Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού — επέκταση εγγυήσεων και συντηρήσεων εξοπλισμού πληροφορικής για τις ανάγκες του Πανεπιστημίου Αιγαίου

Πανεπιστήμιο Αιγαίου

Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού — επέκταση εγγυήσεων και συντηρήσεων εξοπλισμού πληροφορικής για τις ανάγκες του πανεπιστημίου αιγαίου.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-09-01. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-07-11.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος

• Πανεπιστήμιο Αιγαίου

Τι

Πού

• Βόρειο Αιγαίο › Λέσβος, Λήμνος

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-07-11	Προκήρυξη σύμβασης
2017-12-18	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2017-07-11)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες συντήρησης συστημάτων
Ποσότητα ή έκταση: 10.325 645,17
Συνολική αξία της σύμβασης: 156 451,61 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες συντήρησης συστημάτων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για ένα ή περισσότερα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Πανεπιστήμιο Αιγαίου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κτίριο Διοίκησης, Λόφος Πανεπιστημίου
Ταχυδρομικός κώδικας: 811 32
Ταχυδρομική πόλη: Μυτιλήνη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aegean.gr 🌏
E-mail: ekenteri@aegean.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2251036142/36148/+30 2271035023 📞
Φαξ: +30 2251036127 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-07-11 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-09-01 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-07-14 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 133-273365
Τεύχος ΕΕ-S: 133

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα A: Επέκταση εγγύησης και συντήρησης υπολογιστικού και αποθηκευτικού εξοπλισμού
Σύντομη περιγραφή: Επέκταση εγγύησης και συντήρησης υπολογιστικού και αποθηκευτικού εξοπλισμού
Ποσότητα ή έκταση: 3.
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα Β: Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft
Σύντομη περιγραφή: Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft
Ποσότητα ή έκταση: 1.
Αριθμός τμήματος: 3
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα Γ: Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Symantec
Σύντομη περιγραφή: Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Symantec.
Αριθμός τμήματος: 4
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα Δ: Συντήρηση/ υποστήριξη λογισμικού Vmware υπολογιστικών κέντρων
Σύντομη περιγραφή: Συντήρηση/ υποστήριξη λογισμικού Vmware υπολογιστικών κέντρων
Αριθμός τμήματος: 5
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα Ε: Συντήρηση / υποστήριξη συστημάτων τηλεδιάσκεψης
Σύντομη περιγραφή: Συντήρηση / υποστήριξη συστημάτων τηλεδιάσκεψης
Αριθμός τμήματος: 6
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα ΣΤ: Αναβάθμιση αδειών χρήσης συστημάτων τηλεδιάσκεψης
Σύντομη περιγραφή: Αναβάθμιση αδειών χρήσης συστημάτων τηλεδιάσκεψης
Ποσότητα ή έκταση: 2.
Αριθμός τμήματος: 7
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα Ζ: Συντήρηση / υποστήριξη εξοπλισμού κεντρικής αίθουσας τηλεδιάσκεψης
Σύντομη περιγραφή: Συντήρηση / υποστήριξη εξοπλισμού κεντρικής αίθουσας τηλεδιάσκεψης
Ποσότητα ή έκταση: 10.
Διάρκεια: 24 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Ο αριθμός Πρωτοκόλλου της Διακήρυξης
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Λέσβος, Λήμνος.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

2.2.4 Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, και να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412/2016.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

2.2.5 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια

Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς (αθροιστικά σε περίπτωση ενώσεως/κοινοπραξίας) απαιτείται να διαθέτουν (ως ελάχιστη απαίτηση οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας) ειδικό ετήσιο κύκλο εργασιών, κατ΄ ανώτατο όριο, για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις, ήτοι 2014, 2015, 2016 συναφή με το αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης, ίσο ή μεγαλύτερο του 100 % του συνολικού προϋπολογισμού της Ομάδας/ων, αθροιστικά για τα παραπάνω έτη, για την/τις οποία/ες συμμετέχει/ουν στο διαγωνισμό, συναρτήσει της ημερομηνίας δημιουργίας του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του, εφόσον είναι διαθέσιμες οι πληροφορίες για τον εν λόγω κύκλο εργασιών. Συγκεκριμένα, σε περίπτωση όπου ο οικονομικός φορέας έχει λιγότερο από 3 έτη λειτουργίας ή διαθέτει τις ζητούμενες από τη Διακήρυξη υπηρεσίες για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 ετών, εφόσον προσκομίσει κατάλογο παραδόσεων ισόποσης αξίας για το αντίστοιχο διάστημα που λειτουργεί, δεν αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

2.2.6 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας, (ως ελάχιστη απαίτηση τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας) να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον 2 συμβάσεις παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου τύπου, ύψους 200.000 EUR στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας καταθέσει προσφορά για το σύνολο των Ομάδων.

