέλαιο θέρμανσης.
Ποσότητα ή έκταση: 335 000 lt.
Διάρκεια: 24 μήνες
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα 2 — καύσιμα κίνησης
Σύντομη περιγραφή:

Πετρέλαιο κίνησης dieselΑμόλυβδη βενζίνη.

Πετρέλαιο κίνησης diesel

Αμόλυβδη βενζίνη.

Ποσότητα ή έκταση: 112 670 lt Πετρέλαιου κίνησης diesel17 500 lt Αμόλυβδης βενζίνης.

112 670 lt Πετρέλαιου κίνησης diesel

17 500 lt Αμόλυβδης βενζίνης.

465 170 lt καυσίμων.
Αριθμός αναφοράς: 1/2017
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Περιφερειακή Ενότητα Ροδόπης.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Η τεκμηρίωση της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας των οικονομικών φορέων, δεν απαιτείται, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται

α) να διαθέτουν άδεια εμπορίας — διακίνησης πετρελαιοειδών προϊόντων με ολοκληρωμένο σύστημα ελέγχου εισροών — εκροών από την Αρμόδια Υπηρεσία.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Α) εγγυηση συμμετοχης στον διαγωνισμο αξιας ισης με το 0,5 % της αξιας του προϋπολογισθεντος κοστους της ομαδας/ομαδων για την οποια υποβαλλεται προσφορα

Β) εγγυση καλης εκτελεσης της προμηθειας αξιας ισης με το 5 % του συμβαστικου αντικειμενοΥ.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα υλικά ως παρακάτω:

Η παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών στις δεξαμενές τους, με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή εντός 48 ωρών από την λήψη της παραγγελίας.

Για τα καύσιμα κίνησης η παράδοση θα γίνεται στα πρατήρια της προμηθεύτριας εταιρείας ή/ και σε κατάλληλες δεξαμενές της ΠΑΜΘ.

Η παράδοση θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες των παραληπτών με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή κατόπιν παραγγελίας από τις ενδιαφερόμενες για την προμήθεια Υπηρεσίες.

Για τα καύσιμα θέρμανσης:

Στις αποθήκες των υπηρεσιών, σε ημέρες και ώρες λειτουργίας τους και μέσα σε χρονικό διάστημα 48 ωρών από την ειδοποίηση στον Ανάδοχο.

Για τα καύσιμα κίνησης:

Η παράδοση των καυσίμων, για την κίνηση των οχημάτων, θα γίνεται από τα πρατήρια του προμηθευτή. Τα πρατήρια διανομής καυσίμων κίνησης θα πρέπει να βρίσκονται εντός εύλογης απόστασης από τις αντίστοιχες διευθύνσεις των υπό προμήθεια υπηρεσιών, στα πλαίσια της οικονομικότητας και σε όρια όπου η προσφερόμενη έκπτωση δεν εξαλείφεται από την μετακίνηση των οχημάτων για ανεφοδιασμό προς και από το πρατήριο/α αυτό. Ο υποψήφιος αναγράφει τη διεύθυνση του πρατηρίου/ων που διαθέτει για την προμήθεια. Σε περιπτώσεις όπου κρίνεται μεγάλη η ανωτέρω απόσταση ο προμηθευτής υποχρεούται με δικά του μέσα να ανεφοδιάζει τα οχήματα στην έδρα τους.

Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο προμηθευτής θα παραλείψει να παραδώσει καύσιμα που του παραγγέλθηκαν και παραδώσει αυτά με καθυστέρηση, η Υπηρεσία μπορεί να προμηθευτεί αυτά από το ελεύθερο εμπόριο οπότε και η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής κατ' αυτής του ελεύθερου εμπορίου καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται σε βάρος του. Αυτό θα γίνει με σχετική απόφαση ανεξάρτητα από τις κυρώσεις τις οποίες μπορεί να προτείνει η Επιτροπή Προμηθειών κατά του Προμηθευτή για τον ίδιο λόγο.

Σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών (χιόνια, πλημμύρες, κ.λπ.) τα εκχιονιστικά μηχανήματα μπορούν να προμηθεύονται καύσιμα στον τόπο εκτέλεσης των εργασιών.

Η Περιφέρεια Α.Μ.Θ., διατηρεί το δικαίωμα της επιβολής ποινικής ρήτρας μέχρι ποσοστού 10 % για την εκ μέρους των προμηθευτών καθυστέρηση παράδοσης των συμβατικών ειδών. Το ανώτατο αυτό ποσοστό θα προσδιορίζεται με βάση τον χρόνο καθυστέρησης παράδοσης του είδους σε συνδυασμό με τη συμβατική του αξία.

Σε περίπτωση ποιοτικών διαφορών, ανάλυση των δειγμάτων που θα λαμβάνονται θα γίνεται από την κατά τόπο αρμόδια Διεύθυνση Χημικών Υπηρεσιών.

Σε περίπτωση που παρουσιάζεται δυσχέρεια στην προμήθεια υγρών καυσίμων για την οποία όμως δεν ευθύνεται ο προμηθευτής (π.χ. απεργίες κ.λπ.),ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προμηθεύει τις Δ.Υ. και τα Ν.Π.Δ.Δ. με υγρά καύσιμα κατά προτεραιότητα.

Αν στην παραπάνω περίπτωση καθίσταται αδύνατη η προμήθεια υγρών καυσίμων τότε παρέχεται δυνατότητα στα Ν.Π.Δ.Δ. και τα Ιδρύματα να προμηθεύονται τα καύσιμα από το ελεύθερο εμπόριο.

Οι Επιτροπές έχουν το δικαίωμα να διενεργούν ποσοτικό έλεγχο και να ζητούν χημικές αναλύσεις, προς διαπίστωση της ποιότητας και καταλληλότητας των προς προμήθεια καυσίμων

Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 206 του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον ανάδοχο και η παράταση χορηγείται χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 207 του ν. 4412/2016.

Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό.

H παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές παραλαβής. Κατά την διαδικασία παραλαβής των υλικών διενεργείται ποσοτικός και μακροσκοπικός ποιοτικός έλεγχος και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο ανάδοχος. Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει τον ανάδοχο.

Η επιτροπή παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσει πρωτόκολλα (μακροσκοπικό — οριστικό- παραλαβής του υλικού με παρατηρήσεις –απόρριψης των υλικών) σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 208 του ν. 4412/16. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από τις επιτροπές κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους αναδόχους.

Επίσης, εάν ο τελευταίος διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων που διενεργήθηκαν από επιτροπές παραλαβής μπορεί να ζητήσει εγγράφως εξέταση κατ΄έφεση των οικείων αντιδειγμάτων, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, με τον τρόπο που περιγράφεται στην παρ. 8 του άρθρου 208 του Ν.4412/16. Το αποτέλεσμα της κατ΄έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη.

Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται με τον έλεγχο και την διασταύρωση των δελτίων αποστολής (ή άλλων παραστατικών, αποδεικτικών εγγράφων) και/ή τον επιτόπιο έλεγχο κατά την παράδοση.

Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφεται πριν από την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 180 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-06-01 📅
Τόπος αποσφράγισης: www.promitheus.gov.gr
Τόπος: www.promitheus.gov.gr
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης/ Διεύθυνση Οικονομικού /Τμήμα Προμηθειών
Άγγελου Αντωνιάδη
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.pamth.gov.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 1/2017
Πηγή: OJS 2017/S 082-159428 (2017-04-26)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πετρελαϊκά προϊόντα, καύσιμα, ηλεκτρική και άλλες πηγές ενέργειας (>20 νέες προμήθειες)

Καύσιμα (20)

Πετρέλαιο και αποστάγματα (14)

Πετρέλαιο εξωτερικής καύσης (10)

Πετρέλαιο θέρμανσης (10)

Καύσιμα έλαια μικρής περιεκτικότητας σε θείο