Διακήρυξη Ανοικτού Διεθνούς Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής ανά Πανεπιστημιακή Μονάδα με τίτλο «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Κτηριακών Εγκαταστάσεων (Εσωτερικών και Εξωτερικών Χώρων) Του Πανεπιστημιου Αιγαιου» για το χρονικό διάστημα από 1.1.2018 έως 31.12.2019

Ποσότητα ή έκταση

Αντικείμενο της Διακήρυξης είναι η σύναψη σύμβασης για την καθαριότητα των κτηρίων των Πανεπιστημιακών Μονάδων του Πανεπιστημίου Αιγαίου, σύμφωνα με τις τακτικές ανάγκες του Ιδρύματος, για διάρκεια δύο ετών (2).Η δαπάνη για το οικονομικό έτος 2019 θα εκτελεστεί υπό την προϋπόθεση, ότι θα εκδοθεί νέο ΜΠΔΣ για το εν λόγω έτος και αντίστοιχη υπουργική απόφαση έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης δαπάνης.Σε περίπτωση που για το έτος 2019, δεν υπάρξει σχετική πίστωση από τον Τακτικό Προϋπολογισμό για τον ΚΑΕ 0845, η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί, ή να μειωθεί, χωρίς δικαίωμα αποζημιώσεως του αναδόχου.Η καθαριότητα θα είναι συνεχής και αποκλειστική και θα καθοριστεί επακριβώς κατά χώρο, βάρδιες, ώρες και καθήκοντα από την αρμόδια Υπηρεσία των Περιφερειακών Πανεπιστημιακών Μονάδων, για κάθε κτηριακή εγκατάσταση και σύμφωνα με τους όρους και τους χώρους που περιγράφονται στη Διακήρυξη. Ο υπεύθυνος που έχει ορισθεί από τον Ανάδοχο για την κάθε Πανεπιστημιακή Μονάδα καθορίζει τις αρμοδιότητες των υπαλλήλων του, εγγράφως (συμπεριλαμβανομένου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, e-mail) ανάλογα με τις ανάγκες.Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει τους χώρους και να ανακατανείμει τις παρεχόμενες υπηρεσίες, εφόσον προκύψει αλλαγή στις κτηριακές εγκαταστάσεις του (εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους) που αφορούν τα αναφερόμενα στην παρούσα Διακήρυξη κτήριαα) με ανάλογη μείωση του μηνιαίου κόστους με βάση τα τετραγωνικά μέτρα, σε περίπτωση μείωσης των εγκαταστάσεων. Στην περίπτωση αυτή, θα πραγματοποιείται τροποποίηση της σύμβασης σύμφωνα με τη νομοθεσία. Όσον αφορά το χρονικό διάστημα από την έγγραφη ειδοποίηση του αναδόχου έως και την ημερομηνία υπογραφής της τροποποιητικής σύμβασης, θα μπορεί να γίνει αναδρομικά η αντίστοιχη μείωση του τιμήματος, εφόσον ο ανάδοχος έχει ειδοποιηθεί τουλάχιστον ένα μήνα πριν την υπογραφή της τροποποίησης της σύμβασης ήβ) με τροποποίηση των ωρών παροχής υπηρεσιών για την καθαριότητα ώστε να συμπεριληφθούν και τα νέα κτήρια, σε περίπτωση αύξησης των εγκαταστάσεων, χωρίς να ξεπεραστεί ο αρχικός προϋπολογισμός της σύμβασης, στην περίπτωση αυτή θα πρέπει επίσης να υπάρξει τροποποίηση στης σύμβασης.Ωστόσο, για την αυξομείωση των ωρών μεταξύ των προβλεπόμενων στην σύμβαση χώρων και ημερών δεν χρειάζεται τροποποίηση της Σύμβασης αλλά αυτό θα γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση του αναδόχου (συμπεριλαμβανομένου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου e-mail) και αποδοχή αυτού.Επιπλέον το Πανεπιστήμιο Αιγαίου έχει τη δυνατότητα μεταφοράς ανθρωποωρών καθημερινής καθαριότητας για χρήση σε καθαρισμούς κατά τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, με αντίστοιχη μείωση των ωρών εργασίας και των τετραγωνικών μέτρων, ώστε να καλύπτεται η προσαύξηση της Κυριακής/αργίας στο πλαίσιο των συμφωνημένων ωρών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, χωρίς αναπροσαρμογή του ποσού στο οποίο κατακυρώθηκε ο εν λόγω διαγωνισμός και χωρίς αύξηση του ετήσιου έργου καθαριότητας. Για την εν λόγω μεταφορά ανθρωποωρών καθαριότητας θα πρέπει να ειδοποιείται ο ανάδοχος εγγράφως (συμπεριλαμβανομένου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου e-mail), κατά το δυνατόν, δύο (2) ημέρες πριν και δεν χρειάζεται τροποποίηση της Σύμβασης.Ενδεικτικό πρόγραμμα καθαριότητας περιγράφεται στα ΜΕΡΗ Α και Β του παρόντος παραρτήματος Ι.806 451,60