2.2.7 Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με συστήματα διασφάλισης ποιότητας τα οποία βασίζονται στη σχετική σειρά ευρωπαϊκών προτύπων και έχουν πιστοποιηθεί από διαπιστευμένους οργανισμούς ή ισοδύναμα πιστοποιητικά από οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη — μέλη. Τα πιστοποιητικά πρέπει να έχουν εκδοθεί από ανεξάρτητους οργανισμούς και να βεβαιώνουν ότι ο οικονομικός φορέας συμμορφώνεται με τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας, συμπεριλαμβανομένης της προσβασιμότητας για άτομα με ειδικές ανάγκες και να πληρούν όλες τις άλλες απαιτήσεις που προβλέπονται στο άρθρο 82 παρ.1 του Ν. 4412/2016.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

2.2.6 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα

2.2.7 Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

2.2.2 Εγγύηση συμμετοχής

2.2.2.1. Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται σε ποσό ίσο με το 2 % επί της εκτιμώμενης αξίας προ ΦΠΑ, κάθε Ομάδας/Ομάδων για την/ις οποία/ες υποβάλλεται η προσφορά.

Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς για όλες τις Ομάδες ανέρχεται στο ποσό των 6.513,00 EUR.

Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς για μια ή περισσότερες Ομάδες το ποσό ανέρχεται στο 2 % επί της εκτιμώμενης αξίας, προ ΦΠΑ, της/των Ομάδας/ων με ανάλογη στρογγυλοποίηση, σύμφωνα με το παρακάτω πίνακα:

α/α Ομάδες Εκτιμώμενη αξία προ ΦΠΑ (EUR) Αξία Εγγυητικής Συμμετοχής (EUR)

1 Ομάδα A: Επέκταση εγγύησης και συντήρησης υπολογιστικού και αποθηκευτικού εξοπλισμού: 156.451,61 3.129,00

2 Ομάδα Β: Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft: 52.822,58 1.056,00

3 Ομάδα Γ: Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Symantec: 7.741,94 155,00

4 Ομάδα Δ: Συντήρηση/ υποστήριξη λογισμικού Vmware υπολογιστικών κέντρων: 58.064,52 1.161,00

5 Ομάδα Ε: Συντήρηση/ υποστήριξη συστημάτων τηλεδιάσκεψης: 28.225,81 565,00

6 Ομάδα ΣΤ: Αναβάθμιση αδειών χρήσης συστημάτων τηλεδιάσκεψης: 13.709,68 274,00

7 Ομάδα Ζ: Συντήρηση/ υποστήριξη εξοπλισμού κεντρικής αίθουσας τηλεδιάσκεψης: 8.629,03 173,00

Σύνολα 325.645,17 6.513,00

Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 του Παραρτήματος IV (βλ. «Παραρτήματα διακήρυξης»).

Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.

Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για 30 ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.

Ο υποψήφιος οικονομικός φορέας έχει την δυνατότητα να καταθέσει μία εγγυητική επιστολή για το σύνολο των Ομάδων που συμμετέχει.

2.2.2.2. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης.

Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες μετά:

α) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης προσφυγής ή την έκδοση απόφασης επί ασκηθείσας προσφυγής κατά της απόφασης κατακύρωσης και

β) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ασφαλιστικών μέτρων ή την έκδοση απόφασης επ' αυτών.

2.2.2.3. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 2.2.3 έως 2.2.7, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από την παρούσα δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης.

Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην αρμόδια Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού, άρθ. 1.5 της παρούσας, σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός 3 εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή.

4.1 Εγγύηση καλής εκτέλεσης

Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθ. 72 παρ. 1 β) του Ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.

Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει το περιεχόμενό της να είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα IV της Διακήρυξης.

Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής έναντι του αναδόχου.

Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.

Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό της, μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του των ζητούμενων υπηρεσιών/ειδών. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις, η επιστροφή της ως άνω εγγύησης γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.

Ο χρόνος ισχύος της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης πρέπει να είναι 30 ημέρες μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης που ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

5.1 Τρόπος πληρωμής

Δεδομένου ότι όλες οι ομάδες αφορούν χρονικό διάστημα 2 ετών, διευκρινίζεται ότι το τίμημα για κάθε ομάδα θα καταβληθεί τμηματικά σε 2 ετήσιες ισόποσες δόσεις, πληρωτέες, η πρώτη με την υπογραφή της σύμβασης και η δεύτερη με την έναρξη του δεύτερου έτους κάλυψης εξαιρουμένης της Ομάδα Δ: Συντήρηση/ υποστήριξη λογισμικού Vmware υπολογιστικών κέντρων, της οποίας το τίμημα θα καταβληθεί εφάπαξ για 2 έτη.

Το συμφωνημένο τίμημα θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθ. 200, παρ. 5, του Ν. 4412/2016, εφόσον προσκομισθούν τα κάτωθι δικαιολογητικά:

α) Τιμολόγιο του αναδόχου,

β) Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας,

γ) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής για τις συγκεκριμένες υπηρεσίες, από την εκάστοτε Επιτροπή, σύμφωνα με το άρθ. 219 του Ν. 4412/2016.

Toν ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης.

Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις:

α) Κράτηση 0,06 % η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθ. 4 Ν. 4013/2011 όπως ισχύει). Επί της εν λόγω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3 % και επ' αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20 %,

β) Κράτηση 0,06 % η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθ. 350 παρ. 3 Ν. 4412/2016 όπως ισχύει και ΚΥΑ αρ. 1191, ΦΕΚ 969Β/22-3-2017). Επί της εν λόγω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3 % και επ' αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20 %,

γ) Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού.

Χρηματοδότηση της σύμβασης

Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (αριθ. ενάριθ. έργου 2014ΣΕ54600039 Οριζόντιες συντηρήσεις και εξοπλισμός κτιρίων Πανεπιστημίου Αιγαίου).

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

2.2.1 Δικαιούμενοι συμμετοχής

1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:

α) κράτος-μέλος της Ένωσης,

β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),

γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, (ως «ΣΔΣ» νοείται η συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 — Α' 139), στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και

δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.

2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση.

3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.

Το δικαίωμα συμμετοχής και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής όπως ορίζονται στη παρούσα Διακήρυξη, κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης, και κατά τη σύναψη της σύμβασης.

Άλλοι ιδιαίτεροι όροι:

6.1 Παρακολούθηση της σύμβασης

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία, η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016.

6.2 Διάρκεια σύμβασης

Η διάρκεια της σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 217 του ν. 4412/2016, αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού και λήγει την σε 24 μήνες.

Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι το 50 % αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Η ως άνω περίπτωση αφορά παράταση χωρίς αύξηση του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης.

Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην Αναθέτουσα Αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και το άρθρο 5.2.2 της παρούσας.

6.3 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης

Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από Επιτροπή Παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 11 εδάφιο δ' του άρθ. 221 του Ν. 4412/2016 και για τη διαδικασία παραλαβής εφαρμόζονται ανάλογα οι διατάξεις του άρθ. 219 του Ν. 4412/2016.

Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες.

6.4 Απόρριψη παραδοτέων — Αντικατάσταση

Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση 10 % έως 20 % επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών αυτών με άλλες, που να είναι, σύμφωνες με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25 % της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με την παράγραφο 5.2.2 της παρούσας, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Κατά τα λοιπά ισχύουν όσα προβλέπονται στο άρθ. 220 του Ν. 4412/2016.

Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις.

6.5 Ανωτέρα Βία

Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω:

(1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος του αναδόχου, (2) Γενική ή μερική πυρκαγιά στο κατάστημα του αναδόχου, (3) Πλημμύρα, (4) Σεισμός, (5) Πόλεμος.

Ο ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεστεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας 20 ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός 20 ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος.

6.6 Εφαρμοστέο Δίκαιο — Διαιτησία

Ο ανάδοχος και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου θα προσπαθούν να ρυθμίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί.

Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια της Μυτιλήνης, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό.

Δεν αποκλείεται όμως, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί στα Δικαστήρια, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω παράγραφο.

Κάθε άλλη επεξήγηση που δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα Διακήρυξη, αυτή θα ρυθμίζεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

6.7 Εκχώρηση Υποχρεώσεων και Δικαιωμάτων

Ο ανάδοχος δεν υποκαθίσταται από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν' όλο ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συνυπογραφεί με το Πανεπιστήμιο Αιγαίου.

Κατ' εξαίρεση, ο ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει μέρος του συμβατικού τιμήματος της υπογραφείσας σύμβασης σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα, μετά από σχετική έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής κατά περίπτωση. Σε αυτή την περίπτωση ο ανάδοχος ενημερώνει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή και γνωστοποιεί το σύνολο των εγγράφων που πιστοποιούν την εκχώρηση προς την Τράπεζα.

Η Αναθέτουσα Αρχή δε φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας αναφορικά με την εξέλιξη της σύμβασης εκχώρησης μεταξύ του αναδόχου και της τελευταίας. Ειδικότερα δε, εάν λόγω έκπτωσης του αναδόχου, λύσης της σύμβασης, επιβολή και καταλογισμός ρητρών καθώς και λόγω άλλων συναφών περιστάσεων που προβλέπονται στην παρούσα Διακήρυξη και στη σύμβαση ο ανάδοχος δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του έναντι της Τράπεζας.

Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 365 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-09-07 📅
Τόπος αποσφράγισης: Μυτιλήνη μέσω ΕΣΗΔΗΣ
Τόπος: Μυτιλήνη μέσω ΕΣΗΔΗΣ
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Πανεπιστήμιο Αιγαίου
Eλένη Κεντέρη, Αρετή Βατζάκα, Μαρία Σιμούλη
E-mail: a.vatz@aegean.gr 📧
: m.simouli@aegean.gr 📧
URL συμμετοχής: http://ebs.eprocurement.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: https://ebs.eprocurement.gov.gr 🌏

Αναφορά
Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Ο αριθμός Πρωτοκόλλου της Διακήρυξης

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, σύμφωνα με το άρθ. 346 του Ν. 4412/2016, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ή εσωτερικής νομοθεσίας, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθ. 360 και να ζητήσει προσωρινή προστασία, σύμφωνα με το άρθ. 366, ακύρωση παράνομης πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, σύμφωνα με το άρθ. 367 ή ακύρωση σύμβασης η οποία έχει συναφθεί παράνομα, σύμφωνα με το άρθ. 368 του Ν. 4412/2016.

Η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων του Τίτλου 3 του Βιβλίου IV του Ν. 4412/2016 κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθετουσών αρχών.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Τμήμα Περιουσίας και Προμηθειών της Κεντρικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υποθέσεων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λόφος Πανεπιστημίου Κτίριο Διοίκησης
Ταχυδρομική πόλη: Μυτιλήνη
Ταχυδρομικός κώδικας: 811 32
Πηγή: OJS 2017/S 133-273365 (2017-07-11)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-12-18)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού - επέκταση εγγυήσεων και συντηρήσεων εξοπλισμού πληροφορικής, για τις ανάγκες του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Συνολική αξία της σύμβασης: 244 696 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες συντήρησης συστημάτων 📦
Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Λέσβος, Λήμνος 🏙️

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λόφος Πανεπιστημίου, κτίριο Διοίκησης

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-12-18 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-12-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 244-510032
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 133-273365
Τεύχος ΕΕ-S: 244

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα Α' - Ονομασία ομάδας: Επέκταση εγγύησης και συντήρησης λογισμικού και συντήρησης υπολογιστικού και αποθηκευτικού εξοπλισμού.
Σύντομη περιγραφή:

Επέκταση εγγύησης και συντήρησης λογισμικού και συντήρησης υπολογιστικού και αποθηκευτικού εξοπλισμού.

Τίτλος του τμήματος: Ομάδα Β' - Ονομασία ομάδας: Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft.
Σύντομη περιγραφή: Ομάδα Β' - Ονομασία ομάδας: Ανανέωση αδειών χρήσης λογισμικού Microsoft.
Τίτλος του τμήματος: Ομάδα Ε': Συντήρηση - υποστήριξη συστημάτων τηλεδιάσκεψης, Ομάδα ΣΤ': Αναβάθμιση αδειών χρήσης συστημάτων τηλεδιάσκεψης, Ομάδα Ζ' Συντήρηση - υποστήριξη εξοπλισμού κεντρικής αίθουσας τηλεδιάσκεψης.
Σύντομη περιγραφή:

Ομάδα Ε': Συντήρηση - υποστήριξη συστημάτων τηλεδιάσκεψης, Ομάδα ΣΤ': Αναβάθμιση αδειών χρήσης συστημάτων τηλεδιάσκεψης, Ομάδα Ζ' Συντήρηση - υποστήριξη εξοπλισμού κεντρικής αίθουσας τηλεδιάσκεψης.

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-12-18 📅

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198
Ταχυδρομική πόλη: Άγιος Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λόφος Πανεπιστημίου, κτίριο Διοίκησης
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πηγή: OJS 2017/S 244-510032 (2017-12-18)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης (>20 νέες προμήθειες)

Επισκευή, συντήρηση και συναφείς υπηρεσίες για προσωπικούς Η/Υ, εξοπλισμό γραφείου, τηλεπικοινωνίες και οπτικοακουστικό εξοπλισμό (1)

Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης προσωπικών Η/Υ

Υπηρεσίες υποστήριξης προσωπικών Η/Υ